Скопировала текст в ворд а он не помещается на страницу
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Причину указанной проблемы и как с ней бороться вы можете узнать из нашего видеоурока, или выполнить пошаговые рекомендации, описанные ниже.
Прежде всего, скопируйте с сайта в документ Word фрагмент текста, который не поддается выравниванию по ширине. Чтобы ликвидировать это досадное неудобство, нужно сначала разобраться в причинах его возникновения.
Поэтому, найдите на вкладке " Главная " кнопку " Непечатаемые символы " и нажмите ее. При наведении курсора мыши на эту кнопку, вы увидите всплывающую подсказку " Отобразить все знаки ", рис. 1. После чего вновь взгляните на свой документ.
Документ предстанет перед вами в ином виде. По всему тексту вы увидите какие-то служебные значки, так называемые специальные символы. Обратите внимание, что каждая строка документа будет заканчиваться значком, напоминающем букву "Пи". Что это означает? В обычной практике, когда вы работаете с документом, такой значок автоматически вставляется в текст в тот момент, когда вы нажимаете на клавиатуре клавишу и продолжаете набирать текст с нового абзаца. То есть, данный знак обозначает конец абзаца и начало нового.
Получается, каждая строка скопированного текста - это новый абзац! Теперь понятно, почему Word не может выровнять весь текст по ширине! Ширина каждой строки настолько мала, что не поддается выравниванию!
Как с этим бороться? Ответ очевиден: нужно убрать лишние символы абзацев в конце каждой строки, оставив их в тех местах, где действительно должны начинаться новые абзацы. Это можно сделать даже вручную, если фрагмент текста невелик. Но если скопированный фрагмент текста занимает несколько страниц, то очевидно, что процесс удаления лишних символов абзаца следует автоматизировать.
Самый удобный способ выйти из создавшейся ситуации - это воспользоваться инструментом "Найти / Заменить". То есть, с одной стороны мы ищем символы абзацев, с другой стороны, мы заменяем их на символы пробела " ". И такой метод действительно сработает! Лишние абзацы будут удалены и вы сможете выровнять ваш текст по ширине!
Но есть одно "но". Используя данный рецепт вы удалите не только ненужные абзацы, но и те, где действительно должен начинаться новый абзац.
То есть, с одной стороны, нам действительно нужно удалить все лишние символы абзацев. С другой стороны, мы должны оставить абзацы там, где они действительно нужны. Но как распознать то место в документе, где должен быть абзац? Обратите внимание, что если абзац в конце строки действительно нужен, в конце этой строки должно закончиться предложение. А предложение заканчивается точкой! Давайте используем этот факт таким образом: если мы находим два идущих подряд символа "точка" и "знак абзаца" - это признак того, что абзац следует оставить. Ну а если абзац идет без точки, значит его нужно заменить на символ пробела. Данный алгоритм автоматической замены и реализован в нашем видеоуроке в три этапа:
1. Заменяем последовательно идущие символ точки и знака абзаца на уникальную последовательность символов, например, "111". Тем самым, мы отмечаем те места документа символами "111", где действительно нужны абзацы. Окно поиска и замены Microsoft Word, при этом, будет иметь следующий вид, рис. 2.
В поле "Найти" у нас введены символы ".^p", а в поле заменить - "111". При этом, знак абзаца, в данном случае, обозначается как "^p".
2. Заменяем все оставшиеся символы абзацев на символ пробела. Тем самым, мы удаляем ненужные абзацы в конце каждой строки, рис. 3.
3. Заменяем уникальную последовательность символов "111" на точку и знаки абзацев. Этим действием мы возвращаем символы абзацев туда, где они действительно нужны, рис. 4.
Если все сделано верно, исходный текст начнет выравниваться по ширине. Если же, у вас что-то не получилось, тогда лучше обратиться к видеоуроку.
Надеюсь, что помог вам решить проблему. Жду лайков, подписки на канале, отзывы и вопросы.
Скопировав текст в Word с Интернет-сайта или другого текстового документа, часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда он выходит за границы страницы.
Видеоурок по данной теме "Скопированный в Word текст выходит за границы страницы. Как быть?" вы можете найти на нашем Youtube-канале "Учите компьютер вместе с нами!"
2. На вкладке "Главная" в секции "Абзац" нажимаем кнопку в правом нижнем углу, как показано на рисунке ниже:
3. В открывшемся окне "Абзац", в поле "Отступ справа" устанавливаем значение "0" и нажимаем кнопку "ОК":
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент " Формулы ", я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Создавать большие таблицы данных, рассчитывать для них промежуточные значения, подводить итоги удобнее всего в Microsoft Excel. А затем уже готовую таблицу копировать на страницу в Word. Однако, если таблица имеет большое число колонок, то после копирования она начинает выходить за границы страницы.
Обычно, самый быстрый способ изменить ширину колонок вордовской таблицы - это подвигать границы столбцов на горизонтальной линейке, удерживая левую кнопку мыши. Но в данном случае - это не вариант, потому что некоторые столбцы могут полностью выходить за правую границу страницы. Не помогает даже уменьшение шрифта: все колонки остаются прежней ширины. Как быть в такой ситуации?
Видеоурок по данной теме "Таблица Word выходит за край страницы. Что делать?" вы можете найти на нашем Youtube-канале "Учите компьютер вместе с нами!"
Рецепт очень простой, давайте рассмотрим его. Для этого нужно сперва выделить требуемую таблицу, а затем указать, какие действия мы хотим с ней произвести:
1. Наводим курсор мыши на таблицу Word, ширину которой необходимо выровнять. В левом верхнем углу такой таблицы появится кнопка с изображением стрелок. Щелкаем по ней левой кнопкой мыши. В результате будет выделена вся таблица, даже те колонки, которых не видно за правым краем страницы.
2. На выделенной области щелкаем правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбираем пункт меню "Автоподбор", "Автоподбор по содержимому".
В результате данной операции, вся таблица будет выровнена таким образом, чтобы поместиться по ширине страницы Word. Но нужно учитывать, что за счет более узких колонок наша таблица стала гораздо выше. Многие длинные слова в ее ячейках теперь переносятся некорректно.
Поэтому, есть смысл выполнить ее дополнительное форматирование: изменить тип шрифта на привычный " Times New Romain ", уменьшить его размер, вручную подкорректировать ширину колонок и расставить переносы в словах, если есть необходимость. В результате несложных манипуляций, итоговая таблица примет вид:
По итогу, все смотрится достаточно аккуратно, как и должно быть. Надеюсь, что эта подсказка была для вас полезной.
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент " Формулы ", я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Скопированный в Word текст выходит за границы страницы
Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.
Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.
При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.
1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа
Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.
Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.
В результате таблица полностью поместится на лист.
2. Ручное изменение ширины столбцов
Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.
Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.
3. Измените ориентацию страницы
Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:
- таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
- лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию
Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».
Читайте также: