Промсвязьбанк как выгрузить выписку в 1с
Подключение и запуск: Администрирование → печатные формы отчёты и обработки → дополнительные отчёты и обработки → добавить из файла → записать → выполнить.
Назначение обработки.
Обработка "Внешний обмен ПСБ" предназначена для обмена данными по заработной плате сотрудников с ПАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК" в специальном формате.
С помощью данной обработки можно выполнять следующие операции:
- производить выгрузку данных по сотрудникам для открытия лицевых счетов;
- производить автоматическую загрузку открытых лицевых счетов сотрудников;
- производить выгрузку реестров на выплату заработной платы;
- производить выгрузку данных по уволенным сотрудникам.
Экпорт заявок на открытие счетов
Для автоматической выгрузки заявок на открытие счетов на основании данных информационной базы следует воспользоваться закладкой "Экспорт заявок на открытие счетов". Для этого требуется заполнить следующие поля:
С помощью текущей заклыдки можно производить запрос на выпуск как зарплатных, так и кредитных карт. Для этого следует воспользоваться соответствующей табличной частью.
Порядок работы в обоих случаях одинаков. Выбранная табличная часть может быть заполнена как вручную, так и по данным информационной базы. Для заполнения по данным информационной базы следует воспользоваться командами:
"Подбор" - ручной выбор из списка сотрудников выбранной организации;
"Заполнить - Сотрудниками, принятыми за период" - будут выбраны сотрудники, которые были приняты на работу в указанный пользователем промежуток времени;
"Заполнить - Сотрудниками по состоянию на дату формирования" - будут выбраны сотрудники, которые числятся работающими в выбранной организации на выбранную пользователем дату.
После заполнения списка сотрудников следует выбрать тип карты и тип продукта. Для этого предусмотрена команда табличного поля "Заполнить - тип карты".
Выгрузка заявок на открытие счетов производится с помощью команды "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован текстовый файл требуемого формата.
Для ознакомления с экспортируемыми данными нагляднее использовать команду "Выгрузить - В табличный документ". В этом случае будет сформирован файл Excel.
Импорт лицевых счетов
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически загрузить данные по открытим лицевым счетам работников на основании файла, предоставляемого Банком.
Для этого следует перейти к закладке "Импорт лицевых счетов" и заполнить поля:
Дата формирования файлов - дата (месяц), начиная с которой загружаемый лицевой счет сотрудника будет считаться активным;
Переключатель "Лицевые счета резидентов/нерезидентов" определяет, какие данные содержит импортируемый файл. В зависимости от выбранного варианта будет по-разному работать механизм проверки загружаемых данных.
Для загрузки данных в информационную базу следует нажать кнопку "Загрузить". В результате будут созданы документы "Заявка на открытие лицевых счетов", "Подтверждение открытия счетов", а также будет создана соответствующая запись в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам". Для последующего автоматического заполнения лицевых счетов работников в документах выплаты также следует настроить регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников".
Экспорт перечисления зарплаты
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по перечислению заработной платы работников на основании документов "Ведомомсть в банк".
Для этого следует перейти к закладке "Экспорт перечисления зарплаты" и заполнить поля:
Далее в табличной части следует указать период поиска документов выплаты. После указания периода будет выведен список найденных документов выплаты, у которых поле "Зарплатный проект" соответствует
значению, выбранному в одноименном поле обработки. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке.
После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл зарплатного реестра.
Экспорт данных по уволенным сотрудникам
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по уволенным сотрудникам на основании данных информационной базы.
Для этого следует перейти к закладке "Экспорт данных по уволенным сотрудникам" и заполнить поля:
Далее в табличной части следует указать период поиска документов увольнений. После указания периода будет выведен список найденных документов. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке.
После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл по уволенным сотрудникам.
DirectBank — это технология, позволяющая отправлять и получать
документы из банка непосредственно из «1С» нажатием одной кнопки.
- Подключение сервиса – 0 ₽
- Использование сервиса – 0 ₽
- Обмен в один клик
Все операции, совершаемые путем обмена между банком и «1С», дополнительно шифруются через защищенные каналы связи.
Преимущества технологии DirectBank
- Управление расчетными счетами прямо из «1С:Предприятия 8», без установки дополнительных программ.
- Единый интерфейс для управления всеми счетами.
- Повышенный уровень безопасности — подписание электронных документов прямо в «1С:Предприятии 8» (для варианта с использованием криптографии).
- Повышенное удобство и высокая скорость обмена информацией с интернет-банком — отправка платежного документа или получение выписки в один клик.
- Работа в «одном окне»: знакомый интерфейс, привычные команды — ничего лишнего.
Как начать работу
Подключите интернет-банк и настройте работу в системе с USB-ключом.
Перед началом подключения прямого обмена убедитесь в актуальности версии «1С: Предприятие 8». Список поддерживающих данную услугу типовых конфигураций, а также информацию о нестандартных решениях подключения вы можете найти на сайте компании «1С».
Следуя пошаговой инструкции, автоматически получите настройки с сервера банка и подключите прямой документооборот с 1С.
Ответы на вопросы
Как можно использовать в работе этот сервис?
Обмен документами можно использовать для отправки платежных поручений из программы «1С» в интернет-банк и для получения выписки. Более подробно сценарии работы описаны здесь.
Можно ли подключить DirectBank, если у меня нет «1С»?
К сожалению, обмен данными по технологии DirectBank работает только с учетными системами «1С:Предприятия 8». Полный список поддерживаемых программ можно увидеть здесь
Можно ли одновременно в программе «1С» использовать и DirectBank и обмен через текстовый файл (выгрузка/загрузка)?
Нет, в один момент времени можно использовать только один вариант обмена: либо DirectBank, либо текстовый файл.
Для того, чтобы временно отключить DirectBank (вернуться к варианту обмена через текстовый файл), откройте в «1С» «Настройку DirectBank» с банком и поставьте флажок «Недействительна». После этого обмен с банком будет работать через выгрузку/загрузку текстового файла.
Можно ли подключить DirectBank, если у меня нет «1С»?
По всем вопросам рекомендуем обращаться на линию консультаций «1С».
Также вы можете обратиться в техническую поддержку юридический лиц ПСБ:
На дворе 21 век и я с удивлением узнаю, что некоторые бухгалтеры до сих пор забивают банковские выписки в 1С:Бухгалтерию вручную, хотя во всех программах семейства 1С (ещё начиная с семерки) этот процесс автоматизирован.
И если в 1С 7.7 к нему ещё были претензии, то механизм загрузки банковских выписок для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) по истине заслуживает всяческих похвал.
Расскажу по шагам как загрузить выписки из вашего банк-клиента (на примере системы iBank как наиболее распространенной сейчас) в 1С:Бухгалтерию 8.3.
Делаем выгрузку из банк-клиента в файл
1. Запустите банк-клиент. Из главного меню выберите "Настройки"-"Общие".
3. Теперь получите выписки за нужное число, выделите их все (комбинация клавиш Ctrl + A) и выберите на панели стрелку вниз рядом с кнопкой Out. Из раскрывшегося списка команд выберите "Экспорт в 1С. ".
4. Полдела сделано! Выписки выгрузились в тот самый файл, который мы указали в настройках банк-клиента.
Делаем резервную копию базы
Прежде чем двигаться дальше — обязательно сделайте резервную копию бухгалтерии. Об этом здесь. Так как вы загружаете выписки в первый раз это необходимая мера предосторожности.
Делаем загрузку из файла в базу
5. Теперь запускайте 1С и переходите в раздел "Банк и касса". А затем выбирайте пункт "Банковские выписки" в панели слева.
6. В открывшемся журнале выписок нажмите кнопку "Ещё" и выберите из раскрывшегося списка пункт "Обмен с банком":
7. Открылось окно обмена с банком. Выберите вкладку "Загрузка из банка".
Укажите банковский счет и файл, в который были выгружены выписки из клиент-банка:
8. В нижней панели нажмите кнопку "Загрузить". И все выписки из файла окажутся загруженными в 1С.
9. Готово! Осталось только просмотреть "Отчет о загрузке".
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Внешний обмен ПСБ (1С)
В рамках развития и усовершенствования пакета услуг для организаций, обслуживающихся в рамках зарплатных проектов, и повышения качества обслуживания держателей банковских карт ПАО «Промсвязьбанк» подготовил комплекс обработок для типовых конфигураций 1С — «Внешний обмен ПСБ» (импорт/экспорт операций по лицевым счетам работников).
Эти обработки позволяют:
Формировать файлы заказа банковских карт для работников организации непосредственно из типовых конфигураций 1С в требуемом банком формате.
Осуществлять загрузку файла с перечнем счетов работников организации (формат файла на зачисление заработной платы) в типовые конфигурации 1С для дальнейшего использования при формировании реестров на зачисление заработной платы.
Формировать файлы на зачисление заработной платы и иных выплат социального характера работникам организации непосредственно из типовых конфигураций 1С в требуемом банком формате.
Использование обработки «Внешний обмен ПСБ» поможет бухгалтерии организации оптимизировать и ускорить процедуру обмена с банком данными, связанными с выплатой заработной платы и иных выплат социального характера на банковские карты работников, а также усилить контроль за корректностью расчетов внутри организации.
Комплекс обработок для типовых конфигураций 1С доступен для скачивания в виде архива. После скачивания архивного файла на компьютер работника бухгалтерии, ответственного за обмен данными с банком, его следует распаковать и осуществить инсталляцию, следуя прилагаемым инструкциям.
1С платформа 8.2/8.3
Конфигурации:
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, 3.0.
Обмен с Промсвязьбанком для БП, ЗУП и КА 2
Подключение и запуск: Администрирование → печатные формы отчёты и обработки → дополнительные отчёты и обработки → добавить из файла → записать → выполнить.
Назначение обработки.
Обработка "Внешний обмен ПСБ" предназначена для обмена данными по заработной плате сотрудников с ПАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК" в специальном формате.
С помощью данной обработки можно выполнять следующие операции:
- производить выгрузку данных по сотрудникам для открытия лицевых счетов;
- производить автоматическую загрузку открытых лицевых счетов сотрудников;
- производить выгрузку реестров на выплату заработной платы;
- производить выгрузку данных по уволенным сотрудникам.
Экпорт заявок на открытие счетов
Для автоматической выгрузки заявок на открытие счетов на основании данных информационной базы следует воспользоваться закладкой "Экспорт заявок на открытие счетов". Для этого требуется заполнить следующие поля:
С помощью текущей заклыдки можно производить запрос на выпуск как зарплатных, так и кредитных карт. Для этого следует воспользоваться соответствующей табличной частью.
Порядок работы в обоих случаях одинаков. Выбранная табличная часть может быть заполнена как вручную, так и по данным информационной базы. Для заполнения по данным информационной базы следует воспользоваться командами:
"Подбор" — ручной выбор из списка сотрудников выбранной организации;
"Заполнить — Сотрудниками, принятыми за период" — будут выбраны сотрудники, которые были приняты на работу в указанный пользователем промежуток времени;
"Заполнить — Сотрудниками по состоянию на дату формирования" — будут выбраны сотрудники, которые числятся работающими в выбранной организации на выбранную пользователем дату.
После заполнения списка сотрудников следует выбрать тип карты и тип продукта. Для этого предусмотрена команда табличного поля "Заполнить — тип карты".
Выгрузка заявок на открытие счетов производится с помощью команды "Выгрузить — В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован текстовый файл требуемого формата.
Для ознакомления с экспортируемыми данными нагляднее использовать команду "Выгрузить — В табличный документ". В этом случае будет сформирован файл Excel.
Импорт лицевых счетов
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически загрузить данные по открытим лицевым счетам работников на основании файла, предоставляемого Банком.
Для этого следует перейти к закладке "Импорт лицевых счетов" и заполнить поля:
Переключатель "Лицевые счета резидентов/нерезидентов" определяет, какие данные содержит импортируемый файл. В зависимости от выбранного варианта будет по-разному работать механизм проверки загружаемых данных.
Для загрузки данных в информационную базу следует нажать кнопку "Загрузить". В результате будут созданы документы "Заявка на открытие лицевых счетов", "Подтверждение открытия счетов", а также будет создана соответствующая запись в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам". Для последующего автоматического заполнения лицевых счетов работников в документах выплаты также следует настроить регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников".
Экспорт перечисления зарплаты
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по перечислению заработной платы работников на основании документов "Ведомомсть в банк".
Для этого следует перейти к закладке "Экспорт перечисления зарплаты" и заполнить поля:
Рассмотрим обмен файлами на примере бухгалтерии предприятия 3.0.
Необходимо открыть раздел «Банк и касса» и войти в подраздел «Банковские выписки».
Развернув кнопку «Еще» следует выбрать «Обмен с банком».
В открывшейся форме есть функции «Отправка в банк» и «Загрузка из банка», следует выбрать нужную.
Далее есть возможность выбрать банковский счет и период, за который необходимы документы.
Рассмотрим функцию выгрузки.
После выбора необходимых параметров следует пометить галочкой документы для выгрузки и нажать на «…» в поле. Откроется проводник, здесь можно указать имя файла и путь для его сохранения (ts_login это облачный диск W, именованные диски и папки проброшены с Вашего компьютера). Далее следует нажать «Сохранить» и «Выгрузить».
Файл успешно выгружен, его можно загружать в 1С.
По умолчанию в 1С внедрен механизм защиты выписки, файл существует пока отрыто окно защиты, если его закрыть файл будет удален.
Данный механизм создан с целью обезопасить банковские документы от подмены или прочего взаимодействия из вне, но если он доставляет неудобства, то его можно отключить, для этого следует нажать на кнопку «Настройка» и снять галочку с пункта «Безопасность обмена с банком».
После открытия данной настройки следует выбрать «…» название программы, для большинства банков подходит формат «Система Клиент-Банк BClient», если формат не подходит или Вашей программы нет с списке, то данный вопрос следует уточнить, обратившись в техподдержку Вашего банка.
Загрузка выписок происходит аналогично. Следует по нажать на кнопку «…» и выбрать файл, выгруженный из клиент-банка, находящийся на диске W (ts_login) или на Вашем локальном ПК, далее «Открыть» и «Загрузить».
Обмен через DirectBank
Подробнее ознакомиться с данной функцией можно на сайте 1С по ссылке .
Также по данной ссылке можно ознакомиться со списком банков, поддерживающих технологию.
По вопросам возможности, стоимости и порядка подключения прямого обмена следует обратиться в ваше банковское отделение. Если возможность подключить DirectBank есть, то следует войти в раздел «Администрирование» и выбрать «Обмен электронными документами».
Далее «Обмен с банками», следует выставить галочку «Сервис 1С:ДиректБанк» и открыть «Настройки обмена с банками».
«Создать» и «Далее».
В следующем окне мастера из справочника банков выбирается нужный Вам банк.
В последующих окнах выбирается способ аутентификации в банке (его должны уточнить в вашем банке).
Подробную инструкцию по настройке ДиректБанк банки обычно размещают на своих сайтах, либо её следует запросить, обратившись в техническую поддержку Вашего банка.
Обмен может проходить с использованием ЭЦП или по логину паролю (в том числе с подтверждением через СМС). После успешных настройки и теста обмена можно отправлять и принимать документы из банка.
Если для работы с ДиректБанк используется токен, то следует работать через тонкий клиент, т.к. токен не может пробрасываться в терминальную сессию (удаленный рабочий стол).
Подключение и запуск: Администрирование → печатные формы отчёты и обработки → дополнительные отчёты и обработки → добавить из файла → записать → выполнить.
Назначение обработки.
Обработка "Внешний обмен ПСБ" предназначена для обмена данными по заработной плате сотрудников с ПАО "ПРОМСВЯЗЬБАНК" в специальном формате.
С помощью данной обработки можно выполнять следующие операции:
- производить выгрузку данных по сотрудникам для открытия лицевых счетов;
- производить автоматическую загрузку открытых лицевых счетов сотрудников;
- производить выгрузку реестров на выплату заработной платы;
- производить выгрузку данных по уволенным сотрудникам.
Экпорт заявок на открытие счетов
Для автоматической выгрузки заявок на открытие счетов на основании данных информационной базы следует воспользоваться закладкой "Экспорт заявок на открытие счетов". Для этого требуется заполнить следующие поля:
С помощью текущей заклыдки можно производить запрос на выпуск как зарплатных, так и кредитных карт. Для этого следует воспользоваться соответствующей табличной частью.
Порядок работы в обоих случаях одинаков. Выбранная табличная часть может быть заполнена как вручную, так и по данным информационной базы. Для заполнения по данным информационной базы следует воспользоваться командами:
"Подбор" - ручной выбор из списка сотрудников выбранной организации;
"Заполнить - Сотрудниками, принятыми за период" - будут выбраны сотрудники, которые были приняты на работу в указанный пользователем промежуток времени;
"Заполнить - Сотрудниками по состоянию на дату формирования" - будут выбраны сотрудники, которые числятся работающими в выбранной организации на выбранную пользователем дату.
После заполнения списка сотрудников следует выбрать тип карты и тип продукта. Для этого предусмотрена команда табличного поля "Заполнить - тип карты".
Выгрузка заявок на открытие счетов производится с помощью команды "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован текстовый файл требуемого формата.
Для ознакомления с экспортируемыми данными нагляднее использовать команду "Выгрузить - В табличный документ". В этом случае будет сформирован файл Excel.
Импорт лицевых счетов
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически загрузить данные по открытим лицевым счетам работников на основании файла, предоставляемого Банком.
Для этого следует перейти к закладке "Импорт лицевых счетов" и заполнить поля:
Дата формирования файлов - дата (месяц), начиная с которой загружаемый лицевой счет сотрудника будет считаться активным;
Переключатель "Лицевые счета резидентов/нерезидентов" определяет, какие данные содержит импортируемый файл. В зависимости от выбранного варианта будет по-разному работать механизм проверки загружаемых данных.
Для загрузки данных в информационную базу следует нажать кнопку "Загрузить". В результате будут созданы документы "Заявка на открытие лицевых счетов", "Подтверждение открытия счетов", а также будет создана соответствующая запись в регистре сведений "Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам". Для последующего автоматического заполнения лицевых счетов работников в документах выплаты также следует настроить регистр "Места выплаты зарплаты сотрудников".
Экспорт перечисления зарплаты
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по перечислению заработной платы работников на основании документов "Ведомомсть в банк".
Для этого следует перейти к закладке "Экспорт перечисления зарплаты" и заполнить поля:
Далее в табличной части следует указать период поиска документов выплаты. После указания периода будет выведен список найденных документов выплаты, у которых поле "Зарплатный проект" соответствует
значению, выбранному в одноименном поле обработки. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке.
После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл зарплатного реестра.
Экспорт данных по уволенным сотрудникам
Обработка "Внешний обмен ПСБ" позволяет автоматически формировать данные по уволенным сотрудникам на основании данных информационной базы.
Для этого следует перейти к закладке "Экспорт данных по уволенным сотрудникам" и заполнить поля:
Далее в табличной части следует указать период поиска документов увольнений. После указания периода будет выведен список найденных документов. Используя флажки можно пометить произвольный список документов к выгрузке.
После выбора документов следует нажать на кнопку "Выгрузить - В текстовый документ". В результате в выбранном каталоге будет сформирован файл по уволенным сотрудникам.
Читайте также: