Шаблоны в ворде где находятся
Шаблоны позволяют настроить все необходимые параметры, которые вы хотите предварительно применить к документам — макет страницы, стили, форматирование, вкладки, шаблонный текст и т. д. Затем вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда вы сохраняете документ как шаблон, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы будут включать весь текст (и изображения, и другое содержимое), который содержит шаблон. Они также будут иметь те же настройки макета страницы, разделы и стили, что и шаблон. Шаблоны могут сэкономить много времени, когда вы создаёте несколько документов, которые должны иметь согласованное форматирование, формат страниц и некоторый шаблонный текст.
Как сохранить документ как шаблон
Первое, что нужно сделать, это создать документ со всеми настройками и содержимым, которые вам нужны в новых документах на основе этого шаблона. Вставьте и отредактируйте текст, оглавление, разделы, настройте макет страницы, поля, размер текста и выберите шрифт. Также можно настроить встроенные стили и сочетания клавиш.
Когда документ выглядит так, как вы хотите, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите команду «Сохранить как».
Выберите, где вы хотите сохранить свой документ.
После ввода имени для вашего шаблона откройте раскрывающееся меню под полем имени, а затем выберите параметр «Шаблон Word».
По умолчанию шаблоны сохраняются в папке «C:\Users\MiAl\Documents\Настраиваемые шаблоны Office» (вместо MiAl будет имя вашего пользователя). Вы можете выбрать другую папку для сохранения.
Готово — вы сохранили свой собственный шаблон Word. В результате будет создан файл с расширением .dotx.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как вы сохранили свой пользовательский шаблон, вы можете создавать новые документы на его основе. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word. В списке последних документов вы увидите ваш шаблон, вы можете закрепить его, чтобы он всегда был вверху списка на вкладке «Закреплённые».
Как изменить папку, куда по умолчанию сохраняются шаблоны
Как уже было сказано, по умолчанию Word любит сохранять шаблоны в папке «Documents\Настраиваемые шаблоны Office», где они будут отображаться вместе с шаблонами, созданными в любом другом приложении Office. Когда вы сохраняете шаблон, вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Вы можете открыть папку с шаблонами и дважды кликнуть на выбранном шаблоне для создания нового документа.
Вы можете изменить место, где Word по умолчанию сохраняет шаблоны. Для этого в меню «Файл» нажмите команду «Параметры».
В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь для сохранения шаблонов в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда вы закончите.
В чём отличие шаблона от обычного документа
Если подвести итог, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание новых документов на их основе. Если вы открываете обычный документ, то внесённые в него изменения по умолчанию записываются в этот же самый документ, если вы явно не указали иное. А при открытии шаблона, внесённые изменения по умолчанию записываются в другой документ, если вы явно не укажите изменить шаблон.
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
Выполните одно из следующих действий:
В Windows Vista:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Введение
В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в программах Microsoft Office 2007 и Office 2010. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые управляют расположением настраиваемых шаблонов.
Дополнительная информация
Программы Office 2007 и Office 2010 сохраняют все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office ищет шаблоны, принадлежащие этой программе, в одном из следующих расположений:
- Расположение файла шаблонов пользователей
- Расположение файла шаблонов рабочей группы
- Расположение файла объявленных и установленных шаблонов
- Расположение файла шаблонов не файлового типа
Расположение файла шаблонов пользователей
Созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профиля. Папки, которые находятся в вашем профиле, содержат настройки и параметры конфигурации. Эти папки содержат все необходимое для перемещаемого профиля пользователя.
По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:
- In Windows XP: \Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
- In Windows Vista or Windows 7: \Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Расположение файлов шаблонов пользователей можно изменить.
Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны
С помощью Microsoft Office Word можно изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.
Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также можете изменить расположение, в котором будут сохраняться все шаблоны программ Office 2007 или Office 2010.
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Word.
Если вы используете Word 2010 или более поздние версии, последовательно выберите Файл > Параметры.
На левой панели выберите Дополнительно.
В разделе Общие выберите Расположения файлов.
Выберите Пользовательские шаблоны, а затем выберите Изменить.
В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке Имя папки или Искать в для папки, в которой нужно сохранить новые шаблоны. Затем нажмите OK.
Измененный путь указан в реестре Windows. Путь будет использоваться при следующем сохранении нового шаблона. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы».
Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политик, включенных в пакет ресурсов Microsoft Office 2007. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору сети.
Вы также можете создавать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав папку в папке «Шаблоны» в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и у новой папки. Эти вкладки позволяют еще больше классифицировать новые шаблоны.
Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а также при нажатии кнопки Создать в Office 2007 или кнопки Создать в меню Файл в Office 2010.
В области Microsoft Office Online доступны другие шаблоны.
Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и перечисленные выше программы Office 2007.
В Publisher 2007 или Publisher 2010
- В меню Файл нажмите Создать, затем выберите один из типов публикаций.
В SharePoint Designer 2007
- В меню Файл нажмите Создать, а затем выберите один из шаблонов.
Расположение файла шаблонов рабочей группы
Шаблоны, сохраненные в этом расположении, по сути, совпадают с шаблонами, которые сохраняются в расположении файла шаблонов пользователей. Однако обычно в качестве расположения используется общая папка на сетевом диске.
Администратор сети может задать общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в рабочей группе или компании. В качестве расположения файла шаблона рабочей группы обычно используется общая папка с доступом только для чтения.
Помимо поиска существующих шаблонов в расположении файлов шаблонов пользователей по умолчанию, программы Office 2007 и 2010 ищут дополнительные шаблоны в расположении файлов шаблонов рабочей группы.
Для получения дополнительных сведений о расположении файла шаблонов рабочей группы и о том, как поделиться шаблоном с рабочей группой или компанией, обратитесь к администратору сети.
Расположение файла объявленных и установленных шаблонов
Объявленные шаблоны — это шаблоны, включенные в программы Office. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office на компьютере могут быть установлены не все шаблоны. Однако каждая программа Office отображает шаблоны в том виде, в котором они доступны в диалоговом окне Шаблоны.
При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, откроется новый документ, основанный на данном шаблоне. Если шаблон объявлен, но не установлен, программа предложит его установить.
Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007, запустив программу установки Office 2007. Затем задайте для группы шаблонов значение Устанавливать при первом вызове. Позволяет удалить шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся объявленными. Microsoft Office Access 2007 не допускает объявления шаблонов. Однако в Access 2007 для шаблонов можно задать значение Недоступно. Другие программы Office 2007 не отображают список шаблонов как отдельный компонент.
По умолчанию все шаблоны, установленные с компонентом Microsoft Office, устанавливаются в следующей папке:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\
Номер кода языка — это четырехзначный код, представляющий установленные в настоящее время типы языков. Например, в версии Office на английском языке (США) устанавливается папка 1033. В версии на арабском языке устанавливается папка 1025. В версии на немецком языке устанавливается папка 1031. Программы Office 2007 поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка «Шаблоны», содержащая несколько папок с кодами языков.
Расположение файла шаблонов не файлового типа
Программы Office используют нефайловые шаблоны для создания книг, документов, баз данных и слайдов. Как следует из названия, физический шаблон, на основе которого создаются эти специальные файлы, отсутствует. Каждая программа Office имеет необходимые сведения для создания нового файла правильного типа.
Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует внутренние хранимые параметры для создания нового пустого документа.
Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию и восстановить реестр, см. статью Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.
Программы Office используют два раздела реестра для записи расположения файла шаблонов пользователей и расположения файла шаблонов рабочей группы. Оба параметра записываются в следующий раздел реестра:
Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.
Расположение шаблонов рабочей группы хранится в строковом значении SharedTemplates.
Эти строковые значения не существуют до тех пор, пока вы не внесете изменения в расположения по умолчанию для настраиваемых шаблонов. По умолчанию все программы Office выполняют поиск установленных шаблонов. Таким образом, строковое значение не требуется для программ Office.
Если изменить расположение файла шаблонов пользователей на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файла шаблонов пользователей», строковое значение UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файла шаблонов рабочей группы на расположение по умолчанию строковое значение SharedTemplates сохраняется в реестре.
Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft . Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» - «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.
Создание шаблона
При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.
Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.
1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm
Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.
В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.
Изменение шаблона по умолчанию
По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.
Сохранение документа
Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.
Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:
Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:
Roaming - Microsoft - Templates (или Шаблоны)
Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.
2. Создание коллекции личных шаблонов
Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».
7
Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».
3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows
Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?
Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» - «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).
9
В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.
Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.
Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.
Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?
Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».
Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.
Где Word хранит шаблон по умолчанию
Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:\Users\MiAl\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.
Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.
Как заменить стандартный шаблон Word
Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.
Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).
Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.
Перейдите в папку C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).
Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%\Microsoft\Templates\».
Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.
Как вернуть стандартный шаблон
Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и удалите файл Normal.dotm.
При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.
Как сделать резервную копию шаблона Word
Перейдите в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\ и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.
Как восстановить шаблон Word после переустановки системы
Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.
И скопируйте его в папку %APPDATA%\Microsoft\Templates\.
Читайте также: