Создание перекрестных ссылок только номер в microsoft word
У меня много фотографий в документе, и я очень часто на них ссылаюсь. Я не хочу терять заказ, поэтому я использую Вставка -> Перекрестная ссылка. Откроется диалоговое окно перекрестных ссылок, где я могу установить тип ссылки на рисунок.
Для "Вставить ссылку на" есть 5 вариантов:
Мне нужна ссылка, которая будет вставлена так: [4], а не так: [Рисунок 4] ; Ни один из этих вариантов не позволяет мне сделать это.
Есть ли способ заставить Word 2007 вставить ссылку только на номер субтитра?
Примечание: документ написан на хорватском языке, который имеет 7 случаев склонения, поэтому использование "рисунка 4" не будет действительным во всех случаях. На самом деле подпись к надписи Изображение имеет хорватское слово "Slika", и когда мне нужно сказать "на картинке", я не могу, потому что это будет "на Slici 5". а не "на слика 5". (как Word заставит меня сделать). Вот почему мне нужно ссылаться только на номер подписи. Это возможно в Word 2007?
4 ответа 4
У меня была такая же проблема - к счастью, решение (найденное здесь) очень простое!
- Вставьте ссылку как обычно
- Щелкните правой кнопкой мыши ссылку (серое поле)
Выберите "Переключить коды полей"
Вы должны увидеть что-то вроде этого:
Просто измените это на:
Вуаля! Теперь Word настойчиво показывает только номер.
(Щелкните правой кнопкой мыши на "Переключить коды полей" еще раз, чтобы вернуться к нормальному отображению текста.)
PS Не забудьте обновить поле, иначе вы можете подумать, что оно не работает!
Вместо того чтобы использовать встроенный создатель титров, делайте то, что делают эксперты, чтобы получить более надежный и гибкий опыт:
Поместите курсор вставки туда, где вы хотите, чтобы появился последовательный номер. Например, это будет в подписи к таблице или рисунку.
Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить квадратные скобки. Убедитесь, что точка вставки находится между скобками.
Введите "seq" и имя элемента. Это имя зависит от вас, но оно должно быть одинаковым для каждого элемента в этой последовательности. Например, вы можете ввести « seq figure » или « seq tables » (без кавычек).
Нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим номером в указанной вами последовательности.
Если вы хотите ввести точку, символ табуляции или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, сгенерированного полем SEQ.
Выберите все, что вы создали в шагах с 1 по 5.
Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно "Создать новый строительный блок".
В поле Имя введите имя, под которым вы хотите, чтобы этот выделенный текст был известен. Это должно быть что-то короткое и значимое, например, NumList или даже NL (Rodolfo: или nF, если вы нумеруете цифры).
Нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закрывается.
Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 8, а затем нажмите клавишу F3 . Поле вводится в документе. Обратите внимание, что число всегда отображается как 1, но оно обновляется при печати или при выборе всего списка и нажатии клавиши F9 .
Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если в вашем документе есть один список. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и нумеруется по всему документу в зависимости от используемого вами идентификатора. Если в вашем документе будет несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим. (Rodolfo: Вы можете захотеть, чтобы список возобновился с номера 1, например, в следующей главе. Я бы позаботился об этом после окончания написания. Чтобы каждая глава начиналась, например, с рисунка 1, я бы изменил поле с номером первого рисунка, добавив \r1). Единственное отличие в вышеприведенных шагах заключается в том, что определяемое вами поле SEQ будет выглядеть как . Добавление переключателя \r1 приводит к тому, что Word запускает счетчик последовательности с 1. Вы можете использовать это всякий раз, когда вы хотите начать новый список, и использовать обычное поле для остальных ваших пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с номера, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после \r.)
Rodolfo: Вам лучше создать еще один строительный блок (или заменить существующее поле), как в предыдущем пункте 11. Вы можете назвать это как 1F. (Я предложил, чтобы имя быстрой части любой фигуры после первой главы было nF, поскольку число таких фигур можно создать с помощью поля ). Аргумент \n не нужен, поскольку используется по умолчанию. Тем не менее, я бы использовал его, чтобы сделать именование более четким и, возможно, ускорить процесс обновления, потому что, как правило, чем более явным вы являетесь, тем меньше компьютер должен думать.
Rodolfo: Чтобы обновить поле, выделите весь документ с помощью Ctrl + A (A для всех). Или просто выберите часть, которая вам нужна или вы хотите обновить. Затем нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле.
Перекрестные ссылки на созданные номера (автор Родольфо Овьедо)
А. Создать маркер
Выберите номер, который вы хотите перекрестную ссылку
Лента - Вставка - Ссылки - Закладки
Выберите осмысленное имя
Б. Перекрестная ссылка на маркер
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку на число
Автоматическая нумерация рисунков и других элементов документа — таблиц, формул, элементов списка литературы и тому подобного — в совокупности с перекрестными ссылками — крайне полезная и востребованная, особенно, для больших документов возможность Word. Однако, к сожалению пользователей, эти механизмы продуманы на удивление плохо и имеют существенные ограничения.
Одним из таких ограничений является невозможность вставлять в качестве перекрестной ссылки "только номер".
То есть, если у вас есть рисунок с подписью «Рисунок 1. Ель», то вы можете в качестве перекрестной ссылки использовать либо «название целиком»: «…изображено на Рисунок 1. Ель», либо «постоянную часть и номер»: «…изображено на Рисунок 1», либо «только текст названия»: «…изображено на Ель». Готового способа использовать только номер, то есть: «…изображено на рисунке 1», — нет. Хотя только в этом случае мы можем получить текст, согласованный в падежах и числах.
В официальной справочной системе Word демонстрируется не самый типичный способ ссылаться на рисунок: "См. Рис. 1" (обратите внимание, что на иллюстрации "рис" написано со строчной буквы — в действительности ссылка будет вставлена так, как указано в поясняющем тексте — с прописной).
То есть особенности русского языка разработчиками просто проигнорированы.
Пользователь имеет возможность вручную редактировать текст перекрестных ссылок, однако после обновления нумерации (выполняется путем выделения соответствующего текста и нажатия F9; или автоматически происходит при печати документа) ссылка принимает исходный вид.
Рассмотрим несколько подходов к решению этой проблемы: "скрытый текст", "удаление постоянной части заменой", "модификация скрытых закладок", "модификация кода поля перекрестной ссылки". Если вас не интересуют технические подробности — для каждого из способов приводится пошаговая инструкция для неподготовленного пользователя.
Создание перекрестных ссылок "только номер" с помощью "скрытого текста"
Данный способ является самым простым и универсальным.
Фрагмент текста в Word можно сделать "скрытым", то есть отображаемым только в режиме отображения непечатаемых символов. Соответственно, если при вставке перекрестной ссылки помечать постоянную часть как скрытый текст, то это вполне решает проблему.
1. Вставьте перекрестную ссылку как "постоянную часть и номер".
2. Выделите постоянную часть (например "Рисунок ") и нажмите Ctrl+Shift+H. Либо: в контекстном меню выберите "Шрифт. ", в открывшемся окне выберите "скрытый", нажмите "ОК".
Теперь перекерстная ссылка отображается так как нужно - "только номер".
В режиме отображения непечатаемых символов отображается скрытая постоянная часть (скрытые текст подчеркивается пунктиром).
Перечисленные далее способы, как правило, менее удобны, чем использования скрытого текста, но могут быть полезны в отдельных случаях.
Создание перекрестных ссылок "только номер" путем модификации скрытых закладок
Когда вы создаете перекрестную ссылку, Word автоматически создает скрытую закладку, включающую в себя текст ссылки.
Соответственно, переопределив закладку, мы решаем проблему. Переопределение можно выполнить вручную, выбрав только номер в подписи рисунка, выбрав соответствующую закладку и нажав кнопку "Добавить".
После обновления перекрестных ссылок (F9) будет отображаться только номер.
При создании новых перекрестных ссылок Word создаст для них другую закладку, включающую постоянную часть и номер, что потребует повторного переопределения.
Ручное выполнение переопределения крайне трудоемко, но этот процесс можно автоматизировать макросом.
1. При создании документа вставляйте перекрестные ссылки в режиме "постоянная часть и номер", но формулируйте предложения так, будто у вас ссылка содержит только номер, например: "на рисунке Рисунок 4.2 представлено. "
2. Перед публикацией документа (например, перед печатью либо перед сохранением окончательной версии документа) запустите предлагаемый макрос (добавление в документ и запуск описывается ниже), выделите весь текст и нажмите F9 - теперь все ссылки будут отображаться в режиме "только" номер, даже при повтором обновлении (F9).
Преимущества этого решения: нет необходимости помечать постоянную часть каждой добавляемой перекрестной ссылки как "скрытый текст" (см. предыдущий метод); после запуска макроса ссылки отображаются в режиме "только номер" и в режиме отображения непечатаемых символов; простой метод: запуск макроса выполняется двумя действиями пользователя (Alt+F8 и щелчок мышью - см. ниже).
Ограничения: требует использования макроса (может быть запрещено политикой безопасности); перекрестные ссылки, создаваемые после запуска макроса, содержат постоянную часть перед номером - поэтому требуется повторный запуск; перекрестные ссылки, вставленные в режиме "название целиком" будут сокращены до "номер и название" - без постоянной части.
Описанный макрос работает в Office 2003/2007/2010. Во избежание проблем, сделайте резервную копию данных перед применением макроса.
Если вы знаете, каким образом добавить макрос в документ, то можете воспользоваться его кодом (загрузить файл bas) либо файлом, содержащим макрос (загрузить файл docm).
Если не знаете, выполните описанные ниже шаги (инструкция для Word 2007 и 2010).
8. Закройте окно "Организатор".
Теперь всё готово.
Для того чтобы запустить макрос, нажмите ALT+F8, выберите в списке макросов "Искл_из_перекрест_ссылок_пост_часть" и нажмите "Выполнить" (либо дважды щелкните на названии макроса в списке).
Другие способы создания перекрестных ссылок "только номер" описаны в отдельной записи.
С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.
Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.
Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка
Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.
Вставьте перекрестную ссылку
В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
Перекрестные ссылки вставляются в виде полей
Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.
Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Коды полей".
Используйте главный документ
Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.
В предыдущей записи были рассмотрены два подхода к решению проблемы создания перекрестных ссылок "только номер" в Microsoft Word: использование скрытого текст — наиболее простой и универсальный способ — и модификация скрытых закладок. Рассмотрим еще два подхода, которые могут быть полезными в некоторых ситуациях.
Создание перекрестных ссылок "только номер" путем удаления постоянной части инструментом "Найти и заменить"
Идея такова: с помощью инструмента "Найти и заменить" можно выполнить удаление постоянной части ссылки (например, замену слова "Рисунок ", на пустую строку ""). При наборе документа вы используете перекрестные ссылки так, будто бы они не содержат постоянной части: ". на рисунке Рисунок 2.6…". Далее, перед публикацией (например, перед печатью), вы удаляете постоянную часть инструментом замены: "…на рисунке 2.6…". При этом при обновлении ссылок (F9) постоянная часть будет отображаться заново.
Основную сложность представляет выделение среди всех слов "рисунок" именно тех, которые являются постоянной частью перекрестных ссылок. Если вы используете в документе стили, то эффективным решением может быть фильтрация по стилям:
Создание перекрестных ссылок "только номер" путем модификации кода поля перекрестной ссылки
Исходные названия и перекрестные ссылки:
Перекрестные ссылки в режиме отображения "код поля":
Модифицируем код поля:
В режиме отображения значений модифицированная ссылка отображается без постоянной части:
Для того, чтобы модифицировать все перекрестные ссылки документа таким образом, можно использовать инструмент замены. Включаем режим отображения кодов полей (Alt+F9) и выполняем замену:
Убираем его также инструментом замены:
Отключаем режим отображения кодов полей (Alt+F9). Готово.
Обратите внимание, что если документ содержит перекрестные ссылки не только на рисунки, то использование инструмента "найти и заменить" описанным образом модифицирует их все, что может быть нежелательно.
добрый день.
столкнулся с такой проблемой - при вставке автоназвания рисунка или таблицы (вообще любого объекта) можно выбрать несколько вариантов вставки.
при этом название постоянной части сохраняется в том же виде что и в названии.
например, название рисунка - "Рисунок 1 - название рисунка".
тогда в тексте будет "Рисунок 1".
вопрос: как вставить только номер рисунка "1". .
Создание автоматической нумерации рисунков и формул
Необходимо, чтобы Word автоматически осуществлял нумерацию рисунков и формул. Делаю это следующим.
Создание автоматической нумерации рисунков в Word
Добрый день! Напишите, пожалуйста, кто знает, как сделать автоматическую нумерацию рисунков в.
Вставка рисунков
Есть документ. В нем есть куча текста вставленного с помощью "Вставить надпись". Есть вставки фигур.
Вставка рисунков
Для добавления рисунка, изменяющегося в записях, есть в родном хэлпе 2003-го пошаговое описание.
Когда вставляете название, там есть волшебная галочка - исключить подпись из названия. Это для 2010 и 2007. Для 2003 не помню.
исключить подпись из названия (самой подписи). т.е. в названии рисунка будет вставляться "1" а не "Рисунок 1".
при ссылке в тексте будет вставляться именно "Рисунок 1" (при выборе "вставить ссылку на постоянную часть и номер"). даже если поставить галку на опции "отображать только числа и разделители" (\t), все равно будет отображаться с подпись "Рисунок 1".
непонятно какой разделитель используется для разграничения постоянной части и номера.
пробовал разместить номер рисунка в отдельной ячейке таблицы - помогает, но некрасиво.
Почитайте тут, в части Создание перекрестных ссылок «только номер» в Microsoft Word (продолжение)
Надеюсь меня не сильно бить будут за ссылку на сторонний ресурс.
Вставка рисунков по условию
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может у кого-то есть написанный макрос для выполнения.
Вставка рисунков из папки в Excel
Доброго времени суток! Большая просьба помогите, очень нужно, может ссылку какую подкиньте. Много.
Вставка рисунков(файлов) в Access
Как практически реализовывается вставка рисунков или файлов в Access 2003, С возможностью их.
Вставка рисунков(файлов) в Access
Добрый день всем участникам форума! Нид Хелп! Нужно прикрепить к записи картинки. Без ОЛЕ, без.
Читайте также: