Сбис программа розница как пробивать на компьютере сумму
Модуль для корпоративного учета и электронного документооборота СБИС решает множество задач, в том числе стоящие перед субъектами малого предпринимательства. Например, в данной программе успешно осуществляется учет кассовых операций. Если основной учет компании ведется в комплексе 1С, предусмотрена возможность выгрузки данных. Как из СБИС сделать выгрузку кассы в 1С, какие кассовые документы для этого предназначены – узнаете из данной статьи.
Как настроить обмен документами между СБИС и 1С
Перед началом выгрузки кассовой документации необходимо выполнить настройку 1С для обмена данными. Следуйте пунктам инструкции:
Для работы с приложением внешней обработки необходимо настроить API-интерфейс, чтобы пользоваться возможностями данного модуля без дополнительного запуска.
Как из СБИС выгрузить кассу в 1С: возможности и последовательность действий
После правильной настройки внешней обработки в 1С можно выгружать не только приходные и расходные кассовые ордера, но и другие документы по учету финансов с использованием ОФД – оператора фискальных данных, неотъемлемой частью кассовой дисциплины. Для правильного выполнения операций соблюдайте следующую последовательность.
Для кассовых процессов розничной торговли
- Проверьте, как поддерживает 1С соединение со СБИС;
- На панели меню слева зайдите в раздел «Документы»;
- В развернувшемся перечне выберите «Исходящие»;
- На правой вертикальной панели меню найдите и нажмите иконку для активации окна с документами – три вертикальные точки;
- В открывшемся поле выберите документ для выгрузки в 1С, установите около его наименования флажок выбора;
- На полосе меню справа нажмите иконку «Дискета»;
- В представленном списке доступных путей выгрузки выберите строку с нужной конфигурацией «1С»;
- Ознакомьтесь с отчетом о загрузке и убедитесь, что операция прошла без ошибок.
В зависимости от вида используемой СБИС путь выбора нужного документа может различаться: для конфигурации «Бизнес» нужно будет выбрать «Продажи» — «Реализация» или «Закупки» — «Поступление».
Для данных кассового отчета из ОФД
- В правой панели меню нажмите блок «Кассы ОФД»;
- В верхней строке выберите иконку «Дискета»;
- В развернувшемся списке установите флажок около торговой точки, кассовый отчет по которой нужно выгрузить;
- Следующий шаг – определите период, за какой нужен отчет;
- Выберите вид отчета – «Чеки», «Смена» или «Выручка»;
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбрать», начнется формирование данных;
- В процессе обработки выберите загрузку в Excel, затем выберите «Загрузка данных ихExcelвыгруженный ОФДweb» и нажмите кнопку «ПрочитатьExcel»;
- Укажите файл, который выгрузился из ОФД, появится таблица с данными;
- Отметьте, какую информацию нужно загрузить (или нажмите на кнопку «Выбрать все»);
- Выберите шаг «Загрузить документы».
После загрузки документов обязательно сверьте наименования и количество позиций, чтобы убедиться – операция прошла успешно.
Для детальных кассовых отчетов
- В блоке «Кассы ОФД» выберите закладку «Кассы»;
- В предложенных вариантах отчетов настройте варианты по параметрам – «Тип оплаты», «Кассир», «НДС», «СНО», «Смены»;
- Выполните выгрузку в 1С по алгоритму розничной торговли.
Перед началом документооборота между СБИС и 1С требуется полностью завершить настройку внешней обработки. Если данная функция не подходит для конкретной конфигурации 1С, необходимо обратиться в поддержку. Обратите внимание, что специалисты СБИС на связи круглосуточно, при этом для каждого региона свой телефонный номер сервисной службы, который можно уточнить на официальном сайте.
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Иногда в процессе ведения электронного документооборота возникает необходимость внести правки в начисления за какой-либо месяц. Как быть в таком случае? Можно ли отменить проведение за январь в апреле? В этой статье расскажем, как открыть месяц расчета в СБИС.
Как открыть месяц расчета в СБИС
Само собой разумеется, что для исправления начислений надо открыть тот месяц, в котором они проводились. В СБИС доступно открытие месяцев расчета только по порядку. То есть, вам надо открыть расчеты за все месяцы, которые шли за искомым месяцем. Чтобы не запутаться, следуйте инструкции.
- Зайдите в раздел «Сотрудники»;
- Далее нажмите «Зарплата»;
- Выберите «По сотрудникам»;
- Или зайдите «Сотрудники», далее «Выдача зарплаты», затем выберите вкладку «Ведомости»;
- Если система используется для ведения учета по двум и более юридическим лицам, выберите не только месяц расчет, но и организацию;
- Кликните «Отменить проведение»;
- Система спросит у вас разрешения, чтобы открыть месяц без удаления проводок. Оставьте проводки или удалите. Если оставите, они изменятся только после внесения изменений и закрытия месяца. Если удалите, имейте в виду, что будут изменены остатки по счетам.
Как видите, ничего сложного. Достаточно лишь быть внимательными и не торопиться, ведь бухгалтерский учет не терпит суеты.
Как проверить проводки по зарплате в СБИС
Если вы хотите убедиться в том, что с проводками по зарплате все в полном порядке, вы можете их проверить. Система СБИС позволяет это сделать.
- Выберите раздел «Сотрудники»;
- Далее кликните «Зарплата»;
- Далее выберите вкладку «Отчеты»;
- Выберите вашу организацию;
- Откройте пункт «Учет»;
- Далее кликните «Проводки»;
- Обозначьте месяц;
- Для детализации проводок по счетам поставьте галочку напротив пункта «Развернуть с аналитиками»;
- Для отбора счета и аналитики к нему кликните «Настроить»;
- В проводках удобно смотреть суммы по бухгалтерскому и налоговому учету. Если вы ищете бухгалтерские суммы, смотрите на черные цифры. Если налоговые суммы, то смотрите на серые цифры. К слову, если они одинаковые, то будет отображаться только одна сумма;
- Для суммирования проводок используйте специальный знак. Перед тем, как применить функцию суммирования, выделите необходимые проводки галочками;
- Распечатайте проводки, нажав на кнопку принтера;
- Загрузите информацию в 1С. Просто нажмите на кнопку «Сохранить»;
- Если вы внесли корректировки в отчет, обновите его с помощью кнопки «Обновить».
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Инструкция, как настроить работу с онлайн-кассой в СБИС: как зарегистрировать ККТ в ФНС через интернет, добавить в СБИС и зарегистрировать в ОФД.
СБИС сделает работу с онлайн-терминалом удобнее. Следите за торговыми точками в реальном времени и анализируйте прошлые продажи — в привычной версии СБИС или в мобильном приложении. А СБИС будет передавать данные в ФНС и отправлять чеки клиентам по СМС. Просто подключите тариф «Онлайн-кассы и ОФД» и добавьте ККТ в СБИС.
Зарегистрируйте кассу в налоговой через интернет
Потребуется электронная подпись, выпущенная на предпринимателя или директора организации. Еще нужен личный кабинет на сайте ФНС — для ИП или юрлица.
Заявление рассмотрят за один рабочий день и пришлют регистрационный номер ККТ.
Добавьте ККТ в СБИС
— В личном кабинете СБИС войдите в раздел «Кассы ОФД»
— Если терминал находится не в главном офисе, нажмите «+Точка продаж» и добавьте нужный адрес.
— Нажмите «+ККТ» и выберите, где она будет установлена. Откроется Мастер настройки ККТ.
— Введите модель ККТ и рег. номер из ФНС. Кликнув, можно скорректировать имя и адрес точки.
— Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Чтобы переименовать — кликните по нему.
— Укажите руководителя — владельца ЭЦП.
Фискализируйте кассу
— Поля в параметрах кассы заполните информацией из мастера настройки СБИС
— Сохраните данные, а потом активируйте накопитель. ККТ напечатает отчет о регистрации ФН и направит его ОФД.
В ЛК на сайте ФНС:
— Войдите в раздел «Учет ККТ» и найдите в списке нужную кассу. Нажмите на цифры в колонке «РНМ», а затем — «Завершить регистрацию».
— Отчет об успешной регистрации отправится СБИС.
Подключите ККТ к ОФД
— Вернитесь в СБИС и откройте мастер настройки кассы.
— СБИС самостоятельно перенесет информацию из отчета в нужные поля. Если нет — заполните вручную.
— Кликните «Ввести код активации», если уже оплатили лицензию «Онлайн-кассы и ОФД». Напишите 16 знаков кода. Если поставите флажок «Подключить без лицензии», то на покупку дадут 3 месяца.
— Нажмите «Подключить». После успешной регистрации статус ККТ обновится на «Ожидание продаж».
Параметры терминала можно изменить в любое время. Но только те, которые не связаны с ОФД. Еще можно посмотреть, что и когда меняли раньше, переместить ККТ из одной точки продаж в другую или совсем деактивировать её.
Проверьте синхронизацию
— Откройте новую смену на кассе
— Выбейте чек на 1 копейку
— Произведите возврат на ту же сумму
Все операции должны отразиться в СБИС.
Следите за состоянием кассы из СБИС
Актуальная информация обо всех онлайн ККТ отражается в личном кабинете СБИС.
Напротив каждой кассы указано время последней смены, а разноцветные индикаторы сообщают о её состоянии.
— касса работает, смена открыта. При клике можно увидеть последний чек.
— касса не передавала информацию больше 2 часов.;
— касса отключена.
— касса не передавала информацию больше 10 дней
— смена дольше 24 часов или касса не передавала информацию больше 5 дней
— остался 1 месяц действия ФН
— осталось 3 дня действия ФН или его память заполнена.
Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.
Рис. 3.1 — Схема документооборота
Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.
Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте « СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ». |
Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.
Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:
Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика
Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:
Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода
- Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период».
Шаг 2. Создаем отчет
- Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму:
Рис. 3.4 — Формы отчета
О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы».
- При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.
Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции
- Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.
Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса
- Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:
Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы
Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.
Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета
- По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
- Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.
Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям
- Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
- Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите на отчете в реестре, либо в самой форме.
Шаг 3. Передаем на подпись
- На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись»:
Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета
- На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).
Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС
Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.
Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер). |
Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом
На этом этапе документ:
- шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
отправляется в вашу налоговую инспекцию. - Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:
Рис. 3.12 — Передача отчетности
После отправки отчет приобретает статус (ожидается квитанция или извещение о вводе).
Получаем ответы
Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:
- подтверждение даты отправки;
- квитанцию о приеме;
- извещение о вводе.
Для запуска доставки ответных документов:
После получения ответа из налоговой инспекции отчет приобретает статус , т.е. все ответные документы получены:
Рис. 3.13– Прохождение отчета
Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.
Читайте также: