Создание ос в 1с упп
Особенности ведения учета ОС в 1с 8 УПП.Введение.
Перед Вами поставили новую задачу – ведения учета ОС (основных средств) в 1с 8.2 УПП (Управления промышленным предприятием). С чего начать? В этой вводной статье постараюсь структурировать последовательность ознакомления с новой для Вас информацией по ведению учета ОС.
1.Сначала нужно изучить национальные и международные стандарты (которые все чаще используются, особенно международными компаниями) ведения учета ОС, налоговое законодательство относительно учета ОС.
2.Вторым этапом будет изучения учетной политики компании, без знания которой правильное ведения учета будет невозможным.
3.Третьим этапом будет изучения возможностей учета ОС с помощью программного обеспечения, программы 1с 7.7 Бухгалтерия или же 1с 8.2 УПП (Управление промышленным предприятием).
Если же Вам предстоит только переход с одной системи на другую с дополнительным использованием стандартов МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), необходимо будет обратить внимание на особенности учета ОС в новой системе и правильно перенести данные по ОС, дополнив их новой информацией.
На сегодняшний день, большинство промышленных предприятий отдают предпочтение ведению учета своей деятельности в программе 1С 8 УПП. Поскольку, данная программа дает значительно больше возможностей по аналитике и учету информации по сравнению с 1с 7.7 Бухгалтерия, к тому же разделяет учет в разрезе: управленческий, бухгалтерский, налоговый, что дает дополнительные аналитические возможности.
В 1с 8 УПП отражаются все операции связанные с учетом ОС и необоротных активов, это: приобретение, отображение состояния ОС (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, модернизация), ввод начальных остатков, амортизация, комплектация, списание, реализация, инвентаризация ОС и другие (Рис.1)
1с 8 УПП использует для ведения учета ОС по международным стандартам отдельные документы, что дает возможность реализовать задачи предстоящие этому виду учета.
Документы – МСФО – Поступления основных средств ( международный ) и прочие. См. рис.2
Учет и анализ ОС осуществляются только для ОС принятых к учету. Управление ОС подразумевает:
-ведение нормативно-справочной информации об ОС;
-регистрация изменений информации об ОС (изменения состояния, перемещение, продажа);
-учет стоимости ОС и ее изменения (посредством начисления амортизации, модернизации, переоценки).
-получения аналитической информации по ОС в форме отчетов для печати (инвентарные карточки, инвентарная книга, ведомость по амортизации);
- формирование отчетов по заданным параметрам, для анализа информации об ОС (например: анализ ОС по состоянию, стоимости или местонахождению).
В данном цикле статьей ми будем обращать больше внимания на особенности ведения учета в программе 1с 8 УПП, начиная от создания справочника ОС заканчивая выбытием ОС, с подробными описаниями, и дополнениями по сравнению с учетом ОС в 1с Бухгалтерия для Украини.
Справочник Основные средства.
Итак, ми начинаем работу в программе 1с 8. УПП. Первоначальным заданием при вводе в программу начальных остатков по ОС – будет создание справочника (Рис.1).
С помощью команды меню создаем группу основных средств, даем ей названия, например Оборудование (Рис.2 и Рис.3).
Заходим двойным щелчком в созданную папку оборудования.
Потом добавляем в справочник перечень основных средств (разные наименования оборудования). Добавления можно делать трема разними способами:
1. С помощью команды «Добавить», в верхнем меню (Рис.4):
2. С помощью команды «Копировать» (Рис.5), в том случае, когда у нас уже есть похожее наименования оборудования и нужно просто внести некоторые коррективы. Для этой операции нам необходимо сначала выделить наименование ОС в списке:
В соответственных полях, где это необходимо вносим изменения, Записать, ОК.
3. И последний, который позволяет сэкономить время при создании элементов Справочника ОС - команда Групповое добавление, используем данный вид создания номенклатуры для создания большого количества однотипных номенклатур (Рис.6).
Тут заполняем все необходимые поля.
Добавить в группу: наименование группы «Оборудование»
«Присвоить коды с - по» - в этой графе прописываем инвентарные номера. Система присваивает инвентарные номера автоматически. Но когда ми копируем из старой базы перечень основных средств, которые уже имеют свои уникальные номера - делаем изменения инвентарного номера, используем путь из верхнего меню
Actions – Редактировать код : и вносим изменения кода, потом Записать.
Когда создаем новую номенклатуру, заполняем поля на закладке «Основные сведения» (Рис.8):
- Инвентарные номера (система устанавливает автоматически или же изменяем через меню ,как указано выше);
- Группа ОС: выставляется автоматически, по наименованию папки в которой создается номенклатура;
-Полное наименование: вносим полное наименования, если оно отличается от короткого.
В следующие строки вносим данные:
-дата выпуска или постройки.
Выбираем из списка группу учета ОС:
Потом устанавливаем амортизационную группу, в зависимости от полезного строка использования ОС (в демонстрационной версии это не предвидено, но в нашей конфигурации такое прописано):
Не забываем указывать, если это транспортное средство, тогда проставляем «птичку» в окошечке «Автотранспорт».
Указываем местонахождения ОС и комментарии к нему в соответственных графах карточки ОС.
Записать, ОК, и новое наименования ОС создано.
Таким образом, переносим весь перечень номенклатуры из предыдущей базы учета в новую базу.
Информация на закладках Управленческий и Бухгалтерский учет заполняется автоматически при принятии к учету основных средств, через документ «Принятия к учету» или «Ввод начальных остатков по ОС».
Справочник по работе с ОС готов, следующим этапом будет создание справочника «Способы отражения расходов», в котором ми будем нуждаться, документ «Ввод начальных остатков по ОС».
Работа с отчетами по ОС в 1с 8.2 УПП ч.1
Робота с отчетами по ОС, предстоит в разрезе документов: ведомость амортизации ОС, инвентарная карточка ОС, инвентарная книга ОС (управленческий учет), инвентарная книга ОС (бухгалтерский учет),Расчет затрат на улучшение ОС (рис.1)
В данной статье рассмотрим Ведомость амортизации ОС.
Ведомость по амортизации ОС выбираем из меню:
Отчеты - Основные средства - Ведомость амортизации ОС
Саму ведомость мы можем сформировать как для управленческого, так и для бухгалтерского учета. Отчет дает нам информацию об амортизации ОС, в разрезе параметров указанных в настройках, которые ми устанавливаем перед формированием ведомости. Чтобы не устанавливать параметры каждый раз при формировании Ведомости амортизации ОС, ми можем сохранить настройки и в будущем формировать отчет автоматически.
В ведомости начисления амортизации мы можем посмотреть:
- перечень основных средств в разрезе МОЛ и Подразделений;
- стоимость и амортизацию по ОС (первоначальная, изменения и на конец периода).
С помощью опции «Расширенная настройка», (проставляем флажок, заходя в меню Настройка), можем отбирать, группировать ОС, или же добавить дополнительные поля к ведомости начисления амортизации (способ начисления амортизации, дата ввода в эксплуатацию).
На заметку бухгалтеру: Тут же, ми можем проверить, правильно ли насчитывается амортизация. Например, ми приняли к учету ОС в прошлом месяце - мае, в документе принятия к учету забыли проставить флажок «Насчитывать амортизацию» на закладке управленческий учет, в таком случае амортизация не будет начисляться. Когда ми сформируем амортизационную ведомость за июнь, в документе ми увидим что в колонке Амортизация за период нет значения , так как не был проставлен флажок «Начислять амортизацию» в документе принятия к учету ОС.
Для проверки и исправления ошибок по начислению амортизации ми можем также использовать регистр начисление амортизации(рис.2-3)
Операции- Information Register
Из списка выбираем Начисление амортизации (управленческий или налоговый учет) и проверяем перечень ОС на предмет флажка в поле «Начислять амортизацию», если нет флажка, а амортизация должна насчитываться в этом периоде, делаем изменение через регистр. Двойным щелчком мышки по пустому полю, где должно было бить значение амортизации насчитанной за период, заходим в документ принятия к учету, и проставляем флажок насчитывать амортизацию в управленческом или бухгалтерском учете.
Обработка тестировалась на конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 1.3.173.3.
Обработка заполнения табличной части "ОС" в документе "Изменение элементов амортизации" в 1С:УПП с отбором по группе ОС. Ее нужно поместить обработку в справочник Внешние обработки - тип "Обработка заполнения табличной части" и она автоматически по параметрам авторегистрации привяжется к документу "Изменение элементов амортизации".
Далее нужно создать пустой документ "Изменение элементов амортизации" и записать его.
После этого можно нажать кнопку "Заполнить" в табличной части документа и выбрать команду "Заполнить по группе ОС" и далее на форме выбрать нужную группу ОС. Документ заполнится теми ОС, которые относятся к выбранной группе.
И потом можно указать нужные параметры для перехода на ФСБУ 6 - "Ликвидационная стоимость".
Заполнение табличной части ОС документа "Изменение элементов амортизации" по группе ОС (в 1С:УПП для перехода на ФСБУ 6 ):
Специальные предложения
Просмотры 1589
Загрузки 13
Рейтинг 1
Создание 04.02.22 07:00
Обновление 04.02.22 07:00
№ Публикации 1597916
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Загрузка выписок из АЦК в формате XLT файлов для БГУ 2.0 Промо
Обработка позволяет загружать из выписки лицевого счета в формате XLT (АЦК) в 1С: Бухгалтерию государственного учреждения 2.0 документы Кассовое поступление/выбытие.
1 стартмани
11.02.2022 2957 8 kirill1c 0
Перепроведение документов с контролем проводок
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
1 стартмани
05.06.2021 5629 8 AnryMc 0
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
1 стартмани
13.07.2020 15248 21 silver_jr 1
"Учет штрафов ГИБДД" с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
4 стартмани
30.12.2019 24181 33 capitan 26
Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо
Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки "Загрузка из табличного документа" с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.
9 стартмани
25.06.2014 14033 31 Дмитрий74Чел 6
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
2 стартмани
24.09.2019 26961 15 r.resh39 7
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации "Управление небольшой (нашей) фирмой" версии 1.6 с помощью документа "Корректировка регистров".
1 стартмани
24.07.2019 36685 23 DMon 1
Структура подчиненности с хронологией документов и кнопками проведения и удаления
Часто не хватает визуализации хронологии документов в структуре подчиненности и кнопок проведения. Это расширение конфигурации, с функционалом структуры подчиненности документов, отображающее хронологическую последовательность документов во времени и дающее доступ к проведению, отмене проведения, пометке на удаление документов непосредственно в форме подчиненности.
1 стартмани
22.07.2019 26360 101 sapervodichka 35
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
1 стартмани
11.11.2013 40473 1186 Poyarkov696 50
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
1 стартмани
20.04.2019 30307 9 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета "Валовая прибыль" в конфигурациях "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1" (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
2 стартмани
21.01.2019 31986 40 stvorl 12
Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия - Simple UI (обновлено 14.11.2019)
Ведомость по ОС с основными данными и данными по модернизации, списанию и передаче, если они попали в период отчета. В отчет попадают основные средства, которые в регистре сведений "СостояниеОСОрганизаций" на дату начала отчета не имеют состояния "Списание" и "Передача".
Отчет тестировался на версии УПП 1.3.122.3.
Специальные предложения
Просмотры 4057
Загрузки 9
Рейтинг 1
Создание 01.07.19 15:30
Обновление 01.07.19 15:30
№ Публикации 1086195
Рубрики Учет ОС и НМА
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Внешняя печатная форма ОС-1 документа "Принятие к учету ОС и НМА" для БГУ ред. 1.0, для печати большого количества ОС в одном документе Промо
Типовая печатная форма Акт ОС-1(ф.0306001) для печати большого количества ОС в одном документе.
1 стартмани
16.01.2015 27831 11 sasha123super1 1
Ведомость по основным средствам (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5)
Внешний отчет "Ведомость по основным средствам" для конфигураций ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5 с выводом дополнительных колонок: Срок использования, Ликвидационная стоимость.
1 стартмани
17.02.2022 3268 12 SergAl 0
Распоряжение и Акт ОС-1 из документа "Принятие к учету ОС" (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4)
Внешние печатные формы "Распоряжение" и "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" для документа "Принятие к учету ОС".
1 стартмани
28.06.2021 5238 5 SergAl 0
Проверки ОС для БГУ
Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет "Ведомость ОС, НМА". В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)
1 стартмани
24.05.2019 12555 19 Rasdag 0
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации "Авансы по налогу на имущество". Промо
Отчет "Расшифровка отчета 'Авансы по налогу на имущество' по 2-3 разделам" предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета "Авансы по налогу на имущество" в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 - 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа - и обычные, и управляемые приложения).
Читайте также: