Разделитель ярлыков в excel
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.
Рис. 1. Контекстное меню
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).
Рис. 2. Ярлыки листов Excel
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.
3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите ОК после завершения.
Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Если вы работаете в Excel, то рано или поздно столкнетесь с необходимостью создания дополнительных листов в одном документе. В отличие от Word на одном листе в программе Excel по умолчанию уже имеются три ярлыка для перехода на новый лист. Ярлыки это очень удобная и нужная функция. При создании связанных таблиц без них просто не обойтись. Ярлыки в excel можно добавлять, удалять, переименовывать и раскрашивать в разный цвет.
Как добавить ярлыки в Excel
Excel позволяет легко вставлять дополнительные листы или удалять те, которые вам не нужны. Эти листы еще называют ярлыками.
Рассмотрим пример вставки ярлыка в Excel 2003. В других версиях это проделывается таким же образом.
Для того чтобы добавить ярлыки в Excel проделайте следующее
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке, перед которым вы хотите вставить новый лист, и выберете в выпадающем меню пункт Добавить .
Откроется окно Вставка , в котором на вкладке Общие , выбираем Лист и щелкаем ОК .
Новый ярлык создан. По умолчанию он будет расположен перед тем ярлыком, который был выделен при создании нового. Но его можно перенести.
Щелкните левой кнопкой мышки по ярлычку, который вы хотите переместить, и не отпуская клавиши мышки перетащите его в нужное место.
Таким же образом ярлыки можно удалять. Просто в выпадающем списке необходимо выбрать строку Удалить .
Появиться запрос на подтверждение удаление ярлыка, если вы не передумали, то жмите Удалить .
Как удалить несколько ярлыков одновременно
Для того, чтобы удалить несколько листов рабочих таблиц из рабочей книги, выделите их все, удерживая клавишу Ctrl , и не отпуская её, щелкните по любому выделенному ярлыку правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню пункт Удалить .
Для удобства в работе можно изменить цвет ярлычка. Для этого щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выберите строку Цвет ярлычка…
Появиться цветовая палитра в которой вам надо выбрать цвет ярлыка.
После этого ваш ярлык изменит свой цвет.
Вот таким образом можно создать, удалить, переименовать или изменить цвет ярлыка в эксель.
Посмотрите видео о том, как можно создать, удалить, раскрасить в разные цвета, и даже заблокировать любой лист или ярлык в Excel 2010:
Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.
Как вернуть ярлычки
Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.
Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.
Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.
После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.
Как скрыть и отобразить ярлыки листов
Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.
В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.
Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.
Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.
Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.
Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.
Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.
Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.
Пропали листы в Excel. Что делать? Сбои бывают в любой программе, и проявляются они по-разному. Чаще всего такие неполадки происходят при скачке напряжения в сети, или неожиданном выключении компьютера. Наверняка вы работали в экселе, и компьютер неожиданно выключился, или пошел на перезагрузку. Потом включили компьютер, открыли табличный редактор excel, а ярлыки листов внизу экрана исчезли. Может быть у вас всё было по-другому, но факт остается фактом: ярлыки листов пропали и всё тут. Что делать в таком случае? Как их вернуть? Вот об этом мы сейчас и поговорим.
Пропали листы в Excel, что делать, как вернуть
Проверяем настройки программы Excel
Если у вас пропали листы в Excel, то необходимо проверить настройки самой программы. Все основные настройки Microsoft Excel 2010 находятся во вкладке Файл. В Microsoft Excel 2007 необходимо кликнуть по офисному значку в верхнем левом углу.
Далее выбираем Параметры.
В открывшемся окне «Параметры Excel», открываем вкладку Дополнительно, находим блок «Показать параметры для следующей книги:», и проверяем, установлена ли галочка напротив записи «Показывать ярлычки листов».
Если ярлыки скрыты полосами прокрутки
Может случится так, что ярлыки листов могут оказаться скрытыми горизонтальной полосой прокрутки. В таком случае необходимо навести курсор на кнопку внизу слева, рядом с треугольничком для перемещения полосы прокрутки. Как только курсор примет вид двунаправленной стрелки, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши, и не отпуская её потянуть стрелку вправо, пока не появятся ярлыки листов.
Ярлык листа не виден среди других ярлыков
Нередко бывает и такая ситуация, когда ярлык листа просто не виден среди других ярлычков. В таком случае кликните правой кнопкой мыши на границе предполагаемого ярлыка, и выберите в выпадающем списке команду Показать.
Появится небольшое окошко «Вывод на экран скрытого листа». Выберите в нем необходимый лист и нажмите кнопку ОК.
Как видите, если пропали листы в Excel, то вернуть их на место совсем не трудно. Главное не паниковать и не пытаться что-то делать наобум.
Знаете почему при открытии и сохранении электронной таблицы MS Excel, она называется не иначе как “Книга”? Конечно потому, что в вашем excel-документе может быть не один лист с единственной таблицей (даже если она очень большая), а сразу несколько листов с совершенно разными таблицами.
К примеру при планировании личных финансов в экселе, можно создать 12 листов – по месяцам, или же создать одну “рабочую” эксель-книгу для учета различных мелочей, где, опять же на разных листах, будут представлены разные таблицы.
Обратите внимание на нижний левый угол документа MS Excel – видите список ярлыков?
Ярлыки листов в документе MS Excel
Ярлыки в excel и страницы в excel – “книге”
Каждый ярлык указывает на отдельный лист табличного документа MS Excel. По-умолчанию, они называются незатейливо: Лист1, Лист2 и т.п. Однако вы легко можете задать им нужные имена, просто щелкнув по ярлыку листа два раза левой кнопкой мыши и введя новое название, или же щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Переименовать“.
Нажатием на значок “+” рядом с первым из ярлыков листа, вы можете создать нужное количество чистых листов, которые будут помещены в вашу “книгу” MS Excel. Новые рабочие листы добавляются в документ в хронологическом порядке.
Переименование ярлыков листов в документе MS Excel
Действия с ярлыками в документе excel
Кроме создания и удаления, ярлыки можно перемещать и выстраивать в нужном порядке. Просто щелкните по одному из них левой кнопкой мыши (один раз) и не отпуская клавишу, перенесите ярлык влево или вправо. Готово – ярлык переместился на свое место.
Ярлыки MS Excel можно группировать – щелкните по первому ярлыку левой кнопкой мыши (один раз), зажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью по другим нужным ярлыкам. Все они станут помечены зеленой полоской по нижнему краю. Сгруппированные ярлыки перемещаются “всей толпой”, а если вы введете какие-либо данные на лист одного из них, те же самые данные автоматически появятся и на других листах группы.
Это очень удобно, когда вам нужно создать на нескольких листах, к примеру, одинаковый шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица появится на всех листах) и снимите группировку. Теперь каждый лист MS Excel снова станет “независимым” и вы сможете ввести в него нужные данные.
Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили – удерживая ctrl щелкните по ним левой кнопкой мыши (или щелкнув правой кнопкой выбрать пункт “разгруппировать листы“).
Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель
Цветные ярлыки для листов Excel
Если у вас большая рабочая книга, в которой несколько листов содержат связанные данные, то в этом случае может оказаться полезным объединить их в логическую группу и пометить цветом, например выделить одинаковым цветом ярлыки этих листов.
Чтобы сделать ярлык рабочего листа цветным, просто щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду “Цвет ярлычка” (именно ярлычка! :)).
На экране появится цветовая палитра. Теперь выберите желаемый цвет для ярлыка и щелкните на кнопке “ок” — под именем активного ярлыка появится цветная линия, а сам он немного изменит цвет.
Попробуйте перейти на другой лист. Видели? Помеченный цветом ярлык теперь невозможно не заметить – он целиком окрасился в выбранный вами цвет.
Как уже отмечалось выше – таким образом можно выделить не только один ярлык, но и группу ярлыков. Это удобно для визуальной группировки – к примеру, можно сгруппировать листы MS Excel по кварталам, проектам или степени важности.
Читайте также: