Слетают стили в word

Обновлено: 24.06.2022

Из урока 5 и урока 12 сделан важный вывод: в рабочей области «Стили» должно быть необходимое количество стилей текста. Из моего опыта: около 15 стилей текста. Только тогда будет полноценная работа со стилями. Итак, мы должны понять, что такое «Управление стилями»?

Причины появления лишних стилей рассмотрены на уроке 15. Давайте вспомним причины появления лишних стилей:

  1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях
  2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
  3. Копирование текста из других программ
  4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

От первой причины мы избавились на уроке 17, когда настраивали Word, – нам не грозит появление незапланированных встроенных стилей. Вторая причина работает вне зависимости от нашего желания. Две другие причины мы просто не отрабатывали, то есть не работали с буфером обмена (урок 16).

Мы аккуратно работали с документом на предыдущих уроках – и тем не менее в рабочей области «Стили» появились стили текста, которые не используются, либо используются от силы один раз:


Я внимательно рассмотрела стили текста в рабочей области «Стили» и создала такую таблицу:

Итак, пред нами стоит задача: навести порядок в корзине, которая называется «Рабочая область «Стили»».

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать, какие задачи решает закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»
  2. Скрыть неиспользуемые стили текста
  3. Определить порядок появления стилей

1. Закладка «Рекомендации» в диалоговом окне «Управление стилями»

Шаг 1. Для начала устанавливаем текстовый курсор на названии документа

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Управление стилями» (кнопка, которая расположена внизу слева рабочей области «Стили», эта кнопка называется «Управление стилями»):

Вызов диалогового окна Управление стилями

Первая кнопка в этом ряду называется «Создать стиль», вторая – «Инспектор стилей». Но кнопка «Управление стилями» включает в себя возможности этих двух кнопок, поэтому первые две копки рассматривать не будем. С этим диалоговым окном мы познакомились на уроке 36, когда делали файла шаблона Normal. На этом уроке мы работали с закладкой «По умолчанию». Но сейчас нас интересует закладка «Рекомендации»:

Управление стилями

Я всегда призываю: учитесь читать диалоговые окна – там всё написано! На мой взгляд диалоговое окно «Управление стилями» очень и очень информативно. Но дьявол кроется в деталях.

Управление стилями

  1. Число слева определяет место стиля текста в общем списке стилей (правда нумерация немного странная – после «2» идет сразу «10», но это на совести разработчиков программы Word).

Мы можем переместить стиль текста в списке вверх или вниз на одно значение (если выберем стиль текста с номером «2» и нажмём кнопку «Вниз», то этот стиль получит номер «3» и соответствующее расположение). Мы можем сделать стиль текста последним в списке или присвоить конкретное значение.

Понять и запомнить! Порядковый номер стиля текста в общем списке стилей – это ПРИОРИТЕТ!

Закройте диалоговое окно «Управление «стилями» и подведите курсор к названию стиля в рабочей области «Стили», например, выберите название стиля «Оглавление 1». Вы увидите всплывающие окно с полной характеристикой стиля (урок 4):

Приоритет

Я обвела слово «Приоритет: 40» рамкой.

Понять и запомнить! В пределах одного номера стили текста сортируются по алфавиту

Вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями», закладке «Рекомендации».

  • В списке стилей текста присутствуют все стили, которые есть, как встроенные, так и созданные пользователем. Стили текста имеют три состояния:
  • видимые (кнопка «Показать»
  • скрытые до поры до времени (кнопка «Скрытьдоиспользования»)
  • скрытые (кнопка «Скрыть»)

Шрифт названия видимых стилей имеет черный, а шрифт скрытых стилей – светло—серый. Вы можете указать на название стиля «Без интервала», которое имеет чёрную окраску, но тем не менее не присутствует в рабочей области «Стили». Я отсылаю вас на урок 13, где мы настраивали параметры отображения рабочей области «Стили»:

Установите режим «Рекомендованные» в поле «Отображаемые стили» и вы увидите вот такой список рекомендованных стилей плюс пользовательские стили в рабочей области «Стили»:

Рекомендованные стили

Давайте все-таки зададим режим «В текущем документе» и вернёмся к диалоговому окну «Управление стилями»:

Теперь, после знакомства с закладкой «Рекомендации» диалогового окна «Управление стилями», приступаем к сортировке нашего списка стилей текста.

2. Сортировка списка стилей текста

Можно теперь вручную разыскивать стили текста в списке, назначать стилям видимость или невидимость, назначать порядковый номер в общем списке стилей. Но мы постараемся сделать проще.

Шаг 1. Выделяем все стили текста (кнопка «Выделить все»

Шаг 2. Присваиваем всем стилям текста значение «Последний» (кнопка «Сделать последним)

Шаг 3. Скрываем все стили (кнопка «Скрыть»):

Управление стилями

В результате получаем такую картину:

Управление стилями

Так что же произошло? Все в порядке. Все стили текста, кроме стилей таблиц, получили 100-тый номер и благополучно отправились в конец списка стилей. А вот таблицы – это особый стиль, которому невозможно поменять номер очереди или скрыть с глаз долой. Дело в том, что список стилей таблиц прячется не в рабочей области «Стили», а совсем в другом месте. Но о таблицах много позже. А пока примем, как данность, что в диалоговом окне «Управление стилями» мы найдем абсолютно все стили.

В настоящий момент стили таблиц нас не интересуют. Поэтому начинаем разбираться со стилями текста документа.

Напомню, какой список стилей нам нужен:

Приоритет Порядок используемых стилей
1 Введение
2 Заголовок 1
2 Заголовок 2
2 Заголовок 3
3 Обычный
4 Основной
5 Список_номер
6 Список_6уква
7 Список_тире
8 Приложение
9 Оглавление 1
9 Оглавление 2

Шаг 4. Находим название стиля «Введение» (это нетрудно, так в пределах одного номера, в данном случае последнего, названия сортируются по алфавиту:

Управление стилями

Шаг 5. Нажимаем кнопку «Показать» и открываем диалоговое окно «Присвоение значения». В этом диалоговом окне устанавливаем значение «1»:

Приоритет

Нажимаем ОК, но остаемся в диалоговом окне «Управление стилями»

Теперь повторяем шаги 4 и 5 для остальных стилей текста, которые будут работать в нашем документе.

Шаг 6. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift три первых названия стилей «Заголовок …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «2»:

Управление стилями

Почему три первых Заголовка? А больше нам в этом документе не нужно!

Шаг 7. Выделяем стиль «Обычный» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «3»:

Управление стилями

Шаг 8. Выделяем стиль «Основной» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «4»:

Управление стилями

Шаг 9. Выделяем стиль «Список_номер» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «5»:

Управление стилями

Шаг 10. Выделяем стиль «Список_буква» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «6»:

Управление стилями

Шаг 11. Выделяем стиль «Список_тире» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «7»:

Управление стилями

Шаг 12. Выделяем стиль «Приложение» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «8»:

Управление стилями

Шаг 13. Выделяем при помощи функциональной клавиши Shift два первых названия стилей «Оглавление …» и в диалоговом окне «Присвоение значения» устанавливаем значение «9»:

Управление стилями

Самое время и полюбоваться результатом:

Управление стилями

Всё вместе и всё по порядочку. И никто не сможет нам диктовать свою волю! Нажимаем ОК и смотрим, что получилось:

Пользовательские стили

Итак, в рабочей области «Стили» всего 12 стилей текста. То есть необходимое и достаточное количество. Мы даже можем себе позволить добавить ещё стилей. Например, практически наверняка, нам понадобиться стиль для названия приложения, который мы назовем «Приложение_Название».

Работаю в 2007 Word. Суть проблемы: есть шаблон, стили защищены от изменений. Закончил работу над документов, сохранил, закрыл. При следующем открытии все стили остаются на месте, но некоторые попадают в схему документа и, соответственно, в его оглавление. Причём, например, есть стиль "Формула": некоторые формулы оказываются в оглавлении, а некоторые нет, т. е. всё очень выборочно. Лечится повторным применением стилей к каждому абзацу, но при следующем открытии всё возвращается на круги своя.
Вопрос: можно ли как то решить эту проблему: может есть макрос, который будет применять все стили документа при его открытии? Либо я что-то не то со стилями делаю?

2 Ответ от Alex_Gur 25.09.2012 09:49:14

Работаю в 2007 Word. Суть проблемы: есть шаблон, стили защищены от изменений. Закончил работу над документов, сохранил, закрыл. При следующем открытии все стили остаются на месте, но некоторые попадают в схему документа и, соответственно, в его оглавление. Причём, например, есть стиль "Формула": некоторые формулы оказываются в оглавлении, а некоторые нет, т. е. всё очень выборочно. Лечится повторным применением стилей к каждому абзацу, но при следующем открытии всё возвращается на круги своя.
Вопрос: можно ли как то решить эту проблему: может есть макрос, который будет применять все стили документа при его открытии? Либо я что-то не то со стилями делаю?

Выложите, пожалуйста, пример. У меня была подобная проблема. Удалось победить ее с большим трудом.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

3 Ответ от MaX78rus 25.09.2012 10:08:12

4 Ответ от Alex_Gur 25.09.2012 10:19:11

Примечание: На нашем сайте быстрее всего скачиваются заархивированные файлы (например, в формате ZIP).

Добавление вложения 1.jpg 47.39 Кб, файл не был скачан.

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

5 Ответ от MaX78rus 25.09.2012 10:22:14

Спасибо за подробный ответ.
Привожу пример файла

Пример.rar 73.01 Кб, 7 скачиваний с 2012-09-25

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

6 Ответ от Alex_Gur 25.09.2012 10:29:28

Спасибо за подробный ответ.
Привожу пример файла

Не удается извлечь файл из архива. Попробуйте приложить файл без архивации.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

7 Ответ от MaX78rus 25.09.2012 10:32:39

Файл без архива

Пример.docx 82.38 Кб, 2 скачиваний с 2012-09-25

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

8 Ответ от Alex_Gur 25.09.2012 11:32:57

Насколько я понимаю, у вас на некоторые абзацы был установлен параметр Уровень 1, который способствует включению абзаца в оглавление.
Уровень устанавливается в окне Абзац (Главная - группа Абзац - кнопка вызова диалогового окна - группа Общие - поле Уровень).
Уровень может быть связан со стилем (в этом случае поле Уровень в диалоговом окне Абзац неактивно), а может быть и не связано со стилем (как в вашем случае).

Высылаю вам исправленный файл.
Во всех случаях некорректного включения абзаца в оглавление мне пришлось устанавливать вручную уровень Основной текст.
Думаю, что данные абзацы больше не будут включаться в оглавление.

Пример 1.docx 95.71 Кб, 1 скачиваний с 2012-09-25

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

Ситуация такая - сижу оформляю пояснительную записку, в частности переделываю рамки и основные надписи (со старыми ворд ужасно тупит). Сделал рамку и боковые таблицы (поле для подшивки) фигурами, а саму основную надпись таблицей. Все сохранил, все красиво. Скинул коллеге - рамка на месте, таблица съехала на влево на 5мм.

У меня Word 2013. У коллеги Word 2010.
В интернете искал, пишут "да, слетает, это таблицы стилей виноваты", а как бороться с этим не говорят.

Мог бы забить, и пользоваться дальше, а у коллеги на компе просто шаблон поправил бы (все равно все в PDF переводим), но хочу что б на любом компе файл нормально открывался, независимо от версии офиса.

Наблюдал такое при пересохранении из doc в docx и обратно. То одно сползёт на пару мм относительно другого, то другое.

Заменяемость/совместимость разных офисов вообще иногда вызывает вопросы к майкрософту. Вплоть до того, что в старом офисе сложный файл (с кучей картинок, таблиц, рамок) работает, а в более свежем офисе вызывает глюк за глюком. Консультации с поддержкой майкрософта обычно заканчивается тем, что "виноват не офис, а конкретный файл" и "создавайте файл с нуля в последней версии офиса"

Наблюдал такое при пересохранении из doc в docx и обратно. То одно сползёт на пару мм относительно другого, то другое.

Ну да, тоже такое есть. И как я понимаю это проблема совместимостей форматов. Почитал чуток справку на счет 2010-2013 ворда Изменения совместимости между версиями. п. Табуляция на полях. Если я конечно все правильно понимаю проблема со сдвигом таблиц как раз из-за этого. Во только в своем документе я делаю привязку не в к полям, а к странице. Т.е. хоть задвигайся с этими полями, таблица стоит на месте. И тем не менее при сохранении в .doc или открытии файла в 2010 ворде, таблицы уезжают. И вот вопрос, а можно ли сразу в Ворде 2013 версии применить "обычные позиции табуляции", что бы и в старых версиях они сохранялись. Понимаю что статья переведена автоматически, и возможно это просто игра слов, но может все таки как то можно?

Стили — отличный инструмент автоматизации оформления текста в MS Word. В Word достаточно инструментов для управления стилями, можно изменять встроенные, настраивая их под свои нужды, создавать свои или даже импортировать готовые стили.

Примечание. Что такое стиль, какие бывают стили и как ими пользоваться можно узнать из данного материала.

Как было до Word 2013 (Word 365).

До 2013й версии Word, для сохранения своего набора стилей, пользователь мог сохранить документ в качестве шаблона, или провести операцию экспорта/импорта для сохранения стилей и добавления их в новый документ соответственно.

Последнюю операцию опишем более подробно. так как ранее мы данного вопроса, на страницах нашего сайта, не касались.

В Word существует возможность произвести перенос стилей из документа в шаблон по умолчанию normal.dotm и потом уже создавать документы с пользовательскими стилями.

Необходимо открыть диалоговое окно управления стилями. Это можно сделать кнопкой внизу окна просмотра и изменения форматирования стилей (запускается Alt+Ctrl+Shift+S) или из вкладки «Дизайн» (команда «Пользовательские интервалы для абзаца…»)


В открывшимся диалоговом окне нас будет интересовать команда «Экспорт/импорт…»


В открывшимся диалоговом окне Организатора пользователь может добавить стили из открытого документа в шаблон по умолчанию или удалить лишние.


Безусловно описанный способ, равно как и способ сохранения стилей в шаблоне документа имеет право на существование, однако, для пользователей Word 2013 Microsoft предоставила дополнительные возможности управления стилями.

Какие возможности появились в Word 2013 (Word 365).

С появлением вкладки «Дизайн» не много пользователей осознали ее полезность в повседневном использовании. Вкладка «Дизайн» предлагает пользователям отличный инструмент комплексного управления оформлением документа. Однако сейчас мы рассмотрим только одну из возможностей вкладки «Дизайн», а именно возможность сохранять для дальнейшего использования пользовательский набор стилей.


После такого сохранения, пользовательский набор стилей будет доступен для использования вне зависимости от того, какой шаблон документа используется, что очень удобно.

Из недостатков следует отметить, что таким способом сохраняются только стили знака, абзаца и связанный знак и абзац, стили таблиц и списков таким способом не перенести. Не совсем полноценным, но все же решением можно назвать возможность использовать созданные ранее стили списка, но в виде конкретных экземпляров, если ранее была осуществлена привязка уровней абзаца к многоуровневому списку, а стили таблиц можно перенести через инструмент экспресс-таблицы.

При форматировании документа вы наверняка замечали, что лишние стили текста в области задач Стили всё увеличиваются и увеличиваются. В результате пользоваться стилями текста становится невозможно. Откуда берутся лишние стили текста?

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили.Могу предположить, что вы увидите такую картину.

Как видите, в документе очень много стилей. Конкретно в этом документе 630 (!) стилей. Если не верите, то можете пересчитать сами. Даю подсказку: за один присест в области задач Стили показывается одновременно 36 стилей.

Это обилие стилей отпугивает пользователей. Часто приходится слышать такое мнение: разработчики заморочили всем голову, стилями пользоваться невозможно и зачем эти стили нужны. Я цитирую высказывания на многочисленных форумах по Word’у. Давайте разберёмся, откуда берутся лишние стили.

По окончании урока вы сможете:

  1. Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
  2. Применить вставку из буфера обмена.

На данный момент я знаю четыре причины увеличения списка стилей в области задач Стили.

Причина 1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях

1) Если вы вставляете номер страницы (операция, необходимая при создании многостраничного документа), то в области задач Стили появляются новые стили Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

Откройте новый документ. Всё, как обычно – режим Непечатаемые символы, область задач Стили:
Щёлкните два раза ЛМ в верхней части документа, выше самого верхнего символа конца абзаца:
Посмотрите: появилась лента Конструктор и в области задач Стили два новых стиля – Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.

2) При первом обращении к встроенным стилям Заголовок 1, 2, 3…9 в области задач Стили появятся 9 уровней стиля Заголовок.
При вставке Оглавления в области задач списке стиле Стили появляются 9 уровней стиля Оглавление.

лишние стили текста


Но таким количеством уровней Заголовков и Оглавлений никогда не пользуются.

3) При Вставке названия объекта в области задач Стили появляется встроенный стиль Название объекта.

лишние стили текста


Есть ещё несколько случаев «самостоятельного» появления встроенного стиля в области задач Стили.

Вывод. Необходимо научится скрывать неиспользуемые встроенные стили,

Причина 2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного

Когда вы форматируете какой-либо абзац, то Word проверяет его по списку встроенных стилей. Если обнаруживается схожесть форматирования вашего абзаца с каким-нибудь встроенным стилем, то в окне Стили появится соответствующий встроенный стиль.

лишние стили текста

Это скриншот области задач Стили одного из документов. Посмотрите на обилие стилей с названием Основной текст.

Вывод. Следует отменить режим Автоматическое определение встроенных стилей или Автоформат.

На следующем уроке мы научимся настраивать Word. В числе прочих команд мы отменим режим Автоформата.

Причина 3. Копирование текста из других программ

Часто нам нужно для работы с документом скопировать текст из других программ, например, ABBYY FineReader, Excel или взять текст из Интернета, из Консультанта. В этом случае мы вместе с текстом вносим в свой документ стили, характерные для этих программ.

лишние стили текста

Перед вами пример одного из документов, с которым мне пришлось работать. Я подробно расписала, откуда взялся тот или иной стиль.

Причина 4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой

  1. Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»
  2. Включите режим «Непечатаемые символы» и откройте рабочее окно Стили
  3. Выделите абзац «Должностные функции, обязанности, права и ответственность» перетаскиванием мыши, не захватывая символ конца абзаца.
  4. Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
  5. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
  6. Вставьте из буфера обмена содержимое (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Вставить):

Как видите, перечень стилей в окне Стили не изменился.

Как видите список стилей в окне Стили пополнился не только стилем абзаца, который мы копировали, «2_Список_Тема», но и связанным с ним стилем «1_Список _Раздел». А почему не скопировался стиль «Пояснение к тексту»? Очень интересный вопрос, который связан с понятием Уровень текста. Сделали в памяти отметочку.

  • шрифт,
  • размер шрифта,
  • отступы,
  • интервалы до и после абзаца
  • и так далее.

Запомните это. Это важно понимать, когда вы будете собирать оглавление, когда будете работать с рисунками.

Читайте также: