Сбербанк ифнс отчетность сфера какой браузер
Статья будет интересна тем, кто хочет узнать, что происходит на рынке систем сдачи электронной отчетности, как выбрать наиболее подходящее решение, тем самым сэкономив нервы, деньги и время. Особенно время, его лучше употребить с большей пользой, чем участвовать в реализации законных способов отъема денег у населения (то есть у Вас, читатель) продавцами программ отправки отчетности.
Письменный отказ от ответственности
Обзор рынка или «ху из где». Большая четверка. Дилеры. Известные интеграционные проекты
На момент написания статьи в России 116 операторов электронного документооборота, все они являются и удостоверяющими центрами. Из них 4 оператора контролируют порядка 85% рынка отправки отчетности. Это (в порядке убывания по числу абонентов): Тензор (основной продукт Сбис, но есть и другие решения), Калуга Астрал (продукты — Астрал Отчет и масса интеграционных проектов), СКБ Контур (Контур-Экстерн и отправка в других продуктах — Эльбе и Бухгалтерии.Контур), Такском (Доклайнер, 1С-Спринтер и другие продукты, остатки былой монопольной роскоши). Предлагаю условно называть их «большой четверкой», так как именно эти 4 оператора определяют картину электронной сдачи отчетности.
Помимо основных продуктов «большой четверки» следует обратить внимание на известные интеграционные проекты, которые также поддерживаются указанными операторами. Можно вспомнить разные системы, вроде 1С-Спринтера от Такском, но сейчас реального внимания заслуживают исключительно интеграционные проекты компании Калуга Астрал (наверное, компенсация устаревшего и достаточно примитивного основного продукта — Астрал Отчет).
- 1С: Отчетность (тут все ясно, большинство бухгалтеров наверняка уже получили предложение подключиться, данный проект уже привел к тому, что количество подключений основного продукта — Астрал Отчет — самое минимальное за последние годы и в десятки раз уступает 1С-Отчетности).
- Бухсофт Онлайн, модуль Отправка (интеграционное решение от Калуги и конкурента 1С компании Бухсофт, активно пиарят себя).
- Программа Главбух (интеграционное решение от Актиона — лидера рынка b2b-прессы, судя по их успехам в развитии электронных продуктов, заслуживает внимания).
- МоеДело (конечно, тут не стоит верить громкой рекламе, что их абонентов уже больше, чем 1С, но тысяч 20-25 ИП наверняка их отправкой пользуются).
Отдельно стоит сказать о Бухгалтерии.Контур и Эльбе, которые также позволяют отправлять отчетность. Но эти решения, на мой взгляд, создают внутреннюю конкуренцию с основным продуктом — Контур-Экстерн.
Лидеры на этом рынке меняются. В свое время Такском уступил лидерство Контуру, Контур — Тензору, теперь Калуга потеснила Контур (исключительно благодаря 1С-Отчетности и другим интеграционным проектам). С учетом того, что фактически Калуга получила в дилеры всю сеть 1С-Франчайзи, не исключено очередное смещение лидера (принцип «не уменьем — так числом» работает всегда!).
Схемы отправки отчетности. Прямая схема. Представительская схема. Порталы. Плюсы и минусы
Схемы отправки бывают следующие:
1. Прямая схема. Это когда абонент (налогоплательщик/страхователь — организация или ИП) заключает договор с оператором электронного документооборота (обычно из «большой четверки») или партнером оператора. В результате абоненту предоставляется ПО для отправки отчетности, а на руководителя или иное правомочное лицо выпускается Электронная подпись — ЭП (квалифицированная, усиленная, все, как положено в соответствии с законодательством).
— надо ежегодно платить небольшие, но все-таки деньги (7-12 тыс. рублей, если организация одна);
— надо иметь квалифицированного сотрудника, который не только умеет работать с компьютером и не падает в обморок от слова «браузер», но и хоть как-то интересуется бухгалтерской работой: знает, какие отчеты куда и когда отправлять, понимает разницу между XLS и XML, если делает отчеты вручную, то иногда читает инструкцию по заполнению соответствующего отчета, и не отправляет отчет, который при предварительном тестировании выдал 28 ошибок.
Плюс схемы: если указанные затраты допустимы и есть адекватный специалист (или это Вы) — то это единственная правильная схема, так как гарантирует нормальный контроль работы по сдаче отчетности и отсутствие внезапных сюрпризов, вроде блокировки расчетного счета.
При подключении по указанной схеме нескольких организаций (обычно от пяти и выше) можно существенно сэкономить. Это называется «группа компаний», «корпоративный» и т.д. На каждую организацию или ИП выпускается ЭП на год, при работе в программе бухгалтер выбирает нужную организацию (используя соответствующую ЭП) и отправляет за нее отчетность. Отправлять отчетность за неподключенные организации/ИП нельзя, это прямая схема.
2. Представительская схема. Суть представительской схемы в том, что есть абонент (будем называть его налоговым представителем — НП), у которого есть программный комплекс, позволяющий отправлять отчетность других организаций или ИП. Организация или ИП приходят в налоговую с бумажной отчетностью, а инспектор отчетность не принимает (просто так, по беспределу), отправляя к «девочке» — НП, которая сидит в этой же инспекции или помещении по соседству. Организация или ИП приходит к НП со своей отчетностью, НП загружает ее в свою систему (если в электронном виде нет — то формирует отчетность Организации или ИП за дополнительные деньги). После этого НП отправляет отчетность (цены от 100 до 600 рублей за один отчет), подписывая его своей электронной подписью на основании доверенности Организации или ИП, чей отчет отправляется. Доверенность также оформляется на месте у НП.
— низкая цена разовой отправки;
— «галочка» для инспектора, что очередной налогоплательщик отчитывается в электронном виде.
— в ряде регионов (в том числе в Московском) органы уже пытаются вытеснить представительские схемы (связано с тем, что через НП обычно сдается фиктивная отчетность для возмещения НДС);
— по закону представительская схема работает только с ФНС, с остальными направлениями — зависит от региона и местных особенностей.
Существование НП до сих пор обусловлено тремя причинами:
— неготовностью большой четверки договориться между собой и отказаться от этой схемы;
— опасением инспекторов за потерю процентных показателей абонентов, которые отчитываются в электронном виде;
— коррупционными связями на местах инспекторов и представителей дилеров операторов.
Вывод — категорически не советую, так как лавочку прикроют, и как всегда, внезапно и очень болезненно.
Плюс: самые минимальные затраты — только на ЭП, которая стоит недорого.
— регистрация на каждом портале;
— различная логика работы на разных порталах;
— нет реально удобных инструментов подготовки отчетности;
— главное — нет помощи и поддержки, если что-то пошло не так;
— нет дополнительных сервисов, которые предоставляют своим пользователям все операторы электронного документооборота.
Вывод: на данный момент единственной адекватной схемой представляется прямая. Порталы — нормально, но не удобно. Представительская схема — даже не кот в мешке, а обезьяна с гранатой, блокировка счета встанет в разы дороже подключения.
Технологии. Офф-программы, онлайн-программы. Особенности онлайн проектов
На различных порталах есть «умные» сравнения с терминологией «толстый» (офф-лайн) или «тонкий» (онлайн) клиент. В зависимости от того, кто проводит сравнение, доказывается превосходство инсталляционных версий (Астрал-Отчет, 1С-Отчетность, Сбис++) или веб-версий (Контур — все продукты, Бухсофт Онлайн, МоеДело, Программа Главбух, Сбис Легкий и т.д.). Я не буду повторять тут подобных сравнений, так как главное — предпочтения пользователей, а не умение маркетологов обгадить конкурента. А у пользователей предпочтений в части технологий может быть два: или «все свое ношу с собой» (система не только на компьютере, но и желательно все на флэшечку дублировать), или «я свободен, словно птица в небесах» (облачные технологии, работа с любого места и т.д.).
С первыми все понятно, СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал — им туда (если все остальное устроит). А вот со вторыми «все сложно» (есть такой статус в одной соцсети, когда гражданин не может решить, что он хочет). И сложно потому, что обычно пользователи думают, что онлайн — это действительно онлайн, то есть возможность работать с любого компьютера, где есть интернет, но дьявол в деталях. Берем самый известный «тонкий клиент» — Контур-Экстерн. Действительно, вся отчетность создается/загружается на портале Контура, но. на рабочее место должно быть установлено СКЗИ — средство криптографической защиты информации. И без локальной криптографии система уже не работает. Поэтому из множества онлайн-решений надо выбирать, прежде всего, ориентируясь на простой вопрос — мне надо будет ставить СКЗИ на компьютер или не надо. Если надо — это не онлайн, а «как бы онлайн», свободы работать с любой машины у вас не будет. Если не надо и все работает — это реальный онлайн. По моему опыту к таковым могу отнести Бухгалтерию. Контур и калужские интеграционные решения — Бухсофт, МоеДело, Главбух.
О ценах — за что Вы платите и зачем оно надо
Как говорила одна моя знакомая, подключившая как-то за день около 80 абонентов к электронной отчетности, все эти системы отличаются исключительно ценой и интерфейсом. По сути, она права. Интерфейс — вопрос вкуса, да и человек к чему угодно привыкнет. А вот перечень возможностей и за какие деньги — это важно.
Итак, подошли к самому интересному. Вообще, ценовые сравнения делать достаточно сложно, потому что из-за разных подходов к ценовой политике, один оператор может иметь, например, неадекватные цены на подключение одного абонента и одновременно лучшие по сравнению с конкурентами условия, если абонентов, например, 10. Поэтому, если Вы планируете выбирать систему (естественно, мы говорим строго о прямой схеме) — сразу обозначайте, сколько у вас потенциальных абонентов (организаций и ИП в сумме), а потом уже ответите на остальные вопросы, если понадобится.
В качестве базового условия я решил, что у меня одна организация на общепринятой системе налогообложения (ОСНО), надо сдавать, конечно же, НДС, ну а заодно и всю остальную отчетность. Направления 4 — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Особенностей нет. Минимальные требования к системе (кроме отправки по указанным направлениям) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Это тот минимум, который быть должен. Остальное — от лукавого.
По общению со специалистами — оценка отлично. Сразу узнают ИНН, проводят диагностику, внятно отвечают на вопросы. Когда пытался троллить и задавать сложные вопросы — уточняют у коллег и перезванивают быстро. В специалистах сомнений нет, это сразу подкупает. Демпинговать не пытаются, узнав, что я работаю с конкурентом. Попытались предложить и другие сервисы (проверка контрагентов и т.д.). Вывод первого знакомства — отличный клиентоориентированный сервис с неадекватно высокой ценой за кучу сомнительных плюшек.
- Астрал-Отчет — 10500;
- 1С-Отчетность — 4900.
Рассмотрим еще интеграционные проекты.
Вывод
По соотношению цена/качества лидерами являются:
- из офф-решений — 1С-Отчетность;
- из онлайн — Бухсофт.
Оба проекты — калужские.
Техподдержка, плюсы, минусы, сложившиеся стандарты
Можно сказать, что по настоящему квалифицированный специалист при работе с отправкой отчетности в технической поддержке не нуждается. Но техпроблемы быть могут: специалисты оператора перемудрят, сервер ФСС «ляжет», руководство двадцатьнепомнюкакой налоговой сбежит с наворованным и отключит к чертям серверы указанной налоговой — бывало всякое. Поэтому понимать, что сейчас происходит с отчетностью и по каким причинам, нужно. Просто, чтоб нервные клетки сберечь.
Ниже будет оценка технической поддержки большой четверки и некоторых интеграционных проектов. Данная оценка не является истиной, а является совокупностью оценочных суждений реальных пользователей, с которыми я обсуждал эти вопросы. И мое личное мнение удивительно совпала с теми оценками, что мне довелось услышать.
Контур, все продукты. Поддержка круглосуточная. Оценки — хорошо и отлично.
СБИС и другие продукты Тензора. Поддержка круглосуточная. Хорошо.
Такском. Поддержка круглосуточная. Плохо. Сложно дозвониться в отчетный период, неквалифицированные специалисты. Невыполнение обещаний абонентам.
Астрал Отчет. Поддержка круглосуточная. Удовлетворительно/Плохо. Дозвониться легко, но: «футболят» к партнерам, которые ранее отправили к ним, поэтому не понятно, кто за что отвечает, невыполнение обещаний абонентам.
1С-Отчетность. Поддержка круглосуточная. По сути это та же самая поддержка, что и Астрал Отчет, со всеми плюсами и минусами (см. выше). Так что тем, кто планирует подключать 1С-Отчетность придется это учитывать. Умеете хорошо работать в 1С — отлично, Вам повезло, не умеете — сами все понимаете.
МоеДело. Поддержка круглосуточная. Обслуживание в рамках их сервиса. Хорошо.
Бухсофт. Поддержка с 07-00 до 19-00. Хорошо. Снижение оценки обусловлено отсутствием круглосуточной линии. По качеству поддержки — вопросы любой сложности, в том числе связанные с подготовкой отчетности.
Главбух. Не известно. Знакомых абонентов нет.
Еще можно дополнить, что наибольшие компетенции в части оценки отчетных файлов, анализе допущенных ошибок и выдаче правильных рекомендаций по исправлению — у Контура и Бухсофта. Также эти 2 поставщика предлагают наиболее продвинутые системы тестирования отчетности с достаточным количеством подсказок.
Выводы
Подведем итоги в небольшой таблице. Еще раз подчеркну — сравнение условное, так как мы рассматриваем одну организацию на общем режиме. Другое игнорируем. Из таблицы исключаем МоеДело и Главбух, так как данные проекты пока не удовлетворяют требованиям.
сервис отправки
электронной
отчетности в ПФР", "color": "graphite-01" >, "description": < "tag": "p", "size": "m", "text": "
Чтобы подключить сервис отправки электронной отчетности в ПФР, нужен только компьютер с доступом к интернету.
Пользователь сервиса, желающий предоставлять отчетность в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде, должен заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным управлением ПФР по месту учета.
С 1 января 2020 года работодатели должны предоставлять в информационную систему Пенсионного фонда сведения о трудовой деятельности работников. Трудовые книжки становятся электронными, а доступ к информации о стаже, переводе, увольнении и принятии на работу можно вносить и получать онлайн.
Электронная трудовая книжка — аналог бумажной трудовой, которая хранится в защищенной базе данных ПФР. С электронной трудовой быстрее принимать и увольнять удаленных сотрудников, в них легче исправлять ошибки и не нужно хранить.
По электронным трудовым книжкам нужно сдавать СЗВ-ТД — отчет об изменениях в трудовой деятельности сотрудника. Это перевод, увольнение, принятие, присвоение дополнительной квалификации или лишение права занимать должность по судебному приговору.
Для отправки отчета в ПФР необходимо сформировать файл в привычной учетной системе и загрузить в «СФЕРА Отчетность». Никаких дополнительных форм заполнять не придется!
представления
отчётности в
ПФР", "color": "graphite-01" >, "description": < "tag": "div", "size": "m", "text": "
С августа 2020 года вступили в силу поправки в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которые изменили взыскание штрафов за пенсионную отчетность.
Порядок наказания работодателей не изменится — за нарушения все также будут штрафовать и высылать требования. Просто сумма, с которой у ПФР примут иск, теперь должна быть не меньше 3 000 руб.Это значит, что за 1 000 руб. не подадут в суд. Но наказание не исчезнет, а будет «висеть» на фирме до момента, пока она не нарушит еще что-нибудь. Когда фонд накопит 3 тыс. руб., то сразу подаст иск.
За несоблюдение срока представления сведений — 500 ₽ за каждое застрахованное лицоЗа представление неполных и (или) недостоверных сведений — 500 ₽ за каждое застрахованное лицоЗа несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов —1000 ₽
За несвоевременное представление сведений или неполное предоставление сведений:
— от 300 до 500 ₽
Предоставление сведений в искаженном виде:
— 300-500 ₽
Отказ от представления сведений:
— от 300 до 500 ₽.
и начало работы в
СФЕРА Отчетность ", "color": "graphite-01" > >, "image": < "cols": < "md": "6", "xs": "12" >, "src": "/local/build/images/product/etax/etax-start-2.b2c23775.jpg", "width": "518px", "height": "518px" >, "parameters": < "height": < "md": "590px" >, "backgroundColor": "gradient-01" > >'>
Система «Отчетность» поддерживает браузеры Internet Explorer версии 8.0 и выше. При этом, если Вы используете 64-разрядную версию Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Vista, для работы с системой «Отчетность» рекомендуется использовать 32-разрядную версию Internet Explorer. При использовании Microsoft Windows 7 или выше разрядность браузера значения не имеет.
Для корректной работы системы «Отчетность» в браузере, используемом для работы с ней, должна быть произведена специфическая настройка безопасности (добавление localhost в список надежных сайтов и включение элементов управления ActiveX).
Примечание: Данное руководство показывает процесс настройки Internet Explorer на примере Internet Explorer 10. Для остальных версий этого браузера должны быть выполнены аналогичные операции.
Чтобы настроить Internet Explorer для работы с системой «Отчетность», сделайте следующее:
-
Откройте меню Сервис и выберите там пункт Свойства браузера;
- Автоматические запросы элементов управления ActiveX;
- Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченные как безопасные;
- Загрузка неподписанных элементов ActiveX;
- Загрузка подписанных элементов ActiveX;
- Запуск элементов ActiveX и модулей подключения;
- Использование элементов управления ActiveX, не помеченных как безопасные для использования;
- Разрешать использовать ActiveX без запроса только утвержденным доменам;
- Разрешать запуск элементов управления ActiveX, которые не использовались ранее, без предупреждения;
Примечание: Для корректной работы и применения установленных настроек безопасности рекомендуется перезапустить компьютер.
Вся работа с сервисом «Отчетность» осуществляется в отдельной вкладке, которая открывается справа от вкладки Сбербанк Бизнес ОнЛайн после нажатия кнопки Отчетность .
После успешного входа в сервис «Отчетность» на экране отобразятся навигационное меню сервиса и стартовая страница.
При открытии любой другой страницы сервиса к ним добавится область, на которой отобразится путь к открытой странице.
Навигационное меню сервиса «Отчетность» содержит как стандартные, так и отображаемые опционально разделы и пункты меню (в зависимости от масштаба страницы у меня появляется собственная полоса прокрутки):
- Налоговая инспекция – раздел, предназначенный для обмена документами с Федеральной налоговой службой (ФНС) Российской Федерации:
- Отчетность – страница отправки налоговой/бухгалтерской отчетности в ФНС.
- Обращение – страница отправки неформализованного обращения в налоговый орган.
- ИОН – страница отправки формального запроса на Информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН).
- Реестр документов – страница, обеспечивающая доступ ко всей истории коммуникаций с налоговой инспекцией.
- Форма доверенности – страница для заполнения формы доверенности, необходимой в случае отправки документов в качестве уполномоченного представителя.
Примечание: Пункт меню Форма доверенности отображается только в том случае, когда работа с сервисом осуществляется с использованием квалифицированного сертификата, выданного на представителя компании, уполномоченного на основании доверенности.
Примечание: Данный функционал доступен только для токен-пользователей системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
Примечание: Данный функционал доступен только для токен-пользователей Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
Примечание: Данный функционал доступен только для токен-пользователей Сбербанк Бизнес ОнЛайн.
Юридическим лицам приходится постоянно контактировать с государственными учреждениями. Ранее вся отчетность предоставлялась в бумажном виде, однако сегодня документы можно визировать цифровой подписью, а отправлять через интернет. Помощь в отправке и составлении отчетности предоставляет и Сбербанк Бизнес Онлайн.
Содержание [Скрыть]
Подробнее про отчетность через систему
С помощью Сбербанк Бизнес Онлайн юридические лица могут вести документооборот с:
- налоговой службой;
- пенсионным фондом;
- службой гос. статистики;
- фондом соц. страхования.
При этом система сама помогает составить отчет в ту или иную организацию, подбирая соответствующий шаблон.
Для удобства пользователей в каждом шаблоне прописываются не только графы для заполнения, но также есть ссылки на законодательные акты, на основании которых составляются отчеты.
Все документы подкрепляются электронной подписью, поэтому полностью заменяют бумажные варианты. Это удобно и надежно. Вся переписка и документы хранятся в архиве.
Как сдать отчетность через Сбербанк Бизнес Онлайн?
Документооборот с государственными учреждениями и другими контрагентами доступен не всем пользователям системы Сбербанк Бизнес Онлайн.
Приятной особенностью является тот факт, что все клиенты, которые получили доступ к личному кабинету также бесплатно получают электронную цифровую подпись, которая будет использоваться для подтверждения всех документов.
Кроме отправки отчетности у пользователя есть возможность:
Что для этого потребуется?
Для отправки отчетности через Сбербанк Бизнес Онлайн руководителю малого бизнеса или индивидуальному предпринимателю необходимо приобрести абонемент на сервис «Электронный документооборот».
Также для отправки отчетности руководству потребуется электронная цифровая подпись через токен, так как подтверждение по СМС дает возможность послать документацию только в налоговую службу.
Дополнительно можно приобрести абонементы на конструктор документов для получения шаблонов под отчетность.
Пошаговые действия
Отправка отчетности состоит из нескольких этапов:
Возможные проблемы и пути их решения
Ошибка при отправке отчетности через E-invoicing возможна в случае, если у электронной подписи закончился срок действия. В таком случае необходимо обратиться в банк за обновлением токена.
Также невозможность документооборота может быть связана с тем, что не выполнены системные требования для загрузки отчетности. Необходимо дополнительно установить компонент СФЕРА и настроить браузер для работы с этим компонентом.
Все настройки и требования к системе можно уточнить по номеру горячей линии или в инструкции, которую можно скачать с сайта Сбербанка из раздела для корпоративных пользователей.
Читайте также: