Режим чтения в powerpoint 2007
Цель: Получить первоначальное представление о назначении, возможностях и режимах работы программы подготовки презентаций PowerPoint.
Краткие теоретические сведения
Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.
Интерфейс программы PowerPoint 2007 (2010)
При первом запуске PowerPoint 2007 (2010) становятся заметными изменения в интерфейсе. Вместо команд PowerPoint появилась новая структура кнопок и вкладок. Вместо меню и панелей инструментов через весь экран проходит широкая полоса, которая называется «Лентой». На ней содержится множество визуально доступных команд, разбитых на группы.
При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними (рис.1).
Рис 1. Обычный режим окна PowerPoint 2007
1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.
2 — Пунктирные линии показывают области, в которые можно ввести текст или вставить другие объекты такие как, Объект, Таблица, Диаграмма, Рисунок, Формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.
3 — Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4 — Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.
Режимы просмотра презентации
PowerPoint предоставляет возможность работать и просматривать информацию в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида выполняемых операций. Для установки нужного режима предназначена вкладка Вид(рис. 2).
Рис 2. Режимы просмотра презентации
1. Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации.
2. Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.
4. Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) и эффекты перехода в реальной ситуации.
Статьи к прочтению:
Режимы просмотра презентации. Обучение PowerPoint 2013/2016. Урок 2
Похожие статьи:
Демонстрация презентации Ваша презентация создана! Можно посмотреть, как она будет выглядеть при демонстрации. Для того, чтобы начать демонстрацию…
Лекция 5 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ процессоре MS WORD Цель лекции.Изучить предназначение и элементы окна процессора Ms Word, форматирование текста,…
Работа с презентацией в Power Point может выполняться в нескольких режимах. Кнопки установки этих режимов находятся в правом нижнем углу строки состояния или во вкладке Вид:
· Обычный режим. Работа с презентацией в этом режиме позволяет просматривать и редактировать один слайд в рабочем поле. Слева располагается панель, на которой отображаются все слайды презентации. С помощью контекстного меню эту панель используют для работы со слайдами (можно удалить, перемесить, скопировать слайд и т.д.). Это обычный режим работы с презентацией, устанавливаемый по умолчанию.
· Сортировщик слайдов. Работа с презентацией в режиме сортировщика слайдов позволяет вывести на рабочее поле эскизы всех слайдов презентации в более мелком масштабе. Используется для настройки переходов слайда, длительности слайда в режиме Демонстрация по времени слайдов (подробнее см. «Работа со слайдами в режиме демонстрации»).
· Режим страниц заметок. Работа с презентацией в данном режиме позволяет добавлять комментарии к определенному слайду. Используется для печати слайда на принтере с необходимыми комментариями, подсказками, заметками.
· Показ слайдов. Это режим полноэкранного просмотра всех слайдов в установленной последовательности.
Команды меню кнопки Microsoft Office
Создать –создание новой презентации. Команда откроет диалоговое окно Создание презентации для выбора либо пустого шаблона, либо шаблона из какой-то группы шаблонов – Пустые и последние, Установленные шаблоны, Установленные темы, Мои шаблоны (шаблоны, созданные пользователем), Шаблоны из Интернета (если Вы подключены к Интернету).
Открыть- загрузка файла с уже созданной презентацией.
Сохранить– сохранение новой презентации или сохранение открытой презентации со старым именем.
Сохранить как– сохранение презентации с новым именем.
При сохранении презентации в PowerPoint 2007 по умолчанию файл сохраняется с расширением pptx. Но при необходимости можно указать другой тип файла:
ppt –для сохранения файла в формате PowerPoint 97-2003;
potx или pot –для сохранения шаблона презентации в PowerPoint 2007 или PowerPoint 97-2003 соответственно;
ppsx или pps –для сохранения презентации в виде исполняемого файла. Для демонстрации такого файла не требуется наличия программы PowerPoint.
Другие типы сохраняемых файлов здесь мы рассматривать не будем.
Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»
1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.
2. Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».
ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»
ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.
Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:
Для бухгалтерии или печатных работ?
Для работы с музыкой или графикой?
Для обучения Ваших детей?
ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.
4. Слайд 3. В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.
5. Слайд 4. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.
ü Поле Заголовок удалите.
ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.
После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:
A | B | C | D | E | F |
апрель | май | июнь | июль | август | |
Intel Celeron 326 | |||||
Intel Celeron 331 | |||||
Intel Celeron 336 | |||||
Intel Celeron 346 |
После ввода данных в презентации на слайде автоматически строится диаграмма.
При построении диаграммы ряды данных автоматически формируются по столбцам. В нашем примере нагляднее представить информацию таким образом, чтобы ряды данных формировались по строкам. Для этого достаточно, не закрывая окно Excel, в окне PowerPoint нажать кнопку Строка/Столбец в группе Данные вкладки Конструктор. Закройте окно Excel.
В готовой презентации изменить вид диаграммы, можно следующим образом: выделите область диаграммы на слайде и щелкните по кнопке Изменить данные или Выбрать данные группы Данные вкладки Конструктор.
Выделите область диаграммы и, нажав кнопку Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм вкладки Конструктор, выберите Макет 1. Оформите поле Название диаграммы – График изменения цен за период апрель-август [Enter] (в рублях) и Название оси – Цены.
6. Слайд 5. Создайте новый слайд с макетомТолько заголовок.
ü В поле Заголовка введите: «Обратите внимание на наши предложения:».
ü Ниже заголовка вставьте Надпись и введите текст (оформив как список):
При создании и редактировании презентации в программе PowerPoint для удобства работы со слайдами можно использовать разные режимы просмотра документов. Режимы просмотра представляют собой различные способы отображения слайдов на экране. Основными режимами в программе PowerPoint являются обычный режим или режим сортировщика слайдов.
Переключение между режимами просмотра доступно в группе Режимы просмотра презентации вкладки Вид.
В группе доступны следующие режимы:
Для быстрого переключения между режимами можно использовать кнопки, которые расположены в правой нижней части экрана слева от индикатора масштаба.
Рассмотрим каждый из режимов отображения слайдов.
Режим Обычный
При создании презентации наиболее часто используемым является режим просмотра Обычный, который отображает в окне приложения 3 области:
- Структура/Слайды,
- Область слайда,
- Заметки к слайду.
В левой области содержатся вкладки, которые позволяют переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, которые отображаются в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая часть – Область слайдов, отображающая крупный вид текущего слайда. В нижней части находится Область заметок.
Вкладка Структура отображает текст слайда в виде структуры. Эта область хорошо подходит для начала записи содержания – фиксации идей, планирования их представления и перемещения слайдов и текста.
Вкладка Слайды позволяет просматривать слайды презентации в виде эскизов во время редактирования, добавлять, удалять слайды и изменять их порядок.
Можно изменить размеры области путем перетаскивания разделительной полосы. При уменьшении этой области имена вкладок изменятся на значки. Для отображения при редактировании только текущего слайда вкладки можно закрыть кнопкой Закрыть, которая находится в правом углу области.
В центральной области окна – Области слайдов – отображается текущий слайд, который можно редактировать (добавлять текстовые поля и текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графические объекты, видео и аудиофайлы, гиперссылки и анимацию).
Готовые работы на аналогичную тему
Область заметок предназначена для добавления комментариев к слайду, которые можно распечатать или поместить на Web-странице для использования слушателями при просмотре презентации.
Можно изменить размеры всех трех областей , перетягивая границы областей в обычном режиме.
Режим Сортировщик слайдов
Режим Сортировщик слайдов отображает слайды в виде миниатюр. По окончании создания и редактирования презентации режим сортировщика слайдов позволяет наглядно представить порядок следования слайдов презентации, изменить их порядок, добавить или удалить слайды и просмотреть эффекты перехода и анимацию.
Режим Показ слайдов
Режим Показ слайдов обеспечивает отображение презентации на весь экран монитора в таком виде, в каком она будет представлена аудитории. Используется для просмотра слайдов с текстом, рисунками, фильмами, анимированными элементами и эффектами перехода в реальном виде.
Изменение масштаба отображения презентации
Изменение масштаба слайда в режиме Обычный возможно несколькими способами:
На вкладке Вид в группе Масштаб доступны 2 варианта:
- Масштаб – открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно выбрать одно из имеющихся значений масштаба или установить нужный масштаб самостоятельно. Вручную можно установить значение масштаба от 10 % до 400 % и нажать Enter.
- Вписать в окно.
Воспользоваться ползунком для настройки масштаба в правой нижней части экрана, который позволяет установить масштаб от 10% до 500%.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Просмотреть файл PowerPoint можно различными способами в зависимости от задачи. Одни представления удобны для создания презентации, а другие хорошо подходят для ее показа.
Представление PowerPoint можно выбрать на вкладке Вид (см. рисунок ниже).
Кроме того, значки часто используемых представлений есть на панели задач в правой нижней части окна слайда (см. рисунок ниже).
Примечание: Чтобы изменить представление по умолчанию в PowerPoint, см. изменение представления по умолчанию.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Представления для создания презентаций
Обычный режим
Обычный режим чаще всего используется для создания слайдов. На следующем рисунке в обычном режиме показаны эскизы слайдов (слева), крупное окно с текущим слайдом и раздел под ним, в котором можно ввести заметки докладчика.
Режим сортировщика слайдов
Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
В представлении Сортировать слайды (см. ниже) все слайды презентации отображаются в горизонтальной последовательности эскизов. Представление слайд-шоу полезно использовать, если вам нужно переуповести слайды: просто щелкните слайды и перетащите их в новое место или добавьте разделы, чтобы упорядовить слайды по осмысленным группам.
Дополнительные сведения о разделах см. в PowerPoint слайдов по разделам.
Режим страниц заметок
Под окном слайда расположена области Заметки. Вы можете распечатать заметки или включить их в презентацию, которую вы отправляете аудитории, или просто использовать их в качестве подсказки для себя во время презентации.
Дополнительные сведения о заметках см. в статье Добавление заметок докладчика в слайды.
Режим структуры
Режим структуры можно открыть на вкладке Вид на ленте. (В PowerPoint 2013 и более поздних версиях невозможно перейти в представление Структура непосредственно из обычного режима. Вам придется выбрать это представление на вкладке Вид.)
Используйте представление Структура для создания структуры или схемы своей презентации. В этом режиме отображается только текст слайдов без рисунков и графики.
Режимы образцов
Чтобы перейти в режим образцов на вкладке Вид в группе Режимы образцов, выберите нужный режим.
Режимы образцов включают представления Слайд, Выдача и Заметки. Основное преимущество режима образца слайдов заключается в том, что вы можете выполнять общие изменения стиля всех слайдов, страниц заметок или выдач, относящихся к презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в следующих разделах:
Режимы для проведения и просмотра презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете перейти в режим Слайд-шоу из панели задач в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим докладчика
Чтобы вернуться в режим презентации, в режиме слайд-шоу в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку , а затем выберите показать режим презентации (как показано ниже).
Используйте режим докладчика для просмотра заметок при проведении презентации. В режиме докладчика аудитория не сможет видеть ваши заметки.
Дополнительные сведения об использовании режима докладчика см. в статье Просмотр своих заметок докладчика во время слайд-шоу.
Режим чтения
Вы можете перейти в режим чтения из панели задач в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами.
Представления для создания презентаций
В PowerPoint есть несколько режимов, которые позволяют создавать профессионально оформленные презентации.
Обычный режим
Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. Ниже указаны четыре основные рабочие области в обычном режиме.
1. Вкладка "Структура". Здесь можно начать добавлять содержимое — записывать идеи, планировать, как вы хотите представить их, и перемещать слайды и текст. На вкладке "Структура" отображается текст слайдов в виде структуры.
Примечание: Чтобы напечатать структуру презентации, содержащую только текст, а не изображения и анимацию (как в режиме структуры), откройте вкладку Файл.
Затем щелкните "Печать", выберите "Слайды размером во всю страницу" в разделе "Другие настройки", щелкните "Структура" и нажмите кнопку "Печать" вверху.
2. Вкладка "Слайды". Здесь можно просматривать редактируемые слайды в виде эскизов. Благодаря эскизам проще перемещаться между слайдами и просматривать то, как на них влияют изменения оформления. На этой вкладке можно также легко упорядочивать, добавлять и удалять слайды.
3. Область слайдов. В правой верхней части окна PowerPoint выводится текущий слайд в крупном размере. В этом представлении можно добавить текст и вставлять изображения, таблицы, графические элементы SmartArt, диаграммы, объекты-рисунки, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимацию.
4. Область заметок. Под областью слайдов можно вводить заметки к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Вы можете переключаться между вкладками Слайды и Контур. Сведения о том, как увеличить или скрыть области с вкладками "Контур" и "Слайды", см. в документе Показ или скрытие вкладки "Контур" или "Слайды".
Примечание: Чтобы просмотреть линейку и сетку в обычном режиме на вкладке Вид, в группе Показать установите флажок Линейка или Сетка.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати.
Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Режим страниц заметок
Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режимы образцов
К режимам образцов относятся режим образца слайдов, режим образца выдач и режим образца заметок. Это основные слайды, содержащие сведения о презентации, включая такие данные, как фон, цвет, шрифты, эффекты, размеры заполнителей и позиции. Основным преимуществом работы в режиме образца является то, что изменения стиля, внесенные в образец слайдов, заметок или выдач, применяются глобально ко всем слайдам, страницам заметок и раздаточным материалам в презентации.
Дополнительные сведения о работе с образцами см. в статьях Общие сведения об образце слайдов и Создание и настройка образца слайдов.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация будет выглядеть на большом экране, когда ее видят зрители. Вы можете увидеть, как будут выглядеть графические эффекты, время, фильмы, эффекты анимации и эффекты перехода во время презентации.
Чтобы закрыть слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика
В этом представлении используются основные слайд-шоу, которые можно использовать при показе презентации. С помощью двух мониторов можно запускать другие программы и просматривать заметки докладчика, которые зрители не видят.
Для использования режима докладчика подключите к компьютеру второй монитор, включите поддержку нескольких мониторов и включите режим докладчика.
Режим чтения
Режим чтения используется при просмотре слайд-шоу не на большом экране, а на компьютере. Кроме того, вы можете использовать режим чтения, если хотите просмотреть презентацию не как слайд-шоу в полноэкранном режиме, а в окне с элементами управления, которые упрощают ее рецензирование. Вы в любой момент можете переключиться из режима чтения в одно из других представлений, если захотите изменить презентацию.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре см. в статье Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint.
Режим сортировщика слайдов
В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати. Вы можете перейти в режим сортировщика слайдов из панели задач в нижней части окна слайда или с вкладки Вид на ленте.
Предварительный просмотр
В режиме предварительного просмотра можно настроить параметры печати раздаточных материалов, страниц заметок, структуры презентации или ее слайдов. Щелкните Файл > Печать, а затем в разделе Настройка выберите нужные параметры.
Представления в PowerPoint, которые можно использовать для редактирования, печати и представления презентации, печатаются следующим образом:
Режим сортировщика слайдов
Режим страниц заметок
Представление "Структуру" (доступно в PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях)
Режимы образцов: слайдов, выдач и заметок
Вы можете переключаться между PowerPoint представлениями в двух местах:
Воспользуйтесь меню Вид для переключения из одного режима в другой.
Доступ к трем основным представлениям ("Обычный", "Сортировать слайды" или "Слайд-шоу") в нижней части окна PowerPoint слайдов
Режимы создания или изменения презентации
Несколько представлений в PowerPoint помогут вам создать профессиональную презентацию.
Обычный режим Этот режим является основным режимом редактирования, в котором можно создавать презентации и изменять их оформление. В обычном режиме есть три рабочие области:
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать последовательности слайдов по мере создания презентации и при ее подготовке к печати. Кроме того, в режиме сортировщика слайдов можно добавлять разделы, а затем сортировать слайды по различным категориям или разделам.
Режим страниц заметок Под этой области находится области Заметки. Вы можете ввести заметки, которые будут применяться к текущему слайду. Затем можно напечатать заметки и обращаться к ним во время проведения презентации. Кроме того, напечатанные заметки можно раздать аудитории, включить в презентацию, которая будет отправлена участникам мероприятия, или опубликовать на веб-странице.
Режим структуры ( PowerPoint 2016 для Mac ). В режиме структуры презентация отображается в виде контура, который состоит из заголовков и основного текста каждого слайда. Каждый заголовок отображается в левой части области, которая содержит представление "Структуру", а также значок слайда и номер слайда. Работа в режиме структуры особенно удобна, если вы хотите вносить глобальные изменения, получать общие сведения о презентации, изменять последовательность маркеров или слайдов, а также применять изменения форматирования.
Режимы демонстрации презентации
Режим слайд-шоу Этот режим используется для демонстрации презентаций. В нем слайды отображаются во весь экран.
Режимы подготовки и печати презентации
Чтобы сэкономить расходные материалы, перед печатью можно подготовить задание печати. В PowerPoint имеются режимы и параметры, помогающие указать элементы, которые нужно напечатать (слайды, раздаточные материалы или страницы заметок), а также способы их печати (цветная, черно-белая, в оттенках серого, печать границ и т. д.).
Режим сортировщика слайдов В этом режиме слайды можно просмотреть в виде эскизов. Это позволяет легко сортировать и упорядочивать слайды при их подготовке к печати.
Дополнительные сведения
В PowerPoint в Интернете, если файл хранится в OneDrive, по умолчанию будет режим чтения. Если файл хранится в OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, по умолчанию будет режим правки.
Просмотр для создания презентации
Режим правки
Вы можете ться в режим правки навкладке Вид или на панели задач в нижней части окна слайда.
Режим правки — это режим редактирования, в котором чаще всего создаются слайды. Ниже в режиме правки отображаются эскизы слайдов слева, большое окно с текущим слайдом и окно заметок под текущим слайдом, где можно ввести заметки докладчика для этого слайда.
Режим сортировщика слайдов
Сортировщик слайдов позволяет видеть слайды на экране в сетке, что упрощает их реорганизацию или разсортовку по разделам, просто перетащив их в нужное место.
Чтобы добавить раздел, щелкните первый слайд нового раздела правой кнопкой мыши и выберите добавить раздел. Дополнительные сведения см. в статье Организация слайдов PowerPoint по разделам.
Для доступа к представлению Сортировать слайды нажмите кнопку Сортировать слайды в строке состояния в нижней части окна.
Представления для представления презентации
Режим слайд-шоу
Вы можете ться в представление Слайд-шоу из панели в нижней части окна слайда.
Этот режим используется для демонстрации презентаций. Слайд-шоу занимает весь экран компьютера, именно так, как презентация выглядит на большом экране, когда ее видят зрители.
Режим чтения
Примечание: Представление чтения не доступно для Веб-приложение PowerPoint, хранимых в OneDrive для работы и учебы илиSharePoint в Microsoft 365.
Вы можете вернуться в представление чтения с вкладки Вид или в нижней части окна слайда.
Большинство пользователей, просматривающих презентацию PowerPoint без докладчика, будут использовать режим чтения. В нем презентация отображается на весь экран, как в режиме слайд-шоу, и при этом доступно несколько простых элементов управления для перехода между слайдами. Вы также можете просматривать заметки докладчика в представлении чтения.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint для Mac PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Открыть PowerPoint
Нажмите клавишу Windows, введите PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД. PowerPoint в представлении с последними презентациями, полем поиска, шаблонами и темами. Фокус будет на шаблоне "Пустая презентация".
Чтобы получить все возможности PowerPoint, во Microsoft учетную запись.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте PowerPoint, как по инструкции в PowerPoint. Вы будете перенаться в представление шаблонов. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Войти, чтобы сделать все возможное Office", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вы уже редактируете презентацию, нажмите ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Затем нажмите D, S. При этом вы услышите"Учетные записи, окно". При этом вы услышите "Учетные записи". В NVDA вы услышите "Учетная запись".
Введите свой номер телефона или электронный адрес, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу TAB. Вы услышите: "Пароль".
Введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если вы используете учетную запись в организации, действия для регистрации могут немного отличаться. Например, может потребоваться использовать ПИН-код или смарт-карту.
Совет: Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.
Открытие презентации
PowerPoint хранит список файлов, которые вы открывали последними, чтобы их было проще найти.
Выполните одно из указанных ниже действий.
ОткройтеPowerPoint, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Последние", а затем название презентации.
Если вы уже редактируете презентацию, нажмите клавиши ALT+F, O. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите название презентации.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, нажмите клавишу ВВОД.
Если нужной презентации нет в списке последних, нажмите ALT+H, Y, O. Теперь вы можете искать презентацию на компьютере или в сетевых расположениях, к которые вы подключены, например в OneDrive.
Совет: Чтобы найти презентацию по имени, нажмите ALT+O, E и введите искомые слова. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название презентации, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть ее.
Чтение содержимого слайдов в обычном режиме
Каждый слайд имеет одну или несколько текстовых полей или других элементов содержимого или заметелей.
Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор между его элементами. При переходе между ними экранный диктор зачитывает тип элемента, например "Заголовок, текстовое поле".
Чтобы прочитать содержимое элемента, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. JAWS и NVDA обычно начинают чтение содержимого элементов при переходе к ней. При необходимости, чтобы начать чтение с ПОМОЩЬЮ JAWS, нажмите клавиши SR+PAGE UP. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.
Прочитав содержимое, нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус на слайд.
Чтение содержимого слайдов в других режимах
Кроме обычного режима, PowerPoint предлагает еще несколько представлений для работы со слайдами.
Представление "Контур". Позволяет просматривать содержимое слайдов только в текстовом виде. Чтобы открыть представление "Структуру",нажмите ALT+W, P, а затем O. Для переключения между эскизами и структурой в обычном режиме нажмите CTRL+SHIFT+TAB.
Примечание: После нажатия ALT+W, P, O экранные дикторы иногда не объявляют режим структуры.
Сортировать слайды. Отображает все слайды по горизонтали в строках, чтобы можно было легко вырезать, копировать, вставить и переупорядочение слайдов. Они определяют слайды по номеру и заголовку. Чтобы открыть представление Сортировать слайды, нажмите ALT+W, I. Чтобы вернуться в обычный режим, нажмите ALT+W, L.
Чтение. Позволяет просмотреть презентацию, похожую на слайд-шоу. Чтобы открыть представление чтения,нажмите ALT+W, D. Чтобы вернуться к предыдущему представлению, нажмите клавишу ESC.
"Мастер слайдов". Позволяет вносить изменения в дизайн, которые применяются к всем слайдам. Чтобы открыть представление "Мастер слайдов", нажмите ALT+W, M. На ленту между вкладками Файл и Главная добавляется вкладка "Главная" (ALT+M). Чтобы закрыть представление "Слайд-шоу", нажмите ALT+M, C.
Слайд-шоу. В этом режиме слайды отображаются для аудитории во весь экран. Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5. Для этого нажмите клавишу PAGE DOWN. Чтобы вернуться, нажмите клавишу PAGE UP. Для завершения слайд-шоу нажмите клавишу ESC.
Режим докладчика. В этом режиме вы можете просматривать презентацию с заметками докладчика на одном компьютере (например, своем ноутбуке), в то время как зрители видят слайды без заметок на другом мониторе. Если ваш компьютер подключен ко второму экрану, при запуске презентации в режиме Слайд-шоу на экране вашего компьютера будет автоматически использоваться режим докладчика. Если вы работаете на одном мониторе, чтобы открыть режим докладчика, нажмите клавиши SHIFT+F10, R.
Чтобы прочитать объекты на слайде, сначала включив или включив режим сканирования в режиме чтения с помощью диктора или JAWS и NVDA, используйте режим виртуального курсора. Затем используйте следующие сочетания клавиш:
Чтобы перейти к предварительному просмотру слайдов, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы переместить фокус в режим слайд-шоу.
В представлении Слайд-шоу нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по всем объектам. Чтобы прочитать объекты, с помощью диктора нажмите клавиши SR+R. При этом нажмите клавиши SR+PAGE DOWN. В NVDA нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы вернуться в представление ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ,нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вернуться в представление", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если вы проводите презентацию без режима докладчика, вы не услышите фразу "Возврат в режим докладчика".
Дополнительные сведения: Использование сочетания клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.
Переход от одного слайда к другому
Область эскизов можно использовать для быстрого перехода между слайдами.
Нажимая F6, пока не услышите "Эскизы, области" или "Эскизы", а затем название текущего слайда.
Когда фокус находится в области эскизов, при переходе по слайдам они очитываются. Чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуться к эскизам.
Создание пустой презентации
Чтобы быстро при начать работу, создайте пустую презентацию. Позже вы можете добавить в презентацию предопределяемую тему, чтобы придать ей новый вид.
Кроме того, вы можете создать презентацию на шаблоне. Инструкции можно найти в этой PowerPoint.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Откройте PowerPoint. Вы услышите: "Популярные, Пустая презентация". Фокус будет на параметре "Пустая презентация". Нажмите клавишу ВВОД.
Если вы уже редактируете презентацию и хотите начать новую пустую презентацию, нажмите ALT+F, N, затем L и 1.
Нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на заголовок первого слайда и ввести заголовок. Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC. Чтобы перейти к следующему слою, нажмите клавишу TAB и начните вводить текст.
Более подробные инструкции по добавлению содержимого в презентацию можно найти в статьи Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью чтения с экрана или Вставка и редактирование рисунков и таблиц вPowerPoint.
Добавление и изменение темы в презентации
Тема — это набор согласованных цветовых схем, фонов, стилей шрифтов и размещения подстановок. Используйте предопределяемую тему, чтобы быстро изменить общий вид презентации.
При редактировании презентации нажмите ALT+G, а затем H. Вы услышите "Эта презентация" и тему, выбранную в данный момент.
С помощью клавиш со стрелками перейдите к нужной теме, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Вставка нового слайда
После создания титульного слайда можно добавить остальные слайды. Каждая тема содержит набор готовых макетов слайдов. Например, в ней может быть титульный слайд, слайд, содержащий поле заголовка и поле содержимого, и слайд с двумя столбцами.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить новый слайд на основе макета текущего слайда, нажмите клавиши CTRL+M.
Чтобы добавить слайд с одним из других макетов в выбранной теме, нажмите ALT+H, I. Фокус перемещается в список макетов слайдов. С помощью клавиш со стрелками выберите нужный макет. Чтобы вставить новый слайд, основанный на выбранном макете, нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Чтобы продублировать слайд и его содержимое, переместите фокус на слайд в области эскизов и нажмите CTRL+D.
Сохранение презентации
Рекомендуем часто сохранять изменения. Выполните следующие действия, чтобы назвать и сохранить презентацию в первый раз. Сведения о других способах сохранения презентации можно найти в этой PowerPoint.
Чтобы открыть вкладку Сохранить как, нажмите ALT+F, A.
Нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение папки, например "OneDrive, Microsoft ".
Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в область именования файлов. Фокус переместится на кнопку Перейти вверх.
Если вы хотите продолжить искать папку, нажмите клавишу ВВОД. Для навигации используйте клавиши со стрелками или TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы назвать файл, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите здесь имя файла", а затем введите имя презентации.
Совет: По умолчанию презентация PowerPoint как стандартный файл PowerPoint с расширением .pptx. Если вы хотите сохранить презентацию в файле другого типа, нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров. Найдите нужный вариант с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор.
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
После того как вы назначили имя файлу и сохранили его в первый раз, нажмите CTRL+S, чтобы сохранить свою работу в любое время.
Добавление текста на слайд
Чтобы переместить фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите "Слайд", а затем номер слайда.
Введите нужный текст на слайде.
Чтобы переместить точку вставки к следующему заполнителю заголовка или основного текста, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Примечание: Если другого замещающего текста нет, при нажатии клавиш CTRL+ВВОД будет вставлен новый слайд с тем же макетом, что и у исходного, а фокус будет установлен на первом заполнителе нового слайда.
Дополнительные информацию о добавлении текста на слайды можно найти в этой PowerPoint.
Форматирование текста
В презентациях можно использовать различные начертания шрифтов, например полужирное или курсивное, и создавать маркированные и нумерованные списки, используя сочетания клавиш. Дополнительные информацию о форматирование текста в презентации можно найти в документе Добавление и форматирование текста в презентации с помощью PowerPoint.
Изменение начертания шрифта
В текстовом заме желтом тексте выберем текст, для которого вы хотите изменить стиль шрифта.
Совет: Чтобы узнать, как выбирать текст PowerPoint с помощью клавиатуры, обратитесь к разделу "Выбор и редактирование текста и объектов" статьи Создание презентаций с помощьюPowerPoint клавиш.
Для изменения начертания шрифта используйте сочетания клавиш, указанные ниже.
Чтобы сделать выделенный текст полужирным, нажмите клавиши CTRL+B.
Чтобы преобразовать выделенный текст в курсив, нажмите клавиши CTRL+I.
Чтобы подчеркнуть выделенный текст, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы отменить все начертания, примененные к выделенному тексту, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
Создание маркированного списка по мере ввода
В начале новой строки введите символ звездочки (*), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Введите нужный текст. При нажатии нажатием ввод автоматически создается заполненный круглый список маркеров.
Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.
Создание нумерованного списка по мере ввода
В начале новой строки введите число, за которым следует точка (1.), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
Введите нужный текст. Элемент списка с номерами создается автоматически после нажатия нажатием ввод.
Чтобы создать новый элемент списка, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы завершить создание списка, нажмите клавишу ВВОД, а затем клавишу BACKSPACE.
Добавление изображений с компьютера
Чтобы сделать презентацию более эффектной, можно использовать рисунки и фотографии. Дополнительные информацию о вставке и редактировании рисунков в презентации можно найти в этой PowerPoint.
Когда слайд находится в фокусе, нажимая клавишу TAB, перебор его замещего. При этом экранный диктор будет озвучить тип замещего текста, например "Заголовок, текстовое поле".
Когда вы найдете место, куда вы хотите добавить рисунок, нажмите ALT+N, P, D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. По умолчанию в диалоговом окне показана папка "Изображения" на компьютере.
Фокус первоначально будет в поле Имя файла. Введите или введите имя файла рисунка. Чтобы зайти в список файлов, нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра результатов поиска.
Нажмите ввод, чтобы вставить рисунок в выбранный место в презентации.
Добавление заметок докладчика
Вы можете добавить важные факты и примечания в заметки докладчика и использовать их во время показа презентации.
При редактировании слайда в обычном режиме нажимаем F6, пока не услышите "Заметки к слайду, области".
Чтобы вернуть фокус на слайд, нажимая F6, пока не услышите "Слайд", а затем номер слайда.
Совет: Иногда средство чтения с экрана теряет фокус и не может прочитать заголовок слайда. В этом случае дважды нажмите ALT+TAB, чтобы переместить фокус из окна PowerPoint и вернуть его обратно.
Дополнительные информацию о добавлении заметок докладчика можно найти в разделе Чтение и добавление заметок докладчика и примечаний в PowerPoint.
Презентация слайдов для аудитории
Показать готовую презентацию другим пользователям совсем несложно.
Откройте презентацию в PowerPoint.
Чтобы начать слайд-шоу, нажмите F5.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, нажмите клавишу BACKSPACE.
Чтобы выйти из режима слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения: Использование клавиш для PowerPoint презентаций и Демонстрация презентации с помощью PowerPoint.
См. также
Создавайте PowerPoint читать и редактировать презентации с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. На каждом слайде можно разместить рисунки, текст и фигуры для наглядной демонстрации своих идей.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В PowerPoint есть различные режимы, предназначенные для выполнения разных задач. Например, содержимое обычно добавляется на слайды в режиме Обычный или, если вы создаете структуру или раскадровку презентации, в режиме Структура. Режим Слайд-шоу используется для представления слайдов на компьютере, а режим Докладчик удобен для демонстрации разных экранов докладчику и аудитории.
Читайте также: