Приложение в электронном виде excel
Создайте с нуля собственное приложение на основе холста, используя данные Excel в табличном формате, и при необходимости добавьте в него данные из других источников. Следуя указаниям в этом руководстве, вы создадите приложение с двумя экранами. На одном экране пользователи смогут просматривать набор записей. На другом экране пользователи могут создать запись, обновить одно или несколько полей в записи или удалить всю запись. Этот подход требует больше времени по сравнению с созданием базового приложения из Excel, но позволяет опытным пользователям создавать приложения в соответствии со своими потребностями.
Предварительные условия
Чтобы точно выполнить действия из этого руководства, создайте файл Excel на основе следующего примера данных.
Скопируйте эти данные и вставьте их в файл Excel.
Отформатируйте данные в виде таблицы под названием Schedule, чтобы приложение Power Apps могло проанализировать их.
Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Сохраните файл под именем eventsignup.xls, затем закройте его и отправьте в учетную запись облачного хранилища, например OneDrive.
Вы можете использовать собственный файл Excel и ознакомиться только с общими понятиями в этом учебнике. Тем не менее данные в файле Excel должны быть отформатированы в виде таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы в Excel.
Открытие пустого приложения
Создайте пустое приложение на основе холста с макетом Телефон.
Подключиться к данным
В центре экрана выберите подключение к данным.
На панели Данные выберите подключение к нужному облачному хранилищу, если оно отображается. В противном случае выполните следующие действия для добавления подключения:
- Щелкните Новое подключение, а затем — плитку облачной учетной записи и выберите Создать.
- Если появится запрос, предоставьте учетные данные для этой учетной записи.
В разделе выбора файла Excel вставьте строку eventsignup или введите ее первые буквы, чтобы отфильтровать список, а затем выберите загруженный файл.
В разделе выбора таблицы установите флажок Расписание и щелкните Подключиться.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Создание экрана просмотра
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран, чтобы открыть список типов экрана, и выберите Список.
Экран добавляется с несколькими элементами управления по умолчанию, в том числе с полем поиска и элементом управления Gallery (Коллекция). Коллекция занимает размер всего экрана под полем поиска.
В верхней части нового экрана выберите элемент управления Label (Метка), а затем замените текст [Title] строкой View records (Просмотр записей).
На панели навигации слева выберите BrowseGallery1.
Вокруг коллекции появится рамка выделения с маркерами захвата.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз в меню Макет.
Выберите Заголовок, подзаголовок и текст.
В строке формулы замените CustomGallerySample на Schedule, а также замените оба экземпляра SampleText на Volunteer.
Справа от строки формулы щелкните стрелку вниз, а затем выберите Форматирование текста.
Формула соответствует следующему примеру:
На вкладке Свойства на панели справа выберите Изменить рядом с меткой Поля.
В поле Title2 выберите Volunteer, в поле Subtitle2 выберите StartDay, а в поле Body1 выберите StartTime.
Закройте область Данные, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Пользователи могут сортировать и фильтровать коллекции по имени волонтера, используя функции формулы SortByColumns и Search.
- Когда пользователь вводит в поле поиска хотя бы одну букву, в коллекции отображаются только те записи, для которых поле Volunteer содержится эта буква.
- Когда пользователь нажимает кнопку сортировки (между кнопкой "Обновить" и кнопкой со знаком "плюс" в строке заголовка), записи в коллекции отображаются в возрастающем или убывающем порядке (в зависимости от того, сколько раз пользователь нажал на кнопку) на основе значения поля Volunteer.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике формул.
Создание экрана изменений
На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с элементом Новый экран и выберите Форма.
На левой панели навигации выберите EditForm1.
На вкладке Свойства на панели справа щелкните стрелку вниз рядом с элементом Источник данных и в появившемся списке выберите Расписание.
В указанном источнике данных выберите Изменить поля.
В области Поля выберите Добавить поле, установите флажок для каждого поля и выберите Добавить.
Щелкните стрелку рядом с именем каждого поля, чтобы свернуть его, а затем перетащите поле Volunteer вверх, чтобы оно появилось в верхней части списка полей.
Закройте область Поля, нажав значок закрытия (X) в правом верхнем углу.
Установите это выражение в качестве значения свойства Item, скопировав и вставив его в строку формул или набрав с помощью клавиатуры:
В верхней части экрана выберите элемент управления Метка, а затем замените текст [Title] строкой Изменение записей.
Добавление и переименование экранов
На панели навигации слева нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen1 и выберите действие Удалить.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen2, выберите действие Переименовать и введите для него имя ViewScreen.
Нажмите на кнопку с многоточием (. ) для экрана Screen3, выберите действие Переименовать и введите для него имя ChangeScreen.
Настройка значков на экране просмотра
В верхней части экрана ViewScreen щелкните значок с кольцевой стрелкой.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, данные из таблицы Schedule будут заново извлечены из файла Excel.
Дополнительные сведения об этих и других функциях приведены в справочнике по формулам.
В правом верхнем углу экрана ViewScreen щелкните значок "плюс".
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, откроется экран ChangeScreen с пустыми полями для быстрого создания записи.
Щелкните стрелку вправо рядом с первой записью в коллекции.
Задайте для свойства OnSelect этой стрелки следующую формулу:
EditForm(EditForm1); Navigate(ChangeScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, отобразится экран ChangeScreen с информацией из выбранной записи в каждом поле, что позволит легко изменить или удалить эту запись.
Настройка значков на экране редактирования
На экране ChangeScreen щелкните значок "X" в левом верхнем углу.
Для свойства OnSelect этой кнопки введите следующую формулу:
Когда пользователь щелкнет этот значок, отменятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
В правом верхнем углу выберите значок галочки.
Задайте для свойства OnSelect этой галочки следующую формулу:
SubmitForm(EditForm1); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, сохранятся все внесенные на этом экране изменения и отобразится экран просмотра.
На вкладке Вставка выберите Значки, а затем — значок мусорной корзины.
Задайте для свойства Color этого значка значение White и переместите его так, чтобы он располагался рядом со значком галочки.
Для свойства Visible значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Этот значок будет отображаться, только если форма находится в состоянии Изменить, а не в состоянии Создать.
Для свойства OnSelect значка мусорной корзины введите следующую формулу:
Remove(Schedule, BrowseGallery1.Selected); Navigate(ViewScreen, ScreenTransition.None)
Когда пользователь щелкнет этот значок, выбранная запись будет удалена из источника данных и откроется экран просмотра.
Тестирование приложения
Выберите экран ViewScreen, откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 или щелкнув значок Предварительный просмотр в правом верхнем углу.
Введите или вставьте одну или несколько букв в поле поиска, чтобы отфильтровать список по имени добровольца.
Выберите значок сортировки один или более раз, чтобы отсортировать данные по имени добровольца по возрастанию или по убыванию.
Измените значения полей в новой записи и сохраните эти изменения.
Измените значения полей в этой же записи и отмените эти изменения.
Удалите запись, которую вы добавили ранее.
Закройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу Esc или выбрав значок закрытия в правом верхнем углу.
Дальнейшие шаги
- Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить приложение в облаке. После этого его можно будет запускать с других устройств. , чтобы другие пользователи могли с ним работать.
- См. дополнительные сведения о таких функциях, как Patch, которые позволяют управлять данными без необходимости создавать стандартную форму. , чтобы можно было, например, развернуть его в другой среде или опубликовать его в AppSource.
Каковы ваши предпочтения в отношении языка документации? Пройдите краткий опрос (обратите внимание, что этот опрос представлен на английском языке).
Опрос займет около семи минут. Личные данные не собираются (заявление о конфиденциальности).
Не секрет, что Excel довольно мощный инструмент для работы с числовыми табличными данными. Однако средства, которые предоставляет Microsoft для интеграции с ним, далеки от идеала. В частности, сложно интегрировать в Excel современные пользовательские интерфейсы. Нам нужно было дать пользователям Excel возможность работать с довольно насыщенным и функциональным интерфейсом. Мы пошли несколько другим путем, который в итоге показал хороший результат. В этой статье я расскажу, как можно организовать интерактивное взаимодействие Excel c веб-приложением на Angular и расшить Excel практически любым функционалом, который реализуем в современном веб-приложении.
Итак, меня зовут Михаил и я CTO в Exerica. Одна из проблем которые мы решаем — облегчение работы финансовых аналитиков с числовыми данными. Обычно они работают как с исходными документами финансовой и статистической отчетности, так и каким-либо инструментом для создания и поддержания аналитических моделей. Так сложилось, что 99% аналитиков работают в Microsoft Excel и делают там довольно сложные вещи. Поэтому перевести их с Excel на другие решения не эффективно и практически невозможно. Объективно, «облачные» сервисы электронных таблиц до функционала Excel пока не дотягивают. Но в современном мире инструменты должны быть удобны и соответствовать ожиданиям пользователей: открываться по клику мышки, иметь удобный поиск. А реализация в виде разных несвязанных приложений будет довольно далека от ожиданий пользователя.
То с чем работает аналитик выглядит примерно так:
Основные данные тут — это числовые «финансовые показатели», например, доход за 1 квартал 2020 года. Для простоты буду называть их дальше просто «числами». Как видно, почти никакой связи между числами в документе и в аналитической модели нет, все только в голове у аналитика. И работа с заполнением и поддержанием модели занимает часы поиска и перебивания чисел из документа в таблицы, а потом поиск ошибок ввода. Вместе этого мы хотели бы предложить пользователю привычные инструменты: «перетаскивание», вставка через клипборд и так далее, а также быстрый просмотр исходных данных.
Что у нас уже было
Связываем данные
Кроме UDF наш addin реализует ribbon (панель инструментов) с настройками и некоторыми полезными функциями по работе с данными.
Добавляем интерактивность
Вставляем данные в Excel
В нашем SPA мы подсвечиваем все числа, которые обнаружила система. Пользователь может выделять их, навигировать по ним и т.п. Для вставки данных мы реализовали 3 механизма, чтобы закрыть различные варианты использования:
- Перетаскивание (drag-and-drop)
- Автоматическая вставка по клику в SPA
- Копирование и вставка через клипборд
Эти способы хороши, когда пользователю нужно вставлять в свою модель по одному числу, но если надо перенести целую таблицу или ее часть, необходим другой механизм. Наиболее привычным для пользователей представляется копирование через клипборд. Однако этот способ оказался сложнее первых двух. Дело в том, что для удобства вставляемые данные должны быть представлены в нативном для Excel формате — OpenXML Spreadsheet. Наиболее просто это реализуется используя объектную модель Excel, то есть из addin’а. Поэтому процесс формирования клипборда у нас выглядит так:
- Пользователь выделяет область с числами в SPA
- Массив выделенных чисел передается на Notification Service
- Notification Service передает его в addin
- Addin формирует OpenXML и вставляет его в клипборд
- Пользователь может вставить данные из клипборда в любое место любой Excel-таблицы.
Несмотря на то, что данные проделывают довольно долгий путь, благодаря SignalR и RTD происходит это довольно быстро и абстрагированно от пользователя.
Распространяем данные
После того, как пользователь выбрал начальные данные для своей модели, их надо «распространить» все периоды (года, полугодия и кварталы), которые представляют интерес. Для этих целей одним из параметров нашей UDF является дата (период) данного числа (вспоминаем: «доход за 1 квартал 2020 года»). В Excel существует нативный механизм «распространения» формул, который позволяет заполнить ячейки той же формулой с учетом ссылок, заданных в параметрах. То есть вместо конкретной даты в формулу вставлена ссылка на нее, а далее пользователь «распространяет» ее на другие периоды, при этом в таблицу автоматически загружаются «те же» числа из других периодов.
А что это там за число?
Теперь у пользователя есть модель на несколько сотен строк и несколько десятков столбцов. И у него может возникнуть вопрос, что же там за число в ячейке L123? Чтобы получить ответ, у нас ему достаточно кликнуть на эту ячейку и в нашем SPA откроется тот самый отчет, на той самой странице, где записано кликнутое число, а число в отчете будет выделено. Вот так:
А если это не просто одно число из отчета, а результат некоторых вычислений на числах, взятых из отчета, то мы подсветим все числа, входящие в вычисляемое в Excel выражение. При этом не происходит загрузки всего приложения и подгрузки всех необходимых данных, как в случае перехода по ссылке.
В качестве заключения
Вот такая, на мой взгляд, нестандартная реализация взаимодействия между Excel и веб-приложением получилась довольно удобной для пользователя. Благодаря использованию Excel порог входа для пользователей из целевой аудитории довольно низкий. При этом мы получаем также всю мощь Excel по работе с числовыми данными. Сами данные всегда остаются связанными с источником, а также связанными во времени. Для целевых клиентов нет необходимости встраивать в бизнес-процесс работы с данными абсолютно новые внешние системы. Наше решение встраивается как дополнительный «инструмент» внутри Excel, что является стандартом де-факто для провайдеров финансовых данных.
Подобный архитектурный подход к интеграции веб-приложений с Microsoft Excel может быть применим и для решения других задач, требующих интерактива и сложных пользовательских интерфейсов при работе с числовыми и табличными данными.
Электронные таблицы Excel - это настоящая находка для каждого, кому требуется записать данные в формате таблицы, для учета различных данных, для создания и форматирования списков. Электронные таблицы Эксель поддерживают форматы файлов XLS, XLSx, XML, CSV и вы сможете открывать документы созданные при помощи Microsoft Office Excel или LibreOffice / OpenOffice.
Excel для Windows
WindowsExcel - редактор электронных таблиц для частного и некомммерческого использования - вы сможете воспользоваться всеми функциями редактора без каких либо ограничений по времени до выхода следующей версии, где условия могут быть скорректированы. Всегда внимательно читайте текст лицензионного соглашения при установке программного обеспечения.
Таблицы Эксель
Поддержка формул позволяет сделать из вашей таблицы буквально интерактивную базу данных с динамическим пересчетом данных - вы можете формировать таблицы и получать итоговые данные по каждому столбцу, фильтровать данные и выводить в таблице лишь те строки, где присутствует или отсутствует какое-либо значение. Для удобства использования мы подготовили этот сайт с вопросами и ответами по программе Excel
Все вопросы и ответы на них удобно сгруппированы по категориям и вы без труда сможете найти интересующую вас статью, ознакомиться и приступать к созданию требуемой структуры или объекта в электронной таблице.
Быстрые клавиши Excel
Доступно большинство используемых клавиш для быстрого доступа к функциям программы - наиболее востребованные CTRL+O - открыть файл, CTRL+S - сохранить файл, CTRL+P - вывод на печать, F2 - редактировать данные в ячейке и многие другие. Подробную информацию вы можете узнать в соответствующем разделе сайта.
Импорт данных в Эксель
Электронные таблицы Эксель позволяют импортировать файлы форматов схожих с табличными данными - это форматы CSV - текстовый формат с разделителями, и XML - разметочный формат. И тот и другой при некоторых условиях могут быть преобразованы в таблицу Excel для дальнейшей корректировки или использования данных.
Экспорт из Эксель
Для экспорта может быть использован формат PDF - это наиболее удобный формат для вывода документов на печать в режиме электронного носителя. Такой формат не может быть отредактирован, но зато отлично выводится на печать на бумажный носитель и не изменяется при этом в размерах. Также для экспорта созданных документов могут быть использованы форматы XLSX и ODS - это форматы табличных данных с поддержкой формул и вставки данных в отдельные ячейки таблиц.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизиро.
Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.
Советы по структурированию информации
Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:
- Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
- Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
- Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
- В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
- Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.
Как создать таблицу в Excel вручную
Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:
II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:
- Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
- При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.
Как создать таблицу в Excel автоматически
Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.
Область таблицы
Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:
- Выделить требуемый диапазон.
- В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
- При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.
Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:
- Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
- Перейти в меню «Вставка».
- Найти пиктограмму «Таблицы»:
- В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
- В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.
Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.
4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.
Диапазон ячеек
Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).
Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.
Заполнение данными
Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.
- Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
- Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
- При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
- При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
- Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
- Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.
- В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.
Сводная таблица
Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:
- Структурировать объект и указать сведения.
- Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
- При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
- Выбрать диапазон и нажать ОК.
Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.
5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).
Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.
Для применения рекомендуемых сводных таблиц:
- Выделить ячейки с введенной информацией.
- При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
- Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
- В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.
Чтобы воспользоваться шаблонами:
Оформление
Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.
Создание заголовка
Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:
Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.
На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».
Активировать пункт «Вставить строки на лист».
После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.
Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.
Задать название в ячейке.
Изменение высоты строки
Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:
- Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
- Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.
Выравнивание текста
Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.
Изменение стиля
Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.
Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.
Как вставить новую строку или столбец
Для добавления строк, столбцов и ячеек:
Удаление элементов
Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.
Заливка ячеек
Для задания фона ячейки, строки или столбца:
Формат элементов
На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.
Формат содержимого
Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.
Использование формул в таблицах
Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.
Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».
Для задания формулы:
- активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
- открыть «Мастер формул»;
- написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;
На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:
Использование графики
Для вставки изображения в ячейку:
- Выделить конкретную ячейку.
- Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
- Указать путь к изображению.
- Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».
Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.
Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.
Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.
При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:
- работать с различными типами данных;
- выполнять расчеты;
- организовывать дневники и журналы;
- хранить информацию;
- составлять отчеты;
- строить графики и диаграммы;
- создавать схемы и рисунки;
- организовывать списки и базы данных;
- импортировать и экспортировать информацию;
- автоматизировать однотипные действия;
- создавать панели управления;
- находить решение математических задач и уравнений;
- вести семейный бюджет;
- программировать на встроенном языке VBA и т.д.
Интерфейс программы
Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.
При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.
В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».
Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.
Лента
В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.
Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.
Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.
Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).
Панель быстрого доступа
При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.
Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.
Работа в Excel
Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.
Читайте также: