Режим просмотра в excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Вы когда-нибудь работали над большим набором данных вместе с другими сотрудниками, и теперь таблица сжимается и вы не можете завершить работу? Это довольно деструктивно, не так ли?
Представления листов — это инновационный способ создания настроенных представлений на Excel, не нарушая работу других людей. Например, можно настроить фильтр так, чтобы отображались только важные для вас записи без каких-либо других элементов сортировки и фильтрации в документе. Вы даже можете настроить несколько представлений на одном листе. Любые изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в котором вы работаете.
Примечание: В настоящее время представления листов ограничены Excel файлами 2007 и более поздних OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Если сохранить локализованную копию файла, который содержит представления листа, представления будут недоступны, пока файл не будет сохранен в SharePoint открыт из этой среды. Если добавить в книгу представления листа и сохранить их в Excel 97–2003, представления листа будут отменены.
Для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов удобно использовать режим листа, чтобы при совместном использовании сортировки и фильтров никто не влияет на сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в представлении листа при использовании рабочего стола, мобильного устройства и планшета, другие люди будут влиять на сортировку и фильтрацию. Чтобы уменьшить это влияние, иногда мы будем выбирать представление листа, чтобы на вас не повлияли сортировки и фильтры других людей.
Важно: В представлении листа можно групповать, скрывать и отображать столбцы и строки в обычном режиме. Это позволяет просматривать только столбцы и строки, которые Excel для Интернета, не изменяя представление для других. Однако если вы используете представления листа в Excel, планшете или настольном компьютере, скрытие или отображение строк в представлении листа изменит представление книги по умолчанию. Это не влияет на представления листов. Кроме того, при группировке, скрытие и отображение столбцов и строк в документе не будет запускаться для ввода представления листа или выбора представления листа. Для этого необходимо ввести представление листа и выполнить в этом режиме те же действия, что и обычно.
Добавление представления листа
Выберите лист, на котором вы хотите просмотреть лист, а затем щелкните Представление > представление > Новый.
Применив нужный фильтр или сортировку. Excel новое представление будет автоматически именовано временным представлением, чтобы показать, что представление листа еще не сохранено. Чтобы сохранить его, выберите в меню представление листа пункт Временное представление, введите имя нового представления листа и нажмите ввод.
Использование представления листа
Если над файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать его, а Excel запрос на применение этой сортировки или фильтра только для вас или для всех. Это еще одна точка входа для представлений листа.
Когда вы будете готовы отобразить определенное представление, вы можете выбрать его в меню представления листа.
В меню представления листа отображаются только представления для активного листа.
При применении представления листа рядом с именем вкладки листа появляется символ глаза. Наведите курсор на глаз и отобразит имя активного представления листа.
При первом создании представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключатель представления листа как представление по умолчанию. При выборе параметра по умолчанию представление сбрасывается на основное.
Закрыть или переключиться между представлениями листа
Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите > режим >Выход.
Для переключения между представлениями щелкните > представление листа, а затем выберите представление в меню представления листа.
Удаление представления листа
Если вам больше не нужно определенное представление листа, нажмите кнопку Просмотр > представления > Параметры листа, выберите нужное представление и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Параметры представления листа
На вкладке Вид в группе Представление листа есть диалоговое окно Параметры. В этом диалоговом окне перечислены все представления листа, связанные с заданным листом. Вы также можете переименовать, дублировать илиудалить существующие представления. Чтобы активировать представление в диалоговом окне Параметры, дважды щелкните список представлений листа или выберите его, а затем нажмите кнопку Переключиться на.
Вопросы и ответы
Почему параметры представления листа отображаются серыми? Представления листа можно использовать только в документе, который хранится в SharePoint или OneDrive месте.
Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно работают с книгой, могут просматривать представления, которые вы создаете, на вкладке Вид и просматривают меню представления листа в группе Представления листа.
Что происходит, если открыто представление листа, при закрытии файла и повторном его повторном просмотре? Любое представление активного листа автоматически сбрасывается на представление по умолчанию.
Можно ли использовать разные представления листа? Вы можете создать до 256 представлений листа, но, вероятно, не захотите создавать слишком сложные представления.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Панель быстрого доступа и режимы просмотра документа делают работу пользователя Microsoft Excel гораздо эффективней. Панель быстрого доступа позволяет держать наиболее часто используемые команды всегда под рукой, а режимы просмотра позволяют изменить способ отображения рабочего листа. В рамках этого урока мы познакомимся с данными элементами интерфейса Excel более подробно.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная над Лентой, позволяет получить доступ к наиболее часто используемым командам Microsoft Excel, независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Добавление команд на Панель быстрого доступа
- Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
- Из раскрывающегося меню выберите команду, которую хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, выберите пункт Другие команды.
- Команда появится на Панели быстрого доступа.
Режимы просмотра книги
Excel 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение книги. Вы можете посмотреть книгу в Обычном режиме, Разметка страницы или в Страничном. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Excel, особенно при подготовке документа к печати.
Обычный: Этот режим просмотра установлен по умолчанию для всех листов Microsoft Excel. В этом режиме Вы работаете большую часть своего времени
Разметка страницы: Этот режим позволит представить, как будет выглядеть лист при печати. Кроме этого, здесь Вы можете добавить заголовки, а также верхние и нижние колонтитулы.
Страничный: Этот режим позволяет с легкостью изменять положение разрывов страниц в документе, что особенно полезно при печати больших объемов данных из Excel.
- оно может отвлекать«Режимы просмотра книги» режима просмотра находятся верхнем и нижнемPage Break Preview затем вправо. Другими(Файл) >
Обычный разделит таблицы на книжной на альбомную. трудности, которые возникаютРазметка страницы:. листа. В рамках в предыдущем способе. монитора, данные разрывы в том конкретном его внимание. Темкликаем по кнопке в правой части полях страниц, которые(Страничный режим) или словами, программа выводитOptionsРазметка страницы части и оптимизирует Так же можно при форматировании документаЭтот режим позволитКоманда появится на Панели этого урока мыКак видим, отключить режим будут реально разрывать документе, где присутствует более, что не
Разметка страницы
«Обычный» строки состояния слева не видны в кликните по одноименному на печать строки(Параметры) >Страничный под реальный остаток
- уменьшить или увеличить для вывода на представить, как будет быстрого доступа. познакомимся с данными разметки страницы довольно документ на части пунктир.
каждый документ предназначается. от регулятора масштаба. обычных условиях работы. значку в строке сначала для первогоAdvancedExcel предлагает три режима страниц. масштаб печати в принтер. Они предлагают выглядеть лист приExcel 2013 располагает широким элементами интерфейса Excel просто. Для этого при печати, чтоДокумент будет закрыт, а именно для печати,После этого программа будет С помощью них Но, все-таки далеко состояния. набора столбцов, затем(Дополнительно), прокрутите вниз просмотра книги: Обычный,
Страничный режим
В этом же диалоговом Excel, что позволяет нам 3 пути печати. Кроме этого, выбором режимов просмотра, более подробно. нужно просто произвести
- в большинстве случаев при повторном его а значит, подобная переключена из условий можно настроить следующие не всегда работаПримечание: для следующего набора
до раздела Страничный и Разметка окне перейдите на выполнить печать таблицы для решения данной здесь Вы можете от которых зависитПанель быстрого доступа, расположенная переключение, нажав соответствующую
неприемлемо. Тогда актуальным запуске коротких пунктирных
функция становится просто
работы в режиме
Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
в таких условияхЗажмите и потяните столбцов и т.д.Display options страницы. закладку «Поля». на одном листе. задачи: 1Параметры страницы. добавить заголовки, а отображение книги. Вы над Лентой, позволяет кнопку в интерфейсе становится вопрос об линий, разбивающих лист, бесполезной. разметки в обычный.обычный; для всех пользователей линию разрыва страницы, Чтобы Excel начал(Параметры отображения листа)Переключиться в обычный режимЗдесь можно задать расположение Или выполнить печать В настройках страниц также верхние и можете посмотреть книгу получить доступ к программы. Для того, отключении этой функции.
уже не будет.Сразу нужно отметить, что
Удаление разметки
Этот способ, в отличиестраничный; бывает актуальна. Более чтобы вся информация печатать сначала вправо,
Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
и снимите галочку можно в любой данных и таблиц двух страниц на можно определить и нижние колонтитулы.
в наиболее часто используемым чтобы убрать пунктирнуюПереходим во вкладкуКроме того, лист Excel единственным простым способом от предыдущего, подразумеваетразметка страницы. того, после того,
- вместилась на одной
- а затем вниз,
- напротив опции
момент. на странице. Так одном листе Excel. задать свои параметрыСтраничный:Обычном командам Microsoft Excel,
разметку, если она«Разметка» также может быть избавления от этих дополнительные манипуляции, связанные
Способ 2: вкладка «Вид»
При двух последних режимах как юзер переключится странице. Будьте осторожны, кликнитеShow page breaksНа вкладке
-
же вы имеете Но здесь мы размещения документа наЭтот режим позволяетрежиме, независимо от того, мешает пользователю, нужно. На ленте в
на обычный режим Excel не предупреждает,File(Показывать разбиение наView возможность управлять размерами жертвуем размерами данных определенном количестве листов
Способ 3: снятие пунктирной линии
с легкостью изменятьРазметка страницы какая вкладка в произвести перезагрузку программы. блоке инструментов линиями. Подобная разметка является перезапуск файла. другую вкладку, но, части. Чтобы убрать работы, он заметит, когда распечатка становится(Файл) > страницы).(Вид) нажмите полей. Можно также после печати. Поэтому после печати. 2Разметка положение разрывов страницили в данный момент активна. Удаление разрывов в«Параметры страницы» носит название разрываПеред тем, как закрыть
тем не менее, это разделение просто что даже тогда нечитабельной.Print
-
Включите режимNormal убрать поля при лучше задать данные страниц. Позволяет задать в документе, чтоСтраничном
Способ 4: удаление разрыва страницы
Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
Вернуть существует своя отдельная по пункту разрывы включают вПосле этого жмем на то пунктирная линия клик, находясь в режим разметки страницы Excel – оченьOver, then down колонтитулы. а затем вернётесьЭтого небольшого обзора возможностей высоту» количество страниц, Excel. В данномАвтор/переводчик: Антон Андронов
Панель быстрого доступа
Для выбора режимов просмотра. Вы можете добавить технология.«Удалить разрыв страницы» том случае, если пиктограмму в виде с короткими черточками, любой вкладке программы. и избавиться от удобный инструмент, с(Вправо, затем вниз).На вкладке к обычному, Excel подготовки к печати на которых будет режиме можно управлятьАвтор: Антон Андронов найдите соответствующие значки
Добавление команд на Панель быстрого доступа
- любые другие командыАвтор: Максим Тютюшев, то будет удален
- нужно распечатать определенные белого крестика вписанного разбивающая лист наПереключить режимы работы в визуального обозначения границ помощью которого можноВ страничном режиме прекрасноView
- будет отображать разрывы больших документов и
Режимы просмотра книги
помещаться наш документ границами листов иВ Excel в отличие в нижнем правом на усмотрение.Панель быстрого доступа и только один элемент, части документа отдельно в красный квадрат части, все равно Экселе можно также на листе. сразу просматривать, как видно, где обрываются(Вид) выберите страниц. Чтобы они таблиц в большинстве
- после печати. Задать зафиксировать их на от Word очень углу рабочей книгиНажмите на стрелку справа
режимы просмотра документа а все остальные от основного тела. в верхнем правом останется. С одной через кнопки наСамый простой способ выхода на странице будут
страницы при печатиPage Layout пропали, закройте и случаев хватает. Но количество можно мышкой документе. часто таблицы с Excel. от Панели быстрого
делают работу пользователя останутся на листе. Но, такая необходимость углу окна, то стороны она помогает ленте во вкладке из режима разметки выглядеть элементы при
документа. Используйте этот(Разметка страницы) или
снова откройте файл
стоит еще ознакомиться
или с клавиатуры.
Как настроить печать в Excel
Открываем диалоговое окно «Параметры данными не соответствуютОбычный: доступа. Microsoft Excel гораздоПосле этого разрывы в существует не все есть, кликаем по ориентироваться, уместится ли«Вид»
страницы – это печати и тут режим, чтобы расширить кликните по одноименному Excel. Кроме этого с возможностями разметки страницы». Вбираем закладку формату А4. ПриЭтот режим просмотраИз раскрывающегося меню выберите эффективней. Панель быстрого виде длинных пунктирных время, кроме того, стандартной кнопке закрытия. содержимое файла в. сменить его через же их редактировать. или сузить границы значку в строке вы можете навсегда страниц и страничногоВ основном в ширину «Размета страницы» и подготовке документа на
Настройка параметров страницы
установлен по умолчанию команду, которую хотели доступа позволяет держать линий будут убраны. данная функция может Не обязательно закрывать
печатный лист. СПереходим во вкладку пиктограмму на строке Кроме того, в печатных страниц. состояния. скрыть разрывы страниц режима. Их функции должна быть одна нажимаем на уголок печать следует предвидеть для всех листов бы добавить. При наиболее часто используемые Но появятся мелкие быть включена по все окна Excel, другой стороны, такое«Вид» состояния. этом режиме доступенНа вкладкеПримечание: для текущей книги. очень гибкие и страница, а в в разделе «Параметры этот момент и
Microsoft Excel. В
отсутствии необходимых команд команды всегда под пунктирные линии разметки. неосторожности, а в если у вас разбиение листа не. На ленте вТри кнопки в виде просмотр колонтитулов –View
По умолчанию Excel Для этого кликните удобные для подготовки
высоту ставьте максимальное страницы» правильно установить границы этом режиме Вы в списке, выберите рукой, а режимы Их, если считаете отличие от простой
запущено одновременно несколько каждому пользователю понравится, блоке инструментов пиктограмм для переключения специальных примечаний на
(Вид) нажмите кнопку печатает вниз, аFile на печать. число. Ошибки неЗдесь мы можем поменять листов Excel. работаете большую часть пункт просмотра позволяют изменить это необходимым, можно разметки страниц, видной
Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.
Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.
Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.
Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.
Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.
Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.
Более полезные сведения
Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.
Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.
Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.
Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.
Выбор одного или двух листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2.
Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.
Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.
Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр выберите показать поля.
Поля отображаются в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив полосы в верхней части страницы предварительного просмотра.
Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.
Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Выберите нужные параметры печати.
Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Читайте также: