Сделать теневую копию ost файла при открытом outlook
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Вы хотите сделать резервную копию файлов OST в Outlook? Но понятия не имею, как безопасно делать резервные копии или архивировать OST. Внимательно прочтите блог, в этом руководстве вы узнаете о различных методах выполнения этой задачи.
Когда вы настраиваете Microsoft Outlook с Exchange Server, вы получите файл OST. Файл автономного хранилища (OST) содержит данные кэша данных вашего почтового ящика Exchange, включая электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. Д. С помощью этих файлов вы получаете доступ к данным своего почтового ящика Exchange, даже если вы не подключены. в Интернет.
Что ж, существуют различные ситуации, в которых пользователи хотят заархивировать файлы OST из своей учетной записи Outlook, чтобы сохранить свою важную информацию.
Зачем пользователю нужно делать резервную копию OST-файла Outlook?
Некоторые из основных причин перечислены здесь:
1: Резервное копирование необходимо для предотвращения случайной потери важных данных.
2: Когда Outlook синхронизируется с Exchange Server, становится трудно работать с файлом. Итак, необходимо сделать резервную копию файла OST в приложении Outlook.
3: Из-за вирусных атак, внезапного завершения работы и других проблем, связанных с программным обеспечением, файл OST повреждается или повреждается.
Следовательно, чтобы предотвратить потерю данных из-за повреждения файла OST, лучше всего сделать резервную копию файлов OST.
Рекомендация — В случае, если ваш файл OST поврежден, лучшим вариантом является использование инструмента восстановления файлов OST. Это самое безопасное и надежное решение для восстановления поврежденных файлов Outlook без потери данных.
Как надежно заархивировать файл OST в автономном режиме?
Ниже приведены методы, которые можно использовать для создания резервных копий файлов OST в Outlook 2019, 2016, 2013 и других версиях.
Метод 1. Использование опции экспорта в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы заархивировать файл Outlook OST:
Метод 2: используйте опцию архивации Outlook
Параметр «Архив» используется для резервного копирования файлов OST. Следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сделать резервную копию файла OST Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 (для учетной записи IMAP) или сделать резервную копию файла OST Exchange (если Outlook настроен с учетной записью Exchange):
Примечание: Этот метод вернет весь OST-файл, кроме контактов.
Метод 3: экспорт данных в новый файл PST
Другой способ сделать резервную копию файла OST — это экспортировать все элементы почтового ящика в новый файл Outlook PST. Внимательно следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сделать резервную копию файла OST:
- Откройте приложение Outlook в локальной системе.
- Теперь создайте новый файл Outlook PST в учетной записи Outlook.
- Перетащите полные данные почтового ящика в файл Outlook PST.
Теперь вы узнали, как делать резервные копии файлов OST. Выше мы упомянули все возможные решения для безопасного резервного копирования файла OST из версий Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Лучший способ сделать резервную копию файла OST — это преобразовать его в формат PST. Итак, мы рекомендуем профессиональный инструмент, который может легко конвертировать OST в формат PST всего за несколько минут. Инструмент будет извлекать электронные письма, контакты, календари, задачи и т. Д. Из файла OST и сохранять в файл PST.
Окончательный вердикт
Если вам интересно, как безопасно делать резервные копии OST, то этот блог идеально подходит для вас. В этой статье мы объяснили все возможные решения для создания архива файлов OST в Outlook.
Если вы сталкивались с проблемой копирования занятых файлов, которые в данный момент используются другим приложением (т.е. заблокированными), то эта статья для вас. В файловой системе существуют так называемые монопольные блокировки файлов, которые недоступны даже для чтения другими приложениями.
Примеры открытых файлов:
- файлы MS Outlook (*.pst, *.ost)
- файлы MS Exchange Server
- диски виртуальных машин - Virtual Hard Disk (файлы VHD, VHDX)
- файлы MS SQL Server (*.mdf, *.ldf)
- файлы MS Access (*.mdb, *.ldb)
- файлы MS Word, MS Excel (*.docx, *.xlsx)
- файлы NTUSER.dat в папке с профилями пользователей C:\Users
- и другие
Например, в MS Outlook все ваши данные (почта, контакты, задачи, календарь) хранятся в файле вида:
"C:\Users\\Documents\Файлы Outlook\yourname@domain.com.pst"
или
"C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\yourname@domain.com.pst",
в зависимости от настроек, расположенных в меню "Файл -> Настройка учетных записей", вкладка "Файлы данных".
Процесс не может получить доступ к файлу, так как этот файл используется другим процессом.
(The process cannot access the file because it is being used by another process).
или текст ошибки может выглядеть немного иначе:
0x80070021: Процесс не может получить доступ к файлу, так как часть этого файла заблокирована другим процессом (Отказано в доступе).
0x80070021: The process cannot access the file because another process has locked a portion of the file (Access denied).
Ошибка копирования файла, если файл занят другим процессом
Решение проблемы резервного копирования занятых (открытых) файлов
Существует 2 способа:
- Перед созданием дубликата файлов закрыть программу, которая использует эти файлы. Например, вы можете жестко закрыть MS Outlook ("убить" процесс), используя команду: taskkill /im outlook.exe /f
- Использовать Volume Shadow Copy для "горячего" копирования открытых файлов (заблокированных файлов).
Первый способ - слишком жесткий и не всегда возможен, т.к. иногда для снятия задачи (kill process) в Диспетчере задач требуются повышенные привилегии. К тому же, целостность данных не гарантирована, поскольку во время жесткой выгрузки процесса из памяти этот процесс может производить запись на диск и тогда файл останется поврежденным (недописанным).
Второй способ - более гуманный, так как использует технологию теневого копирования тома Volume Shadow Copy от Microsoft и гарантирует целостность данных на диске.
Ниже будет рассмотрен способ создания копии файлов "на горячую", которые используются другим приложением, то есть 2 способ с помощью утилиты Exiland Backup Professional.
Что такое горячее или теневое копирование (shadow copying)?
Теневое копирование - это технология Microsoft, которая позволяет копировать файлы, занятые другим приложением. Это возможно благодаря созданию мгновенного снимка файловой системы (Shapshot), в то время как файловая система продолжает работать в штатном режиме без каких-либо блокировок. Таким образом, процесс создания дубликата возможен без прерывания работы текущих приложений. Служба теневого копирования VSS - Volume Shadow Service работает фоном и осуществляет доступ к данным на диске, даже если файл в этот момент используется другим приложением. Целостность данных при этом не нарушается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!. Технология Volume Shadow Copy относится ко всему диску целиком, а не к отдельным файлам на диске, таким образом, вы не сможете создать теневую копию какого-либо отдельного файла. Тем не менее, вы можете сначала создать копию всего тома, затем подключить ее в системе как отдельный логический диск, например, Z:\ и после этого выборочно скопировать нужные вам файлы с этого диска (из shadow копии).
Где хранятся теневые копии и сколько занимают места?
Теневые копии тома, как правило, хранятся в скрытой системной папке "System Volume Information", расположенной в корне каждого диска. Размер одной теневой копии диска составляет около 100-300 МБ, что значительно меньше суммарного объема данных, хранящихся на диске. Место под хранение таких копий на диске отведено системой заранее и вам не нужно об этом беспокоиться.
Как Exiland Backup Professional копирует залоченные файлы
В программе Exiland Backup, начиная с версии 4.9, резервное копирование открытых файлов, таких как MS Outlook (pst, ost), MS Access (*.mdb), MS SQL Server (*.mdf) и других полностью автоматизировано. Если у вас нет глубоких знаний операционной системы или вы просто хотите сэкономить время, используйте Exiland Backup. Утилита взаимодействует со службой теневого копирования, встроенной в операционную систему Windows.
Алгоритм горячего бэкапа в Exiland Backup достаточно простой:
- сначала программа создает временную теневую копию тома (слепок файловой системы - snapshot), из которого необходимо скопировать файлы.
- затем созданная копия подключается как логический диск
- производится копирование выбранных файлов с подключенного диска (из теневой копии) в папку назначения
- удаление этой временной копии.
Как настроить копирование файлов Outlook (PST, OST), не закрывая Outlook у пользователей
При создании задания вы указываете исходные файлы и папки. Если вы знаете, что исходные файлы во время создания бэкапа могут использоваться другим приложением, то установите опцию "[x] Использовать теневое копирование VSS (Volume Shadow Copy) для диска", как показано на скриншоте ниже. Если исходные данные расположены на нескольких дисках, то программа предложит создание теневых копий для нескольких томов поочередно.
Процесс копирование открытых файлов
Во время выполнения задания в журнале будет видно, что программа сначала создает временную теневую копию диска C, затем копирует из нее данные, а после выполнения задания удаляет ранее созданную shadow копию, чтобы она не занимала место на диске. Пример журнала выполнения задания показан ниже.
Таким образом, нам удалось создать резервную копию нужных нам залоченных файлов "нагорячую" благодаря поддержки VSS в Exiland Backup Professional. Главное удобство в том, что не нужно никого "выгонять" из программ - копирование происходит незаметно для пользователя.
Microsoft Outlook — один из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Он используется для управления несколькими типами личных данных, включая календарные встречи и связанные записи, задачи, контакты и заметки.
Однако в нем также есть некоторые уязвимости, которые приводят к множеству ошибок и проблем. Когда возникает эта ошибка, они разочаровывают пользователей и в большинстве случаев мешают вам получить доступ к их почтовым данным.
Давайте посмотрим на запрос пользователя в реальном времени —
Вы находитесь в той же дилемме? Тогда не о чем беспокоиться!
В этой статье мы поделимся первоклассными решениями для решения проблемы, когда Outlook использует старую копию вашего файла данных Outlook (OST). Выйдите из Outlook, удалите ошибку файла.
Но перед этим необходимо определить настоящую причину возникновения этой проблемы с Outlook.
Почему возникает ошибка «Outlook использует старую копию файла данных Outlook (OST)»?
- Неправильный процесс синхронизации между OST и сервером Exchange
- Повреждение файла OST.
- Заражение вирусом и вредоносным ПО
- Несоответствующее обновление приложения Outlook
- Внезапное завершение работы системы
- Проблемы с оборудованием или программным обеспечением
Способы исправления «Outlook использует старую копию вашего файла данных Outlook (OST)»
Здесь мы предлагаем потрясающие подходы, которые помогают пользователю диагностировать и исправлять Outlook, использующий старую копию вашего файла данных Outlook (OST). Выход из Outlook удалить файл.
Метод 1: удаление старых файлов OST
Эту ошибку можно устранить, удалив старую таблицу автономного хранилища или файлы OST.
Примечание. Перед удалением не забудьте сделать резервную копию OST-файла. Вы можете преобразовать OST в PST. Как и в случае потери данных, вы можете получить данные в Outlook через этот архивный PST.
Чтобы удалить Outlook OST, сначала необходимо отобразить файл OST, поскольку файл Outlook OST является скрытым. После того, как файлы будут отображены, вы сможете просматривать скрытые файлы. Теперь выполните указанные шаги:
1: Перейдите в окно компьютера или проводника.
2: Перейдите в C: Users \ AppData Local Microsoft Outlook.
3: Теперь удалите файлы с расширением .ost.
4: Убедитесь, что вы не удалили файлы с расширением .pst.
5: Перезагрузите приложение MS Outlook.
После удаления OST-файла Outlook, в котором возникла ошибка, вам необходимо воссоздать OST-файл.
Метод 2: восстановить автономные файлы данных с помощью Scanpst.exe
1: Закройте приложение Outlook и найдите scanpst.exe.
2: Щелкните Обзор, чтобы выбрать поврежденный файл.
3: Теперь нажмите кнопку «Пуск», чтобы начать этап сканирования.
4: Если обнаружены какие-либо ошибки, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы восстановить поврежденные файлы PST.
Альтернативное решение для исправления «Outlook использует старую копию файла данных Outlook (OST).
Вы должны использовать профессиональную утилиту для восстановления поврежденного файла OST без потери данных. Программное обеспечение обеспечивает быстрый и расширенный режим сканирования, чтобы легко восстановить высокоразвитые файлы.
Это помогает пользователям восстанавливать окончательно удаленные элементы в нескольких форматах, таких как PST, MSG, EML, PDF, Office 365, из определенного диапазона дат.
Помимо этого, приложение разработано с использованием передовых алгоритмов, которые позволяют пользователям легко расшифровывать зашифрованные электронные письма SMIME / OpenPGP в выбранных файлах OST.
Знайте некоторые характерные особенности инструмента
Программное обеспечение интегрировано с многочисленными функциями, которые делают инструмент лучшей утилитой среди других инструментов, доступных на рынке. Некоторые из них перечислены ниже:
Суть
Большинство пользователей Outlook сталкиваются с ошибкой, когда Outlook использует старую копию файла данных Outlook (OST) при доступе к данным почтового ящика Outlook. Поэтому пользователям рекомендуется регулярно сохранять файлы OST в формате PST, чтобы избежать потери данных.
Таким образом, мы порекомендовали автоматизированное приложение, которое поможет вам легко устранить ошибку.
В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
Введите имя файла.
Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
Если почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в Outlook данных (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой Outlook учетной записи.
Outlook файлов данных (PST) используются для протокол POP3 учетных записей электронной почты
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить Outlook PST-файл данных из OneDrive.
Автономные Outlook файлы данных сохраняются на диске:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook папке.
О файлах данных Outlook
Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере, Outlook личные папки (PST). С помощью учетной записи Exchange Майкрософт ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.
OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007
По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Office Outlook личные папки (PST), а затем нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне Outlook "Создание или открытие файла данных" в поле "Имя файла" введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Создание личных папок Майкрософт" в поле "Имя" введите отображаемое имя папки PST.
Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Мы рекомендуем выбрать понятное имя.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, введите пароль в текстовых полях "Пароль" и "Проверка пароля".
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Выберите понятное имя.
При необходимости выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок "Сохранить пароль" в списке паролей, если вы не хотите запрашивать пароль файла данных при каждом открытии файла.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папка называется " Личные папки".
Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002
Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Outlook 97–2002 личные папки (PST) и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя файла " введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя " введите отображаемое имя папки PST.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".
Читайте также: