Пропала нумерация строк и столбцов в excel
При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:
- Для начала требуется создать дополнительный столбец в таблице, который будет предназначен для дальнейшей нумерации.
- Как только столбец создан, в первой строке поставьте цифру 1, а во второй строке поставьте цифру 2.
- Выделите заполненные две ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
- Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и протяните область до конца таблицы.
Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.
Результат проделанной работы
Метод 2: оператор «СТРОКА»
Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:
Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:
Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.
Метод 3: применение прогрессии
А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.
Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:
Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.
Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.
Заключение
Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.
Стандартное обозначение строк в Excel – цифровое. Если же речь идет о столбцах, то для них предусмотрен буквенный формат отображения. Это удобно, поскольку дает возможность сразу из адреса ячейки понимать, к какой колонке она принадлежит и какому ряду.
Многие пользователи Excel уже свыклись с тем, что колонки обозначаются английскими буквами. И если внезапно они превращаются в цифры, многие пользователи смущаются. Ничего удивительного в этом нет, потому что буквенные обозначения чаще всего используются в формулах. И если что-то идет не так, это может существенно испортить рабочий процесс. Ведь изменение адреса способно изрядно сбить с толку даже опытного пользователя. А что уже говорить о новичках?
- Глюки в работе программы.
- Пользователь машинально включил соответствующую опцию. Или же сделал это специально, а потом захотел вернуться к первоначальному виду.
- Изменение в настройки программы было осуществлено другим пользователем.
В целом, нет разницы, что именно вызвало изменение обозначений колонки из букв на цифры. На действия пользователя это не влияет, проблема решается одинаковым способом независимо от того, какая причина ее вызвала. Давайте разберемся, что можно сделать.
2 метода изменения обозначений столбцов
В стандартный функционал Excel входит два инструмента, позволяющих сделать горизонтальную координатную панель правильного вида. Давайте каждый из методов рассмотрим более подробно.
Настройки в Режиме разработчика
Пожалуй, это самый интересный метод, поскольку позволяет более продвинуто подходить к изменению параметров отображения листа. С помощью режима разработчика можно выполнить множество действий, по умолчанию недоступных в Excel.
Это профессиональный инструмент, который требует определенных навыков программирования. Тем не менее, он довольно доступен для освоения даже если человек не имеет большого опыта работы в Excel. Язык Visual Basic прост в освоении, и сейчас мы разберемся, как с его помощью можно изменить отображение колонок. Изначально режим разработчика выключен. Следовательно, нужно его включить перед тем, как вносить какие-то изменения в параметры листа этим способом. Для этого выполняем такие действия:
Теперь подтверждаем внесенные изменения в настройки нажатием клавиши ОК. Теперь можно приступать к основным действиям.
- Нажимаем на кнопку «Visual Basic» в левой части панели разработчика, которая открывается после нажатия одноименной вкладки. Также возможно использование комбинации клавиш Alt + F11 для того, чтобы выполнить соответствующее действие. Настоятельно рекомендуется пользоваться горячими клавишами, потому что это значительно увеличит эффективность использования любой функции Microsoft Excel.
- Перед нами откроется редактор. Теперь нам надо нажать на горячие клавиши Ctrl+G. С помощью этого действия мы двигаем курсор в область «Immediate». Это нижняя панель окна. Там нужно написать следующую строку: Application.ReferenceStyle=xlA1 и подтверждаем свои действия нажатием клавиши «ВВОД».
Еще одна причина не переживать заключается в том, что программа сама подскажет возможные варианты команд, которые вводятся туда. Все происходит так же, как и при ручном вводе формул. На самом деле, интерфейс приложения очень дружественный, поэтому проблем с ним возникнуть не должно. После того, как команда была введена, можно окно и закрыть. После этого обозначение столбцов должно быть таким, как вы привыкли видеть.
Настройка параметров программы
Этот метод более простой для обычного человека. Во многих аспектах он повторяет действия, описанные выше. Отличие заключается в том, что использование языка программирования позволяет автоматизировать изменение заголовков колонок на буквенные или цифровые в зависимости от того, какая ситуация произошла в программе. Метод настройки параметров программы же считается более простым. Хотя мы видим, что даже через редактор Visual Basic не все так сложно, как могло показаться на первый взгляд. Итак, что нам нужно сделать? В целом, первые действия аналогичны предыдущему методу:
После того, как мы уберем флажок, нужно нажать кнопку «ОК». После этого мы сделали обозначения колонок такими, какими мы привыкли их видеть. Видим, что второй метод требует меньшего числа действий. Достаточно следовать инструкции, описанной выше, и все обязательно получится.
Конечно, начинающего пользователя такая ситуация может несколько напугать. Ведь не каждый день происходит ситуация, когда ни с того, ни с сего латинские буквы превращаются в цифры. Тем не менее, видим, что никакой проблемы в этом нет. Не требуется много времени на то, чтобы привести вид к стандартному. Можно воспользоваться любым методом, который нравится.
Для более удобного ориентирования внутри таблицы Excel можно использовать нумерацию столбцов. В некоторых документах, например научных работах, нумерация столбцов может быть необходима по техническому заданию. Если заполнять номера вручную, то на это уйдет много времени, а также есть риск где-то допустить ошибку. Лучше всего для данной задачи использовать встроенный в Excel инструментарий.
Нумерация столбцов в таблице Excel
Прописывать номера вручную для каждого столбца неэффективно, особенно если речь идет о больших таблицах. Для удобной нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы смогли оценить эффективность того или иного инструмента, рассмотрим несколько способов заполнения нумерации столбцов.
Маркер автозаполнения
Этот способ является самым популярным у большинства пользователей, так как напрямую использует встроенный в Excel инструмент автозаполнения.
- В имеющейся таблице нужно добавить новую строку. Выделите любую ячейку строки, которая будет располагаться под строкой для нумерации.
- Кликните по ней ПКМ. Появится контекстное меню, где выбирается пункт «Вставить».
- Откроется мастер добавления ячеек. Поставьте маркер у пункта «Строку» и нажмите «ОК» для ее добавления.
- Появится новая незаполненная строка, которая и будет использоваться для нумерации. В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру. В соседнюю ячейку введите следующую цифру.
- Выделите обе ячейки и потяните выделение, чтобы сработало автоматическое заполнение. В итоге вы получите пронумерованные столбцы.
Есть и альтернатива этой инструкции, которая сокращает одно действие:
- Проделайте первые три шага из предыдущей инструкции для получения готовой строки для нумерации.
- В ячейку, откуда планируется начать нумерацию, введите первую цифру.
- Выделите ее и, зажав клавишу «Ctrl», потяните на соседние ячейки, проводя нумерацию. Нужные цифры подставятся программой автоматически.
Существует и второй альтернативный способ:
- Создайте столбец с ячейками для нумерации по аналогии с первыми шагами предыдущей инструкции.
- Введите в первую ячейку первую цифру, с которой должна будет начаться нумерация. Дальше выделите ее и заполните с помощью функции автозаполнения соседние, протянув на них выделение.
- Во всех ячейках, попавших под выделение, будет стоять «1» (или другая цифра, которую вы ввели). Выделите все эти ячейки нажмите по значку дополнительных действий, что появится в нижней правой части рамки.
- В контекстном меню выберите пункт «Заполнить». После этого программа автоматически скорректирует значения в выделенных ячейках.
Кнопка «Заполнить»
Этот способ предполагает использование инструментов, которые расположены в верхней части интерфейса программы во вкладке «Главная».
- Добавьте дополнительную строку для нумерации, если требуется. О том, как это сделать, было написано выше.
- Вставьте первую цифру нумерации. Выделите всю область, которая будет пронумерована, в том числе и первую цифру.
- В верхней части интерфейса обратите внимание на блок инструментов «Редактирование». Кликните по группе инструментов «Заполнить». Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать «Прогрессия».
- Откроется окошко настройки прогрессии. Заполните его по следующему образцу:
- «Расположение» — маркер на «По строкам».
- «Тип» — маркер на позиции «Арифметическая».
- Строка «Шаг» — прописываем цифру 1.
- Заполнение остальных блоков и строк оставляем по умолчанию.
- Нажмите «ОК» для применения настроек.
У этой инструкции есть альтернатива, которая может применятся в случаях, когда точно известно число столбцов для нумерации:
- В первой ячейке, которая будет использована для нумерации, напишите цифру «1» или другую, с которой начнется отсчет.
- Запустите окно с настройками арифметической прогрессии из верхней панели инструментов.
- Здесь настройки можно оставить по умолчанию, но только в строке «Предельное значение» указать число рабочих столбцов в вашей таблице. Нажмите «ОК». Вы получите тот же результат, что и в предыдущей инструкции.
Функция «Столбец»
Выполнить нумерацию можно и с помощью готовых шаблонов функций, заложенных в программу.
Внимание! В поле «Ссылка» нужно всегда вводить ячейку первого столбца, даже если ваша рабочая таблица начинается не с него, или если в нем уже есть какие-то значения.
- В первую ячейку столбца для нумерации введите цифру, с которой начнется нумерация.
- Выделить ячейку с этой цифрой и протяните выделение на остальные для автоматического заполнения.
Заключение
В Excel можно несколькими способа выполнить нумерацию столбцов, хотя в основе каждого лежит инструмент автоматического заполнения. Первый способ подойдет для маленьких табличек, а вот инструмент «Заполнить», что рассматривается во втором способе, удобнее использовать на больших. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать наиболее подходящий и комфортный для него.
Для пользователей программы Microsoft Excel не секрет, что данные в этом табличном процессоре размещаются в отдельных ячейках. Для того, чтобы пользователь мог обращаться к этим данным, каждому элементу листа присвоен адрес. Давайте выясним, по какому принципу нумеруются объекты в Экселе и можно ли изменить данную нумерацию.
Виды нумерации в Microsoft Excel
Прежде всего, следует сказать о том, что в Экселе имеется возможность переключения между двумя видами нумерации. Адрес элементов при использовании первого варианта, который установлен по умолчанию, имеет вид A1. Второй вариант представлен следующей формой — R1C1. Для его использования требуется произвести переключение в настройках. Кроме того, пользователь может собственноручно пронумеровать ячейки, воспользовавшись сразу несколькими вариантами. Давайте рассмотрим все эти возможности подробнее.
Способ 1: переключение режима нумерации
Прежде всего, давайте рассмотрим возможность переключения режима нумерации. Как уже говорилось ранее, адрес ячеек по умолчанию задается по типу A1. То есть, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, а строчки — арабскими цифрами. Переключение в режим R1C1 предполагает вариант, при котором цифрами задаются не только координаты строк, но и столбцов. Давайте разберемся, как произвести такое переключение.
Для того, чтобы вернуть обозначение координат по умолчанию, нужно провести ту же самую процедуру, только на этот раз снять флажок с пункта «Стиль ссылок R1C1».
Урок: Почему в Экселе вместо букв цифры
Способ 2: маркер заполнения
Кроме того, пользователь сам может пронумеровать строки или столбцы, в которых расположены ячейки, согласно своим потребностям. Эта пользовательская нумерация может использоваться для обозначения строчек или колонок таблицы, для передачи номера строчки встроенным функциям Excel и в других целях. Конечно, нумерацию можно произвести вручную, просто вбивая с клавиатуры нужные числа, но намного проще и быстрее выполнить данную процедуру, используя инструменты автозаполнения. Особенно это актуально при нумерации большого массива данных.
Взглянем, как при помощи маркера заполнения можно произвести автонумерацию элементов листа.
-
Ставим цифру «1» в ту ячейку, с которой планируем начинать нумерацию. Затем наводим курсор на правый нижний край указанного элемента. При этом он должен трансформироваться в черный крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мышки и тащим курсор вниз или вправо, в зависимости от того, что именно нужно пронумеровать: строчки или столбцы.
Способ 3: прогрессия
Ещё одним способом, с помощью которого можно пронумеровать объекты в Экселе, является использование инструмента под названием «Прогрессия».
-
Как и в предыдущем способе, устанавливаем цифру «1» в первую ячейку, подлежащую нумерации. После этого просто выделяем данный элемент листа, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая». Впрочем, он и так по умолчанию расположен в данной позиции, поэтому нужно лишь проконтролировать его положение.
Блок настроек «Единицы» становится активным только при выборе типа «Даты». Так как мы выбрали тип «Арифметическая», нас вышеуказанный блок интересовать не будет.
В поле «Шаг» следует установить цифру «1». В поле «Предельное значение» ставим количество нумеруемых объектов.
После выполнения перечисленных действий жмем на кнопку «OK» внизу окошка «Прогрессия».
Если вы не желаете производить подсчет количества элементов листа, которые нужно пронумеровать, чтобы указать их в поле «Предельное значение» в окне «Прогрессия», то в этом случае нужно перед запуском указанного окна выделить весь диапазон, подлежащий нумерации.
После этого в окне «Прогрессия» выполняем все те же действия, которые были описаны выше, но на этот раз оставляем поле «Предельное значение» пустым.
Результат будет тот же: выделенные объекты окажутся пронумерованными.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Способ 4: использование функции
Пронумеровать элементы листа, можно также прибегнув к использованию встроенных функций Excel. Например, для построчной нумерации можно применять оператор СТРОКА.
Функция СТРОКА относится к блоку операторов «Ссылки и массивы». Её основной задачей является возврат номера строчки листа Excel, на который будет установлена ссылка. То есть, если мы укажем в качестве аргумента этой функции любую ячейку в первой строке листа, то она выведет значение «1» в ту ячейку, где располагается сама. Если указать ссылку на элемент второй строчки, то оператор выведет цифру «2» и т.д. Синтаксис функции СТРОКА следующий:
Как видим, единственным аргументом данной функции является ссылка на ячейку, номер строки которой нужно вывести в указанный элемент листа.
Посмотрим, как работать с указанным оператором на практике.
-
Выделяем объект, который будет первым в нумерованном диапазоне. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен над рабочей областью листа Excel.
Но мы совершили нумерацию только строк, а для полноценного выполнения задачи присвоения адреса ячейки в виде номера внутри таблицы следует пронумеровать ещё и столбцы. Это также можно сделать при помощи встроенной функции Excel. Данный оператор ожидаемо имеет наименование «СТОЛБЕЦ».
Функция СТОЛБЕЦ также относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Как нетрудно догадаться её задачей является выведение в указанный элемент листа номера столбца, на ячейку которого дается ссылка. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, отличается только наименование самого оператора, а аргументом, как и в прошлый раз, остается ссылка на конкретный элемент листа.
Посмотрим, как выполнить поставленную задачу с помощью данного инструмента на практике.
-
Выделяем объект, которому будет соответствовать первый столбец обрабатываемого диапазона. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
Теперь все ячейки нашей условной таблицы имеют свою относительную нумерацию. Например, элемент, в котором на изображении ниже установлена цифра 5, имеет относительные пользовательские координаты (3;3), хотя абсолютный его адрес в контексте листа остаётся E9.
Урок: Мастер функций в Microsoft Excel
Способ 5: присвоение имени ячейке
В дополнение к вышеуказанным способам нужно отметить, что, несмотря на проведенное присвоения номеров столбцам и строкам определенного массива, наименования ячеек внутри него будут задаваться в соответствии с нумерацией листа в целом. Это можно увидеть в специальном поле имен при выделении элемента.
Для того, чтобы изменить имя, соответствующее координатам листа на то, которое мы задали с помощью относительных координат для нашего массива, достаточно выделить соответствующий элемент кликом левой кнопки мыши. Затем просто с клавиатуры в поле имени вбить то название, которое пользователь считает нужным. Это может быть любое слово. Но в нашем случае мы просто введем относительные координаты данного элемента. В нашем наименовании обозначим номер строки буквами «Стр», а номер столбца «Стол». Получаем наименование следующего типа: «Стол3Стр3». Вбиваем его в поле имен и жмем на клавишу Enter.
Теперь нашей ячейке присвоено наименование согласно её относительному адресу в составе массива. Таким же образом можно дать имена и другим элементам массива.
Урок: Как присвоить имя ячейке в Экселе
Как видим, существуют два вида встроенной нумерации в Экселе: A1 (по умолчанию) и R1C1 (включается в настройках). Данные виды адресации распространяются на весь лист в целом. Но кроме того, каждый пользователь может сделать свою пользовательскую нумерацию внутри таблицы или определенного массива данных. Существует несколько проверенных способов присвоения ячейкам пользовательских номеров: с помощью маркера заполнения, инструмента «Прогрессия» и специальных встроенных функций Excel. После того, как выставлена нумерация, можно на её основе присвоить имя конкретному элементу листа.
Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.
Причины
Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».
Что делать
В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.
- Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
- Укажите стартовое значение будущей последовательности.
- Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
- Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
- Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.
Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.
- Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.
- Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.
Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.
В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.
Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.
- Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
- Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
- Выберите пункт «Прогрессия» из списка.
- В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.
Какие есть альтернативы
Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:
- Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
- Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
- Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.
Читайте также: