Редактирование вложенного в outlook файла
Для вставки файла необходимо выполнить следующие действия.
А вот для вставки элемента Outlook произведите следующие действия.
Открытие вложения
- Открытие вложения изнутри элемента: откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить, и дважды щелкните значок вложения.
- Открытие вложения без открытия элемента: щелкните правой кнопкой мыши элемент, содержащий вложение. В контекстном меню укажите на команду Просмотреть вложения и щелкните имя вложения, которое требуется просмотреть.
Сохранение вложения
Сохранение вложения изнутри элемента:
- Откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить.
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения и выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
- Выберите элемент, содержащий вложение, щелкнув его значок в основном окне программы Microsoft Outlook.
- Откройте меню Файл и наведите указатель мыши на команду Сохранить вложения, затем в появившемся меню щелкните имя вложения, которое необходимо сохранить.
- В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
- При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление вложений
Удаление небезопасных вложений
Удаление вложения из поля «Вложения»
- Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения.
- В появившемся контекстном меню (Контекстное меню – это меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши Shift+F10.) выберите команду Удалить.
Настройка отображения вложений в экранной лупе
Общие вложения
При отправке файла в качестве общего вложения для него создается узел рабочей области для документов на указанном узле Microsoft Windows SharePoint Services, а рабочей области для документов присваивается имя присоединенного файла. При присоединении более одного файла рабочей области присваивается имя первого файла в списке вложений.
Члены рабочей области для документов
Обновление документа
Создание рабочей области для документов
Отправка общего вложения:
Чтобы добавить новых членов рабочей области для документов после отправки вложения, откройте документ и нажмите кнопку «Добавить новых членов» на вкладке Члены в области задач Общая рабочая область.
Использование кнопки «Создать» в области задач Общая рабочая область: область задач Общая рабочая область служит для создания рабочей области для документов только в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Visio.
В этом разделе описывается, как программным образом изменить вложение электронной почты microsoft Outlook, не изменяя исходный файл.
Предоставлено: Ken Getz, MCW Technologies, LLC
Например, представьте, что вашему приложению требуется преобразование текста во все вложения, .txt расширения в верхний шкаф. В управляемой Outlook надстройки можно легко обрабатывать событие ItemSend. В этом случае выполните работу перед отправкой элемента почты. Сложность сценария в том, чтобы получить содержимое вложений для изменения содержимого каждого текстового файла.
Пример кода в этом разделе демонстрирует, как решить эту конкретную проблему с помощью методов GetProperty (String) и SetProperty (String, Object) интерфейса Вложения . В каждом случае вы поставляете значение, содержаще свойство MAPI PidTagAttachDataBinary для получения (а затем и набора) содержимого вложения.
Пример кода обрабатывает событие ItemSend почтового элемента. В настраиваемом обработнике событий для любого .txt расширения код вызывает ConvertAttachmentToUpperCase метод. ConvertAttachmentToUpperCase принимает объект вложения и объект MailItem в качестве аргументов ввода, извлекает массив byte, заполненный содержимым вложения, преобразует массив byte в строку, преобразует строку в верхний шкаф, а затем задает содержимое вложения в преобразованную строку в виде массива byte.
В классе ThisAddIn надстройки Outlook (с Office средствами разработки для Visual Studio). Объект Application в коде должен быть доверенным объектом Application Outlook, предоставленным объектом ThisAddIn.Globals . Дополнительные сведения об использовании Outlook PIA для разработки управляемых решений Outlook см. в статье Справочник по основной сборке взаимодействия Outlook на веб-сайте MSDN.
В следующем коде показано, как программным образом Outlook вложение электронной почты без изменения исходного файла. Чтобы продемонстрировать эту функциональность, Visual Studio создайте новую надстройка Outlook управляемой работы ModifyAttachmentAddIn . Замените код в ThisAddIn.cs или ThisAddIn.vb следующим кодом.
Примечание Чтобы получить доступ к данным вложения, элемент почты необходимо сохранить с помощью метода MailItem.Save .
См. также
Поддержка и обратная связь
Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.
Если при вложении файлов возникают проблемы, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Выберите файл из следующих расположений:
Обзор мест в Интернете.
К таким местам относятся OneDrive, сайты SharePoint и другие расположения, например библиотеки документов группы, которые вы ранее открывали. Выберите одно из расположений, чтобы открыть новое окно и выбрать в нем вложение.
Поиск на этом ПК.
Открывает окно проводника, где можно выбрать файл с компьютера.
По умолчанию у всех пользователей в организации есть возможность редактировать файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения для отображения раскрывающегося меню с различными параметрами.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
Если Outlook определяет, что получатели не смогут просмотреть файл (например, если он хранится на сайте SharePoint, который доступен только для вас), под значком файла и названием появится предупреждение. Выберите Вложить как копию, чтобы вложить копию файла, а не ссылку на него.
Примечание: При этом любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизироваться с версией файла в OneDrive или SharePoint.
На ленте нажмите кнопку Вложить файл, а затем выберите пункт Поиск на этом ПК и файл, который требуется вложить.
Выберите Добавить в OneDrive и укажите нужное расположение для файла.
Примечание: Вам может быть предложено сохранить его в OneDrive для вашей рабочей учетной записи, OneDrive для личной учетной записи или в библиотеки документов для различных групп, в которых вы состоите.
Нажмите Изменить разрешения и выберите один из указанных ниже вариантов.
Организация может изменять: любой пользователь из вашей организации сможет изменять файл.
Организация может просматривать: любой пользователь из вашей организации сможет просматривать (но не изменять) файл.
На ленте выберите Вставка > Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Outlook блокирует отправку и получение файлов некоторых типов. Их полный список см. в статье Блокировка вложений в Outlook.
Выберите файл, который вы хотите вложить, и нажмите кнопку Вставить.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Визитная карточка.
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь.
При необходимости выберите Диапазон дат, Подробности и т. д.
Выберите нужный элемент, а затем нажмите кнопку Вставить.
Найдите и щелкните файл, который нужно вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите пункт Элемент Outlook. Найдите в списке папку, содержащую элемент, который необходимо вложить. В поле Элементы выберите элемент и нажмите кнопку ОК.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В диалоговом окне Вставка файла перейдите к файлу, который требуется вложить, а затем нажмите кнопку Вставка.
Дополнительные сведения
Если вы не видите нужный файл в папке, убедитесь, что в поле Тип файлов выбрано значение Все файлы (*.*), а в проводнике настроено отображение расширений имен.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Найдите рисунок на компьютере или в веб-хранилище. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер рисунка, перетащите маркер в одном из его углов к центру или от центра.
В списке Поиск в выберите папку, которая содержит нужный элемент.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Чтобы вложить большой файл, сперва сожмите его с помощью программы для архивации. Автоматически сжимаются файлы стандартных форматов Open XML с такими расширениями: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы во вложении сжаты, хотя вы их не сжимали, проверьте, не установлена ли в Outlook служебная программа для архивации как надстройка COM. Чтобы отключить такую надстройку, выполните указанные ниже действия.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В списке Управление нажмите Надстройки COM, а затем — Перейти.
В диалоговом окне Надстройки COM снимите флажок рядом с названием надстройки, затем нажмите кнопку ОК.
Задавайте вопросы и находите на них ответы в Сообществе Microsoft Office.
Например, вы получили электронное письмо с вложением документа Word в Outlook. Если дважды щелкнуть вложение, чтобы открыть его, документ Word открывается в режиме защиты, а затем переходит в режим только для чтения после нажатия кнопки Разрешить редактирование . Итак, как вы могли открывать вложения в режиме редактирования прямо в Outlook? Вам нужно сделать две вещи:
Открыть вложения в режиме редактирования в Outlook :
Часть 1: запретить открытие вложений в защищенном режиме/просмотре
Часть 2: запретить открытие вложений в режиме/просмотре только для чтения
Открытие вложений в режиме редактирования в Outlook
Часть 1. Предотвращение вложений от открытия в защищенном режиме/просмотре
Прежде всего, вам необходимо отключить защищенный вид для вложений Outlook. Для этого вам необходимо снять флажок Включить защиту просмотра для вложений Outlook в программах Microsoft Office.
Например, вы хотите открывать вложения документов Word непосредственно в Outlook. , Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Создайте документ Word и нажмите Файл > Параметры .
2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» щелкните Центр управления безопасностью на левой панели, а затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью . См. Снимок экрана:
3 . Теперь в диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Защищенный просмотр на левой панели и снимите флажок Включить защищенный просмотр для вложений Outlook . См. Снимок экрана:
4 . Нажмите кнопки OK > OK , чтобы сохранить параметры Word, а затем закройте документ без сохранения.
С этого момента один, все вложения документов Word не будут открываться в режиме защиты в Outlook.
Примечание : для предотвращения других типов вложений Outlook (говорит книги ) от открытия в режиме защиты, необходимо снять флажок Включить режим защиты для вложений Outlook в соответствующих программах Microsoft Office (например, Excel ).
Запретить открытие вложений в режиме/просмотре только для чтения в Outlook
Во-вторых, вы можете предотвратить открытие вложений в режиме только для чтения в Outlook, выполнив следующие действия:
5 . В Outlook перейдите в представление Почта , откройте почтовую папку, содержащую электронное письмо с указанным вложением, а затем откройте письмо двойным щелчком.
7 . Перейдите на Панель вложений и дважды щелкните указанное вложение, чтобы открыть его.
8 . В диалоговом окне «Открытие почтового вложения» нажмите кнопку Открыть .
И теперь указанное вложение открывается в режиме редактирования напрямую (ни в режиме защиты, ни в режиме только для чтения).
Быстро сохраняйте все вложения из нескольких писем одним щелчком мыши, а затем открывайте их напрямую в режиме редактирования!
Kutools for Outlook Функция Отсоединить все (вложения) позволяет чтобы быстро сохранить все вложения из нескольких выбранных писем всего двумя щелчками мыши в Outlook. После сохранения всех вложений в жесткие папки вашего диска, эти вложения будут открываться в режиме редактирования как обычные файлы! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: открытие вложений в режиме редактирования (не только для чтения/защищенное представление) в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В этой статье мы расскажем вам, как на компьютере редактировать тему и текст письма в Microsoft Outlook. Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
- В Office 2007 нажмите «Другие действия» на панели инструментов.
Выберите Редактировать письмо в меню «Действия». Письмо перейдет в режим редактирования, и вы получите возможность изменить тему и текст письма.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов в верхней части экрана.
- Измените тему письма или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ↵ Enter .
- Щелкните по полю с текстом письма под строкой с темой.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Нажмите Редактировать в меню. Выбранное письмо откроется в новом всплывающем окне, в котором письмо можно отредактировать.
- Щелкните по строке «Тема» под панелью инструментов вверху окна.
- Измените тему или удалите ее и введите новую.
- Нажмите клавишу ⏎ Return .
- Щелкните по полю с текстом письма.
- Измените текст письма.
- Такие изменения сохранятся только на вашем компьютере и не повлияют на письмо на компьютере отправителя или других получателей.
Дополнительные статьи
Об этой статье
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Читайте также: