Расширение файлов календаря outlook
Для версии Microsoft Outlook 2000 в данной статье содержатся в разделе 197025.
Microsoft Outlook 98 версии этой статьи содержатся в разделе 179431.
Аннотация
Microsoft Outlook поддерживает vCalendar, мощный подход для электронных личных данных обмена (PDI). PDI возникает каждый раз при общении пользователей в деловых или личных контекста. Такое общение часто включает обмен информацией, например, визитных карточек, телефонные номера, адреса, даты и времени встреч и т.п. Функции vCard и vCalendar облегчения PDI электронным способом.
Дополнительная информация
Файлы vCalendar используются для обмена информацией о встречах и расписаниях с пользователями, не находятся в рабочей группе или организации. Их также можно использовать для планирования встреч с пользователями, которые несовместимы с вашими программами.
Как создать файл vCalendar
Чтобы создать файл vCalendar, выполните следующие действия.
В Microsoft Office Outlook 2007 и более ранних версий
В папке Календарь щелкните встречу, для которого требуется файл vCalendar.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Тип файла выберите вариант vCalendar формате (* .vcs).
В поле Папка щелкните папку, в которой вы хотите сохранить файл vCalendar и нажмите кнопку Сохранить.
В Microsoft Outlook 2013 и Microsoft Outlook 2010, русская версия
В папке Календарь щелкните встречу, для которого требуется файл vCalendar.
Перейдите на вкладку " файл " в представлении Backstage, выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите vCalendar формате (* .vcs).
В списке Сохранить в выберите папку, где вы хотите сохранить файл vCalendar и нажмите кнопку Сохранить.
При распространении файла vCalendar
Можно распространять файлы vCard, как другие компьютерные файлы. Отправьте ее как вложение электронной почты, выполните следующие действия.
В Outlook 2007 и более ранних версий
В меню Вставка выберите команду файл.
Выберите файл vCalendar (.vcs) и нажмите кнопку ОК.
В Outlook 2010 и Outlook 2013
На вкладке « Вставка » нажмите кнопку Вложить файл.
Выберите файл vCalendar (.vcs) и нажмите кнопку Вставить.
Как автоматически процесса в файл vCalendar
С помощью Outlook можно автоматически преобразовывать файл vCalendar, полученный из внешнего источника, в запись встречи Outlook. При получении файла vCalendar в виде вложения электронной почты, можно дважды щелкнуть vCalendar, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть , чтобы добавить встречу в выбранную по умолчанию папку Календарь. При получении файла vCalendar в виде файла, возможно на диске, его можно импортировать в папке календаря по умолчанию с помощью Outlook мастер импорта и экспорта. Чтобы сделать.
В Outlook 2007 и более ранних версий
В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт.
Установите импортировать файл iCalendar или vCalendar (* .vcs)и нажмите кнопку Далее.
Выберите файл vCalendar и нажмите кнопку Открыть.
В Outlook 2010
На вкладке « файл » выберите команду Открытьи нажмите кнопку Импорт.
Выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs)и нажмите кнопку Далее.
Выберите файл vCalendar и нажмите кнопку ОК.
В Outlook 2013
На вкладке файл щелкните Открыть & экспортаи нажмите кнопку Импорт/экспорт.
Выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs)и нажмите кнопку Далее.
Выберите файл vCalendar и нажмите кнопку ОК.
Обработка файла как текстового файла vCalendar вручную
Запись vCalendar — в текстовый файл. При отсутствии средства автоматической обработки записей vCalendar, можно открыть их с помощью текстового редактора и использовать информацию. Информация, указываемая создателем файла зависит от содержимого файла vCalendar, но стандартный файл, созданный во встречах Outlook будет выглядеть как в следующем примере в текстовом редакторе:BEGIN:VCALENDARPRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//ENVERSION:1.0BEGIN:VEVENTDTSTART:19980114T210000ZDTEND:19980114T230000ZLOCATION:My officeCATEGORIES:BusinessDESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with themeeting=0D=0ASUMMARY:Meeting to discuss salariesPRIORITY:3END:VEVENTEND:VCALENDAR Примечание: элементы DTSTART и DTEND представляют собой сочетание даты и времени в формате ГГГГMMДДTччммссZ, где ГГГГ = год, MM = месяц, ДД = день месяца, T = знак начала времени, чч = часы, мм = минуты, сс = секунды, Z = знак конца. Данная строка отображает время по Гринвичу (GMT), в 24-часовом формате, поэтому должны быть скорректированы для вашего часового пояса. Например если вы находитесь в центральном часовом поясе, время является 6 часов за GMT. Таким образом необходимо вычесть 6 часов из времени начала и окончания, чтобы получить правильный отрезок времени для встречи. В предыдущем примере встречи время начала будет 210000-060000 или 150000 в 24-часовом формате. Если время преобразуется часовой, время начала будет 150000-120000 или 3:00 P.M. важно: сведения о как корпорация Майкрософт предоставляет поддержку для общих протоколов щелкните следующий номер статьи для просмотра статьи в Microsoft Базы знаний Майкрософт:
Microsoft Outlook поддерживает vCalendar, эффективный подход к электронному обмену персональными данными (PDI). PDI происходит каждый раз, когда люди общаются по работе или лично. Эти обмены часто включают обмен информацией, такой как визитные карточки, номера телефонов, адреса, даты и время встреч и т. д. Функции vCard и vCalendar упрощают электронные обмены PDI.
Файлы vCalendar используются для обмена информацией о встречах и расписаниях с другими людьми, не входящими в вашу рабочую группу или организацию. Вы также можете использовать их для планирования встреч с теми, кто использует программное обеспечение для планирования, несовместимое с вашим.
Создание файла vCalendar
Для создания файла vCalendar выполните следующие действия.
Office Outlook 2007 и более поздние версии
- В папке календаря выберите встречу, для которой вы хотите файл vCalendar.
- В меню Файл выберите команду Сохранить как.
- В поле Тип файла выберите пункт vCalendar (*.vcs).
- В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить этот файл vCalendar, а затем выберите Сохранить.
Outlook 2013 и Outlook 2010
- В папке календаря выберите встречу, для которой вы хотите файл vCalendar.
- Выберите вкладку Файл, в представлении Backstage выберите Сохранить как.
- В списке Тип сохраняемого файла выберите vCalendar (*.vcs).
- Из списка Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить этот файл vCalendar, а затем выберите Сохранить.
Как распространить файл vCalendar
Office Outlook 2007 и более поздние версии
Outlook 2013 и Outlook 2010
Как автоматически обрабатывать файл vCalendar
В Outlook вы можете автоматически преобразовать файл vCalendar, полученный из внешнего источника, в запись встречи Outlook. Если файл vCalendar поступает в виде вложения к электронному письму, вы можете дважды щелкнуть файл vCalendar, а затем выбрать Сохранить и закрыть, чтобы добавить эту встречу в папку календаря по умолчанию.
Если вы получили vCalendar в виде файла, например, на диске, вы можете импортировать его в папку «Календарь» по умолчанию с помощью мастера импорта и экспорта Outlook. Выполните следующие действия:
Outlook 2007 и более ранние версии
- В меню Файл выберите пункт Импорт и экспорт.
- Выберите Импорт файла iCalendar или vCalendar (*.vcs), а затем выберите Далее.
- Выберите файл vCalendar, затем выберите Открыть.
В программе Outlook 2010
- В меню Файл выберите команду Открыть, а затем выберите Импорт.
- Выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs), а затем нажмите кнопку Далее.
- Выберите файл vCalendar и нажмите кнопку ОК.
В Outlook 2013
- На вкладке Файл выберите Открыть и экспортировать, а затем выберите Импорт/Экспорт.
- Выберите Импорт файла iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs), а затем нажмите кнопку Далее.
- Выберите файл vCalendar и нажмите кнопку ОК.
Как вручную обработать файл vCalendar как текстовый файл
Запись vCalendar - это просто текстовый файл. Если у вас нет автоматического средства для обработки записей vCalendar, вы можете открыть их в текстовом редакторе и работать с этими данными. Содержимое файла vCalendar зависит от информации, вставленной создателем файла, но типичный файл, созданный из встречи Outlook, в текстовом редакторе выглядит следующим образом:
В DTSTART и DTEND записи представляют собой комбинацию даты и времени в формате ГГГГММДДTччммссZ, где ГГГГ = год, MM = месяц, ДД = день месяца, T = начальный символ времени, чч = час, мм = минуты, сс = секунды, Z = конечный символ. Эта строка выводит время как среднее время по Гринвичу (GMT) в 24-часовом формате, поэтому необходимо скорректировать его в соответствии с вашим часовым поясом.
Например, если вы находитесь в центральном часовом поясе, ваше время отстает от времени по Гринвичу на 6 часов. Поэтому вы должны вычесть 6 часов из времени начала и окончания, чтобы получить правильный диапазон времени для данной встречи. В предыдущем примере встречи время начала будет 210000-060000 или 150000 в 24-часовом формате. Если вы преобразовали время в AM или PM, время начала будет 150000-120000 или 3:00 РМ.
Дополнительные сведения о том, как корпорация Майкрософт обеспечивает поддержку общедоступных протоколов, см. в статье Ограничения поддержки разработчиков для общедоступных протоколов.
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Приложение «Календарь» Windows 10 претерпело большое изменения. За годы развития Windows календарь стал намного удобнее в использовании. В это статье я покажу, как экспортировать календарь Outlook в формате CSV.
Календарь в Outlook помогает управлять всеми встречами, а также как список дел. Если вы хотите использовать другой календарь и перенести данные Outlook, тогда нет необходимости использовать какой-либо сторонний сервис, поскольку это можно сделать с помощью встроенной функции программы.
Экспорт календаря Outlook в файл CSV
Чтобы экспортировать календарь Outlook в CSV, выполните следующие шаги.
- Откройте Outlook и нажмите «Файл».
- Выберите опцию «Открыть и экспортировать».
- Нажмите на кнопку Импорт / Экспорт.
- Выберите Экспорт в файл из списка.
- Выберите значения, разделенные командой.
- Выберите Календарь и нажмите кнопку Далее.
- Выберите путь и дайте ему имя.
- Выберите действие, которое вы хотите выполнить.
- Выберите диапазон дат.
- Сохраните свой файл.
Далее рассмотрим весь процесс экспорта календаря Outlook в файл CSV подрбонее.
Сначала откройте Outlook на вашем компьютере и нажмите кнопку «Файл», который находится в правом верхнем углу. После этого выберите пункт «Открыть и Экспортировать» —> «Импорт / Экспорт».
Теперь нужно выбрать «Экспорт в файл» и нажать кнопку Далее.
Выберите подходящий формат файла. Есть возможность выбрать CSV или PST.
Теперь выберите Календарь из списка. Если нажать по календарю появятся дополнительные настройки экспорта календаря. Например, вы можете выбрать дни рождения, встречи, праздники и т. д. Сделайте это в соответствии со своими потребностями и нажмите кнопку Далее.
После этого вам нужно выбрать путь, куда будет сохранен файл. Для этого нажмите кнопку «Обзор», выберите местоположение на своем компьютере и введите имя по своему желанию.
После нажатия кнопки «Далее» будет показано действие, которое должно быть выполнено. Убедитесь, что в соответствующем действии есть галочка. Если это так, нажмите кнопку Готово и выберите диапазон дат. После этого и нажатия кнопки ОК, файл будет сохранен в нужном месте.
Теперь вы можете открыть файл календаря Outlook в Excel или Google Sheets.
Outlook поставляется со встроенной функцией, которая позволяет пользователям экспортировать все записи в формат CSV — это очень полезная вещь, которая, я надеюсь, сэкономила вам кучу времени.
Легко просматривать несколько календарей в режиме наложения в Outlook. Но как объединить эти календари в один? А что, если импортировать другие календари в Microsoft Outlook и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook? Эта статья подробно расскажет вам о них.
Для простоты понимания я отмечу все встречи зеленой категорией в исходном календаре ( Календарь ) и отметьте все встречи красной категорией в календаре ( Та-Келли ), которые будут объединены.
Объедините календари, которые есть в вашем Microsoft Outlook
Эта часть проведет вас через объединение календарей, которые уже есть в вашем Microsoft Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим календаря, нажав кнопку Календарь в области навигации.
Шаг 2: Измените режим просмотра:
- В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид >Список на Смотреть меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Текущий вид >Все встречи.
Шаг 3. Щелкните Календарь Та-Келли в Навигация панели, а затем выберите в ней все встречи.
Примечание:
1. Вы можете выбрать все встречи, нажав кнопку Ctrl ключа и A ключ одновременно.
2. Вы можете выбрать все встречи, удерживая Shift и щелкнув первую и последнюю встречу.
Шаг 4: щелкните правой кнопкой мыши выбранные встречи и щелкните значок Копировать в контекстном меню.
Шаг 5. Переход к оригиналу Календарь нажав на Календарь в Навигация панель. А затем вставьте в него скопированные встречи, нажав Ctrl ключа и V ключ одновременно.
Шаг 6: Перейдите в режим просмотра Календаря:
- В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Сменить вид >Календарь на Смотреть меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Смотреть >Текущий вид >Календарь.
Тогда календарь Та-Келли добавляется в исходный календарь. См. Следующий снимок экрана:
Кстати, объединенный календарь Та-Келли все еще находится в Microsoft Outlook, вы можете удалить его по своему усмотрению.
Импортируйте календари и объедините его с исходным в Outlook
И эта часть о том, как импортировать календарь и объединить его с исходным календарем в Microsoft Outlook.
Примечание. Перед импортом календаря в Microsoft Outlook вам потребуется существующий PST-файл Outlook с данными календаря. Нажмите, чтобы узнать как экспортировать календарь как файл Outlook .pst в Outlook.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Импорт и экспорт:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл >Импорт и экспорт.
- В Outlook 2010 щелкните значок Файл >Откройте >Импортировать.
- В Outlook 2013/2016 щелкните значок Файл >Открыть и экспортировать >Импорт / Экспорт.
Шаг 2: в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие, которое нужно выполнить: поле, а затем щелкните Далее кнопку.
Шаг 3: в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Файл данных Outlook (.pst), а затем нажмите Далее кнопку.
Шаг 4: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно:
- Нажмите Приложения кнопку и выберите файл календаря, который вы будете импортировать в диалоговом окне Открыть файлы данных Outlook, и нажмите кнопку Откройте кнопку.
- Проверить Не импортировать дубликаты опцию.
- Нажмите Далее кнопку.
Шаг 5: в Импортировать файл данных Outlook диалоговое окно,
- Выберите и выделите папку для импорта, и в нашем случае нажмите Календарь .
- Снимите флажок с Включить подпапки опцию.
- Проверить Импортируйте элементы в ту же папку в: вариант, а затем выберите учетную запись электронной почты в следующем поле.
Шаг 6: нажмите Завершить кнопку.
Затем все импортированные данные календаря были добавлены в исходный календарь в Microsoft Outlook. См. Следующий снимок экрана:
Читайте также: