Редактирование каких уровней доступа возможно в 1с битрикс управление сайтом
+ с помощью кнопки «Свойства папки » как в рамках логической, так и в рамках физической структуры сайта
+ с помощью команды "Права на доступ продукта" контекстного меню папки только в рамках физической структуры
- с помощью команды "Права на доступ продукта" контекстного меню папки как в рамках логической, так и в рамках физической структуры сайта
3. Возможно ли отменять последние действия в системе?
- нет, нельзя
- да, отмена действий производится только в административном разделе сайта
+ да, система допускает отмену последнего совершенного действия
4. Подключение визуального редактора в модуле Управление структурой дает общее разрешение на его использование:
+ в отдельных модулях можно запретить его использование
- визуальный редактор будет использоваться везде.
5. Административный раздел это:
+ часть системы, позволяющая осуществлять полное управление содержанием и настройками сайта
- разделы сайта и системы, доступные администраторам сайта, в которых можно производить настройку системы
+ часть системы, недоступная обычным пользователям
6. При выполнении настроек импорта пользователей со стороны "1С: Зарплата и управление персоналом 8.1" необходимо указать данные:
- администратора "1С: Зарплата и управление персоналом 8.1"
+ администратора системы
+ пользователя портала, обладающего правом на проведение импорта из "1С: Зарплата и управление персоналом 8.1"
7. Набор кнопок, отображаемых пользователю на панели управления, ограничиваются администратором с помощью:
- настроек «Главного модуля »
+ уровня прав доступа группы, к которой он относится
- уровня прав доступа конкретного пользователя
8. Поле «Условие » , доступное при редактировании меню в расширенном режиме, используется для:
- управления внешним видом меню
+ задания условия отображения пункта меню
9. Панель управления в публичном разделе сайта отображается:
- в разделе «Контент »
- в настройках модуля «Управление структурой »
+ в Менеджере файлов, раздел «Файлы и папки »
11. Права на доступ пользователей задаются
- в настройках визуального редактора
+ в менеджере файлов
- в настройках типов инфоблоков
- в настройках компонентов
+ в настройках групп пользователей
+ в настройках информационных блоков
+ в настройках модулей
- в настройках уровней доступа
12. Можно ли скрывать исходный код компонента?
- нет
+ да
13. Пользователь может настроить каждую форму списков в административной части, причем
- администратор может задать свои настройки для каждого пользователя в отдельности
+ только ту форму, у которой на контекстной панели расположена кнопка «Настроить »
+ система сохранит произведенные настройки для конкретного пользователя и настраиваемый список для этого пользователя будет открываться каждый раз в заданном виде
14. Условия применения того или иного шаблона дизайна определяются:
+ для настройки параметров компонентов, включенных в шаблон сайта и в основную рабочую область конкретной страницы, а также для работы с данными, которые выводятся самими компонентами
- для изменения статической информации
- для работы с данными, которые выводятся компонентами
17. Настройка показа компонентов работает по принципу:
- выйти из Административного раздела
+ завершить авторизованный сеанс пользователя
- перейти в Публичный раздел
20. Чтобы установить в системе новый язык, нужно:
- создать запись для данного языка на странице «Языки »
+ создать запись языка на странице «Языки » , загрузить языковые файлы для данного языка через систему обновлений
- на странице настроек «Главного модуля » перечислить через запятую идентификаторы используемых в системе языков, выполнить загрузку языковых файлов для данных языков через систему обновлений
21. Можно ли настроить меню компонента?
+ да, можно изменить положение команд и закрепить панель в определенной области экрана
- да, но только администратору сайта
- нет
22. Чтобы шаблон дизайна применялся только к страницам определенного раздела, на странице настроек сайта для данного шаблона следует задать условие типа:
- Параметр в URL
- Выражение PHP
+ Для папки или файла
- Для групп пользователей
23. Если пользователь приписан к какой-либо группе на ограниченный период времени, то по окончании указанного периода:
+ пользователь будет отписан от группы, бюджет пользователя будет сохранен в системе
- приписка пользователя к группе сохранится, однако пользователь с данным бюджетом станет неактивным
- пользователь будет удален из системы
- пользователь отписывается от группы и становится неактивным
24. Публичный раздел это:
+ часть системы, видимая обычным пользователям. При наличии достаточных прав в нем можно производить работы по редактированию содержимого сайта
- внешний вид сайта
- раздел интерфейса системы, где можно редактировать содержимое сайта
25. Какие нужно установить права на файл/папку, чтобы у пользователя был следующий набор кнопок на панели управления:
- для папки - «Чтение » , а для файла - «Запись »
- для папки - «Полный доступ »
- для папки и файла - «Чтение »
- для папки и файла - «Запись »
+ для папки - «Запись » , а для файла - «Чтение »
26. Чтобы динамический контент был виден из публичной части всем пользователям, для группы "Все пользователи (в том числе неавторизованные)", задать права "чтение" необходимо:
+ в настройках используемого компонента
+ в правах доступа на страницу с компонентом
+ в настройках инфоблока
- в модуле инфоблоков
- в настройках типа инфоблоков
27. Какими правами будет обладать пользователь, относящийся к двум группам со следующими правами?
- Первой группе пользователей разрешено редактирование всех страниц сайта, кроме страниц закрытого раздела (доступ к данному разделу запрещен);
- Второй группе пользователей предоставлено право на просмотр всех страниц сайта.
+ правом на просмотр страниц закрытого раздела и просмотра и редактирования остальных страниц сайта
- правом на просмотр всех страниц сайта
- правом на редактирование всех страниц сайта, кроме страниц закрытого раздела
28. Управление правами доступа пользователей осуществляется:
- с помощью настройки параметров сайта
+ с помощью настройки прав групп, к которым относятся пользователи (в форме настройки параметров группы)
- отдельно для каждого пользователя (в форме редактирования учетной записи пользователя)
29. Кнопка «Меню » на Панели управления позволяет:
- вызвать меню настроек
- выполнять основные операции с контентом на странице
+ осуществлять быстрый переход на любую страницу Административного раздела
- редактировать меню сайта
30. В системе имеются две обязательные группы:
+ администраторы
- техподдержка
+ все пользователи
- администрация портала
31. Набор команд на Панели управления зависит
- Панель управления содержит всегда одинаковый набор команд
- от уровня прав доступа текущего пользователя
+ от содержимого рабочей области страницы, а также уровня прав доступа текущего пользователя
32. Из Публичного раздела можно выполнить следующие действия:
- настроить модули, используемые в работе компонентов страницы
+ загрузить файлы в Медиабиблиотеку
+ настроить включаемую область
- настроить форму редактирования элементов инфоблока
+ редактировать структуру разделов и настроить меню
+ создать или удалить страницу, создать раздел
+ отредактировать текст страницы и настроить компоненты
33. Формат отображения даты и времени создания элементов какого-либо сайта определяется:
- на странице настроек соответствующего сайта
- на странице настроек «Главного модуля »
+ в форме редактирования языка, используемого в административном разделе
34. Типы свойств страниц, используемые для всех страниц сайта, задаются:
- на странице настроек «Главного модуля »
- на странице редактирования параметров сайта
+ на странице настроек модуля «Управление структурой »
Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на "1С-Битрикс: Управление сайтом". Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.
Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- работать с инструментами системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- работать с модулями "1С-Битрикс: Управление сайтом", связанными с оптимизацией и безопасностью работы сайта;
- выполнять работу по конфигурированию веб-системы для оптимальной работы.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих "1С-Битрикс: Управление сайтом" или "Битрикс24 в коробке".
Начальные требования
Необходимый минимум знаний для изучения курса:
- базовые навыки компьютерной грамотности и навыки работы с ОС Windows;
- базовые знания о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- знание системы в рамках курса Контент-менеджер Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое о Битриксе. Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, чем в курсе Контент-менеджер. , чтобы банально не путаться в интерфейсе.
Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса пройдите тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение вы увидите результат обучения и там же - ваш сертификат в формате PDF.
Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.
Комментарии к урокам
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 11.04.2022.
Как проходить учебный курс?
Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на "1С-Битрикс: Управление сайтом". Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.
Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:
- управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей;
- работать с инструментами системы;
- использовать возможности интерфейса по управлению системой;
- работать с модулями "1С-Битрикс: Управление сайтом", связанными с оптимизацией и безопасностью работы сайта;
- выполнять работу по конфигурированию веб-системы для оптимальной работы.
Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих "1С-Битрикс: Управление сайтом" или "Битрикс24 в коробке".
Начальные требования
Необходимый минимум знаний для изучения курса:
- базовые навыки компьютерной грамотности и навыки работы с ОС Windows;
- базовые знания о WWW и организации доступа к веб-серверу;
- знание системы в рамках курса Контент-менеджер Мы считаем, что вы этот курс уже прошли и знаете многое о Битриксе. Поэтому подсказок во всплывающих окнах будет намного меньше, чем в курсе Контент-менеджер. , чтобы банально не путаться в интерфейсе.
Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.
У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить
Курс полностью бесплатен. Изучение курса, прохождение итоговых тестов и получение сертификатов - ничего из этого оплачивать не нужно.
Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.
Баллы опыта
В конце каждого урока есть кнопка Прочитано! . При клике на неё в Вашу итоговую таблицу опыта добавляется то количество баллов, которое указано в прочитанном После нажатия кнопки Прочитано! появится
окно подтверждения:
уроке.
Периодически мы заново оцениваем сложность уроков, увеличивая/уменьшая число баллов, поэтому итоговое количество набранных Вами баллов может отличаться от максимально возможного. Не переживайте! Отличный результат - это если общее число набранных Вами баллов отличается от максимального на 1-2%.
Тесты и сертификат
После изучения курса пройдите тесты на сертификацию. При успешной сдаче последовательности тестов на странице Моё обучение вы увидите результат обучения и там же - ваш сертификат в формате PDF.
Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.
Комментарии к урокам
Для преподавания офлайн
Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).
Если нет интернета
iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate
Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome
iOS
Marvin for iOS
ShortBook
обновляются периодически, поэтому возможно некоторое отставание их от онлайновой версии курса. Версия файла - от 11.04.2022.
Как проходить учебный курс?
В декабре 2011 года компания 1С-Битрикс выпустила Управление Сайтом 11.0.10, и вывела управление правами доступа собственных модулей на новый уровень. К “классической триаде” обязательных методов любого модуля (InstallDB, InstallEvents и InstallFiles) добавился еще один, мало кому из программистов сегодня известный — InstallTasks. О нем и всех его аспектах и пойдет сегодня речь, но сначала немного теории.
Права и роли в ПО
Организация управления доступом на основе ролей (RBAC, Role Based Access Control) в ПО известна уже давно и в том или ином виде знакома большинству программистов. Почитать про нее можно в интернете, здесь же отметим ключевые ее особенности:
- Каждому пользователю системы присваивается Роль
- Каждая роль содержит набор Прав или Разрешений
- При выполнении любых операций происходит проверка именно Прав/Разрешений
Операции и уровни доступа в 1С-Битрикс УС
Сразу нужно запомнить — права в исходном коде УС называются не иначе как “operations” или “операции”, роли — “tasks” или “уровни доступа”. Управление операциями (их добавление или удаление) через панель управления невозможно — только через API системы (использование метода CModule::InstallTasks как раз является замечательным примером такого использования). А вот создание уровней доступа возможно не только через API, но и вручную, силами администратора или любого другого привилегированного пользователя по пути “Настройки->Пользователи->Уровни доступа”.
Эта страница должна быть знакома тем специалистам, которые хоть раз да настраивали на сайте доступ для “контент-менеджера” или “модератора” — сотрудников, у которых должен быть доступ в панель управления, но ограниченный. Такая настройка занимает совсем немного времени и не требует участия программиста.
В БУС нельзя напрямую назначать конкретные права на операции конкретным пользователям (в полном соответствии c RBAC ). Связь производится через два промежуточных звена — группы пользователя и уровни доступа. Проиллюстрируем эту связь ER-диаграммой.
Каждая операция характеризуется названием, принадлежностью к модулю, описанием и привязкой (о ней позже). Они задаются один раз, обычно при установке модуля, и редактированию более не подлежат.
Заметка для любопытных: операции хранятся в таблице БД b_operation.
Для создания уровня доступа необходимо задать ему имя, выбрать модуль, который он описывает и дать права на выполнение необходимых операций в этом модуле. Один уровень доступа описывает операции только одного модуля! Дополнительно можно указать букву уровня доступа (символьный код) и описание. Традиционно в стандартных модулях БУС используются следующие символьные коды:
- D для полного запрета
- R для чтения
- W для записи
- X для полного доступа
Еще раз отмечу, что это не правило, а наблюдение. Обратите внимание, уровни доступа, отсортированные по своим символьным кодам, обозначают возрастание привилегий. Нередко можно увидеть в исходниках БУС проверку вида “Если уровень доступа >= R” (вот зачем алфавитный порядок).
Созданные и настроенные уровни доступа хранятся в таблице БД b_task и b_task_operation.
Остальные шаги должны быть известны большинству специалистов по работе с 1С-Битрикс УС: нужно поместить пользователя в нужную нам группу и этой группе задать нужный уровень доступа в нашем модуле.
Например, создадим такую группу пользователей, у которых будет единственная привилегия — сброс кеша в публичной части сайта. И ничего кроме.
Управление кешем — операция главного модуля (main). Букву для уровня создавать не будем.
Теперь у нас есть уровень доступа к главному модулю “Чистильщик кеша”. Осталось закрепить уровень доступа за группой нужного пользователя и протестировать.
Как видно на экране, ничего кроме кнопки сброса кеша у нашего пользователя нет.
Теперь уже можно переходить к программированию.
API для работы с операциями и уровнями доступа
Чтобы ваш модуль при установке создал в системе нужные вам операции, необходимо внести следующие изменения в установщик вашего модуля (/bitrix/modules//install/index.php):
- в методе DoInstall вызвать метод InstallTasks (ну и в DoUninstall не забыть про UnInstallTasks);
- переопределить открытый метод GetModuleTasks. Пример кода из модуля Инфоблоков ниже.
Ключ массива — более или менее читаемый код уровня доступа, в нем есть ключи LETTER для буквы уровня доступа, BINDING для привязки операций и OPERATIONS для перечисления операций, которые входят в данный уровень доступа. Чтобы привязать операцию именно к модулю и работать с ней в обычном режиме, требуется либо не указывать ключ BINDING, либо указать там module.
Установка модуля пройдет без проблем и Ваши уровни появятся в панели управления в общем списке. Только вот у них не будет названия и описания. Вернее, они будут, только в том же виде, в котором вы их объявили в методе: iblock_deny, iblock_read и т.д.
Перевод этих строк происходит в файлах модуля /admin/task_description.php (для перевода уровней доступа) и /admin/operation_description.php (для перевода операций).
Содержимое файлов простое, по сути они должны возвращать данные следующего вида:
Ключи массива соответствуют ключам уровней и операций, а сами массивы содержат название и описание.
Эти файлы подключаются автоматически и не требуют дополнительных хлопот.
Осталось только использовать эти права по назначению — организовать в модуле их проверку.
Для этого есть системный булевый метод CUser::CanDoOperation. Чтобы получить все уровни, которые есть у пользователя, используйте метод CUser::GetAllOperations. Проверка прав использует кеширование в сессии пользователя, так что можно себя не ограничивать и не бояться порождать лишние запросы.
Небольшой пример: попробуем организовать доступ на сайте по следующей матрице прав.
Матрица показывает, какие права есть у какого пользователя в некой компании. Выделено три роли: Глава компании, начальник отдела и рядовой сотрудник. Базовых операций 4 (так же известны как CRUD — Create-Read-Update-Delete), но есть нюансы — например, просмотр доступен в двух вариантах, изменение тоже, часто учитывается принадлежность сотрудников к отделам.
Зная, что права могут поменяться, не будем при установке модуля создавать уровни доступа, только операции.
После анализа матрицы все выделенные операции объявляются в методе модуля GetModuleTasks.
После добавления языковых файлов и установки модуля все готово к воссозданию матрицы прав. Вот так выглядит уровень доступа “Начальник отдела”.
А так — “Глава компании”.
Осталось лишь в коде поставить нужные проверки методом CanDoOperation.
Привязки (BINDING)
Напоследок, вернемся к привязкам. Они не используются в совсем уж простых модулях — можно сказать, это продвинутый уровень.
Обратите внимание на права доступа из модуля Инфоблоков (пример кода в предыдущем разделе). У каждого уровня привязка не к модулю, а к объекту iblock. Как следствие, на странице списка уровней доступа системы (“Настройки->Пользователи->Уровни доступа”) модуль инфоблоков вообще не представлен. Но любой достаточно оптыный специалист скажет, что где-то он уже видел настройку прав доступа для инфоблоков. Но где же?
Ответ прост — модуль инфоблоков дает возможность назначать права каждому инфоблоку персонально и видеть вы это могли на вкладке Доступ при редактировании любого инфоблока и хранятся эти настройки в собственной таблице b_iblock_group.
Получается, что стандартные уровни доступа (с привязкой к модулю) редактируются в стандартном разделе панели управления, а для работы с любыми другими объектами вам нужно создавать свои собственные разделы “админки”. Получается, в 1С-Битрикс УС есть не только продуманная и удобная система прав доступа, но и база для создания своей собственной.
Автор выражает благодарность Сергею Покоеву и Павлу Машанову. Именно наши разговоры об управлении доступом вдохновили меня на эту статью.
Как работают права доступа в Битрикс24 и для чего они вообще нужны?
В серьёзной компании разграничение прав доступа сотрудников — незаменимая вещь для перехода от хаоса и анархии к порядку и организованности. Права допуска нужны для того, чтобы все сотрудники исполняли конкретно свои обязанности, не отвлекаясь на задачи и обязанности других коллег.
Правильная настройка прав доступа в Битрикс24, в первую очередь, влияет на организованность и дисциплинированность сотрудников, что способствует увеличению общей эффективности и производительности. К тому же, разграничение прав допуска повышает информационную безопасность вашей компании.
Чтобы правильно установить права доступа в CRM Битрикс24, нужно сначала в них разобраться: к чему они могут применяться и какие они бывают.
Настройка прав доступа в Битрикс24: раздел Группы — Группы социальных сетей — Проекты
В Битрикс24 существует два вида групп: Публичные и Приватные. Разница между ними в том, что в Публичные группы могут вступать пользователи по своему желанию, а в Приватные — только по прямому приглашению или после одобрения модератором. Помимо этого, в самой группе у Администратора свой набор настроек, которым он может регулировать права модераторов и обычных пользователей группы.
Также в Битрикс24 группы бывают Видимые и Невидимые. Видимые группы отображаются в общем списке групп и в поиске, невидимые — не отображаются. Для администратора ресурса видимыми являются все группы.
Как настроить права доступа для группы
Что интересного можно тут настроить:
Настройка прав доступа внутри Битрикс24
У модуля CRM есть широкий набор настроек ограничений. Это реализовано с помощью так называемых "Ролей CRM". Для каждой из ролей есть свой список сущностей и прав к ним. А у каждой сущности можно настроить права на какое-либо действие, например, чтение или редактирование. Есть даже возможность регулировать права доступа в Битрикс24 для каждой из стадий Сделки или лида. Созданные "Роли CRM" можно привязывать к пользователям, группам пользователей, сотрудникам и отделам.
Где найти настройки прав доступа для Битрикс24
У Сделок в CRM есть также возможность создать дополнительные направления сделок (на западе называемые Pipelines). Это будет удобно большим компаниям, которые реализуют несколько направлений бизнеса или имеют разные типы сделок.
Как создать дополнительное направление сделок в Битрикс24
При редактировании прав для Роли в Битрикс24 для каждого из направлений сделок можно задать свои возможности:
Рассмотрим реальный пример. Начальника, руководящего одним направлением, нужно временно назначить на контроль направлений сделок другого начальника. Для таких случаев можно в рамках одной Роли CRM выдать этому сотруднику права только на чтение и добавление для того направления, что он курирует.
Создадим Роль CRM и выставим нужные настройки: для нужного направления сделок в столбцах «Чтение» и «Добавление» добавим права «Все открытые»:
После этого, нужно добавить права разрешений для пользователя в Битрикс24:
И затем выбрать для него соответствующую Роль CRM:
Так как сотрудник временно исполняет обязанности, то должность его менять не нужно.
Настройка прав доступа к Телефонии в Битрикс24
В телефонии, равно как и во всем Битрикс24, существуют настройки по ролям. Для каждой роли определяются разрешения ко всем сущностям, связанным с телефонией. Виды прав, которые можно присвоить роли, не идентичны, но схожи в большинстве своем: для некоторых сущностей есть лишь «нет доступа» и «любые», для других — полноценная настройка «Нет доступа» — «Свои» — «Свои+своего отдела» — «Любые». Как и в настройках CRM, привязывать роли можно к Пользователям, Группам пользователей, Сотрудникам и отделам и Группам социальных сетей.
Рассмотрим такой случай: в некоторых компаниях есть строгий контроль процесса общения сотрудника с клиентом по телефону. Для обеспечения контроля нанимаются сотрудники — так называемые «Верификаторы», задача которых — прослушка и анализ всех разговоров.
Откроем список настройки прав доступа к Ролям в Телефонии Битрикс24 и добавим новую роль
Назовем нашу роль «Верификатор» и добавим нужные статусы:
Добавим пользователя в список пользователей с нужными правами:
Применим созданную роль к пользователю:
Настройка прав доступа к Бизнес-процессам в Битрикс24
Для каждого отдельного создаваемого бизнес-процесса существуют настройки прав работы. Они могут быть применены к пользователям, группам пользователей (которые создаются и определяются в административной панели), сотрудникам и отделам и группам социальных сетей (группы, обсуждаемые ранее). После добавления нужных прав, нужно выбрать необходимый уровень. Он может быть от «полностью отсутствует» до «полный доступ». Уровни включают в себя Добавление и Чтение, а также Добавление и Чтение в административной панели; Изменение с ограничениями и без таковых.
Разделение прав нужно для систематизации рабочего процесса отделов. Например, для ведения учета штата компании кадров отделу кадров следует выдать права доступа на Чтение бизнес-процессов по типу «Заявление на отпуск», «Заявление на командировку».
Настройка прав доступа к Диску в Битрикс24
Для каждой папки или каждого файла имеются собственные настройки ограничений. Изначально они выставлены так, что только создатель папки на своём Диске имеет полный доступ к содержимому. Однако, есть возможность предоставить к нужной папке или нужному файлу нужных прав не только пользователям, но группам пользователей и даже целым отделам. Все права имеют следующий порядок: чтение, редактирование, запись, полный доступ. Каждое последующее право включает в себя все предыдущие, а полный доступ позволяет также и удалять содержимое.
Как попасть в Меню настройки прав доступа в Битрикс24 к папке на Диске
Как выглядит это меню:
Выдадим пользователю права на чтение папки:
Следует обратить внимание, что папка, к которой пользователю было предоставлено разрешение, не появится сразу на его Диске. Чтобы это произошло, пользователь должен принять приглашение на подключение папки к его Диску. Несмотря на то, что права доступа были выданы, пользователь ещё не видит папку на своем Диске:
Битрикс24 автоматически высылает оповещение о предоставлении допуска к папке на Диске. Пользователь может и отказаться от приглашения к подключению папки к своему Диску.
Приглашение к подключению папки мгновенно отображается для пользователя:
После того, как пользователь принял приглашение, папка станет видна на его Диске:
Настройка прав доступа к Открытым линиям в Битрикс24
Настройки прав работы с Открытыми линиями очень похожи на настройки Телефонии. Вот где их можно найти:
И как они выглядят:
Популярные вопросы, связанные с настройками прав доступа к Битрикс24
Q: Как сделать задачу, созданную в CRM Сделке, доступной для просмотра тем, кто в ней не участвует напрямую? A: Можно в таком случае использовать Приватную группу в качестве проекта для создания Задачи.
Как это сделать:
Авторизуемся за пользователя, являющегося членом указанной группы и посмотрим список задач для этой группы:
При этом пользователь не является участником задачи:
Это работает также с задачами, которые привязываются к CRM сущности.
Q: Какими ограничениями прав можно запретить редактирование комментариев или, например, активностей в Живой ленте Битрикс24? A: К сожалению, прямого и простого решения данного вопроса в облачной версии Битрикс24 нет. Но Вы можете приобрести коробочную версию и обратиться к нам, мы обязательно решим Вашу проблему.
Вывод
Мы выяснили, для чего нужны права доступа и как они реализованы в Битрикс24. Узнали, как их настроить и даже увидели конкретные примеры, где без них не обойтись. Но если самому разбираться лень или нет времени — закажите настройку прав доступа в Битрикс24 у ИНТЕРВОЛГИ, оставив заявку в форме ниже.
Читайте также: