Редактировать как новое outlook
Персонализация внешнего вида Outlook
Как изменить цвет и дизайн
Чтобы изменить фоновый рисунок и тему Outlook:
- Нажмите на вкладку « Файл » на ленте навигации.
- Нажмите на Опции .
- Перейдите, чтобы Персонализировать свою копию Microsoft Office в разделе Общие.
- Выберите фоновый узор из выпадающего списка Office Background .
- Выберите тему из раскрывающегося списка « Тема Office» .
- Нажмите OK, чтобы закончить.
Опция Фон предоставляет различные узоры для украшения области, окружающей ленту навигации. Ваши варианты включают облака, подводные изображения и каллиграфию. Опция темы изменяет окраску Outlook и вашей темы Office в целом.
Как переместить панель чтения в Outlook
Чтобы переместить панель чтения Outlook:
Как изменить параметры панели чтения
Чтобы изменить панель чтения:
- Нажмите на панель чтения под вкладкой View.
- Нажмите на Опции .
- Установите флажок Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения .
- Выберите, чтобы изменить пятисекундную задержку.
- Установите или снимите флажки с дополнительных параметров.
- Нажмите ОК .
Как изменить вид навигационной полосы
Чтобы изменить вид полосы навигации:
Изменение видов в папках
Как изменить вид папки
Для переключения между видами:
- Выберите вкладку « Просмотр» .
- Нажмите « Изменить вид» на вкладке «Текущий вид».
- Выберите между предопределенными компактными, одиночными или предварительными видами.
Вы можете нажать Сбросить вид на вкладке вида, чтобы вернуться к виду по умолчанию.
Как применить вид ко всем папкам в Outlook
Чтобы применить вид ко всем папкам:
Как создать свой собственный вид
Чтобы создать новый вид Outlook:
- Выберите вкладку « Просмотр ».
- Выберите « Изменить вид» в группе «Текущий вид».
- Выберите Управление всеми видами .
- Выберите Новый .
- Введите имя для нового представления.
- Выберите тип вида для использования.
- Выберите Все папки Почта и Почта в разделе Можно использовать в разделе.
- Выберите ОК .
- Выберите параметры для использования в дополнительных настройках просмотра: в новом окне просмотра .
- Нажмите ОК .
- Выберите Apply View, чтобы закончить.
Как построить на основе существующего представления
Чтобы использовать предопределенное представление Outlook в качестве шаблона:
Как удалить созданный вид
Чтобы удалить пользовательский вид Outlook:
- Нажмите на вкладку « Вид » на ленте навигации.
- Выберите Изменить вид .
- Выберите Управление представлениями .
- Выберите пользовательский вид.
- Выберите Удалить .
- Нажмите ОК .
Чтобы изменить размер шрифта Outlook:
Как удалить созданное правило размера шрифта
Чтобы удалить правило размера шрифта Outlook:
- Выберите вкладку « Просмотр ».
- Выберите View Settings .
- Выберите Условное форматирование .
- Нажмите на правило.
- Нажмите Удалить .
Чтобы назначить категорию:
Чтобы изменить разделительные линии в Outlook:
- Выберите вкладку « Просмотр ».
- Выберите View Settings .
- Выберите Другие настройки .
- Перейдите к линиям сетки и групповым заголовкам .
- Выберите опцию в раскрывающемся списке Стиль линии сетки .
- Нажмите ОК .
- Нажмите OK, чтобы закончить.
Как изменить визуальные уведомления для входящей почты
Чтобы изменить уведомления по электронной почте:
Завершение
Имея эти опции, вы можете по-настоящему настроить свой вид и опыт в Outlook. Управление электронной почтой может быть настолько простым или подробным и организованным, как вы хотите. Какой вид вы используете в настоящее время? Вы назначаете цвета категории в свой почтовый ящик? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Я использую Microsoft Outlook 2013, и когда я получаю почту с вложением, и я открываю прикрепленный файл (в основном документы Word и Excel), они открываются только в режиме только для чтения.
Я хочу, чтобы они открывались в режиме чтения / записи, чтобы я мог редактировать файл и сохранять файл с тем же именем и в том же месте.
P.S. Временная папка по умолчанию, системная Временная папка, и я не могу ее изменить.
Как я могу получить вышеуказанный письменный результат?
включая шаги ниже:
первый запуск любой программы Office, таких как Microsoft Word, а затем нажмите на меню Файл присутствует на ленте.
Теперь нажмите на вкладку Параметры в левой боковой панели.
откроется окно настроек. Теперь нажмите на вкладку "Центр управления безопасностью" в конце в левой боковой панели, а затем нажмите на кнопку " Параметры Центра управления безопасностью" кнопка.
нажмите на вкладку "защищенный вид" и в правой панели, вы увидите следующие параметры:
включить защищенный просмотр для файлов из интернета Включить защищенное представление для файлов, расположенных в потенциально небезопасных расположениях Включить защищенный просмотр для вложений Outlook
все опции включены по умолчанию. Отключите нужную опцию или отключите все возможность полностью отключить режим защищенного просмотра и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
закройте программу Office, и теперь, когда вы открываете файл, загруженный из интернета или прикрепленный по электронной почте, он будет открываться нормально вместо защищенного вида.
есть на самом деле две функции безопасности (a.k.a. неудобства): "открыть только для чтения"и" открыть в защищенном режиме". Ответ Greenonline имеет дело с последним.
зайти в Файл - Параметры-общие-параметры запуска и снимите галочку: открывать электронную почту и другие нередактируемые файлы в режиме чтения
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере редактировать тему и текст письма в Microsoft Outlook. Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
- В Office 2007 нажмите «Другие действия» на панели инструментов.
Выберите Редактировать письмо в меню «Действия». Письмо перейдет в режим редактирования, и вы получите возможность изменить тему и текст письма.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов в верхней части экрана.
- Измените тему письма или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ↵ Enter .
- Щелкните по полю с текстом письма под строкой с темой.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Нажмите Редактировать в меню. Выбранное письмо откроется в новом всплывающем окне, в котором письмо можно отредактировать.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов вверху окна.
- Измените тему или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ⏎ Return .
- Щелкните по полю с текстом письма.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Обычно легко применить шаблон электронной почты в Outlook, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? В этой статье будет представлено решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Редактировать существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы изменить существующий шаблон электронной почты в Outlook.
1. Нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму , чтобы открыть диалоговое окно "Выбор формы".
2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, (2) щелкните, чтобы выделить указанный шаблон электронной почты, а затем (3) Нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь новое электронное письмо создается на основе указанного шаблона электронного письма. Отредактируйте его так, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как.
4. В диалоговом окне "Сохранить как" (1) введите то же имя, что и существующий шаблон, в Имя файла коробка, (2) укажите Шаблон Outlook из Сохранить как выпадающий список и, наконец, (3) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
До сих пор вы уже редактировали существующий шаблон электронной почты.
Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
Учебное пособие по Outlook - шаблоны электронной почты
Мы легко можем создавать и применять шаблоны документов в Word. Аналогичным образом, можем ли мы быстро создавать и применять шаблоны электронной почты в Outlook? Да, это руководство поможет вам легко создавать, редактировать и применять шаблоны электронной почты в Outlook.
Содержание
- 1. Создать шаблон электронного письма
- 2. Создать новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон электронного письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)
- 1. Новый шаблон электронного письма
- 2. Новое письмо из шаблона
- 3. Редактировать шаблон письма
- 4. (Авто) ответ с шаблоном
- 5. Ответить или переслать с помощью шаблона
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Создайте шаблон электронного письма.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.
Советы: Вы также можете нажать Ctrl + N ключи для создания нового электронного письма.
3. Нажмите Файл > Сохранить как.
Это путь к папке шаблона Outlook по умолчанию: % AppData% \ Microsoft \ Templates
2. Создайте новое письмо на основе шаблона.
2.1. Создайте новое электронное письмо из шаблона с помощью функции «Выбрать форму»
Чтобы создать новое электронное письмо из существующего шаблона в Outlook, вы можете сделать следующее:
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.
2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если ваш шаблон электронной почты не отображается в диалоговом окне, вы можете щелкнуть Приложения кнопку, чтобы найти и выбрать его в другой папке.);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.
Затем создается новое электронное письмо на основе указанного шаблона. Составьте и отправьте его по мере необходимости.
2.2 Создайте новое электронное письмо из шаблона, открыв файл шаблона напрямую
Мы можем открыть шаблон электронного письма, чтобы создать из него новое письмо.
1. Откройте папку, содержащую шаблон электронного письма.
Советы: Если шаблон электронной почты хранится в папке шаблонов по умолчанию, вы можете открыть папку по этому пути: % AppData% \ Microsoft \ Templates
2. Дважды щелкните шаблон электронного письма, чтобы открыть его.
3. Отредактируйте шаблон электронного письма.
Как мы знаем, шаблон электронного письма нельзя открывать и редактировать напрямую. Однако мы можем решить эту задачу окольным путем: создать новое электронное письмо из шаблона, а затем сохранить его как шаблон с тем же именем, чтобы перезаписать исходное.
1. В Outlook щелкните Главная > Новые предметы > Выберите форму.
2. В диалоговом окне Выбрать форму:
(1) Выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, из которого вы создадите электронное письмо (Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон, щелкните Приложения кнопка для поиска и выбора из другой папки);
(3) Щелкните значок Откройте кнопку.
3. Теперь на основе указанного шаблона создается новое электронное письмо. Внесите необходимые изменения в новое электронное письмо.
5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список;
(2) Откройте папку, содержащую исходный шаблон электронного письма;
(3) В Имя файла убедитесь, что имя файла точно такое же, как имя файла исходного шаблона электронного письма;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
6. Теперь появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы перезаписать исходный шаблон.
Пока что мы редактировали шаблон письма окольными путями. И вы можете закрыть новое письмо без сохранения.
4. (Авто) ответ с шаблоном
Мы можем легко создать новое электронное письмо из шаблона электронного письма с помощью Выберите форму функция, но как ответить на электронное письмо с помощью шаблона в Outlook? Мы можем создать правило для решения этой проблемы.
1. Подготовьте шаблон электронного письма, которым вы ответите. (Нажмите, чтобы просмотреть как создать шаблон электронного письма.)
2. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
3. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило кнопка для создания нового правила.
6. В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответ с использованием определенного шаблона вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните связанный текст «указанный шаблон"В Шаг 2 .
7. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, щелкните, чтобы выбрать указанный шаблон, и щелкните значок Откройте кнопку.
Советы: Если вы не можете найти указанный шаблон в диалоговом окне, нажмите кнопку Приложения кнопку, чтобы выбрать его из других папок.
8. Теперь он вернется к третьему мастеру правил и нажмите Далее кнопку, чтобы продолжить.
9. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.
11. Он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.
5. Ответить или переслать с помощью шаблона (простого текста)
Если содержимое ответа или пересылки представляет собой простые слова только в шаблоне, вы можете применить быстрый шаг для ответа или пересылки с помощью шаблона.
1. В окне просмотра почты нажмите Главная > Создать новый (в Быстрые шаги группа).
2В диалоговом окне Edit Quick Step назовите новый быстрый шаг, укажите действие как Ответить or Ответить всем or вперед, нажмите Показать параметры чтобы развернуть раздел параметров, введите текст ответа или пересылки и щелкните значок Завершить кнопку.
Пока что создан новый быстрый шаг. Вы можете легко применить быстрый шаг с помощью щелчков мышью.
3. Если вам нужно ответить на электронное письмо с помощью этого быстрого шага, выберите его и щелкните новый быстрый шаг в Быстрые шаги группа.
Еще статьи .
Создание шаблона встречи или собрания в Outlook
Несомненно, иногда вам нужно многократно создавать встречи или встречи с той же темой и телом в папке календаря в Outlook. Каждый раз, когда вы создаете встречу или встречу такого типа, набирать одну и ту же тему и текст занимает много времени. Чтобы избежать повторного набора текста, в этой статье мы покажем вам способы быстрого создания шаблона встречи или собрания в Outlook. С шаблоном встречи или встречи создание встречи или встречи с той же темой и телом больше не будет трудоемкой работой.
Пересылка писем с шаблоном в Outlook
При пересылке писем в Outlook вы обычно можете вводить один и тот же текст, чтобы напомнить получателям. В этом случае пересылка с указанным шаблоном облегчит вашу работу. В этой статье мы расскажем о трех способах пересылки писем с помощью шаблона в Outlook.
Изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook
В Outlook легко создавать и применять шаблоны электронной почты. Однако установить собственный шаблон электронной почты по умолчанию не представляется возможным. Но в этой статье я расскажу об окольном способе изменения шаблона электронной почты по умолчанию в Outlook.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
изображения / рассказы / учебники по перспективам / шаблоны электронной почты / doc-edit-email-from-template-1.jpg
Читайте также: