Создать файловую базу 1с
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.
Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:
- Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
- Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).
Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:
Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:
Создание каталога хранения базы данных. Для файловой базы данных необходимо создать пустой каталог в сети или на компьютере, в котором в дальнейшем мы будем хранить файлы базы 1С Предприятие. Например, создадим каталог «InfoBases» в разделе «Документы«. Это будет место хранения базы данных, но пока без данных.
Создание базы данных в каталоге «InfoBases». Теперь создадим саму базу 1С. Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 начнем с запуска информационной базы (двойным щелчком по ярлыку 1С). В окне запуска нажимаем «Добавить». Появится окно «Мастера добавления информационной базы», в котором выбираем «Создание новой информационной базы» (см. рис.) и нажимаем кнопку «Далее >».
На следующем шаге выбираем каким образом мы будем создавать новую базу — из шаблона (имеются ввиду шаблоны типовых конфигураций 1С, такие как 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом, которые заполняются в этом окне после установки их на компьютер) или «пустую», без конфигурации.
Нашей цели соответствует второй вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Выбираем его и нажимаем «Далее >».
В открывшейся форме вводим наименование информационной базы и указываем тип расположения информационной базы. Поскольку мы рассматриваем подключение файловой базы данных, устанавливаем флажок на «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (см. первый рисунок).
Следующими шагами указываем: место хранения информационной базы — указываем путь до каталога, который мы создали до этого. Будем создавать новую базу в этом каталоге (см. второй рисунок); язык указываем «Русский» и кликаем «Далее >».
В следующей форме указываем параметры запуска информационной базы 1С Предприятие 8 — все пункты устанавливаем «Выбирать автоматически» и нажимаем «Готово». Новая файловая информационная база 1С Предприятие 8 создана.
Теперь рассмотрим каким образом создается клиент-серверная информационная база 1С Предприятие 8.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте
Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:
Рассмотрим оба этих способа.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов
Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.
Что бы вы лучше поняли логику создания клиент-серверной базы, создадим её через утилиту администрирования 1С Предприятие 8. Для этого раскрываем Локальный кластер и через контекстное меню, вызванное по нажатию на «Информационные базы», выбираем «Создать» — «Информационная база».
Заполняем параметры создаваемой базы:
и не забываем установить галочку «Создать базу данных в случае её отсутствия» (не установлена в примере) .
Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С
В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).
Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.
Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8
В случае, если у вас имеется созданная база данных 1С Предприятие 8 и вам необходимо её подключить, то в Мастере добавления новой базы, выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»:
В следующем окне указываем тип подключаемой базы:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
- На веб-сервере;
- На сервере 1С Предприятие 8.
Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.
Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.
Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.
В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.
После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.
Для проверки корректности нашего подключения, запускаем подключенную информационную базу 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В свойствах конфигурации можно посмотреть параметры запуска.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!
В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.
На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях к публикации или на форуме — тут.
В этой статье рассмотрим, как создать файловую базу 1С.
Запустите 1С и нажмите «Добавить»:
Добавить базу 1С
В открывшемся окне выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее»:
Создание новой информационной базы
Если у вас есть шаблон необходимой базы, выберите его в списке:
Выбор шаблона базы 1С
Если вам нужна пустая база (например, чтобы проверить ранее созданную резервную копию базы) , выберите «Создание информационной базы без конфигурации»:
Создание информационной базы без конфигурации
Укажите название новой базы и снова нажмите «Далее»:
Наименование информационной базы 1С
Укажите папку, Где будет располагаться новая база:
Каталог базы 1С
В параметрах запуска ничего указывать не нужно, просто нажмите «Готово»:
Параметры запуска 1С
Готово! Новая база появилась в списке баз:
Новая база в списке баз 1С
Чтобы создать клиент-серверную базу 1С, нам понадобится добавить новую базу через консоль администрирования серверов 1С, а затем добавить созданную базу в список баз 1С.
Клиент-серверными базами являются любые базы, кроме файловых. На данный момент 1С поддерживает следующие СУБД: MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle Database, IBM DB2
Зайдите в Администрирование серверов 1С: Предприятие:
Администрирование серверов 1С Предприятие
Разверните «дерево» консоли до Информационных баз:
Путь к информационным базам в консоли администрирования
Нажмите правой кнопкой мыши на «Информационные базы» и выберите «Создать»/ «Информационная база»:
Создание информационной базы
Заполните параметры информационной базы аналогично параметрам рабочей базы, только выберите другое имя и поставьте флажки «Создать базу в случае ее отсутствия» и «Установить блокировку регламентных заданий». Затем нажмите «ОК»:
Заполнение параметров информационной базы
Как узнать свойства рабочей базы:
Чтобы посмотреть свойства рабочей базы, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Свойства»:
Открытие свойств рабочей базы
Затем укажите имя и пароль пользователя, под которым вы работаете в 1С (у пользователя должны быть административные права) и нажмите «ОК»:
Ввод логина и пароля от рабочей базы
Откроется окно свойств, из которого можно скопировать нужные поля для новой базы:
Свойства рабочей базы
Новая база успешно создана:
Новая база в списке баз
Заходим в 1С, нажимаем «Добавить»:
Добавление базы в 1С
Выбираем «Добавление в список уже существующей базы», жмем далее:
Добавляем существующую базу
Даем базе произвольное имя, выбираем «На Сервере 1С:Предприятие» и указываем сервер и базу данных также, как указали на первом этапе в «Администрирование серверов 1С: Предприятие»:
Заполняем кластер серверов и имя информационной базы
В появившемся окне просто нажимаем «готово»:
Осталось нажать «Готово»
Новая база появилась в списке баз 1С:
База в списке баз
Поздравляем! Вам только что удалось самостоятельно создать клиент-серверную базу 1С. Теперь осталось только загрузить в нее нужные данные и начать работать.
В этой инструкции мы рассмотрим, как происходит настройка резервного копирования файловой базы 1С, какие варианты резервного копирования есть и как проверить созданную резервную копию.
Данная инструкция актуальна только для файловых баз данных. В случае, если у вас клиент-серверная база, ее резервное копирование надо настраивать либо средствами СУБД (Если у вас MS SQL, настроить резервное копирование можем мы), либо с помощью сторонних программ.
В качестве примера возьмем типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия редакции 3.0»
Настройка резервного копирования файловой базы 1С
Зайдите в меню «Администрирование»-«Обслуживание»:
Раздел Обслуживание
Разверните раздел «Резервное копирование и восстановление»
Здесь нас интересует поле «Способ резервного копирования».
Есть 2 варианта: «На локальном компьютере» и «1С:Облачный архив».
Рассмотрим каждый из вариантов.
1С:Облачный архив
Выберите «1С: облачный сервис» и нажмите «Подключить»:
1С Облачный архив
В открывшейся форме введите свои логин и пароль от ИТС и нажмите «Подключиться»:
Мастер подключения 1С облачный архив
Дальше проблем быть не должно. Если будут — нажмите на «техническую поддержку»:
Техническая поддержка
Сформируется письмо в техподдержку, и она поможет вам зарегистрироваться.
На локальном компьютере
Если подписки ИТС:Проф нет, то облако обойдется вам почти в 1000р/месяц. Сейчас мы разберем как сделать тоже самое, но бесплатно.
Выберите вариант «На локальном компьютере» и нажмите «Настройка резервного копирования»:
На локальном компьютере
Поставьте флажок «Выполнять автоматическое резервное копирование»
Настройка резервного копирования файловой базы 1с
Укажите каталог для сохранения резервных копий. Лучше, чтобы это был отдельный жесткий диск. Если отдельного жесткого диска нет, то укажите каталог в том разделе диска, где НЕ установлен Windows. Т.е. любой, кроме диска «C»:
Каталог для сохранения резервных копий
«Хранить резервные копии» — укажите «Последние 10 шт», обычно этого достаточно, плюс будет не много места занимать на жестком диске:
Хранить только 10 последних копий
Теперь надо решить, как будет выполняться резервное копирование: «Регулярно по расписанию» или «При завершении работы».
При выборе надо учитывать, что и в том, и в другом случае всех пользователей базы 1С «выгонит», чтобы сделать резервную копию.
Вариант «Регулярно по расписанию»
Этот вариант можно выбрать, если все пользователи в одно и тоже время уходят, например, на обед или пить чай.
Тогда нажмите на «Один день; один раз в день» и выберите расписание. Например, через 15 минут после того, как все ушли на обед (на случай, если кто-то задержится)
Настройка расписания
В открывшемся меню поставьте «1» в поле «Повторять каждые», чтобы получилось «Каждый день; один раз в день»:
Каждый день. Один раз в день
Перейдите на закладку «Дневное» и укажите в поле «Время начала» время, когда надо делать резервную копию. Затем нажмите «Ок»:
Время резервного копирования
В результате должно получиться вот так:
Каждый день, с 13 15
Учтите, что ваш сеанс 1с должен быть запущен в это время, т.е. уходя на обед, вам надо оставлять 1с включенной, чтобы копия создалась
Вариант «При завершении работы»
Этот вариант подойдет вам, если вы последним уходите из офиса (или по крайней мере последним выходите из 1С).
В этом варианте дополнительно ничего не нужно настраивать. Просто при закрытии 1С система будет предлагать вам сделать резервную копию.
Как происходит резервное копирование при завершении работы
При выходе из 1С будет появляться окно «Не выполнено резервное копирование при завершении работы»:
Если нажать «Завершить работу», то 1С закроется без резервной копии.
При нажатии «Продолжить работу» у правом нижнем углу 1С появится вот такое окно:
Окно, предлагающее сделать резервную копию
Нажмите на него, чтобы появилось вот такое окно:
Выполнить резервное копирование
Осталось только нажать «Завершить» не снимая флажок «Выполнить резервное копирование». После этого 1С сделает резервную копию и завершит работу:
Итак, самое главное сделали, резервные копии создаются, осталось сделать автоматическую выгрузку копий в облако, чтобы обезопасить данные от форс-мажоров.
Выгрузка резервных копий 1С в облако
Далее при установке приложения в качестве папки для облака укажите ту папку, в которую у вас сохраняются резервные копии 1С и проверьте, что файлы «уходят» в облако
Бэкапы в облаке
Готово! Настройка резервного копирования файловой базы 1С на этом завершена.
Проверка созданных резервных копий 1С
Зайдите в папку с базой и удалите файл «1Cv8.1CD»
Откройте последний созданных архив с копией базы данных и извлеките содержащийся там файл в папку с новой базой:
Извлечение файла базы данных
Зайдите в новую базу и проверьте, что там есть нужные данные (например, свежие Реализации). Если база запустилась и данные на месте, значит все в порядке.
Перед созданием файловой базы данных необходимо установить клиентское приложение 1С:Предприятие 8 на компьютер пользователя.
Для того, чтобы создать новую файловую базу данных, выполните следующие действия:
Запустите загрузчик программы 1С:Предприятие 8 (…\1cv8\common\1cestart.exe):
Оставьте отмеченным пункт «Создание новой информационной базы» и нажмите кнопку «Далее»:
Отметьте пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки … или загрузки…» и нажмите кнопку «Далее»:
Укажите наименование информационной базы в списке информационных баз, оставьте отмеченным пункт «На сервере 1С:Предприятие» и нажмите кнопку «Далее»:
Почти все поля являются обязательными для заполнения:
- Кластер серверов 1С:Предприятие — укажите сетевое имя сервера, на котором настроен кластер серверов 1С:Предприятие 8;
- Имя информационной базу в кластере — укажите имя базы на латинице, с которым новая база данных будет добавлена в кластер. Именно это имя вы будете видеть в консоли сервера приложений;
- Защитное соединение — укажите способ защиты информации, передаваемой по каналам связи:
- Выключено — по умолчанию защищенное соединение не используется;
- Установка соединения — защищенное соединение будет использоваться только при установке соединения и авторизации пользователя;
- Постоянно — защищенное соединение используется при авторизации пользователя и во время работы;
На заключительном шаге мастера укажите вариант аутентификации (как будет происходить определение пользователя), а также основной режим запуска приложения (толстый или тонкий клиент) и нажмите кнопку «Готово».
Если вы все сделали верно, в кластере серверов появится новая база infobase, а в списке баз появится «Информационная база». В противном случае, мастер оповестит вас об ошибке:
В таком случае вернитесь на предыдущий шаг и проверьте введенные настройки.
Читайте также: