Print area excel надпись
Смотрите такжепечати Устранение неполадок с Также можно нажать надпись этой статье описывается, может быть неправильноКак говорилось уже выше, снять область печати. область документа, которую какими способами можно эти лишние элементыПосле этого включается режим не хотите распечатывать(Файл) кликните поК началу страницы. При сохранении книги же.Если определенные данные необходимо линиями сетки клавиши CTRL+P.[Группа] как напечатать линии
заданная область печати. если таблица постоянноДля того, чтобы убрать вы выделили. Таким удалить пустые страницы вообще удалить. Так
В этой статье
изменяется, то пользователю область печати даже
образом, пустые страницы из документа, в
вам не придется
Создание одной или нескольких областей печати
видим, все страницы данными и желаете(Печать).
Если на листе несколько сохраняется. областей печати чаще, чем другие, не отображаются приПечать нескольких листов книги,Выберите листы, которые требуется нужно просто отменить придется каждый раз
выделять диапазон не будут просто «отсечены» случае их обнаружения, каждый раз при разделены пустым пространством. не подавать еёРезультат: областей печати, приК началу страницы
Добавление ячеек в существующую можно задать область печати листа, или
. щелкните любой невыделенный распечатать. её. Также для задавать новые параметры нужно. Просто переходим и их распечатка при выполнении указанных печати выполнять одни Для перехода в на печать, а
Посмотрите на предварительный
Добавление ячеек в существующую область печати
очистке все ониВы можете увеличить область область печати печати, содержащую выбранные если вы неПосле выбора флажок лист. Если невыделенныхВыбор листов
решения проблемы печати печати при распечатке. во вкладку проводиться не будет.
выше действий. и те же страничный режим следует удалить. Давайте рассмотрим просмотр, который показан удаляются. печати, добавив смежныеОчистка области печати данные. Область печати видите в окнеПечать листов нет, щелкните
Чтобы выделить пустых или ненужных В этом случае«Разметка» Но у этогоДля того, чтобы не дополнительные действия. Кроме кликнуть по самой варианты удаления страницы
на рисунке ниже.Щелкните лист в любом
ячейки. При добавлении
Очистка области печати
Выделите на листе ячейки, — это один предварительного просмотра печати, может потребоваться выполнить правой кнопкой мыши
Выполните указанные ниже действия страниц можно установить более рациональным шагом
, кликаем по кнопке способа есть и распечатывались пустые или того, пользователь может правой кнопке в в Экселе. Как видите, будет
месте, чтобы очистить
Область печати в Excel
ячеек, которые не которые необходимо определить или несколько диапазонов установите флажок не следующие действия: ярлычок выделенного листа
Один лист точную область печати,
черновая — чтобы увидеть,
Разгруппировать листы
Если ярлычок нужного листа
сделать, просто удалив
Удаление страницы в Microsoft Excel
содержащего ненужные пробелы«Параметры страницы» таблицу данные, то Рассмотрим, как это приведет к распечаткеКак видим, в страничномКаждый лист книги ExcelИспользуйтеРазметка страницы создает для них Чтобы задать несколько вместо всего листа.. Флажок " как линии сетки. не виден, найдите пустые диапазоны. или другие значения.и в появившемся для их распечатки делается. пустых листов. режиме видны не разбивается на печатныеName Managerв группе новую область печати.
областей печати, удерживая При печати листа
Процедура удаления страницы
черновая будут напечатаны, нажмитеНа вкладке его с помощьюАвтор: Максим ТютюшевПереходим в страничный режим меню выбираем пункт придется снова менятьВыделяем диапазон данных наКроме того, имеются ли только сами страницы, страницы. Их границы(Диспетчер имен), чтобыПараметры страницы
Выберите на листе ячейки, нажатой клавишу CTRL, с заданной областью" отображается на сочетание клавиш CtrlРазметка страницы кнопок прокрутки листов,Примечание: просмотра книги любым«Убрать» область печати, так листе, который нужно пустые элементы в границы которых обозначены одновременно служат границами
редактировать и удалятьщелкните элемент которые необходимо добавить щелкните области, которые печати выводится только вкладке + F2 откройтев группе а затем щелкните.Мы стараемся как
из тех двух. как программа будет распечатать. документе, можно узнать пунктиром, но и
листов, которые будут области печати.Очистить область печати в существующую область вы хотите распечатать. эта область. Областьлист вкладкуПараметры листаНесколько смежных листов можно оперативнее обеспечивать способов, которые мы
После этого, если в подавать на принтерПереходим во вкладку через область предварительного их номера. выводиться на печатьУрок подготовлен для Вас. печати. Каждая из этих печати можно расширить,в диалоговом окнефайлустановите флажокЩелкните ярлычок первого листа. вас актуальными справочными описывали ранее. ячейках вне таблицы только тот диапазон,«Разметка страницы» просмотра. Для того,Также переключение между режимами на принтере. Просмотреть,
языке. Эта страница режим запущен, выделяем или других символов, в настройках.«Область печати» следует переместиться во можно совершить, перейдя
Способ 1: назначение области печати
документ на страницы,Перевел: Антон Андронов печати в Excel, прилегают к существующей странице. либо удалить (в
-
открыть диалоговое окно печати листа. ПечатьСетка
будут считаться частью ситуация, когда вы блоке инструментов«Файл»«Вид» режим разметки илиИногда при распечатке книги эта заданная область. дополнительная область. ВсеРазметка страницы будет выведен весьнажмите сочетание клавиш вокруг фактические данныеПримечание: требуется выделить. содержать неточности и Делаем это, обведя документа. или другой пользователь«Параметры страницы». Далее перейти в. Там на ленте в страничный режим
Excel принтер печатает Область печати сохраняется области печати нав группе лист). Alt + P, на листе. Если Если флажки в группеНесколько несмежных листов грамматические ошибки. Для их курсором сУрок: Как задать область задал область печати,. Открывается небольшое меню, раздел в блоке инструментов работы Excel. Сделать не только заполненные при сохранении книги. листе выводятся наПараметры страницы
На листе может быть S, п. вы хотите напечататьПараметры листаЩелкните ярлычок первого листа. нас важно, чтобы зажатой левой кнопкой печати в Экселе после чего таблица которое состоит всего«Печать»«Режимы просмотра книги» это довольно просто. данными страницы, но
Чтобы установить область печати, печать на отдельныхнажмите кнопку несколько областей печати.Если по-прежнему не печатается линии сетки вокругнеактивны, это может
Затем, удерживая нажатой эта статья была
Способ 2: полное удаление страницы
мыши.Если же проблема все-таки была отредактирована и лишь из двух. В крайней правойбудут находиться кнопкиВ правой части строки и пустые. Это следуйте инструкции ниже: страницах. Добавить кОбласть печати Каждая из этих сетка успешно, может пустых ячеек также, быть связано с
клавишу CTRL, щелкните вам полезна. ПросимПосле того, как элементы заключается не в из неё были пунктов. Щелкаем по части открывшегося окна переключения режимов, которые состояния, которая расположена может произойти поВыберите диапазон ячеек. существующей области печати
-
, а затем — областей выводится на быть проблема, драйвер необходимо задать область тем, что в
которые нужно выделить. секунд и сообщить, кнопку назначена область печати этом случае, пустые«Задать» предварительного просмотра документа. панели состояния. находятся иконки смены если вы вPage Layout ячейки.. странице. случае вы можете этих ячейках. Или электронной таблице выделенВсе листы книги
Печать линий сетки на листе
Delete с пустым диапазоном, страницы, которые закреплены,. Если вы прокрутитеЕсли при использовании страничного режима просмотра документа. области данной страницы(Разметка страницы) нажмитеНа вкладкеПримечание:Примечание: попробовать загрузить последнюю вы можете вместо график, изображение илиЩелкните правой кнопкой мыши вам, с помощьюна клавиатуре. Как а причина того, как область печати,Сохраняем файл стандартным методом, полосу прокрутки до
режима пронумерован диапазон, По умолчанию включен нечаянно поставили любой кнопкуРазметка страницы Установленная область печати сохраняется Представленные в этой статье версию драйвера с
применить границы вокруг другой объект. После
ярлычок листа и
кнопок внизу страницы.
видим, все лишние
что пустые страницы
все равно будут
щелкнув по пиктограмме самого низа и в котором визуально обычный режим. Значок символ, даже пробел,
в группе при сохранении книги. снимки экрана созданы веб-сайта изготовителя принтера. ячеек. Сведения об отмены этого выделения
выберите в контекстном
Для удобства также страницы удалены. Теперь включаются в документ, посылаться на принтер, в виде компьютерной
обнаружите в окне
ничего не отображено, соответствующий ему, самый она будет захвачена(Область печати) иПараметры страницыЧтобы просмотреть все созданные в Excel 2013.
В крайнем можно этих параметрах читайте использование флажков снова меню (контекстное меню) приводим ссылку на можно переходить в состоит в наличие даже если в дискеты в левом предпросмотра, что на то на печати левый из трех для печати. Естественно, выберитенажмите кнопку области печати, на
Если вы используете применить границы вокруг в статье определить станет возможным. команду оригинал (на английском обычный режим просмотра. пробелов или других их диапазоне не
верхнем углу окна некоторых страницах вообще выйдет пустой лист. иконок. Для того, это негативно влияетSet Print AreaОбласть печати вкладке другую версию, то ячеек, которые нужно или очистить областьОткройте вкладкуВыделить все листы
языке) .Основной причиной наличия пустых лишних символов на было установлено ни Excel.
нет никакой информации, Кончено, можно путем чтобы переключится в
на износ принтера,(Задать)., а затем —
Дальнейшие действия
Вид в ней может напечатать. Дополнительные сведения печати на листе
Файл.По умолчанию линии сетки листов при распечатке листе, то в одного символа, включаяТеперь всегда при попытке значит, они будут настройки печати указать режим разметки страницы, а также приводитСохраните, закройте и сноваДобавить к области печатив группе быть немного другой читайте в статье или границ применитьи выберите пунктСовет. не отображаются на является установка пробела таком случае принудительное пробел. Для избавления распечатать данный файл распечатаны в виде диапазон страниц, не кликаем по первой к потере времени. откройте файл Excel..
Режимы просмотра книги интерфейс, но если границ применить или или удалить ячеекПечать Если выделено несколько листе или в в одной из назначение области печати от этой проблемы, на принтер будет пустых листов. включающий пустые элементы, иконке справа от Кроме того, существуютНа вкладкеПри сохранении книги областьнажмите кнопку не указано иное, удалить ячеек на на листе.. листов, в заголовке книге Microsoft Excel ячеек свободного диапазона.
является лишь полумерой. достаточно будет просто подаваться только таТеперь давайте конкретно разбираться, но лучше всего указанного значка. случаи, когда выFile печати также сохраняется.Страничный режим функции будут такими листе.Сведения оСочетание клавиш вверху книги отображается при печати. В
If you print a specific selection on a worksheet frequently, you can define a print area that includes just that selection. A print area is one or more ranges of cells that you designate to print when you don't want to print the entire worksheet. When you print a worksheet after defining a print area, only the print area is printed. You can add cells to expand the print area as needed, and you can clear the print area to print the entire worksheet.
A worksheet can have multiple print areas. Each print area will print as a separate page.
Note: The screen shots in this article were taken in Excel 2013. If you have a different version your view might be slightly different, but unless otherwise noted, the functionality is the same.
What do you want to do?
Set one or more print areas
On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area.
Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print. Each print area prints on its own page.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.
Note: The print area that you set is saved when you save the workbook.
To see all the print areas to make sure they’re the ones you want, click View > Page Break Preview in the Workbook Views group. When you save your workbook, the print area is saved too.
Add cells to an existing print area
You can enlarge the print area by adding adjacent cells. If you add cells that aren’t adjacent to the print area, Excel creates a new print area for those cells.
On the worksheet, select the cells that you want to add to the existing print area.
Note: If the cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, an additional print area is created. Each print area in a worksheet is printed as a separate page. Only adjacent cells can be added to an existing print area.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Add to Print Area.
When you save your workbook, the print area is saved as well.
Clear a print area
Note: If your worksheet contains multiple print areas, clearing a print area removes all the print areas on your worksheet.
Click anywhere on the worksheet for which you want to clear the print area.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Clear Print Area.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.
На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
В этой статье
Настройка одной или более областей печати
Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.
Примечание: Настроенная область печати сохраняется при сохранение книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Очистка области печати
Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Отключение визуального отображения нумерации
Ситуация с визуальным отображением нумерации страниц для печати возникает, когда пользователь намеренно или ненамеренно перешел из обычного режима работы или режима разметки в страничный вид просмотра документа. Соответственно, чтобы отключить визуальную нумерацию, нужно переключиться на другой вид показа. Сделать это можно двумя способами, о которых пойдет разговор ниже.
Сразу нужно заметить, что отключить показ нумерации страниц и при этом остаться в страничном режиме не получится. Также стоит сказать о том, что если пользователь пустит листы на печать, то в распечатанном материале указанные пометки будут отсутствовать, так как они предназначены только для просмотра с экрана монитора.
Способ 1: строка состояния
Самый простой способ переключить режимы просмотра документа Excel – это воспользоваться значками, которые размещены на строке состояния в нижней правой части окна.
Значок страничного режима является самой первой справа из трех иконок переключения состояния. Чтобы отключить визуальный показ порядковых номеров страниц, достаточно кликнуть по любому из двух оставшихся значков: «Обычный» или «Разметка страницы». Для выполнения большинства задач удобнее работать в первом из них.
После того, как было произведено переключение, порядковые номера на фоне листа исчезли.
Способ 2: кнопка на ленте
Отключение показа фоновой надписи можно также совершить, воспользовавшись кнопкой переключения визуального представления на ленте.
После этих действий страничный режим просмотра будет отключен, а значит и фоновая нумерация тоже исчезнет.
Как видим, убрать фоновую надпись с нумерацией страниц в Экселе очень просто. Достаточно лишь сменить вид просмотра, что можно сделать двумя способами. В то же время, если кто-то пытается найти способ отключения этих надписей, но при этом желает находиться в страничном режиме, то нужно сказать, что его поиски будут тщетны, так как такого варианта не существует. Но, перед отключением надписи пользователю нужно ещё подумать, а так ли она ему мешает или может, наоборот, помогает в ориентировании по документу. Тем более, что на печати фоновые пометки все равно видны не будут.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Пунктир с короткими черточками — это обозначения страниц так, как они будут напечатаны. Они появляются после того, как Вы зайдете в параметры страницы или поменяете режим просмотра книги. Убрать проще всего закрыв и открыв заново файл.
Как убрать пунктир в таблице?
Откройте любой документ Ворд или просто пустой, кликните по вкладке разметка, в подразделе «фон страницы», кликните по функции (кнопке) «границы страниц». Откроется диалоговое окно «границы и заливка». В подразделе «страница», кликните по верхнему рисунку под надписью «тип», где рядом с ним написано «нет». «ОК».
Как убрать надпись страницы в Excel?
Надпись «страница 1» появляется в exel, если вы выбрали для документа режим «разметка страницы», чтобы его отключить надо зайти в меню «вид» и выбрать любой другой режим, кроме разметки страницы, в этом случае надпись «страница 1» пропадет.
Как убрать рамку в Excel?
Удаление границы ячейки
- Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, границу с которые вы хотите удалить. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы » и выберите пункт «Нет границы . -ИЛИ-
Как переместить разрыв страницы в Excel?
Перемещение разрыва страницы
- В меню «Вид» выберите пункт «Страничный режим».
- Наведите указатель на линию разрыва страницы, чтобы он принял форму , и перетащите линию в новое место. Примечание: После перемещения автоматический разрыв страницы считается вставленным вручную.
Как удалить разрыв раздела на текущей странице?
Удаление разрыва раздела
- Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить. Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
- Нажмите клавишу . Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
Как удалить лист в Экселе на Маке?
Удаление одного или нескольких листов
Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку справа от кнопки Удалить и выберите пункт Удалить лист.
Как сделать разметку страницы в Excel?
Разметка страниц для печати в Excel
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
Как сделать пунктирную линию в Excel?
Создание пунктирной линии
- Выберите линию, которую вы хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
- На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры. …
- Наведите указатель на пункт Штрихи, а затем щелкните нужный стиль.
Как в Excel разбить на страницы?
Как разделить лист в Excel
- Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
- Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
- Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
- Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).
Как в ворде убрать рамку вокруг текста?
Как убрать границы в таблице в Ворде?
Удаление всех границ
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.
Как убрать пунктирную линию в Ексель?
Примечание: Чтобы скрыть пунктирные линии, щелкните Excel > настройки > Просмотр и затем в разделе Показать в книге , снимите флажок разрывы страниц .
Как убрать пунктирную линию в Excel?
Способ 4: удаление разрыва страницы
- Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. …
- После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки.
Как убрать пунктирную линию в таблице?
Откройте любой документ Ворд или просто пустой, кликните по вкладке разметка, в подразделе «фон страницы», кликните по функции (кнопке) «границы страниц». Откроется диалоговое окно «границы и заливка». В подразделе «страница», кликните по верхнему рисунку под надписью «тип», где рядом с ним написано «нет». «ОК».
Как убрать разбивку на страницы в Excel?
Удаление разрыва страницы
- Выберите лист, который нужно изменить.
- На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим. …
- Выполните одно из указанных ниже действий. …
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.
- Выберите пункт Удалить разрыв страницы.
Что за пунктирная линия в Экселе?
Пунктир с короткими черточками — это обозначения страниц так, как они будут напечатаны. Они появляются после того, как Вы зайдете в параметры страницы или поменяете режим просмотра книги. Убрать проще всего закрыв и открыв заново файл.
Как убрать область печати в Excel?
Очистка области печати
- Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.
- На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Как убрать разметку?
Перейдите на вкладку «Разметка». В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы». В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как убрать полоску в ворде?
Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Совет: Чтобы удалить несколько линий или соединителей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.
Как убрать линию в таблице?
Удаление всех границ
- Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
- Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
- На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.
Как убрать линию в ворде если она не выделяется?
Как в Экселе разделить одну страницу на две?
Как разделить лист в Excel
- Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
- Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
- Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. …
- Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).
Как убрать пустые страницы при печати в Excel?
Просто переходим во вкладку «Разметка» , кликаем по кнопке «Область печати» в блоке «Параметры страницы» и в появившемся меню выбираем пункт «Убрать» . После этого, если в ячейках вне таблицы не будет пробелов или других символов, пустые диапазоны не будут считаться частью документа.
Как объединить два листа в Excel?
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
Как сделать пунктирную таблицу в Экселе?
В программе необходимо кликнуть по вкладке Вставка (на верхней панели инструментов). В меню, которое откроется, выбираем Фигуры. Появляется окошко, где находится пункт Линии. Здесь и выбираем линию, которую нам нужно нарисовать (прямую, волнистую и другие).
If you print a specific selection on a worksheet frequently, you can define a print area that includes just that selection. A print area is one or more ranges of cells that you designate to print when you don't want to print the entire worksheet. When you print a worksheet after defining a print area, only the print area is printed. You can add cells to expand the print area as needed, and you can clear the print area to print the entire worksheet.
A worksheet can have multiple print areas. Each print area will print as a separate page.
Note: The screen shots in this article were taken in Excel 2013. If you have a different version your view might be slightly different, but unless otherwise noted, the functionality is the same.
What do you want to do?
Set one or more print areas
On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area.
Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print. Each print area prints on its own page.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.
Note: The print area that you set is saved when you save the workbook.
To see all the print areas to make sure they’re the ones you want, click View > Page Break Preview in the Workbook Views group. When you save your workbook, the print area is saved too.
Add cells to an existing print area
You can enlarge the print area by adding adjacent cells. If you add cells that aren’t adjacent to the print area, Excel creates a new print area for those cells.
On the worksheet, select the cells that you want to add to the existing print area.
Note: If the cells that you want to add are not adjacent to the existing print area, an additional print area is created. Each print area in a worksheet is printed as a separate page. Only adjacent cells can be added to an existing print area.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Add to Print Area.
When you save your workbook, the print area is saved as well.
Clear a print area
Note: If your worksheet contains multiple print areas, clearing a print area removes all the print areas on your worksheet.
Click anywhere on the worksheet for which you want to clear the print area.
On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Clear Print Area.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
Читайте также: