Программа для заполнения excel
Каждому хоть раз в жизни приходилось заполнять договоры, шаблоны, бланки и прочие документы. Конечно, если это разовая операция, то можно потратить время и кропотливо заполнить нужную информацию. Но когда эта операция ежедневная, то хочется автоматизировать эту рутинную работу. Ведь каждый день заполняются одни и те же поля, постоянно допускаются ошибки, часть информации указывается по несколько раз в одном документе. Наш новый продукт нацелен как раз на решение этих задач.
Возможности программы
Программа представляет собой расширение функционала в Excel. После установки на ленте меню появится отдельная вкладка для автоматизации заполнения документов. Почему Excel? Все просто - это самый привычный формат для пользователя по ведению реестра и заполнению различных форм. Не нужно обучаться новому функционалу и осваивать сложные программы, все необходимое уже есть. Вы продолжаете как обычно заполнять форму Excel но плюс к этому получаете возможность автоматически генерировать документы. Вот так выглядит лента меню в программе:
Пример создания форм заполнения
Создавайте простые формы для заполнения прямо в Excel. Просто укажите программе какие ячейки (поля) вы хотите вставлять в отчеты. Вы также можете создавать сложные формы для заполнения документов с различными условиями. Например, договоры, где различные формулировки должны вставляться при определенных условиях. Подробнее про создание форм в Excel.
Вставка функций
Часто при заполнении мы указываем числа прописью или склоняем фамилии или должности по падежам. Теперь вы сможете вставить функцию в Excel и она автоматически сделает это за вас. Вам потребуется один раз указать ФИО, а программа сама просклоняет ее и подготовит к вставке в документ. Аналогично с должностями или другими фразами. Программа склоняет фразы по всем падежам русского языка.
Необходимо вставить сумму, количество или дни прописью - тоже не проблема в программе имеются функции для записи прописью любых данных.
Заполнение шаблона
После того, как форма для заполнения документа готова необходимо создать шаблон документа. В шаблоне нужно расставить так называемые метки, в которые программа будет вставлять данные. Например, , , и так далее. Для простоты мы подготовили примеры готовых документов. Вы можете создавать свои метки в любых количествах. В этой статье можно посмотреть процесс создания шаблона документа.
После того как шаблон готов, данные в него вставляются из формы Excel всего одной кнопкой.
Заполнение нескольких документов
Как правило, единовременно необходимо заполнить сразу несколько документов. Например договор и счет на аванс, акт выполненных работ и счет-фактуру и так далее. В программе предусмотрена возможность заполнения сразу нескольких документов.
Создание и ведение реестра документов
Помимо заполнения документов в программе можно вести реестр создаваемых документов. Данные будут автоматически переноситься в реестр и вы сможете к ним вернуться спустя время. Вы сможете повторно создавать документы или исправлять в них данные нажав пару кнопок.
Реестр документов можно настраивать по своему усмотрению добавляя в него формулы или дополнительные данные, а можно и наоборот хранить в нем только выжимку информации.
В дальнейшем у нас в панах добавить функционал документооборота с возможностью создавать напоминания и визуальным отслеживанием статусов.
В данной статье научимся создавать простую форму для автоматического заполнения договора на оказание услуг. Так как тема IT нам ближе, рассмотрим на примере договора на разработку ПО.
Видео инструкция
Подготовка
Нам потребуется обычный файл Excel. Вы можете взять за основу имеющийся или начать с чистого листа.
Составляем список данных, которыми нам требуется заполнять договор: номер, дата, предмет договора, сумма, срок, данные заказчика и так далее. Для каждого элемента нам потребуется создать в Excel свою ячейку для заполнения. У меня получилась примерно такая форма:
Оформление может быть любым, на ваш вкус и цвет. При формировании формы я использовал стили, расположенные на вкладке Главная. Это быстро и удобно, а также позволяет в один клик изменить цветовую гамму на вкладке меню "Разметка страницы" - "Тема"
Автоматизация формы
Часть данных (номер договора, сумма, срок), необходимо заполнять всегда тут ничего не сделаешь. Но как мы видим есть часть данных, которые хорошо бы заполнить автоматически. Это - сумма прописью, срок прописью, данные заказчика в родительном падеже и так далее. Давайте их автоматизируем.
Дата договора
В Excel существует множество функций по работе с датами. Если дата договора всегда текущая, то можно использовать функцию =СЕГОДНЯ(). При необходимости можно настроить, чтобы дата рассчитывалась как следующий рабочий день =РАБДЕНЬ(СЕГОДНЯ();1).
Для вставки даты вы можете использовать календарь из программы:
Сумма договора
Тут можно автоматизировать заполнение значения суммы договора прописью, для этого в программе есть специальная кнопка Деньги прописью, которая поможет сформировать формулу для автоматического расчета. Программа умеет склонять по всем падежам и поддерживает формирование суммы в нескольких форматах.
Срок прописью
Срок прописью аналогично, хочется вводить только цифры, чтобы в документ вставлялось прописью полностью. Кстати, это касается не только срока, это может быть количество чего угодно: услуги, штуки, килограммы, яблоки, помидоры и так далее. В программе Doc.filler все это можно автоматизировать. Откройте функции и выберите Вещи прописью.
В диалоговом окне сформируйте нужную вам формулу.
Заполнение заказчика
Данные заказчика идеально подгружать из внутренней системы заказчика 1С или другой CRM. Если такой возможности нет, то для начала можно упростить жизнь путем создания справочника правовых форм (ООО, ОАО и т.д.) Тогда нам потребуется просто выбрать из списка нужную форму и указать наименование. Остальное мы сделаем на формулах.
Итак создадим отдельный лист и разместим там таблицу со списком правовых форм.
Таблицу можно отформатировать как табличный диапазон, так с ней будет проще работать далее.
Теперь на форме создадим динамичный выпадающий список с данными правовых форм.
Осталось создать формулы для заполнения заказчика сокращенно в моем случае это формула = Правовая_форма &" "& Заказчик_наименование . Замените на соответствующие ячейки.
Формула для полного наименования заказчика следующая =ВПР( Правовая_форма ; ПравовыеФормы ;2;0)&" "& Заказчик_наименование . ПравовыеФормы - название таблицы со справочником форм.
Результат выглядит следующим образом:
Склонение ФИО подписанта
Сейчас посмотрим как автоматически склонять ФИО подписанта. Для этого в программе есть соответствующая функция, которую можно вставить из меню:
Программа умеет склонять 90% русских ФИО по всем падежам.
Склонение должности и других фраз
Аналогичным образом склоняются должности и другие короткие фразы договора, например Устав. Вставьте функцию Склонение фраз через ленту меню:
Итоговая форма
В результате мы создали форму и автоматизировали часть информации, чтобы не приходилось вводить ее по нескольку раз.
Следующим нашим шагом будет создание шаблона договора и последующее его автоматическое заполнение данными из формы.
Готовые программы и расширения для MS Excel, Word помогут сэкономить большое количество вашего времени. Если ваша проблема типична, вы можете посетить этот раздел сайта и заказать уже готовое решение!
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
- Заполняйте шаблоны договоров, актов, счетов и прочих документов.
- Перестаньте вводить одну и туже информацию несколько раз.
- Ускорьте свою работу и исключите ошибки при заполнении важных документов.
- Эффективная работа с отчетами в MS Word.
- Сократите рутину благодаря новому функционалу.
- Быстро форматируйте текст, вставляйте документы.
- Синхронизируйте данные с MS Excel.
Для планирования семейного бюджета необходимо постоянно анализировать свои доходы и расходы. С помощью данной программы Вы сможете делать это быстрее и удобнее.
Экономьте время при заполнении таблицы TimeSheet. Программа позволяет сотрудникам быстро отмечать время в течении работы над проектом. А руководителям дает полный анализ проекта, его трудоемкости и рентабельности.
Не нашли нужного стандартного решения? Вы можете обратится к нам и мы разработаем гибкое решение индивидуально для вашего заказа
Любое копирование материалов сайта, только с указанием ссылки
© 2012- 2022 | Условия – Конфиденциальность
ООО "Микро-Солюшн"
ОГРН 5177746145638
ИНН 7751106028 | КПП 772801001
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
WindowsExcel - программа для работы со всеми форматами электронных таблиц, с помощью которой можно легко редактировать и создавать документы в популярном формате при помощи бесплатного инструмента.
Программа редактирования электронных документов абсолютно корректно открывает любые Microsoft XLS и XLSX файлы, поддерживается многостраничный режим работы, производит обработку формул в документе, подготовка к печати и непосредственно сама печать или экспорт документа в формат PDF.
Программа WindowsExcel работает со всеми форматами XLS, а также отличается малой требовательностью к ресурсам ПК Открывает и конвертирует .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv документы.
Также к достоинствам данного приложения следует отнести небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой, загрузку и редактирование документов без зависаний и пр.
Бесплатный редактор электронных таблиц WindowsExcel предоставляет пользователю поддержку.
Бизнес Пак - программа выводит платёжные поручения, счета-фактуры, книгу продаж, счета.
FillDocuments - надстройка, которая предназначена для формирования (подготовки) документов по.
DocMaker - программа для заполнения и печати любых документов, которые используются в делопроизводстве.
ParRot - программа для автоматического заполнения бланков различных документов.
Отзывы о программе WindowsExcel
Хозяин Кремля про WindowsExcel 2020.1.0.1238 [02-10-2020]
windows 10 блокирует установку
| | Ответить
SMOL в ответ Хозяин Кремля про WindowsExcel 2020.1.0.1238 [06-10-2020]
Ирина про WindowsExcel 2020.1.0.1238 [19-03-2020]
Спасибо очень выручил этот офис, но почему-то не весь функционал у экселя. Странно,может это конечно версия для дома, а не профессиональная
1 | | Ответить
Сом в ответ Ирина про WindowsExcel 2020.1.0.1238 [01-04-2020]
Это урезанная версия, но основной функционал на месте.
| 1 | Ответить
Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.
Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.
Создание таблиц
Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.
За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.
В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).
Свойства ячейки
Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.
При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.
Форматирование таблицы
Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.
Формулы
Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.
С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.
Вставка объектов
Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.
Рецензирование
В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.
Примечания
К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.
Настройка внешнего вида
Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.
Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.
Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.
Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.
Заголовки
Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.
Мы рассмотрели только основные возможности программы. В каждой вкладке есть множество различных инструментов, каждый из которых выполняет свою дополнительную функцию. Но в одну статью это все вместить довольно сложно.
Читайте также: