Программа для заполнения больничного листа на компьютере работодателем
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде .
Ознакомиться с особенностями выплаты пособий можно ЗДЕСЬ.
Наш телеграмм!
В помощь
Полезно
Работодателю
Уважаемый страхователь!
Для работы с электронным листком необходимо:
ШАГ 1. ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОДПИСЬ.
Как настроить электронную подпись можете посмотреть здесь.
Внимание! Если организация сдает отчетность по форме 4-ФСС через уполномоченное лицо, то функцию по оформлению листка нетрудоспособности в электронном виде можно делегировать уполномоченному представителю. Для этого на уполномоченное лицо необходимо оформить доверенность.
Бланк доверенности является универсальным, следует указывать только те функции, которые страхователь-работодатель делегирует уполномоченному представителю:
Универсальный шаблон доверенности на передачу сведения в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)
Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)
Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)
Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)
ШАГ 2. ОПРЕДЕЛИТЬСЯ С ИНСТРУМЕНТОМ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ.
Есть несколько вариантов оформления электронного документа. Необходимо выбрать способ наиболее удобный для Вас:
- Подтвердить учетную запись - в Ивановском региональном отделении Фонда по адресу: 153012, г.Иваново, ул. Суворова, д.39 или другим способом;
- Создать учетную запись Юридического лица - инструкция;
- Установить и настроить электронные подписи для работы в Кабинете Страхователя - инструкция;
Как работать в КАБИНЕТЕ СТРАХОВАТЕЛЯ подробно описано в инструкции пользователя, которую Вы можете скачать здесь.
Для удобства страхователей разработана видео-инструкция по оформлению электронного листка нетрудоспособности в программах ФСС посмотреть.
2. - Программа "Подготовки расчетов для ФСС"
- Инструкцию по установке программы instruct_fss.zip можно скачать там же;
- Инструкцию по работе с программой «Подготовка расчетов для ФСС» можно вызвать из самой программы в меню Справка -> Вызов справки.
Для удобства страхователей разработана видео-инструкция по оформлению электронного листка нетрудоспособности в программах ФСС посмотреть.
3. Специализированная бухгалтерская программа.
Если Ваша оаганизация для автоматизации своей деятельности использует специализированные бухгалтерские программы (например, СБИС, 1С:ЗУП 8" и др.), то Вы можете приступить к получению и оформлению электронного больничного для ФСС.
- Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе СБИС размещена здесь.
- Информация по работе с электронными листками нетрудоспособности в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293 размещена здесь здесь.
БЛАНКИ ДОКУМЕТОВ
Универсальный шаблон доверенности на передачу сведения в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (для ЮЛ)
Шаблон доверенности с пояснениями (для ЮЛ)
Универсальный шаблон доверенности (для ИП без печати)
Универсальный шаблон доверенности (для ИП с печатью)
ИНСТРУКЦИИ
Copyright © 2022 ГУ - Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации. All Rights Reserved.
Сессия
__default
session.counter ⇒ 1
session.timer.start ⇒ 1652156415
session.timer.last ⇒ 1652156415
session.timer.now ⇒ 1652156415
session.client.browser ⇒ Mozilla/5.0 (X11; NetBSD) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/27.0.1453.116 Safari/537.36
registry ⇒ <>
id ⇒ 0
name ⇒
username ⇒
email ⇒
password ⇒
password_clear ⇒
block ⇒
sendEmail ⇒ 0
registerDate ⇒
lastvisitDate ⇒
activation ⇒
params ⇒
groups
com_mailto.links
40cc3328ca3ba6e27d16a967809b55c5e3ffda52
Результаты профилирования
Application 0.211 seconds (+0.051); 5.03 MB (+0.616) - beforeRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)
Application 0.217 seconds (+0.006); 5.13 MB (+0.097) - afterRenderModule mod_templateselector (mod_template_selector)
Application 0.225 seconds (+0.008); 5.15 MB (+0.020) - beforeRenderModule mod_breadcrumbs (Путь по сайту)
Application 0.228 seconds (+0.004); 5.16 MB (+0.016) - afterRenderModule mod_breadcrumbs (Путь по сайту)
Программа для печати листков нетрудоспособности - программа предназначенная для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств (принтеров).
- Удобный интерфейс пользователя.
- Отсутствие необходимости использования совместно с другими офисными приложениями (MS Word, Excel и пр.).
- Высокая точность впечатывания символов в ячейки бланка.
- Впечатывание матричного кода в бланк листка нетрудоспособности.
- Возможность выборочной печати.
- Предварительный просмотр бланка перед печатью, что позволяет визуально контролировать правильность его заполнения.
- Ведение и экспорт журнала листков нетрудоспособности.
- Ведение журнала случаев временной нетрудоспособности.
- Формирование формы 16-ВН за любой период времени.
- Непрерывное совершенствование, регулярный выход обновлений.
- Возможность экспорта/импорта данных.
- добавлены года после 2018 в журнале листков нетрудоспособности
Расчет стажа - программа предназначена для расчета количества лет, месяцев и дней в.
Табель учета рабочего времени - удобная и функциональная программа для отдела кадров и.
Расчёт зарплаты - удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной.
Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия.
LS · Табель и графики - программа для учета рабочего времени и создания графиков работ (смен) работников организации.
Кадры - Программа предназначена для автоматизации работы отдела кадров для предприятий любых форм собственности.
Отзывы о программе Программа для печати листков нетрудоспособности
Доктор про Программа для печати листков нетрудоспособности 1.6.21 [03-02-2019]
Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа - победитель многих конкурсов. Подробнее
Расчёт зарплаты - удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх., мед. страх., подоходный налог и т.п.
get_app46 527 | Демо версия |
Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия.
get_app21 642 | Бесплатная |
Мини-Зарплата - Программа предназначена для небольших фирм (до 5 сотрудников) и содержит все основные функции по расчету зарплаты: учет начислений и вычетов в каждом месяце, расчет налогов - НДФЛ, ЕСН, платежей на обязательное пенсионное страхование и мно.
get_app12 836 | Бесплатная |
Программа для ведения кадрового учета, а также расчета заработной платы и сдачи отчетов в ФСС и ПФР. Может использоваться в любых организациях (ИП, ООО, бюджетные учреждения, НКО, банки и страховые организации). Актуальна для любых режимов налогообложения.
get_app875 | Демо версия |
Табель учета рабочего времени - удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет времени работы сотрудников, а также печатать табели и графики дежурств.
get_app46 820 | Условно-бесплатная |
Производственный календарь - удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней.
get_app16 810 | Бесплатная |
Кадры Плюс - мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени.
get_app11 672 | Условно-бесплатная |
Заработная плата - незаменимая программа для бухгалтера, которая позволяет вести одновременно несколько предприятий. Присутствует возможность формирования и выгрузки сведений в ИФНС (2-НДФЛ) и ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ) в электронном виде.
get_app6 294 | Условно-бесплатная |
Мини-Кадры - бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработанное время.
get_app9 161 | Бесплатная |
Архив документов - система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии.
get_app15 178 | Условно-бесплатная |
Лайтик-Зарплата - Программа для расчета заработной платы. Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц), расчет ЕСН (единый социальный налог), расчет взносов на обязательное пенсионное страхование, автоматическое создание платежных поручений.
get_app3 530 | Условно-бесплатная |
Программа для печати листков нетрудоспособности - бесплатная программа предназначенная для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств.
get_app3 558 | Условно-бесплатная |
Зарплата и кадры - Программа для расчёта зарплаты и налогов на неё с выводом в MS Excel расчётной и платёжной ведомостей. При максимально простом и интуитивно понятном интерфейсе программа удобна в применении и не требует обучения.
get_app10 459 | Условно-бесплатная |
Программа для автоматизации работы автомойки, благодаря которой можно существенно экономить рабочее время сотрудников, а также увеличить скорость обслуживания клиентов сервиса. Имеется автоматический режим создания отчетов, договоров и прочих документов.
get_app662 | Демо версия |
УкрЗарплата - простая и удобная программа начисления заработной платы для предприятия и предпринимателя. Присутствует такие возможности, как работа с несколькими организациями разных форм собственности одновременно.
Так как для работы программы необходима установленная Java (версия не ниже 1.6.0), установщик программы автоматически определит ее наличие у Вас на компьютере и при необходимости установит самостоятельно. По окончании установки программу можно запустить, щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.
Инструкция по работе с программой
Работа с однопользовательской и сетевой версией программы практически не отличается за исключением нескольких особенностей о которых ниже (особенности работы с сетевой версией).
Программа предназначено для впечатывания данных в листок нетрудоспособности установленного образца, ведения журнала листков нетрудоспособности, создания отчетных форм (форма 16ВН, форма 16ВН по сотрудникам, отчет по испорченным листкам нетрудоспособности).
Перед началом работы требуется открыть Панель настроек и и внести данные о ЛПУ и врачах.
Выберите в верхнем меню пункт (Сервис => Настройки).
Панель настроек имеет несколько вкладок:
Первая вкладка. Заполняются поля для автоматического внесения этих данных в листок нетрудоспособности при редактировании.
В нижней части формы отмечаются нужные вам опции.
Вторая вкладка. На вкладке 'Список врачей' вносятся данные о врачах (ФИО и должность), что позволяет автоматически вносить данные о врачах в листок нетрудоспособности просто выбирая из списка, не набирая их каждый раз.
Третья вкладка - Место работы. Вносится сокращенное и полное место работы, для выбора в форме редактирования листка нетрудоспособности из выпадающего списка.
Четвертая вкладка - Сдвиг впечатывания.
Текст в каждой новой пачке бланков листков нетрудоспособности обычно смещён относительно текста в предыдущей пачке. Перед использованием бланков из новой пачки надо определить расположение верхнего левого уголка бланка относительно края бланка с помощью линейки (от левого края до уголка и от верхнего края до уголка). Затем с помощью стрелочек на форме настройки установить уголок в нужное положение.
Возможен и альтернативный способ. Изменением масштаба добиться, чтобы уголок на экране точно соответствовал по размеру уголку на бланке листка нетрудоспособности. После чего приложить бланк к экрану и изменяя положение уголка на экране с помощью стрелочек установить его в нужное положение.
В правой половине настройка растяжения и сжатия изображения для подстройки его под любой принтер.
Пятая вкладка - Настройка печати.
В левой половине формы выбирается принтер для печати по умолчанию, если к компьютеру подключено несколько принтеров. В правой половине выбирается нужный шрифт и размер. Ниже можно увидеть как текст будет располагаться в ячейках бланка.
Лучшие результаты при печати достигаются при использовании моноширных шрифтов. Кнопкой по умолчанию ставится моноширный текст "Monospaced" размером 9 пунктов.
После изменения шрифта повторно уточните положение символов при печати, распечатав пробный лист и проверив положение символов методом наложения относительно ячеек бланка. При необходимости подстройте положение символов на вкладке 'Сдвиг печати'.
Шестая вкладка - Цвета. Выбирается как будут выглядеть строки таблиц.
Седьмая вкладка – Работа по сети. Выбирается работа в сетевом или однопользовательском режиме.
Журнал листков нетрудоспособности
При запуске программы открывается журнал листков нетрудоспособности. Все внесенные листки нетрудоспособности попадают в этот журнал.
Все листки нетрудоспособности помечены разным цветом в зависимости от их статуса в настоящий момент. В этой форме осуществляются все действия с листками нетрудоспособности и талонами законченных случаев временной нетрудоспособности.
В журнале можно выбрать отображение листков нетрудоспособности вместе с законченными случаями, либо только законченные случаи.
Для поиска данных в журнале используется фильтр. После заполнения полей фильтра, сохраните его кнопкой 'ОК'.
После наложения фильтра (кнопка на форме с пиктограммой фильтра) отобразятся соответствующие записи.
Журнал листков – новый листок
Для создания листка нетрудоспособности нажмите кнопку, в открывшейся форме выберите необходимый пункт и нажмите кнопку ‘далее’.
Необходимо ввести номер нового листка нетрудоспособности, после, которого будет осуществлен переход к форме редактирования листка нетрудоспособности.
В случае выдачи дубликата, листка нетрудоспособности взамен испорченного, продолжения листка нетрудоспособности, также необходимо внести номер предыдущего листка. Кнопка 'внести выбранный' внесет номер листка, который был выбран в журнале. В случае продления листка нетрудоспособности, выданным в другом учреждении потребуется внести дату начала случая заболевания.
Форма редактирования имеет две вкладки.
Сохранение листка происходит автоматически при открытии другой панели или закрытии приложения. Возможно сохранение в ручном режиме - нажатием кнопки сохранить в панели инструментов.
После внесения всех данных нажатием кнопки 'Печать. ' открывается форма предпросмотра бланка листка нетрудоспособности с возможностью печати. Для распечатывания листа необходимо нажать кнопку с пиктограммой принтера на форме предпросмотра. При печати сам шаблон печататься на листе не будет, а будут впечатываться лишь внесенные данные.
Кнопкой 'Выборочное впечатывание' на форме редактирования открывается форма выборочной печати.
Если в бланк листка нетрудоспособности необходимо впечатать только часть данных, выберите необходимые пункты для печати, отметив их галочкой. После выбора пунктов для печати нажатием кнопки 'Печать. ' открывается форма предпросмотра.
Если листок нетрудоспособности закрывается с закрытием случая заболевания (ставится отметка в графе 'приступить к работе', либо в пункте 'иное'), то при выходе из формы программа предложит заполнить талон на законченный случай временной нетрудоспособности.
При нажатии 'Да' открывается форма редактирования талона на законченный случай. Все основные графы заполняются автоматически программой. В большинстве случаев необходимо внести только код заболевания.
Перейти к форме талона можно перейти из формы редактирования ЛН, нажав кнопку 'Талон на законченный случай' или из журнала листков нетрудоспособности выбрав листок нетрудоспособности и нажав кнопку редактирования талона. В статусе листков нетрудоспособности, которым необходимо заполнить талон на законченный случай будет написано: 'случай не закрыт!'
В случае, если приходится закрывать листок нетрудоспособности открытый в другом учреждении, необходимо заполнить талон на законченный случай нажав кнопку 'Закрыть чужой ЛН'. В таком случае все графы формы талона необходимо заполнить самостоятельно.
Создание отчетных форм
Для перехода к создания отчетов выбирается пункт 'Файл => Отчетные формы' в главном меню.
Необходимо выбрать вид отчетный формы и интервал, который охватит отчет. Далее переходим к формированию отчета, нажав кнопку 'Перейти >>'.
Открывается журнал случаев временной нетрудоспособности, в который попадают все талоны законченных случаев временной нетрудоспособности за выбранный период. В журнале можно редактировать талоны законченных случаев.
Нажатием кнопки 'Просмотр формы' генерируется отчет и открывается в форме просмотра. Из формы просмотра возможна печать отчета, для этого необходимо нажать пиктограмму с принтером.
При нажатии кнопки 'Экспорт в Excel' тот же отчет генерируется и экспортируется в Excel файл.
При выборе в отчетных формах книги учета испорченных листков нетрудоспособности также сначала открывается журнал испорченных листков нетрудоспособности в котором можно редактировать листки (отметить более подробно, что произошло с листком - утерян, похищен, испорчен), распечатывать и экспортировать в Excel в виде Книги учета испорченных, утерянных, похищенных листков нетрудоспособности.
Книга учета испорченных, утерянных, похищенных листков нетрудоспособности приложения к приказу Минздрава России и ФСС России от 29.01.2004 № 18/29
Файл => Экспорт в Excel позволяет экспортировать журнал листков нетрудоспособности в Excel файл. Предварительно открывается форма с возможностью выбора интервала и фильтром.
Вот так выглядит сам файл.
Программа позволяет импортировать/экспортировать листки нетрудоспособности из базы данных для переноса на другой компьютер или хранения.
Загрузка и установка
Скачайте установочные файлы сервера базы данных и программы. На один из компьютеров в локальной сети установите сервер базы данных, запустив установочный файл сервера.
Установите программу для печати листков нетрудоспособности на компьютеры локальной сети.
Так как для работы программы необходима установленная Java (версия не ниже 1.6.0), установщик автоматически определит ее наличие у Вас на компьютере и при необходимости установит самостоятельно.
Инструкция по работе с программой
Перед запуском программы для печати запустите предварительно сервер, щелкнув по ярлыку на рабочем столе или папке программы в меню пуск.
Сервер запускается на порту 1527.
Запустите сетевую версию программы для печати листков нетрудоспособности. При первом запуске необходимо настроить подключение программы к серверу.
Введите сетевое имя компьютера, на котором запущен сервер.
Можно вместо сетевого имени использовать IP-адрес компьютера: если программа запущена на том же компьютере где установлен сервер, то IP-адрес должен быть 0.0.0.0 или localhost, если же программа запущена на клиентском компьютере, то в качестве IP должен быть сетевой IP-адрес компьютера на котором установлен сервер.
Путь к базе данных изменять не надо если после установки сервера база данных не переносилась.
Нажатием кнопки "ОК" сохраните настройки. Если настройки соединения верные программа запустится.
Для того чтобы зайти в качестве администратора базы данных и иметь доступ к листкам нетрудоспособности внесенных на всех клиентских компьютерах выберите пункт меню "Сервис" => "Авторизация. ".
Пароль для авторизации в качестве администратора по умолчанию "admin". Не забудьте сменить его.
После того как авторизуетесь как администратор, можете выбрать поведение при запуске программы и клиентскую базу данных.
Дальнейшая работа с программой не отличается от работы с локальной версией программы для печати листков нетрудоспособности.
С появлением новых листов нетрудоспособности возникли вопросы и по их распечатке. Какую программу выбрать для заполнения больничных листков и каковы возможности данных программ?
Краткий обзор программного обеспечения по заполнению больничных листов и их печати
Основная программа, которая должна использоваться для заполнения больничных листков - это программа, которую предлагает ФСС, ее можно скачать непосредственно на сайте Федеральной службы.
Свободно распространяемая программа для автоматизированного заполнения нового листа нетрудоспособности , включая печать матричного кода. Кроме того, в рамках пилотного проекта Фондом разработана и внедряется на территориях программное обеспечение по формированию реестров страхователей о фактах и параметрах нетрудоспособности (файл для скачивания находится на сайте оригинала ФСС).
Кроме предлагаемой официальной версии программы существует еще ряд программных продуктов, доступных пользователям. Это могут быть, как платные, так и бесплатные варианты.
Внимание! Для того чтобы найти программу для скачивания в Интернет, достаточно набрать название программного обеспечения в любом из поисковиков, например Google.
1. Существует программа SickList предназначена для печати информации о заболевании пациента на стандартных бланках листов нетрудоспособности с применением наиболее распространенных печатающих устройств (принтеров). Распространяется платно, имеется демо-версия.
2. Имеется программа ПП «СТЭК – Учет листков нетрудоспособности», чрезвычайно проста в освоении для любого пользователя (по заявлению создателей программы), позволяет работать нескольким пользователям одновременно. Распространяется платно, имеется демо-версия.
3. Программный продукт "1С: Медицина. Больничные", который, позволяет решить локальную, но очень острую проблему выдачи листков нетрудоспособности.
- зарегистрировать факт выдачи больничного листа (его дубликата) пациенту;
- продлить больничный лист до указанной даты;
- закрыть больничный лист;
- сформировать журнал регистрации выдачи больничных листов.
6. Кроме того с 31.08.2011 г. фирма "1С" выпустила новую редакцию 1.1 программного продукта "1С: Медицина. Поликлиника". Предоставляется платно.
7. Form Pilot - программы для заполнения бумажных бланков: договоров, заявлений, сертификатов (позволяет, по заявлению создателей печатать и больничные листы). Предлагается бесплатно. Благодаря нашему читателю Dunkellehrmeister, который прислал нам пояснения к данной программе мы делимся бесплатной разработкой и пояснениями к ней. По словам нашего читателя, разработчики программы сделали удобный и понятный механизм настройки печати форм листов нетрудоспособности (больничных листов). Бланк больничного листа предназначен для заполнения в программе Filler Pilot версии не ниже v.2.34
8. АРМ "Листок учета временной нетрудоспособности" от Разработчика - ФГУ ЮОМЦ ФМБА России. В случае доработки необходимо обращаться к производителю. В скачиваемом файле полная инструкция по установке программы и работе с ней.
Читайте также: