Режим совместимости excel отключить
Программа Excel позволяет пользователям работать с таблицами, созданными в старых версиях программы, на современных приложениях. Это возможно за счет автоматической активации режима ограниченного функционала (совместимости). Данный режим позволяет открыть документ из устаревших версий Excel, однако все современные инструменты, которые были добавлены в программу в более поздних версиях, становятся недоступными. Чтобы расширить функционал, без ограничений пользоваться всеми возможностями новой версии со старым Excel, необходимо научиться отключать режим совместимости.
Что такое режим совместимости
Начиная с версии Excel 2007, основной формат XLS был заменен на XLSX. Одновременно с этим значительные изменения коснулись общего функционала данной программы, интерфейса.
Если открывать таблицы, которые были созданы в старых версиях Excel через современные версии программы, проблем не возникнет, документы можно будет редактировать, сохранять повторно. Однако, если открыть файл созданный в современной версии Excel через программу прошлых лет, может появиться ошибка или же информация отобразится некорректно.
Чтобы подобных проблем не возникало, в программе есть встроенная функция под названием «Режим совместимости». Она исключает возникновение ошибок при открытии таблиц Excel созданных в одних версиях на более современных или устаревших программах. Но когда режим совместимости активен, большинство новейших функций будут недоступны для применения к документу другой версии. Это значительно сокращает возможности пользователя при работе с таблицей Excel. Чтобы расширить функционал программы, нужно знать, как отключить данную функцию. А чтобы открывать старые файлы без возникновения ошибок – как включить.
Пример! Если открыть таблицу, созданную в Excel 2003 года, в современной версии программы, для ее редактирования будут доступны только те инструменты, которые присутствовали в устаревшей версии программы. Одновременно с этим открываться такой файл будет без ошибок, информация сохранится в изначальном варианте.
Как отключить режим
Если файл Excel был создан на устаревшей версии программы, но открывается без ошибок в новой версии, чтобы получить доступ ко всем новым функциям, необходимо отключить режим совместимости. Для этого нужно выполнить несколько действий:
- Открыть вкладку с инструментами «Файл» на главной панели.
- Зайти в раздел «Сведения».
- Нажать на кнопку «Преобразить».
- После этого на экране появится предупредительное окно, в котором пользователю будет предложено сохранить данный файл в этой версии программы, чтобы использовать все доступные инструменты, возможности для его редактирования. Необходимо нажать на кнопку «ОК».
- Если преобразование таблицы будет выполнено успешно, без ошибок, на экране появится второе окно, в котором будет написано, что процедура завершилась успешно.
- Далее нужно нажать «ОК», программа перезагрузится. Если надпись «Режим совместимости», которая до этого находилась рядом с названием документа исчезла, можно использовать весь функционал программы.
Как активировать режим
Для активации режима совместимости нет необходимости выполнять какие-либо дополнительные действия. После открытия документа, созданного в Excel версии 2003 и выше, программа автоматически определяет версию таблицы, предоставляет определенный набор инструментов для ее редактирования.
Пометка активированного режима совместимости
Если совместимость совпадает без конфликтов, программа не будет ограничивать доступ к различным встроенным инструментам. Если же по совместимости есть проблемы, режим будет автоматически активирован.
Режим совместимости и создание новых документов
Одна из возможных ситуаций, которые встречаются крайне редко – активация режима совместимости при создании новых документов. Из-за этого значительно «срезаются» возможности по работе с данным файлом. Подобная проблема возникает из-за того, что в настройках Excel установлен параметр «Сохранять новые документы в устаревших форматах» (например, XLS 1997-2003). Чтобы файлы сохранялись в современной версии, необходимо установить формат XLSX и выполнить сохранение повторно. Порядок действий:
- Зайти во вкладку «Файл» на основной панели с инструментами.
- В открывшемся меню слева необходимо зайти в пункт «Параметры».
- После открытия окна с настройками нужно зайти в раздел «Сохранение».
- По правую сторону открывшегося окна необходимо найти функцию «Сохранять файлы в следующем формате», нажать на нее.
- Из появившегося списка необходимо выбрать строчку «Книга Excel», после чего нажать кнопку «ОК».
- На экране должно появиться небольшое окно с предупреждением. Здесь нужно нажать кнопку «ОК», чтобы подтвердить смену устаревшего формата на современный XLSX.
После выполнения всех описанных выше действий любой создаваемый документ будет сохраняться в новом формате.
Важно! Существует один важный момент, который отличает способ преобразования от сохранения в новом формате. Его нужно учитывать при работе с различными документами, оригиналы которых должны сохраниться. При сохранении таблицы в новом формате на компьютере остается файл в старом формате, и появляется новый документ. Если же применять функцию преобразования, устаревший вариант таблицы будет полностью заменен на новый.
Заключение
Научившись отключать режим совместимости, можно более результативно работать с таблицами, созданными в устаревших версиях Excel. Однако, если преобразование файла прошло неудачно, появились сторонние ошибки, нельзя сохранять результат. Необходимо повторно открыть таблицу без сохранения и работать в режиме совместимости, используя доступный функционал.
Наверняка многие пользователи сталкивались с неприятной ситуацией, когда из-за зависшего компьютера, перебоя в электросети или других непредвиденных обстоятельств документ, на который было потрачено много сил и времени не сохранился. Как раз для таких случаев разработчики Excel специально предусмотрели автосохранение книги, которая поможет уберечь наши ценные труды. Давайте посмотрим, как работает эта функция, и как ее можно настроить.
Настройка автосохранения
В программе Excel по умолчанию документы сохраняются каждые 10 минут, однако мы можем скорректировать этот параметр на свое усмотрение.
Открытие настроек
Чтобы получить доступ к параметрам автосохранения, выполняем следующие шаги:
Настройка параметров
Время
Самая важная настройка – это “Автосохранение через каждые”. Здесь мы указываем количество времени, по истечении которого будет выполняться очередное автоматическое сохранение файла. Чаще всего, пользователи ставят не более 5 минут, так как за более продолжительный временной промежуток можно успеть внести достаточно много изменений в документ, которые в случае чего придется повторить заново. Допускается установка целых минут (от 1 до 120), а нужное значение мы можем ввести в специальном поле или “дойти” до него с помощью стрелок вверх/вниз рядом.
Формат
По умолчанию автосохранение выполняется в стандартном формате Эксель (“xlsx”). Но при желании и необходимости мы можем выбрать другое расширение.
Место хранения
Для назначения каталога, в котором будут храниться автосохраненные файлы, просто копируем полный путь к нужной папке (например, в Проводнике) и вставляем его в поле рядом с параметром “Каталог данных для автовосстановления”. Также мы можем прописать адрес вручную.
Параметр выше не стоит путать с “Расположением локальных файлов по умолчанию”. В указанной здесь папке программа будет предлагать сохранять файлы, когда мы сами решаем это сделать вручную.
Остальные параметры
Настройки других параметров редко нуждаются в пересмотре, и при прочих равных условиях лучше оставить их в первоначальном виде.
Отключение автосохранения
Если необходимости в выполнении автосохранения нет, функцию можно выключить. Делается это путем снятия галочки напротив соответствующего пункта.
Также у нас есть возможность оставить основную галочку, а отключить только автосохранение при закрытии документа.
Заключение
Итак, мы только что разобрали, как настроить основные параметры автосохранения в программе Excel, чтобы не потерять ценные данные, если вдруг по какой-то причине сохранение книги вручную не было выполнено. Крайне удобная и незаменимая функция, которая не раз выручит пользователей, постоянно работающих в программе.
В Эксель у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях данного табличного редактора, в более современных ее редакциях (и наоборот). Реализуется это через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который “урезает” функции, опции и команды на уровне версии программы, в которой документ был изначально создан. Однако в некоторых случаях, ввиду разных причин, этот режим требуется выключить. И в данной статье мы разберемся, как именно это можно сделать.
Зачем нужен режим совместимости
Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора от компании Microsoft. С выходом Эксель 2007 вместо привычного XLS-формата основным стал XLSX. В данной версии, наряду с появлением новых форматов, также был серьезно переработан интерфейс и функционал программы.
В свежих редакциях программы при открытии файлов, которые были созданы в старых версиях, проблем не возникает. Но в обратную сторону это не всегда работает. На практике это означает то, если мы откроем документ, созданный в Excel 2019, в версии программы 2003, могут возникнуть проблемы из-за того, что в более ранних редакциях могло не быть тех или иных функций и команд, которые использовались при создании документа.
Или, допустим, мы создали документ в старой версии программы, затем изменили и сохранили его в одной их последних редакций. Затем вновь решили открыть файл в первоначальной версии редактора, в которой он и был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ, либо не будет открываться, либо функционал будет ограничен. Чтобы такого не случалось, в программе существует так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.
Благодаря наличию такого полезного инструмента, мы можем спокойно работать в свежих редакциях программы с документами, созданными в более ранних версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем корректировать файл только в рамках функционала, предлагаемого версией, в которой он был изначально создан. Это означает то, что некоторые новейшие функции, команды и опции могут быть недоступны в режиме совместимости, который автоматически активируется при открытии файлов, созданных в более старых версиях программы.
Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003, в версии 2019, то сможем редактировать документ только в рамках того функционала, который был доступен в версии 2003.
Активация режима
Для включения режима ограниченной функциональности нам никаких действий предпринимать не нужно. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ и включит режим в случае необходимости. Об этом мы узнаем, взглянув на шапку окна программы.
Чаще всего режим совместимости активируется, когда открываются файлы, созданные в версиях программы 2003 и старше.
Деактивация режима
Иногда режим ограниченной функциональности требуется выключить. К примеру, мы в свежей версии программы открыли файл, созданный в более ранних редакциях, при этом требуется получить полный доступ ко всему современному функционалу, и мы уверены, что возвращаться к работе в устаревших версиях приложения больше не будем. В этом случае режим совместимости нужно выключить, и вот как это делается:
Режим совместимости при создании новых документов
Ранее мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает так, что он активируется даже в момент создания нового документа.
Заключение
Таким образом, если вы работаете над одним и тем же документом в различных версиях программы Эксель (например, на разных компьютерах – дома и на работе), режим совместимости гарантирует то, что у вас не возникнет проблем с открытием, редактирование и сохранением файла в любой из версий программы. Но достигаться это будет только в случае, если файл будет сохраняться в формате наиболее старшей редакции Excel.
Примечание: В отчете о совместимости проверяется наличие проблем совместимости с Office 98 для Mac через Microsoft Office для Mac 2011 и версии для Windows от Office 97 до Microsoft Office 2010.
В меню Word выберите пункт Параметры.
В разделе вывод и общий доступвыберите пункт Совместимость .
В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.
Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.
Дополнительные сведения
PowerPoint
Примечание: Отчет о совместимости позволяет проверить проблемы совместимости документа с разными версиями программы (от Office 98 для Mac до Microsoft Office 2011 для Mac) и с версиями для Windows (от Office 97 до Microsoft Office 2010).
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры, а затем — совместимости .
В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.
Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.
Дополнительные сведения
Excel
Примечание: Отчет о совместимости позволяет проверить проблемы совместимости документа с разными версиями программы (от Office 98 для Mac до Microsoft Office 2011 для Mac) и с версиями для Windows (от Office 97 до Microsoft Office 2010).
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В разделе общий доступ и конфиденциальностьвыберите пункт Совместимость .
В разделе Отчет о совместимости снимите флажок Проверять документы на совместимость.
Совет: Чтобы проверить совместимость документа, если отчет о совместимости отключен, в меню Вид выберите пункт Отчет о совместимости.
Дополнительные сведения
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Office режим совместимости используется автоматически для открытия документов Word, Excel и PowerPoint, созданных в предыдущих версиях этих приложений. Режим совместимости обеспечивает недоступность новых или улучшенных функций в Office при работе пользователей с документами, чтобы пользователи, работающие в предыдущих версиях Office, имели все возможности редактирования. Режим совместимости также сохраняет структуру документа.
Как Office использует режим совместимости
В Word, Excel и PowerPoint режим совместимости используется автоматически для открытия двоичных документов Office, созданных в Office 2003 или более ранних версиях Office. Word также использует режим совместимости для открытия документов OpenXML, созданных в Word 2007 и Word 2010.
Режим совместимости по умолчанию при создании файла в Word
Если используется групповая политика, можно использовать параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла для управления режимом совместимости по умолчанию, применяемым Word при создании новых документов Word. Это может потребоваться при наличии надстроек или макросов с функциями макета, которые используются в Word 2007 или Word 2010. При включении этого параметра политики можно указать, с какими версиями Word должны быть совместимы новые документы Word. Для этого параметра доступны несколько вариантов конфигурации.
Word 2003. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2003.
Word 2007. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2007.
Word 2010. Этот режим отключает функции в Word, несовместимые с Word 2010.
Режим полной функциональности. Этот режим оставляет включенными все новые функции и устанавливается по умолчанию для Word.
Если выбран параметр Word 2003, Word настраивается для создания новых файлов Open XML с отключенными функциями Word 2007 и более поздних версий. В этом случае в файлах Open XML отсутствует контент, который не могли бы редактировать пользователи Word 2003. Однако пользователи Office 2003 должны установить пакет совместимости, прежде чем смогут редактировать файлы Open XML Word, совместимые с Word 2003.
Выбор режима полной функциональности не оказывает никакого воздействия на пользователей Word 2007 и Word 2010. Они могут открывать и редактировать документы Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Единственное различие состоит в том, что новые функции Word 2013 и более поздних версий недоступны в Word 2007 или Word 2010.
Вы можете скачать файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт. Параметр политики Режим совместимости по умолчанию при создании файла находится в разделе "Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Word 2016\Параметры Word\Сохранение".
Читайте также: