Разделитель групп разрядов excel

Обновлено: 10.08.2022

Представляем 4 быстрых способа удалить лишние пробелы между цифрами в ячейках Excel. Вы можете использовать формулы, инструмент «Найти и заменить» или попробовать изменить формат ячейки.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т.д.), то с большой вероятностью получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут появиться начальные и конечные пробелы, несколько интервалов между словами или же разделители разрядов для чисел.

Как следствие, ваша таблица выглядит неаккуратно и становится неудобна в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, так как вы ищете «Иван Петров», в котором нет лишних интервалов между именами, а в таблице он выглядит как « Иван Петров ». Или же числа не суммируются. И здесь снова скорее всего виноваты лишние пробелы.

Ранее мы уже подробно рассмотрели, как удалить лишние пробелы и прочие ненужные символы из текста (ссылки смотрите в конце). В этой статье вы узнаете, как очистить свои цифровые данные.

Способ 1. Используем инструмент «Найти и заменить».

Рассмотрим пример, когда мы импортировали цифровые данные из отчета, подготовленного другой программой. Там в числах были разделители тысяч, чтобы их было удобнее читать. Естественно, эти разделители попали в нашу таблицу, а числа оказались импортированы как текст. В результате никакие математические операции с ними оказались невозможны.

Наша задача – преобразовать цифры в числа, убрав из них всё ненужное. Разберём пошагово.

Вот теперь вы совершенно точно не только удалили пробелы из чисел, но и превратили ваши цифры в полноценные числа, пригодные для математических вычислений. К сожалению, если будет импортирована новая партия данных, то все операции придется повторять снова.

2. Формула ПОДСТАВИТЬ.

Рассмотрим те же исходные данные, что и в предыдущем примере. Но в этот раз попробуем очистить их при помощи формул.

Используем функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все пробелы перед, после, а также между цифрами.

В результате мы имеем цифры, записанные в виде текста. Чтобы иметь возможность производить с ними различные математические вычисления, нужно преобразовать их в числа.

Для этого существует 2 способа.

Если мы попытаемся произвести с текстом какое-то действие как с числом (например, умножение или вычитание), то Excel в первую очередь попытается конвертировать этот текст в число, чтобы выполнить наше задание. Этим и воспользуемся. Если дважды умножить число на минус 1, то его значение не изменится. То же самое можно сделать, дважды поставив знак минус перед формулой. Назовем это «двойное отрицание».

В результате мы имеем настоящие числа. Ну а если нужны пробелы-разделители между разрядами, используйте для этого соответствующий числовой формат.

3. Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если у нас нет разделителей разрядов между цифрами, но есть начальные пробелы перед цифрами, то можно использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

А затем, используя тот же метод, что был описан выше, мы превращаем цифры в числа.

Вот как это выглядит на скриншоте:


Примечание . Если после использования формулы вы все еще видите текст, а не число, значит, в ячейке есть какие-то непечатаемые символы. Вы их можете не видеть на экране.

В этом случае рекомендуем немного усложнить выражение:

Если же имеются неразрывные пробелы между цифрами, то вы их также не сможете убрать способами, описанными выше. Вот что можно предложить:

Более подробные пояснения по этим формулам смотрите в этом руководстве.

4. Форматирование ячеек.


Как видите, способ несложный. Но работает он только с числами. Если цифры записаны как текст, то никакого эффекта эти манипуляции не принесут.

Как удалить пробелы и пустые строки в Excel с помощью Regex - Хотите обрабатывать пробелы наиболее эффективным образом? Используйте регулярные выражения, чтобы удалить все пробелы в ячейке, заменить несколько пробелов одним символом, обрезать пробелы только между числами и т. д. Какие бы исходные…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel - В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013…

Как удалить пробелы в ячейках Excel - Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с…

Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры - Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Microsoft Office InfoPath вы можете добавить форматирование текстовом поле, поле выражения и элементов управления выбора даты шаблона формы для указания способа отображения дат, времени и чисел после ввода их в формы, основанных на шаблоне формы данных.

Вы можете добавить разделитель групп разрядов только для текстовых полей, которые имеют тип данных decimal или всей номера или элементе управления поле выражения, отформатированных как десятичное или целое число. В зависимости от языкового стандарта, можно выбрать Разделитель может отделять больше или меньше трех десятичных разрядов. Добавление или удаление разделитель групп разрядов затрагивает только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных.

Дважды щелкните элемент управления текстового поля или управления поле выражения, данные которого нужно отформатировать.

В диалоговом окне Свойства элемента управления выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете управления текстовым полем, перейдите на вкладку данные.

Если вы используете управления поле выражения, откройте вкладку Общие.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для надписи убедитесь, что отображается в списке тип данных соответствующего типа данных и нажмите кнопку Формат.

Поле выражения убедитесь, что в списке Форматировать как отображает соответствующие типы данных и нажмите кнопку Формат.

В диалоговом окне Формат типа данных выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить разделитель групп разрядов число, установите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.

Чтобы удалить разделитель групп разрядов число, снимите флажок использовать цифры групп разрядов, в разделе другие параметры.


Это — статья с пошаговым руководством.

Проблема

В Microsoft Excel 2010 можно настроить параметры тысячных и десятитысячных разделителей. Кроме того, это позволит вам настроить их по образцу для того, чтобы при выполнении формулы проверялись вводимые данные и не показывались ошибочные результаты.

Решение

Изменение настроек конфигурации разделителей поясняется ниже.

В Microsoft Excel 2010 щелкните Файл и Параметры.



Далее в графе Дополнительно снимите галочку с Использовать системные разделители, добавьте те, которые вам необходимы и нажмите OK. Например, точка для тысячных и запятая для десятитысячных.



Следующий шаг – настроить параметры ячеек, которые будут использоваться с разделителями, параметры которых вы настроили. Для этого выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите Формат ячеек.



На вкладке Числовой из числовых форматов выберите число десятичных знаков 2, поставьте галочку на параметр Разделитель групп разрядов (.) и нажмите OK.


Теперь при использовании чисел в формуле, если вы их вводите с неправильными разделителями, Excel автоматически исправит их или предупредит об ошибке формата.



Нас интересует ваше мнение! Мы ждем ваших отзывов по данным статьям; их можно ввести в поле для комментариев в нижней части страницы. Ваши отзывы помогают нам повышать качество контента. Заранее спасибо!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделите ячейки , которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число.


На вкладке число в списке Категория выберите пункт число.

Чтобы отобразить или скрыть разделитель групп разрядов, установите или снимите флажок использовать разделитель 1000 (,) .

Совет: Чтобы быстро отобразить разделитель групп разрядов, на вкладке " Главная " в группе " число " нажмите кнопку " стиль ".

Примечание: По умолчанию в Excel используется запятая в качестве системного разделителя для тысяч. Однако в Excel можно указать другой разделитель системы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Изменение символа, используемого для разделения тысяч и десятичных разрядов.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Синтаксис функции

ФИКСИРОВАННЫЙ(число;[число_знаков];[без_разделителей])

Число — число, которое округляется, форматируется и преобразуется в текст.

Число_знаков — число цифр Числа справа от десятичной запятой. Аргумент не обязательный, по умолчанию используется значение 2.

Без_разделителей — логическое значение. Если аргумент без_разделителей имеет значение ИСТИНА (или любое число не равное 0), функция ФИКСИРОВАННЫЙ() не включает разделители разрядов в возвращаемый текст. Если аргумент без_разделителей имеет значение 0 или ЛОЖЬ (по умолчанию в EXCEL 2007), то результат форматируется с разделителями разрядов (в качестве разделителя разряда используется пробел, код символа 32).

Примечание : в России разряды разделяются пробелом, а в США – запятой (десятичная часть отделяется точкой).

Примечание: в диалоговом окне Формат ячеек можно установить флажок для разделения разрядов ячеек в числовом формате. Для этого нажмите CTRL+1, выберите числовой формат Числовой, затем поставьте галочку в поле Разделитель групп разрядов.

Если значение аргумента Число_знаков является отрицательным, число округляется слева от десятичной запятой (см. примеры ниже).

Отличие от Формата ячейки

Различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью Формата ячейки и форматированием с помощью функции ФИКСИРОВАННЫЙ() состоит в том, что функция ФИКСИРОВАННЫЙ() преобразует свой результат в текст, а число, отформатированное с помощью Формата ячеек, по-прежнему остается числом. После преобразования, значение выравнивается по левому краю, если в Формате ячейки выравнивание по горизонтали указано по значению.

ПРИМЕРЫ

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) см. файл примера .

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;-1) Округляет число 1234,567 на 1 знак слева от десятичной запятой (1230)

=ФИКСИРОВАННЫЙ(1234,567;1;ЛОЖЬ) Округляет число 1234,567 на 1 знак справа от десятичной запятой (1234,6) и включает разделители разрядов

Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Установка разделителя групп разрядов

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

В этом случае автоматически установится финансовый формат. Для установки разделителя групп разрядов при числовом формате надо использовать вкладку Число окна диалога Формат ячейки. . Надо поставить флажок в поле Разделитель групп разрядов.


Форматы отрицательных чисел

Используя окно диалога, приведенное на рисунке выше для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать в зависимости от выбранного образца.

Форматы дробных чисел

Изменение разрядности десятичных дробей

Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная. Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой. Либо изменить значение в поле Число десятичных знаков вкладки Число окна диалога Формат ячейки. .

Форматы простых дробей

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.

Выделив ячейку или диапазон ячеек, откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки. В списке Числовые форматы выберите Дробный, в списке Тип выберите необходимый формат.


Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется. В отформатированную таким образом ячейку можно вводить простую дробь, например, 1/2, или 3 1/3. Во втором случае между целой и дробной частью вводится пробел.

Процентный формат

Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.


Для выделенной ячейки или диапазон ячеек нажмите кнопку Процентный формат группы Число вкладки Главная.

По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность этой же группы.

Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,3 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 30%. На результатах вычислений это никак не сказывается.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный формат используется для отображения очень больших или очень маленьких чисел в экспоненциальной записи.

Например, число 62500000000 будет отображена как 6,25E+11, где 6,25 – это мантисса числа, Е – признак десятичной системы счисления, а +11 – степень, в которую возводится основание системы счисления.

То есть эта запись означает 6,25 умноженное на 10 11 (десять в одиннадцатой степени), а число 0,0000000000000002345 будет отображена как 2,345E-16, что означает 2,345 умноженное на 10 -16 (десять в минус шестнадцатой степени). Для установки экспоненциального формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Финансовый и денежный формат


Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная, которая позволяет для выделенной ячейки или диапазона ячеек выберать обозначение денежной единицы.

Если требуемой денежной единицы нет в списке, выберите команду Другие финансовые форматы.

Откроется вкладка Число диалогового окна Формат ячеек, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы.


В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений.

В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.

Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.

Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат.

Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Форматирование дат и времени

Формат даты

Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке.

1.Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2.Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.

3.В списке Числовые форматы выберите Дата, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображена дата.


Для установки краткого или длинного формата даты можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Формат времени

Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке.


  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Откройте вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Время, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык, в стандартах которого будет отображено время.

    Для установки полного формата времени можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Текстовый формат

Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.

Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат.

Также можно при вводе числа первым ввести знак ‘ (апостроф). В этом случае все введенное после него воспримается как текст, а сам знак на экране не отображается.

Дополнительные форматы

Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.


  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
  3. В списке Числовые форматы выберите Дополнительно, в списке Тип выберите необходимый формат. При необходимости предварительно в раскрывающемся списке Язык выберите язык.

Например, после установки формата Табельный номер (язык Русский) при вводе цифр таберьного номера можно отображать незначащие цифры, например, 04512..

Как убрать пробел между цифрами в Экселе

Формула под названием СЖПРОБЕЛЫ чаще всего применяется, когда удаляются лишние пробелы из обычного текста, однако и сами цифры могут находиться в таком формате ячейки. При этом формула сработает, если речь идет о числовых и денежных форматах, поэтому она точно поможет некоторым пользователям избавиться от ненужных пробелов.

    Выделите пустую ячейку, куда будут помещены данные после удаления пробелов.

Выбор ячейки для дальнейшей вставки функции удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Начало записи функции для удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Запись функции для удаления лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Выбор ячейки для вставки в формулу удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Учитывайте, что при таком подходе пробелы не удаляются в оригинальной ячейке, а происходит перенос значения в новую. Это поможет скопировать и заменить необходимые данные или выполнить поиск по огромному массиву значений в таблице.

Способ 2: Функция «Найти и заменить»

Автоматизировать удаление лишних пробелов из огромного количества значений таблицы можно при помощи стандартной функции «Найти и заменить». Это позволит за максимально короткий срок убрать все двойные или тройные пробелы в автоматическом режиме.

  1. На вкладке «Главная» найдите опцию «Найти и выделить», разверните ее выпадающее меню и выберите «Заменить».

Запуск функции Найти и заменить для удаления лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

В качестве альтернативы, если вставка пробела с клавиатуры не сработает, можете попробовать вставить в поле «Найти» пробел, скопированный из самой таблицы. Многим помогает именно такой вариант.


Ввод значения для поиска лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Ввод значения для замены лишних пробелов между цифрами в таблице Excel

Активация функции Найти и заменить для удаления лишних пробелов между цифрами в Excel

Способ 3: Функция ПОДСТАВИТЬ

По аналогии с предыдущим методом работает функция ПОДСТАВИТЬ , для которой задается самая ячейка, искомое значение и ее замена. Требуется активировать пустую клетку, куда будет подставлено уже исправленное значение, а затем вписать в нее следующее: ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"") , где A1 — необходимая для обработки ячейка. Создавайте заново или копируйте эту формулу, подставляя другие ячейки, если требуется обработать сразу несколько значений.

Использование функции для замены лишних пробелов между цифрами в Excel

Способ 4: Изменение формата ячейки

Этот способ относится только к цифрам, поскольку позволяет изменить их формат, отключив автоматическое добавление пробелов в качестве разделителя групп разрядов, что иногда выбирается автоматически или пользователем вручную. Для этого не нужно обрабатывать каждый блок — можно выбрать сразу все.

    Выделите требуемые ячейки в таблице с зажатой левой кнопкой мыши.

Выделение группы ячеек для изменения их формата при удалении лишних пробелов между цифрами в Excel

Переход в меню изменения формата ячеек при удалении лишних пробелов между цифрами в Excel

Выбор формата ячейки для удаления пробелов между цифрами в таблице Excel

Вернитесь к таблице и удостоверьтесь в том, что формат ячеек был изменен. Если понадобится, всегда можно повторно открыть это же меню и настроить другой тип отображения.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: