Режим структуры microsoft powerpoint
В этом PowerPoint в структуре презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждое название отображается в левой части области с вкладкой "Контур", а также значком слайда и номером слайда. Основной текст будет отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются на значке слайда только в небольших нотации в представлении "Контур".
Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите внести глобальные изменения, получить общие сведения о презентации, изменить последовательность маркеров или слайдов или применить изменения форматирования.
Когда вы создаете структуру, подумайте, сколько слайдов вам нужно. Вероятно, вам потребуются:
слайд основного заголовка;
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
Используя эту базовую структуру, если у вас есть три основных пункта или области для презентации, вы можете запланировать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждого из трех основных пунктов или областей, а также итоговые слайды.
Если в любой из основных точек или областей нужно представить большой объем информации, вы можете создать подгруппу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.
Оцените, в течение какого времени каждый слайд будет показываться на экране в ходе презентации. Обычно на каждый слайд отводится от двух до пяти минут.
Создание презентации в представлении "Структуру"
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
В области эскизов слайдов поместите указатель, а затем введите содержимое или начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
На вкладке "Вид" в группе "Представления презентации" нажмите кнопку "Контур".
Печать презентации в представлении "Структуру"
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
Когда рамка области станет уже, вкладки "Контур" и "Слайды" изменятся на значок. Если вкладка "Контур" скрыта, ее можно расширить, перетащив правую границу.
Рисунок: увеличение размера области с вкладками "Структура" и "Слайды"
(В PowerPoint 2007 можно сохранить презентацию как веб-страницу. При этом текст на вкладке "Контур" становится одержимым, чтобы можно было перемещаться по слайдам.)
Создание презентации в представлении "Структуру"
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
На вкладке "Контур" поместите указатель, а затем либо введите содержимое, либо начните вводить текст.
Первый текст будет заголовком, обозначенным полужирным шрифтом. Завершив ввод названия, нажмите ввод.
PowerPoint начала новой строки в структуре с помощью клавиши ВВОД. Новая строка автоматически находится на том же уровне иерархии, что и только что введите. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить текущую строку вниз на один уровень в иерархии.
Нажмите shift+TAB, чтобы переместить текущую линию на один уровень в иерархии.
Просмотр презентации в представлении "Структуру"
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В диалоговом окне "Печать" в области "Параметры" выберите второе поле (для которого по умолчанию выбрано значение "Слайды на всю страницу"), чтобы развернуть список параметров. Затем в области "Разметка печати"выберите "Структура".
В диалоговом окне "Свойства принтера" можно выбрать ориентацию страницы (к портретную или альбомную).
(Дополнительные сведения о печати см. в статье "Печать слайдов и раздаток PowerPoint".)
Откройте презентацию, которую нужно напечатать.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В области с вкладками "Контур" и"Слайды" щелкните вкладку "Контур".
В группе "Настройка страницы" щелкните стрелку под кнопкой "Печатать что",а затем выберите "Режим структури".
Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под кнопкой "Ориентация", а затем выберите альбомную или кентивную ориентацию.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Если вы уже набросали структуру презентации в Word и теперь ищете быстрый способ добавления слайдов в вашу презентацию, вы можете выполнить импорт структуры Word в PowerPoint.
Создание структуры в Word
На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
Выберите элемент списка.
В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.
Если вам нужна помощь при создании структуры, см. статью Создание структуры в Word.
Сохранение структуры в Word
Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.
Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.
Импорт структуры Word в PowerPoint
Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
Выберите пункт Слайды из структуры.
В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей "Заголовок 1" и "Заголовок 2", PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.
Рекомендации по импорту структуры
В PowerPoint можно импортировать структуру в формате .docx, .rtf, или .txt.
Если структура представляет собой документ Word Примените формат заголовка для любого текста, который вы хотите добавить в слайд. Например, если применить Обычныйстиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.
В PowerPoint для успешного преобразования вашей структуры для слайдов, необходимо выполнить следующие действия:
Если ваша структура представляет собой документ Word:
Примените формат заголовка для любого текста, которые вы хотите добавить на слайд. Например, если применить Обычный стиль для блока текста, Word не будет передавать этот текст в PowerPoint.
Сохранить документ Word как RTF-файл. В PowerPoint для macOS вы можете импортировать только документы Word, сохраненные в формате RTF. Нажмите Файл > Сохранить как, а в поле Формат файла выберите Текст в формате RTF (.rft)).
Если ваша структура представляет собой файл в формате .txt: Используйте отступы, чтобы указать уровни заголовков. Помните, что все невыровненные строки текста будут использованы в качестве заголовков новых слайдов.
Вставка структуры текста в презентацию PowerPoint
В новой презентации PowerPoint щелкните первый слайд. Либо в существующем файле презентации выберите слайд, после которого необходимо вставить структуру.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд и выберите пункт Структура.
Примечание: В PowerPoint для Mac 2011 опция Структура называется Вставить слайды из структуры.
Найдите файл структуры (.rtf или .txt) , который нужно вставить, и дважды щелкните его или нажмите Вставить.
Новые слайды вставляются в презентацию в соответствии с текстом в файле структуры, который вы выбрали. Теперь вы можете редактировать содержание слайдов и презентации по своему усмотрению.
Создание презентации из структуры не поддерживается в PowerPoint в Интернете. Необходима настольная версия PowerPoint.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Просмотреть файл PowerPoint можно различными способами в зависимости от задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.
Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).
Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).
Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. изменение представления по умолчанию.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Представления для создания презентаций
Обычный режим
Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.
Режим сортировщика слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
В представлении Сортировать слайды (см. ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно использовать, если вам нужно переуповести слайды: просто щелкните слайды и перетащите их в новое место или добавьте разделы, чтобы упорядовить слайды по осмысленным группам.
Дополнительные сведения о разделах см. в PowerPoint слайдов по разделам.
Режим страниц заметок
Под окном слайда расположена области Заметки. Вы можете распечатать заметки или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.
Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.
Режим структуры
Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)
Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.
Режимы образцов
Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.
Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:
Режимы для проведения и просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим докладчика
Чтобы вернуться в режим презентации, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку , а затем выберите показать режим презентации (как показано ниже).
Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.
Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.
Режим чтения
Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.
Представления для создания презентаций
В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.
Обычный режим
Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.
1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.
Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.
Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.
2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.
3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Вы можете переключаться между вкладками Слайды и Контур. Сведения о том, как увеличить или скрыть области с вкладками "Контур" и "Слайды", см. в документе Показ или скрытие вкладки "Контур" или "Слайды".
Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.
Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Режим страниц заметок
Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режимы образцов
К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители. Вы можете увидеть, как будут выглядеть графические эффекты, время, фильмы, эффекты анимации и эффекты перехода во время презентации.
Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика
В этом представлении используются основные слайд-шоу, которые можно использовать при показе презентации. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые зрители не видят.
Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.
Режим чтения
Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Предварительный просмотр
В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.
Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и представления презентации, печатаются следующим образом:
Режим сортировщика слайдов
Режим страниц заметок
Представление "Структуру" (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях)
Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок
Вы можете переключаться между PowerPoint представлениями в двух местах:
Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.
Доступ к трем основным представлениям ("Обычный", "Сортировать слайды" или "Слайд-шоу") в нижней части окна PowerPoint слайдов
Режимы создания или изменения презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. В обычном режиме есть три рабочие области:
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.
Режим страниц заметок Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режим структуры ( PowerPoint 2016 для Mac ). В режиме структуры презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части области, которая содержит представление "Структуру", а также значок слайда и номер слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите вносить глобальные изменения, получать общие сведения о презентации, изменять последовательность маркеров или слайдов, а также применять изменения форматирования.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
Дополнительные сведения
В PowerPoint в Интернете, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию будет режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию будет режим правки.
Просмотр для создания презентации
Режим правки
Вы можете ться в режим правки навкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим правки — это режим редактирования, в котором чаще всего создаются слайды. Ниже в режиме правки отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и окно заметок под текущим слайдом, где можно ввести заметки докладчика для этого слайда.
Режим сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов позволяет видеть слайды на экране в сетке, что упрощает их реорганизацию или разсортовку по разделам, просто перетащив их в нужное место.
Чтобы добавить раздел, щелкните первый слайд нового раздела правой кнопкой мыши и выберите добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
Для доступа к представлению Сортировать слайды нажмите кнопку Сортировать слайды в строке состояния в нижней части окна.
Представления для представления презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете ться в представление Слайд-шоу из панели в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация выглядит на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим чтения
Примечание: Представление чтения не доступно для Веб-приложение PowerPoint, хранимых в OneDrive для работы и учебы илиSharePoint в Microsoft 365.
Вы можете вернуться в представление чтения с вкладки Вид или в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в представлении чтения.
Есть несколько способов работы со слайдами в PowerPoint 2003.
Режим работы со слайдами в любой презентации PowerPoint выбирается в зависимости от текущей задачи с помощью пункта меню Вид.
Примечание. Скриншоты в данном уроке демонстрируют работу в PowerPoint 2003. Однако, во всех версиях PowerPoint, от 97 до 2003, существуют аналогичные режимы. Хотя несущественные отличия могут иметь место.
Обычный вид или просмотр слайдов
Наиболее часто используемые режимы работы со слайдами
Обычный вид или просмотр слайдов является наиболее часто используемым режимом при создании презентаций в PowerPoint.
При первом запуске программы на экране откроется в режиме слайдов. Работа в данном режиме удобна при создании презентации.
Режим структуры
Выберите вкладку Структура в левом верхнем углу экрана, чтобы переключиться в данный режим.
Режим структуры отображает все тексты всех слайдов в виде списка в левой части экрана PowerPoint. Без графики.
Режим структуры удобен при редактировании слайдов. Текст в данном режиме может быть скопирован в документ Word для использования в качестве раздаточного материала.
Сортировщик слайдов
Сортировщик слайдов показывает миниатюры слайдов. Двойной клик левой кнопкой мыши возвращает в Обычный режим.
В режиме сортировщика показываются миниатюрные версии или эскизов слайдов.
Вид Сортировщик слайдов показывает миниатюрные версии всех слайдов в виде горизонтальных рядов. В данном режиме слайды можно легко удалить или переставить в нужном порядке. Также в режиме сортировщика слайдов можно применить переходы к группе слайдов.
Щелкните в текстовом поле для ввода заметки к выбранному слайду. Докладчик может использовать эти записи в качестве вспомогательного средства во время выступления.
В режиме заметок показывается уменьшенный вариант слайда. Расположена область заметок под рабочим полем слайда. Докладчик может напечатать эти страницы, чтобы использовать как листы с тезисами во время своего выступления.
В данном уроке рассматриваются различные типы макетов для представления различного типа содержимого на слайдах презентации: текст, графика, таблицы, диаграммы.
При первом запуске PowerPoint, экран должен выглядеть примерно так, как показано на рисунке выше.
Элементы интерфейса
1. Каждая страница рабочей области презентации называется слайдом. Новая презентация открывается с титульным слайдом и готова к редактированию.
2. Данная область служит для переключения между режимом «Слайды» и режимом «Структура». Режим «Слайды» показывает миниатюры всех слайдов презентации. Режим структуры показывает весь текст всех слайдов в виде списка.
3.Область справа - Панель задач. Ее содержание варьируется в зависимости от текущей задачи. Изначально данная область может не отображается и появляется при вызове какого-либо пункта меню, имеющего дополнительные параметры. Например, «Формат – Оформление слайда» или «Вставка – Создать слайд». Чтобы расширить основную рабочую область (1) можно закрыть панель задач, щелкнув по крестику в правом верхнем углу этой панели.
Титульный слайд
Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем внутри блока текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало позиции, куда будет вводится текст. Подзаголовок – аналогичным образом.
Добавление нового слайда презентации
Чтобы добавить новый слайд, нажмите на кнопку Создать слайд, которая находится на панели инструментов в верхнем правом углу окна или выберите Вставка> Создать слайд в меню Вставка. Также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + M.
Слайд добавляется в презентацию, в правой части экрана откроется панель задач Разметка слайда.
По умолчанию PowerPoint предполагает, что вы хотите выбрать макет «Маркированный список». Если этот макет не нужен, нужно кликнуть по тому макету, который требуется для нового слайда.
После выбора нужного макета слада панель задач можно закрыть, щелкнув по крестику в правом верхнем углу. При этом рабочее поле для работы со слайдом существенно увеличивается.
Маркированный список слайдов
Маркированный список слайдов является вторым по частоте использования в PowerPoint.
Маркированный список на слайде используется для ввода отдельных тезисов, ключевых моментов темы доклада. Для создания нового пункта списка необходимо нажимать клавишу enter на клавиатуре.
Двух колоночный маркированный список
Двух колоночный маркированный список часто используется для сравнения продуктов или идей.
Структура/Слайды
Выберите для просмотра миниатюры слайдов или текста в виде структуры.
Заметим, что каждый раз при добавлении нового слайда, уменьшенная копия появляется в панели Структура / Слайды в левой части экрана. Вы можете переключаться между вкладками в верхней части панели.
Нажатие на любую из этих миниатюр слайдов, называемых эскизами, приводит к открытию слайда в обычном режиме для дальнейшего редактирования.
Макет «Содержимое»
Этот тип макета слайдов позволяет легко добавлять различные виды контента: изображения, диаграммы, таблицы.
Предлагается на выбор целый ряд различных вариантов макета типа «Содержимое». Некоторые макеты слайдов имеют несколько шаблонов для ввода текста. Другие сочетают шаблоны текста с таблицами или графиками.
Какой тип контента соотвествует этому слайду?
На этом слайде PowerPoint предлагает шесть различных типов контента.
Типы содержимого макета слайда позволяет использовать любой из следующих вариантов содержания:
- Таблица
- График
- Картинки
- Изображения
- Диаграмма или Организационная структура
- Медиа-клип
Наведите курсор на различные значки, чтобы увидеть, какой тип содержания каждый значок представляет. Щелкните по соответствующему значку на презентации. Это позволит запустить соответствующий апплет, так что вы можете ввести свои данные.
Диаграмма
На данном рисунке показан слайд с Диаграммой. Изначально PowerPoint отображает диаграмму (или график) данных по умолчанию. Как только вы начнете вводить свои данные в прилагаемую таблицу, диаграмма автоматически обновится и отобразит ваши данные.
Данные диаграммы в любой момент могут быть изменены. Для внесения изменений в диаграмму нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по объекту диаграммы (например, цвет столбцов или размер шрифта легенды), в который хотите внести изменения.
Перемещение Текстового поля - Изменение макета слайда
Как перемещать текстовые поля в презентации PowerPoint?
Важно помнить, что вы не ограничены внутри выбранного макета слайда, как это может показаться на первый взгляд. Вы можете добавлять, перемещать или удалять надписи или другие объекты в любое время на любом слайде.
Для перемещения блоков на слайде необходимо навести указатель мыши на границу текстового блока, щелкнуть левой кнопкой мыши и, удерживая левую кнопку мыши, переместить блок в нужную позицию на слайде. Для изменения размеров блоков служат узлы, расположенные на углах и границах блоков. На узел наводится указатель мыши. При появлении двунаправленной стрелки нажимается левая кнопка мыши. Удерживая левую кнопку мыши, изменяем размер блока в сторону уменьшения или увеличения.
Итак, в данном уроке мы рассмотрели четыре макета слайдов:
- Титульный слайд
- Маркированный список
- Двухколоночный маркированный список
- Макет «Содержимое»
Перечисленные макеты – наиболее часто употребляемые. Другие типы макетов слайдов являются комбинацией этих четырех типов. Если вы не можете найти нужный макет, вы всегда можете создать его самостоятельно.
Когда мы открываем PowerPoint для создания новой презентации, программа предполагает, что наша презентация начнется с заголовка. Добавление заголовка и подзаголовка на слайд осуществляется следующим образом. Щелкаем по блоку текстового поля. Появляется курсор, который показывает начало вводимого текста. Подзаголовок – аналогично.
Читайте также: