Режим докладчика в powerpoint как включить
Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны. Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого. В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.
Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint
По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.
На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:
- можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
- заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
- затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
- использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.
Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?
Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.
Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».
На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?
Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?
В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».
В остальном все настройки имеют тот же самый вид.
Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Режим докладчика — удобное средство проведения презентаций. Вы можете одновременно просматривать презентацию с заметками на одном экране (например, на ноутбуке) и проецировать слайды без заметок на другой, более крупный экран, который видит ваша аудитория.
Если вы используете PowerPoint 2013 или более новую версию, просто подключите мониторы и PowerPoint автоматически настроит режим докладчика.
Если режим докладчика отображается не на том экране, можно быстро переключить его на другой экран.
Если вы не хотите использовать режим докладчика, отключите его.
Начало показа
На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала.
Если вы работаете с PowerPoint на одном мониторе и хотите перейти в режим докладчика, в режиме Слайд-шоу в левом нижнем углу на панели элементов управления щелкните значок , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы просмотреть все слайды презентации, выберите команду Просмотр всех слайдов.
Совет: Вы увидите эскизы всех слайдов презентации (как показано ниже), что упрощает переход к конкретному слайду.
Чтобы лучше рассмотреть детали слайда, нажмите Увеличение масштаба слайда, а затем наведите указатель на ту часть, которую нужно увеличить.
Дополнительные сведения об увеличении масштаба см. в статье Увеличение масштаба части слайда.
Чтобы указать на определенный элемент или сделать рукописную надпись на слайде, воспользуйтесь инструментами "Перо" и "Лазерная указка".
Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.
Чтобы скрыть или отобразить текущий слайд в презентации, выберите команду Черный или нормальный экран во время слайд-шоу.
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхней части окна режима докладчика щелкните элемент Параметры отображения и выберите команду Переключиться между режимом докладчика и слайд-шоу.
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Совет: Информацию о том, как добавить заметки докладчика к презентации, см. В разделе Добавление заметок докладчика к слайдам.
Если компьютер подключен к проектору, то при показе слайд-шоу на вашем экране используется режим докладчика, а на экране проектора отображаются только слайды. В этом режиме вы можете просматривать свои заметки во время показа, а зрителям будут видны только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Чтобы изменить размер областей в режиме докладчика, наведите указатель мыши на вертикальную линию, которая отделяет их, а затем щелкните и перетащите.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.
Отключение режима докладчика
Чтобы отключить режим докладчика во время показа презентации, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Слайд-шоу ленты снимите флажок Режим докладчика.
Продолжайте обновлять ваши слайды
Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.
Вы можете включить это, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте, выбрав Настроить показ слайдов и установив флажок Сохранить слайды обновленными.
См. также
Начало показа
Чтобы начать использование режима докладчика, выберите Слайд-шоу > Режим докладчика.
Использование элементов управления в режиме докладчика
Чтобы указать на слайд лазерной указкой или сделать в нем запись, наведите указатель мыши на экран и выберите инструмент "Перо" и "Лазерная указка" во всплывающей панели инструментов в левом нижнем углу.
Чтобы отключить инструмент "Перо", "Лазерная указка" или "Маркер", нажмите клавишу ESC.
Чтобы сделать экран черным или нормальным, нажмите на клавиатуре клавишу b .
Чтобы включить или отключить субтитры, нажмите кнопку Показ или отключение субтитров .
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Показ рабочего стола Mac на другом мониторе
В меню Apple выберите пункт Системные настройки.
Откройте приложение Мониторы.
В диалоговом окне щелкните вкладку Расположение.
Снимите флажок Включить видеоповтор мониторов.
С помощью этих действий можно настроить показ презентации на двух мониторах. На одном из них вы можете демонстрировать презентацию PowerPoint, а на другом, который не будет виден вашей аудитории, — работать с другими приложениями.
Переключение мониторов, предназначенных для режима докладчика и режима слайдов
Чтобы вручную выбрать, на каком экране отображаются ваши заметки в режиме докладчика, а на каком — только сами слайды, на панели задач в верхнем левом углу окна режима докладчика нажмите Переключить экраны.
Как выглядят заметки в режиме докладчика
Если компьютер подключен к проектору и запускается режим докладчика, он отображается на экране компьютера, а на экране проектора отображаются только слайды.
Заметки отображаются в области справа. Текст переносится автоматически, а вертикальная полоса прокрутки появляется при необходимости. Вы можете менять размер текста в области заметок с помощью следующих двух кнопок в левом нижнем углу этой области:
Вы можете настроить размер текущего слайда, а также заметок и панелей следующего слайда, используя мышь для перетаскивания вертикальной линии, разделяющей две панели.
Совет: Если вам вообще не нужно видеть текущий слайд в режиме презентации, и вы хотите, чтобы ваши заметки были больше, перетащите эту вертикальную разделительную линию полностью влево.
Отключение режима докладчика перед началом презентации
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint в разделе Вывод и общий доступ щелкните Слайд-шоу.
В диалоговом окне Слайд-шоу снимите флажок Всегда запускать режим докладчика с двумя мониторами.
Закройте диалоговое окно.
Отключение режима докладчика во время презентации
В верхней части окна презентации щелкните Использовать слайд-шоу.
Эта кнопка закрывает режим докладчика. После ее нажатия слайд-шоу будет одновременно транслироваться на экране вашего компьютера и проецироваться на другой экран.
Продолжайте обновлять ваши слайды
Если вы работаете с группой людей над созданием вашей колоды слайдов, возможно, изменения вносятся в слайды вплоть до последней минуты. Традиционно, как только вы начали свою презентацию, ваши слайды не будут обновляться. Если вы используете PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас есть возможность позволить вашим слайдам обновлять ваши слайды, даже если вы представляете их, чтобы у вас всегда были самые последние изменения.
Это можно включить, перейдя на вкладку Показ слайдов на ленте и установив флажок Сохранить слайды обновленными.
Презентация с 2 мониторами: режим докладчика — отличный способ просмотреть презентацию с заметками докладчика на одном мониторе (например, на ноутбуке), а зрители — на другом мониторе (например, большом экране, на который вы проецировать презентацию).
Примечание: Убедитесь, что устройство, на котором вы будете показывать презентацию, поддерживает использование нескольких мониторов. За актуальными сведениями о поддержке нескольких мониторов обращайтесь к изготовителю соответствующего устройства.
Чтобы сделать эту процедуру и разделить представление между проекторами таким образом, необходимо быть подключены к второму экрану.
Настройка приложения PowerPoint для использования режима докладчика с двумя мониторами
На вкладке Слайд-шоу в группе Мониторы установите флажок Режим докладчика.
В Windows должно открыться окно Параметры дисплея.
В диалоговом окне Параметры дисплея на вкладке Монитор щелкните значок того монитора, на котором должны отображаться заметки докладчика, и установите флажок Использовать этот монитор как основной.
Если флажок Использовать этот монитор как основной установлен и неактивен, монитор уже назначен в качестве основного.
Выберите значок второго монитора , который будет смотреть аудитория, а затем выберите расширить рабочий стол Windows на этот монитор.
Примечания: Если Windows отображаемая Параметры не открывается, сделайте следующее:
Windows 10 Начните >Параметры > системной >Экран. В верхней части экрана в области Настройка экрана —схема экранов, подключенных к компьютеру, с про номерами каждого экрана. Если вы подключены к проекту, обычно он будет представлен на схеме в виде экрана 2. Выберите экран 1 на схеме и прокрутите страницу вниз. Убедитесь, что выбрано поле Сделать основным отображением. Над этим полем в списке Несколько дисплеев выберите Расширить эти дисплеи.
Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Windows Начните, а >отобразить > разрешение. В списке Несколько дисплеев щелкните Расширить эти дисплеи. Выберите монитор, на котором вы хотите просмотреть заметки докладчика, и нажмите кнопку Сделать основным экраном.
Вы можете использовать PowerPoint на смартфоне как пульт дистанционного управления для показа слайдов и просмотра заметок докладчика. Дополнительные сведения (и видеоролик) можно найти в статье Использование лазерной указки на смартфоне во время демонстрации презентации в PowerPoint.
Показ презентации на двух мониторах
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка слайд-шоу.
В диалоговом окне Настройка презентации выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК. Если вы выберете Автоматически,PowerPoint будет отображать заметки докладчика на мониторе ноутбука, если он доступен. В противном PowerPoint будут отображаться заметки докладчика на основном дисплее, задаемом в параметрах дисплея(Параметры> Экран).
(PowerPoint 2010 г.) Чтобы увидеть заметки докладчика на основном мониторе. выберите дополнительный монитор в списке Показать слайд-шоу.
Чтобы начать демонстрацию презентации, на вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или внизу окна PowerPoint нажмите кнопку Слайд-шоу .
Расширение и дублирование: что происходит после окончания слайд-шоу
PowerPoint делает что-то за кадром, чтобы начать слайд-шоу на втором мониторе как можно более плавным и быстрым. При вводе слайд-шоу PowerPoint автоматически изменяет параметры дисплея (то есть топологию дисплея) на Расширить.
Что может сбивает с толку то, что происходит после завершения слайд-шоу:
В PowerPoint 2013, когда слайд-шоу завершится, PowerPoint не будет отображать топологию с расширением. (Преимущество этого подхода заключается в том, что при следующем презентации на втором мониторе первый слайд будет отображаться с минимальной задержкой. Недостатком является то, PowerPoint может быть переопределение предпочитаемого параметра отображения "дублировать". Некоторым это переопределения не нравится.)
Вболее новых версиях , в том же сценарии в конце слайд-шоу, PowerPoint вернуться к параметру по умолчанию, возвращаясь к дублировать ,если это то, что вы выбрали.
Если вы используете PowerPoint 2013 и хотите PowerPoint вернуться к параметру по умолчанию, а не сохранить его, вы можете сделать это, внося небольшое изменение в реестр Windows, как описано ниже.
В этой процедуре создается команда, которая добавляет новый параметр в реестр Windows для PowerPoint, а затем вы работаете с этой командой:
Создайте новый файл в Блокнот.
Скопируйте и вкопируйте следующие три строки текста в Блокнот:
В меню Файл в Блокнот выберите пункт Сохранить как.
При назвать файл Update.reg . (Важно, чтобы расширение имени файла было REG).
В поле Тип файла выберите вариант Все файлы (*.*).
Заметьте папку, в которой вы хотите сохранить файл. Затем нажмите кнопкуСохранить и закроем Блокнот.
Откройте проводник из меню и перейдите к папке, в которой вы сохранили Update.reg.
Дважды щелкните Update.reg.
Ответьте "Да" на два последующих запроса.
После этого PowerPoint слайд-шоу будет снова показана топология по умолчанию.
(Дополнительные технические сведения см. в этой публикации на форуме сообщества, на которую ответил PowerPoint программы.)
Получите общие сведения о представлении presenter и узнайте, что необходимо для его использования в PowerPoint.
Убедитесь, что компьютер, который вы используете для презентации, поддерживает использование нескольких мониторов. Если компьютер имеет несколько входных портов, таких как DVI, VGA, HDMI, ir DisplayPort, он должен поддерживать несколько мониторов. На большинстве современных настольных компьютеров встроена поддержка нескольких мониторов. В этом случае вам потребуется две видеокарты.
Обзор режима докладчика
Режим докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители просматривают презентацию без заметок на другом мониторе.
Примечание: PowerPoint поддерживается только использование двух мониторов для презентации. Но вы можете настроить его таким образом, чтобы презентация демонстрировалась на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Актуальные сведения о поддержке нескольких мониторов можно найти на веб-сайте изготовителя вашего компьютера.
Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:
Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.
Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может потребоваться отобразить содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.
Крупные значки и кнопки, которые позволяют легко управлять с презентацией, даже если вы не привыкли к клавиатуре или мыши. На следующем рисунке показаны средства, доступные в режиме докладчика.
1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)
2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории
3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации
4. Переход к предыдущему слайду
5. Переход к следующему слайду
6. Истекшее время презентации в часах и минутах
7. Щелкните, чтобы просмотреть эскизы всех слайдов в презентации
8. Перо, лазерная указка или маркер
Режим докладчика позволяет просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители просматривают презентацию без заметок на другом мониторе.
Примечание: PowerPoint поддерживается только использование двух мониторов для презентации. Но вы можете настроить его таким образом, чтобы презентация демонстрировалась на трех или более мониторах, подключенных к одному компьютеру. Актуальные сведения о поддержке нескольких мониторов можно найти на веб-сайте изготовителя вашего компьютера.
Режим докладчика включает следующие средства, которые упрощают проведение презентаций:
Эскизы, с помощью которых можно выбирать нужные слайды в произвольном порядке.
Заметки докладчика, которые отображаются крупным шрифтом, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.
Возможность временного затемнения экрана во время презентации. Например, может не отображаться содержимое слайда во время перерыва или вопроса и ответа.
Крупные значки и кнопки, которые позволяют легко управлять с презентацией, даже если вы не привыкли к клавиатуре или мыши. На следующем рисунке показаны средства, доступные в режиме докладчика.
1. Номер слайда (например, слайд 1 из 8)
2. Слайд, который вы сейчас показываете аудитории
3. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации
4. Переход к предыдущему слайду
5. Перо или маркер
6. Щелкните, чтобы открыть меню, позволяющее завершить слайд-шоу, затемнить экран для аудитории или сделать его ярким, а также перейти к слайду с определенным номером
7. Переход к следующему слайду
8. Истекшее время презентации в часах и минутах
9. Эскизы слайдов, которые можно щелкнуть, чтобы перейти или вернуться к слайду
В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.
Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:
- Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
- Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
- Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.
Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.
Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.
Как создать заметку в PowerPoint
Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником. В этом случае заметка будет руководством к действию. Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.
Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.
Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.
Инструменты режима докладчика
Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:
- Лазерная указка
- Перо
- Выделение
Лазерная указка — просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) — движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.
Перо и Выделение — позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.
Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.
«Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
«Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
Читайте также: