Регистр стоимость объектов ос в 1с бгу где найти
Расскажем, какие правила нужно учитывать при делении (разукомплектации) основного средства на несколько самостоятельных объектов ОС.
Зачем нужна разукомплектация
Необходимость в разукомплектации основного средства может возникнуть вследствие частичной ликвидации объекта или стать самостоятельной хозяйственной операцией, в результате которой образуется несколько самостоятельных объектов, которые нужно оформить и поставить на учет.
Признаки разукомплектации основного средства:
основное средство было ранее принято к бухгалтерскому (бюджетному) учету как один инвентарный объект (единица инвентарного учета);
есть решение Комиссии по поступлению и выбытию активов, действующей в учреждении (п. 34 Инструкции №157н);
основное средство разбирается (делится) на отдельные части, которые принимаются к учету как самостоятельные объекты основных средств или подлежат демонтажу и уничтожению.
Разукомплектацию основного средства необходимо правильно оформить, отразить в бухгалтерском (бюджетном) и в налоговом учете, если ваше основное средство амортизируемое.
Проводить мероприятия по разукомплектации основного средства без документального основания, то есть до утверждения Комиссией соответствующего акта не допускается.
Как оформить разукомплектацию
При разукомплектации основного средства его нужно исключить с учета. Основанием для бухгалтера при отражении такой операции будет являться решение Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленное соответствующим актом в зависимости от вида основного средства (п. п. 34, 51 Инструкции №157н):
актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
Какими записями отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете
Рассмотри корреспонденции для учреждений различных типов.
Первый шаг – списание основного средства. Напомним, что все операции с ОС в учете отражаются по первоначальной (балансовой) стоимости.
Проводки в бюджетном учете казенного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Списание с учета балансовой стоимости ОС
п.10 Инструкции №162н
Списание начисленной амортизации и (или) убытка от обесценения (при их наличии)
Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Списание с учета балансовой стоимости ОС
п.12 Инструкции №174н
Списание начисленной амортизации и (или) убытка от обесценения (при их наличии)
Проводки в бухгалтерском учете автономного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Списание с учета балансовой стоимости ОС
п. 12 Инструкции №183н
Списание начисленной амортизации и (или) убытка от обесценения (при их наличии)
В приведенных в таблице корреспонденциях счетов в 24-26 разрядах номера счета указаны коды КОСГУ (п. 3 Инструкции №183н). Однако согласно п. 21 Инструкции №157н автономные учреждения в этих разрядах номера счета рабочего плана счетов отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета. Рекомендуем закрепить применяемый порядок формирования номера счета в учетной политике.
Второй шаг – признание (принятие к учету) образовавшихся в результате разукомплектования самостоятельных основных средств. Данную операцию необходимо оформить оправдательным документом (первичным учетным документом) (п. 34 Инструкции №157н). Предлагаем составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Оценка основных средств, принимаемых к учету, производится по стоимости, по которой они были учтены ранее до объединения (создания комплекса основных средств). Начисленную амортизацию и убытки от обесценения разукомплектованного основного средства распределите между полученными основными средствами исходя из их стоимости.
Проводки в бюджетном учете казенного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Принятие к учету ОС, а также амортизации и убытка от обесценения
Пункт 10 Инструкции №162н
Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Принятие к учету ОС, а также амортизации и убытка от обесценения
Пункт 12 Инструкции №174н
Проводки в бухгалтерском учете автономного учреждения:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Обоснование
Принятие к учету ОС, а также амортизации и убытка от обесценения
Пункт 12 Инструкции №183н
В приведенных в таблице корреспонденциях счетов в 24 – 26 разрядах номера счета указаны коды КОСГУ (п. 3 Инструкции №183н).
На принятые к учету основные средства откройте новые инвентарные карточки (ф. 0504031 или ф. 0504032) (п. 54 Инструкции №157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Выбытие инвентарного объекта в результате разукомплектования в «1С»
Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется документом «Списание объектов ОС, НМА, НПА» (Раздел «ОС, НМА, НПА» – команда панели навигации «Списание объектов ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа по строке «Вид списания» следует выбирать значение «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103)». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» указываем инвентарный объект, который подлежит разукомплектации и причину списания. Остальные реквизиты будут заполнены автоматически.
На закладке «Бухгалтерская операция» для формирования проводок в реквизите «Типовая операция» выбираем операцию «Разукомплектование объектов ОС (401.10.172)». В качестве счета списания автоматически указывается счет 401.10.172. По строке «Счет» указываем КПС и проводим документ.
При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости и амортизации в корреспонденции со счетом 401.10.172.
Из документа можно сформировать «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)» и/или «Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)».
Принятие к учету инвентарных объектов в результате разукомплектования
Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА» – команда панели навигации «Принятия к учету ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа в реквизите «Вид поступления» выбираем значение «Поступление на счет 101, 102, 103». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» вносим список объектов, полученных в результате разукомплектования.
Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Порядок определения стоимости нефинансовых активов, полученных в результате разукомплектования, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике.
В документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 100 000 руб. следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого из них порядок начисления амортизации и способ начисления амортизации. Также необходимо указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.
Для объектов, стоимостью до 100 000 руб. можно установить признак группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В данном случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого из них порядка и способа начисления амортизации.
Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта.
На закладке «Бухгалтерская операция» для формирования проводок в реквизите «Типовая операция» указываем вид операции «Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172)». По строке «Счет» указываем КПС и проводим документ.
В результате проведения документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости и амортизации в корреспонденции со счетом 401.10.172.
По объектам, по которым установлен способ начисления амортизации – «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100%.
Согласно п. 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина РФ от 01.12.2010 №157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.
Из документа можно сформировать «Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)» и/или «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)».
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Бесплатно
- 1 бесплатный вопрос
- Консультация специалиста
- Ответ в течении 3х рабочих дней
ИТС ТЕХНО
- Доступ к лицензионным обновлениям программы
- 1 консультация в месяц
- Подключение сервиса «1С:ЭДО»
ИТС ЛК
- Неограниченное количество консультаций
- Помощь по телефону и email
- Помощь по удаленному подключению
ИТС ПРОФ
- Помощь специалиста в обновлениях и настройке программы
- Неограниченное количество консультаций
- Доступ к сервисам 1С .
Вопрос: В теханализе ошибка по некоторым объектам, нет записей по регистрам Стоимость ОС по контрагентам, ссылка на документ Операция бух. принятиет ОС на счет 02-хранение, а по бухучету данные есть, почему?
1.Необходимо перепровести документ Операция бухгалтерская либо
2.Можно выровнять регистры накопления через обработку: Администрирование/Обслуживание/Корректировка данных/Заполнение регистров ОС - использовать закладку "Остались расхождения" этой обработки, свести суммы в данным к БУ.
3.Еще вариант:
Главное меню -Документ -Корректировка регистов-Создать-в документе выбрать -Настроить состав регистров и там установить флаг-Стоимость объектов ОС по контрагентам-Применить настройку и на закладке Стоимость объектов ОС по контрагентам заполнить данные Приход, указать объект ОС, контрагента, МОЛ, вид распоряжения Получено на хранение, кол-во 1, стоимость- 1,00 руб-записать и закрыть.
Разобраться в проблеме самостоятельно – хорошее решение. Но время – деньги. Каждый месяц команда нашей линии консультаций отвечает на 4 тысячи вопросов.
Доверьтесь специалистам - сохраните свое время!
На Линию консультаций Компании "Учет в БГУ" ежедневно поступает более 100 вопросов от бухгалтеров бюджетных учреждений со всей России, на которые отвечают наши эксперты.
Публикуем наиболее интересные вопросы, поступившие за прошедшую неделю.
Каким документом казенному учреждению внести лимиты по расходам в программе БГУ 2.0?
Ответ: В программе БГУ 2.0 для внесения лимитов по расходам предусмотрен документ "Бюджетные данные".
Подскажите, каким документом передать безвозмездно материальные запасы организации не госсектора в программе БГУ 2.0?
Ответ: Для отражения безвозмездной передачи материальных запасов организации, не относящейся к организациям госсектора, в программе предусмотрен документ "Накладная на отпуск материалов на сторону".
В документе указываем вид движения "Передача на сторону" и типовую операцию "Безвозмездная передача (401.20.240 (250, 280))". КОСГУ к счету 401.20 указываем в зависимости от типа контрагента.
Какими проводками отражаются эквайринговые операции?
Ответ: Для начисления дохода от оказания услуг физическому лицу необходимо сформировать проводку: Дебет 2.205.31.567 Кредит 2.401.10.131.
После проведения оплаты через терминал формируйте проводку: Дебет 2.201.23.510 Кредит 2.205.31.667 (Увеличение счета 17 КОСГУ 131).
Начисление комиссии, причитающейся банку, производится проводкой: Дебет 2.109.60.226 Кредит 2.302.26.735.
Зачет комиссионного вознаграждение отражайте проводкой: Дебет 2.302.26.835 Кредит 2.201.23.610 (Увеличение счета 18 КОСГУ 226).
Зачисление на лицевой счет выручки от оказания услуг за минусом комиссии: Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.201.23.610, Увеличение счета 17 КОСГУ 510, Уменьшение счета 17 КОСГУ 610.
Помогите настроить отчет "Отчет по стоимости питания". Произошло объединение двух детских садов, которые теперь числятся как два корпуса, в каждом из которых свое МОЛ по продуктам питания. Соответственно, в программе формируются два документа «Меню-требования» за один день, в каждом из которых отражается количество детей и сотрудников каждого корпуса. Для определения стоимости питания формируем отчет «Отчет по стоимости питания». Однако в него попадают только данные из одного документа «Меню-требования» и соответственно неправильно считается стоимость питания.
Ответ: Анализ базы по учету продуктов показал, что все бухгалтерские записи формируются правильно. В отчете по стоимости питания нет дополнительных настроек, позволяющих отражать данные из нескольких документов "Меню-требование".
Для решения вопроса сочли нужным обратиться за помощью в фирму 1С. Было отправлено письмо с просьбой пояснить, как в программе настроить правильное формирование отчета по стоимости питания.
Из фирмы 1С пришел ответ с подробным описанием решения вопроса. При оформлении документа "Меню-требование" для детей из первого корпуса создается первичное меню-требование, т.е. в документе флажок "Это вторичное меню-требование" должен быть выключен. При оформлении меню-требования для детей из второго корпуса, флажок "Это вторичное меню-требование" следует включить, и также включить флажок "Добавить питающихся к основному контрагенту". Тогда второе меню-требование будет суммироваться к первому, а количество питающихся добавится к количеству питающихся из основного (первого) меню-требования.
Как в программе БГУ 2.0 настроить автоматическое формирование номера инвентарной карточки?
Ответ: Для настройки автоматического формирования номеров инвентарных карточек необходимо зайти в справочник "Организации". Открываем карточку учреждения и переходим на закладку "Учетная политика", на которой выбираем позицию "ОС, НМА, НПА", где устанавливаем необходимые параметры и сохраняем изменения.
БГУ 2.0. Где в программе найти журналы операций?
Ответ: Все журналы операций можно сформировать в разделе "Учет и отчетность", перейдя в блок регистры учета.
Камин 5.5. Необходимо подать Сведения СЗВ-ТД с информацией о заявлении по форме ведения трудовой книжки. Один из сотрудников не отображается в разделе, почему?
Ответ: Этот сотрудник принят на работу в середине 2020 года, следовательно СЗВ-ТД с информацией о приеме на работу на него уже подавали. По этой причине сотрудник не подобран в раздел СЗВ-ТД, а в разделе "Заявления" на него информация есть.
БГУ 2.0. Формирую журнал операций №4, и все записи из первичного документа поступления материальных запасов разбиваются на несколько строк, почему?
Ответ: Попробуйте сгруппировать, проставив флажок "сворачивать однотипные проводки".
Все обязательства по лизинговым платежам исполнены. По какому КОСГУ следует отразить выкупную стоимость основного средства?
Ответ: На сегодняшний день законодательство не содержит четких норм на этот счет. Методику отражения выкупной стоимости необходимо закрепить в учетной политике по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя. Расходы могут быть отнесены на статью 310 КОСГУ и счет 401.20.273.
Камин 5.5. Изменились данные паспорта, как изменить данные в программе?
Ответ: Необходимо открыть для редактирования нужного сотрудника, на вкладке "Анкета", перейти по гиперссылке "Все документы". Создать запись, соответствующую новому документу, в поле "Запись действует с" проставить дату, с которой действует новый паспорт. Программа автоматически будет проставлять новое значение, начиная с указанной даты.
БГУ 2.0. Произведена приватизация квартиры, учет ведется на счете 108.51. Каким документом необходимо отразить эту операцию?
Ответ: Факт приватизации жилья можно отразить документом "Списание объектов ОС, НПА, НМА (Имущество казны)", выбрав типовую операцию "Выбытие имущества казны (401.10.172)".
На Линию консультаций Компании "Учет в БГУ" ежедневно поступает более 100 вопросов от бухгалтеров бюджетных учреждений со всей России, на которые отвечают наши эксперты.
Публикуем наиболее интересные вопросы, поступившие за прошедшую неделю.
Вопрос: Камин 3.5. Разнятся суммы начисления в Отчетах Карточка сотрудника и Справке 2-НДФЛ за август. Что предпринять?
Ответ: Необходимо пересчитать документ "НДФЛ" по конкретному сотруднику.
Ответ: Есть возможность подобрать Статью Финансирования в ручном режиме, на вкладке "Распределение".
Вопрос: Камин 5.5. Как принять ЭЛН?
Ответ: Создаем новый документ "Расчет пособия по временной нетрудоспособности", выбираем Сотрудника, заполняем информацию о номере ЛН и нажимаем Кнопку "Получить данные из ФСС".
Вопрос: БГУ 1.0. В документ "Принятое денежное обязательство", сформированный на основании "Услуги сторонних организаций", в строке первая подпись автоматически проставляется руководитель, который уже уволен. При этом, в карточке Учреждения во вкладке Ответственные лица замена произведена. В чем причина?
Ответ: Необходимо еще произвести замену в поле должностные лица, имеющие право подписи платежных и иных документов при совершении операций по лицевому счету. Один из вариантов это сделать - в справочнике "Лицевые счета". Открыть для изменения лицевой счет и заменить первую подпись на действующую.
Вопрос: БГУ 1.0. Отчет "Ведомость амортизации" формируется не корректно. Отсутствует значение "Балансовая стоимость на конец периода". И остаточная стоимость показана с отрицательным знаком.
Ответ: Необходимо проверить регистр ОС "Стоимость объектов ОС". Возможно отсутствует инвентарный номер. Сделать это можно следующим способом: найти проблемный объект в списке, отжать кнопки "Перейти" и во всплывающем списке значений выбрать нужный регистр. Дополнить строку с ОС, подобрав инвентарный номер.
Вопрос: БГУ 2.0. Ошибка Технолигического анализа в регистре учета НФА. Нет записи. Как можно внести исправления?
Вопрос: Подскажите, какое КОСГУ необходимо применить бюджетному учреждению при безвозмездной передачи основного средства другому бюджетному учреждению?
Ответ: Для отпределения КОСГУ необходимо руководствоваться Порядком 209н. Согласно пп. 10.8 п. 10 Порядка 209н при безвозмездной передаче основных средств государственным (муниципальным) организациям применяется подстатья 281 КОСГУ.
Вопрос: Подскажите, каким документом в программе Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 можно перенести остатки на другое КПС?
Ответ: В программе Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 есть специализированный документ, который находится в разделе Сервис. Далее из списка выбираем позицию Служебные, выбираем Перенос остатков по КПС и далее Документы по переносу остатков по КПС.
Вопрос: В бюджетное учреждение безвозмездно поступили основные средства без амортизации стоимостью до 100 000 рублей. Каким документом необходимо ввести эти основные средства в эксплуатацию?
Ответ: Для ввода в эксплуатацию основных средств вам необходимо создать документ "Внутреннее перемещение ОС и НМА". В данном документе необходимо выбрать операцию "Ввод в эксплуатацию ОС". На закладке "Основные средства, НМА" подобрать основные средства, которые необходимо ввести в эксплуатацию.
Вопрос: Подскажите, каким документом можно доначислить амортизацию основного средства?
Ответ: Чтобы доначислить амортизацию основного средства, вам необходимо сформировать документ "Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС и НМА". Данный документ вы можете найти в разделе "ОС, НМА, НПА" - "Прочие операции". В данном документе выбираем операцию "Изменение амортизации (106, 109, 401.20 – 104)" и подбираем основное средство. Далее, в столбце "Сумма амортизации" в позиции после изменения указываем сумму амортизации, которая должна быть на текущую дату.
Вопрос: Подскажите, как бюджетному учреждению в программе Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 отразить операции по изменению кадастровой стоимости земельного участка?
Ответ: В программе Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 есть специализированный документ для отражения операции по изменению кадастровой стоимости земельного участка. Это документ "Изменение стоимости НПА". Согласно п. 20 Инструкции № 174н изменение стоимости земельных участков, ранее принятых к бухгалтерскому учету, в связи с изменением их кадастровой стоимости отражается проводкой Дебет 103.11 Кредит 401.10 КОСГУ 199 в сумме изменения: в случае увеличения балансовой стоимости в положительном значении, в случае уменьшения балансовой стоимости - со знаком "минус".
Вопрос: Где найти инвентаризационную ведомость по счету 27 в программе Бухгалтерия государственного учреждения 1.0?
Ответ: Необходимо сформировать Инвентаризационную опись материальных запасов за балансом, которая находится в меню программы "Материальные запасы" - "Инвентаризация материалов".
Вопрос: Как в казенном учреждении не администратору доходов отразить реализацию автомобиля (нет остаточной стоимости)? А также какими проводками отразить начисление доходов, поступивших от реализации? Программа Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.
- Дебет 1.104.35 Кредит 1.101.35 (списание автомобиля с баланса учреждения);
- Дебет 1.205.71 Кредит 1.401.10.172 (начисление дохода от реализации).
Дебет 1.303.05 Кредит 1.205.71, Дебет 304.04.410 Кредит 1.303.05.
Вопрос: Казенное учреждение приобрели для работы сотовый телефон. Возник вопрос учитывать телефон как ОС или как МЗ?
Ответ: Телефон не указан в перечне объектов, относящихся к материальным запасам (п. 99 Инструкции № 157н) и срок полезного использования превышает 12 месяцев. Следовательно, учреждение, по решению комиссии, может вести учет телефона в качестве основного средства.
Вопрос: Заключен договор на страхование гос. служащих сроком на 1 год. Договор оплачен сразу в полном объеме. Какими проводками отразить данные операции в учете и на каком счете необходимо учитывать расходы по страхованию: списывать на 401.20 или 401.50?
Ответ: Так как оплата по договору была в 100% размере за весь период, то расходы будут отражаться с применением счета 401 50. В бухгалтерском учете учреждения применяют следующие бухгалтерские записи:
- Дебет КРБ Х 401 50 227 Кредит КРБ Х 302 27 735 — отражено начисление страховой премии;
- Дебет КРБ Х 302 27 835 Кредит КИФ Х 201 11 610, увеличение счета 18 (КОСГУ 227) - отражено перечисление с лицевого счета учреждения страховой премии контрагенту;
- Дебет КРБ Х 401 20 227 (Х 109 ХХ 227) Кредит КРБ Х 401 50 227 - на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) отражено отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (себестоимость продукции, работ, услуг).
Еще по теме: ВОПРОС: При сокращении работников в связи с ликвидацией организации, оплата среднего заработка за второй месяц по какому КЭК оплачивается?
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
В связи со вступлением в силу СГС «Основные средства» появилась необходимость отражать проведение капитального ремонта с последующим изменением стоимости. Рассмотрим подробно новые положения по отражению такого ремонта и научимся отражать его в программе «1С».
Условия изменения стоимости ОС
Под капитальным ремонтом понимается комплекс организационных, строительных и технических мероприятий, целью которых является устранение физического и морального износа.
Принять решение об изменении балансовой стоимости инвентарного объекта можно при соблюдении двух обязательных условий:
основное средство относится к группе основных средств, ремонт которых приводит к изменению их стоимости (согласно положениям учетной политики учреждения);
составные части, которые заменяют в ходе ремонта, можно признать активом (в соответствии с критериями признания объекта основных средств).
Напомним, что до вступления в силу СГС «Основные средства», утвержденного приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н (далее СГС «Основные средства») проведение работ по ремонту не являлось основанием для изменения стоимости основных средств.
Согласно п. 19 СГС «Основные средства» замещение (частичная замена в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части является одним из оснований для изменения балансовой стоимости объекта основных средств.
Положения п. 19 применяются в системной взаимосвязи с п.п. 27 и 28 СГС «Основные средства». При этом положения п.п. 27 и 28 применяются по отношению к перечню групп объектов основных средств, определенному учетной политикой учреждения.
В соответствии с п. 27 СГС «Основные средства» при замене отдельных составных частей объекта затраты по такой замене включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных п. 8 (т.е. прогнозируется ли получение от использования объектов экономических выгод или полезного потенциала и можно ли надежно оценить их первоначальную стоимость как объекта бухгалтерского учета).
Порядок изменения стоимости ОС
Из изложенного выше следует, что для применения новых положений учреждению необходимо выполнить несколько действий:
Шаг 1: определить перечень групп основных средств, ремонт которых приводит к изменению их стоимости.
Шаг 2: закрепить перечень в своей учетной политике.
Шаг 3: при проведении ремонта объекта, входящего в перечень следует принять решение, удовлетворяют ли заменяемые части определению актива.
Кто в учреждении имеет право принимать необходимые решения? Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
Если все условия соблюдены, то стоимость инвентарного объекта следует уменьшить на стоимость заменяемой (выбывшей) части. Определять ее надо руководствуясь положениями СГС «Основные средства» о прекращении признания (выбытия из бухгалтерского учета) объектов ОС с последующим отнесением на финансовый результат текущего года, вне зависимости от того амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет (п.п. 27, 50 СГС «Основные средства»). Обратите внимание на еще одно обязательное условие – наличие документального подтверждения стоимостных оценок по выбывающему объекту (п. 6 Письма Минфина РФ от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237).
Когда определить остаточную стоимость замененной части объекта основных средств не представляется возможным, эту величину можно признать равной затратам на замену составной части (п. 50 СГС «Основные средства»).
Порядок отражения операций в учете
В бюджетном учете выбытие заменяемых частей отражается в порядке частичной ликвидации основного средства согласно абзацу 15 п. 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Затраты, связанные с заменой отдельных составных частей ОС, могут учитываться по дебету счета 106.01 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.)
Принятие к бюджетному учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости объекта по результатам капитального ремонта отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 101.00 «Основные средства» и кредиту счета 106.01 «Вложения в основные средства».
Рассмотрим пример оформления корреспонденциями операций по увеличению балансовой стоимости объекта основных средств (компьютера) в казенном учреждении после проведения капитального ремонта подрядным способом:
Таблица 1. Пример оформления корреспонденции
Дт
Кт
Операция
Отражены расходы на проведение ремонта в сумме стоимости использованного исполнителем оборудования, отвечающего определению актива, и оказанных услуг по его установке
Отражено принятие к учету увеличения стоимости инвентарного объекта в результате замены его составных частей на оборудование, отвечающее определению актива
Отражено проведение частичной ликвидации объекта основного средства в сумме затрат на замену полностью с амортизированных неисправных составных частей
Как поступать учреждению в случаях, когда, заменяется несколько частей и одни удовлетворяют понятию актива, а другие и не удовлетворяют?
Исходя из положений СГС «Основные средства» делаем вывод, что общую сумму расходов можно отнести на увеличение первоначальной стоимости основного средства либо списать на расходы текущего финансового года пропорционально стоимости заменяемых частей. Порядок такого отнесения также должен быть разработан в учреждении и закреплен в рамках учетной политики.
Решение о квалификации оборудования, устанавливаемого исполнителем в ходе проведения ремонта, в качестве актива, а также о сумме затрат, на которую увеличивается стоимость основного средства, принимается комиссией и оформляется соответствующим актом (п. 34 Инструкции №157н).
Информация о проведенном ремонте должна быть отражена в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Требование об оформлении дефектной ведомости в случае ремонта объекта основного средства положениями Инструкций №157н, 162н и Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н не установлено.
Примеры отражения операций в программе «1С:БГУ 8», ред. 2.0
Пример 1.
На балансе учреждения числится комплекс конструктивно сочлененных предметов и отражается в учете как один инвентарный объект. Объект состоит из двух элементов, каждый из которых отвечает признакам актива. Учреждение принимает решение провести капитальный ремонт одного из элементов рассматриваемого объекта, в результате которого характеристики элемента улучшатся. Балансовая стоимость инвентарного объекта – 300 000 руб. Сумма начисленной амортизации – 67 500 руб. Капитальные вложения в ремонт оборудования 85 000 руб.
При проведении ремонтных работ учреждение определяет балансовую стоимость объекта, которая подлежит выбытию (предположим, она равна 75 000 руб.); сумму амортизации, которая была начислена на объект, который подлежит выбытию (предположим, она равна 16 875 руб.).
В связи с тем, что в действующей на данный момент редакции программы, отсутствует функционал для корректного списания части инвентарного объекта (без использования разукомплектования инвентарного объекта) для списания объекта, который подлежит выбытию, воспользуемся документом «Операция (бухгалтерская)» («Учет и отчетность» – «Операция (бухгалтерская)»).
Читайте также: