Программа для подсчета зарплаты на компьютер бесплатно
Важно! Инструкция описывает программу по состоянию на 2020 год. В дальнейшем часть информации в инструкции может устаревать. Рекомендуем следить за изменениями на нашем основном сайте, на странице программы.
Программа Мини-Зарплата простая и удобная бесплатная программа с понятным интерфейсом:
- Простой и удобный расчет заработной платы на 1 сотрудника
- Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
- Учет стандартных налоговых вычетов на детей
- Учет авансов, больничных листов
- Расчет страховых взносов ПФР, ФОМС, ФСС
- Просмотр итоговых данных по любому из взносов, налогов, вычетов
- Расчет зарплаты для различных режимов налогообложения, в том числе для фирм, включенных в реестр малого и среднего предпринимательства
- Печать расчетной ведомости на выдачу зарплаты
- Обновление через Интернет справочника со ставками страховых взносов, предельных базовых величин, тарифов и т.п.
- Режим импорта из предыдущих версий
Важно! Программа предназначена для расчета зарплаты в стандартных случаях и не охватывает многие аспекты:
- НДФЛ считается по ставке 13% - предполагается, что зарплата сотрудника не может превышать 5 000 000 за год.
- В программе нет расчета отпускных, декретных, учета иностранцев и др.
- При расчете НДФЛ считается, что каждый сотрудник имеет стандартные вычеты, вычеты на детей (в зависимости от их количества). Другие вычеты можно вводить вручную - исправляя значение в колонке "Вычеты" при расчете зарплаты. (Замечание: вычеты влияют только на НДФЛ и не влияют на расчет страховых взносов).
Важно! Для формирования документов Excel (формы, реестры, ведомости) на вашем компьютере должен быть установлен "полноценный" Excel. Например, Excel 2010 Starter Edition или Excel 365 "облачный" НЕ подходят для этих целей (в этом случае форма может быть открыта программой, но не заполнена нужными данными).
Как обновлять программу:
Начиная с версии 6.1:
Режим "Фирма"
Режим предназначен для определения реквизитов Вашей фирмы. Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах. Обратите внимание на заполнение поля "Тип налогов". Каждое значение соответствует одной из возможных шкал налогов:
Стандартная фирма - общая система бухучета;
Малый бизнес 15% (реестр МСП) - действует с 1 апреля 2020 года для малых и средних фирм, включенных в реестр МСП (Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ):
Для просмотра выбранной шкалы ставок нажмите кнопку "Посмотреть ставки".
Окно с тарифами для стандартных фирм.
Окно с тарифами для малых фирм (включенных в реестр МСП), имеющих льготу по взносам. Важно: указанные льготные тарифы применяются с апреля 2020 года, до апреля 2020 года расчет производится как у Стандартных фирм.
При смене расчетного года может оказаться, что в вашей программе нет ставок на выбранный год. В этом случае необходимо перейти на закладку Инфо и нажать Обновить расч.ставки.
Режим "Сотрудники"
Режим предназначен для определения сотрудников Вашей фирмы.Указанные Вами поля будут использоваться как для правильного расчета налогов, так и для автоматического заполнения соответствующих полей в отчетах.Обратите внимание на заполнение следующих полей:
Оклад - указанная сумма будет использоваться "по умолчанию" при создании зарплаты за очередной месяц, при этом ее можно изменять в зарплате каждого месяца произвольно;
Дата рождения - используется для правильного расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
Дата приема на работу - от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;
Дата увольнения с работы - от нее зависит, попадет этот сотрудник в расчет зарплаты в конкретном месяце;
Пол - необязательный (в 2020 г.) для расчета налогов параметр, допустимы русские буквы "М" и "Ж";
Количество детей - поле влияет на расчет вычетов, уменьшающих базу при расчете НДФЛ.если в течении года количество детей меняется, то указанную величину можно изменить непосредственно перед расчетом зарплаты, или, непосредственно при расчете зарплаты можно изменить поле "Вычеты". Кроме того, в некоторых случаях, например, для одиноких родителей, в поле "Количество детей" нужно ввести удвоенное значение;
Совместитель - в поле необходимо поставить галочку, если сотрудник является совместителем. У совместителей не расчитываются вычеты.
В режиме "Сотрудики" можно формировать справку 2-НДФЛ для любого из сотрудников. Для этого выберите сотрудника и нажмите кнопку "2-НДФЛ".Сгенерированные формы записываются в папку Rep под разными именами, например, "2-НДФЛ Иванов за 2004г.xls" и т.д. Не забывайте сохранять сгенерированные формы.
При удалении сотрудника помните, что будут удалены все расчеты зарплаты по этому сотруднику.
Карточка сотрудника - содержит полные данные о сотруднике, необходимые как для формирования справки 2-НДФЛ об одном сотруднике, так и для сдачи сведений 2-НДФЛ о всей организации в налоговую инспекцию (в формате XML-файла). В этом режиме задаются:
- тип документа, удостоверяющего личность, его серию и номер;
- гражданство;
- адрес регистрации (возможен ввод как в ручном режиме, так и с использованием общероссийского справочника адресов KLADR - программа содержит полную базу адресов РФ);
- режим содержит полезные подсказки
Режим "Зарплата"
Ниже приведены описания основных полей.
Начислено - основной показатель для расчета зарплаты и налогов. Поле можно изменять. При создании нового расчета это поле содержит значение "Оклад" из карточки сотрудника;
Больничные - увеличивают общую сумму дохода сотрудника и облагаются НДФЛ, но не влияют на расчет страховых взносов. Автоматический расчет больничных не производится и вводится пользователем вручную;
Вычеты - показатель, влияющий на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Поле можно изменять. Программа учитывает следующие стандартные вычеты:
- для родителей и усыновителей детей-инвалидов вычет 12 тыс. рублей в месяц на каждого ребенка-инвалида
- детские вычеты: 1 400 рублей - на первого;1 400 рублей - на второго; 3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка
- лимит доходов для предоставления вычетов составляет 350 000 рублей в год
- вычеты на детей зависят от заполнения полей "дети1, дети2, дети3, дети-инв" в карточке сотрудника на момент создания расчета по зарплате
- как правило, в полях "дети1, дети2", при наличии детей соответствующего возраста, проставляется "1", в случае единственного родителя (опекуна, попечителя) в этих полях проставляется "2"; в остальных полях, в случае единственного родителя, также проставляется удвоенное количество детей
- если в полях "дети1" или "дети2" стоит "1", то код вычета 114 (115), если "2", то коды 118 и 119
- другие коды вычетов (при создании сведений 2-НДФЛ) не поддерживаются, но при этом расчет вычетов производится (например, для единственного родителя в случае третьего ребенка в поле "дети3" необходимо занести значение "2")
- пример стандартного случая: если первому ребенку - 25 лет, а второму 15, то в поле "дет1" необходимо указать "0", в поле "дет2" - "1"
- стандартные вычеты на детей предоставляются каждый месяц, до тех пор, пока общая сумма Начислено + Больничные с начала года не превысит лимит 350 тыс. руб. (с 2016 г.)
- "Неизрасходованная" часть вычета (если сумма вычета превышает сумму начисленной зарплаты) переносится на следующий месяц
НДФЛ - налог на доходы физических лиц. Приблизительно это 13% от Начислено + Больничные - Вычеты. Точная формула такая:
- А = сумма всех начислений и больничных с начала года включая тек.месяц
- B = сумма всех вычетов с начала года включая тек.месяц
- С = 0.13*(А-В), результат округляется до целого и не может быть меньше 0
- D = сумма НДФЛ, начисленная за предыдущие месяцы этого года
- Тогда НДФЛ за текущий месяц = C-D
- Таким образом, НДФЛ за тек.месяц может учитывать "неучтенный" НДФЛ за предыдущие месяца (например, из-за округления результата или если сумма вычетов была больше суммы доходов)
- Примечание: это алгоритм для расчетов ДО 5 млн.руб.за год
Аванс - сумма первой, авансовой части части заработной платы; это поле можно изменять;
Зарплата - сумма второй (основной) части заработной платы, рассчитывается как Начислено + Больничные - НДФЛ - Аванс;
Всего на руки - общая сумма полученного работником: Аванс + Зарплата;
ПФР - страховые взносы в Пенсионный Фонд;
ФСС - страховой взнос, зачисляемый в Фонд социального страхования;
ФФОМС - страховой взнос, зачисляемый в Фонд обязательного медицинского страхования;
Начислено на нач. месяца - сумма начислений сотрудника на начало расчетного месяца. От этой суммы и суммы начисления за текущий месяц зависит, имеет сотрудник вычеты или нет.
Важно! Начинайте создание зарплат с первого месяца выбранного года, т.е. с января. Затем переходите к февралю и т.д. После изменения зарплаты необходимо пересчитать все последующие зарплаты этого года, если они существовали. Например, если у вас были рассчитаны зарплаты с января по октябрь, и вы изменили зарплату за август, то необходимо пересчитать зарплаты за сентябрь и октябрь. Для этого выберите "сентябрь", нажмите "Создать", подтвердите создание и сохраните расчет. Повторите такие же операции для октября.
Не забывайте сохранять измененные и вновь созданные расчеты по зарплате с помощью кнопки "Сохранить".
Для создания платежных поручений для оплаты начисленных налогов и взносов нажмите кнопку "Платежки". Этот режим предназначен, если у вас установлена одна из программ - Мини-ПП, Лайтик-ПП или Корс-ПП.
Для формирования и печати стандартной ведомости на получение зарплаты (унифицированная форма Т-53) воспользуйтесь кнопкой "Ведомость".
Новый алгоритм расчета зарплат с 1 апреля 2020 года:
Режим "Итоги"
Режим предназначен для отображения одного из выбранных показателей за каждый месяц выбранного года. Для формирования итогов по конкретному показателю выберите показатель и год. Ниже приводятся описания всех возможных показателей.
Начислено - начисленная заработная плата сотрудников;
Вычеты - суммы вычетов, предоставляемых сотрудникам в каждом месяце. Вычеты влияют на расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
НДФЛ - налог на доходы физических лиц, рассчитывается как 13% от разницы между показателями "Начислено" и "Вычеты";
На руки - сумма "чистой" заработной платы, рассчитывается как разница между показателями "Начислено" и "НДФЛ";
ПФР - платежи в Пенсонный фонд;
ФСС - взнос, зачисляемый в Фонд социального страхования;
ФСС несч.сл. - взнос, зачисляемый в ФСС для страхования несчастных случаев;
ФФОМС -взнос, зачисляемый в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
В режиме подводятся итоги по каждому сотруднику, по каждому месяцу и общую сумму показателя за текущий год.
Режим "Инфо"
На закладке представлены дополнительные режимы:
- Обновление расчетных ставок - режим для обновления тарифов, базовых величин и т.п. через Интернет. Режим используется в начале очередного года, когда официально появляются новые расчетные величины.
- Проверка Excel - режим проверки вашей версии Excel на совместимость с программой. Excel используется программой для формирования отчетности.
Примеры расчета зарплаты
Примеры расчета взносов на зарплату в апреле 2020 года. Зарплата в примерах - 50 000 руб. (за апрель 2020 г.)
Используются ставки и баз.величины для 2020 года:
- Предельная база для начисления в ПФР: 1 292 000 руб.
- Предельная база для начисления в ФСС: 912 000 руб.
- МРОТ: 12 130 руб. (МРОТ используется только в расчетах для фирм с льготами для малого и среднего предпринимательства)
НАЧИСЛЕНО С НАЧАЛА ГОДА - начислено работнику с начала 2020 года, включая расчетный месяц.
Для стандартных фирм (а также для фирм с льготами для расчетов до апреля 2020 года):
Ускоряет систему, реестр и доступ в Интернет. Оптимизирует, чистит и исправляет все проблемы с ПК в 1 клик. Выявляет и удаляет шпионские и рекламные модули.
Программа - победитель многих конкурсов. Подробнее
Расчёт зарплаты - удобная электронная форма расчёта зарплаты в MS Excel, минимальный ручной ввод. Автоматически расчитывает все налоги на зарплату ЕСН, Соц. страх., мед. страх., подоходный налог и т.п.
get_app46 524 | Демо версия |
Программа Сотрудники предприятия предназначена для работников отдела кадров. В ее функции и возможности входят: ведение базы по сотрудникам предприятия.
get_app21 641 | Бесплатная |
Мини-Зарплата - Программа предназначена для небольших фирм (до 5 сотрудников) и содержит все основные функции по расчету зарплаты: учет начислений и вычетов в каждом месяце, расчет налогов - НДФЛ, ЕСН, платежей на обязательное пенсионное страхование и мно.
get_app12 836 | Бесплатная |
Программа для ведения кадрового учета, а также расчета заработной платы и сдачи отчетов в ФСС и ПФР. Может использоваться в любых организациях (ИП, ООО, бюджетные учреждения, НКО, банки и страховые организации). Актуальна для любых режимов налогообложения.
get_app875 | Демо версия |
Табель учета рабочего времени - удобная и функциональная программа для отдела кадров и руководителей подразделений (отделов, служб), которая позволяет вести учет времени работы сотрудников, а также печатать табели и графики дежурств.
get_app46 818 | Условно-бесплатная |
Производственный календарь - удобная программа для просмотра производственных календарей и расчета даты окончания отпуска с учетом праздничных дней.
get_app16 810 | Бесплатная |
Кадры Плюс - мощное профессиональное приложение для автоматизации работы отдела кадров любой организации, которая позволяет с легкостью создавать любые приказы, заявления и отчеты, мониторить движение персонала, а также вести учет рабочего времени.
get_app11 671 | Условно-бесплатная |
Заработная плата - незаменимая программа для бухгалтера, которая позволяет вести одновременно несколько предприятий. Присутствует возможность формирования и выгрузки сведений в ИФНС (2-НДФЛ) и ПФР (РСВ-1, СЗВ-6, АДВ) в электронном виде.
get_app6 294 | Условно-бесплатная |
Мини-Кадры - бесплатная программа для учета персонала, которая позволяет учитывать сотрудников на Вашем предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработанное время.
get_app9 161 | Бесплатная |
Архив документов - система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии.
get_app15 178 | Условно-бесплатная |
Лайтик-Зарплата - Программа для расчета заработной платы. Расчет НДФЛ (налог на доходы физических лиц), расчет ЕСН (единый социальный налог), расчет взносов на обязательное пенсионное страхование, автоматическое создание платежных поручений.
get_app3 530 | Условно-бесплатная |
Программа для печати листков нетрудоспособности - бесплатная программа предназначенная для впечатывания информации в стандартный бланк листка нетрудоспособности с применением печатающих устройств.
get_app3 558 | Условно-бесплатная |
Зарплата и кадры - Программа для расчёта зарплаты и налогов на неё с выводом в MS Excel расчётной и платёжной ведомостей. При максимально простом и интуитивно понятном интерфейсе программа удобна в применении и не требует обучения.
get_app10 459 | Условно-бесплатная |
Программа для автоматизации работы автомойки, благодаря которой можно существенно экономить рабочее время сотрудников, а также увеличить скорость обслуживания клиентов сервиса. Имеется автоматический режим создания отчетов, договоров и прочих документов.
get_app662 | Демо версия |
УкрЗарплата - простая и удобная программа начисления заработной платы для предприятия и предпринимателя. Присутствует такие возможности, как работа с несколькими организациями разных форм собственности одновременно.
Directum HR Pro – это «единое окно» для качественного управления кадровыми документами, процессами и сервисами. Переводите в цифру все HR-процессы: кадровый документооборот, прием и движение персонала, планирование отпусков, управление сервисными заявками и пр. Используйте встроенный сервис облачного подписания. Охватите цифровизацией 100% сотрудников, в том числе удаленных.
Электронный табель учета рабочего времени. Сервис для оперативного и простого сбора информации о рабочем времени(прогулах, выходных, отпускных, больничных и т.д.) сотрудников из разных отделов(подразделений, объектов, бригад). 20857
Программа предназначена для расчета заработной платы по окладу, почасовой и сдельной и налогов и взносов на заработную плату в соответствии с законодательством РФ. А так же для подробного ведения кадрового учёта. 9763
Directum HR Pro – это «единое окно» для качественного управления кадровыми документами, процессами и сервисами. Переводите в цифру все HR-процессы: кадровый документооборот, прием и движение персонала, планирование отпусков, управление сервисными заявками и пр. Используйте встроенный сервис облачного подписания. Охватите цифровизацией 100% сотрудников, в том числе удаленных. 201
Программа для отделов кадров. База по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий. 13551
«Кадры Плюс» — программа для отдела кадров, которая позволяет вести учет личных карточек сотрудников, формировать приказы, заявления, другие документы, создавать отчеты, вести учет отработанного времени и многое другое. 9347
Программа IT Audit позволяет организовать планирование и внесение фактической занятости сотрудников. Учет занятости сотрудников при дистанционной работе 909
Версия 8.02 от 20.10.2018 База ФИАС по состоянию на 05.11.2018 года Развернуть архив в новое место и обновить в соответсвии с update.txt Предназначена для автоматизации расчёта зарплаты, налогов, взносов и отчислений, формирование ведомостей и отчётов. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста в освоении, обладает высоким быстродействием и надёжностью, не требовательна к ресурсам компьютера. Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях. 9171
Тайм Доктор — мощный тайм трекер для четкого отслеживания времени, проведенного над каждой задачей. C легкостью ведите суммированный учет рабочего времени. Интеграции с 30+ бизнес-утилитами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и тд.). Удаленное управление персоналом с повышением эффективности до 30%. 2106
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 через интернет - это доступ к программным продуктам 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки 3688
Калькулятор компенсации за задержку зарплаты от "Главной книги" - бесплатный онлайн сервис на сайте издательства. 2627
Калькулятор процентов за несвоевременный возврат налогов и взносов от "Главной книги" - бесплатный онлайн сервис на сайте издательства. 2918
Directum HR Pro – это «единое окно» для качественного управления кадровыми документами, процессами и сервисами. Переводите в цифру все HR-процессы: кадровый документооборот, прием и движение персонала, планирование отпусков, управление сервисными заявками и пр. Используйте встроенный сервис облачного подписания. Охватите цифровизацией 100% сотрудников, в том числе удаленных.
Электронный табель учета рабочего времени. Сервис для оперативного и простого сбора информации о рабочем времени(прогулах, выходных, отпускных, больничных и т.д.) сотрудников из разных отделов(подразделений, объектов, бригад). 20857
Программа предназначена для расчета заработной платы по окладу, почасовой и сдельной и налогов и взносов на заработную плату в соответствии с законодательством РФ. А так же для подробного ведения кадрового учёта. 9763
Directum HR Pro – это «единое окно» для качественного управления кадровыми документами, процессами и сервисами. Переводите в цифру все HR-процессы: кадровый документооборот, прием и движение персонала, планирование отпусков, управление сервисными заявками и пр. Используйте встроенный сервис облачного подписания. Охватите цифровизацией 100% сотрудников, в том числе удаленных. 201
Программа для отделов кадров. База по сотрудникам предприятия. Возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе, учет вакансий. 13551
«Кадры Плюс» — программа для отдела кадров, которая позволяет вести учет личных карточек сотрудников, формировать приказы, заявления, другие документы, создавать отчеты, вести учет отработанного времени и многое другое. 9347
Программа IT Audit позволяет организовать планирование и внесение фактической занятости сотрудников. Учет занятости сотрудников при дистанционной работе 909
Версия 8.02 от 20.10.2018 База ФИАС по состоянию на 05.11.2018 года Развернуть архив в новое место и обновить в соответсвии с update.txt Предназначена для автоматизации расчёта зарплаты, налогов, взносов и отчислений, формирование ведомостей и отчётов. Обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста в освоении, обладает высоким быстродействием и надёжностью, не требовательна к ресурсам компьютера. Может быть использована как на небольших, так и на крупных предприятиях. 9171
Тайм Доктор — мощный тайм трекер для четкого отслеживания времени, проведенного над каждой задачей. C легкостью ведите суммированный учет рабочего времени. Интеграции с 30+ бизнес-утилитами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и тд.). Удаленное управление персоналом с повышением эффективности до 30%. 2106
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 через интернет - это доступ к программным продуктам 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки 3688
Калькулятор компенсации за задержку зарплаты от "Главной книги" - бесплатный онлайн сервис на сайте издательства. 2627
Калькулятор процентов за несвоевременный возврат налогов и взносов от "Главной книги" - бесплатный онлайн сервис на сайте издательства. 2918
СКБ Контур
Естественный отбор: побеждает сильнейший!
Давно прошли времена, когда бухгалтеры при расчете зарплаты и формировании отчетности использовали счеты или калькулятор, а многочисленные документы заполняли вручную. Прогресс ощутимо затронул сферу бухгалтерского учета: практически все процессы автоматизированы, искусственный разум берет на себя максимум рутинной работы.
И теперь основной вопрос, который рано или поздно начинает терзать каждого бухгалтера или руководителя вне зависимости от сферы деятельности и масштаба предприятия, – какую именно программу по расчету заработной платы выбрать?
Коней на переправе не меняют?
Сегодня на рынке бухгалтерских программ представлено достаточное количество систем, предназначенных для автоматизации расчета зарплаты. Среди наиболее известных разработчиков – 1С, СКБ Контур, «Галактика», «Парус» и другие. Их зарплатные программы по многим характеристикам отличаются друг от друга. Чтобы быть уверенным в качестве продукта, бухгалтер может:
- поработать с тестовыми версиями разных программ, пока не встретится именно та, единственная;
- посоветоваться с коллегами по цеху и узнать у них о достоинствах и недостатках той или иной программы;
- изучить информацию о каждой программе на сайтах разработчиков или их партнеров и на специализированных форумах в Интернете, проконсультироваться у поставщика.
В ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», по словам программиста первой категории Светланы Сенаторовой, подходящую программу для расчета зарплаты искали так:
«Несколько лет назад мой руководитель попросил меня взять все программы для бухгалтерии, которые существовали на тот момент в городе, сравнить их и высказать свое мнение».
Бои по правилам
Однако прежде чем приступить к выбору, бухгалтеру нужно определить свои требования к программе и оценить реальные потребности фирмы, которые могут различаться в зависимости от размера организации.
Все бухгалтеры хотят работать с совершенной программой для расчета зарплаты и создания отчетности. При этом у каждого понятие совершенства свое. Одни желают, чтобы программа была проста в освоении и обладала удобным интерфейсом; другие рады возможности получать расширенную информацию по любым расчетам, документам и проводкам и за любой период; для третьих важно, чтобы обновления устанавливались регулярно без помощи обслуживающей компании.
По мнению Светланы Сенаторовой, разнообразным требованиям в полной мере соответствует программа «Контур-Зарплата». Она удобна и эффективна: многие операции отнимают всего несколько секунд, в ней очень легко изменить любые настройки, наконец, у нее при сбое на компьютере не «слетают» базы данных.
Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Свердловской области Вера Упорова неоднократно готовила различную отчетность в «Контур-Зарплате» и убеждена, что эта самая надежная, удобная и оперативно работающая система, существенно облегчающая жизнь бухгалтерам.
«Я постоянно всем своим коллегам, еще незнакомым с продуктами компании СКБ Контур, рекомендую их программы», – говорит Вера Упорова.
Тем не менее многие расчетчики предпочитают программы, разработанные компанией 1С или продукцией фирм-франчайзи, которые внедряют свои решения на основе платформы 1С.
О достоинствах этого ПО рассказывает главный бухгалтер строительной организации Наталья Мухина: «1С – наиболее распространенная программа. Среди ее несомненных плюсов – разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, качественное программное сопровождение и методическая поддержка пользователя: мы регулярно получаем диски и журналы, где подробно описаны сложности, возникающие при работе с программой».
Как отмечает бухгалтер ООО «Уралспецстрой» Ирина Черепанова, «1С:Зарплата и управление персоналом» очень удобна и проста в освоении, позволяет экономить время и оперативно получать актуальные данные по каждому сотруднику и расширенную информацию по любым расчетам.
Однако, если рассматривать более предметно, ПО от 1С все же требует небольшой доработки.
«Более 10 лет мы занимаемся установкой и обслуживанием программного обеспечения на разных предприятиях и по отзывам бухгалтеров можем судить о недостатках или преимуществах той или иной программы», – рассказывает директор фирмы «Мир бухгалтерии» Максим Петрушко.
Так, по словам предпринимателя, некоторым пользователям нравится, когда кадровик работает в программе отдельно от расчетчика, и если в «1С:Зарплата и управление персоналом» предусмотрена единая система, то компания СКБ Контур позволяет клиентам выбирать варианты.
Яркий вкус бухгалтерии
Хороший совет тем, кто не может принять решение, дает руководитель группы разработки программы «Контур-Зарплата» Вячеслав Шинкарев:
«Прежде чем купить программу, нужно понять, насколько в ней комфортно работать, решает ли она поставленные задачи. Поэтому мы даем возможность бухгалтерам бесплатно поработать в полной версии программы 3 месяца. Это достаточный срок, чтобы протестировать основной функционал, подготовить отчетность и сделать выводы».
Бухгалтер МУП УКС г. Шатура Ольга Морозова к совету прислушалась, решила попробовать программу «Контур-Зарплата» и не пожалела:
«Мне понравилась простота в ведении учета заработной платы, начислении налогов и взносов по зарплате, автоматическое формирование отчетности в ПФР и ФСС. Удобное ведение лицевых счетов работников, карточек индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов в фонды, налоговых регистров по учету НДФЛ намного упрощают работу бухгалтера».
Крупные разработчики, которые уверены в качестве своего продукта, всегда предлагают бесплатно попробовать программы в работе.
Большой брат видит тебя
Вне зависимости от разработчика программы и ее качества бухгалтерам требуется помощь в установке, настройке и освоении новой для них системы. Сэкономить нервы, время и деньги помогает удаленный сервис.
В режиме онлайн специалисты обслуживающей компании помогают решить все вопросы, касающиеся работы программы. Таким образом, бухгалтер не остается один на один с возникшей сложностью и чувствует себя как за каменной стеной. Понимая всю важность этого аспекта, компания СКБ Контур выполняет техподдержку при установке и использовании «Контур-Зарплаты» через Ammyy Admin – программу удаленного доступа к компьютеру.
У фирм-франчайзи, работающих под маркой 1С, нет единой политики в части предоставления пакета услуг информационно-технического сопровождения. Одни организации выполняют техподдержку пользователей программ 1С только посредством выезда специалиста или по телефону, другие используют больше способов связи (телефон, e-mail, ICQ, skype), третьи предпочитают программы удаленного доступа к компьютеру. Соответственно, существенно разнится и стоимость настройки и обслуживания зарплатной программы. А это значит, что пользователю нужно очень тщательно подходить к выбору компании-поставщика бухгалтерского программного обеспечения 1С.
Цифры не умеют врать
Можно бесконечно обсуждать плюсы и минусы различных программ по расчету зарплаты – сколько людей, столько и мнений. Круг выбора значительно сузится, если опираться не только на слова коллег и свои ощущения, но и поставить «дополнительный фильтр»: учитывать репутацию разработчика, качество обслуживания, наличие горячей линии для пользователей.
И наконец, для того чтобы показать объективную картину, мы выполнили сравнительный анализ наиболее популярных в настоящее время бухгалтерских программ по расчету зарплаты и формированию отчетности в фонды.
Читайте также: