Сохранить параметры печати 1с
Несмотря на простоту вопроса, у пользователей программ 1С он возникает постоянно: «Как разместить документ на одной странице, если его края по ширине или длине выходят на другой лист?» или «Как распечатать два экземпляра документа на одном листе?» Ведь практически все бухгалтеры любят экономить бумагу. В этом лайфхаке раскроем все секреты!
Для этого, как и при работе с обычными текстовыми документами, в конфигурациях 1С есть настройка параметров страницы.
Рассмотрим на примерах.
Настройка ориентации и масштаба листов
Имеем документ «Расчетная ведомость».
Нажав кнопку предварительного просмотра в виде лупы, видно, что форма не «вписывается» в лист бумаги и явно выходит за ее границы. Предварительный просмотр показал форму на 9 листах, разрезав ее на куски.
Для настройки параметров листа по кнопке «Еще» выберите команду «Параметры страницы».
Для данной формы установим параметры:
• Ориентация листа – «ландшафт» - альбомная ориентация.
• Масштаб – «По ширине листа».
При таком масштабе программа автоматически выровняет печатную форму по краям листа. Нажмите «Ок» и проверьте результат.
Форма вместилась на два листа и по краям нет пустого места. Ширина автоматически подобрана.
Ведомость распечатывается с двух сторон.
При необходимости пользователь может задать произвольно масштаб документа, установив значение в процентах.
Настройка полей. Двусторонняя печать в 1С
При печати документа обратите внимание на настройку полей: с какой стороны делается отступ для подшивки, чтобы край документа не «съело».
Для этого выставьте нужный размер в настройке «Поля».
В примере с расчетной ведомостью это верхнее поле, хотя документ можно подшить и горизонтально, тогда отрегулируйте левое поле.
При двусторонней печати не забудьте про зеркальное отображение страниц – «Чередование страниц» и настройки двусторонней печати. Настройте параметры в разделе «Режимы печати».
Как распечатать два экземпляра документа в 1С на одном листе?
Рассмотрим еще один пример. Имеем документ «Расходная накладная». Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра.
Для настройки перейдите по кнопке «Еще» - «Параметры страницы».
В настройке установите переключатель в положение – 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
Если Вы сталкивались с данным свойством Табличного документа, то думаю заметили, что не совсем очевидно как оно устанавливается и где хранится. В этой статье я расскажу об этом.
ИмяПараметровПечати и КлючПараметровПечати - это по сути одно свойство, просто ИмяПараметровПечати использовалось в 8.1 и осталось для совместимости, а КлючПараметровПечати это название для платформы 8.2.
В этой статье я буду использовать свойство ИмяПараметровПечати как более привычное, но все что здесь написано справедливо и для КлючПараметровПечати.
Как происходит сохранение параметров печати?
Рассмотрим простой отрывок кода (листинг):
В нём мы создали табличный документ и установили свойство "ПолеСверху" равное 5. Далее мы указали для свойства "ИмяПараметровПечати" значение "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_Реализация_Печать", эта текстовая строка является ключом в хранилище настроек(об этом позже). Выполняя этот код программа посмотрит существует ли для этого табличного документа и этого пользователя настройка печати, если нет то запишет, а если есть, то параметры будут взяты уже из сохраненной.
Как изменить параметры печати?
Параметры печати можно изменить только в пользовательском режиме открыв окно "Параметры страницы"
Здесь Вы видите параметры которые сохраняются для печати здесь же их можно изменить, после изменения нужно нажать "ОК".
Программно изменить уже существующую настройку нельзя, т.к. она хранится в виде объекта с которым 1С не умеет работать "НеизвестныйОбъект". Чтобы установить свои параметры нужно удалить существующую настройку и тогда при печати запишутся те параметры которые Вы указали выше установки свойства "ИмяПараметровПечати". В моем примере сохранится только отступ сверху 5 мм. При этом остальные параметры могут оказаться не пустыми, а заполненными по умолчанию.
Как удалить параметры печати?
Настройка сохраняется в системном Хранилище настроек и чтобы её удалить нужно, вызвать метод "Удалить" указав "Ключ объекта" и "Имя пользователя". Если пользователя не указать, то эта настройка удалиться для всех пользователей. При указании Ключа объекта есть особенность это не просто строка которую Вы указали при создании табличного документа, а дополненная в начале следующим:
В моем случае чтобы удалить настройку нужно написать следующее:
Обратите внимание ! ИмяПользователя это строка, а не объект Пользователь.
Если Вы сталкивались с данным свойством Табличного документа, то думаю заметили, что не совсем очевидно как оно устанавливается и где хранится. В этой статье я расскажу об этом.
ИмяПараметровПечати и КлючПараметровПечати - это по сути одно свойство, просто ИмяПараметровПечати использовалось в 8.1 и осталось для совместимости, а КлючПараметровПечати это название для платформы 8.2.
В этой статье я буду использовать свойство ИмяПараметровПечати как более привычное, но все что здесь написано справедливо и для КлючПараметровПечати.
Как происходит сохранение параметров печати?
Рассмотрим простой отрывок кода (листинг):
В нём мы создали табличный документ и установили свойство "ПолеСверху" равное 5. Далее мы указали для свойства "ИмяПараметровПечати" значение "ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_Реализация_Печать", эта текстовая строка является ключом в хранилище настроек(об этом позже). Выполняя этот код программа посмотрит существует ли для этого табличного документа и этого пользователя настройка печати, если нет то запишет, а если есть, то параметры будут взяты уже из сохраненной.
Как изменить параметры печати?
Параметры печати можно изменить только в пользовательском режиме открыв окно "Параметры страницы"
Здесь Вы видите параметры которые сохраняются для печати здесь же их можно изменить, после изменения нужно нажать "ОК".
Программно изменить уже существующую настройку нельзя, т.к. она хранится в виде объекта с которым 1С не умеет работать "НеизвестныйОбъект". Чтобы установить свои параметры нужно удалить существующую настройку и тогда при печати запишутся те параметры которые Вы указали выше установки свойства "ИмяПараметровПечати". В моем примере сохранится только отступ сверху 5 мм. При этом остальные параметры могут оказаться не пустыми, а заполненными по умолчанию.
Как удалить параметры печати?
Настройка сохраняется в системном Хранилище настроек и чтобы её удалить нужно, вызвать метод "Удалить" указав "Ключ объекта" и "Имя пользователя". Если пользователя не указать, то эта настройка удалиться для всех пользователей. При указании Ключа объекта есть особенность это не просто строка которую Вы указали при создании табличного документа, а дополненная в начале следующим:
В моем случае чтобы удалить настройку нужно написать следующее:
Обратите внимание ! ИмяПользователя это строка, а не объект Пользователь.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Настройка печатного документа
Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» - «Реквизиты организации».
Рис.1 Настройка печатного документа
Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.
Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира
Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.
Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»
Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.
Рис.4 Расходный кассовый ордер
При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.
Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные
Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.
Рис.6 Печать табличного документа
Рис.7 Печать табличного документа
В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.
Рис.8 Параметры печати
- Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
- Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
- Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
- Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
- Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
- Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.
Рис.9 Параметры печати
«Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. » доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.
Рис.10 «Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. »
Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.
Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него
В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.
Ошибки печати
Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Рис.13 Настройки пользователей и прав
Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».
Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»
На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».
Рис.15 Прочие настройки
После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».
При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.
Рис.16 Прочие настройки
Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.
Функция печать документов в программах «1С Предприятие» имеет свои особенности настроек, при выводе на печать готового файла.
Настройка печатного документа
Перед печатью необходимо создать печатную форму и ввести необходимые реквизиты, которые могут быть обязательные, например, подписи ответственных лиц. Настройки для таких реквизитов можно установить по умолчанию для вывода в печатную форму. Для этого следует заполнить сведения об организациях, перейдя по ссылкам «Главное» - «Реквизиты организации».
В разделе «Подписи» указываются данные руководителя, кассира и главного бухгалтера. При изменении ответственных лиц в организации всю информацию действий можно проследить перейдя в раздел «История». Например, при необходимости вывода одного документа на печать под разными датами и за подписями разных ответственных лиц.
Для автоматического заполнения данных ответственных лиц за подготовку отчетов, следует ввести все необходимые параметры в разделе «Ответственные лица за подготовку отчетов».
На рисунке №4 представлен пример автоматического заполнения документа.
Необходимо знать, при формировании печатной формы существуют специальные закладки для внесения данных. На рисунке №5 представлен пример: при открытии вкладки «Инвентаризационная комиссия» требуется внести информацию о членах комиссии.
В печатной форме, при не заполнении данных, поля остаются пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Для избежания ситуации, при которой на печати таблица делит документ на несколько листов, следует воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». При ее нажатии, появляется окно с итоговым расположением таблицы на бумаге. Пример на рисунке №6. Внизу окна указывается количество страниц документа.
Если документ выходит за рамки листа, разбивает колонки таблицы и занимает несколько страниц, то следует воспользоваться разделом «Параметры страницы». Перейдя в данный раздел, появляется возможность настроить необходимые параметры, для правильного расположения таблиц и остальных частей документа на бумаге.
- Масштаб. Есть два варианта: «100%» и «По ширине страницы». При необходимости, можно изменить масштаб увеличив или уменьшив процент, или выбрав второй вариант, при котором размер таблицы автоматически подберется под размер страницы.
- Ориентация: «Книжная» - при горизонтальном расположении документа на бумаге, или «Альбомная» - при вертикальном расположении.
- Экземпляров на страницу. Здесь стоит указать сколько листов должно поместиться на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При выводе на печать нескольких небольших документов, удобнее всего выбрать последний вариант, при котором будет происходить автоматический подбор. В противном случае, все документы напечатаются на отдельных листах.
- Поля. Данная настройка позволяет изменить отступы полей и сохранить масштаб документа. Но следует помнить, что отступ слева требуется для подшивки документа и должен составлять не менее 300 мм. В противном случае — часть документа не будет читаться при архивации.
- Чередование страниц и двусторонняя печать — эти функции позволяют напечатать документ на лицевой и обратной стороне листа.
- Колонтитулы, при необходимости следует уменьшить их размер для увеличения размера страницы.
В разделы «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» можно перейти через главное меню «Файл», находясь в печатной форме документа. Пример рисунок №10.
На рисунке №12 представлен вариант, при котором на печать выводятся страницы с 3 по 5, и дополнительно 10.
Ошибки печати
При отправке документа на печать, программа может выдавать ошибку или не печатать вовсе. Какие возможны причины неисправности?
Изменение принтера пользователя после переустановки. Система автоматически выбирает для печати принтер, на который ранее уже производилась печать. Для исправления этой ошибки можно попробовать выбрать другой принтер перед печатью документа, но такой вариант не всегда эффективен. В случае, когда первый вариант не подходит, следует сбросить настройки, выбрав в «Меню» следующий путь: «Администрирование», «Настройки пользователей и прав», «Настройки пользователей», «Прочие настройки», «Настройки печати табличных документов», «Очистить». (пример рисунки №13,№14 и №15)
Выполнив все вышеперечисленные действия, необходимо выбрать требуемый принтер в «Параметры страницы».
Еще один вариант ошибки — сохранение документа в формате PDF, а не вывод на печать, при работе в браузере. Такая ошибка может возникнуть при отсутствии подключения принтера. Для исправления проблемы, требуется изменить настройки в браузере перейдя в раздел «Печать» или «Предварительный просмотр», далее в «Изменить» и указать нужный принтер. Пример на рисунке №16.
Иногда ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут возникать из-за сбоя в коде самой программы, в данном случае исправлением занимаются сами разработчики. Чаще всего ошибки при печати в приложении возникают при неправильном заполнении настроек.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: