Программа для управления проектами android
Организуйте свою работу лучше с помощью приложений для управления проектами — будьте более продуктивным. Ваше мобильное устройство поможет вам быть продуктивным!
Полнофункциональное приложение для улучшения производительности пользователя
Запишите и запомните свои задачи и обязанности
Платформа для организации работы в группе
Организовывать командные проекты
Планировщик задач от Microsoft
Новый диспетчер задач Google
Организуй свои идеи с помощью концептуальных карт
Систематизируй свои насущные задачи
Отличный планировщик задач
Все виды списков и организация личной жизни и удаленной работы
Диспетчер задач и ежедневник Microsoft
Контролируйте время использования мобильного телефона
Инструмент для управления проектами и совместной работы
Бесплатная платформа для управления проектами и бизнесом
Приложение для управления расписаниями и задачами школьного центра
Приложение для управления временем на основе техники Pomodoro
Организуйте свое время и будьте более продуктивны с этим простым таймером
Организуйте свое время с помощью техники Pomodoro
Организация удаленной работы с помощью таблиц в Airtable
Помощь в достижении ваших целей
Организуйте свою семейную жизнь
Посмотрите, какое у вас лицо, когда вы увлечены смартфоном
Симпатичный зайчик помогает сосредоточиться
Доступ к бизнес-приложениям для вашей рабочей группы
Мотивация к достижению поставленных целей
Напоминания, будильники, списки дел и многое другое
Напоминания, списки дел, уведомления. Вы ничего не забудете!
Будьте организованы с помощью метода Эйзенхауэра
Контролируйте график своей деятельности
Легко записывайте свое рабочее время и зарплату
Превратите свои задачи в ролевую игру
Записывайте свои рабочие смены и проверяйте свой заработок
Превратите свои задачи в игру
Удобное приложения для учета твоего рабочего времени
Превратите свои ежедневные задачи в игру
Записывайте свои рабочие смены
Геймифицируйте свою жизнь, чтобы выполнение повседневных задач не доставляло неудобств
Задачи, чтобы максимально использовать свое время
Геймифицируйте свои задачи, чтобы сохранять мотивацию
Повысь свою производительность, не отвлекаясь попусту
Категории
Новинки
Ok Мы используем собственные и сторонние файлы cookie для рекламы, доступа, аналитики и социальных сетей. Любое действие, кроме блокирования файлов cookie, а также и запрос услуг, связанные с файлами cookie, заключают соглашение для установки и использования данных файлов. Прочитайте нашу Политике Конфиденциальности.
Независимо от того, ищете ли вы приложение для управления крупными рабочими проектами или для составления списка покупок, оно должно быть простым и в идеале давать вам возможность делиться всеми или отдельными элементами с другими людьми, что сделает вашу работу ещё более продуктивной.
Мы выбрали несколько популярных приложений-планировщиков, простых в использовании и обладающих приличным количеством функций. Познакомившись с этим списком, вы, скорее всего, найдёте то приложение, которое наиболее соответствует вашим потребностям.
TickTick
TickTick стал (хоть и не сразу) одним из самых популярных приложений для управления задачами. Он поставляется с изящным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и включает в себя всё необходимое для организации работы. С его помощью вы можете создавать контрольные списки, добавлять комментарии и теги, загружать для каждой задачи вложения. Не составляет труда устанавливать сроки и планировать повторяющиеся задачи.
В Premium-версии гораздо меньше ограничений на количество задач, напоминаний и соавторов. Кроме того, возможна интеграция со сторонними приложениями планирования и инструментами календаря.
Todoist
Todoist — один из самых продвинутых менеджеров задач. С ним ваши списки будут организованы в проекты, для каждого элемента вы сможете добавлять настраиваемые метки и уровни приоритета. Приложение может обрабатывать повторяющиеся элементы, напоминания и сроки выполнения. Кроме того, оно облегчает сотрудничество с другими людьми, назначая им задачи в рамках совместно выполняемого проекта.
Я меняю сервисы для управления задачами, как перчатки. Каждый год я пробуючто-то новое, и через меня прошли такие сложные системы, как IQTell[/obzor-iqtell-gtd-sistema-vse-v-odnom/] или такие простые, как Do (больше неработает). В этом году моим фаворитом стал один из самых популярных сервисов — …
All-In-One Person Константин Докучаев
Todoist легко может подключаться к другим инструментам, таким как Gmail, Asana, Trello и Alexa, что позволяет объединять все ваши задачи в одном месте. Наконец, благодаря встроенному виджету и совместимости Todoist со смарт-часами вы сможете в любой момент взглянуть на список намеченных, но невыполненных задач.
Microsoft To Do
После того как компания Microsoft приобрела Wunderlist, она на его основе создала своё собственное приложение для управления задачами под названием To-Do. Это одно из самых простых в использовании приложений, имеющих при этом приличное количество функций, включая заметки, напоминания и сроки выполнения. Интерфейс To-Do изящный и настраиваемый — с различными темами и даже ночным режимом.
Имеется виджет, который поможет вам быстро получить доступ к списку текущих задач. Если вы используете Outlook, для вас не составит труда превратить вашу электронную почту в задачи. К сожалению, To-Do не очень хорошо работает с сервисами сторонних разработчиков и не интегрируется с Assistant.
Google Tasks (Google Задачи)
С точки зрения выпуска приложений для управления задачами, Google отстаёт от многих своих конкурентов. Конечно, уже некоторое время существует Keep, но это скорее приложение для заметок, а не настоящий менеджер задач. К счастью, в 2018 году компания выпустила Tasks, включив в него всё необходимое для планирования. Подобно тому как Microsoft интегрировала To-Do со своим пакетом продуктов, приложение Google Tasks напрямую взаимодействует с Gmail и Google Календарём, что упрощает управление вашими задачами. Google Tasks даёт пользователям возможность создавать подзадачи, добавлять подробные комментарии и устанавливать сроки выполнения.
Найти подходящий инструмент для управления задачами непросто. Я перепробовал множество, и до сих пор недоволен. А ещё я Google-бой, и попробовать Google Задачи для меня просто обязательный пункт.
All-In-One Person Константин Докучаев
Имеется виджет, позволяющий легко и быстро просмотреть текущее состояние дел. Всё просто и понятно! К сожалению, в Google Tasks не так много функций, как в других приложениях, но для большинства людей имеющегося функционала вполне достаточно. Если вам нужны такие вещи, как папки, теги, совместная работа, то вам придётся подыскать другой вариант.
Asana
Asana — это, наверное, одно из самых сильных в мире приложений для планирования. Это не простой диспетчер задач — Asana предназначена для управления сложными проектами. Сильной стороной данного приложения является совместная работа. Люди, которые трудятся с вами в одной команде, могут выражать своё отношение к отдельным идеям и оставлять комментарии, что значительно упрощает работу над проектом.
Если от приложения вы ожидаете продуктивной совместной работы с вашими партнёрами, а не обмен списками продуктов с членами своей семьи, Asana является, вероятно, одним из лучших вариантов. Большинство функций Asana бесплатны. Не заплатив ни копейки, вы сможете работать с командой из 15 людей. Попробовать обязательно стоит!
Any.do
Any.do сочетает в себе функции приложения для выполнения задач с возможностями инструмента планирования, поэтому предлагает расширенные функциональные возможности. Это, вероятно, один из лучших инструментов для интеграции со сторонними сервисами, поскольку он может взаимодействовать с более чем 2000 прочими приложениями, включая WhatsApp, Gmail, Slack, Dropbox и т.д. Any.do имеет варианты совместной работы и может интерпретировать естественный язык, что значительно упрощает запись ваших мыслей и автоматическую организацию.
Memorigi
Memorigi — это интуитивно понятное приложение, которое работает примерно так же, как Any.do, в том смысле, что он может использоваться в качестве инструмента планирования и интегрироваться со сторонними календарями. Это приложение, обладающее очень полезными функциями (интеллектуальные напоминания, предоставление статистики, совместная работа и т.д.), существенно повышает продуктивность вашей работы.
К сожалению, в бесплатной версии Memorigi многие интересные функции недоступны, в то время как другие приложения в нашем списке предлагают их бесплатно, поэтому прежде чем делать окончательный выбор, стоит всё тщательно взвесить.
Remember the Milk
Remember the Milk существует уже довольно давно, поэтому «оброс» множеством замечательных функций. К сожалению, не всем нравится его интерфейс, но в недостаточной широте функционала это приложение упрекнуть сложно. Вы, например, можете назначать приоритеты своим задачам, выставлять теги и сроки выполнения, организовывать их в списки, упрощая тем самым просмотр ваших текущих дел.
Trello
Trello — это скорее инструмент управления проектами, но его можно использовать и как менеджер для работы с более простыми списками дел. Это приложение позволяет упорядочивать элементы на досках с различными списками, что часто сбивает с толку новичков. Однако Trello отлично подходит для тех, кто трудится над большими и сложными задачами в составе команды.
Вы сможете организовывать совместную работу, назначать контрольные списки, метки и сроки выполнения и следить за прогрессом. Одним словом, это приложение, вероятно, следует рассмотреть как вариант, если вы имеете дело со сложными проектами.
Zenkit To Do
Zenkit To Do был разработан, чтобы стать заменой Wunderlist. Интерфейс и функции этих приложений очень похожи. Правда, в Zenkit To Do некоторые функции всё же отсутствуют, да и относительно медленный интерфейс многих не радует. Тем не менее вы всё равно должны попробовать это приложение, так как переключиться на него с Wunderlist будет очень просто, учитывая сходство дизайна и функциональности.
Благодаря открытости для разработчиков Android может предложить своим пользователям функции, которых нет ни в одной другой мобильной ОС. Для каждой задачи существует множество приложений на любой вкус. В этот раз я расскажу о нескольких программах для автоматизации действий на смартфоне.
Tasker
Конечно, начать пост об автоматизации действий на Android нельзя ни с одного другого приложения. Tasker — одна из самых мощных, продвинутых и популярных программ в этой категории.
С её помощью можно не только автоматизировать работу сенсоров смартфона, добавлять пользовательские сценарии и тому подобное. С помощью Tasker можно управлять умными устройствами в доме. Вот лишь небольшой список примеров таких задач:
Кроме этого, программа может быть расширена при помощи огромного набора плагинов к ней. Единственный минус — Tasker стоит аж целых 100 рублей 😳.
AutomateIt
Я предпочитаю именно эту программу другим альтернативам. Русский язык, простая и понятная настройка сценариев и множество параметров работы.
Сама программа бесплатна, а вот за готовые правила придётся заплатить. Но это нужно будет, если вам самому лень настраивать их.
Automate
Automate — хорошая альтернатива программам выше. Её основная особенность заключается в том, что правила настраиваются в виде диаграммы. Такое визуальное представление может быть для кого-то более простым и понятным. При этом для каждого блока диаграммы можно настроить несколько веток и объединять различные шаги в зависимости от условий.
Ещё программа бесплатна и поддерживает плагины от Tasker и Locale.
Droid Automation
Droid Automation поставляется в двух версиях: Pro за 190 рублей и бесплатной. В бесплатной версии недоступна работа с Root-девайсами.
Особых «фишек» у этой программы нет. Вы так же можете создавать различные сценарии автоматизации, управлять сенсорами и программами. Но все сценарии здесь разделены на профили, а не свалены в одну кучу. Профили можно активировать автоматически или с помощью виджетов на главном экране.
Для рут-боев доступны сценарии, включающие действия для смартфонов с рут-доступом.
MacroDroid
MacroDroid — это, пожалуй, самая юзер-френдли программа из всех. Красивый и понятный русскоязычный интерфейс поможет быстро настроить сценарии использования при помощи специального мастера, который проведёт по всем шагам.
Кроме этого, для популярных сценариев в программе сразу же предусмотрены шаблоны. А продвинутые пользователи смогут расширить возможности MacroDroid с помощью плагинов и условий вроде ЕСЛИ, ТОГДА, ИЛИ и других.
Automagic * Automation
Ищете альтернативу Automate? Automagic * Automation — и есть такая альтернатива за 113 рублей. И на самом деле, сказать что-то ещё про это приложение сложно. Вы так же настраиваете сценарии, указываете условия и действия. Всё это представлено в виде диаграмм с возможностью разветвления.
Contextual App Folder (C.A.F.)
C.A.F. нельзя назвать полноценной программой для автоматизации действий и работы устройства. «Фишка» приложения в контекстуально-зависимых папках с приложениями.
Во время первоначальной настройки вы разбиваете все (нужные) приложения на смартфоне по категориям. Например, дома вам нужен один набор программ, на работе — другой, а во время занятий спортом — третий. После этого Contextual App Folder при помощи одного из триггеров (геолокация, Wi-Fi, Bluetooth) автоматически будет создавать на рабочем столе папку с нужными приложениями.
E-Robot
E-Robot является прямой альтернативой Tasker и AutomateIt. Но, в отличие от них, сценарии оперируют таким понятием, как команда. На самом деле, от смены названия ничего не меняется, и вы всё так же создаёте различные сценарии в зависимости от наступающих событий.
Команды понадобятся лишь тем, кто знаком с JavaScript. Да, E-Robot может выполнять скрипты.
Если покопаться в Google Play, можно найти ещё с десяток подобных программ. Я в свой пост включил лишь самые лучшие или популярные из них. К тому же я опирался на возможность создания комплексных сценариев с различными результатами и максимальной автоматизацией.
Но если вы просто хотите включать автоматически музыку при подключении наушников, выключать звонки на работе, то для этого можно скачать более простые программы. Которые в один тап настраивают такие сценарии. Например, Profile Manager.
Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.
Эта статья расскажет о нескольких популярных программах и сервисах для ежедневного планирования и контроля задач. Также поговорим о том, на что следует обратить внимание при выборе таких приложений.
Todoist
Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.
Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:
- возможность быстро добавлять задачи;
- просмотр подробной информации по каждому заданию;
- создание повторяющихся задач;
- добавление разделов и подразделов;
- возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
- просмотр списка выполненных дел;
- широкие возможности по настройке уведомлений;
- добавление комментариев к задачам и проектам;
- также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.
Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.
Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.
WEEEK
WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов.
К преимуществам сервиса относятся: современный интуитивно понятный интерфейс, возможность постановки групповых и индивидуальных задач, поддержка разделения функций, возможностей и доступов внутри иерархической структуры.
Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь. Благодаря недельному календарю удобно составлять планы задач на день, работать по методике GTD, а также блокировать задания и выделять приоритетные задачи.
Пользователь может выбрать, какие уведомления получать и куда они будут приходить, например, есть возможность отправки уведомлений в Telegram. Управление «горячими» клавишами позволит работать с сервисом максимально быстро.
Организация работы предельно проста: пользователь создает рабочие области (воркспейсы) и добавляет в них проекты. Есть возможность создания подзадач до шести уровней вложенности.
Кроме веб-версии имеются приложения для смартфонов на мобильных ОС Android и iOS. В одиночку или в команде до пяти человек можно использовать WEEEK бесплатно с незначительными ограничениями по функционалу. Покупка премиум-тарифов снимает все ограничения.
YouTrack
Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.
Сервис позволяет создавать agile-доски, которые покажут задачи, за которые отвечает ваша команда. Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности.
В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.
Пользователям доступны отчеты с гибкими настройками, которые дадут наглядное представление о том, как работает ваша команда и каким образом задачи распределяются по проекту. Оценивать время и отслеживать результаты можно при помощи диаграммы Ганта.
Таск-трекер предлагает две редакции: облачный сервис InCloud и версию Standalone, которая устанавливается на ваш сервер. Команды до 10 пользователей могут использовать данный инструмент планирования бесплатно. Также есть бесплатные пробные версии для дополнительных пользователей.
Платформа для управления проектами, задачами и отслеживания ошибок программного обеспечения Jira обеспечивает гибкость планирования благодаря смешанной методологии: Kanban-доски в этом таск-сервисе используются одновременно с технологией Scrum. Упорядочить задачи можно обычным перетаскиванием, а благодаря системе оценок исполнителей команда сможет работать качественнее и эффективнее.
Данный инструмент предназначен для agile-команд, он позволяет визуализировать все процессы и отследить ход выполнения рабочих задач в реальном времени. В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы.
Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.
ПланФикс
ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.
К возможностям этой системы управления компанией относятся:
- настройка уникальных планировщиков для контроля работы как целых команд, так и отдельных пользователей;
- возможность настройки диаграммы Ганта для управления задачами и проектами, на которой можно увидеть, какие из задач затягивают проект, а какие были выполнены с опережением;
- создание любых отчетов и настройку их внешнего вида;
- возможность настройки рабочих пространств для отдельных сотрудников и отделов в компании и многое другое.
В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. При желании можно создать собственный рабочий стол. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д.
Таск-сервис позволяет создать любое число задач, подзадач и добавлять комментарии к ним. Имеются последовательные задачи, выполняемые по цепочке. Также можно создавать повторяющиеся задачи, указав в настройках определенные алгоритмы их выполнения.
Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования. Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период.
MyLifeOrganized
Приложение для планирования MyLifeOrganized отличается простым, понятным интерфейсом и удобными настройками. Программа работает на ПК с Windows, а также на смартфонах и планшетах с iOS и Android.
Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.
Таск-трекер дает возможность обновлять свой список задач и поддерживать его в актуальном состоянии с помощью облачной синхронизации между различными устройствами. Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку.
Wrike
Платформа для командной работы Wrike предлагает эффективные инструменты для управления проектами и позволяет планировать любые рабочие задачи, а также поддерживать коммуникацию сотрудников компании и следить за изменениями в режиме реального времени.
Сервис обеспечивает прозрачность работы и полный контроль над выполнением поставленных задач и прекрасно подходит для использования как фрилансерами, так и компаниями с командами от нескольких человек до более тысячи сотрудников. Возможна адаптация сервиса под требования любой команды.
Для использования Wrike на мобильном устройстве можно скачать приложение для iOS или Android. Разработчик предлагает 5 типов тарифов, включая бесплатный вариант с базовым функционалом и ограничением до пяти пользователей.
Quire
Quire представляет собой мощный инструмент для командной работы, который способен существенно облегчить процесс планирования и организации целей и задач. Одинаково хорошо подходит и для небольшой команды, и для организации корпоративного уровня.
Таск-менеджер умеет работать с вложенными канбан-досками, позволяет разбивать крупные проекты на мелкие компоненты. Среди возможностей данного инструмента: множество фильтров, которые можно настроить под себя, мгновенный поиск любого проекта, организации или ее участника, составление графиков работы с помощью универсальной диаграммы Ганта для планирования каждого этапа, формирование отчетов о проделанной работе, интеграция с различными сервисами и др.
Quire предлагает бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android.
Asana
Онлайн-сервис Asana предназначен для командной работы над проектами, отслеживания задач и выстраивания коммуникации в команде. Данный таск-трекер подойдет не только для организации коллективной работы, но для личной самоорганизации.
Проекты можно просматривать как в виде списка задач, так и в виде канбан-доски, которая позволит организовать работу над проектом так, чтобы сотрудники наглядно видели рабочие задачи и их приоритетность. Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги.
Сервис имеет большие возможности для детализации задач, позволяет коммуницировать с коллективом внутри сервиса, имеет интеграцию с облачными сервисами, систему уведомлений, управление доступом, интеллектуальный поиск и функцию разделения задач по приоритетности.
Данный инструмент планирования доступен на платформах Windows, macOS, iOS и Android. Частным лицам и небольшим коллективам (до 15 коллег) можно пользоваться сервисом бесплатно. Бесплатная версия имеет достаточно широкий функционал, но, если его не хватает, всегда можно перейти на один из платных тарифов.
Trello
Благодаря своей функциональности таск-сервис Trello приобрел у пользователей большую популярность. Инструмент позволяет работать с проектами в команде и индивидуально, поэтому подходит как для совместной работы и управления проектами, так и для увеличения личной продуктивности.
Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления.
В числе преимуществ таск-менеджера: автоматическое резервное копирование, широкие возможности интеграции со сторонними сервисами – Google Диск, Dropbox и другими, функциональная система фильтрации по цветам.
Базовый функционал данного сервиса бесплатен. Чтобы получить расширенные возможности, например, управление правами доступа и функцию выгрузки данных, нужно перейти на один из платных тарифных планов – Standard, Premium или Enterprise.
Онлайн-сервис Trello поддерживается всеми современными браузерами, также данный инструмент доступен на компьютерах в виде десктопной версии, имеется и версия для мобильных устройств.
Советы по выбору таск-менеджера
В заключение хочется отметить, что, выбирая сервисы для планирования, следует обращать внимание на следующие критерии:
- Не имеет значения, выбираете вы таск-трекер для себя или для компании, важно, чтобы продукт имел интуитивный интерфейс – даже при первом использовании вы сразу должны понимать, как создается задача, устанавливаются сроки и т.д.
- Наличие автоматических уведомлений поможет вам, не отвлекаясь от текущей работы для самостоятельных проверок статусов заданий, не упустить ничего важного.
- Обратите внимание на варианты отображения задач. Многие программы предоставляют информацию в разных видах: это могут быть канбан-доски, списки, диаграммы Ганта, а также календари.
- Необходимо учесть возможности для управления ресурсами: сервис должен помогать вам отслеживать, сколько времени каждому работнику требуется на выполнение ежедневных задач, и помогать контролировать загрузку сотрудников.
- Чтобы таск-менеджер всегда был под рукой и мог оповестить вас о новых задачах или горящих сроках, необходимо наличие мобильного приложения.
- Облегчить рабочий процесс и упростить коммуникацию в команде помогает интеграция с другими приложениями и сервисами: мессенджерами, календарями и пр.
- Не менее важна поддержка таск-трекером функции создания отчетов, которые позволят оценить эффективность работы и проанализировать финансовую составляющую.
Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.
Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.
Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье.
MS Project
Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.
Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.
пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
присвоение кодов для ресурсов и задач;
оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
расчет критического пути;
обозначение проблемных задач;
корректировка сроков выполнения задач.
Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена
Официальная страница: MS Project
Wrike
Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.
Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.
визуализация отслеживания данных;
удобное назначение приоритетов;
простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;
динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;
интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;
интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.
Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц
Официальная страница: Wrike
Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.
Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.
Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.
инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;
можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;
разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;
для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;
Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.
Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя
Официальная страница: Hive
Trello
Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;
предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;
включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;
предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.
Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5
Официальная страница: Trello
A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.
платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;
постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;
есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.
Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей
Официальная страница: A2B
Plan.io
Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.
Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.
каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;
предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;
можно измерять время выполнения работ;
есть мобильное приложение, в котором удобно работать;
приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
Стоимость: от 19 € в месяц
Официальная страница: Plan.io
GanttPRO
GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.
Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления.
взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;
доски и отслеживание процесса управления проектами;
календари проекта и история изменений;
пользовательские настройки и полномочия членов команды;
позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;
есть три типа отслеживания бюджета проекта.
Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц
Официальная страница: GranntPRO
Bitrix24
Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.
управление задачами и проектами;
планирование рабочего времени;
работа с документацией;
хранение файлов до 5 ГБ;
редактор документов прямо на рабочем столе;
получение отчетов и статистики;
общение в чатах, видеоконференции.
Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц
Официальная страница: Bitrix24
Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов.
Jira также позволяет планировать проекты, распределять задачи в команде и отслеживать выпуск продукта в полном контексте в режиме реального времени.
есть шаблоны проектов;
работа в облаке;
контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;
детальные отчеты и сводки;
Стоимость: есть пробная версия, которая подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется покупка платного тарифа – его стоимость составляет от $7 до $14 в зависимости от целей организации и необходимого функционала.
Официальная страница: Jira
Zoho Projects
Последний инструмент для управления проектами в моей подборке – это Zoho Projects. Он предназначен для онлайн-управления проектами, чтобы помочь пользователям легко планировать и выполнять проекты с помощью совместной работы и планирования. Все активные проекты хранятся, отслеживаются и записываются в одной центральной панели.
Само ПО основано на облаке, что делает общение простым и безопасным. Также можно настроить функциональность в зависимости от размера команды и проектов, добавляя дополнительные опции по мере необходимости.
есть встроенный багтрекер;
доступен экспорт в формат Excel;
отправка счетов в бухгалтерские системы;
доступна возможность работать с диаграммами Ганта;
иерархические задачи: создание родительских + подзадачи;
интеграция с Dropbox;
встроенный чат в режиме реального времени, где могут общаться участники команды.
Стоимость: бесплатно для 3 пользователей, для более крупных команд стоимость начинается от $5 за пользователя в месяц
Вместо заключения
Программы для управления проектами – это те инструменты, без которых не может обойтись ни одна крупная компания. С их помощью можно легко автоматизировать процесс работы, улучшить его эффективность и наладить контакт между сотрудниками.
К сожалению, некоторые зарубежные сервисы из списка оплатить из России сейчас будет проблематично, но пользоваться их бесплатными версиями можно без ограничений.
Читайте также: