Профессиональное применение microsoft office
1. Министерство образования и науки молодежной политики Забайкальского края ГПОУ «Читинский политехнический колледж»
Использование пакета прикладных программ
Microsoft Office в профессиональной
деятельности
Разработал: ст-т группы ТО-15
Калиниченко Виктор
Руководитель: Конусова С.А.
2017г
2. Моя профессия
Я студент Читинского Политехнического Колледжа,
обучаюсь на механическом отделении, изучая
профессию автомеханика
3. Моё место работы
Область
профессиональной
деятельности
организация и
проведение работ по
техническому
обслуживанию и
ремонту
автомобильного
транспорта.
4. Microsoft Office
Microsoft Office включает в себя несколько
программ различного назначения, поэтому его
называют интегрированным пакетом программ, так
как интегрированным пакетом называется
программное обеспечение, объединяющее в себе
различные программные компоненты прикладных
программ общего назначения. Обычно
интегрированные пакеты программ включают в
себя текстовый редактор, редактор электронных
таблиц, графический редактор, систему управления
базами данных, несколько других программ и
коммуникационный модуль.
5. Microsoft Office включает в себя:
• Текстовый редактор Microsoft Word
• Редактор электронных таблиц
Microsoft Excel
• Систему управления базами данных
Microsoft Access
• Программу создания презентаций
Microsoft Power Point
6. Microsoft Word
Microsoft Word
• Текстовый редактор
– это программа
обработки текста,
которая используется
для создания новых
документов (писем,
отчетов, бюллетеней
и т.д.) или изменения
уже существующих.
• Профессиональным
применением
текстового редактора
Microsoft Word
является его
использование для
создания деловых
документов: договоров,
писем, отчетов,
заявлений и т.д.;
• Также для создания
различного рода
документации:
инструкций, описаний
со вставкой таблиц,
изображений, диаграмм
и т.д.
PowerPoint
• Компьютерная
презентация — это
файл, в который
собраны материалы
выступления,
подготовленные в виде
компьютерных слайдов.
При наличии проектора
эти слайды можно
проецировать на экран
в увеличенном виде.
9. Преимущества компьютерной презентации
• Слайд презентации — это не просто
изображение, в нем могут быть элементы
анимации, аудио- и видеофрагменты;
• Транспортабельность. Дискета или
оптический компакт-диск с презентацией
гораздо компактнее рулона плакатов, при этом
файл презентации можно легко переслать по
электронной почте или опубликовать в
Интернете.
10. Microsoft Excel
Microsoft Excel
• Редактор электронных
таблиц – это программа,
которая используется для
создания электронных
таблиц или изменения уже
существующих. Областью
применения табличных
редакторов является
выполнение расчетов.
• При использовании этого редактора можно проанализировать
полученные числовые данные, применяя удобные встроенные
инструменты, а также представить результаты в графическом
виде: диаграмм, гистограмм, графиков.
• В расчетах можно использовать более 400 математических,
статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.
Сайт Обучонок содержит исследовательские работы и проекты учащихся, темы творческих проектов по предметам и правила их оформления, обучающие программы для детей.
Код баннера:
Исследовательские работы и проекты
Использование пакета MS Office в профессии Графический дизайнер
Использование пакета MS Office графическими дизайнерами
Microsoft Office включает в себя несколько программ различного назначения, поэтому его называют интегрированным пакетом программ, так как интегрированным пакетом называется программное обеспечение, объединяющее в себе различные программные компоненты прикладных программ общего назначения. Обычно интегрированные пакеты программ включают в себя текстовый редактор, редактор электронных таблиц, графический редактор, систему управления базами данных, несколько других программ и коммуникационный модуль.
MicrosoftOffice 2007 включает в себя:
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007
- Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel 2007
- Систему управления базами данных MicrosoftAccess 2007
- Программу создания презентаций MicrosoftPowerPoint 2007
- Программу для работы с электронной почтой MicrosoftOutlook 2007
- Программу создания публикаций MicrosoftPublisher 2007 и т.д.
Рассмотрим применение основных программных продуктов MicrosoftOffice 2007.
Текстовый редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней и т.д.) или изменения уже существующих.
Помимо создания и редактирования текстовый редактор MicrosoftWord 2007 имеет различные функции оформления текста, такие как: задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифтов для заголовков и основного текста, обрамление абзацев и страниц текста, задание колонтитулов и колонок текста, а также многое другое.
Профессиональным применением текстового редактора MicrosoftWord 2007 является его использование для создания деловых документов: договоров, писем, отчетов, заявлений и т.д.; для подготовки печатной продукции: газетных и журнальных статей, книг и т.п.; а также для создания различного рода документации: инструкций, описаний со вставкой таблиц, изображений, диаграмм и т.д.
Редактор электронных таблиц – это программа, которая используется для создания электронных таблиц или изменения уже существующих.
Областью применения табличных редакторов является выполнение расчетов. Если в работе часто используются различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то, как правило, целесообразно использовать табличные редакторы. Одним из таких редакторов является MicrosoftExcel 2007.
При использовании этого редактора можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде: диаграмм, гистограмм, графиков. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.
Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
Некоторые преимущества компьютерной презентации:
- мультимедийные эффекты. Слайд презентации — это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
- транспортабельность. Дискета или оптический компакт-диск с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivisionGMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации — это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MicrosoftOffice фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MicrosoftPowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
Использование программы InDesign
Программа InDesing. Adobe InDesign – один из крупнейших программных продуктов Adobe Systems. Его прямое назначение – издательское дело, включающее в себя дизайн и вёрстку документов самого разного назначения. Производители назвали InDesign преемником и прямым продолжателем функций программы Adobe PageMaker.
В первую очередь программа предназначена для дизайнеров и верстальщиков – как работающих в профессиональных студиях, так и одиночных творческих натур. С помощью Adobe InDesign можно сверстать любое периодическое или книжное издание.
Помимо печати, он позволяет экспортировать готовые документы в актуальный на сегодня формат PDF и в другие форматы, сохраняя всё многообразие оформления и уникальные дизайнерские решения.
Программа InDesign стала первой в своём роде, объединившей столько издательских функций воедино. Помимо интеграции с другими продуктами компании Adobe: Photoshop, Illustrator и Acrobat, – она позволяет использовать для оформления шрифты Unicode, то есть тысячи вариантов символов.
Также в арсенале «Индизайна» – самые современные функции прозрачности и визуальные спецэффекты, вёрстка стилей и использование шрифтов OpenType, а ещё – оптическое выравнивание макета и кросс-платформенные скрипты для электронных документов.
Использованиепрограммы PhotoShop, CorelDraw, Adobe Illistrator
Adobe Photoshop — растровый графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. Этот продукт является лидером рынка в области коммерческих средств редактирования растровых изображений, и наиболее известным продуктом фирмы Adobe.
Adobe Illustrator – это редактор векторной графики, однако дизайнеры используют его в разных целях: в рекламе, поздравительных открытках, плакатах, книгах, графических романах, раскадровках, журналах, газетах и других.
CorelDRAW — графический редактор векторной графики, разработанный канадской корпорацией Corel. В пакет CorelDRAW также входит редактор растровой графики Corel Photo-Paint® и другие программы — например, для захвата изображений с экрана — Corel CAPTURE™.
Программа векторизации растровой графики Corel TRACE™ до 12 версии входила в пакет как самостоятельная программа.Текущая версия продукта — CorelDRAW Graphics Suite 2018 — доступна только для Microsoft Windows. Более ранние версии выпускались также для macOS и Linux; последняя версия для Linux — 9-я, выпущенная в 2000 году.
SAI или PaintToolSAI — программа, предназначенная для цифрового рисования в среде Microsoft Windows, разработанная японской компанией SYSTEMAX.
1. Министерство образования и науки молодежной политики Забайкальского края ГПОУ «Читинский политехнический колледж»
Использование пакета прикладных программ
Microsoft Office в профессиональной
деятельности
Разработал: ст-т группы ТО-15
Калиниченко Виктор
Руководитель: Конусова С.А.
2017г
2. Моя профессия
Я студент Читинского Политехнического Колледжа,
обучаюсь на механическом отделении, изучая
профессию автомеханика
3. Моё место работы
Область
профессиональной
деятельности
организация и
проведение работ по
техническому
обслуживанию и
ремонту
автомобильного
транспорта.
4. Microsoft Office
Microsoft Office включает в себя несколько
программ различного назначения, поэтому его
называют интегрированным пакетом программ, так
как интегрированным пакетом называется
программное обеспечение, объединяющее в себе
различные программные компоненты прикладных
программ общего назначения. Обычно
интегрированные пакеты программ включают в
себя текстовый редактор, редактор электронных
таблиц, графический редактор, систему управления
базами данных, несколько других программ и
коммуникационный модуль.
5. Microsoft Office включает в себя:
• Текстовый редактор Microsoft Word
• Редактор электронных таблиц
Microsoft Excel
• Систему управления базами данных
Microsoft Access
• Программу создания презентаций
Microsoft Power Point
6. Microsoft Word
Microsoft Word
• Текстовый редактор
– это программа
обработки текста,
которая используется
для создания новых
документов (писем,
отчетов, бюллетеней
и т.д.) или изменения
уже существующих.
• Профессиональным
применением
текстового редактора
Microsoft Word
является его
использование для
создания деловых
документов: договоров,
писем, отчетов,
заявлений и т.д.;
• Также для создания
различного рода
документации:
инструкций, описаний
со вставкой таблиц,
изображений, диаграмм
и т.д.
PowerPoint
• Компьютерная
презентация — это
файл, в который
собраны материалы
выступления,
подготовленные в виде
компьютерных слайдов.
При наличии проектора
эти слайды можно
проецировать на экран
в увеличенном виде.
9. Преимущества компьютерной презентации
• Слайд презентации — это не просто
изображение, в нем могут быть элементы
анимации, аудио- и видеофрагменты;
• Транспортабельность. Дискета или
оптический компакт-диск с презентацией
гораздо компактнее рулона плакатов, при этом
файл презентации можно легко переслать по
электронной почте или опубликовать в
Интернете.
10. Microsoft Excel
Microsoft Excel
• Редактор электронных
таблиц – это программа,
которая используется для
создания электронных
таблиц или изменения уже
существующих. Областью
применения табличных
редакторов является
выполнение расчетов.
• При использовании этого редактора можно проанализировать
полученные числовые данные, применяя удобные встроенные
инструменты, а также представить результаты в графическом
виде: диаграмм, гистограмм, графиков.
• В расчетах можно использовать более 400 математических,
статистических, финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать
произвольные форматы представления данных, создавать
иерархические структуры и т.д.
2. Microsoft Word – мощный текстовый процессор.
С его помощью можно не только отформатировать и
красиво оформить многостраничный текст, но даже
полностью сверстать небольшую книгу.
На этом занятии изучим вопросы:
1.
2.
3.
4.
5.
Особенности программы
Загрузка программы
Вид окна
Порядок создания документа MS Word
Стандартные операции по вводу текста
3. Вопрос 1
Первая версия Word 1.0 для Windows была выпущена в 1989 году. Главным
конкурентом Word 1.0 был WordPerfect, который не смог выпустить свою рабочую
версию под Windows. Поэтому, начиная с версии Word 2.0, эта программа стала
лидером рынка текстовых процессоров. Документы, создаваемые Microsoft Word в
формате «.doc» стали стандартом де-факто, что вынудило фирмы,
разрабатывающие конкурирующие программы, добавить поддержку
совместимости с форматом Microsoft Word (до MS Word 97). Сейчас формат
«.doc» для документов более поздних офисов остается секретным и
предоставляются фирмой Microsoft только партнёрам, правительствам и
некоторым учреждениям.
Microsoft Word 2003 получил новый XML-формат. Этот формат реализован с
помощью языка XML, который позволяет находить и выбирать определенные
фрагменты деловых сведений из обычных деловых документов. Например, счетфактура, в которой содержится имя и адрес заказчика, больше не является
статичным документом. Сведения, содержащиеся в таком документе, можно
передать в базу данных или использовать вне документа.
Microsoft Word старых и новых версий может расширять свои возможности
посредством использования встроенного макроязыка (Visual Basic для
приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания
встраиваемых в документы вредоносных программ макровирусов, например,
вирус «Concept», который считается первым вирусом, поражавшим документы
Microsoft Word.
Таким образом, использование документов Microsoft Word небезопасно для
пользователя, особенно, если им не используется специальная антивирусная
программа. Обезопасить свои документы можно, выставив наивысший уровень
настроек безопасности при использовании MS Word, а именно, в меню «Сервис»
необходимо установить: Безопасность>Очень высокая (высокая).
5. Структурные объекты документа MS Word
В результате работы программы
получается файл данных – документ.
При работе с документом необходимо
обратить внимание на его структурные
объекты (элементы)!
7. Вспомогательные структурные объекты документа:
Колонтитул - информация, повторяющаяся в верхней и
нижней частях страницы;
Закладка - маркер выделенного текста, графики и т.д., по
которому можно произвести быстрый переход;
Стиль - набор форматов символов и строк, которые
можно присвоить выбранному фрагменту документа;
Шаблон - это файл-заготовка, содержащий образец
типового документа и средства, характерные для
документов данного типа;
Сноска – число, знак или сочетание знаков определенного
формата, указывающее на наличие определенных сведений.
Сноски нумеруются либо по всему документу, либо в
пределах раздела;
Примечание – заметка, добавленная автором или
рецензентом в документ. В документах MS Word
отображаются в выносках на полях документа и в области
проверки.
8. Основные возможности MS WORD 2002 – одного из лучших текстовых процессоров
Создание и редактирование документов
Добавление в тексты таблиц, рисунков, фотографий и др.
Изменение оформления абзацев и начертаний шрифта
Создание и использование шаблонов, использование мастера
Использование расширенного буфера обмена
Проверка орфографии и грамматики
Расширенные возможности пользовательского интерфейса
Формирование оглавлений и указателей
Слияние с базой данных
Подготовка к печати и печать документа
9. Вопрос 2. Способы загрузки программы
10. 1. Используем меню «Пуск» - «Программы»
11. 2. Используем меню «Пуск» - «Создать документ Office»
12. 3. Используем пиктограмму MS WORD на рабочем столе
13. 4. Используем ранее созданный документ
14. Вопрос 3.
16. Вопрос 4. Порядок создания документа MS Word
Для успешного создания простого
текстового документа пользователю
может быть рекомендована следующая
последовательность выполнения
элементарных действий:
17. Последовательность выполнения элементарных действий для создания текстового документа:
Открыть новый документ;
Установить язык набора текста и через меню «Сервис»
установить язык для проверки правописания;
Настроить параметры страницы через меню «Файл», настроить
интерлиньяжем – расстояние между строками через меню
«Формат»;
Создать структуру документа через меню «Вид» в виде
многоуровневого списка и плана документа из заголовков. Каждому
заголовку выбрать свой стиль.
Установить параметры абзаца, а так же настроить интерлиньяж –
расстояние между строками через меню «Формат».
Набрать текст. В процессе набора текста можно расставить
страницы, а так же менять шрифты, применять маркированные и
нумерованные списки, вставлять таблицы и рисунки и т.д.;
Осуществить предварительный просмотр и печать;
Применить средства защиты через меню «Сервис» (при
необходимости);
Сохранить документ. При сохранении документа необходимо
выбрать носитель и папку, где документ будет храниться, а так же
предусмотреть возможность чтения документа младшими версиями
MS WORD.
18. При выборе шрифта необходимо установить:
Кегль - размер шрифта, определяемый
размером литеры по вертикали, исчисляемый в
пунктах (1 пункт равен 0,367 мм),
Начертания и их комбинации в виде «Ж»,
«К», «Ч»,
Гарнитуру - совокупность шрифтов одного
рисунка, например, «Arial» или «Times New
Roman
Керкинг – интервал между знаками
(измеряется в пунктах)
помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой Word, научить основным операциям работы в Word.
воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля, умения конспектировать.
Оборудование:
доска, компьютер, компьютерная презентация.
Орг. момент. (1 мин)
Проверка знаний. (3 мин)
Теоретическая часть. (10 мин)
Практическая часть. (15 мин)
Вопросы учеников. (5 мин)
Итог урока. (2 мин)
I. Орг. момент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Проверка знаний.
Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.
III. Теоретическая часть.
Пакет Microsoft Office завоевал репутацию универсального и очень эффективного комплекта приложений для подготовки документов, обработки деловой информации и организации коллективной работы в офисе. Приложения Microsoft Office настолько очень связаны между собой.
Наиболее популярные программы из пакета Microsoft Office:
Microsoft Office Word 2003 – текстовый процессор;
Microsoft Office Excel 2003 – программа управления электронными таблицами;
Microsoft Office Access 2003 – система управления базами данных;
Microsoft Office Outlook 2003 – настольная информационная система;
Microsoft Office PowerPoint 2003 – программа для создания и проведения электронных презентаций;
Microsoft Office Publisher 2003 – программа подготовки публикаций;
Microsoft Office FrontPage 2003 – программа для создания web-страниц и web-узлов.
Приложения пакета Office разработаны в соответствии со стандартом, определяющим интерфейс всех программ, работающих в сред Windows, и имеют много общего. Таким образом, даже начинающий пользователь, изучив интерфейс одного из приложений пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим приложением. Это означает, что если вы знакомы с окном Word, вам нетрудно будет работать и с окном Excel.
На ближайших нескольких уроках мы с вами будем учится обрабатывать текстовую информацию с помощью программы Microsoft Office Word 2003.
Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Текстовый редактор – этот термин прочно закрепился за Word, но он уже безнадежно устарел, так как Word – это не просто текстовый редактор, а нечто большее, именно поэтому в литературе его все чаще называют текстовым процессором, так как он позволяет не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу – вставить картинки и графики, таблицы, звуки и даже видео. Word поможет составить обычное письмо, сложный документ, яркую поздравительную открытку. В Word можно полностью подготовить к печати журнал, газету, книгу, изготовить web-страничку Интернет.
Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.
В верхней части окна расположена строка заголовка. Она содержит имя программы и имя открытого документа. Если документы не присвоено имя, в строке заголовка появляется имя по умолчанию, снабженное порядковым номером, например, Документ1. В левой части строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, на которой изображен значок приложения, а в правой части расположены три кнопки – свернуть; свернуть в окно/развернуть; закрыть. Вместо того чтобы использовать среднюю кнопку можно дважды щелкнуть на стоке заголовка.
Под строкой заголовка по умолчанию расположена строка меню, которая содержит имена меню, то есть имена групп команд, объеденных по функциональному признаку. Строку меню можно перемещать с помощью мыши. Справа на строке меню находится кнопка закрытия окна документа.
Количество команд в меню и состав мен приложений в процессе работы постоянном меняется. При открытии меню в нем отображаются только основные команды, а так же те которые вы используете чаще других. Для того развернуть меню и получить доступ ко всем командам следует выполнить щелчок на двойной стрелке в нижней части меню.
Имена некоторых команд заканчиваются многоточием. После активации такой команды открывается диалоговое окно, где задаются ее параметры. Все установки в окне будет действительны только в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки OK или клавиши [Enter].
Под строкой меню расположены панели инструментов, содержащие кнопки со значками. С каждой кнопкой связана определенная команда, а значок на ней передает суть команды. Большинство кнопок дублируют часто используемые команды, доступные в меню. Вызвать команду с помощью кнопки панели инструментов гораздо удобнее, чем выбрать ее в меню. Кроме кнопок панели могут содержать поле со списком. Значения в таких полях можно либо выбрать с помощью мыши, либо вводить с клавиатуры.
Наиболее часто используемыми панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование.
Названия многих кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают, и все они выполняют идентичные функции. Это кнопки, предназначенные для работы с файлами и буфером обмена, для отмены и восстановления отмененных ранее команд, обращения к справочной системе…
Кроме Стандартной и панели Форматирования в приложениях имеются и другие панели инструментов. Панели расположенные на экране можно перемещать, позиционировать по вертикали или горизонтали, увеличивать или уменьшать. Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.
Рабочая область занимает большую часть окна приложения. В Word эта область предназначена для ввода и форматирования текстов, вставки иллюстраций.
В нижней части окна приложения находится строка состояния. В ней отображается информация о режимах работы приложения и о выполняемых им действиях.
Открыв документ любого приложения Office, вы видите мигающий курсор. Курсор ввода представляет собой вертикальную черту, указывающую место, куда будет помещен вводимый символ.
Справа и слева от рабочей области располагаются полосы прокрутки позволяющие перемещаться по тексту.
В зависимости от структуры документа и степени его готовности (черновик, текст для печати или только для чтения) Word предлагает несколько режимов просмотра документов. Переключать режимы можно либо с помощь меню Вид, либо с помощью кнопок выбора режимов в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы.
Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц
Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.
Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся.
Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].
Создание нового документа в Word. Для открытия нового документа предназначена команда Файл→Создать, кнопка Создать Стандартной панели, ссылка Новый документ области задач Создание документа, а так же комбинация клавиш [Ctrl]+[N]. По умолчанию новому документу присваивается имя, которое сохраняется до тех пор, пока при записи на диск не будет назначено другие имя файла. Так же при создании документов можно использовать уже готовые шаблоны.
В процессе работы все изменения хранятся в оперативной памяти компьютера. Чтобы их зафиксировать, следует сохранить документ на диске.
Открытие документа. Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.
Для того чтобы открыть документ, с которым пользовать работал в последнее время, найдите его в списке нижней части меню Файл. В настройках программы можно изменить количество документов отображаемых в этом списке (Сервис→Параметры).
Сохранение документа. Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как. либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.
При выборе команды Файл→Сохранить можно быстро сохранить документ под тем именем под которым он уже сохранен на диске. Если же надо исходный документ оставить без изменения, то для сохранения документа под другим именем следует выбрать Файл→Сохранить как…
При первом открытии или сохранении документа текущей в окне Открытие документа или Сохранение документа является папка Мои документы. Вы можете указать любое другое место. Преимущество использования папки Мои документы в том, что доступ к ней осуществляется намного проще – это и кнопки в окнах Открытия и Сохранения документа, и папка Мои документы на Рабочем столе.
Какое назначение программы Microsoft Office Word?
Как запустить программу?
Назовите основные элементы интерфейса программы.
Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?
III. Практическая часть.
Теперь потренируемся работать с программой Microsoft Office Word.
Запустите Word и откройте файл C:/Наш урок/Урок20 Практика.doc. Найдите те элементы интерфейса, о которых мы только что говорили. Попробуйте менять вид отображения документа. Измените масштаб. Сохраните документ под другим именем в свою папку.
Создайте новый документ. И наберите предложенный текст.
После выполнения этого задания напишите небольшую заметку о школьной жизни и сохраните в свою папку.
Учащиеся выполняют задание.
Знать, что такое Microsoft Word и его назначение, уметь работать с текстом, используя эту программу. Дополнительное задание: найдите информацию об альтернативных офисных пакетах.
V. Вопросы учеников.
Ответы на вопросы учащихся.
VI. Итог урока.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
На уроке мы познакомились с пакетом Microsoft Office, научились работать с приложением Microsoft Word.
-75%
Читайте также: