Решение о продлении полномочий директора ооо образец 2020 для банка ворд
Протокол о продлении полномочий генерального директора – необходимый документ в случае, когда срок полномочий действующего руководителя истекает.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужен протокол
В каждой организации должен быть руководитель. Недаром первый приказ, издаваемый во вновь открытом ООО, называется «Приказ №1 – о назначении директора».
Период, на который утверждается высшее должностное лицо на предприятии, может быть как неограниченным, так и ограниченным. Во втором случае, после истечения срока полномочий директора, необходимо либо избрать нового руководителя, либо продлить функции прежнего.
Кто продлевает полномочия
Как и назначение руководителя организации, так и продление его должностных обязанностей производится учредителями общества.
Для этого организуется собрание, на котором простым голосованием определяется дальнейшая судьба директора.
Все действия, происходящие на этом мероприятии, должны обязательно фиксироваться в специальном протоколе.
Процедура проведения собрания
Если в обществе один учредитель, то все достаточно просто – для продления полномочий директора необходимо решение единственного участника ООО.
В случае, когда участников несколько (а их может быть до 50 лиц – физических и юридических), для начала проводится предварительное письменное уведомление о намечающемся собрании (с указанием даты и времени, а также вопроса, который на нем будет рассматриваться).
На самом собрании выделяются
- председатель – он определяет ход мероприятия, руководит им,
- а также секретарь — этот человек ведет протокол, записывая все, что происходит в мельчайших деталях и предоставляет всем участникам копии документа.
Надо сказать, что назначение председателя и секретаря – не обязательный этап, поскольку зачастую в состав общества входят всего два или три человека.
Иногда собравшиеся разрабатывают и принимают систему голосования, которое может проходить через протоколирование мнений или простое поднятие рук.
Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствовало не менее половины участников общества.
По итогам голосования на предприятии издается приказ, в котором дается соответствующее распоряжение. После этого, с генеральным директором заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору.
Кого известить в обязательном порядке
Сведения о принятом на собрании учредителей решении доводятся до надзорных структур и других заинтересованных сторон (банков, контрагентов и т.д.). При этом стоит отметить, что налоговую службу, например, оповещать о продлении полномочий необязательно, а вот если был избран новый директор – этого не избежать, причем сделать это надо в трехдневный срок.
Что делать, если кто-то проголосовал «против»
Для того, чтобы продлить полномочия генерального директора, как уже говорилось выше, необходимо простое большинство голосов.
При этом очевидно, что не все участники общества могут быть согласны с таким продолжением дела. В этом случае в протокол обязательно вносится индивидуальное мнение участника с указанием причин, по которым он голосует «против».
В дальнейшем, на основании такой записи, несогласное с общим мнением лицо имеет право подать исковое заявление в суд и обжаловать вынесенное решение.
Особенности составления протокола, общие сведения
Сейчас нет стандартной, обязательной к применению формы протокола о продлении полномочий генерального директора. Исходя из этого, представители организаций имеют возможность писать его в произвольном виде, либо по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия. Главное следить за тем, чтобы по своей структуре и содержанию документ отвечал некоторым нормам делопроизводства.
Протокол условно следует поделить на три части:
- начало,
- основную часть,
- заключение.
Протокол обязательно должен быть подписан всеми присутствующими – таким образом они подтверждают то, что вся внесенная в него информация верна.
Проштамповывать его нужно только в том случае, если требование о применении различного рода клише закреплено в локальных актах фирмы.
Протокол составляется в одном оригинальном экземпляре, при надобности могут быть сделаны его дополнительные копии, которые следует обязательно заверить подписями ответственных лиц. Сведения о бланке нужно занести в журнал учета внутренних бумаг предприятия – он обычно находится у секретаря компании.
Как хранить документ
Протокол подлежит обязательному хранению как один из важнейших кадровых документов и одновременно документов, относящихся к основной деятельности организации. Период хранения определяется либо внутренними нормативными актами, либо законодательством РФ (но не меньше пяти лет).
Образец протокола о продлении полномочий генерального директора
В начале документа указывается:
После этого идет основной раздел. Сюда вносится:
- состав присутствующих на собрании участников общества;
- повестка дня;
- принятое решение.
При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».
В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общие сведения
Срок полномочий генерального директора указывают в Уставе предприятия и продлевают по мере необходимости. После окончания этого периода, если он не был продлен, работник утрачивает право подписи и принятия решений.
Единственный учредитель может продлить полномочия гендиректора самостоятельно, составив решение об этом. Если учредителей несколько, то формируют протокол. О принятом решении и продлении срока не нужно уведомлять налоговую, потому что сведения в ЕГРЮЛ не меняются.
Важно! Понятие «срок полномочий гендиректора» отличается от понятия «срок трудового договора». Первое понятие закреплено ФЗ №14 от 08.02.1998 г. (в нем не указаны минимальный и максимальные периоды действия полномочий), а второе относится к области трудового права, о нем говорится в ст. 59 ТК РФ. С руководителями заключается срочный договор по соглашению сторон на период не более 5 лет.
Что еще важно помнить в области трудового законодательства:
- Если срочный договор с гендиректором истек, то его необходимо переоформить (ст. 79 ТК РФ).
- Если такой договор не переоформить, а гендиректор будет продолжать трудиться, то данный документ приобретает бессрочный характер (ст. 58 ТК РФ). В этой ситуации расторжение трудового контракта, если учредитель не будет доволен результатами труда работника, повлечет за собой выплату компенсации увольняемому гендиректору (ст. 278 и 279 ТК РФ).
- Если руководитель, переназначенный на свою должность решением, решит уволиться и не перезаключать трудовой договор, то учредителю надо будет составить решение об освобождении гендиректора от занимаемой должности.
Обычно решение о продлении полномочий директора требуют кредитные учреждения и контрагенты, чтобы убедиться в законности его действий, поэтому важно оформить его правильно.
Как составить документ
Унифицированной формы не существует, для формирования документа используют свободную. Структура решения в данном случае будет следующей:
- Наименование и реквизиты организации.
- Наименование, номер и суть документа.
- Место и дата формирования документа.
- Информация о том, что единственный участник пролонгирует полномочия гендиректора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ФИО участника, паспортные данные, место регистрации. Также важно сослаться на подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 и п. 1 ст. 49 Закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Указывают и срок, на который продлевают полномочия, и паспортные данные гендиректора.
- Подпись и расшифровка единственного участника ООО.
Если в компании применяется печать, то документ заверяют еще и ей.
Составлением такого документа занимаются в компании юрист, бухгалтер или другой уполномоченный на это сотрудник.
Образец решения
РЕШЕНИЕ № 6
единственного участника о продлении полномочий генерального директора
«26» августа 2019 года
Гендиректор – это, как правило, не собственник бизнеса, но наемный сотрудник. Работает он на основании трудового договора. Соглашение может быть срочным. В этом случае известно, когда происходит прекращение полномочий гендиректора. Их можно продлить. При этом нужно соблюдать определенный порядок.
Приказ о пролонгировании нужен тогда, когда в Уставе и трудовом соглашении задан срок действия полномочий гендиректора. Если же со специалистом было оформлено бессрочное соглашение, продление не требуется.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Правила продления полномочий
Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.
Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.
ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.
Порядок процедуры
Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.
Образец приказа о продлении полномочий генерального директора
ООО «Объект»
Приказ №766
о продлении полномочий генерального директора
На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»
1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.
Продление полномочий директора ООО - единственного учредителя - образец документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.
Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО
Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).
Оформить протокол о продлении полномочий директора ООО вам помогут разъяснения и образец от экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в Готовое решение "Как составить протокол общего собрания участников ООО о продлении полномочий генерального директора".
Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.
Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.
При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.
В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.
Решение о продлении полномочий: структура документа
Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.
В рассматриваемом решении могут отражаться:
1. Сведения о номере документа, дате его принятия.
2. Наименование документа («Решение единственного участника»).
3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.
При этом указывается:
- Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
- серия и номер его паспорта;
- адрес проживания;
- тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
- Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
- количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.
Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.
Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.
Продление трудовых полномочий директора: нюансы
При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:
1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.
2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).
В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).
Пошаговый алгоритм продления полномочий директора ООО описан в Готовом решении от КонсультантПлюс "Как продлить полномочия генерального директора ООО". Посмотреть рекомендации экспертов вы можете прямо сейчас, получив бесплатно пробный доступ к системе.
3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).
В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.
Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».
4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.
Подробности см. здесь.
Итоги
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Решение учредителя о продлении полномочий директора - образец документа не утвержден законодательно, а потому может быть оформлен в свободной форме. Оно требуется тогда, когда заканчивается срок действия полномочий руководителя.
Как продлить полномочия руководителя
Директор предприятия — должность, на которую назначается лицо, избранное общим собранием учредителей или единственным участником фирмы. Такое решение должно быть оформлено в бумажном виде.
Руководитель избирается на срок, который определен в Уставе предприятия. По истечении указанного периода перед собственниками предприятия возникает обязательство по избранию нового руководителя либо продлению полномочий действующего, что закрепляется в соответствующем решении (или протоколе).
Эксперты «КонсультантПлюс» в деталях разъяснили порядок продления полномочий директора компании. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
ВАЖНО! Продление договора с гендиректором, работающим по срочному договору, безопаснее оформлять через прием-увольнение. Иначе возможны проблемы с проверяющими инстанциями (письма Минтруда России от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772, Роструда от 15.08.2006 № 1222-6-1, от 08.12.2008 № 2742-6-1).
О нюансах добровольного снятия полномочий руководителя читайте в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Образец решения (протокола) о продлении полномочий директора
Документ оформляется в свободной форме и должен содержать следующие данные:
- Название организации.
- Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
- Юридический адрес организации.
- Сведения об учредителях (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации).
- Распределение долей между собственниками.
- Решение о продлении полномочий директора.
- Сведения о директоре (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации).
ВАЖНО! Если директор был оставлен на следующий срок, в ЕГРЮЛ не вносятся изменения, а вот ФНС во избежание недоразумений уведомить желательно.
Скачайте протокол о продлении полномочий гендиректора.
Если собственником организации является единственный участник, тогда он единолично принимает решение о продлении полномочий директора - образец смотрите здесь.
Директор — единственный учредитель может не иметь с фирмой трудового договора.
О возможности руководителя совмещать несколько должностей читайте в статье «Может ли генеральный директор работать по совместительству?».
Итоги
Продлевать полномочия руководителя имеет право общее собрание собственников или единственный учредитель. Решение оформляется письменно. С точки зрения трудового законодательства безопаснее продлевать полномочия гендиректора через процедуру избрания нового руководителя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: