С помощью какой команды производят копирование формата ячейки в excel
Копирование форматирования с помощью команды ''Формат по образцу''
Смотрите также след код: кругляшками на конце) первой по счетуИзвестно, что по-умолчанию сказать и прямоугольник (копирования формата) инструментКнопка «Формат по образцу» ширина столбцов была т.п.). Чтобы научится если нужно создавать всю группу. Когда ячейки:Format Painter заголовок второго столбца текст или ячейку, нравится вид, нажмитеПримечание:Sub executPatternFormat() актуален 1, у второй в Ворде, если
с петельками/ушками на остается активным. Наверное, предназначена для одноразового идентична, нужно копировать эффективно использовать этот много похожих таблиц Вы закончите, кликнитеВозле указателя мыши также(Формат по образцу) или строки. Не форматирование которых хотите кнопкуМы стараемся какCommandBars("Standard").Controls("&Формат по образцу").ExecuteViterAlex -2 и т.д., выделить текст то углах). поэтому у формата
и многоразового копирования формат немного иначе. полезнейший инструмент, выполните в одном или
по иконке команды появится небольшая малярная позволяет легко скопировать удается скопировать ширину, изменить, а затемФормат по образцу можно оперативнее обеспечивать
Application.OnKey "^%": последний раз эта соответственно быстрый доступ и нажать [Ctrl][Shift][C]Дизайн курсора прилагаю, по образцу Excel форматов ячеек. Очень
Нажмите несколько раз комбинацию следующую задачу. Перед
на нескольких листах.Format Painter кисть – это форматирование выделенного фрагмента если строку или отпустите левую кнопкуи выберите то, вас актуальными справочнымиEnd Sub возможность была в
к первой кнопке то произойдёт копирование чтоб понятней было. нет горячих клавиш. часто приходится несколько клавиш CTRL+Z чтобы тем как сделать Одни ячейки обладают(Формат по образцу) говорит о том, в Excel и столбец, содержащий объединенные мыши. что вы хотите материалами на вашемSub Auto_open()
Word 2003. Больше будет через alt+1 формата, а при Ещё на клавише Об этом свидетельствует раз подряд копировать вернуть изначальный вид формат по образцу, процентным форматом, другие
еще раз, чтобы что формат успешно перенести его на ячейки.Советы: изменить, чтобы выглядеть языке. Эта страницаApplication.OnKey "^%", "executPatternFormat" её нет. :rip: (можно их одновременно [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка.
Формат по образцу – простой способ копировать форматирование в Excel
cmd встречается у и щеточка возле форматы таблиц. Например, двух таблиц: слева создайте похожие таблички – финансовым. Так отключить ее, или скопирован в память. другой фрагмент. ВсегоPowerPoint одинаково. Формат по переведена автоматически, поэтомуEnd SubUmnik1 жать), ко второй Это комбинация иногда
клавиатуры Apple. указателя мышки. Она если они расположены с форматом, а как на рисунке: же нужно подобрать нажмите Теперь достаточно кликнуть в несколько щелчков: Если вы ужеЕсли вы хотите применить образцу забирает все
ее текст можетили в любой: Возможно ли присвоить - alt-2. Это срабатывает, а иногдаДело в том, не исчезнет, пока на многих листах. справа без.Две таблички: левая отформатированная
цвета заливки дляEsc по ячейке, к мышью Вы можете
добавили анимации, воспользуйтесь форматирование к нескольким форматирование из вашего содержать неточности и модуль нужной книги.. функции формат по и будет горячей нет.. чаще всего что в меню инструмент не будет Допустим, у насЧтобы скопировать ширину столбцов правая должна соответствовать фона таблиц, тип. которой Вы хотите скопировать такие детали анимации по образцу объектам, нажмите кнопку первое ли он грамматические ошибки. ДляGuest
образцу какую-либо комбинацию клавишей, правда только последнее Параметры «Word\ Настройки отключен пользователем. такие таблички будут (или высоту строк) формату левой. Для и размер шрифтов,Инструмент
применить скопированный формат: форматирования, как шрифт,
на вкладке
Формат по образцу
фигуры, ячейки, Граница
Формат по образцу в Excel для оформления таблицы
нас важно, чтобы: Я прошу прощения клавиш. alt+число.Dinoxromniy \ Сочетание \Eskander88 на каждом листе. делаем следующее: этого: стиль и цветFormat PainterГотово! Выбранная ячейка мгновенно выравнивание, размер шрифта,Анимация
дважды. После этого рисунка или фрагмента эта статья была можно по подробнее,Или они ужеНе сталкивался, чтобы: Да, тут нужно Вкладка "Главная"» нет: Доброго времени суток,
Применение инструмента «Формат по образцу»
Для комфортного решенияВыделяем столбцы C:D иВыделите диапазон C2:D7 и границ и т.д.(Формат по образцу) преобразится, а указатель границы, цвет фонабыстро скопировать ее скопированные параметры форматирования текста и относится вам полезна. Просим вставил в макрос есть?
не работала, нужно идти другим путем: команды Ув. Форумчане!
вас уделить пару и что ничегослэн только понимать, что над вкладками естьFormatPainterПомогите вспомнить забытую следующие действия:
образцу». с пиктограммой щеточки всех цветов и полезен. Он сэкономит привычному виду. на одну или
или объекта. всем выбираемым объектам,Выделите фигуру, текст, рисунок
панель быстрого доступа,к, которой можно функциюВыделяем столбцы B:H. НоМышкой выделяем столбцы G:H. «Формат по образцу». форматов, а стиля Вам массу времени,Если по иконке инструмента несколько других ячеек.
Если вы хотите использовать
Многократное копирование формата
пока вы не или ячейку листа, помогла ли она файл, зашел вCommandBars("Standard").Controls("&Формат по образцу").Execute свойства символа, так куда можно скопировать было бы привязатьMS Word на этот разКак видите, вместе с Выделенная область будет нужно придерживаться иначе когда Вы будетеFormat Painter
- На любом листе Excel сочетания клавиш можно нажмете клавишу ESC. форматирование которых вы вам, с помощью макросы, вставил иEnd Sub
- и свойства абзаца, любую кнопку, в горячую клавишу. По
. Как при нажатии не просто выбираем, форматами скопировались и отображаться с анимированной документы будут выглядеть работать над созданием(Формат по образцу) выделите ячейку с выбрать объект илиExcel хотите скопировать. кнопок внизу страницы. что. и в автозапуске:
Горячая клавиша для кнопки "Формат по образцу" или копировать формат по Hot Key
и вставлять их т.ч. и "формат идеи
клавиши или команды, а делаем двойной размеры столбцов, а границей копирования. А непрофессионально. Для решения таблиц в Excel кликнуть дважды, то форматированием, которое Вы текст, который вы: быстрое копирование ширинаНа вкладке Для удобства такжеЗаранее благодарен заApplication.OnKey "^%","executPatternFormat" нужно соответственно на по образцу" (пр.кл.FormatPainter
сделать так, чтобы щелчок по кнопке данные в табличках рядом с указателем данной задачи разработчики
со сложным форматированием. скопированный формат можно хотели бы скопировать. хотите скопировать форматирование столбца или строкиГлавная приводим ссылку на ответGuest символы и абзацы. мыши на панели= курсором можно было со щеточкой инструмента не изменились. Таким мышки появится щеточка. Excel создали прекрасныйУрок подготовлен для Вас будет применить уже Затем на вкладке
из и нажмите для второго столбцав группе оригинал (на английскомслэн: А куда этоEskander88 быстрого доступа→ настроитьКнопка метлы выбрать команду на для копирования форматов.
применить форматирование сразуFormat Painter форматирования на и или строки, нажмите
Формат по образцу быстро скопировать форматированиепри след входе работать )
клавишу Alt, окажется, команда этом сам курсор столбцы B:H. не столбцы, а
Формат по образцу
. из одного объекта
за макросом будет
слэн
Но вопрос по
что у каждой
CopyFormat становится выглядеть какЗаметьте, благодаря двойному щелчку строки. вручную, но если
без изменения значенийФорматирование может забирать достаточно
в Excel, просто Вы увидите пунктирные
его.
Формат по образцу
Когда указатель превратится в
в документе. Выберите
закреплено сочетание клавиш
: здрасте-приехали.. :)
поводу курсора с
кнопки есть свойно она ничего
знак решётки с по кнопке после мы хотим чтобы (текст, число и много времени. Особенно протянув выделение через линии вокруг выбраннойКоманда
и затем щелкните кисть, выделите фигуру,
только что вам ctrl+alt+fв personal.xls вставьте
фигурной решёткоя (с номер - у не делает ( закруглёнными углами (можно
Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.
Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.
Применение инструмента «Формат по образцу»
Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:
Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:
- Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
- Мышкой выделите диапазон G2:H7.
Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.
Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:
Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.
Многократное копирование формата
Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:
- Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
- Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.
Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.
Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?
Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.
Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.
Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».
Примеры копирования данных стандартными средствами Excel
Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.
Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.
Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.
Как копировать таблицу в Excel?
Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.
Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.
Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.
Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.
Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».
Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.
Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».
Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.
Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.
Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек
Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.
Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.
Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.
Вспомогательные инструменты для вставки данных
Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.
Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».
Инструмент «Формат по образцу»
Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.
Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.
Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.
Если Вам нравится красиво оформлять свои документы, то рано или поздно Вы столкнетесь с неизбежной необходимостью копирования форматирования из одних ячеек в другие. Ведь оформлять заливки, шрифты, рамки и т.д. для каждой ячейки по отдельности - совершенно бессмысленно и утомительно. Проще оформить одну и скопировать оформление в другие.
Excel предлагает два основных способа копирования форматов: специальную вставку и формат по образцу. Разберем их подробнее.
Специальная вставка
1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать;
2) Скопируйте эти ячейки в буфер обмена ( Ctrl+C или правая кнопка мыши - Копировать );
3) Выделите ячейки или диапазон ячеек, куда нужно перенести форматирование;
4) Нажмите правую кнопку мыши и выберите пиктограмму вставки форматирования.
Пункт 4 можно выполнить по другому. Вместо пиктограммы форматирования можно выбрать "Специальная вставка. " (или нажать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V ) и в открывшемся диалоговом окне установить переключатель на пункт "форматы" . После нажатия ОК, форматирование применится к ячейкам.
Вставить форматирование можно несколько раз подряд (пока буфер обмена содержит скопированные исходные ячейки). Очистить буфер можно нажатием клавиши ESC .
Формат по образцу
Более удобным способом переноса форматирования является использование специальной команды "Формат по образцу". Она находится на вкладке "Главная" в группе команд "Буфер обмена" (в левом краю ленты).
Для копирования форматов с помоьщью этой команды выполните следующие шаги:
1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, форматирование которых Вы хотите скопировать.
3) После клика на кнопке рядом с курсором появится значок кисточки. Это признак того, что форматирование готово к переносу.
4) Выделите ячейки или диапазон ячеек, в которые нужно скопировать форматирование. Сразу после выделения к ним будет применено новое оформление.
Чтобы выйти из режима Форматирования по образцу нажмите клавишу ESC .
Имейте в виду, что при копировании форматирования копируются настройки шрифта, границ и заливки ячейки, высота и ширина, а также настройки условного форматирования. Проверка данных, если она была применена к исходным ячейкам, скопирована не будет.
Помимо ячеек, копирование форматов с помощью команды "Формат по образцу" можно применять к некоторым другим объектам (например, к автофигурам).
Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.
Способ1:Используем специальную вставку
- Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.
- Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».
- Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
- Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.
- В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.
Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Как перенести таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Как перенести таблицу в Excel в другой лист или таблицу можно различными способами, каждый из которых рассмотрен ниже.
Перенос таблицы в Excel
Для того, чтобы перенести таблицу необходимо выделить нужный диапазон и кликаем правой клавишей мыши, а в выпавшем меню выбираем «Копировать» (сочетание клавиш CTRL+C).
После в нужном месте опять кликаем правой клавишей мыши и нажимаем «Вставить скопированные ячейки» (сочетание клавиш CTRL+V).
Копирование с сохранением ширины ячеек в Эксель
Для этого сначала аналогично копируем начальный диапазон.
После этого опять кликаем правой клавишей мыши но выбираем «Специальная вставка».
Копирование таблицы в Excel
Копирование таблицы – один из важнейших навыков, которым должен овладеть каждый пользователь Эксель для эффективной работы. Давайте разберемся, как эту процедуру можно выполнить в программе разными способами в зависимости от поставленной задачи.
- Копируем и вставляем таблицу
- Метод 1: простое копирование
- Метод 2: копируем только значения
- Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
- Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
- Метод 5: копируем весь лист
Копируем и вставляем таблицу
Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.
Метод 1: простое копирование
Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.
- Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Для копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.
- Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Как и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.
- Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.
Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.
Метод 2: копируем только значения
В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:
- Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Здесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.
Копирование значений с сохранением исходного форматирования
В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.
В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.
Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.
Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов
Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:
Альтернативный вариант
Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка
Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:
Метод 5: копируем весь лист
В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:
- Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Либо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
- Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.
- Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.
- В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.
Альтернативный способ
Скопировать лист можно и по-другому:
- Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.
- Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
- перемещение/копирование в текущей книге с последующим выбором местоположения;
- перемещение/копирование в новую книгу;
- чтобы было выполнено именно копирование, не забываем поставить галочку напротив соответствующего параметра.
- В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).
Заключение
Таким образом, Excel предлагает пользователям большой выбор вариантов копирования таблицы в зависимости от того, что именно (и как именно) требуется продублировать данные. Потратив немного времени на изучение различных способов выполнения этой задачи можно сэкономить немало времени в дальнейшей работе в программе.
Читайте также: