Проверка правописания в ворде 2007
Проверка орфографии в Ворде это возможно? Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Проверка орфографии в Ворде
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан свой стиль или готовый шаблон с продуманными колонтитулами.
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Проверка орфографии в word 2007
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — "Корректор"! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную
Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:
Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.
После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
Откройте параметры проверки правописания:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Исправьте ошибку на слайде.
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Необходимые действия
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Версия данной статьи для Microsoft Word 2000:
211519 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Версия данной статьи для Microsoft Word 98:
181863 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Версия данной статьи для Microsoft Word 97:
167655 (Эта ссылка может указывать на содержимое полностью или частично на английском языке).
Аннотация
В этой статье приведены ответы на большинство часто задаваемых вопросов о средстве проверке грамматики в Microsoft Office Word 2007, в Microsoft Office Word 2003, и в Microsoft Word 2002.
Дополнительная информация
Что имеется в виду под «естественным языком» в средстве проверки грамматики Word?
Средство проверки грамматики Word выполняет всесторонний и полный анализ (также известный как «разбор») рассматриваемого текста вместо простого использования последовательности эвристических правил (или поиска по шаблону) для выявления ошибок. Средство проверки грамматики анализирует текст на синтаксическом уровне и даже еще глубже, на логическом уровне, для определения взаимосвязи между действиями и людьми или предметами, выполняющими эти действия. Например, средство проверки грамматики Word проанализирует следующее предложение:
Легенды гласят, что королевство было создано тремя древними волшебниками, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими. и преобразует его для ясности из страдательного залога в действительный залог, а также выделит придаточное предложение запятыми:
Легенды гласят, что три древних волшебника, волшебство которых управляло миром и сделало этих волшебников бессмертными и всемогущими, создали это королевство.Примечание. Эта функция по умолчанию выключена. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия.
Запустите Microsoft Word.
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
На вкладке Правописание & Грамматика, в разделе Грамматика измените параметр Стиль письма на Грамматика & Стиль.
Кто создал средство проверки грамматики Word?
Средство проверки грамматики было создано и является собственностью корпорации Майкрософт.
В чем ключевое отличие средства проверки грамматики Word от других решений проверки грамматики от сторонних производителей?
Одно из таких отличий – использование в Word современных методов разбора для улучшения определения структуры предложения. Решения для проверки грамматики сторонних производителей могут в основном полагаться на «поиск по шаблону». Под «поиском по шаблону» имеется в виду сравнение программой проверяемого текста с текстовыми шаблонами, хранящимися в ее базе данных.
Как называются файлы средства проверки грамматики и где эти файлы расположены?
Программа установки Word устанавливает средство проверки грамматики по умолчанию. Средство проверки английской (Соединенные Штаты) грамматики содержит два файла.
Msgr3en.dll устанавливается в следующую папку:
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\1033
Msgr3en.lex устанавливается в следующую папку:
Диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof\
Сколько памяти необходимо компьютеру для работы средства проверки грамматики во время набора текста?
Word автоматически включает средство проверки грамматики при наличии достаточного количества памяти. Способ проверки грамматики выбирается при первом запуске Word в зависимости от количества свободной памяти.
Ручное использование средства проверки грамматики (требуется от восьми МБ свободной памяти):
Для работы средства проверки грамматики после выбора пункта Правописание в меню Сервис ваш компьютер должен иметь более, чем восемь мегабайт (МБ) свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем восемь мегабайт, функция Проверка грамматики во время набора выключается при первом запуске Word.
Автоматическое использование средства проверки грамматики (требуется от двенадцати мегабайт памяти):
Для постоянной работы функции Проверка грамматики во время набора (для выделения грамматических ошибок подчеркиванием волнистой линией) ваш компьютер должен иметь не менее двенадцати мегабайт свободной физической памяти. Если свободной памяти менее, чем двенадцать мегабайт, флажок Скрывать грамматические ошибки автоматически устанавливается при первом запуске Word.
Для включения функции Проверка грамматики во время набора выберите пункт Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Правописание & Грамматика, а затем установите флажок Проверка грамматики во время набора.
Примечание. Для всех западноевропейских языков, кроме английского, параметр Проверка грамматики во время набора выключен по умолчанию. (Средство проверки английской грамматики включено во все версии Word.)
Где хранятся записи реестра, относящиеся к средству проверки грамматики?
ВНИМАНИЕ! В данный раздел, метод или задачу включены действия по изменению параметров реестра. Неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому такие действия необходимо выполнять очень внимательно. Для дополнительной защиты необходимо создать резервную копию системного реестра. При возникновении неполадок можно восстановить реестр. Для получения дополнительных сведений о создании резервной копии и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
322756 Создание резервной копии, редактирование и восстановление реестра Windows XP и Windows Server 2003
Параметры грамматики для пользователя:
Примечание. Word создаст эти параметры сам, если их нет в реестре:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar\MSGrammar В этом подразделе Word регистрирует номер версии грамматики (3.0 в случае английской), идентификатор языка (1033 в случае американского английского) и параметры грамматики, которые вы выбираете во вкладке Правописание в диалоговом меню Параметры (меню Сервис). В Word на вкладке Правописание можно выбрать один из двух стилей письма: Грамматика и стиль или Только грамматика. Эти параметры указываются в поле Name подразделов реестра Option Set 0 и Option Set 1. Для каждого их этих параметров необходимо установить правило, по которому Word будет проверять грамматику. Для установки правил щелкните раздел Настройка на вкладке Правописание. Эти параметры также записываются в виде двоичных данных в подразделах реестра Option Set 0 и Option Set 1.
Примечание. При обновлении с более ранней версии Word тип поля Name может быть установлен как случайный, стандартный, формальный, технический или пользовательский (или другие типы в зависимости от языка), а не «Грамматика и стиль» или «Только грамматика». В этом случае в реестре будут находиться подразделы от Option Set 0 до Option Set 4, которые будут соответствовать каждому из этих стилей письма.
Параметры грамматического механизма:
Примечание. Этот параметр должен присутствовать для проверки граматики конкретного языка.
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar В этом параметре содержатся идентификаторы языков (1033, 2057, 3081), атрибуты стиля Normal и параметры Dictionary и Engine, содержащие полный путь к файлам LEX и DLL соответственно.
Примечание/ Не для всех языков файлы проверки грамматики автоматически регистрируются после их копирования в определенное место. Поэтому всегда желательно использовать для установки файлов проверки грамматики (и других средств проверки) программу установки.
Почему средство проверки грамматики помечает слова, которые не следовало бы помечать, и почему предоставляет неверные рекомендации?
В основном, средство проверки грамматики неправильно помечает слова и предоставляет неверные рекомендации в случае, когда анализатор (это компонент проверки грамматики, анализирующий лингвистическую структуру выражения) не может правильно определить структуру анализируемого выражения.
Даже это современное средство проверки грамматики (как и любые другие доступные программы проверки грамматики) в этом случае выглядит не лучшим образом. Следовательно, при использовании средства проверки грамматики вы сможете наблюдать некоторое количество «ложных» или «подозрительных» пометок и неправильных рекомендаций; однако средство проверки грамматики в Word 2002 и более поздних версиях несравненно улучшилось по сравнению с более ранними версиями Microsoft Word.
Почему средство проверки грамматики не находит ошибку во фразе «We went two too stores, to . . ."?
Средство проверки грамматики сделано для поиска тех ошибок, которые обычные пользователи делают ежедневно. Всегда можно найти такое выражение, которое запутает средство проверки грамматики.
Почему, когда средство проверки грамматики запущено в фоновом режиме (волнистое подчеркивание), оно помечает ошибки не в том порядке, в котором помечает при запуске его выбором пункта Правописание в меню Сервис?
При запуске выбором пункта Правописание в меню Сервис средство проверки грамматики запускается в активном режиме и имеет полный контроль над документом. То есть вы не можете работать с документом, пока средство проверки грамматики его проверяет.
Однако при работе средства проверки грамматики в фоновом режиме (волнистое подчеркивание) оно пытается постичь логику, читая слева направо, что не так критично для структуры высказывания, как в случае запуска средства вручную (в активном режиме). Поэтому при запуске средства проверки грамматики в фоновом режиме ошибка, помечаемая первой, всегда именно та, к которой относится рекомендация, вне зависимости от места ее положения в выражении.
Почему вариант «Игнорировать все» не работает, как ожидается?
Например, если я выберу Игнорировать все для этого выражения, которое помечено как фрагмент
After serving lunch. в похожем сеансе проверки, средство проверки грамматики остановится на других выражениях, которые также помечены как фрагменты. Например:
Over my dead body. Средство проверки грамматики категоризирует (для себя) эти два выражения как фрагменты различных типов. И, соответственно, игнорирует один тип, но не игнорирует другой. Это кажущаяся противоречивость работы выбора Игнорировать все.
Почему ошибки помечаются не строго слева направо?
В большинстве случаев средство проверки грамматики старается помечать ошибки слева направо. В некоторых случаях это невозможно, поскольку средству проверки грамматики необходимо, чтобы вы сначала исправили логические ошибки (эти ошибки могут не быть первыми). В этом случае ошибки пунктуации или пропущенные пробелы помечаются раньше, чем грамматические ошибки.
Почему некоторые предложения в страдательном залоге помечаются и их предлагается переписать, а другие пропускаются?
Примечание. Эта проблема возникает из-за применения дополнительных правил к правилу страдательной конструкции.
Например, следующее предложение в страдательном залоге не помечается:
The term of this Agreement shall commence on the Effective Date and shall continue until terminated by Volcano Coffee in writing at any time, with or without cause. В выражениях определенного типа, в которых не определено синтаксическое подлежащее, средство проверки грамматики не пытается помечать ошибки.
Когда я щелкаю правой кнопкой мыши грамматическую ошибку (ошибка помечена волнистым подчеркиванием), почему-то в появляющемся меню нет того же количества возможностей, что и в диалоговом окне Правописание.
Например, если некий элемент помечен, но средство проверки грамматики не дает рекомендации, доступна только возможность игнорирования выражения (и, возможно, пропуск других ошибок в выражении) или нажатия кнопки Грамматика для вызова диалогового окнаПравописание.
В фоновом режиме (волнистое подчеркивание) средство проверки грамматики использует упрощенный интерфейс. Если нужно увидеть все возможные ошибки в выражении, необходимо выбрать Грамматика в появляющемся меню.
Почему некоторые пары слов, а именно те, которые часто путают друг с другом, работают только в одном направлении?
Например, в средстве проверки грамматики и слово "flea", и слово "flee" помечаются как слова, которые часто путают друг с другом, но в паре со словами "your" и "you're" только слово "your" помечено так.
Средство проверки грамматики опознает некоторые пары слов, которые часто путают друг с другом, в любом направлении для упрощения работы анализатора. Средство проверки грамматики работает таким образом, чтобы уменьшить число помечаемых элементов, но в действительности такие пары слов не являются грамматическими ошибками.
Когда выражение помечается как слишком длинное, почему больше не дается никаких советов?
Длинные выражения часто очень сложны для чтения, причем как людьми, так и средством проверки грамматики. Средство проверки грамматики не имеет достаточно средств для нахождения грамматических ошибок в длинных выражениях. Если вы сомневаетесь в грамматической правильности длинного выражения, лучше всего разбить его на меньшие по размеру.
Почему средство проверки игнорирует текст внутри кавычек?
Средство проверки грамматики предполагает, что закавыченый текст не должен подвергаться проверке.
Почему средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки?
Средство проверки грамматики не проверяет текст во вложенных документах, таких как колонтитулы и заметки. Колонтитулы обычно не содержат законченых выражений. Заметки также могут быть написаны в виде фрагментированных выражений и не подходить, таким образом, для проверки грамматики.
Почему я не могу изменить параметры по умолчанию для грамматики и стиля письма, например длину выражения?
Эти значения встроены в грамматику и стиль письма. В число встроенных значений по умолчанию для грамматики и стиля письма входят следующие.
Предложных оборотов подряд
Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции
В следующей таблице перечислены значения по умолчанию, встроенные в грамматику и стиль письма.
Длина выражения 60 слов
Существительных подряд более чем 3
Предложных оборотов подряд более чем 3
Слов в «разорванной» инфинитивной конструкции более чем 1
О чем говорится в статистике проверки грамматики?
После окончания проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word может появиться информация об уровне читаемости документа, включая баллы читаемости (см. вопрос 20). Каждая оценка читаемости основана на среднем количестве слогов в слове и слов в предложении.
Текст оценивается по стобалльной шкале: чем выше оценка, тем легче понять документ. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 60-70 баллов.
На каких формулах основана статистика?
Показатель удобочитаемости Flesch
Формула показателя удобочитаемости Flesch следующая:
206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW), где
ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)
ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)
Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid
Показатель удобочитаемости Flesch-Kincaid оценивает текст основываясь на уровне американской начальной школы. Например, оценка в 8.0 означает, что восьмая часть учеников начальной школы смогут правильно понять текст. Большинство стандартных документов оценивается приблизительно в 7.0-8.0 баллов.
Формула показателя удобочитаемости Flesch-Kincaid следующая:
(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59, где
ASL = средняя длина выражения (общее количество слов, поделенное на количество предложений)
ASW = среднее количество слогов на слово (количество слогов, поделенное на количество слов)
Кто использует эти стандарты чтения?
Различные правительственные агенства требуют, чтобы особые документы соответствовали особым стандартам читаемости. Например, некоторым штатам требуются страховые формы, имеющие определенный показатель удобочитаемости.
Сколько слов и фраз содержится в грамматическом словаре?
В грамматический словарь включено примерно 99000 слов и фраз в неизменяемой форме. (То есть в это количество не входят такие слова, как "went", "children" и тому подобные, которые являются формами "go" и "child".)
На чем базируется грамматический словарь?
Он базируется на Longman Dictionary of Contemporary English и на третьем издании American Heritage Dictionary of the English Language.
Насколько отличается проверка английской грамматики при включении английского языка от американского английского?
Различия между проверкой английского языка и американского английского главным образом заключается в различиях написания слов в двух этих языках. Например, «colour» в противоположность «color». Эти различия никак не влияют на грамматику.
Большинство правил грамматики применимо ко всем английским текстам (и США, и Великобритании), Однако некоторые правила грамматики в двух языках отличаются.
Предмодификаторы множественного числа очень часто используются в английском языке, поэтому они не помечаются в нем как ошибки, но помечаются в американском английском.
Предикативное согласование с собирательными существительными, в котором глагол стоит во множественном числе, не помечается в английском языке, но помечается в американском английском. Рассмотрим следующий пример.
The team are planning to mobilize soon.
Почему некоторые объяснения не выглядят относящимися к помеченной ошибке?
Например, в выражении
Lets go home now. объяснение средства проверки грамматики даже не упоминает об очень похожей паре lets/let's.
Грамматические объяснения предназначены для описания большинства типичных ошибок в каждом правиле, чтобы избежать скучивания текста на экране.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
-
Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Заключение
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Перейдите в меню «Файл» — «Параметры», перейдите ко вкладке «Правописание», снимите галочки с пунктов «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста». Сохраните изменения.
окно «исключения для файла» в параметрах правописания не активно, не могу убрать галочки, соответственно проверка правописания не производится
Ничего не проверяется пока не нажмешь «Проверка документа»
Здравствуйте. Вы имеете в виду синюю волнистую линию, которая подчеркивает ошибки? Если да, то тут такое дело, что ее может и не быть вовсе, то есть Word попросту не будет подчеркивать ошибки, которые этой линией обозначаются. Все зависит от версии программы и набора дополнительных компонентов (словарей и прочего), которые устанавливаются вместе с ней на компьютер. Так, средства проверки орфографии могли не быть установлены, установлены не полностью, а то и вовсе не входили в дистрибутив. Плюс к этому, Ворду в плане проверки на ошибки еще очень далеко до специализированных сервисов и программ, и многие ошибки он просто не видит или игнорирует.
У меня при работе в программе ворд отмечает только лишний пробел, а то что слова иногда не согласованы нет запятых ни чего не указывает. Все как у Вас сделала, так в принципе и было у меня. Но ни чего не поменялось.
Венера, здравствуйте. Рекомендую ознакомиться с нашей статьей в целом о проверке орфографии в Microsoft Word, ссылка на нее представлена ниже. В целом же корректная работа данной функции зависит от нескольких факторов — выбранного языка и наличия (или отсутствия) соответствующего ему словаря в программе. Так, если Вы используете пиратскую версию Офиса, еще и не самую свежую, или же текстовый редактор установлен без дополнительных компонентов и пакетов, с которыми он идет в комплекте, проверка может не работать вовсе или частично, то есть вести себя примерно так, как Вы это описали.
Уважаемый Виталий Каиров, спасибо, что хоть через два года, но ответили!
Но, не по делу.
Я задал следующий вопрос:
У меня на компе установлены 2 языка: немецкий и русский. Хочу узнать, можно ли убрать проверку русской орфографии, а немецкой – оставить?
1. Чтобы отключить проверку правописания только для русского языка, перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе инструментов «Язык» нажмите на указывающую вниз стрелку под кнопкой «Язык» и выберите пункт «Язык проверки правописания».
3. В открывшемся диалоговом окне кликните на «русский», чтобы его выделить.
4. Ниже, под списком языков, установите галочку напротив пункта «Не проверять правописание».
5. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.
С этого момента проверка будет осуществляться только для немецкого языка (при условии, что ранее он уже был в этом списке).
Уважаемый Виталий Каиров, прошу извинить, если я не так истолковал полученное сегодня письмо. Спасибо я сказал за ответ ( в интернете — и этого, часто, не получишь), а не за содержание:).
Ваш ответ сегодня — меня полностью удовлетворяет. Сейчас попробую.
Еще раз извиняюсь и спасибо за оперативный ответ!
С уважением
Обращайтесь, всегда рады помочь.
Уважаемый Виталий Каиров, я попробовал Ваши рекомендации и они — не работают. Если я меняю галочку для одного языка, это тут же — отражается и на другом…
Понял. Тогда попробуйте следующее — все в той же вкладке «Рецензирование» разверните меню вкладки «Язык», но выберите пункт «Языковые параметры». В открывшемся окне выберите «русский» и, если будет возможность его удаления из списка, сделайте это (ниже скриншот для наглядности). Но, велика вероятность, что и так его не отключить, так как, скорее всего, Word, как и весь Office, устанавливался на языке системы — русском.
В таком случае единственное оптимальное решение — удаление текущего Офиса и его повторная установка, но только с немецким языковым пакетом — его можно выбрать на одном из начальных этапов установки, при переходе в настройки. При этом галочку с русского обязательно нужно будет снять.
Но не факт, что и этот вариант Вас устроит, так как, предполагаю (но не уверен), что в данном случае все программы из пакета Microsoft Office будут на немецком языке, и все же (в теории) их интерфейс должен соответствовать языку системы.
неделю мучаюсь и не могу решить вопрос как в ворде открыть параметры. все подсказки не помогают. при нажатии на файл строка параметры не высвечивается следовательно не доступна строка правописание. что характерно при написании этого текста ворд подчеркнул слова с ошибками.
Евгений, здравствуйте. Строка «Параметры» не может не высвечиваться в меню «Файл» программы Word. В актуальных версиях текстового редактора (2016 в статье, а также в Office 365 и 2019) она находится в самом низу, в более ранних версиях (2010 или 2007 и ниже) она называлась «Параметры Word» и располагалась там же. Возможно, нужно просто немного прокрутить вниз боковое меню. И все же, если по каким-то причинам открыть данный раздел не получается, попробуйте сделать следующее:
1. Находясь в главном окне Word, нажмите на клавишу ALT и отпустите ее — возле каждый функции на ленте появятся буквы русского алфавита, ответственные за их вызов.
2. Нажмите на клавиатуре на букву «Ф» — это откроет меню «Файл».
3. Нажмите русскую букву «М» — это откроет окно «Параметры», в котором вы и сможете определить настройки правописания так, как это предлагается сделать в статье.
Почему оно серое?
Также по скриншоту видно, что для текущего документа включены исключения, поэтому все ошибки в нем будут автоматически скрываться. Для того чтобы снова включить их проверку, после установки средства правописания снимите галочки с двух последних пунктов в показанном окне, в блоке «Исключения для файла».
А если проверяет ошибки только при нажатии на кнопку книги внизу (т.е. не автоматически), что в таком случае делать, как сделать, чтобы проверял сразу?
В этом году уже не отвечаете?
Букинист, здравствуйте. Конечно, отвечаем, просто пользуемся своим правом на законный отдых, чего и вам желаем. Вы предварительно включали в настройках программы параметры, отмеченные на скриншоте из 4 пункта инструкции? Если да, тогда уточните, как в данном плане вел себя Ворд ранее и какая его версия вами используется.
Добрый день.
В настройках правописания в строке Исключения для файла высвечивается текущий файл (есть вариант Все новые документы) и, соответственно, орфография в нем не проверяется, хотя галочек никаких под этой строкой не стоит. Что можно сделать, подскажите пожалуйста.
Антонина, здравствуйте. Галочки под строкой «Исключения для файла» и не должны стоять — их отсутствие как раз-таки говорит о том, что орфография должна проверяться. Не проверяется она при их установке. Но для проверки на ошибки также должны быть проставлены галочки напротив первых четырех пунктов предыдущего блока — «При исправлении правописания в Word». Набор правописания, скорее всего, будет установлен «Грамматика», и если нажать на расположенную сбоку от этого пункта кнопку «Настройка», откроется окно с параметрами проверки, в котором все пункты тоже должны быть отмечены галочками. Все эти элементы настройки правописания в параметрах Word у вас выглядят именно так? На каком языке написан текст документа и какой показан на панели слева внизу?
Добрый день. Спасибо, что ответили. Да все галочки стоят там, где положено. И грамматика проверяется, а вот орфография — нет. Текст написан на русском, и на панели внизу тоже указан русский
Антонина, здравствуйте. Проверьте, есть ли в выпадающем списке «Набор правил» другой пункт, отличный от установленного у вас «Для деловой переписки». Вполне возможно, проблема именно в нем, так как это какой-то более узкий и конкретный список правил, а упомянутая мною выше и используемая в программе по умолчанию «Грамматика» — это стандартное и более, так сказать, широкое решение. Если оно доступно, выберите его, обязательно затем нажмите на кнопку «Настройка» и отметьте галочкой все доступные пункты во всплывающем окне, затем попробуйте снова проверить документ на ошибки. Если «Грамматика» там недоступна, укажите, что именно доступно, если вообще есть какие-либо пункты.
Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.
Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Включение автоматической проверки орфографии в Word
По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».
На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Меню Файл в Word 2007
Меню Файл в Word 2010
Меню Файл в Word 2013, 2016
После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.
Рекомендуется включить функции:
- Проверять орфографию в процессе набора текста;
- Использовать контекстную проверку орфографии;
- Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
- Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;
Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».
Ручной запуск проверки орфографии в Word
Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».
Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».
Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.
Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.
Как изменить язык для проверки орфографии в Word
Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.
После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».
Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Спасибо огромное, вроде мелочь, а пол часа билась, пытаясь отменить проверку орфографии на украинском. Оказалось все так легко.
Очень хотелось бы понять можно ли как-то как вернуть проверку орфографии в файл, случайным нажатием угодивший в «исключениях для файлов»? Все галочки под данным параметром сняты, орфография все равно не проверяется никак. Ручная проверка также не давала результатов. Ошибки стали подчеркиваться только при пересохранении под другим именем, ну и выделение части текста помогло. Если выделять весь текст то проверка также не происходит.
Читайте также: