Применение excel в профессиональной деятельности
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Московской области
«Московский областной медицинский колледж №1»
Наро-Фоминский филиал
Специальность 34.02.01 «Сестринское дело»
Специальность 31.02.02 «Акушерское дело»
ЦМК «Общеобразовательных, гуманитарных и естественно-научных дисциплин»
Информационные технологии в профессиональной деятельности (ИТПД)
Методическая разработка
практического занятия № 4 (для студентов)
Применение электронных таблиц в профессиональной деятельности
Специальность: 34.02.01 «Сестринское дело»
Специальность 31.02.02 «Акушерское дело»
Разработчик: Арыкина Н. С.
ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж №1» Наро-Фоминский филиал
Рассмотрено и утверждено на заседании ЦМК общеобразовательных, гуманитарных и естественнонаучных дисциплин
Протокол №____от______________2019 год
Зам. директора по УР
Методическая разработка практического занятия № 4 для студентов «Применение электронных таблиц в профессиональной деятельности» разработана на основе рабочей программы учебной дисциплины « Информационные технологии в профессиональной деятельности » и на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (ФГОС СПО) по специальности 34.02.01 Сестринское дело и специальности 31.02.02 Акушерское дело и способствует формированию у студентов научной картины мира, их интеллектуальному развитию, воспитанию нравственности, готовности к профессиональному труду и поможет стимулировать интерес студентов к дисциплинам и побудить к самостоятельной работе с целью повышения уровня знаний, оценить себя и углубить свои знания.
Основные этапы практического занятия.
Список использованной литературы.
Пояснительная записка
Методическая разработка практического занятия № 4 для студентов «Применение электронных таблиц в профессиональной деятельности» разработана на основе рабочей программы учебной дисциплины « Информационные технологии в профессиональной деятельности » и на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования (ФГОС СПО) по специальности 34.02.01 Сестринское дело и специальности 31.02.02 Акушерское дело и способствует формированию у студентов научной картины мира, их интеллектуальному развитию, воспитанию нравственности, готовности к профессиональному труду и поможет стимулировать интерес студентов к дисциплинам и побудить к самостоятельной работе с целью повышения уровня знаний, оценить себя и углубить свои знания.
В медицинской практике и, особенно, в медицинских исследованиях часто применяются различные методы анализа и обработки данных. Математика, в частности статистика, широко используется в медицине. Математические методы позволяют объективно оценивать количественные результаты исследований.
Для любого медицинского работника , связанного с экспериментальными исследованиями, совершенно очевидна необходимость использования статистических методов в своей работе. При этом роль используемых статистических методов двояка: с одной стороны они позволяют обнаружить ранее неизвестные закономерности, с другой, с их помощью авторы проверяют достоверность априорно формулируемых выводов.
Важнейшим условием при анализе данных является корректность и грамотность применения статистических методов.
Долгое время анализ медицинских данных оставался уделом специалистов, так как требовал весьма серьезной математической подготовки. В настоящее время с появлением современных технологий необходимые статистические исследования врач может провести самостоятельно, используя разнообразные компьютерные пакеты программ.
Использование компьютера делает достаточно сложные методы анализа медицинских данных более доступными и наглядными: теперь не требуется вручную выполнять трудоемкие расчеты по сложным формулам, строить таблицы и графики. Если раньше для анализа данных в первую очередь требовалось глубокое знание статистики и владение методами расчетов, то в современной компьютерной технологии обработки данных более важным стало умение работать с пакетами для обработки данных.
Практическая работа 4: Применение электронных таблиц в профессиональной деятельности
Цель работы: Изучить особенности и общие принципы статистического анализа биомедицинских данных.
Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер с выходом в Интернет.
По окончании изучения темы студент должен:
особенности анализа биомедицинских данных, этапы анализа данных, программные средства анализа данных: пакеты и их категории, электронные таблицы, принципы и технологию обработки числовой информации при помощи Microsoft Excel .
вводить информацию в электронную таблицу Microsoft Excel ; выделять ячейки; изменять их размеры; объединять ячейки; использовать функцию автозаполнения; оформлять таблицу; создавать и форматировать диаграммы, выполнять расчеты по формулам.
Использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для:
- эффективной организации индивидуального информационного пространства;
- автоматизации коммуникационной деятельности;
- эффективного применения информационных образовательных ресурсов в учебной деятельности.
Формируемые компетенции:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 9. Ориентироваться в условиях смены технологий в профессиональной деятельности.
ОК 12. Организовывать рабочее место с соблюдением требований охраны труда, производственной санитарии, инфекционной и противопожарной безопасности.
ПК 2.1. Представлять информацию в понятном для пациента виде, объяснять ему суть вмешательств.
ПК 2.6. Вести утвержденную медицинскую документацию
Форма занятия: Практическое занятие
Место проведения: кабинет 311
Время: 90 минут.
Методы практического обучения: Практическое занятие - лабораторно-практические занятия
Методы проблемного обучения: познавательное проблемное.
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, основной литературы :
Цветкова М. С., Великович Л. С. Информатика и ИКТ: учебник для студ. учреждений сред.проф. образования. — М., 2014.
Омельченко В. П., Демидова А. А.. Информатика. Учебник для медицинских училищ и колледжей. - М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015 г.
Информатика. Практикум [Электронный ресурс] / В. П. Омельченко, А. А. Демидова - М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015
Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10–11 кл. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2016.
Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика и ИКТ. Базовый курс. Учебник для 10-11 кл. – М.: Изд-во «БИНОМ. Лаборатория знаний», 2015
Макарова Н. В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 10 класс, Базовый уровень – СПб.: Питер, 2017
Макарова Н. В., Николайчук Г. С., Титова Ю. Ф., Информатика и ИКТ, 11 класс, Базовый уровень – СПб.: Питер, 2017
Основные этапы практического занятия
Организационная часть, целевая установка
Преподаватель проверяет готовность аудитории к занятию, внешний вид студентов. Отмечает отсутствующих. Сообщает тему занятия, цели и план проведения.
Мотивация изучения темы
Преподаватель отмечает значимость темы для изучения.
Контроль за подготовкой студентов к занятию, проверка уровня знаний по теме
Студентам предлагаются вопросы для фронтального и индивидуального опроса по изучаемой теме с целью выявления уровня теоретической подготовки, усвоения лекционного материала.
Пояснения преподавателя по выполнению самостоятельной работы по вопросам темы
Преподаватель дает рекомендации студентам по выполнению заданий, закрепляющих знания в изучаемом разделе (области), по формированию практических умений
Самостоятельная работа студентов по закреплению знаний и формированию ПК
С целью формирования ОК студентам предлагается выполнить задания по изучаемой теме, решить ситуационные задачи
Самостоятельная работа студентов по закреплению знаний и формированию ПК
С целью формирования ОК студентам предлагается выполнить задания по изучаемой теме, решить ситуационные задачи
Осмысление и систематизация полученных знаний
Студентам предлагается обосновать выполняемые действия, алгоритмы, проблемные ситуации. Ответить на вопросы по самоконтролю полученных знаний.
Устный опрос студентов по изученной теме с целью определения уровня усвоения учебного материала.
Студенты получают вопросы от преподавателя и дают на них устные ответы, сдают преподавателю сделанную работу.
Подведение итогов занятия
Преподаватель проверяет работу студентов в электронном виде, делает акцент на основных понятиях темы, выставляет отметки с комментариями.
Преподаватель называет тему следующего занятия согласно календарно-тематического плана, указывает литературу для подготовки.
В чем преимущество компьютеризированного статистического анализа данных перед расчетами, проводимыми вручную.
Из каких этапов состоит анализ данных.
Какие категории пакетов программ для обработки данных вы знаете. На какие случаи ориентирована каждая из категорий.
Что такое электронная таблица.
В каких случаях, по вашему мнению, необходимо пользоваться электронной таблицей, а не статпакетом.
Теоретическая часть
Анализ данных с использованием статистического пакета включает несколько этапов
Планирование исследования. Необходимо спланировать исследование с учетом последующей обработки данных, чтобы избежать ситуации, когда некоторые наблюдения оказываются лишними, а каких-то не хватает для реализации выбранных методов анализа. Однако на практике на начальных этапах исследования часто нет полной ясности о методах обработки результатов исследований. Поэтому следует ориентироваться на наиболее часто используемые методы обработки медицинских данных и требования к исходному материалу, предъявляемые ими.
Подготовка данных к анализу. Это крайне важный, часто недооцениваемый этап работы. Обычно он включает: ввод данных, предварительное преобразование данных, визуализацию данных с целью формирования представления об исходном материале. В настоящее время практически отпадает необходимость в предварительном структурировании, построении необходимых выборок, ранжировании и т.д. Эти задачи в современных пакетах автоматизированы и выполняются непосредственно при реализации выбранного метода анализа.
Предварительный анализ данных. На этом этапе формируется представления о типе анализируемых данных, когда выясняется структура, определяются зависимости между данными, производится их группировка.
Выбор и реализация метода анализа. В связи с многообразием методов выбор может быть весьма затруднителен. Однако в современных пакетах введенные данные достаточно просто обработать с использованием различных процедур, а затем можно выбрать метод, дающий наилучшие результаты.
Интерпретация результатов анализа. Этот этап часто вызывает затруднения у исследователей-медиков в связи с ограниченностью знаний в области статистики. Поэтому к интерпретации результатов анализа следует относиться особенно внимательно, точно следуя указаниям соответствующих руководств. Это же касается и практических рекомендаций и выводов, которые осуществляются на основе результатов статистического анализа.
Представление результатов. Является одним из важнейших компонентов качества применения статистических методов. Поэтому полнота и уровень описания, как самого анализа, так и его результатов, наглядность их представления не должны снижать общий уровень выполненной работы, что особенно важно при оформлении диссертации.
Программные средства анализа данных
Большое значение имеет программное средство (статистический пакет), которое используется при компьютерном анализе. Для обработки медицинских данных обычно используют два типа программных средств: пакеты обработки данных и электронные таблицы.
Пакеты обработки данных.
Число пакетов для обработки данных, получивших распространение в России, достаточно велико. Среди них, как отечественные программы, так и пакеты иностранного производства.
Основную часть имеющихся пакетов для обработки данных можно отнести к трем категориям:
Специализированные пакеты обычно содержат методы из одного – двух разделов статистики или методы, используемые в конкретной предметной области. ( Data Scope , Класс-Мастер, САНИ и др.)
Пакеты общего назначения или универсальные. Благодаря отсутствию ориентации на специфическую предметную область, широкому диапазону статистических методов, дружелюбному интерфейсу пользователя они являются наиболее удобными и часто применяемыми. Практически все медицинские задачи по обработке данных могут быть решены с помощью универсальных пакетов. ( STATISTICA, STADIA и др.)
Профессиональные пакеты предназначены для пользователей, имеющих дело со сверхбольшими объемами данных или узкоспециализированными методами анализа. ( SAS, BMDP и др.)
Практически все статистические пакеты обеспечивают широкий набор средств визуализации данных: построение графиков, двух- и трехмерных диаграмм, а часто и различные средства деловой графики.
Электронные таблицы или табличные процессоры менее удобны для анализа медицинских данных. Тем не менее, простейшая статистическая обработка данных в диссертационных работах часто проводится с помощью электронных таблиц вследствие их широкой распространенности.
Электронные таблицы предназначены, в основном, для организации относительно несложных расчетов с большим количеством идентичных данных. Эти программы позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Многие из них предоставляют и дополнительные возможности, например, трехмерные таблицы, связь с базами данных и другие функции.
Наиболее популярные электронные таблицы: Microsoft Excel , Suprecalc , Lotus 1-2-3 и другие. Остановимся подробнее на первой из них.
Основные принципы обработки информации при помощи табличного процессора Microsoft Excel
Для обработки и представления числовой информации часто используются таблицы. Компьютер позволяет создавать электронные таблицы, отображать и обрабатывать в них данные. Класс прикладных программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами или табличными процессорами. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех, связанных с ней математическими соотношениями, ячеек, и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Потребность в использовании для обработки числовой информации электронной таблицы возникает в том случае, если имеется большой объем данных, подлежащих однотипной обработке, а математические расчеты выполняются по сравнительно простым формулам. Если исходных данных сравнительно немного, а создание таблицы производится однократно, то удобнее воспользоваться калькулятором, а при необходимости выполнения сложных математических расчетов приходится разрабатывать специальные программы, ориентированные на решение только данной задачи.
Одним из наиболее распространенных табличных процессоров является Microsoft Excel . Он обладает широким кругом различных возможностей. Однако в практике врача наиболее важны следующие: построение таблиц, создание диаграмм, элементарная статистическая обработка данных.
Рабочее окно Excel в общих чертах идентично окну Word . Однако в отличие от последнего, оно имеет строку формул, строки имен столбцов и строк. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру – состоит из ячеек (минимальных элементов для хранения данных), образующих в совокупности строки и столбцы. Каждая ячейка имеет адрес, сочетающий в себе номер столбца и строки. При помощи адреса на ячейку можно ссылаться в формулах. Также можно ссылаться на группу рядом расположенных ячеек, как на единое целое. Такая группа называется диапазоном.
Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул, которые составляются по определенным правилам. При составлении электронных таблиц беспрекословно следует соблюдать следующий принцип: если значение ячейки зависит от других ячеек, для его определения нужно всегда использовать формулу. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений.
Необходимо помнить, что Excel не является программой статистической обработки – это дополнительная функция программы и поэтому ее нельзя рекомендовать для работы с серьезным научным материалом. Для этого существуют специализированные пакеты для статистических расчетов. Наиболее приспособленной и доступной программой для работы с медицинскими данными является пакет STATISTICA .
ЗАДАНИЕ 1
Создайте диаграмму «Рождаемость и смертность в Ставропольском крае за 1996-2005 годы» по следующим данным:
Рождаемость и смертность в Ставропольском крае за 1996-2005 годы (в тыс. человек)
Кто должен уметь работать с Excel – от логистов до бухгалтеров
Microsoft Excel – функциональная и полезная программа, представляющая собой готовую таблицу с опциями автоматического заполнения, быстрого расчета и вычисления, построения графиков и т.д.
Возможности «Эксель»
Программа помогает решать разные задачи:
- автоматизировать вычисления;
- строить диаграммы и графики по введенным данным;
- обрабатывать результаты;
- визуализировать данные и создавать отчеты;
- подготавливать документы и т.д.
Для уверенной работы с программой нужно обладать хотя бы минимальными навыками и умениями: фильтры, ручное заполнение таблиц, составление отчетов.
Кому пригодится Microsoft Excel
Часто такие навыки обязательны, в том числе для следующих профессий:
- бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C;
- экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных;
- логисты – работа с базами данных;
- менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Программа универсальна, она помогает работать с базами данных, вести учеты, делать анализы, создавать отчеты и т.д. Пройдя курсы Excel онлайн, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Это полезно как для действующих сотрудников, так и для молодых специалистов, которым трудоустройство только предстоит.
Виды курсов по обучению работы с программой Excel
Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:
- финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
- бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
- продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).
Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.
Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.
Краткое определение и понятие электронной таблицы Excel.
Краткое описание возможностей Excel.
Описание «полезности» Excel для практической деятельности психолога.
Основная часть
Электронные таблицы Excel. Их использование в профессиональной деятельности.
Редактор электронных таблиц Excel является самым популярным приложением пакета Microsoft Office. Именно данный редактор позволяет нам без особых усилий создавать и редактировать всевозможные таблицы данных, обрабатывать, сортировать и фильтровать значения введённых данных, создавать всевозможные презентации информации, строить различные наглядные графики и диаграммы; именно excel позволяет сокращать множество рутинных операций, и в то же время производить сложные расчёты с использованием различных видов функций (финансовых, математических, логических, аналитических и пр.)
Итак, что же представляет собой электронная таблица: Таблица – это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (по строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя о пользователя специальной подготовки, представляет средства анализа данных и создания формул расчёта.
В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату и время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.
При запуске Excel создает так называемую Книгу, которая содержит несколько Листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге, например, можно разместить данные тестирования по разным людям. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов, на пересечении которых расположены ячейки, непосредственно хранящие информацию.
Кроме операций над собственными данными Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников.
Вводимая информация может быть обработана с помощью таких средств:
- построение графиков и диаграмм;
- создание сводных таблиц, которые упрощают представление сложных данных;
- группировка данных, чтобы затем при необходимости эти данные можно было свернуть или развернуть;
- автоматического расчёта промежуточных и общих итогов;
- формирования данных, в том числе с использованием различных стилей и тем, а также условного форматирования;
- различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
- получения выборки данных, удовлетворяющих определённым критериям, посредством сортировки и фильтрации;
- использования наборов потенциально готовых результатов, которые при работе с документами значительно упрощают работу пользователя.
Так чем же Excel может быть полезным в деятельности психолога? Можно с полной уверенностью сказать, что возможности Excel для психолога обширны и разнообразным, так как данная программа позволяет:
- автоматизировать отдельные этапы подготовки отчёта, обработки тестов с помощью отдельных функций, например, автоматическое определение тех или иных уровней, включая «группу риска», на основе введённой информации;
- создавать готовые системы тестирования и обработки результатов тестирования, применяя группы функций.
Итак, рассмотрим некоторые отдельные возможности автоматизации деятельности психолога с помощью различных функций, заложенных в Microsoft Excel:
- Excel позволяет автоматически сравнивать ответы участников тестирования с ключом и присваивать на основании сравнения соответствующие баллы;
- Excel способен автоматически присваивать тот или иной уровень выраженности определённых параметров на основе имеющегося числового значения;
- Excel позволяет определять среднее значение по выборке, рассчитывать процентную представленность тех или иных уровней, значений, факторов и другие функции, необходимые для проведения статистического анализа;
- Excel позволяет автоматически представлять результаты диагностики в графической форме: в виде графиков, диаграмм;
- Excel позволяет автоматически структурировать данные по различным категориям, в том числе формировать «группы риска»;
- с помощью Excel можно составлять всевозможные рейтинги, например рейтинг лидера коллектива;
- Excel представляет различные возможности автоматического оформления данных, например окрашивание определённых ячеек;
- Excel дает возможность формировать в автоматическом режиме итоговые отчёты по выборке;
- Excel позволяет в автоматическом режиме формировать индивидуальные протоколы на каждого сотрудника. Так, благодаря функции «Индекс» появляется возможность, меняя только его порядковый номер в списке, автоматически получать индивидуальный протокол по итогам прохождения теста тем или иным субъектом.
Знание Excel, просто необходимо психологу так как разработано довольно много инструментов деятельности психолога, реализация которых требует знания данного продукта. Так, к примеру, существует более 40 психологических методик (психодиагностические методики – это специфические психологические средства. Поскольку их используют в практических целях, они должны быть качественными настолько, насколько это возможно, чтобы исключить ошибки в диагнозе. Поэтому к психодиагностическим методикам предъявляются особые требования, они разрабатываются по определенным правилам и проверяются по ряду критериев), реализуемых с помощью электронных таблиц Excel. Приведём примеры вышеуказанных методик:
1. Методика MMPI (минимульт) (Excel)
2. Тест Басса и томаса (диагностика конфликтности) (Excel)
3. Методика Басса-Дарки (диагностика агресивности) (Excel)
4. Тест Кеттелла (форма С) (Excel)
5. Методика Лири (Excel)
6. Комплекс методик Лири-Шмишек-Штур (Excel)
7. Методика личностного дифференциала (Excel)
8. Методика А.Н. Лутошкина «Эмоциональная цветопись» (Excel)
9. Тест Роджерса (ценностные ориентации) (Excel)
10. Тест СЖО (смысло-жизненные ориентации) (Excel)
11. Социометрия (Excel)
12. Тест-опросник самоотношения Столина (Excel)
13. Методика Фанталовой, направленная на определение уровня соотношения «ценности» и «доступности» в реальных жизненных сферах (Excel)
14. Тест Томаса (Excel)
15. Шкала тревоги Спилбергера (Excel)
16. Диагностика акцентуации Шмишека (Excel)
17. Комплекс тестов: диагностика акцентуаций Шмишека и Экспертная оценка стиля организаторской деятельности (модифицированный вариант А Н Лутошкина символической оценки стиля или почерка организаторской деятельности) (Excel)
18. Методика Карьерные якоря Э.Шейна (Excel)
19. Диагностика состояния агрессии Басса-Дарки (Excel)
20. Диагностика мотивации в работе по Херцбергу (Excel)
21. ИТО-Индивидуальный типологический опросник Л.Н. Собчик (Excel)
22. Корректурная проба Бурдона (Excel)
23. Методика диагностики уровня эмоционального выгорания В.В.Бойко (Excel)
24. Модифицированная форма B опросника FPI (Excel)
25. Морфологический тест жизненных ценностей (Excel)
26. Обработка социометрических исследований (Excel)
27. Определение согласованности семейных ценностей и ролевых установок в супружеской паре (Excel)
28. Опросник для оценки проявлений профессиональной дезадаптации (Excel)
29. Опросник личностных ориентации Э. Шострома (Excel)
30. Опросник диагностики межличностных отношений (Excel)
31. Опросник диагностики невротических расстройств (ОНР - BVNK) (Excel)
32. Опросник терминальных ценностей (И. Г. Сенин) (Excel)
33. Самоактуализационный тест (САТ) (Excel)
34. Теппинг-тест (Excel)
35. Тест Басса-Дарки_Диагностика профессиональной мотивации (Excel)
36. Тест Кеттелла (105) (Excel)
37. Тест Кеттелла (187) (Excel)
38. Определение типа личности и вероятностных расстройств данного типа (Дж. Олдхэм, Л. Морис) (Excel)
39. Тест Пирамида потребностей личности по Маслоу (Excel)
40. Тест Смекала-Кучера (диагностика направленности личности) (Excel)
41. Многоуровневый личностный опросник Адаптивность (МЛО) (Excel)
42. Диагностика интеллекта (Excel)
43. Построение графика по тесту MMPI (566) (Excel)
44. Тест диагностики Акцентуации 13f чертова дюжина (Excel)
45. Тест психологических защит Гребенникова (Excel)
46. Тест Формула темперамента (Excel)
47. Тест измерения креативности по Вильямсу (Excel)
48. Автоматизация создания и обработки учебных тестов в MS Excel (Excel)
Видя такую массу существующих методик, вопрос о необходимости освоения психологами электронных таблиц, отпадает сам по себе, приходит чёткое понимание того, что нужно не только знать, но и постоянно отслеживать и изучать весь постоянно расширяющийся спектр возможностей и инструментов Excel.
Итак, какие же плюсы дает использование электронных таблиц Excel профессиональной деятельности психолога и почему можно смело сказать что Excel стоит на службе у психологов:
1. Сокращение затрат:
- исключить необходимость распечатки бланков (экономия бумаги).;
- сократить рабочее время, затрачиваемое на обработку результатов (экономия человеко-часов;
- оптимизировать деятельность, сократив повторяющиеся, рутинные, малопродуктивные операции: один раз затратив определенное время на разработку инструментария, можно сэкономить силы в последующем;
- минимизировать время обследуемых;
- снизить вероятность ошибок за счет нивелирования влияния «человеческого фактора»;
- повысить собственную «мобильность»: данные в электронной форме легко переносить на сменных носителях, отправлять по почте и т. д.
- повысить «управляемость» процессом диагностики: автоматизированный процесс можно гибко изменять, корректировать, настраивать с учетом изменившихся обстоятельств (и просто — «под себя»).
2. Получение возможности управления процессом тестирования:
- видоизменять «неработающие вопросы» (при соответствующей подготовке), добавлять нужные;
- понимать, как проходит тестирование, контролировать ход процесса;
- видоизменять, разрабатывать новые варианты отчетов, диаграмм, таблиц и т. д.
- гибко подходить к анализу данных — по каждому испытуемому, по отдельным группам, по компании в целом;
- не тратить время на ответы на традиционные вопросы новичков: «Как обрабатывать результаты?» — лучше всего, если они «сами» будут обрабатываться.
На самом деле, подобная работа не так уж сложна, ее вполне по силам освоить любому опытному пользователю компьютера — не обязательно быть программистом.
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
программа Электронная таблица Электронная таблица (ЭТ(ЭТ)) – это для математической, статистической и обработки текстовых и числовых данных в прямоугольных таблицах. Они позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. графической
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
И з в е с т н о И з в е с т н о л и в а м , л и в а м , ч т о … ч т о … первая электронная таблица VisiCalc (Visible Calculator – наглядный вычислитель) была разработана в 1979 г. Дэном Бриклином в США.
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
В настоящее время В настоящее время разработано большое разработано большое количество электронных количество электронных таблиц таблиц Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Corel, Spread32, Calc, Works, QuattroPro, Суперплан и другие. С английского Excel Excel С английского «превосходить» «превосходить»
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Запуск табличного Запуск табличного процессора MS Excel MS Excel процессора Пуск Программы MS Office MS Excel
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
это место столбца и Ячейка – Ячейка пересечения строки. ячейка Каждая таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
ячеек Группа (диапазон) задается через двоеточие, например B3:D4 (или B3..D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки B3, C3, D3, B4, C4, D4.
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент. Бутерброды 40% Продажа обедов Напитки 9% Десерт 15% Салаты 21% Суп 15% Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений – по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений по времени. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
На графике с равными промежутками представлены прогнозируемые значения. 70 60 50 40 30 20 10 0 Восток Запад Север 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Тип диаграммы Назначение 1. Круговая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений. 2. Кольцевая 3. Линейчатая 4. Гистограмма График 5. 6. С областями Отражает соотношение частей и целого. Можно показать несколько рядов данных. Отражает соотношение величин. Показывает изменения в течение некоторого периода времени. Отображает изменение данных за равные промежутки времени. Показывает изменение общего количества в течение какогото периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов. Создание диаграммы в MS Excel
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Как называется документ, Как называется документ, созданный в электронных созданный в электронных таблицах? таблицах?
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Что является основным Что является основным элементом электронной элементом электронной таблицы? таблицы?
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Как записывают в формуле Как записывают в формуле адрес ячейки, если необходимо адрес ячейки, если необходимо отменить принцип отменить принцип относительной адресации при относительной адресации при переносе формулы? переносе формулы? (Ссылка должна осуществляться всегда (Ссылка должна осуществляться всегда на одну и ту же ячейку) на одну и ту же ячейку)
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
В ячейке электронной таблицы В ячейке электронной таблицы С5 записана формула: С5 записана формула: Какая формула будет получена Какая формула будет получена из нее при копировании в ячейку из нее при копировании в ячейку =B5*А5 =B5*А5 С6? С6?
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
Дан фрагмент электронной Дан фрагмент электронной таблицы: таблицы: Чему будет равно после Чему будет равно после копирования формулы значение в копирования формулы значение в ячейке С3? ячейке С3?
Использование MS Excel в профессиональной деятельности
1. Что вы знали до данного занятия об электронных таблицах? 2. Что для вас было сегодня новым? 3. Может ли данная программа пригодиться вам в вашей профессиональной деятельности? Если может, то как? 4. Что еще вам хотелось бы узнать о данной программе?
Приложение 5 Карточка 5. Выбор программы MS Excel. Microsoft Excel является широко распространенной компьютерной программой, с помощью которой производятся расчеты, составляются таблицы и диаграммы, вычисляются простые и сложные функции. Эта программа входит в пакет Microsoft Office. Электронная таблица является основным средством, которая используется для обработки и анализа цифровой информации с помощью средств вычислительной техники, Особенность программы заключается в том, что она позволяет осуществлять сложные расчеты. То есть в процессе вычисления одновременно можно оперировать данными, которые располагаются в разных зонах электронной таблицы и при этом связаны определенной зависимостью. Выполнение таких расчетов осуществляется благодаря возможности введения различных формул в ячейки таблицы. После выполнения вычисления результат будет отображаться в ячейке с формулой. В доступном диапазоне формул находятся разные функции – от сложения и вычитания до вычислений, связанных с финансами или статистикой. Excel может применяться при выполнении финансовых расчетов, учете и контроле кадрового состава той или иной организации, в построении и обновлении графиков, которые основаны на введенных числах, что делает эту программу популярной среди бухгалтеров и экономистов. При этом программа отличается понятным интерфейсом и удобством использования. Microsoft Word. Является одной из самых востребованных программ современности, из используемых в офисной работе. Будучи текстовым редактором, она позволяет существенно облегчить работу по написанию текстов. Ведение корреспонденции, обработка текста, создание деловой и официальной переписки – все это стало проще проводить благодаря Microsoft Word. Выгодными особенностями программы являются ее функциональность и простота использования, благодаря чему даже неопытный пользователь способен легко разобраться в ней. Microsoft Word обеспечивает простое и удобное форматирование текстового файла за счет продуманных инструментов и понятного интерфейса. Благодаря широкому спектру функций текстовый процессор Microsoft Word напоминает настольную издательскую систему. Среди функциональных возможностей программы можно отметить: наличие целого ряда шрифтов разного размера и начертания символов; наличие способов выделения текста; возможность установить параметры абзацев, междустрочные интервалы; возможность проведения автоматической проверки правописания, подбора синонимов; автоматическая нумерация страниц и переносы слов на новую строку; возможность создания таблиц и гипертекста со ссылками и многое другое. Таким образом, программа Microsoft Word – это самый удобный вариант для создания текста и его последующего форматирования с возможностью гибкой настройки шрифта, стиля написания, оформления самой страницы. Microsoft Access. Относится к системам управления базами данных, ориентированными на рядовых потребителей. Она позволяет, не прибегая к программированию, с легкостью выполнять основные операции с базой данной: создание, редактирование и обработка данных. Microsoft Access является частью пакета Microsoft Office и входит в комплект его поставки. Работает с данными, которые можно выстроить в иерархическую последовательность. Верхний уровень иерархии содержит основные объекты Access: таблицы главный тип объекта, поскольку все остальные вариации объектов это производные от таблицы. Основные составляющие таблицы поля и записи, они определяют свойства элементов таблицы; формы вспомогательные объекты, от использования которых можно отказаться. Они формируются, чтобы создать дополнительные удобства пользователю в плане просмотра, ввода и редактирования данных; запросы результаты обращения пользователя к БД с целью поиска данных, удаления, добавления и обновления записей. Результаты поиска (выборки) подаются в табличном виде; отчеты документы, предназначенные для вывода на печать, сформированные на информации, которая содержится в таблицах и запросах; схема описание архитектуры связей многотабличной базы данных; макросы и модули объекты повышенной сложности, при обыденной работе могут не использоваться. Среди особенностей Access стоит отметить наличие VBA встроенного языка программирования, посредством которого приложение может дополняться подпрограммами пользователей. Тем самым существенно расширяются возможности исходного варианта утилиты, обеспечивается удобство работы.
Читайте также: