Программа для gtd на android
Ведение списка дел — это основная задача, для которой я использую телефон. Когда я только только переходил на Android, то представлял себе муки выбора программы для управления делами, поскольку в Play Market такое количество различных ToDo-списков, что возникло ощущение, будто каждый Android-программист должен написать свою подобную программу. Тяжело вздохнув, я приготовился по очереди пробовать то одну прогу, то другую. Я абсолютно не ожидал, что первая же установленная программа меня полностью устроит, и просмотр нескольких других ToDo-менеджеров будет чистой формальностью.
Первым приложением для ведения списка дел, которое я установил, была программа с непроизносимым названием DGT GTD. На сайте автора эта программа называется просто DGT Task Manager, поскольку GTD считается торговой маркой, и автор был вынужден убрать упоминание этого термина с сайта, но в дальнейшем я буду ее называть DGT GTD, как она пока еще называется в Google Play.
Первой я установил эту программу по той причине, что в ней заявлена синхронизация с сервисом Toodledo, которым я пользовался в доандроидную эру. На данный момент меня настолько устраивает DGT GTD, что я даже не могу придумать фичи, которая бы меня заставила сменить менеджер задач, хотя я иногда смотрю новые программы для ведения дел, вдруг какой-нибудь разработчик придумает что-нибудь интересное. Про DGT GTD дальше и пойдет речь.
Как следует из (прежнего) названия приложения, DGT GTD должен следовать принципам GTD. Для тех, кто не в курсе, скажу, что GTD — это сокращение от «Getting Things Done» — названия книги Дэвида Аллена, которая в русском переводе называется «Как привести деля в порядок». В этой книге автор описывает свою методику, позволяющую, с одной стороны, разгрузить свой мозг от запоминания предстоящих дел, а с другой — не забыть важные дела. В принципе, мне попадались менеджеры задач, которые старались полностью соблюдать эту методику, но в отличие от них, DGT GTD дает возможность им следовать,и в то же время дает больше возможностей для других принципов организации задач.
В DGT GTD есть несколько типов задач:
Обычная задача — это что-то, что вы должны просто выполнить, поставить отметку о выполнении и забыть о ней.
Проект объединяет в себе несколько задач. С помощью проектов организуется иерархия (дерево) дел. Проект может быть вложенным в другой проект. Сам проект также является задачей, который можно отметить, как выполненный.
Чеклист напоминает проект, но в отличие от проекта чеклист сам не является задачей, каждый пункт в нем более простой, и нет возможности создавать дерево из чеклистов.
Про проекты и чеклисты мы еще поговорим позже.
Если же задачу нужно сделать до какого-то времени, то это также можно отметить в свойствах задачи. Причем можно указать как дату завершения, так и время. Кроме того, можно установить напоминание об этом деле, которое сработает или в заданное время, или за некоторый интервал до времени его завершения.
Кроме даты и времени завершения задачи вы можете установить дату и время начала задачи, чтобы это дело не попадалось вам на глаза до определенного момента.
Задачи могут повторяться. Например, есть у вас сегодня задача «Покормить рыбок», вы ее выполнили, но оно не пропадет бесследно, а дата его установится на следующий день, или на другую дату, если вы решили подержать ваших рыбок на диете.
Задаче можно установить приоритет («Всш», «Выс», «Сред», «Низ» и «-«).
На следующих скриншотах видны все параметры, которые можно установить для задачи.
Свойства «Контекст» и «Цель» — это тоже отголосок принципа GTD. Контекст — это по сути место, где вы можете выполнить эту задачу. В качестве контекста может быть написано, например, «Дома», «На работе», «На даче». Тогда находясь в определенном месте вы можете просматривать только дела, привязанные к этому контексту (мне как-то не очень нравится использование слова «контекст» в данном контексте :), но будем придерживаться терминологии автора книги и программы DGT GTD).
«Цель» — это свойство задачи, показывающее что выполнение ее приблизит вас на один шаг ближе к какой-то цели. Например, если у вас есть цель — «Мировое господство» (уж простите за банальный пример), то задаче «Завести домашнюю летучую мышь» вполне можно приписать эту цель, а если у вас более сложная цель, например, «Научиться плавать», то ее можно приписать задаче «Купить плавательную шапочку».
Наиболее важные задачи можно отмечать звездочкой — в этом случае задача попадет в раздел «Избранные». Кроме избранного, есть еще раздел «Горящие», куда попадают задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время. В настройках можно установить, чтобы избранные задачи, а также задачи с состоянием «Первым делом» тоже попадали в «Горящие».
Насколько это время будет ближайшим можно выбрать в настройках. По умолчанию это 3 дня, но я себе установил интервал 7 дней, чтобы можно было сразу видеть список запланированных дел на неделю. В главном окне программы можно видеть, сколько задач вы уже выполнили, сколько находятся в избранном, сколько «горят», а сколько вы уже просрочили.
Как я уже говорил, задачи можно группировать не только по папкам, но и по проектам. Каждый проект сам представляет собой задачу, а внутри одного проекта может находиться другой проект.
Кроме проектов можно создавать еще чеклисты. Они чем-то напоминают проект, с той лишь разницей, что в чеклисте располагаются не полноценные задачи с привязкой к дате, важностью и т.п., а задачи, у которых есть только название, может быть комментарий, и все. Вам остается только отмечать выполненные пункты (в настройках программы можно указывать, нужно ли скрывать завершенные задачи). Вложенных чеклистов быть не может.
Например, я использую чеклист для ведения списка того, что нужно взять с собой в очередную поездку.
Перед поездкой я снимаю флажки со всех пунктов, а по мере их выполнения (укладывания вещи в рюкзак), помечаю выполнение. Перед выходом из дома остается только убедиться, что список «Взять в поездку» пуст, а в самой поездке пополнять этот список, когда понимаешь, что что-то ты все-равно забыл. 🙂
В интерфейсе DGT GTD упоминается еще тип задач «Схема», но эта возможность пока не реализована, она должна заработать в бета-версии. Сейчас у приложения формальный статус — альфа, но за 10 месяцев ее использования я еще не столкнулся ни с одним глюком или падением, так что автор или скромничает, или перестраховывается.
Кроме обычных задач в программе есть задачи-напоминания различных типов:
- Позвонить контакту.
- Перезвонить (из журнала звонков).
- Написать письмо контакту.
- Написать СМС контакту.
Я, правда, не особо понимаю смысла в этих типах — они ничем не отличаются от обычных задач с той лишь разницей, что при ее создании вам будет предложено выбрать контакт из списка контактов, после чего задача будет называться, например, «Позвонить Иван Сидоров», ну и в списке эта задача будет отмечена значком с телефонной трубкой.
Еще в программе есть записная книжка, с помощью которой можно делать небольших заметки (даже с некоторым оформлением), причем заметки тоже можно сортировать по папкам. Но я как-то не особо пользуюсь этой возможностью, мне больше нравятся записные книжки в виде отдельных приложений, хотя может я просто не распробовал записную книжку в этой программе.
После установки DGT GTD у вас появится несколько новых виджетов для рабочего стола:
- Вызов DGT GTD.
- Быстрый вызов списка «горящих» задач.
- Список избранных задач.
- Список «горящих» задач.
На мой взгляд, наиболее полезны последние два виджета, сам я пользуюсь списком «горящих» задач, благодаря чему при включении телефона всегда видно, что мне нужно сделать в ближайшие дни.
В виджете задачи разделяются по цветам. Красные — просроченные задачи, оранжевые — задачи, запланированные на сегодняшний день, желтые — что нужно сделать завтра, а голубые — что нужно будет сделать в следующие дни. Очень удобная штука. Для себя я заметил, что если запланировать дело на какое-то число, то появляется дополнительный стимул его сделать, иначе при включении телефона будете видеть красную надпись о просроченной задаче.
Из виджета можно запускать DGT GTD, а можно сразу переходить к его разделам — «горящие» задачи, избранные, входящие. А можно прямо с рабочего стола создавать задачи, что очень удобно, поскольку экономит несколько кликов. Правда, если у вас маленький экран телефона, то попасть на нужную кнопку будет не просто — они довольно мелкие.
Теперь поговорим о надежности и безопасности вашего списка дел. DGT GTD может создавать резервные копии задач на карточку памяти. При этом программа, правда, не спрашивает, куда копировать файлы, а создает их в папке /mnt/sdcard/DGT. Чтобы восстановить задачи из резервной копии, они должны также располагаться в этой папке. Жаль, что нельзя выбирать папку для бекапов, это, пожалуй, главный недостаток программы.
С помощью дополнительных приложений-плагинов можно добавлять различные сервисы для синхронизации. На данный момент можно подключить синхронизацию с сервисом Toodledo, установив приложение DGT GTD Toodledo [Beta], а также Dropbox и по FTP, установив приложение DGT GTD Value Pack.
При синхронизации с Toodledo у меня были небольшие глюки, когда появлялись некоторые давно завершенные задачи, но, как я говорил в самом начале, благодаря этой возможности я и попробовал DGT GTD в первую очередь.
Мне особенно нравится возможность синхронизации через FTP, если есть свой свечной заводик сервер или хостинг.
При синхронизации с помощью Dropbox или FTP можно предварительно зашифровать передаваемые данные. Уж не знаю насколько это шифрование надежно, и нет ли там лазеек для АНБ или ЦРУ, к тому же автор не выкладывает исходники приложения, но для внутреннего параноика это хоть и небольшое, но успокоение.
Как вы уже поняли, приложение DGT GTD мне нравится, к тому же оно активно развивается, новые версии выходят примерно раз в месяц. А еще автор собирается выложить бета-версию программы, где будут значительные изменения, хочется верить, что в лучшую сторону.
Программа DGT GTD бесплатная и к тому же не показывает надоедливую рекламу, но на странице автора можно сделать Donate. Есть еще платный виджет для приложения Pure Calendar и Pure Grid Calendar.
Еще раз напомню ссылки на страницу DGT GTD (DGT Task Manager) и на приложение в Google Play.
В завершение хочется пожелать автору DGT GTD удачи в развитии этой программы.
С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.
И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.
В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.
Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы — это уже совсем другая тема.
Что почитать по тайм-менеджменту
Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир. Вася Кислый
Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей — Getting Things Done (GTD).
Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) — это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.
Признаки хорошего менеджера задач
Лучшие таск-менеджеры для всех платформ
Remember The Milk
Не пользующееся в наше время особой популярностью приложение от австралийских разработчиков со странным названием «Не забыть про молоко» было бесспорным лидером в нише электронных менеджеров задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам в лице Todoist и Wunderlist.
Однако, «не популярное» ≠ «плохое».
Remember The Milk обладает широким функционалом, очень стабильно в работе, имеет клиенты под все популярные платформы и регулярно обновляется.
Фишка приложения — так называемые «смарт-списки», благодаря которым можно очень гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, сделать список, в котором отображаются только рабочие дела с высоким приоритетом и сроком выполнения до конца текущей недели. Или все задачи по определенному проекту, которые вы поручили выполнить кому-либо более недели назад.
Все значимые функции Remember The Milk (теги, смарт-списки, заметки, интеграция с календарем и много другое) доступны бесплатно. При покупке Pro-версии стоимостью $40/год открываются некоторые дополнительные возможности, вроде настройки цветов тегов и возможности добавлять подзадачи. Добавочный функционал платной редакции не является прямо-таки необходимым, и покупку Pro-подписки можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.
Wunderlist
Wunderlist — один из самых популярных в данный момент менеджер задач.
Имеет клиенты под все платформы и обладает стандартной для хорошего таск-менеджера функциональностью: поддерживает различные списки (можно даже объединять несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.
Есть примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи помечаются флажком-звездочкой) и кастомизация цветовой гаммы интерфейса.
К минусам можно отнести жирные шрифты в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с малой диагональю экрана (например, iPhone 5S/SE) — длинные названия задач не вмещаются в одну строку и нужно открывать карточку задачи для прочтения.
Еще один минус — проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do. Технические обновления для Wunderlist исправно выходят по сей день, но функциональных обновлений приложение уже больше не получит.
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do — новый таск-менеджер от создателей Wunderlist, разрабатываемый ими уже под крылом Microsoft.
Функциональность и интерфейс схожи с Wunderlist, но изменены в сторону упрощения. Радует, что по сравнению с Wunderlist переработали шрифты и сделали задачи нормально отображающимися на маленьких диагоналях смартфонов.
Присутствует уникальная функция отображения «Мой день» с возможностью интеллектуального формирования списка задач.
В список лучших менеджеров задач я заношу Microsoft To-Do скорее авансом, с учетом того что оно претендует стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.
Есть клиенты под все основные платформы. Приложение полностью бесплатно.
Todoist
Todoist — еще одно очень популярное кроссплатформенное приложение для управления задачами.
Обладает широкими возможностями: поддерживаются задачи, несколько уровней подзадач, проекты с несколькими уровнями подпроектов, приоритеты, теги, заметки и прикрепление файлов.
Todoist обладает стильным минималистичным интерфейсом с возможностью выбора цветовой гаммы. На мой взгляд это наиболее удобный и приятный глазу интерфейс среди всех кроссплатформенных таск-менеджеров, лучше которого может быть разве что интерфейс Things 3.
Одновременно с этим, Todoist еще и самое коммерчески ориентированное приложение из всех условно-бесплатных менеджеров задач. Добрая половина основных функций программы (теги, заметки, возможность прикрепления файлов) доступна только после оплаты Premium-подписки стоимостью 2190р/год. При этом имеется trial-период, позволяющий бесплатно получить доступ ко всем премиальным функциям на 3 месяца.
Omnifocus 2
Omnifocus 2 — мощный GTD-комбайн, доступный только для владельцев техники Apple.
Приложение разработано специально под реализацию системы Getting Things Done и является одним из самых навороченных приложений-органайзеров на текущий момент.
Поддерживаются проекты и контексты. Есть возможность работать с календарем прямо внутри приложения, что редко встречается в таск-менеджеров. Есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора (что это такое и для чего нужно описывается в книге Дэвида Аллена).
Недостаток Omnifocus 2 в том, что он существует только под macOS и iOS. Пользователи Windows и Android в пролете.
Еще один недостаток — приложение платное. Покупка программы обойдется в 2990 рублей, еще 1490 рублей потребуется заплатить за обновление до Pro-версии. Но зато никаких подписок с абонентскими платежами, единожды оплатив программу пользователь получает возможность пользоваться ей навсегда.
Things 3
Things 3 — еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, самый лучший планировщик из тех, на которые стоит обратить внимание если поддержка платформ Windows и Android вам категорически не нужна.
Первая версия Things вышла ровно 10 лет назад, в 2008 году. И вот уже 10 лет разработчики из немецкой компании Cultured Code оттачивают свое детище, делая его все более и более удобным в рамках концепции GTD.
Из всех аналогов Things 3 больше всего похож на Todoist. Но интерфейс более чистый и вылизанный, имеются свои оригинальные решения (вроде планирования задач на «вечер сегодняшнего дня» — вроде бы простое решение, но как эффектно оно разграничивает первостепенные рабочие задачи от всего остального, что можно сделать мимоходом в свободное время), и, что самое печальное, поддерживаются только macOS и iOS.
Кроме того, Things 3 — дорогая программа. В 3790 рублей обойдется клиент для компьютера, еще 750 рублей стоит клиент для iPhone, и еще 1500 рублей придется доплатить если хочется пользоваться Things 3 на iPad. Итого полный комплект будет стоить чуть более 6000 рублей. Дорого? Да. Но можно ли упрекнуть в таком ценообразовании людей, которые работают над совершенствованием этого приложения уже более 10 лет? Не думаю.
Хаос-контроль
«Хаос-Контроль» — менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова.
Довольно-таки самобытное приложение. Чем-то «Хаос-Контроль» похож на Omnifocus, но сходство это очень поверхностное. Разработчик писал программу под себя, руководствуясь личными представлениями о том, каким должен быть GTD-ориентированный планировщик. Тем, кто мыслит с ним на одной волне, «Хаос-контроль» также придется по вкусу, и, судя по популярности приложения в англоязычном сегменте интернета, таких людей набралось уже немало.
Ну а если таск-менеджер не пойдет — что ж, всегда можно переключиться на проверенные тысячами людей Todoist или Wunderlist.
«Хаос-контроль» доступен на всех платформах и оценить возможности приложения можно бесплатно. А вот чтобы нормально работать с ним придется заплатить. Бесплатная версия содержит много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию между платформами. То есть является скорее демо-версией платного приложения, чем полноценным планировщиком с возможностью покупки премиальных функций.
MyLifeOrganized (MLO)
И в завершение подборки — самый мощный и гибкий планировщик MyLifeOrganized.
В отличие от всех вышеперечисленных приложений он хранит пользовательскую базу данных локально и не требует для работы доступа в интернет. Кому-то это может быть критически важным.
В плане гибкости и адаптируемости MLO стоит на голову выше Omnifocus и Remember The Milk. Другое дело, что для большинства пользователей подобная гибкость и не нужна, а возможности менее навороченных программ и так закрывают их потребности.
К минусам MyLifeOrganized можно отнести слегка страшноватый интерфейс (это последствия той самой скрытой в недрах приложения гибкости и возможности адаптации под нужды любого пользователя), а также странный механизм монетизации.
Заключение
При выборе менеджера задач нужно помнить главное: инструмент не столь важен, как система и понимание как ее использовать. А планирование дел не должно отнимать больше времени, чем выполнение этих дел.
Что может быть лучше, чем выполнять запланированные задачи из вашего списка дел вовремя и получать чувство выполненного долга в конце дня? А также признание того, что работа, которую вы проделали в течение дня, была сделана качественно и качественно? Оказывается, чувство выполненного долга на работе может помочь людям почувствовать, что они прогрессируют в своей работе.
ФОТО: Джессика Льюис (Unsplash)
Таким образом, существует ряд приложений и программного обеспечения для повышения производительности, которые, как утверждается, предлагают легкость в выполнении всей вашей работы как в личной, так и в профессиональной жизни. Однако не многим из них удается облегчить вашу рабочую нагрузку — если, конечно, вы не используете одно из приложений и программного обеспечения на основе GTD.
Но что такое методология GTD и какие приложения GTD можно использовать для повышения производительности. Вот руководство, отвечающее на все такие вопросы.
Что такое GTD?
GTD, или Getting Things Done, — это методология управления временем и продуктивностью, которая помогает выполнять задачи и уложиться в сроки эффективным и действенным образом. Он был разработан Дэвидом Алленом, американским консультантом по продуктивности, который подчеркивает, что «ум нужен для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их».
Цель системы GTD — выбросить из головы задачи, списки дел и расписания и сосредоточиться на выполнении большего с легкостью. Таким образом, вы можете разбить задачи на действенные шаги и выполнять их, а не тратить время на составление списка задач (или дел).
ИЗОБРАЖЕНИЕ: IONOS
Методология GTD включает в себя последовательность шагов, которые необходимо выполнить, чтобы лучше управлять своими задачами и стать продуктивными. Они включают:
1. Захват
Как следует из названия, захват включает в себя извлечение вещей из вашей головы и записи о них, чтобы ваш разум был свободен от всего беспорядка, и вы могли сосредоточиться на расстановке приоритетов в задачах, которые помогут вам достичь ваших целей.
2. Уточнить
С изложением ваших мыслей следующий шаг в методологии GTD включает прояснение этих мыслей и идей для определения действий. Таким образом, у вас всегда есть четкое различие между задачами, которые можно выполнить, и задачами, не требующими выполнения, что имеет жизненно важное значение для определения вашего подхода к достижению целей.
3. Организуйте
После того, как вы зафиксировали свои мысли и прояснили свои действия, следующим шагом будет их организация, чтобы упростить ваш подход к выполнению этих действий. Организация — это категоризация ваших действий и их приоритетность таким образом, чтобы вы могли действовать более эффективно.
4. Размышляйте
Чтобы в полной мере использовать систему продуктивности GTD, важно периодически проверять, что находится в вашей повестке дня, чтобы вы знали о действиях, которые вы выполнили, и о тех, которые еще не завершены.
5. Вовлекайтесь
Конечным шагом в методологии GTD является вовлечение и выполнение всех перечисленных действий, необходимых для достижения ваших целей. Поскольку все должно быть сделано, вам необходимо расставить приоритеты задач по важности и усердно работать, чтобы не отставать от дедлайнов.
Лучшие приложения GTD
Теперь, когда вы узнали, что такое методология GTD и идея, лежащая в основе ее работы, вот некоторые из лучших приложений GTD, которые вы можете использовать для улучшения рабочего процесса и повышения производительности.
1. Контроль хаоса
Chaos Control — персональный диспетчер задач на основе GTD. Он расставляет приоритеты в действиях, чтобы уменьшить ненужный беспорядок и беспокойство, и, в свою очередь, позволяет вам сосредоточиться на том, что важно в вашей повестке дня. Будучи разработанным на основе GTD программным обеспечением, Chaos Control предлагает ряд функций, дополняющих методологию GTD. Таким образом, вы можете организовывать свои действия и управлять ими, а также добавлять контексты — дополнительную информацию — для большей ясности в свой проект и связанные с ним задачи.
Помимо этих важных функций GTD, Chaos Control также предоставляет возможность синхронизировать все ваши записи на разных устройствах, на которых вы используете программное обеспечение. Кроме того, он даже позволяет автоматически экспортировать записи из календаря Chaos Control в предпочтительное приложение календаря между Google Calendar и iCloud Calendar.
Планы: Бесплатно, платно (23,59 доллара в год)
2. nTask
nTask — еще одно популярное программное обеспечение для управления задачами, основанное на системе продуктивности GTD. В нем есть все основные функции, которые могут понадобиться для организации ваших проектов (или задач) и управления ими, поэтому вы можете просто сосредоточиться на выполнении действий. Одна из лучших особенностей nTask заключается в том, что она позволяет вам сотрудничать с другими членами команды и назначать им задачи. Таким образом, вы сможете эффективно сотрудничать со всеми членами вашей команды.
При работе с командами nTask предлагает выделенные рабочие пространства, чтобы все было организовано, с возможностью устанавливать роли и разрешения, еще больше улучшая взаимодействие в команде. Кроме того, платформа также включает программное обеспечение для встреч на борту, которое можно использовать для обсуждения повестки дня и любых действий или решений, которые необходимо принять.
Планы: бесплатно, платно (2,99 доллара в месяц)
3. Firetask
Firetask — это приложение для управления задачами, с которым легко начать работу. Он использует принципы методологии GTD Дэвида Аллена и сочетает их с основными функциями управления задачами, чтобы вы могли лучше управлять своими задачами и подходить к ним в зависимости от их приоритета. Одна интересная особенность Firetask заключается в том, что вы можете классифицировать задачи как выполняемые, делегируемые или редко выполняемые, что помогает лучше различать задачи.
Основываясь на GTD, вы можете пользоваться всеми полезными элементами методологии GTD в Firetask. Это означает, что вы можете добавлять контекст к своим задачам и периодически просматривать их, чтобы вы всегда знали, чего вы достигли и что в ближайшее время. Кроме того, FireTask также поддерживает вложения ссылок, категоризацию по цвету и значкам для категоризации задач и проектов, облачную синхронизацию и интеграцию со встроенным календарем, контактами и приложениями для напоминаний.
Планы: Бесплатно, платно (13,99 $)
4. OmniFocus
OmniFocus — еще один популярный инструмент управления задачами на основе GTD. Основная идея программного обеспечения — укротить хаос и сосредоточиться на нужных задачах в нужное время. И все, что он делает, чтобы помочь вам в этом, — это упростить процесс захвата задач, чтобы вы могли оставаться организованными и приступить к работе. Кроме того, интеграция с устройствами Apple упрощает захват задач из любого места.
С помощью OmniFocus вы можете быстро определить, как выглядит неделя для вас, перечислив все предстоящие проекты с указанием сроков их выполнения и тегов. А встроенный список дел поможет вам отслеживать ваши приоритеты и представит вам задачи, которые вам нужно выполнить дальше. Как и большинство кроссплатформенных диспетчеров задач, OmniFocus также имеет встроенную функцию синхронизации, которая автоматически синхронизирует все ваши проекты и задачи на разных устройствах.
Планы: Бесплатно (14-дневная бесплатная пробная версия), платно (9,99 долларов США в месяц)
5. EasyThings
FacileThings — это мощный диспетчер задач, который объединяет все преимущества системы повышения производительности GTD в простое в использовании программное обеспечение. Как и любое другое приложение для управления задачами на основе GTD в списке, FacileThings также позволяет вам организовать и эффективно управлять своими задачами в одном месте. Таким образом, вы можете обратиться к выполнению задач и сосредоточиться на их выполнении.
С FacileThings вы получаете поддержку интеграции со службами повышения производительности, такими как Evernote, Outlook Calendar, Google Calendar, Google Drive и другие. Итак, если вы используете какие-либо из этих сервисов, вы можете интегрировать их с FacileThings, чтобы воспользоваться его функциями. Кроме того, вы также получаете статистику для отслеживания всей вашей активности, которая позволяет вам проверять текущий прогресс и при необходимости улучшать рабочий процесс.
Планы: Бесплатно (30-дневная пробная версия), Платно (7 долларов в месяц в течение 1 года)
Вышеупомянутые — одни из лучших систем управления задачами на основе GTD (приложения / программное обеспечение), которые вы можете использовать для улучшения работы и повышения производительности.
Сказав это, однако, подчеркивая, как методология GTD может оказаться эффективной при отслеживании проектов и управлении вашими задачами, мы никоим образом не делаем вывод о том, что все службы управления задачами и текущими делами, не относящиеся к GTD, являются неэффективными. Вместо этого мы просто предполагаем, что приложения на основе GTD с большей вероятностью помогут вам в достижении ваших целей, поскольку они делают упор на действиях, а не на простом создании заметок и повторном их повторении.
Инструмент
Для работы нам потребуется всего одна программа — Astrid Tasks. Она бесплатная, её свободно можно как скачать с сайта, так и в Android Market.
Итак, Астрид установлен. Запускаем, принимаем условия лицензионного соглашения и … видим экран «Активные задачи», на котором написано «Нет задач!». Было бы отлично, если б всё было на самом деле так.
По Кислому, любая задача, информация, мысль – всё должно быть записано в буфер, который называется ***IN. Думаю, его можно назвать и INBOX, и звездочки тут исключительно для сортировки в списках, но я решил не отступать от того что написано.
Итак, мы подумали, что нужно прочитать статью Василия Кислого. Создадим задачу «Прочитать статью Кислого про GTD». Для этого в Astrid в поле внизу пишем «Прочитать статью Кислого про GTD». Затем нажимаем кнопку «Блокнот с ручкой» справа от поля. Появилось окно редактирования задачи с закладками «Основное», «Дополнительно» и «Расширения». Две последних нас пока мало интересуют, сконцентрируемся на первой. Здесь мы можем выставить важность задачи, дату окончания, метки и примечания. Сейчас нас интересуют именно метки. В поле «Имя метки» пишем «***IN» и нажимаем кнопку-дискету сохранения внизу.
Теперь у нас в списке активных задач появилась наша задача с ярлыком ***IN.
Но каждый раз писать имя категории или выбирать его из списка – лень. Поэтому мы нажимаем на зеленую стрелку слева от надписи «Активные задачи» и попадаем на главный экран Astrid, где находим в самом низу нашу метку. Нажимаем на неё и держим до появления меню. Выбираем пункт «Создать ярлык на рабочем столе…», задаем имя ярлыка и нажимаем кнопку ОК. Теперь на рабочем столе у нас есть ярлык на наш «буфер».
Контроль
И вот сидим мы такие все обГэТэДэженные, довольные и вспоминаем, что интернет-то у нас не оплачен. Открываем наш буфер ***IN и пишем туда «Заплатить за интернет». Но самим-то лень. Вспоминаем, что рядом с местонахождением нашей жены/подруги/мамы/сестры/собаки есть терминал оплаты, через который она может заплатить за интернет. Это называется поручением и должно отражаться в категории *CONTROL. Нажимаем на нашу задачу «Заплатить за интернет» и на появившуюся кнопку «Правка». Прокручиваем страницу вниз до меток и вписываем еще одну метку – «*CONTROL». Сохраняем, смотрим: появился еще один ярлык у задачи.
Было бы замечательно с первого взгляда видеть, кому мы какую задачу поручили. Для этого заходим в нашу задачу снова и пишем в поле «Примечания» слово «Жена». Кто поручил собаке, тот может написать слово «Собака» (но не наоборот, я предупредил). Теперь при выборе нашей задачи в списке мы будем видеть сразу примечание и понимать, что заплатить за интернет должна жена (или собака).
Если вы хотите видеть примечание без необходимости выбора задачи, то идите в настройки и включайте флажок «Показывать примечания в задаче». Лично мне это не совсем удобно.
Теперь эту задачу можно убрать из входного буфера ***IN. Легко догадаться, что нужно зайти в задачку и удалить из задачи метку ***IN, нажав на крестик справа от неё.
Также будет удобно иметь ярлык к задачам «на контроле» на рабочем столе. Он создается так же, как и для категории ***IN.
Сегодня
Когда мы звонили жене и просили её оплатить доступ в сеть, она сказала, что хочет приготовить на ужин индейку, и хорошо было бы, если б я по пути домой заехал и купил эту индейку. Лень, конечно, но кушать хочется. Пишем в ***IN «Купить индейку». По Кислому, эту задачу нужно поместить в категорию **DAY. Заходим в задачу, удаляем метку ***IN, дописываем метку **DAY и сохраняем. Также выносим ярлык на рабочий стол.
Потом, не сейчас
Когда я пришел в магазин за индейкой, проходил мимо витрины с ноутбуками и решил, что мой уже старый, и я хочу его заменить. Пишу в ***IN – «Подобрать ноутбук».
Вечером я решил разобрать ***IN. Смотрю – ноутбук подобрать надо бы, но как-то не особо время есть на это. Запихну-ка я его в *LATER – категорию для задач, которые я выполню как только появится такая возможность. И так же вынесу ярлык на рабочий стол.
Пока всё
В итоге я имею доступ ко всем процедурным категориям прямо с рабочего стола своего HTC Hero. Задачи заносятся очень быстро. О регламентах также сообщает мне симпатяга Astrid — нужно лишь создать соответствующие задачки с напоминаниями.
Этих категорий мне пока хватает. Контекстными категориями я пока не пользуюсь, т.к. в основном все задачи выполняются в офисе. Но эти категории заводятся так же как и все остальные и ими помечаются задачи в дополнение к нашим процедурным категориям.
Все замечания/дополнения приветствуются в комментариях.
Todoist это список дел и менеджер задач, который доступен на более чем 15 платформах, включая приложения для Android, iOS, Mac, Windows и плагины Chrome, Gmail, Firefox и других.
Ниже идет несколько абзацев личного опыта использования менеджеров задач, краткая информация о методике GTD и общая информация о Todoist. Если вы не хотите все это читать, вас интересует лишь обзор приложения, можете начинать читать с пункта “Обзор приложения Todoist для Android”.
Предисловие
Наверное у многих людей рано или поздно возникает проблема, когда накопилось очень много дел. Вы не знаете с чего начать, что делать сейчас, а что можно перенести. Что-то потом забывается и так и не воплощается в жизнь. Так было и у меня несколько лет назад.
Самое простое решение этой проблемы - не держать все дела в голове, а просто записывать их на стикеры, что я и сделал. Это существенно упростило мне жизнь, но после нескольких дней я понял, что управлять своим списком дел на бумаге не очень удобно.
- Все что нам нужно сделать и все что нам возможно нужно будет сделать мы не держим в голове, а записываем куда-либо.
- Мы записываем в календарь только события, у которых есть конкретное время и которые нельзя пропустить. Например поездка на олимпиаду, выпускной и т.д.
- Задачи которые не имеют явного времени и даты начала мы записываем в список дел. Например написать статью, купить электрическую зубную щетку, прочитать книгу Дэвида Аллена. Хотя статью, к примеру, нам нужно написать сегодня, но ее не обязательно начинать писать конкретно в 15:00 и закончить в 18:10. У нее нету четких временных рамок. Поэтому такие задачи мы не добавляем в календарь.
- Все задачи в списке дел должны быть разбиты по категориям.
Это лишь ключевые особенности, чтобы люди, которые не использует менеджеры задач, понимали про что идет речь.
Для этих целей я в свое время использовал достаточно много различных приложений: Wunderlist, Evernote, Any.Do, One Note, Google Keep, Trello. В принципе, свою функцию в качестве списка дел они в той или иной мере выполняют. В последнее время я использовал Evernote в качестве заметок и GTD-менеджера. Но несколько дней назад, я случайно нашел YouTube канал парня по имени Francesco D'Alessio. У него достаточно много интересных видео о GTD и также есть обзоры различных GTD-менеджеров, календарей и всего другого в этом роде. Его обзор и советы по использованию Todoist заставили меня все таки попробовать этот менеджер задач, о котором я уже слышал раньше.
Где-то в 2010-11 годах я даже устанавливал и тестировал Todoist, но тогда я предпочел другие альтернативы. С того времени изменилось многое, и теперь, после недели использования, он стал для меня лучшим менеджером задач, который я использую ежедневно.
- Красивый и продуманный минималистичный дизайн. Юзабилити.
- Шорткаты практически для всех действий.
- Интеграция с такими сервисами, как Google Drive, Sunrise Calendar, Slack, Gmail и другими.
- Возможность быстро создавать повторяющиеся события.
- Поддержка “умных дат”.
- Карма. Вещь, которая отлично мотивирует завершать дела вовремя.
- Простая но информативная статистика.
- Поддержка шаблонов.
А если кратко то это дизайн, удобность использования и функционал.
Обзор приложения Todoist для Android
Что ж, перейдем к обозу самого приложения Todoist для Android. Оно выполнено в материальном дизайне, что не может не радовать.
Нажав на иконку программы, мы попадаем в категорию “Сегодня”. Как понятно из названия, тут находятся ваши задачи на текущий день. Тапнув на задачу, внизу экрана появятся кнопки управления, при помощи которых вы можете отметить пункт выполненным, изменить дату, отредактировать задачу, добавить комментарий и напоминание.
Отметить задачу сделанной и изменить\добавить дату можно удобными свайпами влево и вправо. Нажав на плавающую кнопку в виде плюса, в правом нижнем углу, можно быстро добавить задачу.
Todoist поддерживает “умные даты”, контекстное добавления меток и приоритета. Вы можете написать, например, “Помыть яхту следующая суббота 15:00 p2 @док” и приложения добавит задачу “Помыть яхту”, установит дату на следующую субботу, время на “15:00”, выставит приоритет “2 из 4” и добавит метку “док”. Подробнее о смарт-датах читайте на их сайте. Такие сниппеты выделяются красным фоном и соответствующей иконкой.
Попользовавшись таким быстрым режимом добавления я стал использовать его не только на смартфоне, но и на ПК. Это очень удобно и интуитивно. Единственное, что хотелось бы иметь дополнительно, так это возможность добавлять таким же образом и категории. Надеюсь в будущем разработчики добавят такой функционал.
Если же вы предпочитаете выбирать все это в ручную, то в Todoist есть быстрые шорткаты для переноса даты на завтра, через неделю и т.д. Там же вы можете установить напоминания, которые доступны только в премиум версии. Их есть 3 типа: “Уведомления на мобильный”, “SMS” и “E-mail”.
Еще одна функция, которая доступна только для премиум аккаунтов - добавление комментариев, фото, голосовых заметок и файлов к задаче.
Стандартный свайп от левого края экрана открывает меню. Там вы можете посмотреть задачи на неделю, задачи без категорий (входящие), ваши проекты, метки и фильтры.
Фильтры - достаточно интересная функция, которая позволяет вам группировать задачи, отвечающие определенным критериям, например присутствием слова, определенной даты, метки или их сочетанием. Фильтр можно создать в соответствующем меню или при поиске заметок.
Интересной особенностью Todoist является “Карма”. Это ваши очки за активность и выполнения задач. Карма повышается при выполнении задач в сроки, и уменьшается при обратном. Набирая достаточное количество очков, вы переходите на следующий уровень. Такая игровая особенность мотивирует делать все вовремя :) Но если вы не фанат таких вещей - ее можно отключить.
Программа имеет все необходимые настройки для кастомизации. Вы можете изменить тему, начальную страницу, звук уведомлений, опции кармы и многое другое.
Для удобства вы можете установить виджет на рабочий стол. При помощи него можно быстро добавлять новую задачу, а ваш список дел всегда будет перед глазами. При создании виджета можно выбрать категорию, метку или фильтр, из которого виджет будет брать список дел. Таким образом вы можете создать их несколько с разными списками, что удобно на планшетах.
Todoist имеет еще множество различных функций, так как сервис обновляется очень часто. Большинство необходимого функционала есть и в бесплатной версии. Премиум версия дает дополнительные возможности, такие как напоминания, метки, прикрепление файлов и другое. Актуальную информацию лучше всегда смотреть на официальном сайте компании.
Читайте также: