Разбить pst на части outlook 2016
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Как уменьшить размер файла pst в Outlook?
Если у вас есть сотни или тысячи электронных писем или вложений в Outlook, файл pst будет настолько огромным, что иногда может повредить Outlook. Для предотвращения этого случая вы можете уменьшить размер pst-файла в Outlook.
удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Уменьшить размер файла pst в Outlook
В Outlook вы можете уменьшить размер PST-файла некоторыми способами.
Компактные данные файла
1. Нажмите Файл > Инфо, затем нажмите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
2. в Настройки учетной записи диалога под файлы данных , дважды щелкните учетную запись, которую вы хотите сжать, затем во всплывающем Параметры файла данных Outlook диалоговое окно, нажмите Сжать сейчас.
3. После сжатия щелкните OK > Закрыть.
Очистить папку удаленных элементов
4. Затем вернитесь и нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись и нажмите Инструменты для очистки (или инструменты)> Пустая папка с удаленными файлами.
5. Нажмите Да продолжить пустой.
Внимание: Если вы хотите заархивировать удаленные элементы, перед очисткой удаленных элементов вы можете сделать следующее:
1. Нажмите Файл > Инфо, выберите учетную запись, нажмите Инструменты очистки > Архив (или Инструменты > Очистить старые предметы).
2. в архив диалог, проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки, и выберите папку, которую вы хотите заархивировать, просмотрите папку, чтобы сохранить файл архива.
Как разбить файл .pst в Outlook?
После долгой работы с Microsoft Outlook файл .pst определенной учетной записи электронной почты может быть очень огромным. В этом случае мы можем разбить большой файл .pst на несколько файлов. Здесь я расскажу, как разделить PST-файл с помощью функции «Архив» в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра
Перед тем, как вручную разделить открытие файла .pst в Outlook, вам необходимо изменить форму реестра и сделать свой архив Microsoft Outlook в установленное время.
Шаг 1: нажмите Выигрыш + R одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить, введите regedit в Откройте поле, а затем щелкните OK кнопку.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да кнопку.
Шаг 3. Теперь вы открываете редактор реестра, открываете Настройки папка со следующими путями:
Перспективы 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Перспективы 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Перспективы 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Шаг 4: нажмите Редактировать > Новое > Параметр DWORD (32 бита), а затем назовите новый DWORD как Архивигнореластмодифиедтиме.
Шаг 5: дважды щелкните DWORD из Архивигнореластмодифиедтиме, измените значение данных на 1 в Значение и нажмите OK в диалоговом окне «Изменить значение DWORD (32-бит)».
Шаг 6: закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.
Часть 2. Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
Теперь вы можете легко разделить открывающийся PST-файл по указанной дате с помощью функции архивирования в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:
Шаг 7. Создайте новый файл данных Outlook, щелкнув Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook на Главная меню.
Примечание. В Outlook 2007 необходимо щелкнуть значок Файл > Новое > Файл данных Outlook, а затем выберите Файл личных папок Office Outlook (PST) И нажмите OK в диалоговом окне «Новый файл данных Outlook».
Шаг 8. В диалоговом окне «Создание или открытие файла данных Outlook» введите имя нового файла .pst в поле Имя файла , откройте папку, в которой вы сохраните этот новый файл .pst, и щелкните значок OK кнопку.
Внимание: В Outlook 2007 появится диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft», просто щелкните значок OK кнопку без ввода пароля.
Шаг 9: нажмите Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив в Outlook 2010 и 2013 (или щелкните значок Файл > архив в Outlook 2007).
Шаг 10: В появившемся диалоговом окне «Архив»
(1) Отметьте возможность Заархивируйте эту папку и все подпапки;
(2) Щелкните, чтобы выбрать имя учетной записи, файл .pst которой вы разделите;
(3) В Архив статей старше, чем в поле введите или выберите определенную дату, по которой вы разделите файл .pst;
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
Шаг 11: В открывшемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» найдите и выберите файл .pst, на который вы разделите исходный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.
Как быстро разбить файл Outlook PST по годам?
Как мы знаем, файл .PST может помочь вам восстановить данные Outlook на других компьютерах. Но с годами файл PST будет становиться все больше и больше, что ускорит работу Outlook. Теперь я представляю метод разделения файла Outlook PST по годам, а затем вы можете удалить ранний файл по мере необходимости.
Разделить файл PST по годам
Чтобы разбить файл PST на годы, сделайте следующее.
1. Нажмите Файл > Инфо, и в правом разделе нажмите Инструменты очистки > архив.
2. в архив диалог
проверка Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант первый,
и выберите одну учетную запись или одну папку, которую нужно заархивировать, в списке,
в Архив статей старше, чем раздел, выберите 1/1 / год, если вы хотите заархивировать данные до 2016 года, вы можете выбрать 1,
проверка Включать элементы с «Не автоархивировать» проверил,
наконец, выбрать папку для размещения файла архива.
3. Нажмите OK. Создан файл PST, содержащий данные раньше, чем 1, просто переименуйте его в 1.
![]() |
![]() |
![]() |
Внимание: Вам необходимо вручную удалить все элементы старше 1 из Outlook, а затем повторить вышеуказанный шаг, чтобы разделить PST-файл на 1 и 2016 годы по мере необходимости.
В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
Введите имя файла.
Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
Если почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в Outlook данных (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой Outlook учетной записи.
Outlook файлов данных (PST) используются для протокол POP3 учетных записей электронной почты
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить Outlook PST-файл данных из OneDrive.
Автономные Outlook файлы данных сохраняются на диске:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook папке.
О файлах данных Outlook
Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере, Outlook личные папки (PST). С помощью учетной записи Exchange Майкрософт ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.
OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007
По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Office Outlook личные папки (PST), а затем нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне Outlook "Создание или открытие файла данных" в поле "Имя файла" введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Создание личных папок Майкрософт" в поле "Имя" введите отображаемое имя папки PST.
Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Мы рекомендуем выбрать понятное имя.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, введите пароль в текстовых полях "Пароль" и "Проверка пароля".
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Выберите понятное имя.
При необходимости выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок "Сохранить пароль" в списке паролей, если вы не хотите запрашивать пароль файла данных при каждом открытии файла.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папка называется " Личные папки".
Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002
Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Outlook 97–2002 личные папки (PST) и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя файла " введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя " введите отображаемое имя папки PST.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".
Читайте также: