Шрифтовое оформление фрагмента текста в ms word начинается с его выделения
Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью команды Сервис -> Язык -> Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.
Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
выбрать команду Пропустить или Заменить;
выбрать команду Правописание.
Редактирование. Под редактированием понимают внесение изменений в документ, а также его рецензирование. Редактирование включает в себя вставку, удаление, замену или перестановку фрагментов текста. Для выполнения этих действий фрагмент текста должен быть предварительно выделен (маркирован). При редактировании существенную роль играют средства позиционирования, т.е.перемещение курсора в нужное место документа.
Вопрос 19. Использование дополнительных средств при вводе и редактировании текста(ms word).
В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному, а также следующие полезные функции: 1. автотекст- для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз, рисунков, 2. проверку грамматики, 3. слияние- для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток, 4. макросы- для выполнения последовательности часто используемых команд, 5. «мастера»- для создания профессионально оформленных документов.
Так же ввод текста может быть реализован посредством сканирования фрагмента текста.
Вопрос 20. А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
А) Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.
Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить». Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.
Б) В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена).
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
выбрать команду Пропустить или Заменить;
выбрать команду Правописание.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 1).
Рис. 1. Контекстное меню
Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 2 и рис. 3) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты.
Рис. 2. Диалоговое окно Шрифт
Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.
Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования (табл. 1, рис. 3).
Действие | Алгоритм |
Форматирование шрифта с помощью диалогового окна | 1. Выделить слово или группу слов. 2. Вызвать диалоговое окно Шрифт. 3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать клавишу ОК. |
Форматирование шрифта с помощью Панели форматирования | 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис Настройку). |
Рис. 3. Панель форматирования
В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.
Текстовый процессорMicrosoft Word позволяет не только набирать текст, но и красиво его оформлять, т.е. выбирать размер и начертание шрифта, форматировать текст. При этом можно использовать команды меню или кнопки Панели инструментов.
Шрифтовое оформление текста документа
Текстовый редактор дает возможность работать с набором различных шрифтов. Шрифты различаются размером и начертанием. Шрифт, которым вы хотите набирать текст, можно выбрать несколькими способами:
1 – й способ – с помощью команд меню:
· в строке меню выберите команду Формат, затем – команду Шрифт;
· в появившемся диалоговом окне Шрифт в поле Шрифт выберите нужный шрифт, используя область просмотра списка шрифтов, предлагаемого системой.При выборе размера (кегля) шрифта в поле Размер выберите нужный размер, щелкнув по нему мышью.
При выборе начертания шрифта в поле Начертание в списке, предлагаемом системой (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив), выберите нужный, щелкнув по нему мышью. Текст может иметь и комбинированное оформление, например весь текст, набран обычным шрифтом, а некоторые слова полужирным.
2– й способ – с помощью команд (кнопок) Панели инструментов:
· при выборе начертания шрифта - с помощью команд (кнопок) Панели форматирования (Полужирный, Курсив, Подчеркивание);
· при выборе размера (кегля) шрифта - с помощью кнопки (Размер);
· при выборе гарнитуры шрифта - с помощью кнопки (Шрифт);
Оформление страницы
По умолчанию в процессореMicrosoft Word используется автоматическая разбивка на страницы. При необходимости можно применять принудительную разбивку на страницы, т.е. делать это вручную.
Разметка страниц видна на экране. Если вы работайте в процессореMicrosoft Word в режиме Обычный, т.е. в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Обычный, маркер конца страницы отображается на экране в виде горизонтальной пунктирной линии (-----------).
Если вы работайте в текстовом редакторе Word в режиме Разметка страницы (в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Разметка страницы), на экране видны границы страницы (сверху, снизу, справа, слева), а сами страницы разделены полосой.
Задание формата страницы
· в диалоговом окне Параметры страницывыберите вкладку Размер бумаги, а в ней укажите размер страницы;
· выберите ориентацию листа бумаги Книжнаяили Альбомная;
· щелкните мышью по кнопке ОКв диалоговом окне.
Колонтитулы
Колонтитулпредставляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы могут включать в себя название документа, номер страницы, графику и т.д. Текст колонтитула можно редактировать так же, как и обычный текст.
Для создания колонтитула выполните следующие операции:
· щелкните мышью в то место документа, в котором должна находиться ссылка на колонтитул;
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· на экране появится панель инструментов (в виде окна) Колонтитулы введите текст в область колонтитула;
· выберите кнопку Закрытьна панели инструментовКолонтитулы.
Для удаления колонтитула:
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· выделите текст колонтитула и нажмите клавишу [Delete];
· закройте Панель инструментовКолонтитулы,щелкнув мышью по кнопке Закрыть.
Выдача команды осуществляется щелчком мыши по пункту меню или несколько раз по пунктам под меню. В результате этих действий появляется диалоговое окно команды, в которое необходимо ввести недостающую информацию, уточнить режимы выполнения команды и/или сделать выбор из нескольких возможностей. Диалоговое окно может быть без вкладок и с вкладками. Диалоговые окна содержат элементы управления. После выдачи на экран диалогового окна в нем следует задать все данные нужные для правильного выполнения команды, а затем нажать кнопку подтверждения. Дополнительную информацию об элементах можно узнать, нажав значок «?». Управляющие элементы: Кнопка(для выполнение надо щелкнуть мышью), Флажок(галочка – состояние установленное или снятое), переключатель(перечень взаимоисключаемых вариантов, нужно щелкнуть мышью по соответствующему кружку), Поле ввода(Позволяет набрать, согласиться с предложенным или отредактировать), Счетчик( Гибрид ползунка и поля ввода, данные можно набирать на клавиатуре или выставлять щелчками мыши по кнопкам), Прокручиваемый список(Сидержит линию прокрутки, следует выбрать из предложенного, можно несколько( стиль шрифта)), раскрывающийся список(Содержит набор элементов, из которых выбираем единственный, для выбора требуемого элемента следует нажать на стрелочку(указывающую вниз), Поле со списком(Комбинация поля ввода и раскрывающегося списка), Ползунок(Изменение данных путем перемещения ползунка мышью), Корешок(предназначен для открытия вкладки).
Вопрос 16. Настройка Главного меню в Windows .
Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню, или подменю программы. Один из способов добавления – выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск. Система автоматически создает для нее ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню. Любой пункт меню может быть перемещен в пределах подменю или в другое подменю, для чего следует перетащить пункт мышью, задерживая указатель мыши на подменю для его раскрытия. Пункт меню можно удалить, переименовать – следует подвести указатель мыши к требуемому пункту, вызвать контекстное меню и выбрать в нм соответствующую команду.
Вопрос 17. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции( MS WORD ).
Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.
Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.
Вопрос 18. Основные приемы и средства ввода текста и редактирования текста( MS WORD ).
Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим с помощью команды Сервис -> Язык -> Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.
Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
выбрать команду Пропустить или Заменить;
выбрать команду Правописание.
Редактирование. Под редактированием понимают внесение изменений в документ, а также его рецензирование. Редактирование включает в себя вставку, удаление, замену или перестановку фрагментов текста. Для выполнения этих действий фрагмент текста должен быть предварительно выделен (маркирован). При редактировании существенную роль играют средства позиционирования, т.е.перемещение курсора в нужное место документа.
Вопрос 19. Использование дополнительных средств при вводе и редактировании текста( MS WORD ).
В программе реализован принцип соответствия экранного изображения печатному, а также следующие полезные функции: 1. автотекст- для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз, рисунков, 2. проверку грамматики, 3. слияние- для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток, 4. макросы- для выполнения последовательности часто используемых команд, 5. «мастера»- для создания профессионально оформленных документов.
Так же ввод текста может быть реализован посредством сканирования фрагмента текста.
Вопрос 20. А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
А) Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.
Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить». Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.
Б) В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена).
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
выбрать команду Пропустить или Заменить;
выбрать команду Правописание.
Вопрос 21. А) [Оформление текстового документа]. Б) [Понятие формата документа и его установка].
А) Оформление документа начинается с установки его формата, после чего устанавливают шрифт для всего текста, а затем оформляют отдельные фрагменты текста (шрифтовое выделение) и его структурные элементы, как правило, абзацы.
Б) Установка формата документы выполняется посредством команды Файл -> Параметры страницы: устанавливают размер листа бумаги и его ориентацию, величину полей, расположение текста на листе (с одной или двух сторон).
Форматирование текста включает в себя форматирование символов, форматирование абзацев, расположение текста на странице (одноколонное или многоколонное), создание маркированных и нумерованных списков.
Для выполнения форматирования текстовых фрагментов их необходимо предварительно выделить (маркировать). Для форматирования текста используется команда Формат или кнопки панели «Форматирование».
Вопрос 22.Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.
Абзац MS Word – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.
Заголовки (подзаголовки)
Основной текст документа
Подписи (с указанием реквизитов сторон)
Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».
Вопрос 23. Шрифтовое выделение фрагментов текста ( MS WORD ).
Усиление яркости;
Курсивное начертание;
Различные виды подчеркивания;
Разрядка (увеличения интервала между буквами)
Вопрос 24. Нумерация страниц. Параметры колонцифры ( MS Word ).
В первом случае номер вставляется в колонтитул как объект. При вставке номера указывают положение номера на странице, способ выравнивания (по горизонтали), формат номера и его состав (можно включить номер главы), начальный номер.
Вопрос 25. Табуляция. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев.
Средства табуляции. Табуляцию, как правило, используют для оформления структурированных абзацев, каждая строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляций: по умолчанию (действует для всего текста) и установленную (действует для отдельных абзацев). Mapкеры (позиции) табуляции устанавливаются посредством команды Формат -> Табуляция (или Формат -> Абзац -> Табуляция).
В поле «По умолчанию» указывается величина интервала, на который перемещается курсор при нажатии клавиши . Поле «Позиции табуляции» предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши . Существуют пять типов табуляции (выравнивания текста относительно позиции табуляции):
по левому краю (маркер указывает левую границу текста); по правому краю (маркер указывает правую границу текста);
по центру (маркер указывает центр текста);
по разделителю (маркер указывает положение десятичной точки чисел);
с чертой (в позиции табуляции располагается черта).
Для установления маркеров следует выполнить следующую последовательность действий (при открытом окне Табуляция):
1) ввести положение позиции табуляции от левого края поля набора в поле «Позиция табуляции»;
2) выбрать тип табуляции в группе «Выравнивание»;
3) щелкнуть по кнопке «Установить» (позиция табуляции отображается в списке);
4) повторить п. 1-3 для каждого маркера;
5) щелкнуть по кнопке «Ok» (маркеры табуляции отобразятся на верхней линейке).
Для удаления маркера табуляции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке «Удалить».
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
установка параметров страницы документа;
применение шрифтового оформления символов текста;
задание положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов;
выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев;
расположение текста в колонках;
задание стиля оформления символа, абзаца, страницы и т. п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.
Шрифтовое выделение текста (форматирование символов). Шрифтовое выделение текста выполняется в диалоговом окне Шрифт, вызываемом командой Формат —› Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.
Форматирование абзаца текста. Текст документа состоит из абзацев, абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется спецсимвол . Удаление этого символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Формат абзацев устанавливается командой Формат —› Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац, содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице. Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки выравнивания абзаца. Все прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне Абзац. Отступы можно выполнить также с помощью линейки.
Отступ можно выполнить также с помощью линейки.
Обрамление и заполнение текста. Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т. п. Для этого командой Формат —› Границы и заливка вызывается диалоговое окно Границы и заливка.
Изменение регистра для изображения букв. Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат —› Регистр или выбором соответствующего кнопочного переключателя. Списки для оформления перечислений в тексте. Перечисления в текстовых документах часто оформляют в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Форматизация может осуществляться как до ввода элементов списка, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Существует несколько различных способов форматирования списков:
с помощью команды Формат —› Список;
с помощью команды Список из контекстного меню;
быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат —› Список кнопкой Удалить.
Форматирование текста по колонкам. Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок. После заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку. Текст и формат колонок форматируются по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат —› Колонки. Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице. Имеющийся текст также можно расположить колонками, предварительно выделив его фрагмент либо весь документ.
Нумерация страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка —› Номера страниц, с помощью которой можно указать: положение номера - вверху или внизу страницы; выравнивание - справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы; номер первой страницы; формат номеров страниц.
Стили документа. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из прилагаемого к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста. Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили.
Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных или в результате отбора из имеющихся характеристик требуемых стилей. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Панель Форматирование в Word 2003 выглядит вот таким образом,
точно так же как и в панели Стандартная, рассмотрим все ее кнопки и окна.
- Панель форматирования . При нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования.
- Шрифт. Из выпадающего списка можно выбрать любой шрифт, установленный в вашей системе. По умолчанию стоит шрифт Times New Roman.
- Выбрать размер шрифта. Из списка выбераете нужный размер шрифта, если нужного кегля нет, можете встать в окно и ввести любое целое число от 1 до 1638. Можно также вводить и дробные значения: не 12, а 12,5, или 8,5. По умолчанию стоит 12 кегль.
Теперь рассмотрим три кнопки начертаний:
- Полужирный, bold (Ctrl-B). Устанавливает полужирное начертание символов, например:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- Курсив, italic (Ctrl-i). Устанавливает курсивное начертание символов, шрифт становится наклоненным, таким как:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- Подчеркивани, underline (Ctrl-U). Подчеркивает слова и пробелы,
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
Отдельным начертанием считается надстрочное и подстрочное начертание.
- Надстрочный, (Ctr-Shift-=).
- Подстрочный, (Ctrl-=).
Далее стоят четыре кнопки выравнивания:
- По левому краю, (Ctrl-L). Выравнивает текущий обзац по левому отступу, такое выравнивание устанавливается по умолчанию, пример:
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- По центру, (Ctrl-E). Данная кнопка выполняет центрирование текущего абзаца между отступами,
Рабочие области для документов используются для упрощения совместного с другими пользователями создания, редактирования и проверки документов в режиме реального времени в Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 или Microsoft Microsoft Office Visio 2003.
- По правому краю, (Ctrl-R). Выравнивает абзац по правому отступу,
Читайте также: