Скрытые рисунки в excel
Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.
Работа с примечаниями
Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.
Создание
Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:
- Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
- Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
- После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.
В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.
Просмотр
Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.
Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».
Просмотр информации из примечания посредством наведения курсора мыши
Редактирование
Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:
- Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
- В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
- Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.
Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.
Редактирование примечания по стандартному методу
Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».
Добавление изображения
Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:
Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.
Удаление примечания
Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».
Простой способ удаления примечания по щелчку правой клавиши мыши
Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.
Как подписать примечание в Excel
Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:
- Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
- Перейти в «Параметры».
- Зайти во вкладку «Общие».
- Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.
Как найти примечание в Excel
Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:
- Перейти во вкладку «Главная».
- Зайти в раздел «Найти и выделить».
- Нажать на кнопку «Параметры».
- Найти параметр для выбора «Область поиска».
- Установить значение «Примечание».
- Нажать на кнопку «Найти все».
После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.
Отображение и скрытие примечания
При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:
- Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
- Найти раздел «Экран».
- Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
- Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».
Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.
Копирование примечания в другие ячейки
Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:
- Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
- Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
- Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
- Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
- Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».
Как распечатать лист с примечаниями
Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
- Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.
Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.
Изменение имени пользователя при создании примечаний
При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:
- В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
- Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
- В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
- Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.
Примеры использования примечаний в Excel
Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:
- Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
- Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
- Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.
Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.
Видеоуроки по примечаниям в Excel
Приведенные выше инструкции помогут разобраться с азами создания, редактирования, просмотра, расширенной настройки комментариев к ячейкам в таблице Excel. Однако при возникновении каких-либо затруднений, сложностей с определенными действиями относительно примечаний, рекомендуется посмотреть обучающие видео. В них можно найти пошаговые инструкции по выполнению различных операций с комментариями к ячейкам.
Заключение
Создавать, изменять и просматривать примечания к различным ячейкам в Excel не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Такими навыками будет полезно обладать не только людям, которые работают в крупных организациях, ведут учет чего-либо с помощью таблиц, но и одиночным пользователям, работающим в Excel для себя. Нельзя забывать о том, что в поле примечания можно добавлять не только текст, но и картинки, что значительно увеличивает их пользу в работе.
При импорте содержимого web-страниц на лист EXCEL может попасть множество ненужных объектов: картинок, элементов управления, таблиц, форм. Часть из этих объектов может быть скрыта. Научимся отображать эти объекты, а затем удалять их.
Для отображения скрытых объектов необходимо вызвать в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить команду Область выделения .
Нажимая на название объекта ( Picture 1 ) можно выделить объект, затем клавишей DEL – удалить его если нужно.
Совет : чтобы удалить элемент управления (см. Control 13 на рисунке выше) необходимо перейти на вкладке Разработчик в режим Конструктора ( Разработчик/ Элементы управления ). Чтобы открыть вкладку Разработчик зайдите в меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
Выделить ВСЕ объекты можно с помощью инструмента Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить ). Переключатель установить на Объекты .
На первом рисунке (окно Область выделения . ) видно, все объекты разделены на 2 группы (группы отделены горизонтальной линией). Инструмент Выделение группы ячеек выделяет сначала объекты из нижней группы (наподобие выделения нижнего слоя). После их выделения, а затем удаления с помощью клавиши DEL , можно приниматься за вторую группу объектов. Заново вызовите Инструмент Выделение группы ячеек, который выделит теперь оставшиеся элементы (верхнюю группу).
Аналогичный подход может быть использован и для объектов, созданных самостоятельно.
СОВЕТ: Другим способом удаления картинок, объектов (элементов формы), гиперссылок является вставка содержимого web-страницы не прямо в EXCEL, а в стандартное приложение Windows Блокнот (Notepad.exe). После вставки содержимого web-страницы из Буфера обмена в новый документ Блокнота в нем будет содержаться только текст с web-страницы. Затем остается этот текст скопировать в EXCEL.
Как показать или скрыть все объекты (изображения / диаграммы / фигуры / комментарии) в Excel?
В Excel мы обычно вставляем некоторые объекты, такие как изображения, комментарии, фигуры и так далее, но иногда они выглядят беспорядочно и не в порядке. В этой ситуации нам нужно скрыть их, а когда мы захотим, мы можем отобразить их сразу. Здесь я расскажу о некоторых быстрых приемах, позволяющих показать или скрыть все объекты в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Показать или скрыть все объекты на активном листе с помощью области выбора
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Панель выбора в Excel позволяет скрывать или отображать все или часть объектов на активном листе.
1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Панель выбора для открытия Панель выбора. Смотрите скриншот:
2. После открытия Выбор и видимость области задач, все объекты на активном листе были перечислены на панели. Если вы хотите скрыть все объекты, вам просто нужно нажать Скрыть все в нижней части панели задач, вы также можете нажать показать все Кнопка для отображения объектов тисками стиха.
![]() | ![]() |
Внимание: Если вы хотите скрыть только часть объектов, вы можете установить флажок рядом с ним, чтобы удалить значок глаза; чтобы повторно отобразить скрытый объект, просто установите флажок для пустого глаза, чтобы снова вставить в него значок глаза.
Показать или скрыть все объекты на активном листе с кодом VBA
Следующий короткий код VBA также может помочь вам показать или скрыть все объекты на активном листе.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.
Скрыть все объекты кода VBA:
Sub HideEachShape ()
Затемнить объект как форму
Для каждого sObject в ActiveSheet.Shapes
sObject.Visible = Ложь
Далее
End Sub
Отобразить все объекты кода VBA:
Sub ShowEachShape ()
Затемнить объект как форму
Для каждого sObject в ActiveSheet.Shapes
sObject.Visible = Верно
Далее
End Sub
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, все объекты на активном листе будут скрыты или отображены.
Показать или скрыть все объекты на всех листах с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора параметры просмотра инструмент, вы можете быстро скрыть или показать сразу все объекты на всех листах.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
Когда вы установили Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс > Показать / Скрыть > параметры просмотра, см. снимок экрана:
2. В параметры просмотра диалоговое окно под Объекты разделом, щелкните Скрыть все or показать все чтобы скрыть или отобразить все объекты во всей книге.
Инструмент Параметры просмотра позволяет быстро отображать или скрывать большинство параметров Microsoft Excel, например Внутренние вкладки, Панель формул, Status Bar, Окна на панели задач, Сетки, Перерывы страницы, Отображать нули, Вертикальная полоса прокрутки, горизонтальный полоса прокрутки, Вкладки листов,… И т. Д. Это сэкономит ваше время на поиске этих настроек, когда вам нужно их показать или скрыть.
Нажмите параметры просмотра чтобы узнать больше об этой функции.
Если вы хотите удалить все изображения из Microsoft Excel, выбор каждого изображения и удаление их по одному может занять много времени. Следующие уловки могут облегчить вам работу по удалению всех изображений:
Удалите все изображения на активном листе с помощью команды Перейти
. Перейти к команда может выбрать все изображения на активном листе. Работа будет проще, если мы сможем выделить все изображения перед их удалением.
1, нажмите F5 , чтобы открыть Перейти к диалоговое окно в Excel.
2, Нажмите Особый кнопку и войдите в Перейти к специальному диалоговое окно , затем проверьте объект вариант. Смотрите скриншот:
3, Затем нажмите OK кнопку, все изображения выбраны на активном листе, нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их все.
Ноты:
1. Этот метод выберет все объекты на активном листе, такие как изображения, диаграммы, формы и т. Д. Если вы не хотите удалять другие объекты, вы должны отменить выбор других объектов перед нажатием клавиши Delete.
2. Этот метод удалит только изображения на активном листе.
Удалите все изображения на активном листе с помощью VBA
Использование макроса VBA поможет вам быстро удалить все изображения на активном листе.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.
3, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. И все изображения в активном листе удаляются сразу.
Удалите все изображения на активном листе или всю книгу с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel's Удалить иллюстрации и объект может удалить все изображения сразу, независимо от того, находятся ли они на активном листе или во всей книге.
1. Нажмите Кутулс > Удалить> Удалить иллюстрации и объект . Смотрите скриншот:
2. В Удалить иллюстрации и объект диалоговое окно:
(1.) Проверьте Картинки или другой вариант объектов в Удалить .
(2.) Удалите все изображения во всей книге, проверьте Все листы вариант в Заглянуть раздел; при удалении всех изображений на активном листе отметьте Активный лист вариант; при удалении всех изображений на определенных листах проверьте Выбранные листы вариант. Смотрите скриншот:
3. Нажмите ОК. И все изображения были удалены с активного листа, выбранных листов и всей книги по мере необходимости.
Kutools for Excel's Удалить иллюстрации и объект может помочь нам удалить все диаграммы, линии, изображения, автофигуры, умные рисунки, текстовые поля, связанные объекты OLE и встроенные объекты OLE на активном листе, выбранном листе или на всех листах текущей книги.
Нажмите, чтобы узнать больше…
Демо: удалите все изображения на активном листе или всю книгу с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
При составлении таблиц в Excel часто требуется поставить картинку в ту или иную ячейку. Существует несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи. Основные из них будут рассмотрены в данной статье.
Особенности прикрепления изображений
Перед тем как размещать фото в Excеl, важно изучить несколько особенностей процедуры:
- Изображение, которое пользователь хочет вставить, должно размещаться на жестком диске или на съемном носителе, который подсоединен к PC.
- Рисунок, вставляемый в Эксель, сразу не привяжется к определенной ячейке, а будет располагаться на рабочем листе.
- Некоторые фотографии могут потерять в качестве после размещения в табличке.
Как вставить картинку в Excel
В первую очередь необходимо вставить выбранный рисунок на рабочее поле программы, а затем привязывать его к конкретному элементу таблицы. Первоначально надо проделать следующие действия:
- Определиться с изображением и разместить его в любом месте своего ПК.
- Открыть MicrosoftOfficeExcel.
- Кликнуть ЛКМ по элементу, в котором надо разместить картинку.
- Перейти в раздел «Вставка» и щелкнуть по слову «Рисунок».
- Указывать путь к расположению картинки на компьютере, выбрав соответствующий раздел диска в открывшемся окне, а затем нажать на кнопку «Вставить».
- Удостовериться, что изображение вставилось и занимает некоторую область рабочего поля программы.
Обратите внимание! На этом этапе рисунок еще не будет прикреплен к определенному элементу табличного массива.
Как отредактировать рисунок
Теперь необходимо отредактировать фото, вставленное в Excel, привести его к «надлежащему» виду. Действовать нужно так:
- Кликнуть ПКМ по любому месту, вставленной ранее картинки и в меню контекстного типа нажать по строке «Размер и свойства».
- В отобразившемся окошке возможно поменять параметры изображения, обрезать его, наложить различные эффекты и т.д. Здесь пользователь выполняет действия по личному усмотрению.
- Закрывать окошко «Размер и свойства» и кликнуть по надписи «Работа с рисунками» в верхней панели инструментов программы.
- Теперь важно уменьшать параметры картинки так, чтобы она разместилась в выбранной ячейке табличного массива. Для этой цели границы фотографии можно сдвинуть ЛКМ.
Как прикрепляется картинка к ячейке
После уменьшения размеров изображение все еще не будет прикреплено к элементу табличного массива. Для закрепления рисунка придется сделать ряд дополнительных манипуляций. Далее будут рассмотрены самые распространенные способы прикрепления фото к ячейке в Microsoft Office Excel.
Важно! Каждый способ актуален для любой версии программы.
Защита листа
Рабочий лист в Экселе можно обезопасить от вносимых изменений, и тогда изображение зафиксируется в определенном положении. Метод заключается в выполнении простых шагов:
Дополнительная информация! После проведения подобных манипуляций изображение закрепится в конкретном элементе табличного массива и защитится от каких-либо изменений.
Установка рисунка в примечании
Картинка, размещенная в примечании Excel, автоматически будет закреплена в ячейке. Способ реализуется следующим образом:
Обратите внимание! Рассмотренный метод привязывает картинку к примечанию конкретной ячейки, но накладывает ряд ограничений на элемент табличного массива.
Заключение
Таким образом, закрепить изображения в ячейках Excel можно быстро с помощью встроенных в программу инструментов. Рассмотренные выше способы прикрепления помогут избежать проблем при выполнении поставленной задачи.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Читайте также: