Состояние контрагентов бэд 1с что это
О том, как пользователю в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 контролировать наличие надлежаще оформленных бумажных документов и формировать отчеты по проблемной «первичке», можно прочитать в статье. С переходом на электронный документооборот данный вопрос решается проще. Рассмотрим, какие возможности по контролю первичных документов есть у пользователя 1С, который для обмена документами с контрагентами использует встроенный сервис 1С-ЭДО.
Если в отношении бумажных документов бухгалтерской службе необходимо вручную устанавливать флаги о получении или подписании документа, то при использовании ЭДО статусы электронных документов и связанных с ними документов учета изменяются автоматически.
По мере выполнения регламентных действий документ принимает разные состояния ЭДО, например:
Ожидается извещение о получении – электронный документ отправлен контрагенту, но контрагент еще не прислал извещение о его получении.
Ожидается подтверждение – электронный документ отправлен контрагенту, контрагент его получил, но еще не подписал.
Подробнее про регламент и возможные состояния ЭДО можно прочитать в статье на сайте 1С-ЭДО.
Состояние ЭДО в списке документов учета
Перед отправкой электронного документа контрагенту продавец должен создать первичный документ и провести его. Далее на основании документа учета нужно создать электронный документ и подписать его электронной подписью. Пошагово процесс по выставлению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.
Для тех контрагентов, с которыми настроен ЭДО, в списке документов реализации будет отображаться состояние ЭДО.
В целях осуществления контроля «первички», по которой еще не завершены регламентные действия, можно воспользоваться отбором. Для этого нужно кликнуть по кнопке Еще и выбрать команду Настроить список.
В открывшемся окне нужно найти Состояние ЭДО слева в доступных полях и кликнуть по кнопке Выбрать.
Для отбора документов реализации нужно добавить несколько полей со значением Не равно:
Не начат – на документ учета еще не сформирован электронный документ;
На подписи – электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью;
Завершен – необходимые действия по данному электронному документу выполнены всеми участниками обмена;
Завершен с исправлением – выполнены все необходимые действия по обмену корректировочными документами после получения уведомления об уточнении;
Закрыт принудительно – электронный документ был изъят из активного документооборота;
Аннулирован – электронный документ аннулирован по соглашению обеих сторон.
По документам реализации с перечисленными статусами ЭДО контроль «первички» не требуется.
После добавления нажать Завершить редактирование. Благодаря использованию фильтров будет сформирован список документов, по которым нужен контроль.
Аналогичным образом можно формировать список документов поступлений. Покупатель, получив электронный документ от контрагента, должен его проверить, подписать электронной подписью и отразить в учете. Пошагово процесс по получению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.
Для отбора документов поступления нужно добавить следующие поля со значением Не равно:
Завершен с исправлением;
Аннулирован;
Закрыт принудительно.
Состояние ЭДО в списке электронных документов
Из списка документов реализации или поступлений можно перейти в рабочее место Текущие дела ЭДО, кликнув по кнопке ЭДО и выбрав соответствующую команду.
Текущие дела ЭДО представляют собой специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, справа − список электронных документов. Для списка электронных документов доступны быстрые отборы.
Следует также обратить внимание на папку На контроле группы Исходящие − по находящимся здесь документам ожидаются действия со стороны других участников обмена − контрагента или оператора ЭДО. Если определенные документы находятся На контроле продолжительное время, сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов или взаимодействие с контрагентами, нужно связаться с контрагентом для завершения ЭДО. Если сотрудник выяснит, что контрагент не может выполнить нужные действия с электронным документом по техническим или иным причинам, нужно найти другой способ оформления и подписания первичного учетного документа по этой сделке.
Важно совершать регулярные обмены с контрагентами по ЭДО и не оставлять без внимания необработанные документы в Текущих делах ЭДО. Если следовать принципу, что в папках Текущих дел ЭДО не должно быть каких-либо электронных документов (все документы обработаны), то и с первичными документами должно быть все в порядке.
При необходимости можно открыть электронный документ непосредственно из связанного документа учета по кнопке ЭДО – Посмотреть электронный документ.
Также электронный документ можно найти в общем списке в Архиве ЭДО, если перейти по соответствующей ссылке в форме Текущие дела ЭДО.
Другие полезные материалы по работе с 1С-ЭДО смотрите на официальном сайте сервиса. Подпишитесь на сайте на рассылку новостей и публикации техподдержки, чтобы получать актуальную информацию о сервисе 1С-ЭДО.
Нужна помощь!
Обновляю 1С.Бухгалтерия 2.0 (нетиповая).
До того как запустить Обновление Информационной базы, 1С запустила регламентное задание Проверка контрагентов на подключение к 1с-эдо.
Раньше у нас такого регламентного задания никогда не запускалось.
Выполняется уже 3 часа. сколько будет еще выполняться?
Не могу закончить обновление. Что делать?
Сколько ждать? Может быть это регламентное задание зависло?
Можно ли его как-то снять?
Обновляю 1С.Бухгалтерия 2.0 (нетиповая).
До того как запустить Обновление Информационной базы, 1С запустила регламентное задание Проверка контрагентов на подключение к 1с-эдо.
Раньше у нас такого регламентного задания никогда не запускалось.
Выполняется уже 3 часа. сколько будет еще выполняться?
Не могу закончить обновление. Что делать?
Я так понял обновление в режиме пользователя (в конфигураторе задания не выполняются)? Копия есть? Если да, то прерывайте. В принципе копию можно через теневое копирование (есть программы, Cobian Backup, например) снять и при запущенном задании, проверить целостность копии базы и после прерывать, уже имея проверенную копию.
(2) Alister, спасибо, что откликнулись! я уже и всплакнула от безысходности. снять регл задание через Администратор серверов 1С - не получилось - не могла удалить блокировку и соединение появлялось снова после удаления.
Архив есть.
Админ, кажется, перезапустил сервер 1С, регл задание пропало. Но не смогла восстановить базу из архива. сначала одни ошибки, потом уже и ошибки SQL пошли. как выяснилось - нет места на сервере SQL. Админ сам сейчас восстанавливает базу из архива. в новую базу SQL, так как прежняя разрушена - с его слов.
выдался выходной. эх.
да уж. админ восстановил базу.
я снова пытаюсь поставить обновление.
Выполняется обновление информационной базы с версии 2.0.65.1 на версию 2.0.65.14
Смотрю журнал:
Данные.Изменение: Регистр сведений. Состояния контрагентов БЭД
что же это за БЭД.
Вроде бы это от ЭДО? Почему у нас вдруг ЭДО это появилось?
Порядок обновления конфигурации версий 2.0.65.2 , 2.0.65.3, 2.0.65.5, 2.0.65.6, 2.0.65.7, 2.0.65.8, 2.0.65.9, 2.0.65.10, 2.0.65.11, 2.0.65.13 на версию 2.0.65.14 .
(7) Alister, спасибо!
просто у нас нетиповая конфигурация: Бухгалтерия + 2 конфигурации БИТов, у них вот такие выложены обновления.
обновление прошло нормально.
у базы убрала V блокировки регламентных заданий. и естественно первым делом запустилось тоже самое регл задание "Проверка контрагентов на подключение к ЭДО".
то нормально?
может быть оно все-таки выполнится?
в базу пользователи зайти могут.
В стандартную библиотеку для организации обмена электронными документами добавили новые возможности, доступные практически из любой типовой конфигурации. Расскажем о самых важных.
Электронные документы не только для бухгалтера
В обновленной библиотеке «1С:БЭД» продолжается развитие функциональных возможностей для обмена документами в сегменте B2В.
В подсистеме «Коммерческие предложения»:
- оптимизирован механизм поиска позиций запросов коммерческих предложений;
- улучшен интерфейс управления категориями, общими отборами и отборами дополнительных реквизитов по категории;
- реализован учет скидок при формировании заказов поставщику.
Покупатели и поставщики могут обмениваться торговыми документами и коммерческими предложениями, формируя их в электронном виде и подписывая электронной подписью.
Пользователи чаще всего отправляют коммерческие предложения по электронной почте в виде прикрепленного файла или передают на бумаге. Новый подход предполагает обмен внутри учетной системы или внутри сервиса. Заказчик получит больше возможностей для анализа и сравнения поступивших предложений: одно дело – сопоставлять спецификации с сотней строк в .pdf, и совершенно другое – когда вся информация приходит в стандартизированном электронном виде.
Вся функциональность с торговыми документами может считаться новой условно, поскольку фирма «1С» развивает сервис для обмена торговыми документами много лет. Но с развитием ЭДО у этого направления появились новые возможности для изменений.
Что еще нового в «1С:БЭД 1.6.2»
Появились новые возможности в подсистеме «Обмен с банками»:
- на печать можно будет выводить выписки банка с приложениями – отдельными документами, которые расшифровывают операции по расчетному счету в выписке;
- в печатную форму электронного документа добавили штамп электронной подписи;
- штамп на платежном поручении выводится сразу после отправки его в банк
- в форму просмотра электронной выписке добавлена колонка с датой исходного документа;
- реализована возможность печати электронных документов за произвольный период времени со штампами.
В подсистеме «Обмен с контрагентами» можно отправлять заявки на роуминг в электронной форме, поэтому затраты на настройку такого обмена сокращаются.
Фирма «1С» обновила библиотеку электронных документов, в которой получили развитие функциональные блоки сопоставления номенклатуры и механизм поддержки сторонних форматов электронных документов.
Что нового в части сопоставления номенклатуры?
Разработчики сервиса рассказали о существенной доработке функционала «Помощника сопоставления номенклатуры». Ранее пользователи при поступлении входящего электронного документа могли указать соответствие между номенклатурной позицией в электронном документе и номенклатурной позицией в справочнике конфигурации. Если позиция для сопоставления отсутствовала, то ее можно было создать самостоятельно.
Теперь в этой части появилось больше свободы. Новая версия библиотеки позволяет:
создавать номенклатуру по данным контрагента. В этом случае создается новый элемент справочника, в котором заполнены реквизиты на основании данных электронного документа. Если данных окажется недостаточно, чтобы сразу сохранить новый элемент, то открывается новая карточка, в которой нужно будет заполнить недостающую информацию;
загружать данные из «1С:Номенклатура», если отправитель и получатель электронного документа используют этот сервис. Номенклатурную позицию можно выбрать из справочника сервиса;
воспользоваться инструментом «Найдено в моей базе», который автоматически подберет варианты сопоставления.
Автоматический подбор вариантов сопоставления номенклатуры
Таким образом, заявленные нововведения позволяют сделать менее трудозатратным один из наиболее сложных процессов в области ЭДО – обработку входящих электронных документов. Кроме возможностей сопоставлять номенклатуру силами пользователя, на себя обращает внимание новый механизм «Найдено в моей базе». Очевидно, что через какое-то время в связке с «1С:Номенклатурой» это станет основным инструментом обработки входящих документов.
Сторонние форматы электронных документов
Еще одна точка приложения сил для развития ЭДО – это расширение перечня форматов электронных документов. Тут «1С» применяет две базовых стратегии: расширение перечня поддерживаемых сторонних форматов документов и технологию разработки собственных форматов.
Отказ от бумажного обмена происходит неуклонно, и потребность в кастомизации типовых конфигураций этой части будет расти. Фирма «1С» анонсировала методику реализации в прикладных решениях поддержки кастомных форматов электронных документов. Методика предполагает возможности формирования, визуализации и выполнения прочих стандартных действий с электронными документами, сформированными по форматам, необходимым в прикладном решении. Данное решение пригодится, когда нужно передавать электронные аналоги документов, имеющих отраслевую специфику, или не реализованных в «Библиотеке электронных документов».
Что касается новых форматов электронных документов, уже вошедших в новую редакцию «1С:БЭД» 1.4.1, то в нее в последней редакции включены:
Функциональность обмена электронными документами в прикладных решениях 1С реализуется с помощью стандартной Библиотеки электронных документов (БЭД), разработанной фирмой «1С». Данная публикация посвящена выходу БЭД версии 1.6.1 и содержит обзор некоторых ее значимых возможностей.
С полным списком изменений и нововведений можно ознакомиться на Портале ИТС в разделе «1С:Обновление программ». Принципы функционирования и приемы работы приведены в руководствах пользователя по сервису 1С-ЭДО в соответствующих типовых конфигурациях 1С.
Упрощенная настройка обмена и учетных записей
Подключиться и начать обмен электронными документами можно сразу из документа учета, используя удобный мастер настройки обмена с контрагентами. Мастер проверит все необходимые условия для работы с ЭДО и покажет какие шаги необходимо выполнить.
Все помощники по первичной настройке ЭДО (заказ сертификата, добавление сертификата, получение идентификатора участника ЭДО, отправка приглашений контрагентам) вызываются из данной формы. Если на компьютере уже используются электронные подписи, например, для работы с 1С-Отчетностью, и системе известны учетные записи контрагента, то эти шаги подсветятся зеленым цветом.
После завершения мастера настройки обмена по кнопке «Готово» появится возможность подготовки документов для отправки контрагенту. После принятия приглашения контрагентом подготовленные документы будут отправлены автоматически.
Зарегистрировать организацию в системе ЭДО также можно из справочника «Организации». Иконка сервиса 1С-ЭДО в списке организаций показывает, что организация уже имеет учетную запись ЭДО.
Массовая отправка приглашений
Те контрагенты, информация по которым однозначно определена, будут отмечены зеленым цветом.
Красным цветом отмечаются контрагенты, с выбранными учетными записями которых невозможен автоматический роуминг вследствие ограничения совместимости операторов ЭДО.
Желтая группа - если учетные записи контрагента неизвестны или их несколько.
Использование одного идентификатора различными обособленными подразделениями
Разработчики переработали в сервисе 1С-ЭДО алгоритмы формирования и обработки электронных документов в сценариях работы обособленных подразделений.
Теперь можно отправлять документы по обособленному подразделению на идентификатор ЭДО головной организации и наоборот – отправлять документы по головной организации на идентификатор подразделения. На стороне получателя такой документ можно будет отразить в учете.
Аннулирование УПД и УКД
Реализована возможность отправки запросов на аннулирование документов формата УПД и УКД. Обработать подобный запрос сможет контрагент, также использующий сервис 1С-ЭДО.
Читайте также: