С помощью каких инструментов функций можно запретить ввод отрицательных чисел в ячейку excel
Как скрыть отрицательные числа в Excel?
Есть ли какие-нибудь быстрые способы скрыть отрицательные числа в Excel? В этой статье будут представлены некоторые полезные приемы, позволяющие скрыть отрицательные значения.
Kutools for Excel's Select Specific Cells feature can help you to select specific cells, rows, or columns that you want, and then you can format them as you need.
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!
Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью условного форматирования
Условное форматирование может помочь вам скрыть отрицательное значение, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.
2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Выделите правила ячеек > Меньше, чем, см. снимок экрана:
3. В Меньше, чем диалоговое окно введите номер 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать Пользовательский формат вариант, см. снимок экрана:
4. И в выскочившем Формат ячеек диалоговом окне выберите белый цвет, такой же, как цвет фона для шрифта ячейки под шрифт вкладку, см. снимок экрана:
5. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и все отрицательные числа были скрыты сразу.
Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью ячеек формата
Если вы хорошо разбираетесь в Excel, вы можете подумать о функции Формат ячеек, с помощью этой функции вам просто нужно настроить форматирование ячеек.
1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:
3. Тогда в Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладку нажмите На заказ слева Категория панель и введите 0; "" в Тип текстовое поле, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK Кнопка, все отрицательные значения в выделении немедленно скрываются.
Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel
Если вы установили Kutools for Excel, С его Выбрать определенные ячейки вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.
2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выберите определенные ячейки, см. снимок экрана:
3. В Выбрать определенные ячейки диалог, выбрал Ячейка под Тип выбораи укажите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите номер 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Ok or Применить, и все отрицательные числа были выбраны, как показано на следующем снимке экрана:
5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите Главная вкладка и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки из Цвет шрифта выпадайте, см. снимок экрана:
Советы: выбранный вами цвет шрифта должен совпадать с цветом фона ячейки.
6. И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.
Демо: скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вы можете установить числовые значения с определенными ограничениями, выполнив следующие действия:
1. Выберите диапазон, в котором вы будете устанавливать записи числовых значений, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Проверка данных» перейдите на вкладку «Настройка» и:
(1) Выберите Целое число элемент из Разрешить выпадающий список. См. Первый снимок экрана ниже:
(2) Выберите один элемент из Данные раскрывающийся список в соответствии с вашими потребностями. Смотрите второй снимок экрана выше:
(3) Введите конкретные числа для ограничения в максимальная/минимальный/Длина коробка в соответствии с вашими потребностями.
3. Нажмите OK кнопку.
Этот метод может устанавливать ограничение только для числовых значений, вводимых в ячейки. Следующий метод поможет вам установить ограничение для текстовых записей.
Ограничьте ввод в ячейку любым числовым значением (целыми / десятичными числами) или запретите использование определенных символов
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его Предотвратить ввод функция ограничения ввода в ячейку числовыми значениями, буквами или другими специальными символами по мере необходимости, а также поддержка предотвращения ввода числовых чисел, букв или определенных символов в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Ограничьте ввод ячеек целыми или десятичными числами:
Запретить вводить буквы в указанном диапазоне:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:
1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:
2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.
Ограничить ввод ячейки списком записей текстовых значений
Вы можете установить ограничение для текстовых записей, выполнив следующие действия:
1. Предустановите все тексты, которые другие пользователи могут вводить в ячейки, говоря, что предварительно установите список имен в A2: A10 как показано на следующем снимке экрана:
2. Выберите диапазон, в котором вы установите ограничение для текстовых записей в ячейках, и нажмите кнопку Данные> Проверка данных.
3. В диалоговом окне Проверка данных перейдите к настройка вкладка и:
(1) Выберите Список элемент из Разрешить раскрывающийся список;
(2) Проверьте Раскрывающийся список внутри ячейки вариант;
(3) Укажите предустановленный источник. В данном случае это список имен в A2: A10.
4. Нажмите OK кнопку.
Затем выберите одну ячейку в диапазоне с ограничением ввода текста, она добавляет стрелку помимо активной ячейки. Щелкните стрелку, появится раскрывающийся список со списком предустановленных имен. Вы можете выбрать одно имя, чтобы легко заполнить активную ячейку. Смотрите скриншот ниже:
Ограничьте ввод дубликатов в один столбец / список одним щелчком мыши
Иногда вам может потребоваться ввести уникальные значения в столбец или список. Вы можете сделать это одним щелчком мыши с помощью Kutools for Excel's Предотвратить дублирование утилита.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
Выберите столбец или список, в котором вы ограничите ввод дубликатов, а затем щелкните Кутулс > Предотвратить дублирование. С этого момента, когда в указанном столбце или списке появляются повторяющиеся записи, он немедленно предупредит вас:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: разрешить или запретить ввод только определенных символов в Excel
Легко ограничить ввод ячеек целыми / десятичными числами только в Excel
Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Как ограничить ввод / ввод значения в ячейку на основе другого значения ячейки в Excel?
Предположим, вам нужно ограничить ввод значений в ячейки на основе другого значения ячейки, например, в ячейки в диапазоне B1: E10 разрешено вводить данные, если значение ячейки A1 равно Да, но ограничить ввод данных, если в ячейке A1 существует другое значение. Как этого добиться? Пожалуйста, попробуйте метод, описанный в этой статье.
Ограничить ввод значения в ячейку на основе другого значения ячейки в Excel
Вы можете добиться этого с помощью функции проверки данных. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон B1: E10, затем щелкните Данные > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
2. в проверка достоверности данных диалогового окна, перейдите к Настройки вкладка, выберите На заказ в Разрешить раскрывающийся список, введите формулу = $ A $ 1 = "да" в Формула поле, затем снимите флажок Игнорировать пустой коробка. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете изменить формулу в зависимости от ваших потребностей.
С этого момента, когда значение ячейки A1 равно «Да», указанные ячейки диапазона могут вводить данные. Смотрите скриншот:
Но если ячейка A1 представляет собой другое значение или пусто, ячейки указанного диапазона являются ограниченным вводом значения. После ввода данных в любую ячейку диапазона B1: E10 вы получите окно подсказки, как показано на скриншоте ниже.
Файлы Microsoft Excel довольно часто используются для хранения данных, с которыми работает несколько различных пользователей. Иногда пользователи ошибаются и вводят некорректные данные, из за чего возникают проблемы различной степени сложности, в зависимости от важности данных. Однако подобной ситуации можно легко избежать.
Специально на такой случай в Excel есть возможность проверять корректность данных, записываемых в определенные ячейки. При вводе недопустимых данных Excel будет выдавать предупреждение или запрет на продолжение операции.
Для включения проверки надо выделить защищаемые ячейки, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».
В открывшемся окне на вкладке «Параметры» сначала выбираем тип данных, которые могут быть записаны в выбранные ячейки, а затем задаем ограничения для выбранного типа данных. Вариантов довольно много, например, в качестве ограничения можно указать определенный диапазон чисел, промежуток времени\даты, текст определенной длины или указать файл со списком допустимых значений. Также возможно задать формулу для вычисления допустимых значений на основании содержимого других ячеек.
В качестве примера укажем любое целое число не больше 100000.
Эта подсказка будет появляться рядом с ячейкой при ее выборе и оставаться на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке.
И если уж так случилось, что пользователям все таки удалось ″накосячить″, есть возможность выделить неправильно введенные данные. Сделать это можно, выбрав в меню «Проверка данных» пункт «Обвести неверные данные».
Подобные несложные действия облегчат жизнь пользователям и помогут избежать многих проблем при совместной работе с данными в excel.
У Excel есть множество возможностей, поэтому не обошлось и без функций по защите данных. Вы можете настроить как защиту от случайного/неверного ввода, так и защиту всего листа или книги паролем от других пользователей. Читайте дальше, как защитить Excel от редактирования, закрыв ячейку или весь лист.
Как защитить весь файл Excel от редактирования: простой способ
Этот способ вполне подходит, чтобы защитить файл от случайных изменений.
Также, для редактирования книги Excel можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений. Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ Excel от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.
Как защитить ячейки на листе Excel от редактирования пользователями
В случаях, когда необходимо защитить не весь лист Excel, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка». По умолчанию этот флажок всегда включён.
Далее чтобы защитить текущий лист Excel, нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения.
Например, необходимо оставить пользователям:
- возможность помечать ячейки Excel маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
- использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».
Воспользуйтесь способом, и у вас получится защитить лист Excel.
Как защитить лист Excel от редактирования с помощью пароля
Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 защитить целый лист можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.
Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.
Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.
Как в программе Excel защитить файл от редактирования разными пользователями
Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.
Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему.
Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа. Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.
Как разрешить редактирование Excel
- Войдём в меню «Рецензирование». В этом меню выберем команду «Снять защиту листа»;
- Проделав данную операцию, у нас появится окошко ввода пароля. Вы же его не забыли? Вводим придуманный нами раньше пароль. Затем, нажмём Ок.
Всё, теперь мы можем редактировать все ячейки, с которых сняли пароль.
Как защитить лист в Excel от редактирования, для нас теперь не является проблемой. Выберите одно из двух предложенных действий и смело ставьте пароль. Как вы сами видите, всё очень просто. Если же возникнут вопросы, задавайте их мне, и я помогу разобраться.
Редактирование запрещено пользователем Excel: как убрать
При открытии файлов в программе Excel иногда возникает ошибка: Файл уже используется — редактирование файла запрещено пользователем «Другой пользователь». Это больше всего касается файлов, которые могут одновременно редактироваться несколькими пользователями. Что делать, если файл Excel якобы открыт другим пользователем и заблокирован для редактирования? Как избежать этой ошибки в дальнейшем?
Если файл лежит на сетевом диске и его могут открыть сразу несколько человек и отредактировать, то при сохранении файла. Сохранится тот вариант, который сохранили последним. Все остальные изменения пропадут. Что бы такого не было, реализована защита — один открыл на редактирование — значит остальные могут только смотреть, но не сохранять файл туда же.
Если хотите что бы ошибка не вылезала — заберите файл к себе на диск и работайте там. Если же файл нужен всем, то подобной ошибки не избежать. Впрочем это и не ошибка, а извещение что файл УЖЕ открыт другим пользователем и все ваши изменения не смогут сохраниться. Можно нажать кнопку получения уведомление когда первый открывший файл закроет его, но если желающих открыть файл много — можете опять не успеть.
Как защитить файл Excel от редактирования, копирования и печати
При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение.
Читайте также: