Создание договоров в 1с комплексная автоматизация
При создании договора с контрагентом вываливаются ошибки:
Поле "Тип договора" не заполнено
Поле "Операция" не заполнено.
Поле "Тип договора" (Тип взаимоотношений) на форме есть, но при выборе там пустой список
Поля "Операция" на форме нету
если поставщик -- Меню: НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки.
В разделе "Соглашения и договоры с поставщиками" установлен флажок "Договоры с поставщиками"?
У пользователя, который будет делать данную настройку, должна быть роль «полные права» или «администрирование пользователей». Под этим пользователем нужно зайти в базу и выбрать интерфейс «администрирование пользователей». Далее заходим в раздел «Пользователи», выбираем подраздел «Пользователи». Откроется список всех пользователей, заведенных в базе. Выбираем нужного пользователя и входим в его настройки. Здесь отображаются: имя пользователя, которое будет отображаться при доступе к информационной базе, его полное наименование (обычно это ФИО сотрудника), а также может быть указан профиль пользователя. Здесь же задается пароль, основной интерфейс и доступные роли текущего пользователя.
Чтобы поменять доступные роли, необходимо либо нажать кнопку «Изменить», либо, если задан профиль пользователя, зайти в него и отредактировать роли уже в профиле. Роли можно подбирать только из списка предложенных ролей. Если необходимы какие-то дополнительные роли, то их следует добавлять в конфигураторе.
В этих же настройках можно задать основной интерфейс для пользователя, который будет открываться автоматически при авторизации пользователя.
Кроме доступных ролей у пользователя могут быть основные и дополнительные настройки. Для того, чтобы их открыть, надо нажать кнопку «Дополнительные сведения» и выбрать соответствующий раздел. Понадобятся разделы «Настройки пользователя» и «Дополнительные права».
В настройках пользователя можно задать основные настройки по работе с программой и по работе с документами. Здесь можно задать дату начала отчетов, включить расширенные настройки отчетов, включить настройку регистрации цен поставщиков. Кроме того, можно указать основные значения для подстановки в документы и справочники – организацию, ставку НДС, основную кассу, подразделение и т.д. Для заказов (если ведется учет по заказам) можно включить автоматическое резервирование и размещение.
Да и вопрос наверное не в том. Там же указываются настройки по умолчанию
А при создании договора вообще нельзя выбрыть ничего в этом поле, список при выборе пустой. Так же не должно быть.
А поля "Операция" на форме нету вообще.
Вот и думаю, не глюк ли это релиза
и при записи еще ругается на поле "Операция".
А такого поля и близко нету на форме: http://puu.sh/wee9O/116a793a53.jpg
Через "Изменить форму" такого поля тоже нету
если поставщик -- Меню: НСИ и Администрирование - Настройка НСИ и разделов - Закупки.
В разделе "Соглашения и договоры с поставщиками" установлен флажок "Договоры с поставщиками"?
Да. Точно
Нужно было в настройках включить использование договоров с покупателями/поставщиками
Спасибо
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1C Комплексная автоматизация 2 и ERP: новые настройки расчетов с контрагентами
В 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2.5 появились новые варианты, как можно детализировать расчеты по договорам: «Авансы по договорам, долг по накладным» и «Авансы по заказам, долг по заказам».
Многим пользователям не очень понятно, что это за зверь. Зачем понадобились еще целых два варианта?
Напомню, зачем реквизит «Детализация расчетов» нам нужен. Когда мы учитываем расчеты, то полезно заранее договориться с программой, к какой аналитике эти расчеты привязывать. У нас есть три варианта: к договору, к заказу или к накладной. Эта аналитика называется «Объект расчетов», и на выбранный объект и будет записываться долг или аванс. В рамках этого объекта в дальнейшем будет возможно погашение долга. В отчетах мы сможем анализировать задолженность по этим объектам.
Самый простой случай, когда у вас детализация расчетов ведется по договору.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов по договорам
Все платежи и накладные привязываются к договору. Программа в конце месяца сама закроет свободные авансы, допишет проводки и рассчитает оставшийся по договору долг.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: автоматическое закрытие авансов при детализации расчетов по договорам
Но вот только и в отчетах мы увидим общую сумму долга по договору без возможности детализировать его по заказам или накладным.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов по договорам
При такой схеме управлять зачетом оплат на конкретные накладные или заказы не получится.
На этот случай есть варианты детализации по заказам или по документам расчетов. Тогда при поступлении оплаты потребуется указать заказ или конкретную накладную, на которую зачитывать оплату.
При детализации договора по документам расчетов вообще все оплаты потребуется вручную закрывать на накладные. В таких договорах программа автоматически ничего не зачитывает.
В жизни схема работы с контрагентом часто требует совмещать зачет оплат на конкретные документы с учетом авансов по договору. А такой схемы в 1С не было. То есть по договору поступает аванс, а потом по мере оформления накладных в рамках этого договора аванс относится на соответствующую накладную.
В этом случае взаиморасчеты по документам расчетов не позволяли учесть аванс на договор с такой настройкой. Этот договор просто не появится в списке выбора объектов расчетов для документа оплаты. Платеж просто повисает на платежном документе без опознавательных знаков. Если платежей достаточно много, то это проблема. Нужно бы сразу привязывать платеж к договору или заказу, в рамках которого его потом предполагается закрывать.
Вот такую возможность и реализовала теперь 1С. Рассмотрим на примере варианта «Аванс по договорам, долг по накладным».
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов в договоре «Аванс по договорам, долг по накладным»
При оформлении поступления платежа по этому договору всегда можно выбрать сам договор, как объект платежа, независимо от того, есть ли неоплаченные накладные по этому договору или нет.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: расшифровка платежа (аванс) при детализации расчетов «Аванс по договорам, долг по накладным»
Если вы указали договор, а не накладную, то учитываться платеж будет как аванс.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: проведение аванса по договору при детализации расчетов «Аванс по договорам, долг по накладным»
После оформления накладной, даже при закрытии месяца программа не будет проводить автоматическое закрытие аванса. Никаких закрывающих проводок не появится, а в отчетах по взаиморасчетам останется развернутое сальдо.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: детализация расчетов по договору при настройке «Аванс по договорам, долг по накладным»
Зачет аванса на нужную накладную потребуется сделать вручную по кнопке «Зачет оплаты» в накладной.
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: зачет аванса в документе при детализации расчетов «Аванс по договорам, долг по накладным»
При этом программа предложит зачесть нераспределенные платежи, оформленные именно на этот договор.
Эти моменты полезно учесть и при переносе начальных остатков в 1С Комплексную автоматизацию 2.5. Например, у вас были остатки авансов по договорам, где вы вели расчеты по накладным (или документам расчетов).
В этом случае вам лучше сразу создавать договор с настройкой учета авансов по договорам (или по заказам, как в вашем случае удобнее). Тогда у вас сохранится детализация расчетов и при этом не возникнет проблем с зачетом аванса на последующие накладные по договору.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > Консультации
- > Статьи
- > Задать вопрос
- > Бесплатно
- > 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
1С Комплексная автоматизация 2, инструкция по настройке Шаг 3: Партнеры и контрагенты
Сегодня мы рассмотрим настройку раздела CRM для 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP.
Меню: НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - CRM и маркетинг - Настройки CRM.
Основная настройка в этом разделе,с которой лучше разобраться заранее, это:
Независимо вести партнеров и контрагентов
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Настройка партнеров и контрагентов
"Партнер" по версии 1С - это управленческое понятие.
А "Контрагент" в данном случае равен юридическому лицу. Зачем может потребоваться вести их независимо?
Мы часто сталкиваемся с тем, что одна компания имеет несколько юридических лиц, официально никак не связанных друг с другом.
В работе с такими группами компаний необходимо оценивать их совокупный объем продаж или закупок, предоставлять единые скидки и другие условия. С точки зрения ведения бизнеса это один партнер. Именно такую возможность предоставляет 1С.
Если установить этот флажок, то в системе будут вестись два справочника:
Правда, они не совсем независимы: Контрагенты по умолчанию подчинены Партнерам.
Тем не менее система поддерживает и более сложные варианты. Например, партнеров можно, наоборот, применять для разбивки управленческой или территориальной структуры крупного контрагента.
Как разделение контрагентов и партнеров выглядит на деле?
Для начала посмотрим на документы и справочники в ситуации, если Партнеры и Контрагенты не разделены.
Вот как выглядит документ продажи:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Клиент в документе продажи
Как видите, требуется заполнить одно поле - клиент. Если мы откроем список клиентов, то увидим, что справочник называется Контрагенты, то есть реально мы выбираем сразу контрагента.
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Единый справочник партнеров и контрагентов
Этот формат вполне привычен и ожидаем для любой программы, не только 1С.
Смотрим, что меняется, если мы установим флаг "Независимо вести партнеров и контрагентов".
Во -первых, форма документов меняется:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отдельные поля партнеров и контрагентов в документе продажи
Как видите, теперь потребуется заполнять два поля: Клиент и Контрагент . В поле Клиент теперь открывается справочник Партнеры, а в нем появляется гиперссылка на контрагентов партнера:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник партнеров
В поле выбора контрагента по умолчанию открывается список контрагентов с отбором по партнеру. При этом отбор устанавливается или снимается с помощью флажка внизу окна:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру
Если мы снимем флажок, то 1С выведет список всех контрагентов без ограничения по партнеру:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру снят
Есть еще различия в ведении справочников. Поскольку Партнеры - справочник управленческий, то в нем не хранятся официальные данные, такие как ИНН. Зато к нему привязана дополнительная аналитика, соглашения (а значит все условия продаж), прайсы (для поставщиков) и т.п.
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Справочник Партнеры
Контрагенты же, наоборот, содержат юридическую информацию. И к ним привязаны только договора:
1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник Контрагенты
Продумайте, какую схему вы выберете перед тем, как начать работу. Погоняйте на тестовой базе заранее.
Формально, ничто не мешает начав работу с объединенным справочником, потом настройку изменить. Но от накопившихся дубликатов партнеров придется избавляться вручную.
Обратный переход, от отдельных справочников к единому, не рекомендует сама 1С. Почему, догадаться не трудно. Что в такой ситуации прикажете делать с несколькими контрагентами привязанными к одному партнеру? Поэтому, в случае чего, предварительную подготовку справочника к изменению настройки учета придется проводить самим.
Остальные настройки раздела CRM - это настройки дополнительной аналитики взаимоотношений с клиентами. Их использование вплотную завязано на организации ваших бизнес - процессов. Если сейчас у вас нет ясности в их использовании, то эти аналитики можно внедрять поэтапно, уже работая в системе.
Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!
Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их :
Соглашение или Договор с поставщиком или покупателем даже без автоматизации учета является основным документом регламентирующим отношения сторон. О том как автоматизирована работа с этим документом в программе 1С:Управление небольшой фирмой пойдет речь в данном обзоре.
Это справочник
Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:
- В программе это справочник;
- Элементы данного справочника имеют родителя — элемент справочника «Контрагенты». Т.е. сам по себе элемент этого справочника в программе существовать не может, а должен быть привязан к какому-либо элементу справочника «Контрагенты».
Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную закладку (см. фото ниже).
Поля в карточке на закладке «Реквизиты» интуитивно понятны для заполнения:
- Наименование;
- №;
- Контрагент;
- И т.д.
Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.
Следует отметить, что этот справочник присутствуют в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в Заказе покупателя, см. фото ниже.
Шаблоны текстов договоров
Несомненно весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с контрагентом составляет подготовка текста договора. Для минимизации трудозатрат в этой части в 1С:УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста.
Начиная с релиза 1.4.8 (февраль 2014 года) в программе был реализован инструмент для печати текстов на основе ранее подготовленных бланков. В контексте нашей статьи под бланком можно понимать шаблон. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:
- Аренда;
- Купля-продажа;
- Оказание услуг;
- Поставка.
Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.
Важный момент, если вы случайно исправите типовой шаблон и у вас будет необходимость вернуть его к первоначальному состоянию, для этого в бланке есть кнопка «Восстановить по умолчанию».
Подготовка шаблона
Для создания бланка для автоматического формирования текста, нужно зайти в карточку любого договора, перейти на закладку «Текст» и в поле «Бланк» нажать кнопку создать (см. фото ниже).
В поле «Наименование» нужно придумать название для шаблона, после записи программа автоматически присвоит код.
Далее нужно ввести текст, в который можно добавлять параметры. Параметры при печати будут заменяться на соответствующие значения из базы данных программы. Например, на фото ниже показан пример добавления в шаблон параметра «Дата договора».
Если в соглашении присутствуют текст который не хранятся в базе данных программы, в этом случае можно добавить параметр «Заполняемое вручную поле». Тогда перед печатью текста нужно будет ввести данный параметр (например, это может быть объем услуг или работ).
Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать автоматические параметры так и добавленные вручную.
Особенности с регулярными услугами
Если в настройках программы отмечена опция «Биллинг и работа с регулярными услугами» (см. фото ниже), тогда в карточке договора будут доступны настройки для ведения параметров по регулярным услугам (т.е. это одинаковые услугам которые оказывается с некоторой периодичностью).
Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить.
В поле «Тарифный план» указывается данные о том, какие услуги на постоянной основе будут попадать в счета на оплату и акты выполненных работ.
Вид договора
Если у вас в базе включена настройка «Синхронизация данных», см. фото.
А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например м 1С:Бухгалтерия 2.0, даже если в реальности ее нет).
После этого в карточке будет доступен реквизит «Вид договора», см. фото.
Печатная форма по шаблону MS Word
One Response to “Как сократить трудозатраты на работу с договорами в 1С:УНФ?”
Здравствуйте!
А как вставить таблицу в шаблон бланка Договора? В конфигураторе пробовал редактировать в HTML — при просмотре в конфигураторе выводится, а программе нет.
Добавить комментарий Отменить ответ
Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой .
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом .
Договорная работа – важнейшее звено в организации ведения дел любого хозяйствующего субъекта. И здесь важен не только сам процесс обсуждения и подписания договоров, но и их корректное (структурированное) хранение, при котором присутствует возможность оперативного поиска и просмотра всей истории хозяйственной деятельности. Помочь в этом сможет «1С:Документооборот» - система электронного документооборота от 1С.
Функциональные возможности системы «1С:Документооборот» в организации процесса контрактации
Для начала автоматизации договорной деятельности необходимо определить основные требования к договорным документам, и классифицировать их по видам.
Структурное дерево не должно быть слишком разветвленным, так как слишком большое количество параметров классификации приведет к усложнению ситуации (вы рискуете запутаться в обилии характеристик документов, которые нужно принимать к учету при их систематизации). Рекомендуется сформировать «плоскую линейку» договоров с десятком их разновидностей. При этом все эти разновидности между собой должны отличаться:
- реквизитами;
- нумерацией;
- четко определенными параметрами настройки.
В соответствии с выбранными параметрами следует сформировать и дерево папок для хранения договоров. Оно должно:
- во-первых, полностью соответствовать вашим представлениям об организации массива данных документов (чтобы вам было максимально удобно в них ориентироваться и не тратить время на поиск нужного файла);
- во-вторых, в данном дереве папок должны храниться абсолютно все хозяйственные договоры организации (ни один документ не должен содержаться отдельно, потому что он не удовлетворяет структуре. Это означает, что такую структуру нужно либо пересмотреть, либо дополнить новой папкой).
На этапе формирования такого дерева папок необходимо задать права доступа к каждой папке для сотрудников вашего предприятия.
Для того, чтобы документ, который вы хотите поместить в дерево папок с договорами, был соответствующим образом классифицирован, следует указать признак «Является договором».
При этом в автоматическом режиме к документу будут применены настройки, которые дадут следующие возможности:
- Появится возможность отслеживать статус документа: «Подписан / Отклонен» и процесс (режим) «Подписание», при котором можно будет отследить, кто из ответственных лиц подписал данный документ и когда.
- Можно будет вести классификацию договоров в зависимости от наименований контрагентов (собственная компания выбирается в поле «Стороны»). Более того, можно выбирать сразу несколько контрагентов.
- Доступен режим «Мы и контрагенты» (вариант подписания).
- Можно установить срок действия договора (следует проставить реквизит-признак «С», «По», «Бессрочный» и «Вариант продления»).
- Можно указать финансовые признаки договора (поле «Сумма», «Валюта» и отдельно – «НДС»).
- Есть возможность отфильтровывать неактуальные договоры, потерявшие свою юридическую силу. (Система «1С:Документооборот» будет самостоятельно отслеживать другие документы, которые делают данный договор недействительным, или же отслеживать дату его истечения, и проставлять флаг «Расторгнут» и ссылку на обосновывающий этот статус документ).
Также нужно определиться, имеет ли смысл делать разграничение прав на уровне всех документов, сопровождающих процесс договорной работы. Таких бумаг, как правило, намного больше, поэтому в случае, если будет принято положительное решение, то сервер 1С будет сильно загружен, что замедлит работу. Но если разграничивать права доступа все-таки необходимо, то следует проставить флажки:
- «Заполнение рабочей группы является обязательным»;
- «Автоматически вести состав участников рабочей группы».
Присвоение номера
На карточке каждого документа следует внести все его параметры для его должного структурирования. Начинать следует со вкладки «Нумерация».
С помощью специализированного конструктора нумерации есть возможность задействовать в номере документа множество определяющих его суть динамических элементов (символов). В результате повысится эффективность работы с документами, ускорится поиск нужной бумаги.
Каждый нумератор может использоваться для своей разновидности документов. Причем формироваться эта группа документов может по самым разным аналитическим параметрам.
Для каждого нумератора должна быть определена периодичность и соответствующая ему аналитика.
Далее следует по каждому из видов документов настроить шаблоны запрашиваемых параметров.
Каждой разновидности документов можно присвоить сразу несколько шаблонов, содержащих запрос реквизитов и файлов.
Сам по себе шаблон подразумевает, что для каждого документа будет присутствовать набор ограничений, в соответствии с которыми будет осуществляться его поиск. Кроме того, шаблон определяет и права доступа к документу.
Далее настраиваем реквизиты для данного шаблона:
Формировать названия документов также можно с помощью конструктора (для стандартизации номенклатуры).
Теперь обратимся ко вкладке «Файл»: сюда можно приложить сразу несколько шаблонов электронной формы договора.
Одной из интересных функциональных особенностей «1С:Документооборот» является то, что в данной системе присутствует конструктор подготовки типовых договоров. В результате человеческий фактор на данном этапе исключается полностью:
- минимизируется риск совершения ошибок;
- сокращаются сроки подготовки документов;
- практически полностью исключаются ошибки при согласовании как самих договоров, так и приложений к ним;
- если указать в шаблоне список лиц, согласующих данный документ, а также перечень лиц, входящих в рабочую группу по данному договору, то это исключит ошибки компетенции (когда договор попадает на подписание непрофильному ответственному специалисту).
В общем, усиливается эффективность и безопасность всей процедуры контрактации в целом.
Чтобы настроить права доступа, следует обратиться к разделу «Настройка и администрирование» (п. «Настройка доступности по состоянию»).
Здесь можно установить доступность каждого поля для любого пользователя в зависимости от статуса документа.
Устанавливаем перечень лиц, для которых действительны данные ограничения.
Также следует установить перечень видов документом, на которые распространяются ограничения доступа.
После проведения всех указанных настроек вы получаете сформированный шаблон договора.
В случае, если вы создаете новый договор, то сначала открывается вкладка «Реквизиты».
Как только вы укажете в шаблоне контрагента, наименование договора будет сформировано полностью. Сохраним его.
Итак, что же мы имеем при генерировании нового договора при заполненном шаблоне:
- автоматически заполнились все реквизиты документа;
- заполнены все данные о рабочей группе по договору, а также автоматически сформирован перечень лиц, согласующих данный документ.
Если же открыть ранее созданный документ, то сначала откроется вкладка «Обзор», где можно увидеть всю информацию о договоре:
- файлы вложений со всеми дополнительными статусами;
- присутствуют или же нет какие-либо активные согласовательные процессы;
- доступ к обсуждению на внутреннем форуме;
- состояние контроля договора.
Обработка договоров с помощью «1С:Документооборот»
У представляемой системе «1С:Документооборот» присутствует эффективный функционал, дающий возможность использовать процедуры любой сложности для обработки договоров и сопровождающих их документов.
Предусмотрено 2 способа обработки документов:
В последнем случае необходимо сформировать шаблон комплексного бизнес-процесса (раздел «Управление бизнес-процессами», п. «Шаблоны процессов»).
Бизнес-процесс в данном случае состоит из следующих этапов:
- Указание событий, которые являются точками начала и окончания процесса.
- Составление блок-схемы бизнес-процесса.
- Добавление в схему бизнес-процесса промежуточных второстепенных действий и событий.
- Определение исполнителей каждой из задач.
- Мероприятия по формированию и учету промежуточных документов.
- Определение перечня применяемых программ (баз данных).
- Размещение инструментов и исходных материалов, задействуемых в бизнес-процессах предприятия.
- Показатели эффективности (их определение и обоснование).
- Установление взаимосвязей данного бизнес-процесса с другими процессами на предприятии.
- Выверение структуры модели и ее корректировка.
Обработка договора: бизнес-процесс и подготовка шаблона
Процесс обработки договора начинается с согласования контрагента. Этот этап может быть, как частью комплексного процесса, так и вынесен на предварительную стадию. Участниками-исполнителями (а также согласовывающими органами) здесь являются:
- специалисты из отдела безопасности компании;
- юристы предприятия;
- специалисты из финансово-экономических служб.
Заключение
«1С:Документооборот» - это комплексная система, позволяющая систематизировать процесс работы с договорами и повысить ее эффективность. Данный программный продукт от 1С подходит для компаний разных масштабов и абсолютно всех видов деятельности. Наши компетентные специалисты сделают бизнес-процессы по теме контрактации и учета договоров на вашем предприятии намного более эффективными!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: