Сколько слайдов можно создать в powerpoint
В последнее время мне все чаще и чаще приходится встречаться с файлами-презентациями. Кто-то даже умудряется оформить компред в виде презентации. Меня эта тенденция несказанно радует, т.к. лично мне намного больше нравится развалиться в кресле и жмакать пробел, нежели уткнувшись в монитор пытаться выдернуть из нескольких печатных листов пару нужных слов и цифр…
Уже очень много писали о том, как составлять и оформлять презентации. Я сейчас об этом писать не планирую, также как не буду говорить о содержании. Я хочу поговорить о немного другом подходе к формату корпоративной презентации.
Начнем с условий и ограничений со стороны зрителя
- больше 5 минут не хочется тратить даже на самые интересные презентации;
- хочется, чтобы презентация рассказала «всё и сразу»;
- хочется, чтобы просмотр не напрягал;
- если смотришь презентацию не один, то не хочется ждать пока сосед дочитает текст.
Общее описание
Предлагается удовлетворить все условия одним махом: растянуть презентацию на максимальное количество слайдов с минимальным количеством текста на каждом, при этом возложив небольшую часть информативных функций на способность зрительно ассоциативно мыслить: чтобы зритель сам «перевел» не очевидно связанную со смыслом картинку на язык, который я ему навязываю. Это вовлечет зрителя в повествовательный процесс и будет удерживать его внимание до самого конца.
Еще хорошим ходом будет попробовать доказать в подсознании зрителя написанное на слайде через иллюстрацию.
Например:
Т.е. мы говорим зрителю «Всё возможно… Даже три туза во флопе… А то, о чем я тут говорю и подавно!»
Проблемы и решения
При такой компоновке трудно выделить основные фразы. Это можно сделать, избавив слайд от иллюстрации вообще (при условии, что все вспомогательные слайды мы дополнили графикой).
Еще можно использовать «продолжение» предыдущего слайда:
Определенный интерес к слайду добавляет привычная пользователю картинка:
Что ты, %username%, думаешь о таких презентациях? Можно раскрыть тему и расписать много разных «маленьких хитростей», которые позволят делать презентации интересными при количестве слайдов > 60 и временем просмотра < 5 минут…
P.S. Блог «Презентации. Практика и теория.» оказался авторским и недоступным для постинга, поэтому пишу в «Учись работать»
Бывает что клиент приходит к нам в студию с запросом сделать презентацию объёмом «строго не больше трёх слайдов». Хочется спросить: а что случится, если мы сделаем не три, а четыре слайда? Или если сделаем два или даже один вместо трёх, будет ещё лучше?
Страх переборщить с количеством слайдов возникает из-за того, что большинство из них делаются в «консалтинговом» стиле: 4−5 диаграмм и куча мелкого текста для изучения на тридцать минут.
Есть разные презентации в зависимости от целей и они отличаются по структуре — возьмём к примеру презентации для отправки по почте и для выступления.
В презентации для выступления слайды должны подстраиваться под тайминг. Их количество не ограничено — можно хоть написать на слайдах одно-два слова.
Презентация не должна отвлекать внимание от главного — самого спикера и его рассказа. Зрители не должны читать слайды вместо того, чтобы слушать выступающего. Поэтому нужно свести к минимуму текст на слайде и максимально использовать визуализацию: фото, 3D, иллюстрации. На слайдах Apple, Samsung или Google часто нет даже подписи к картинке или вообще одно-два слова на однотонном фоне.
В презентации для чтения наоборот нужно быть кратким и уметь донести суть и полезное действие, пока читатель не заскучал и не закрыл документ. При этом нужно держать баланс и не поддаваться искушению попытаться впихнуть максимум текста и данных на каждый слайд.
В презентации для чтения нет спикера, поэтому слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом — визуализация всё равно остаётся на первом месте.
Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе
Продающая презентация о продукте «1С-Рарус: Интеграция с телефонией (Софтфон)» для отправки по почте — сделано в Метаформе
Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.
Хорошая презентация может содержать как 10, так и 100 слайдов. Просто начинать нужно не с них — в случае с презентациями наполнение определяет форму.
Не ограничивайте себя выдуманными стандартами — иначе презентация не достигнет цели, если все усилия пойдут только на то, чтобы вписаться в гипотетические 15 слайдов, которые никак не обоснованы.
Старайтесь не перегружать слайды в независимости от того, делаете вы презентацию для чтения или выступления. Не существует налогов на дополнительные слайды — если вы сделаете ещё один, никто вас не оштрафует.
Зато это позволит вам свободно располагать главную мысль на площади слайда, чтобы вторичная информация не отвлекала на себя внимание.
По результатам исследования Slideshare, оптимальное количество слов на слайде — это 25−30. Немного, но более чем достаточно, если при подготовке презентации руководствоваться принципом «один слайд = одна ключевая мысль».
Как это работает? Если на слайде три уровня заголовков, значит, на нём нет главной мысли. Если на слайде больше одной, ну максимум двух диаграмм, значит, что вы скорее всего информируете слушателя и заваливаете его данными вместо того, чтобы вести диалог.
Главное — это достижение результата с помощью презентации. Не существует одного магического числа слайдов, которое решит именно вашу задачу.
Перед вами задача — создать в программе PowerPoint презентацию. И не столь важно для чего — будь это школьный конкурс или попытка убедить инвесторов в выгодности бизнес-плана на миллион долларов — вам предстоит определиться с тем, сколько слайдов промелькнет перед глазами будущих слушателей.
Собственно, перед определением количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.
Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.
Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории — насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.
Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует. В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них — Том Питерс, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе». Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.
Второй пример — Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.
Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов — включая титульный и «Спасибо за внимание!». Но практически ни один из них не содержал более 6 слов. 36 слайдов для 10 минут — такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. , это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.
В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10−20−30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.
Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация — это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество источников, использованных в этой статье: 11. Вы найдете их список внизу страницы.
При работе над презентацией в PowerPoint все новички и профессионалы всегда задаются одним важным вопросом: сколько слайдов нужно использовать? Учитывайте количество времени и темп речи, чтобы рассчитать правильное количество слайдов. Грамотные решения в вопросах верстки слайдов и способность воспринимать презентацию как свой уникальный продукт помогут вам не попасть в ловушку жестких правил в отношении "правильного" количества слайдов.
- Полагайтесь на себя, а не на слайды. [2] X Источник информации Они призваны стать вспомогательным инструментом. Слайды — это лишь один из аспектов презентации.
Разделяйте сложные слайды на несколько простых. Презентация PowerPoint будет максимально эффективной и действенной, если придерживаться четкого, минималистического стиля. [3] X Источник информации Например, если у вас есть слайд с заголовком “Ареал обитания” и три пункта в маркированном списке “Лес”, “Пустыня” и “Океан” с последующим описанием каждого пункта, тогда лучше посвятить ареалам обитания три отдельных слайда с краткой сводкой и изображением на каждом из них.
- Просмотрите всю презентацию и задумайтесь, действительно ли вам нужен каждый конкретный слайд. В случае отрицательного ответа и возможности донести сведения устно слайд необходимо удалить.
- Если презентация завершится задолго до конца отведенного времени, вам следует увеличить продолжительность доклада по каждому слайду или добавить несколько слайдов, чтобы внести дополнительные сведения.
- Спросите совета у друзей или родственников во время репетиции. Если они сочтут, что слайдов слишком много или слишком мало, либо некоторые части презентации покажутся им поспешными или затянутыми, внесите соответствующие изменения и устраните недостатки.
Следите за темпом речи. Если вы говорите достаточно быстро, то успеете использовать большое количество слайдов. Если же у вас медленная речь, то слайдов потребуется меньше. Определите необходимое количество слайдов в соответствии с темпом речи.
Не используйте слишком много слайдов. За десять минут можно использовать как 60, так и всего 10 слайдов. Определите количество и не используйте больше слайдов, чем можно задействовать за отведенное время.
Не стоит искусственно ограничивать количество слайдов. [6] X Источник информации Если имеется много данных, графиков, изображений и таблиц, которые повысят качество презентации, их следует использовать. Конечно, не стоит использовать слишком много слайдов, которые нельзя продемонстрировать за отведенное время. С другой стороны, неразумно намеренно исключать из презентации ценные сведения и графики, которые будут полезны для представления материала.
- Часто для презентаций в PowerPoint используется правило 10/20/30. Согласно данному правилу нужно десять слайдов для презентации продолжительностью двадцать минут, при этом на каждом слайде должен использоваться тридцатый размер шрифта. Иначе говоря, каждый слайд занимает около двух минут времени. [9] X Источник информации Возможно, вам подойдет правило 10/20/30. В противном случае не стоит считать, будто вы используете неподходящее количество слайдов.
- Многие утверждают, что в среднем слайд должен демонстрироваться на экране не больше двух минут, но не меньше пятнадцати секунд. [10] X Источник информации
Сопоставьте количество слайдов и тему. [11] X Источник информации Некоторые темы требуют мало слайдов и много пояснений. В других случаях нужно много слайдов и минимум пояснений. Например, если вы рассказываете о конкретном продукте или одном красивом пейзаже, то большое количество слайдов с фотографиями будет эффективнее нескольких слайдов с текстом. Подумайте, как можно объединить множество слайдов с текстом и небольшое количество слайдов с изображениями или наоборот.
Принимайте во внимание зрителей. [12] X Источник информации Если требуется представить очень подробную или техническую информацию группе людей, хорошо знакомых с отраслевыми терминами и понятиями, можно использовать много слайдов и показывать их весьма непродолжительное время. Это позволит вам представить все существенные данные и продемонстрировать, что вы разбираетесь в предмете. Если эти же данные нужно сообщить ученикам старшей школы, то лучше сократить количество слайдов и внести такие изменения, чтобы пояснить каждый термин доступным для них языком.
Победители в премии WOW!HR определяются на ежегодной конференции. Номинанты презентуют свои проекты, а потом сами решают, чей кейс был самым эффективным. Спикер, выступление которого стало наиболее ярким, как правило, получает больше голосов. Поэтому очень важно уместно показать видео, фото и самое важное – историю. На выступление мы отводим 20 минут с ответами на вопросы. Это значит, что если спикер покажет видео на 5 минут, то к нему он сможет добавить всего пару слайдов, не считая организационных. В этом случае аудитории может быть недостаточно контакта с выступающим. Потому очень важно продумать структуру, чтобы был баланс визуализации, фактажа и контакта со зрителем.
Гоар Ананян
Рекомендации от VisualMethod
Какое время оптимально для выступления?
Много слайдов – это сколько?
В среднем аудитория воспринимает 1 слайд на 2-3 минуты выступления спикера, но ваш случай может быть другим. Не важно, как часто вы жмете на кликер, важно, как слайд подтверждает ваши слова. Вполне возможно, вам понадобится всего 5 слайдов, а может вы хотите сделать анимацию с помощью слайдов. Все это возможно, если вы делали это много раз и видели восторг аудитории. Как показывает практика, когда зритель частит с переключением слайдов, он и сам отвлекается, и аудитория сосредотачивается не на его истории, а на том, как бы успеть увидеть все на экране.
Решение: один слайд на две минуты выступления
Эксперты, принявшие участие в исследовании, рекомендуют перед созданием презентаций узнавать формат мероприятия и смотреть записи успешных выступлений. Из таблицы вы можете узнать, сколько слайдов нужно для участия в современных форматах презентаций.
Название | Длительность выступления | Количество слайдов | Наполнение слайдов | Смысл мероприятия |
---|---|---|---|---|
Печа-куча | 6 минут 40 секунд | 20 слайдов, которые автоматически сменяются через каждые 20 секунд | Картинки и схемы | Формат вечерних мероприятий, где в непринужденной атмосфере люди быстро получают обзор трендов и кейсов, которые обсуждают после каждого выступления. |
Обращение президента на Новый год | 10 минут | Сторителлинг без слайдов | — | Презентация достижений и планов страны. |
TED talks | Не дольше 18 минут | Слайды не обязательны | Часто используются фотографии-ассоциации | Лекции с яркими историями, которые читаются умнейшимии знаменитыми людьми планетыс 1984 года в рамках проекта TED. |
Молитва Папы Римского | 20 минут | Сторителлинг без слайдов | — | Ремарки по поводу текущих событий в мире. |
Бизнес стенд-ап | 20 минут | Слайды не обязательны | Иногда используются казусные фотографии | Монологи о бизнесе с легкой подачей и юмором. |
Дискуссия на Гайдаровском форуме | 30 минутна 2 спикеров | Слайды не обязательны | Яркие факты и цифры | Презентация двух разных точек зрения на один вопрос. |
Презентация проекта на Питерском международном экономическом форуме | 1 час 15 минут с участием до 5 спикеров | На усмотрение спикера | Схемы, карты проектов, инфографика | Презентация крупных сделок и программ. |
Доклад на Давосском форуме (Всемирный экономический форум) | 1 час 15 минут с участием до 5 спикеров | На усмотрение спикера | Аналитика, фотографии-ассоциации | Презентация последних мировых трендов и достижений. |
«Как видим, самая популярная временная граница выступления составляет 20 минут и общее количество слайдов не превышает 20 с крупными фотографиями или 10 слайдов со схемами или текстом. Чем выше статус спикера, тем меньше текста и схем, потому что основное внимание приковано к говорящему. Если вы хотите, чтобы аудитория запоминала каждое ваше слово, то оставьте на слайдах только сильные эмоции в виде фото-ассоциаций, мощных цифр и крупно выделенных фактов. Я рекомендую для старта подготовить текст выступления из расчета 120 — 150 слов в минуту, а уже на основе этого делать слайды, которые проиллюстрируют вашу историю», – отмечает эксперт студии VisualMethod Виктория Рындина.
Вы прочли один из 12 разделов исследования VisualMethod, посвященного распространенным ошибкам в презентациях. В течение трех месяцев маркетологи агентства информационного дизайна VisualMethod общались с организаторами ТОП-конференций в России. С помощью анкет и очного общения экспертам задавали вопросы о том, какие самые частые ошибки спикеров, как можно улучшить слайды, и что мешает зрителям получать пользу от выступлений.
Читайте также: