Расширение файлов сохраняемых на диск в программе powerpoint версии 2010 и выше
Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.
Но это не совсем правильно.
Как правильно сохранять презентацию
Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить.
А во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.
Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент.
Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.
Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.
Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.
Сохранение презентации с расширением PPTX
Итак, для того, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2007, нажимаем на кнопку Пуск , а в PowerPoint 2010 на вкладку Файл.
Далее общее для обеих версий — Сохранить как. Выбираем папку, в которую хотим сохранить презентацию, задаем ей название и переходим к самому главному — тип файла.
По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx, которое невозможно открыть в более ранних версиях.
Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.
Сохранение презентации с расширением PPT
Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.
При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.
Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007-2010) или Демонстрация PowerPoint 97-2003 для более ранних версий.
Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97-2003 и ppsx для 2007/2010.
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
По умолчанию в PowerPoint версии 2007 и более новых .pptx.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Формат документа XPS
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media
Презентация, сохраненная в видео.
Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).
Расширенный Windows метафил
Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
PowerPoint Презентация рисунка
Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Презентация Strict Open XML
Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для отправки презентации по электронной почте
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Веб-страница в качестве папки с файлом .htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. Хорошо для публикации на сайте или редактирования с помощью Microsoft Office FrontPage или другого HTML-редактора.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:
Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.
Файлы мастера упаковки (PPZ).
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
По умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 и более новых .pptx.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
PowerPoint 97–2003 Показать
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Презентация, сохраненная в видео.
MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Этот параметр можно найти в > файла.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Этот параметр можно найти в > файла.
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.
Этот параметр можно найти в > файла.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Этот параметр можно найти в > файла.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Этот параметр можно найти в > файла.
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Этот параметр можно найти в > файла.
Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения
При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.
Выберите Файл > Экспорт.
Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования:
Вы также можете открывать файлы этих старых типов, но только для чтения файла, а не для его редактирования. Если вы хотите отредактировать файл такого типа, откройте его и с помощью файла > Сохраните копию, чтобы сохранить файл как файл .pptx который можно редактировать:
В Веб-приложение PowerPoint нельзя открыть следующие форматы файлов, но можно открыть файл .pptx, PPSX или ODP, а затем сохранить презентацию в следующих форматах с помощью файла >Download As:
.jpg (при выборе этого формата каждый слайд презентации будет сохранен как отдельный .jpg файла изображения.)
Как и в любой программе, мы экономим время от времени на название и сохранение презентации, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint можно сохранить презентацию на локальном диске (например, ноутбуке), сетевом диске, компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются XML-форматы файлов .pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает сохранение файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию вариант сохранения в формате ODP указан в конце списка параметров Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
PDF | PDF | Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. |
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | - Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) - Microsoft Works (все версии) (WKS) - Формат файлов DBASE II (DBF) - Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | - Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы - Файлы мастера упаковки (PPZ) - Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть
Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.
Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.
И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.
Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?«. Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.
Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.
Читайте также: