Рейтинг в сводной таблице excel
Как добавить процент столбца общего / промежуточного итога в сводную таблицу Excel?
При создании сводной таблицы в Excel столбец / строка общего итога будут добавлены автоматически. Но как добавить еще один процент столбца общего итога или столбца промежуточных итогов в сводную таблицу? Решение, приведенное ниже, облегчит вашу работу.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Добавить процент от столбца общего / промежуточного итога в сводную таблицу Excel
Выполните следующие действия, чтобы создать сводную таблицу с процентным соотношением столбца общего или промежуточного итога в Excel.
1. Выберите исходные данные и нажмите Вставить > PivotTable.
2. В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите целевой диапазон для размещения сводной таблицы и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь перейдите на панель полей сводной таблицы, перетащите Магазин поле и пункты поле к Ряды раздел, а затем перетащите ПРОДАЖИ поле к Ценности раздел дважды. Смотрите скриншот:
4. В Ценности раздел нажмите второй ПРОДАЖИ поле, а затем выберите Настройки поля значений из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Параметры поля значения" выберите % от общей суммы из Показать значение как раскрывающийся список на Показать значения как вкладку, переименуйте поле как вам нужно в Пользовательское имя и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вам нужно добавить процент от столбца промежуточных итогов в сводной таблице, выберите % от суммы родительской строки из Показывать значения как выпадающий список.
Теперь вы вернетесь к сводной таблице и увидите процент от общего итога в столбце сводной таблицы. Смотрите скриншот:
Примечание. Если вы выбрали % от суммы родительской строки из Показывать значения как В раскрывающемся списке на шаге 5 выше вы получите процент от столбца «Промежуточный итог». Смотрите скриншот:
Как отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице?
В Excel мы можем быстро и легко отфильтровать первые n элементов с помощью функции «Фильтр». Вы когда-нибудь задумывались, как отфильтровать первые n элементов в сводной таблице? Это несколько похоже на функцию «Фильтр» на листе для фильтрации элементов в сводной таблице. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы отфильтровать первые 10 или n элементов в сводной таблице, выполните следующие действия:
1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и выберите Фильтры значений > Топ-10 во всплывающем меню см. снимок экрана:
2. Тогда в 10 лучших фильтров в диалоговом окне выберите соответствующие параметры по своему усмотрению, например, если вы хотите отфильтровать 10 лучших элементов, вам просто нужно выбрать Верхнюю из первого раскрывающегося списка и выберите или введите 10, если вам нужно. Затем выберите поле, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в последнем раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и вы получите 10 первых элементов указанного вами поля. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. С помощью этого метода вы также можете отфильтровать нижние n элементов, вам просто нужно выбрать Дно и укажите нужное число в диалоговом окне Top 10 Filter. См. Следующий снимок экрана:
2. Если вы хотите очистить фильтр и восстановить исходные данные, вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать Очистить фильтр от пункт меню.
Как найти максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений в Excel?
Найдите максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений с помощью Kutools for Excel
Найдите максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений с помощью создания сводной таблицы
В Excel сводная таблица - это мощная функция, вы можете создать сводную таблицу на основе диапазона, а затем найти максимальное или минимальное значение по уникальным значениям.
1. Выберите данные, из которых вы хотите найти максимальное или минимальное значение, и нажмите Вставить > PivotTable > PivotTable. Смотрите скриншот:
2. Затем проверьте Новый рабочий лист или существующий рабочий лист в Создать сводную таблицу диалог, как вам нужно, здесь я проверяю Новый рабочий лист. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, Теперь Список полей сводной таблицы панель появится на новом листе и проверьте Имя и фамилия (столбец, на основе которого вы хотите выбрать максимальное или минимальное значение) и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы Добавить в метки строк, и проверьте Счет (столбец, который вы хотите вернуть к максимальному или минимальному значению) и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы Добавить к значениям. Смотрите скриншоты:
4. Затем вы увидите сводную таблицу, созданную на листе, и щелкните правой кнопкой мыши на Сумма баллов и выберите Настройки поля значений из контекстного меню, затем во всплывающем диалоговом окне под Обобщить ценности по вкладка, выберите Максимум or Мин. как вам нужно. Смотрите скриншоты:
5. Нажмите OK. Теперь выясняются максимальные значения каждого уникального значения.
Найдите максимальное или минимальное значение на основе уникальных значений с помощью Kutools for Excel
Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете использовать Расширенные ряды комбинирования утилита для быстрого поиска максимального или минимального значения на основе уникальных значений.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите данные, для которых вы хотите найти максимальное или минимальное значение (если вы хотите сохранить исходные данные, вы можете сначала скопировать и вставить их в другое место), а затем щелкните Кутулс > Слияние и разделение > Расширенные ряды комбинирования. Смотрите скриншот:
2. Затем в Расширенные ряды комбинирования диалог, сделайте как показано ниже:
1) Выберите столбец, в котором вы хотите получить уникальное значение, затем нажмите Основной ключ чтобы установить его как столбец первичного ключа. Смотрите скриншот:
2) Затем выберите столбец, из которого вы хотите вернуть максимальное или минимальное значение, и нажмите Рассчитать > Максимум or Мин. чтобы найти максимальное или минимальное значение. Смотрите скриншот:
3. Теперь щелкните Ok, и вы можете увидеть максимальное или минимальное значение каждого уникального значения. Смотрите скриншот:
Наконечник: После объединения значение Use fomratted будет сохранено форматирование вашего значения.
Найдите уникальное максимальное или минимальное значение из списка с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть список с несколькими повторяющимися значениями, и теперь вы просто хотите узнать уникальное максимальное или минимальное значение из этого списка, как показано на скриншоте ниже, в этом случае Kutools for Excel могу помочь тебе.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите список, в котором вы хотите найти уникальное максимальное или минимальное значение (включая заголовок), и щелкните Кутулс > Выберите > Выберите повторяющиеся и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне отметьте Только уникальные значения вариант и проверка Выбрать целые строки флажок (если вам не нужно отображать соответствующее значение уникального максимального или минимального значения, снимите флажок Выбрать целые строки) и нажмите Ok > OK. Смотрите скриншот:
Примечание: Если вам нужно выбрать все уникальные значения и 1-е дубликаты, проверьте Все уникальные (включая 1-е дубликаты) вариант в диалоговом окне выше.
3. Затем вы увидите, что выбраны все уникальные строки, нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его, а затем перейдите на другой лист и выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V чтобы наклеить это. Смотрите скриншот:
4. Затем выберите список значений, для которых требуется найти максимальное или минимальное значение, щелкните Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением. Смотрите скриншот:
5. В появившемся диалоговом окне отметьте Минимальное значение or Максимальное значение как вам нужно, а затем проверьте Ячейка под Система исчисления раздел. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, и выделяется уникальное максимальное или минимальное значение.
Как отмечалось в начале раздела, вычисляемый элемент, по сути, представляет собой виртуальную строку данных, добавляемую в результате выполнения вычислений в других строках того же поля. Очень часто результата, подобного получаемому при создании вычисляемого элемента, можно добиться с помощью группировки данных. Действительно, во многих случаях группировка представляет отличную альтернативу вычисляемым элементам.
В сводной таблице, показанной на рис. 5.20, указывается общий объем продаж для определенных торговых периодов (поле Торговый период).
Рис. 5.20. Вам необходимо сравнить объем продаж за шесть последних периодов с объемом продаж семи предыдущих периодов
Представьте себе, что нужно сравнить средний объем продаж последних шести периодов со средним объемом продаж предыдущих семи периодов. Если быть более точным, то нам требуется определить среднее для периодов Р01-Р07 и сравнить его со средним для периодов Р08 — Р13.
Поместите указатель в любую ячейку поля Торговый период и щелкните в разделе Вычисления контекстной вкладки ленты Параметры на кнопке Поля, элементы и наборы. В открывшемся меню выберите команду Вычисляемый объект (Calculated Item) (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Начните создание вычисляемого элемента с выполнения этой команды
Откроется диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента (Insert Calculated Item), показанное на рис. 5.22. Обратите внимание на то, что в верхней части диалогового окна указано, с каким полем вы работаете. В данном случае это поле Торговый период. Кроме того, список содержит все элементы поля Торговый период.
Рис. 5.22. Диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента поможет вам в создании вычисляемого элемента
Ваша цель заключается в том, чтобы присвоить вычисляемому элементу имя, а затем создать формулу, указав необходимую комбинацию элементов данных и операторов, которые обеспечат правильный результат. Вычисляемому элементу в нашем примере присвоено имя Среднее по периодам Р01-Р07 (рис. 5.23).
Рис. 5.23. Вычисляемому элементу присвойте описательное имя
Как уже отмечалось, поле ввода формулы изначально содержит выражение = 0. Перед непосредственным вводом формулы удалите нуль. Формула вводится в поле Формула, а необходимые элементы данных, применяемые в ней, выбираются в списке Элементы. В нашем примере необходимо создать следующую формулу: СРЗНАЧ (Р01, Р02, РОЗ, Р04, РОБ, Р06, Р07). На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть примерно так, как показано на рис. 5.24.
Рис. 5.24. Введенная формула вычисляет среднее значение периодов Р01-Р07
Таким образом, вы получили требуемый вычисляемый элемент. Щелкните на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого элемента. Вы успешно добавили элемент данных Среднее по периодам Р1-Р7, показанный на рис. 5.25.
Рис. 5.25. Вычисляемый элемент успешно добавлен в сводную таблицу
Можно успешно совмещать в одной сводной таблице несколько вычисляемых полей и элементов. Единственное ограничение, накладываемое на вычисляемый элемент, касается невозможности использования в его формуле ссылок на внешние данные и именованные диапазоны. Буквально это означает следующее: можно использовать в вычисляемом элементе любые функции рабочих листов, не требующие ссылок на ячейки и диапазоны (счет, срзнач, если, или и т.д.).
Рис. 5.26. Создайте второй вычисляемый элемент
Теперь можно скрыть отдельные торговые периоды, оставив только два вычисляемых элемента. После небольшого форматирования наши вычисляемые элементы (рис. 5.27) будут применяться для сравнения средних объемов продаж за предыдущие и последующие шесть месяцев.
Рис. 5.27. Теперь можно быстро сравнить предыдущие семь периодов с текущими шестью периодами
Если не скрыть элементы данных, используемые при расчете вычисляемых элементов, то промежуточные и общие итоги могут быть неправильны.
Для ранжирования данных в Excel отлично подходит инструмент сводные таблицы в Excel.
Так, я сформировал сводную таблицу по выручке магазинов. Теперь, я хочу в соседнем столбце отобразить рейтинг для каждого из магазинов на основе его выручки от общего итога.
Как это сделать?
Добавим в область Значения поле с выручкой.
Щелкнем правой клавишей мыши по любой ячейке нового столбца.
В контекстном меню кликнем по пункту Дополнительные вычисления. Далее, по Сортировка от максимального к минимальному.
Во всплывающем окне выбираем Базовое поле для ранжирования. Щелкнем Ок.
Готово, каждому из магазинов присвоен рейтинг на основе его выручки.
Читайте также: