С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8
Аудит 1С — это комплекс мер, направленных на выявление и ликвидацию ошибок ПО. С помощью аудита определяют текущее состояние программы, правильность настройки и доработки автоматизированной системы.
Цель аудита — обеспечение безошибочной, бесперебойной и эффективной работы информационной системы «1С:Предприятие 8».
В результате аудита удаётся минимизировать риск ошибок налогового и бухгалтерского учёта, повысить уровень контроля, ускорить и упростить подготовку отчётных документов, что улучшает эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом.
Проведение аудита 1С
Компания «BRG» — официальный партнёр «1С». Мы работаем с 1999 года и предлагаем аудит программных продуктов на платформе 1С. Высокое качество наших услуг подтверждено прохождением сертификации в соответствии со стандартом ISO 9001:2015.
В ходе аудита «1С:Предприятие 8» мы проверим, обеспечивает ли автоматизированная система корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта. В случае необходимости, мы восстановим или заново организуем учёт, а также грамотно настроим ПО в соответствии со спецификой предприятия.
Для чего нужен аудит 1С?
Аудит информационной базы «1С:Предприятие 8» направлен на проверку правильности и полноты отображения программным обеспечением хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учёте, а также выявление причин расхождения между аналитическими и фактическими данными. В ходе аудита специалисты компании BRG проверят:
- корректность формирования бухгалтерских проводок;
- правильность использования аналитики (субконто) для организации учета;
- соответствие данных бухгалтерского и налогового учёта фактическим показателям;
- полноту использования возможностей ПО сотрудниками предприятия.
Для каждой выявленной ошибки будет установлена и устранена причина её возникновения.
Сотрудникам предприятия будут даны практические рекомендации, как самостоятельно исправлять ошибки, возникающие при работе с ПО или на что обращать внимание ещё на этапе внедрения. Также будет определен уровень грамотности пользователей 1С и при необходимости проведен инструктаж.
Как исправляют ошибки, возникшие при работе с программой
Исправление ошибок, возникших при работе с программой, предполагает следующие шаги:
-
системы на предмет соответствия их учёту. В каждом разделе проводится анализ настроек, при необходимости убирают лишние и добавляют новые.
- Проверка учётной политики и налогов в 1С на соответствие действующей на предприятии.
- Формирование отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта». Отчётная форма показывает расхождения между данными регистров и оборотно-сальдовой ведомостью. Чаще всего ошибки являются следствием операций, проведенных вручную, когда бухгалтер откорректировал проводки, а регистры оставил без изменений.
- Проверка и настойка прав пользователей.
- Установка даты запрета редактирования, которая может быть предусмотрена как для отдельных пользователей 1С, так и для определённых разделов учета.
Данные ошибки являются наиболее распространенными, однако причин, вызвавших «косяки» в работе программного продукта, может быть множество. Специалисты компании BRG выявят все ошибки в работе «1С:Предприятие 8», установят их причины и предотвратят их появление в будущем.
Виды аудита 1С
Аудит «1С:Предприятие 8» проводится в плановом и внеплановом порядке. Плановый аудит — это проверка, которая проводится согласно установленного графика с целью поддержания автоматизированной системы в оптимальном состоянии.
Внеплановый аудит — это оперативная проверка, необходимость которой обусловлена каким-либо ЧП. Это может быть резкое снижение работоспособности или полня остановка системы, заражение вирусом, риск кражи информации, поломки серверного оборудования, сбой в электроснабжении, ошибки или преднамеренные действия со стороны недобросовестных сотрудников и прочее.
Также внеплановый аудит рекомендован при смене главного бухгалтера предприятия.
Восстановление учета в базе 1С
Часто следствием ЧП, причиной которого является человеческий фактор, программный или аппаратный сбой, становится нарушение целостности базы данных.
Повреждение, изменение или утрата баз данных 1С может спровоцировать серьёзный кризис и даже остановить работу предприятия.
Для возобновления нормальной работы и недопущения финансовых потерь, к которым могут привести ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, проводят восстановление учёта в базе 1С.
Как проводится восстановление учета в 1С
Чтобы восстановить на предприятии учёт и обеспечить корректную работу «1С:Предприятие 8», специалисты BRG:
- Проводят внеплановый аудит 1С и определяют план действий.
- Проверяют состояние документации на предприятии, достоверность и актуальность информации в базе данных. Первой аналитической обработке подвергают доходную и расходную документацию, а затем анализируют все остальные разделы учёта.
- Восстанавливают (повторно заносят в базу данных 1С) первичные документы, включая: накладные, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, банковские выписки и прочее.
- Формируют отчётность за исследуемый отрезок времени. Предоставляют заказчику данные о выявленных отклонениях с данными, указанными в имеющейся отчетности. Если отчётность уже сдана, производится подача уточненных деклараций.
Скорость выполнения работ зависит от степени повреждения базы, наличия резервной копии, состояния первичной документации на предприятии и прочих факторов.
Учитывая индивидуальную специфику каждого предприятия и уникальность ситуации, восстановление учёта в 1С требует различных решений и исключает использование стандартного алгоритма действий.
Наиболее сложными являются ситуации, когда ведение учета в 1С осуществлялось некомпетентным бухгалтером или против предприятия была совершена преднамеренная диверсия — недобросовестный сотрудник специально вносил в базу данных путаницу или уничтожил документы. Чтобы разобраться в произошедшем, наведя порядок в первичных документах и электронной базе, необходима слаженная работа команды бухгалтеров и IT-специалистов.
Наши преимущества
Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP» восстановит бухгалтерский и налоговый учёт в 1С, обеспечив грамотное занесение в базу данных первичной документации с учетом всех особенностей работы предприятия. Также мы настроим документы, отчеты, справочники в 1С под индивидуальные нужды компании.
Мы сотрудничаем с предприятиями и организациями всех форм собственности, которые относятся к любым сферам деятельности. Обращайтесь к нам, если базы данных вашего предприятия были повреждены или утрачены. Наши специалисты сделают всё возможное, чтобы работоспособность «1С: Предприятие 8» была восстановлена как можно быстрее.
Также мы открыты к сотрудничеству с компаниями, которые ранее не использовали автоматизированную систему учёта и хотят внести данные в 1С за прошлые периоды.
Вы устроились на новое место работы, полны желания и сил трудиться на благо компании. Но в процессе погружения понимаете, что ваш предшественник в силу недостаточной квалификации вел бухгалтерский учет, мягко скажем, не совсем корректно. Или другая ситуация – обиженный главбух, чтобы «насолить» нерадивому шефу, при увольнении часть документов унес с собой и теперь ни на звонки, ни на письма не отвечает. Причин, приводящих к восстановлению учета, множество, но все они ведут к тому, что вам для минимизации налоговых рисков придется реанимировать учет за прошлые отчетные периоды.
Хорошо, когда в компании отсутствует только часть документов, в этом случае имеющаяся первичка поможет по крупицам восстановить учет. Но может случиться и так, что документы утеряны полностью, а учет в компании велся кое-как либо не велся вообще. Неведение учета влечет за собой грубое нарушение правил учета доходов и расходов. А за это предусмотрена налоговая ответственность (п.3 ст.120 НК РФ). Кроме того, если из-за регулярных ошибок не доплачивать налоги, то может наступить уголовная ответственность (ст.199 УК РФ). Именно поэтому бухгалтеру важно восстановить учет, если в силу каких-либо причин он отсутствовал в компании.
Восстановление учета в организации – это трудоемкий процесс, по срокам он может растянуться до нескольких месяцев. Целью этой работы является восстановление всех документов компании, формирование на основании этих документов бухгалтерских проводок, исправление или подача форм бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.
В этой статье подробнее рассмотрим, как реанимировать учет по счету 62.
Итак, с чего же начать восстановление 62 счета?
Для начала запросите банковские выписки за восстанавливаемый период. При наличии банк-клиента, это не составит труда. Наличие выписок также позволит вам восстановить при необходимости учет по счету 51. Для этого в разделе «Банк и касса» выберите «Банковские выписки»
Для того, чтобы автоматически загрузить выписки, полученные из Клиент-банка, необходимо нажать на кнопку «Загрузить» на панели:
Программа предложит выбрать выгруженный из Клиент-банка текстовый файл – как правило, он должен быть в формате kl_to_1c.txt. В загруженном списке просматриваем список платежных поручений и при необходимости вносим исправления. После чего нажимаем на кнопку «Загрузить» в левом нижнем углу.
Когда все выписки за восстанавливаемый период будут загружены в программу, необходимо сверить остатки и сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
В ней вы увидите поступления от покупателей на расчетный счет.
Как правило, по расширенной выписке в Клиент-банке можно увидеть и за что поступили деньги – по какому договору, счету, виду работ, услуг, и, что немаловажно, ИНН покупателей. Также вам в помощь будет общедоступная информация из интернета – с ее помощью можно вычислить сайт контрагента и контактные данные: адрес и телефон.
Следующим шагом будет сверка с контрагентами. Направьте в адрес вычисленных покупателей запрос с просьбой выслать вам акт сверки. Вместе с актами сверки можно попросить у покупателей и копии заключенных договоров. Полученные акты сверок позволят увидеть состояние взаиморасчетов между вами.
Акт сверки взаиморасчетов –документ, отражающий движение денежных средств между двумя контрагентами за определенный период, а также наличие или отсутствие задолженности между ними. Несмотря на то, что акт сверки – это не первичный документ, в данной ситуации он послужит основанием для восстановления сальдо по счету 62. Для этого воспользуйтесь «Помощником ввода остатков»:
Отразите сальдо на счете 62.01, если вам должны покупатели и на счете 62.02, если должны вы (в случае предоплаты).
После восстановления сальдо по счету 62 необходимо сверить его с данными бухгалтерской отчетности. Запросите в налоговой инспекции бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату.
Бухгалтерская отчетность не является коммерческой тайной, поэтому налоговики могут предоставить копию бухгалтерской отчетности по запросу заинтересованного лица. Если через ФНС получить копию отчетности не получилось, можно попробовать запросить бухгалтерский баланс через сервис Росстата.
После того, как получен бухгалтерский баланс, сверьте данные по строкам 231 и 241 – сумма по этим строкам должна быть равна сальдо по счету 62, т.е. соответствовать суммам по актам сверки (если не использовался счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»).
А вам приходилось восстанавливать учет? Делитесь своими историями в комментариях и задавайте вопросы, если тема для вас интересна. Может быть, нам стоит сделать серию публикаций про восстановление учета?
Как создать резервную копию мы ранее писали в статье Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Создание своевременно резервных копий обезопасит вас от непредвиденных ситуаций и потери данных.
Итак, у нас имеется резервная копия нашей информационной базы 1С 8.3. Рассмотрим, как ее можно загрузить в программу. При этом помним, что перед любыми действиями необходимо опять же сделать резервную копию текущего состояния программы.
Восстановление базы 1С в режиме Конфигуратор
Запускаем нашу базу 1С 8.3, в которую необходимо загрузить файл, в режиме Конфигуратор. Это может быть поврежденная рабочая база или пустая база, созданная для загрузки резервной копии.
Данный вариант загрузки используется в случае, если создание архивной копии 1С производилось так же через Конфигуратор ( Администрирование — Выгрузить информационную базу ).
Рассмотрим восстановление базы из резервной копии на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0.
Заходим в меню Администрирование и выбираем пункт Загрузить информационную базу .
В открывшемся окне выбираем файл сохраненной ранее резервной копии. Он будет иметь разрешение *.dt. В нашем примере это файл 1Cv8 ноябрь 2018. И нажимаем кнопку Открыть .
На предупреждение и вопрос программы 1С о продолжении загрузки отвечаем — Да и ждем.
Внизу окна программы 1С, в строке состояния можно следить за статусом загрузки.
Так, наша архивная копия загружена и она полностью заменит информацию в исходной базе.
Восстановление базы 1С в пользовательском режиме
В том случае, если копия создана с помощью автоматического резервного копирования или мы сами делали резервную копию 1С в пользовательском режиме, через раздел Администрирование — Обслуживание — Резервное копирование и восстановление , то загружать файл архива необходимо также через этот раздел, так как при этом варианте сохранения информации упаковывается в архив Zip — WinRaR и создается файл с расширением *.zip. Наши файлы архивных копий выглядят следующим образом.
Для того чтобы восстановить информацию из бэкапа, зайдем в раздел меню Администрирование — Обслуживание .
Далее в разделе Резервное копирование и восстановление выберем пункт Восстановление из резервной копии .
В появившемся окне укажем путь к файлу резервной копии для восстановления.
Выбираем файл из архивной папки. В нашем примере это файл backup2018_11_19_13_20_48 . Это полностью упакованный в архив файл информационной базы 1С 8.3 — файл *.CD. В названии файла прописано дата и время создания копии, по которым мы можем сориентироваться в выборе нужного файла. В нашем примере 19.11.2018 и далее указано время сохранения 13 ч. 20 мин.
Далее нажимаем кнопку Открыть и в следующем окне нажимаем Восстановить данные .
После некоторого ожидания, можно продолжить работу в восстановленной базе 1С 8.3.
Перенос информационной базы в новую папку
Данные информационной базы содержатся в специальном файле вида 1Сv8.1CD .
Достаточно часто используют прием копирования этого файла в новую папку с подключением новой базы в список доступных баз 1С для создания новой копии базы данных.
- ручное копирование — меняется на 1Сv8 – копия ;
- выполнение резервной копии в пользовательском режиме с выгрузкой данных в старом формате, например, 201014215110 или 1Сv881645001008591 . В данном случае цифры не несут никакой полезной информации по сделанной копии и являются просто набором цифр полученным при кешировании — при сохранении данных копии.
На актуальных релизах и платформах выполнение резервной копии идет по-новому в папку backupГГГГ_ММ_ДД_ЧЧ_МИН_СС , где указываются данные времени выполнения копии:
Имя файла такой копии корректно — 1Сv8.1CD .
Если имя файла содержит дополнительные символы, файл необходимо переименовать в исходный формат, т.е. из файла 1Сv881645001008591.1CD в файл общего вида 1Сv8.1CD .
Подготовленный таким образом файл 1Сv8.1CD подключается в список баз 1С следующим образом:
После завершения подключения новой базы по кнопке Готово , копия базы доступна к использованию:
Мы пошагово разобрали как восстановить базу 1С из резервной копии после сбоя.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в Письме.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Письмо ФНС от 12.01.2022 N БС-4-21/111@ (направлено вместе с Письмом.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Отчетность за 1 квартал 2022
Спасибо.
Много полезной информации в доступной форме с ссылкой на законодательство, что очень ценно.
По сути это восполнение недостатков бухгалтерского учета.
Универсальной инструкции по восстановлению бухгалтерского учета нет. Все зависит
от целей, для которых оно потребовалось.
Производится анализ бухгалтерских проводок на предмет подтверждения первичными документами. Иногда этих документов в бухгалтерии нет вовсе, и их приходится оформлять с нуля. А зачастую те бумаги, что есть, не соответствуют требованиям ИФНС, и их нужно исправлять.
После того, как восстановлены проводки и документы, формируется отчетность для налоговой. Если раньше хоть какие-то отчеты были поданы в налоговую инспекцию, вполне вероятно, что их придется уточнять.
Зачем мне восстанавливать бухучет?
Казалось бы, год окончен, баланс сдан, налог оплачен, можно расслабиться.
Но, к сожалению, это не так.
Налоговая инспекция в любой момент может проверить бухгалтерский учет за три последних года.
Вы уверены, что на протяжении столь длительного периода бухгалтерия велась корректно?
Любая ошибка, даже по неосторожности или невнимательности, может повлечь за собой штраф стоимостью 10 000 рублей
Если аналогичные ошибки повторяются время от времени, нарушение будет признано систематическим, и штраф вырастет в цене до 30 000 рублей
Если в результате оплошности налог оказался занижен, штраф составит 20% от суммы налога, но не меньше 40 000 рублей
Даже если у вас…
Сменился бухгалтер, и не у кого уточнить информацию по бухгалтерскому учету, документам и контактам с контрагентами
Не беспокойтесь! Мы трудностей не боимся!
Оставьте заявку, чтобы рассчитать стоимость восстановления бухучета.
Когда восстановление бухгалтерского
учета необходимо?
Подготовка к налоговой проверке
- вы не сможете дать пояснения инспекторам;
- любая ошибка повлечет доначисления в бюджет;
- налоговики получат право посчитать налоги расчетным путем, т.е. без учета вашей реальной деятельности на основе средних показателей по региону.
В конечном итоге сумма налогов к доплате может выйти весомой. Мы часто контактируем с налоговой, поэтому знаем, как навести бухгалтерский «порядок» к проверке максимально быстро и эффективно.
- оценим налоговые риски;
- проверим, подготовим или исправим наиболее важные документы;
- предложим варианты исправления ошибок в бухучете;
- приведем в порядок бухучет и отчетность.
Продажа бизнеса
Это вторая по популярности причина восстановления бухучета. Покупателя фирмы будет интересовать состояние вашей бухгалтерии. И неудивительно! Вместе с бизнесом к нему перейдут и налоговые риски. Состояние бухгалтерского учета может существенно повлиять на итоговую цену сделки.
- проведем аудит, выявим налоговые риски и предложим варианты их минимизации;
- сформируем качественную бухгалтерскую базу;
- проверим документы, необходимые для отчетности, при необходимости скорректируем их или соберем недостающие;
- сверимся с клиентами, поставщиками, налоговой инспекцией и внебюджетными фондами;
- проведем инвентаризацию имущества.
Привлечение кредита
Здесь важно продемонстрировать надежность компании. Для этого отчетность должна быть понятной и достоверной.
- приведем в порядок те участки учета, которые попадают в зону внимания банкиров;
- предложим наиболее выгодную учетную политику, и внесем необходимые корректировки в учет;
- подготовим расшифровки отчетности для банка;
- поможем подтвердить платежеспособность.
Смена главбуха или наведение порядка для собственного спокойствия
«Заплати налоги и спи спокойно» — гласит народная мудрость. Но еще важно быть уверенным, что в учете порядок. Особенно если ваш бухгалтер решил сменить место работы.
- проверим состояние учета «как есть»;
- исправим ошибки и внесем необходимые корректировки в бухучет;
- составим реестры отсутствующих первичных документов и проведем работу по их сбору;
- сформируем корректную бухгалтерскую базу;
- проведем инвентаризацию имущества и сверки с партнерами и бюджетом;
- сформируем и сдадим уточненную отчетность.
Оставьте заявку, чтобы рассчитать стоимость услуг по восстановлению
бухгалтерского и налогового учета.
Почему восстановление учета лучше
доверить нам?
Услугу «Восстановление учета» у нас реализует целая команда высококлассных специалистов. Каждый из них имеет колоссальный опыт работы с налоговыми инспекциями, банками и другими структурами. Мы точно знаем, какие требования к учету предъявляют те или иные пользователи отчетности.
Главные бухгалтеры
- проверят первичные документы, соберут недостающие бумаги или исправят их;
- проанализируют учетные данные и сообщат об ошибках;
- внесут необходимые исправления в бухучет и сформируют качественную бухгалтерскую базу;
- подготовят всю необходимую отчетность и подадут «уточненки».
Методологи и аудиторы
В процессе восстановления учета бухгалтеров консультируют методологи. Именно они определяют наиболее выгодную для вас учетную политику.
Методологи работают в тесном контакте с программистами. Благодаря этому мы можем сформировать максимально современную и эффективную бухгалтерскую базу, большинство действий в которой автоматизировано. Влияние «человеческого фактора» сведено к нулю.
Мы отвечаем за качество работы, а потому серьезно подходим к вопросу контроля. Работа каждой команды бухгалтеров проверяется аудиторами.
Наши аудиторы чрезвычайно внимательны. Они скрупулезно проверят каждый участок бухгалтерии и каждую статью отчетности.
Налоговые эксперты
На каждый проект по восстановлению учета мы привлекаем лучших налоговых экспертов. Они знают все тонкости налогового законодательства и в курсе всех требований налоговых инспекций.
- проконсультируют, как экономить на налогах законно;
- расскажут, на какие налоговые вычеты вы можете претендовать;
- помогут наладить налоговое планирование;
- ответят на любой вопрос.
Бизнес-консультанты
- как лучше выстроить отношения с партнерами
- какие типы договоров будут вам выгоднее
- как предложить клиенту выгодные условия сотрудничества, не потеряв свою прибыль
Что дальше?
Уверены, что вы по достоинству оцените результат нашей работы по восстановлению
и не захотите нарушить порядок в учете. Мы готовы продолжить услуги
бухгалтерского сопровождения вашей компании на высоком профессиональном уровне
по выгодной стоимости. К тому же, мы несем финансовую ответственность за свою работу.
Хотите узнать об услуге подробнее и рассчитать стоимость восстановления бухгалтерии?
8 499 009 77 27
8 812 402 02 02
8 800 200 77 27
Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
Следите за нами в соцсетях:
Скачайте наше приложение
Адрес: 125167 , г. Москва , Ленинградский проспект, дом 37, этаж 8
Часы работы: Пн-Пт — с 9:00 до 18:00
© 2009—2022, Интернет-бухгалтерия «Моё дело»
Мы на связи, все наши услуги доступны для вас и вашего бизнеса 24/7. «Моё дело» – российская компания и санкции на нас не повлияют.
Восстановление учета позволяет устранить имеющиеся нарушения, восполнить пробелы в тех или иных секторах, привести процессы и процедуры в соответствие с учетной политикой компании и действующим законодательством. Услуга становится актуальной, когда:
По различным причинам бухгалтерский, налоговый учет не велся некоторое (чаще – длительное) время.
Штатный или внештатный бухгалтер компании оказался некомпетентным и неспособным справляться с поставленными задачами. Сотрудника пришлось заменить.
В ходе штатной или независимой проверки были обнаружены расхождения данных в первичной бухгалтерской документации с реальной финансовой ситуацией.
Бухгалтер компании не вышел на работу, не вернулся из отпуска, исчез в неизвестном направлении со всеми данными, сведениями, ключами доступа к базам или намеренно перед увольнением внес некорректные данные в базы.
В результате форс-мажора (сбой в базе, отказ оборудования, пожар и т.п.) были утрачены первичные бухгалтерские документы полностью либо частично.
Компания отчитывается по упрощенным формам, но возникает необходимость формировании полноценной отчетности (например, если малое предприятие попало под обязательный аудит).
Каждая из указанных проблем имеет свои особенности и тактику решения. Стратегия же всегда одна – грамотное, полноценное и профессиональное восстановление бухгалтерского учета.
Можно ли обойтись без восстановления?
На этот вопрос экспертам приходится отвечать довольно часто. И ответ однозначен – нельзя. Если компания по каким-либо причинам определенное время не вела учет (приостановка деятельности, пренебрежение обязательствами налогоплательщика, форс-мажорные обстоятельства и т.п.), она должна восстановить бухгалтерию. Отчетность за прошлые периоды необходимо сдать в налоговую. И причины временного отсутствия бухучета контролеров не интересуют. От обязательств налогоплательщика в части, касающейся ведения бухучета и формирования, сдачи отчетности, компанию освобождает только официальная ликвидация (с внесением соответствующих данных в ЕГРЮЛ).
Если юрлицо вело упрощенный учет, отчитывалось перед налоговой по упрощенным формам, а затем попало под обязательный аудит в соответствие с ФЗ №402 (06.12.2011), восстанавливать учет тоже придется. Отчитаться по упрощенным формам, утвержденным приказом Минфина №66 (02.07.2010), не получится. Пренебрежение данным требованием влечет за собой административную ответственность. Штрафные санкции предусмотрены для компании и должностных лиц.
Если первичная бухгалтерская документация была утеряна в результате ненадлежащего хранения или по каким-либо иным причинам, ее придется восстанавливать. Данная норма установлена НК РФ. Согласно Кодексу,
налогоплательщик несет ответственность за сохранность определенных документов. Обнаружение их отсутствия при налоговой проверке грозит штрафными санкциями. Последние предусмотрены и для юрлиц, и для должностных лиц.
Кроме того, отсутствие бухгалтерской первички не позволяет компании применять налоговые вычеты. Причем налоговая может отказать в вычете по НДС даже в том случае, если документация утеряна по уважительной причине (наводнение, пожар и т.п.). Если налогоплательщик не принял меры по восстановлению первички, на вычет он может не рассчитывать. Как показывает судебная практика, в спорах на этот счет правосудие оказывается на стороне налоговиков.
Восстановление учета перед налоговой проверкой
Распространенной проблемой является обнаружение пробелов в учете в аккурат перед выездной проверкой. Здесь следует четко понимать, что и в какие сроки нужно восстанавливать.
Согласно действующему законодательству, налоговики имеют право проверять не все налоговые периоды, а только 3 последних календарных года. Если проверка проводится на основании представленной уточненной декларации, временные рамки сокращаются. Проверке подлежит только тот период, который указан в декларации.
То есть нерационально разворачивать крупномасштабную кампанию по восстановлению учета с момента основания компании, что называется, на всякий случай. Имеет смысл уделить внимание актуальным проверяемым периодам.
Отдельно стоит отметить восстановление учета для проведения сверки налоговых обязательств. Если учет какое-то время не велся, велся некорректно, разными специалистами и т.п., без профессионального подхода не обойтись. Обратиться к специалистам необходимо для того, чтобы выявить пробелы и проблемы, скорректировать учетные данные. После этого можно делать сверку налоговых обязательств для выявления недоимок либо переплат.
Кое-что о целях восстановления
Минимизация финансовых рисков, связанных со штрафами за неисполнение налоговых обязательств, и успешное прохождение налоговой проверки – не единственные цели восстановление бухучета. Компании прибегают к нему и в других случаях.
В ТОП-3 целей восстановления учета (после указанных выше) входят:
предотвращение ареста счетов организации;
успешное прохождение аудита за период восстановления учета;
создание эффективной структуры бухучета для последующего использования ее в активно развивающейся компании.
Нередко восстановление учета имеет репутационное значение. Причем важна не только репутация налогоплательщика. Речь идет о деловой репутации. Учет, соответствующий требованиям действующего законодательства, позволяет руководству компании получать достоверные сведения о финансах, результатах деятельности. Это дает возможность планировать функционирование, развитие предприятия, принимать управленческие решения на предмет кредитования, привлечения инвесторов. Компания, не имеющая по причине некачественного учета проблем с налоговой, задолженностей по отчетности и налогам, имеет больше шансов получить выгодные предложения от потенциальных партнеров, контрагентов.
Доступные услуги
Восстановление бухучета может быть частичным и полным. Первое актуально для определенных участков и налоговых периодов. Частичное восстановление осуществляется, если обнаружены проблемы, например, в кадастровом учете, секторе банковских операций или взаиморасчетах с контрагентами.
Полное восстановление предусматривает аудит и корректировку всех учетных секторов, от обработки первички до формирования отчетной документации. Процесс этот специфичен и трудоемок. Решение задач требует от специалистов соответствующих компетенций, опыта, знания последних изменений профильного законодательства. Своими силами полностью восстанавливать учет нерационально. Доверяя профессионалам, можно оптимизировать финансовые затраты и сэкономить время.
Читайте также: