Программа чек лист для айфона
На рынке To-Do приложений представлено множество вариантов от отечественных и зарубежных разработчиков.
В сегодняшнем обзоре мы разберем лучшие приложения для планирования дел на iPhone, а также узнаем, как планирование дня повысит вашу продуктивность, с чего начать планирование. В конце статьи вас ждет бонус — планы на день, неделю, месяц и год.
Как планирование дня повысит вашу продуктивность
Планировка дня и четкая постановка целей поможет не отвлекаться на другие дела и позволит лучше сосредоточиться на достижении поставленных задач. Вы также сможете быстрее развивать полезные привычки, внося больше автоматизации в свою жизнь.
Помогут в этом приложения, которые обладают богатым функционалом для планировки дней и недель.
Лучшие приложения для планирования дел
В магазине приложений Apple Store собрано больше сотни различных вариантов сервисов. Мы собрали 8 приложений для планирования дел на Айфон, обладающих богатым функционалом и стабильно работающих на последних версиях iPhone.
Разберем каждое из них подробнее.
Things 3
У Things 3 нет подписной модели оплаты, вы платите один раз и пользуетесь приложением любое время.
Things 3 — одно из лучших приложений, входит в топ-10 сервисов в Apple Store. С его помощью можно эффективно управлять проектами и добиваться поставленных целей.
Основа сервиса — задачи, это базовые «кирпичики», которые вы используете для достижения ваших больших целей. В задачах можно оставлять заметки, добавлять теги, разбивать на списки и назначать дедлайн выполнения.
Сами задачи прикрепляются к проектам — большим целям, выражениям вашей мечты. Там их можно распределять по разделам. Проекты группируются по областям жизни — например, «Работа», «Финансы», «Здоровье» и так далее.
Все дела появляются в списках «Сегодня» и «Планы». Приложение платное, стоит 900 рублей.
Wunderlist (Microsoft To-Do)
Приложение для планирования дел на Айфон, позволяющее планировать задачи с iPhone. Имеет встроенную синхронизацию, благодаря которой получить доступ к данным можно с любого другого смартфона или компьютера. Также можно делиться списками задач с коллегами или членами семьи.
Поддерживает стандартный функционал приложений подобного типа: добавление, упорядочивание и указание сроков выполнения задач, создание списков для отделения рабочих дел от домашних, сортировка по папкам.
На состояние октября 2021 Wunderlist был официально заменен приложением Microsoft To Do, который в целом сохранило тот же функционал, что и оригинальное приложение.
Todoist
Приложение, которое используется для фиксации и планировки задач.
Имеет удобный интерфейс в виде кружочков, на которые легко нажимать при выполнении целей. Подходит для развития полезных привычек благодаря повторяющимся дедлайнам — например, можно установить поход в спортзал на каждый вторник. О сроках выполнения напомнят оповещения, которые можно установить вручную.
К задачам можно добавлять теги и обозначать важность выполнения уровнями приоритета, всего их 4. Проекты организуются на досках.
OmniFocus 3
Условно-бесплатная программа с пробной версией на 2 недели. Поддерживает стандартный функционал подобных приложений — создание задач и проектов, теги, уровни важности.
Есть функция «проверка», позволяющая контролировать выполнение задач. Также можно просматривать и изменять сроки, теги и другую информацию по задачам сразу для нескольких дел одновременно в пакетном редактировании.
Приложение для планирования, которое можно использовать на телефоне с iOS. Обладает элегантным черно-белым дизайном и гибкой системой оповещений. Подойдет тем, кто часто забывает о выполнении каких-либо дел. Можно устанавливать точное время по 12 заранее сгенерированным шаблонам или добавить свои сроки выполнения.
Есть встроенная синхронизация с iCloud или DropBox. Работает в offline режиме.
ListBox
Условно-бесплатное приложение от отечественного разработчика. Обладает минималистичным дизайном и приятной цветовой гаммой.
- Настраиваемые таймеры задач. Можно настроить на каждый час, день, через час, вечером или утром, в начале или конце недели, месяца. Также можно установить точные сроки выполнения вручную.
- Повторяющиеся задачи.
- Раздел про важные даты, чтобы не забыть про дни рождения.
- Выделение приоритетных задач цветом.
- Вставка целей одной кнопкой из буфера обмена. Поддерживаются номера телефонов и ссылок по долгому тапу.
- Встроенный виджет.
- Аудиозаписи.
- Бэкапы
CARROT To-Do
Приложение, реализующее управление задачами в игровой форме — кроме функции планировщика, оно также играет роль виртуального питомца. Имеет встроенные мини-игры и достижения.
Имеет встроенные напоминания — например, если прошли сутки с тех пор, как вы сделали что-то полезное из списка дел, приложение автоматически напомнит вам об этом.
Также приложение «подгоняет» пользователя саркастическими комментариями и призывами сделать дела.
Remember the milk
Одно из первых приложений, вышедшее на рынок в далеком 2005 году. С тех пор программа развилась — например, добавились «умные» списки, которые можно использовать в качестве фильтров. Например, в них можно собрать задачи только с высоким приоритетом.
Настройки фильтров также можно вводить вручную, без рекомендаций со стороны системы. Есть интерфейс на английском и перевод, но его качество весьма среднее — иногда попадаются пункты на английском.
- Работа в оффлайн-режиме.
- Сортировка и использование цветов уведомлений, тегов.
- Установка даты начала работы над конкретной задачей.
- Создание подзадач к задачам.
В целом — приложение неплохое, с качественными фильтрами, но «фишки», типичные для других приложений, тут есть только в премиум-версии. Например, виджеты.
С чего начать планирование
После установки приложения, планирование стоит начать с самостоятельного разбора самого себя — вы должны определиться, каких целей хотите достичь, и потом разбить их по приоритетам.
После этого можно внести цели в приложения и установить им соответствующие даты выполнения. Средние цели будут относиться к более крупным, а мелкие — например, на неделю, относиться к средним, на месяц.
Бонус: планы на день, неделю, месяц и год
Специально для вас подготовили ссылки на разные реальные истории людей, которые описывают разные системы планирования.
Почти 3 года работал UX-дизайном, поэтому знаю, как создаются приложения. Этот опыт помогает сейчас писать обзоры на них
МЕРАСОФТ Чек-лист – система мобильного контроля для бизнеса.
Проводите проверки и аудиты с помощью электронных чек-листов!
Замена бумаг, Excel и Гугл-таблиц.
Для компаний, которые работают в режиме Home-Office - поможет оперативно перестроить работу и организовать мониторинг ежедневных активностей удаленных сотрудников, с помощью загруженных To-Do чек-листов.
Кризисное время отлично подходит для обучения персонала. Используйте мобильные приложения МЕРАСОФТ Чек-лист для обучения и аттестаций сотрудников.
Получайте всю сводную отчетность и аналитику по вашим процессам онлайн, оперативно и в бесконтактном режиме!
Календарь проверок (аудитов), заполнение чек-листов с оценкой, фото, аудио, комментариями в мобильном приложении.
Mobile application. Trial period. Analytics dashboards.
Электронный чек-лист на платформе 1С:Предприятие.
Аудит объектов, мониторинг состояния объектов в онлайн-режиме, отчеты и аналитика, планы действий, задачи и контроль исполнения в единой среде.
Управление процессом, настройки, аналитика и отчетность в защищенной центральной базе. Удобный конструктор чеклистов, настройка веса в баллах, ссылка на стандарт выполнения.
Автоматизация проверок и аудитов по электронным чек-листам.
Отлично подходит для контроля качества в HoReCa, сетях кафе и ресторанов, аптек, отелей, АЗС, ТРЦ, фитнес-центрах, а также на промышленных и добывающих предприятиях, в других отраслях. Полезен для процессов комплаенс-контроля (compliance).
Приложение упрощает работу директора по качеству, маркетингу, IT-директора, мерчандайзеров (мерчендайзеров), ответственных за охрану труда и промбезопасность.
Автоматические отчеты в виде таблиц и диаграмм, расчет KPI, аналитика, автоматическая рассылка результатов в режиме реального времени.
Предназначено для технологических, санитарных проверок и аудитов по стандартам предприятия, для проверок вида «Тайный покупатель» или «Тайный гость», для рутинных и контрольных чек-листов, для контроля промышленной безопасности и по чек-листам охраны труда.
Шаблоны чек-листов создаются в центральной базе, редактирование - в соответствии с правами доступа.
Пригодно для плановых и оперативных проверок по чек-листам (проверочным листам) надзорных органов: МЧС, Роспотребнадзора, Росприроднадзора, Россельхознадзора, Ространснадзора и т.п.
Полезно для внедрения системы ХАССП (HASSP).
Разработан на платформе 1С:Предприятие, имеет сертификаты “1С-совместимо”, свидетельство о Государственной регистрации в Реестре программ для ЭВМ Российской Федерации.
Кастомизация, доработка функционала выполняются по запросу.
Свойства и преимущества:
Планирование и управление аудитами (проверками) производственных объектов и торговых точек;
Добавление комментариев, фото и аудио к чек-листу проверки;
Гибкий конструктор чек-листов, 6 типов показателей;
Настройка прав доступа внутри рабочих групп;
Верификация данных (фото и геолокация); фиксация истинного времени проверки;
Легко и быстро устанавливается на мобильное устройство. Удобный интерфейс;
Автоматическая обработка данных, расчет результатов проверок,
Более 40 встроенных аналитических отчетов;
Не ограниченное количество проверок;
Безопасное хранение данных на облачном сервере или на сервере заказчика;
Автоматическая рассылка результатов;
Блок Задач, мониторинг статусов, назначение ответственных и дэдлайнов.
Механизм расчета показателей KPI
Картирование объектов и точек проверок.
24 августа 2020
Эффективная профессиональная деятельность невозможна без кропотливого ежедневного планирования своих задач. Чтобы вовремя выполнить дело, его для начала нужно зафиксировать: с привязкой к конкретному времени или без нее. В этом помогут как встроенные, так и сторонние приложения для iPhone и iPad.
В тему:
Заметки
Стоимость: бесплатно
Стандартное приложение «Заметки» — один из наиболее простых инструментов для планирования, который подходит для несложных проектов и фиксации личных дел. Он дает возможность создавать чек-листы в любых из пользовательских записей и отмечать их в качестве выполненных в удобное для себя время.
Чек-листы можно обильно дополнять любой необходимой информацией: текстом, изображениями и вообще файлами в любом формате из Finder. Более того, любую запись и даже папку с ними в программе можно открыть для доступа тому пользователю, у которого есть учетная запись Apple ID.
Напоминания
Стоимость: бесплатно
«Напоминания» — фирменный планировщик Apple, объем возможностей которого ощутимо вырос в последние годы. Приложение, доступное на ключевых устройствах компании, стало полноценным инструментом для фиксации задач в рамках одного или сразу нескольких проектов.
Конечно, как и в случае «Заметок», «Напоминания» удобно использовать с членами своей семьи, сотрудниками или партнерами, у которых есть учетная запись Apple ID. Что интересно, получить напоминание о задаче в данном приложении можно не только по времени, но и при изменении геолокации или другом событии.
Things
Стоимость: 749 ₽
Версия для iPad: 1 490 ₽
Одно из самых популярных приложений для планирования личных задач. Его главная находка — вкладка «Сегодня». Она собирает все дела, которые необходимо выполнить в заданный день. С помощью программы все записи удобно разделять не только по проектам, но и по областям.
Things — идеальный вариант для тех, кто ориентируется на принцип Getting Things Done Дэвида Аллена. Система предполагает фиксацию дел на конкретный день и планомерное вычеркивание соответствующих записей после их выполнения. Если не держать их в памяти, продуктивность вырастет.
Trello
Стоимость: бесплатно + встроенные покупки
Популярное приложение для совместного планирования. Оно основано на принципе досок, на которые добавляются колонки по темам с задачами для выполнения конкретным сотрудником или парой коллег. Trello работает с многочисленными дополнениями, которые добавляют в программу уникальные возможности.
Trello чаще всего используют для координации действий команды — от пары до пары десятков человек. Приложение дает возможность назначать одного или нескольких ответственных за каждую поставленную задачу, а также добавлять тематические метки к любой из записей.
OmniFocus
Стоимость: бесплатно + встроенные покупки
Профессиональный инструмент для детального планирования, который предназначен для максимально подробного ведения дел. С помощью данного приложения получится сфокусироваться только на текущих задачах, не думать об отложенных делах и добиться максимальной продуктивности.
Todoist
Стоимость: бесплатно + встроенные покупки
Простое приложение для личного или совместного планирования, которое даст возможность привести в порядок абсолютно все свои дела. Разработчики Todoist настаивают, что быть полноценным членом современного общества можно, только разгрузив свою голову. Нет смысла запоминать задачи, когда они записаны.
Программа подкупает простотой своего интерфейса и обилием возможностей, которые скрыты в его глубине. Несмотря на это, самые важные функции решения расположены в интуитивных местах и всегда оказываются под рукой. Приложение подходит как для простого личного планирования, так и для сложных проектов.
Будучи менеджером, вы постоянно жонглируете задачами и расставляете приоритеты, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Однако проблема заключается в том, что список задач бесконечен. Слишком много хаоса, чтобы просеять, организовать и расставить приоритеты. Решение? Приложения для чеклистов.
Что это за приложения?
Это цифровое решение, которое устанавливает приоритеты для всех ежедневных задач и оптимизирует работу. Вместо кучи бумажной волокиты и рядов папок, все необходимое для эффективного ведения бизнеса доступно на ладони. Ежедневные операции являются основным аспектом ведения малого бизнеса, контрольные списки и отчеты используются для уменьшения трений от повседневной деятельности, автоматизации информационного потока, для улучшения времени отклика и получения более эффективного контроля.
Что еще можно делать?
- Фотограировать соответствующую информацию и создать из нее список дел
- Отображать задачи или проекты в режиме реального времени
- Отправлять напоминания о заданиях
- Сотрудничайте с вашей командой
- Просмотреть задачи на день
- Добавлять дополнительную информации в виде фотографий, видео, GPS-координат
- Отслеживать ход выполнения задач и проектов
Доступно бесчисленное множество приложений с чеклистами, поэтому обязательно подумайте о том, что вам нужно, прежде чем принимать окончательное решение. Помогут такие вопросы:
- Достаточно ли простого онлайнового чеклиста или нужно добавить проекты с подзадачами?
- Можно ли поделиться своим чеклистом?
- Можно ли установить повторяющиеся задачи, чтобы ничего не пропустить?
- Могут ли сотрудники получать push-уведомления в качестве напоминаний?
- Какие системы поддерживаются? (Android, iOS, Mac, PC и т.д.)?
- Легко ли это использовать? И подходит ли всем сотрудникам?
- Сколько требуется времени на обучение?
- Доступна ли оно по цене?
Мы взяли и рассмотрели все эти вопросы, провели некоторое исследование и представляем вам 7 лучших приложений для чеклистов, существующих сегодня.
Zenkit
С Zenkit вы можете работать над своими ежедневными задачами из любимой тудушки или в графиках Канбан и Ганта. Вам не нужно заниматься синхронизацией или импортом, плюс все приложения совместно используют одно хранилище данных. Все подключено в одном месте: от счетов-фактур до клиентов, от функций до ошибок в документах и многого другого.
Zenkit может интегрироваться с более чем 1000 приложений, таких как Asana, Clockify, EverNote, Gmail, Slack и другими.
Google Keep
Вы можете многое сделать с Google, и это также включает в себя ежедневные чеклисты. С помощью Google Keep вы можете создать список и поделиться им с коллегами, друзьями и семьей. Легко добавлять заметки, списки, фотографии и голосовые заметки.
Все задачи могут быть скоординированы по цвету, в то время как вы можете создать уникальные ярлыки, которые являются специфическими для данной темы. В Google Keep есть напоминания с привязкой к местоположению и времени, а также доступ к инструменту со смартфона, планшета или компьютера.
Сonnecteam
Из всех онлайн-приложений, включенных в этот список, Connecteam является единственным мобильным решением для малого бизнеса, так как пользователи могут заполнять контрольные списки, формы и отчеты, которые были разработаны специально для сотрудников, не работающих на десктопах, что означает простоту в использовании и идеальную совместимость с мобильными устройствами.
Запустите контрольный список или форму с нуля или отредактируйте существующий шаблон и выберите один из многих вариантов поля, как текст, несколько вариантов выбора, загрузка изображений, сканер документов, цифровая подпись, GPS местоположение, и многое другое. Встроенные контрольные списки, формы возмещения расходов, заявки на отпуск, отчеты об опасностях, отчеты о работе и многое другое можно заполнить из любого места.
Any.Do
Any.Do имеет две основные функции: списки дел и календарь. Каждая функция позволяет напоминать о событиях по расписанию или на основе местоположения, а также делиться списками. Вы также можете синхронизировать Any.do с Календарем Google, Exchange или iCloud, чтобы все ваши события хранились в одном месте. Функция «Команды» позволяет выбрать вид: Проект, Канбан или Календарь.
Evernote Business
Evernote Business — это организационный инструмент, имеющий множество применений. Однако он обычно используется для облачного хранения мультимедийных файлов, но у него есть возможность делать заметки, а также чеклисты.
Вы можете добавлять изображения, видео и другие вложения в свой чеклист; синхронизировать задачи со всеми согласованными сотрудниками. Кроме того, вы можете общаться с коллегами и обмениваться заметками, чтобы ничто не было упущено.
WorkFlowy
WorkFlowy — это простая веб-оболочка для списков. Он создан для предприятий, предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли быть более продуктивными. Вы можете создавать списки, делать заметки, сотрудничать, организовывать свой день и многое другое. Все объекты доступны для поиска, что позволяет сэкономить время на поиски именно того, что вам нужно. Делитесь списками со ссылками, которые можно совместно использовать, и используйте текстовый инструмент для организации всего, что вам нужно.
Remember the Milk
Remember the Milk был основан еще в 2004 году и работает до сих пор. Это простое, эффективное приложение позволяет легко создавать базовые задания и списки дел, которые также можно синхронизировать между устройствами. Кроме того, вы можете устанавливать важные сроки, напоминания и приоритеты задач.
Храните документы, электронные таблицы, файлы и фотографии вместе с соответствующими заданиями при подключении приложения Remember The Milk к аккаунту Dropbox или Google Drive.
В закладки
Люблю планирование, поэтому пробую новые менеджеры задач сразу после выхода. Потратил на них 15 тыс. руб., но получил опыт, который уместился в 5 тыс. символов — 3 руб. за каждый.
Сегодня использую 2 из 5 программ. Но еще 3 предназначены для простого личного и сложного командного планирования. Пригодятся.
Какой подходит вам?
«Напоминания» — покупки и личные дела
Разработчики встроили «Напоминания» в iOS и macOS, чтобы вы составили список покупок и запланировали вкрутить лампочку, когда приедете домой.
В программе есть списки: создайте первый для работы, второй для семьи, третий для покупок, а в четвертый запишите трусы и зубную щетку, чтобы не забыть в поездку.
Списки выделяйте цветом, чтобы потратить на поиск необходимого не 3, а 2 секунды.
Утрирую, чтобы вы поняли, это приложение подходит только для простого личного планирования.
Если для вас важно сделать 10 дел в день вместо 7, выбирайте Things 3.
Things 3 — рабочие задачи, проекты, области
Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.
Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.
Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.
По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.
Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.
-
(749 руб. один раз) (1 490 руб. один раз) (3 790 руб. один раз)
Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи
Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.
Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.
От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.
Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.
Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.
* Полный пакет для macOS включает версию для iOS
Todoist — для работы команды от 2 человек
Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.
Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.
С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.
Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.
Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы
На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.
Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.
Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.
Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.
Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.
P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.
В закладки
Читайте также: