Сортировка по дате в сводной таблице excel
Не получается отсортировать данные с водной таблице по дате.
Источник содержит дату в формате дд.мм.гггг и сумму
могут быть несколько строк с одной датой
Надо создать сводную, где строки - даты, сумма за день и сумма накопительная
Так вот получается, что в сводной дата пишется только в формате дд.мммм. И при таком формате сортировка во возрастанию или убываю перемешивает даты по дням (01.дек, 01.нояб, 01.окт, 02.дек и тд). А если добавить (оставить) добавляемый автоматически месяц, то по этой группе обнуляется накопительный итог. То есть каждый месяц накопительная сумма начинается заново и не является сквозной по всему времени.
Подскажите плс как построить что мне нужно.
Не получается отсортировать данные с водной таблице по дате.
Источник содержит дату в формате дд.мм.гггг и сумму
могут быть несколько строк с одной датой
Надо создать сводную, где строки - даты, сумма за день и сумма накопительная
Так вот получается, что в сводной дата пишется только в формате дд.мммм. И при таком формате сортировка во возрастанию или убываю перемешивает даты по дням (01.дек, 01.нояб, 01.окт, 02.дек и тд). А если добавить (оставить) добавляемый автоматически месяц, то по этой группе обнуляется накопительный итог. То есть каждый месяц накопительная сумма начинается заново и не является сквозной по всему времени.
Подскажите плс как построить что мне нужно. minggr
Источник содержит дату в формате дд.мм.гггг и сумму
могут быть несколько строк с одной датой
Надо создать сводную, где строки - даты, сумма за день и сумма накопительная
Так вот получается, что в сводной дата пишется только в формате дд.мммм. И при таком формате сортировка во возрастанию или убываю перемешивает даты по дням (01.дек, 01.нояб, 01.окт, 02.дек и тд). А если добавить (оставить) добавляемый автоматически месяц, то по этой группе обнуляется накопительный итог. То есть каждый месяц накопительная сумма начинается заново и не является сквозной по всему времени.
Подскажите плс как построить что мне нужно. Автор - minggr
Дата добавления - 05.12.2018 в 17:25
- Прочитайте Правила форума
- Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 100кб согласно п.3 Правил форума
- Прочитайте Правила форума
- Приложите файл с исходными данными и желаемым результатом (можно вручную) в формате Excel размером до 100кб согласно п.3 Правил форума _Boroda_
С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любым другим параметрам, которые трудно сортировать по алфавиту (например, высокий, средний и низкий или S, M, L, XL).
Настраиваемые списки позволяют сортировать данные листа по месяцам доставки или по приоритету.
Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка
Выполните указанные ниже действия:
Выделите столбцы для сортировки.
Примечание: Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.
На ленте выберите Данные > Сортировка.
Во всплывающем окне Сортировка в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
Например, чтобы отсортировать данные в предыдущем примере по дате доставки, в поле Сортировать по выберите доставка.
В раскрывающемся списке Порядок выберите Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список и нажмите кнопку OK для сортировки листа.
Создание собственного настраиваемого списка
Чтобы создать собственный настраиваемый список для сортировки, выполните указанные ниже действия.
В столбце листа введите значения, по которым нужно выполнять сортировку. Расположите их нужным образом, определяющим порядок сортировки (от верхней ячейки к нижней). Например:
Выделите все ячейки в этом списке и выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить списки.
В окне Списки нажмите кнопку Импорт.
Совет: Короткий список, который содержит значения "Высокий", "Средний" и "Низкий", возможно, проще ввести непосредственно в поле Элементы списка окна Списки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.
Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе "Региональные параметры" или "Язык и региональные стандарты" задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.
Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.
Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.
Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.
В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.
Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:
В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.
Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой
Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.
Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.
Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.
В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:
Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.
Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.
Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.
Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:
Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.
В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.
Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.
В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.
Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.
Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по определенному значению
Выполните указанные ниже действия:
Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.
Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.
В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.
Чтобы у пользователей было проще находить данные, которые нужно проанализировать, можно отсортировать текстовые записи (от А до Я или От Я до А), числа (от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему) и даты и время (от старых к новым или от новых к старым).
При сортировке данных в pivotTable следует помнить о следующих:
Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на компьютере задается правильный языковой стандарт в настройках языка и текста. Сведения о том, как изменить этот параметр, см. в справке Mac.
Данные, например текстовые записи, могут иметь пробелы, влияющие на результаты сортировки. Для оптимальной сортировки результатов следует удалить пробелы перед сортировкой данных.
В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на Excel для Mac или в таблице Excel для Mac, нельзя сортировать текстовые записи с конфиденциальными данными.
Нельзя сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки или шрифта, а также по индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков.
Сортировка данных подписей строк или столбцов в pivotTable
В этой статье вы можете щелкнуть любое поле в столбце с элементами, которые вы хотите отсортировать.
На вкладке Данные нажмите кнопку Сортировкаи выберите нужный порядок сортировки. Чтобы отсортировать дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.
Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.
Примечание: Вы также можете быстро отсортировать данные по возрастанию или убытию, щелкнув от А до Я или От Я до А. При этом текстовые элементы сортируется от А до Я или от Я до А, числа — от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим, а даты и время — от старых к новым или от новых к старым.
Сортировка по отдельному значению
Вы можете сортировать значения по отдельным значениям или по подытоговным значениям, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав сортировку и выбрав способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.
В приведенного ниже примере данные в столбце "Транспорт" сортироваться от наименьшего к наибольшему.
Чтобы отсортировать общие итоги от наибольшего к наименьшему, выберите любое число в строке или столбце Общий итог и нажмите кнопку Сортировка > от наибольшего к минимальному.
Установка собственных параметров сортировки
Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.
Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.
Щелкните стрелку рядом с надписью Подписи строк или Подписи столбцов.
В спискеСортировка выберите По возрастанию или По убытию ивыберите один из вариантов в списке Сортировать по. (Эти параметры зависят от выбора в шагах 1 и 2.)
В области Фильтрвыберите любые другие условия, которые у вас могут быть. Например, если вы хотите увидеть данные только за март, в списке Метка на выберите равно и введите Март в отображемом текстовом поле. Чтобы включить в вычисления только определенные данные, включите или сберите флажки в поле Фильтр. Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.
Щелкните за пределами настраиваемого диалогового окна сортировки, чтобы закрыть его.
У меня следующая проблема:
Есть сводная таблица данных (Pivot table), в ней столбец с датами в формате дд.мм.гггг.
Мне нужно отсортировать даты таким образом, чтобы сверху находились самые "свежие" даты, а снизу - самые "старые".
Опция сортировки сортирует по дате, не учитывая месяц.
Таким образом, 30.05.2016, например, будет располагаться выше, чем 05.06.2016, т.к. число 30 больше, чем 05.
Прикладываю два скрина для лучшего понимания:
Неправильный порядок дат:
Правильный порядок дат (сделано вручную):
Пробовал использовать manual sorting, но и она не дала нужного результата:
Не подскажите, как добиться желаемого результата при использовании автоматической сортировки?
Файл прикрепить не получается, т.к. в 100кБ с Пивотом никак не уложиться.
Заранее спасибо за помощь!
У меня следующая проблема:
Есть сводная таблица данных (Pivot table), в ней столбец с датами в формате дд.мм.гггг.
Мне нужно отсортировать даты таким образом, чтобы сверху находились самые "свежие" даты, а снизу - самые "старые".
Опция сортировки сортирует по дате, не учитывая месяц.
Таким образом, 30.05.2016, например, будет располагаться выше, чем 05.06.2016, т.к. число 30 больше, чем 05.
Прикладываю два скрина для лучшего понимания:
Неправильный порядок дат:
Правильный порядок дат (сделано вручную):
Пробовал использовать manual sorting, но и она не дала нужного результата:
Не подскажите, как добиться желаемого результата при использовании автоматической сортировки?
Файл прикрепить не получается, т.к. в 100кБ с Пивотом никак не уложиться.
Заранее спасибо за помощь! KIMVSR
У меня следующая проблема:
Есть сводная таблица данных (Pivot table), в ней столбец с датами в формате дд.мм.гггг.
Мне нужно отсортировать даты таким образом, чтобы сверху находились самые "свежие" даты, а снизу - самые "старые".
Опция сортировки сортирует по дате, не учитывая месяц.
Таким образом, 30.05.2016, например, будет располагаться выше, чем 05.06.2016, т.к. число 30 больше, чем 05.
Прикладываю два скрина для лучшего понимания:
Неправильный порядок дат:
Правильный порядок дат (сделано вручную):
Пробовал использовать manual sorting, но и она не дала нужного результата:
Не подскажите, как добиться желаемого результата при использовании автоматической сортировки?
Файл прикрепить не получается, т.к. в 100кБ с Пивотом никак не уложиться.
Заранее спасибо за помощь! Автор - KIMVSR
Дата добавления - 09.08.2016 в 12:04
В исходнике даты скорее всего не датами, а текстом. Выделите столбец дат исходника - Данные - Текст по столбцам - ОК.
А файл можно заархивировать
В исходнике даты скорее всего не датами, а текстом. Выделите столбец дат исходника - Данные - Текст по столбцам - ОК.
А файл можно заархивировать _Boroda_
А файл можно заархивировать Автор - _Boroda_
Дата добавления - 09.08.2016 в 12:10
_Boroda_, фантастика, всё заработало!
Вы абсолютно правы - текст был экспортирован в Excel из ERP системы, поэтому столбец с датами был не отформатирован.
Хоть я и пытался указать формат ячейки как "Date" - это не помогало.
Но вот после "Text to Columns" всё сразу встало на свои места.
Саш, большое спасибо за помощь, впредь буду знать и учить всех остальных!
_Boroda_, фантастика, всё заработало!
Вы абсолютно правы - текст был экспортирован в Excel из ERP системы, поэтому столбец с датами был не отформатирован.
Хоть я и пытался указать формат ячейки как "Date" - это не помогало.
Но вот после "Text to Columns" всё сразу встало на свои места.
Саш, большое спасибо за помощь, впредь буду знать и учить всех остальных! KIMVSR
Вы абсолютно правы - текст был экспортирован в Excel из ERP системы, поэтому столбец с датами был не отформатирован.
Хоть я и пытался указать формат ячейки как "Date" - это не помогало.
Но вот после "Text to Columns" всё сразу встало на свои места.
Саш, большое спасибо за помощь, впредь буду знать и учить всех остальных! Автор - KIMVSR
Дата добавления - 09.08.2016 в 15:18
Читайте также: