Программы для защиты от копирования файлов
Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.
Защита файлов от копирования средствами Windows
Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.
Итак нужно сделать следующее:
Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;
в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;
отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;
в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;
открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».
В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.
Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.
Защита файлов от удаления средствами Windows
Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:
правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;
во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;
в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;
во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;
в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;
наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».
Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.
Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ
Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.
Kaspersky Kryptostorage
Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.
FileProtection
Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».
Port Locker
Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.
Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНОЕЩЕ ОТ АВТОРА
Фронтальный погрузчик: особенности, преимущества и применение
Как улучшить работу операционной системы Windows 7?
Как сделать страховку на автомобиль через интернет?
4 КОММЕНТАРИИ
Обзор помог мне настроить блокировку от случайного удаления папки с важными данными. На компьютере несколько пользователей и не хочется в один день остаться без неких необходимых паролей и т.п.
Если можно удалить средствами операционной системы, то не вижу необходимости в установке дополнительных программ.
Часто задаюсь подобным вопросом на работе, когда на компе что-либо исчезает. Но не поняла: 1) Как мне копировать файлы в случае необходимости? Можно ли парой кликов на время отключить функцию запрета копирования? И распространяется ли такой запрет копирования на перетягивание файлов в чат (по сети внутри предприятия)? 2) Аналогично копированию, что делать, если мне понадобится удалить файл? Тут писали выше, что можно удалить средствами операционной системы, что это значит? Программу Port Locker, да и в принципе любую другую не предлагайте, т.к. у нас на предприятии запрещено устанавливать самовольно программы, а люди в твое отсутствие могут свободно сесть на комп и делать что угодно. При этом я в любой момент тоже должна иметь возможность быстро что-то сделать в компе и, если надо, скопировать на флешку. Или кто-то другой. Но важна именно скорость и простота включения-отключения данных функций. 3) Не будут ли действия, указанные выше, противоречить тому, что на нашем предприятии запрет на использование сторонних программ?
Чтобы не удалили Ваши данные (Word, excel) настройте периодическое их резервное копирование в известную только Вам папку, эта функция есть в полных версиях Офиса, думаю с помощью справки справитесь. Если нужно защитить от просмотра, та самый простой способ — архивирование нужных файлов или папки с паролем, что приводит к шифрованию и невозможности открытия содержимого без пароля. Только не делайте пароль 1,2,3,4… или QWERTY…
С момента изобретения письменности человечество стало переносить личные, государственные и вселенские тайны на подходящие материальные носители. Как только предки не изощрялись в том, чтобы тексты не были прочитаны чужими глазами. Самым древним и востребованным способом защиты по праву является криптограмма (в переводе с греческого означает «тайнопись»). Например, священные иудейские тексты шифровались методом замены - вместо первой буквы алфавита писалась последняя буква, вместо второй — предпоследняя и т.д. Этот древний шифр называется Атбаш.
Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.
Зачем защищать документы от копирования и редактирования
В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.
Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.
Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни
Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.
Маркировка
На документ можно нанести информацию о том, что он имеет особый статус и его нельзя редактировать и копировать. Иногда маркировку делают незаметной, чтобы выявить «крота» - источник утечки. В простой реализации точку в документе ставят в разных местах и отслеживают какой вариант «всплывет». Усовершенствованный вариант – использование специализированных программно-аппаратных комплексов в связке с МФУ, позволяющих менять интервалы и кегль шрифта индивидуально для каждого экземпляра документа. Такая защита носит реактивный характер, то есть позволяет выявить виновного по факту обнаружения инцидента. Далее мы посмотрим методы, имеющие проактивный характер.
Пароль
Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.
Доступ по цифровому ключу (флешке)
Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.
Система управления правами доступа
В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.
- Чтение, изменение, печать.
- Срок действия документа.
- Запрет пересылки электронного письма.
- Запрет печати электронного письма.
Комбинированные методы защиты документов
Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:
В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.
Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.
Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.
Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.
Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.
Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.
Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.
Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.
Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа - победитель многих конкурсов. Подробнее
Folder Guard Pro - С помощью этой программы можно легко защитить информацию, которая хранится на жестком диске. Тем самым можно предотвратить несанкционированный доступ к компьютеру. Можно защитить папки и файлы, а также ввести авторизацию пользователей.
get_app72 598 | Условно-бесплатная |
Kaspersky Password Manager - очень полезный инструмент для пользователей сети Интернет, который полностью автоматизирует ввод паролей и других данных на веб-страницах, тем самым делая работу во Всемирной паутине удобнее и безопаснее.
get_app4 326 | Условно-бесплатная |
Мощная защита от взлома удаленного рабочего стола и несанкционированного доступа, которая использует нестандартный метод блокировки для повышения безопасности и свой уникальный пароль. Присутствуют уведомления при обнаружении посторонней активности на ПК.
get_app593 | Условно-бесплатная |
Folder Protect - приложение, которое обеспечит безопасность важных и приватных данных на Вашем компьютере.
get_app2 208 | Условно-бесплатная |
Copy Protect - инструмент для защиты от копирования файлов на Вашем компьютере, съемном накопителе и даже оптическом CD/DVD-диске.
get_app1 497 | Условно-бесплатная |
Folder Lock - отличная программа для защиты информации от посторонних глаз. Folder Lock позволяет скрывать определенные файлы, папки и диски, шифровать их и устанавливать на них пароль.
get_app78 963 | Условно-бесплатная |
Glary Tracks Eraser - простой инструмент для обеспечения защиты конфиденциальности действий пользователя на компьютере.
get_app4 028 | Бесплатная |
VeraCrypt - продвинутая программа для создания надежных зашифрованных хранилищ данных на Вашем ПК, где можно безопасно хранить секретную и приватную информацию.
get_app21 565 | Бесплатная |
Soft4Boost Secure Eraser - утилита для безвозвратного удаления с компьютера файлов, папок и других данных.
get_app7 059 | Бесплатная |
Hidden Disk - программа, которая позволит вам создать дополнительный диск на компьютере, где можно хранить секретные и приватные данные.
get_app1 801 | Бесплатная |
ChrisPC Anonymous Proxy позволит вам анонимно находиться в сети Интернет, быстро подключаться к прокси-серверам из более чем 50 стран и быстро менять IP-адрес. Программа умеет блокировать рекламу на сайтах, а также скрипты слежения и счетчики посещения.
get_app5 962 | Бесплатная |
Надежная защита в режиме реального времени от троянов-вымогателей, эксплойтов нулевого дня и разнообразного вредоносного ПО. Умеет распознавать пропущенные угрозы, идентифицировать скрытые атаки, защищает от кейлогеров, а также подмены и взлома процессов.
get_app833 | Условно-бесплатная |
USB Flash Security - инструмент для защиты важной и конфиденциальной информации на USB-флешках и устройствах.
get_app5 937 | Бесплатная |
Secret Disk - программа, которая создает виртуальный диск на Вашем компьютере и позволяет ограничить доступ к конфиденциальной информации при помощи пароля.
get_app7 534 | Бесплатная |
Небольшая бесплатная утилита, которая служит для автоматической блокировки/разблокировки ПК при отключении/подключении специального USB-носителя, в качестве которого может выступать обычная флешка. Программа совместима со всеми типами USB-накопителей.
USB-накопители – небольшие, портативные и универсальные устройства хранения. Флешки очень удобны для передачи данных между компьютерами. Тем не менее, из-за своей портативности и компактности, USB-носители можно легко потерять. Следовательно, нужно позаботиться о надежной защите данные на флешке.
К сожалению, вы не можете просто установить пароль на весь накопитель, как в случае со смартфоном или компьютером. Для усиленной защиты ваших файлов нужно использовать шифрование. Если вы не желаете отдельно покупать безопасное устройство флеш-памяти с аппаратным шифрованием, вы можете использовать бесплатные программы для получения схожего уровня безопасности.
В данной статье мы привели несколько простых способов для защиты файлов и папок на USB флешке.
1. Установите парольную защиту для отдельных файлов
Если вам требуется защитить только отдельные важные документы, а в шифровании целых папок вы не нуждаетесь, то можно просто ограничиться установкой парольной защиты для отдельных файлов.
Многие программы, включая Word и Excel, позволяют сохранить файлы с паролем.
Например, когда необходимый документ открыт в текстовом редакторе Microsoft Word, можно перейти в меню Файл > Сведения, выбрать пункт Защита документа и опцию Зашифровать с помощью пароля.
Остается только задать безопасный пароль и подтвердить его установку. Не забудьте сохранить документ и обязательно запомните или запишите пароль.
2. Зашифрованный файловый контейнер
VeraCrypt можно использовать как портативное приложение и запускать непосредственно с флешки. Для работы программы требуются права администратора устройства. Программа поддерживает создание виртуального зашифрованного диска, который может монтироваться как физический диск.
VeraCrypt применяет технологию шифрования в реальном времени с использованием различных алгоритмов, включая 256-битные: AES, Serpent и TwoFish и их комбинации.
Скачайте портативную версию VeraCrypt и распакуйте её на USB-диске. При запуске приложения отобразится список доступных букв дисков. Выберите букву и нажмите Создать том. Запустится мастер создания томов VeraCrypt.
Чтобы создать виртуальный зашифрованный диск внутри файла выберите опцию Создать зашифрованный файловый контейнер и нажмите "Далее".
На следующем шаге вы можете выбрать тип тома: обычный или скрытый. Использование скрытого тома снижает риск того, что кто-то заставит вас раскрыть пароль. В нашем примере создадим обычный том. Далее выберите размещение зашифрованного тома – съемный USB-диск.
Выполните настройку шифрования и укажите размер тома (не должен превышать размер USB-диска). Затем выберите алгоритм шифрования и хэша, можно использовать настройки по умолчанию. Потом установите свой пароль тома. На следующем шаге ваши случайные движения мыши будут определять криптографическую силу шифрования.
После завершения шифрования, каждый раз подключая USB-носитель к любому компьютеру, вы можете запустить размещенный на нем VeraCrypt и смонтировать зашифрованный файловый контейнер, чтобы получить доступ к данным.
3. Зашифруйте весь USB-накопитель
VeraCrypt поддерживает шифрование целых разделов и устройств хранения данных.
Скачайте VeraCrypt и установите программу на ПК. При запуске приложения отобразится список доступных букв дисков. Выберите букву и нажмите Создать том. Запустится мастер создания томов VeraCrypt.
Чтобы зашифровать весь USB-накопитель, выберите опцию Зашифровать несистемный раздел/диск и нажмите "Далее".
На следующем шаге вы можете выбрать тип тома: обычный или скрытый. Использование скрытого тома снижает риск того, что кто-то заставит вас раскрыть пароль.
На следующем экране мастера нужно выбрать устройство, т.е. наш съемный USB диск, а затем нажать "ОК" и "Далее".
В нашем примере создадим обычный том. На следующем экране мастера нужно выбрать устройство, т.е. наш съемный USB диск, а затем нажать "ОК" и "Далее".
Чтобы зашифровать весь USB-накопитель, выберите Зашифровать раздел на месте и нажмите "Далее". VeraCrypt предупредит вас, что вы должны иметь резервную копию данных – если что-то пойдет не так во время шифрования, вы сможете восстановить доступ к своим файлам. Затем выберите алгоритм шифрования и хэша, можно использовать настройки по умолчанию. Потом установите свой пароль тома. На следующем шаге ваши случайные движения мыши будут определять криптографическую силу шифрования.
Затем выберите режим очистки. Чем больше циклов перезаписи, тем надежнее очистка. На финальном шаге выберите Шифрация, чтобы запустить процесс шифрования.
После завершения шифрования, каждый раз подключая USB-носитель к компьютеру, вам необходимо будет смонтировать его с помощью VeraCrypt для получения доступа к данным.
4. Создайте защищенный паролем архив
Многие современные архиваторы, в том числе бесплатный 7-Zip, поддерживают шифрование AES-256 и защиту паролем файлов.
Установите 7-Zip, затем щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке на вашем USB-накопителе и выберите 7-Zip > Добавить в архив. В окне "Добавить к архиву" выберите формат архива и задайте пароль. Нажмите "ОК", чтобы начать процесс архивирования и шифрования.
АКЦИЯ
БЕСПЛАТНО
БЕСПЛАТНО
АКЦИЯ
ПРОБНАЯ
Программы для шифрования
Безопасность важных данных
Менеджеры паролей
Защищенное хранение паролей
Восстановление данных
Программы для восстановления удаленных, отформатированных или потерянных данных
Защищенные мессенджеры
По дате Популярные
2022-05-10
Песочница Sandboxie повышает уровень безопасности Вашего ПК при интернет-серфинге, предотвращает проникновение вирусов, Spyware и других угроз
2022-05-10
Утилита AutoLogger - автоматический сборщик логов на компьютере для дальнейшего анализа зараженной системы и ее восстановления. Все реализовано на скриптах AVZ и имеет гибкую структуру настроек и диалога для конечного пользователя
2022-05-07
LMT AntiMalware - антивирусный сканер с защитой в режиме реального времени, обеспечивающий защиту от вирусов и вредоносных программ, запуска опасных объектов, вредоносных сайтов, а также других угроз безопасности
2022-05-06
VoodooShield - проактивная защита, работающая по принципу «белого списка», которая для проверки неизвестных файлов использует антивирусную технологию VoodooAi с онлайн проверкой на VirusTotal, локальную и облачную песочницу (Cuckoo)
2022-05-04
Malwarebytes Anti-Exploit - решение для защиты от эксплойтов, использующих 0day-уязвимости. Защищает основные приложения в системе от известных и неизвестных эксплойтов без необходимости настройки и обновления сигнатур
Norton Family 3.8.6.41 (Windows) / 6.0.0.52 (Android) / 1.12.2 (iOS) / 3.8.6.41 (Firefox) / 3.8.6.29 (Chrome)
2022-05-02
Приложение Norton Family - родительский контроль для защиты от онлайн-угроз ваших детей, позволяющий контролировать их активность в Интернете. Поддерживает ОС Windows, а также мобильные устройства с Android и iOS (iPhone, iPad)
2022-04-28
Родительский контроль Kaspersky Safe Kids контролирует активность детей в интернете, использование программ и время использования устройств, блокирует нежелательные веб-сайты и программы по категориям, отслеживает местоположение мобильных устройств
2022-04-27
2022-04-26
Приложение Microsoft Authenticator для Android и iOS позволяет использовать телефон, а не пароль для входа в учетную запись Microsoft
2022-04-24
PeStudio - полезная портативная программа, предназначенная для анализа исполняемых файлов в Windows с антивирусной проверкой на Virustotal непосредственно перед их запуском
2022-04-12
IObit Malware Fighter Free – продвинутая утилита для удаления вредоносного, шпионского и рекламного ПО. Pro-версия с движком Bitdefender в реальном времени защищает компьютер от онлайн-угроз, программ-вымогателей и утечки данных
2022-04-09
HitmanPro.Alert - защита в режиме реального времени от шифровальщиков, эксплойтов, использующих уязвимости программ, попутных загрузок, онлайн-мошенников и кражи личных данных. Решение защищает системы от существующих и новейших угроз "нулевого дня"
2022-04-07
HiJackThis Fork – бесплатная портативная утилита, которая помогает выполнить анализ операционной системы и выявить проблемы в работе системы или заражение вредоносными программами
2022-04-07
OSArmor – программа для мониторинга и блокировки подозрительных процессов и действий в Windows. Приложение предотвращает заражение системы вредоносными программами, шифровальщиками и другими угрозами
2022-04-05
O&O SafeErase Professional – это программа для безвозвратного удаления файлов и папок, стирания истории работы в системе и интернете, а также очистки диска от остатков удалённых файлов
Читайте также: