Приемы управления объектами ms word
Текстовый процессор Word 2000 обладает значительными возможностями по работес объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартныеобъекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные извуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самоготекстового процессора (геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульныевыражения, иллюстрации).
Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать MicrosoftWord2000, у них есть общие свойства,например, такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействияс текстом. Передтем как приступать к изучению приемов работы с объектами, необходимосделать некоторые замечания о целесообразности их применения.
Все объекты Microsoft Word2000 безусловноможно использовать, если документ готовится для печати, т. е.предполагается, чтоон будет передаваться заказчику или распространятьсяв видебумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощьювстроенных объектов позволяетсделать их представительными.
С другой стороны, если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки(а именно такпередают рукописи в редакции), то все собственные средствапрограммы посозданию и размещению встроенных объектов нетолько бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объектыMicrosoftWord 2000не стандартны и могут не поддерживаться профессиональными программами.
Взаимодействие объектов Microsoft Word с текстом и страницей
Управление размером и положением объекта
Объект, встроенный в текст документа (рис. 1), обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство – его размер. Когда объект выделен,вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на одиниз маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку.В этот момент размеробъекта можно менять методом протягивания мыши. Угловыемаркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали,так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемогопрямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению(по вертикали илигоризонтали).
Рис. 1. Пример объекта, встроенного в текст
Некоторые типы объектов (не все) могут иметь маркер для управления угломповорота или наклона объекта. Этот маркер имеет ромбическую форму и окрашен вжелтый цвет.
При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.
Расширенное управление свойствами объектов
Вручную можно только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства – их можно найти в двух местах:
на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен) (рис. 2);
вдиалоговом окнеФормат объекта(рис. 3), которое открывают из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).
Рис. 2. Панель инструментов «WordArt»
Спомощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окнаФормат объектауправляют наиболее общими свойствами объектов всех типов.
Текстовый процессор Word 2000 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты).
Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать текстовый процессор, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом.
Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладке «Положение» диалогового окна «Формат объекта». Возможны следующие варианты.
1. Вариант «В тексте» используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом.
2. Варианты «Вокруг рамки» и «По контуру». В этом случае текст располагается вокруг объекта.
3. Варианты «Перед текстом» и «За текстом» – это прием вставки объекта без обтекания. Текст и объект лежат на разных слоях, причем в первом случае объект лежит выше и загораживает часть текста. Этим приемом пользуются, когда оформление важнее содержания. Во втором случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом. Этот вариант используют для размещения текста на тематическом художественном фоне.
К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по заданным правилам.
В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае – относительно страницы. Необходимую настройку выполняют элементами управления вкладки «Положение рисунка» в диалоговом окне «Дополнительная разметка».
Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают ражим перемещения вместе с текстом.
Если на одной странице имеется несколько встроенных объектов, то они могут взаимодействовать друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять.
Первое, что нужно решить, – это разрешено ли объектам перекрывать друг друга. Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок «Разрешить перекрытие» в диалоговом окне «Дополнительная разметка».
Если на странице представлено несколько объектов и при этом важно строго зафиксировать их взаимное расположение, то их объединяют в один комплексный (групповой) объект с помощью операции группирования. После этой операции свойства группового объекта настраивают так же, как и свойства одиночного объекта, – ему может быть задан характер обтекания текстом, метод привязки к абзацу или к элементам печатной страницы и т. п.
Если на странице документа размещается несколько объектов, то предполагается, что у каждого объекта есть свой слой. По умолчанию порядок следования слоев связан с порядком создания объектов, то есть те объекты, которые были созданы раньше, лежат на слоях ниже, чем объекты, созданные позже. Если между объектами нет перекрытия, то мы не замечаем, что существует некий порядок следования объектов, однако, когда объекты перекрывают друг друга, этот порядок становится заметен. Порядком следования слоев также можно управлять.
Если объекты, составляющие композицию, не перекрывают друг друга, важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Выравнивание объектов выполняют до группирования, ведь после него объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга.
Следует обратить внимание на особенность действия команд выравнивания. Так, например, если два объекта выравниваются по нижнему полю, значит, они выравниваются по нижнему полю нижнего объекта. Выравнивание по правому полю – это выравнивание по правому полю самого правого объекта из числа выделенных и так далее. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, следует предварительно установить в меню соответствующий флажок.
Операция распределения родственна выравниванию. Ее суть в том, что между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или (и) вертикали.
Равномерное распределение объектов обычно выполняют после выравнивания, но, разумеется, до группирования. Нередко объекты выравнивают по вертикали и одновременно равномерно распределяют по горизонтали или, соответственно, наоборот.
Ввод формул
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств являются специальные приложения – системы символьной математики (например, Mathcad). Но функции таких систем намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.
В пакете Microsoft Office таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0 (в Word 2007 редактор формуля является внутренним компонентом). Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Формула вставляется в документ как внешний объект. При этом вставляется пустой прямоугольник для будущей формулы, открывается панель управления «Формула», строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул.
Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов, Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором.
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.
Особенности редактора формул:
‒ Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компонент, поэтому при установке пакета Microsoft Office требуется специально указать необходимость его подключения (по умолчанию он не ставится);
‒ При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства;
‒ В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки «Пробелы и многоточия» панели инструментов «Формула». Всего предусмотрено пять разновидностей пробелов различной ширины.
9.6 Работа с таблицами
Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета.
Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты (в том числе формулы и даже отдельные таблицы).
Текстовый процессор Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.
Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей главе. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк и столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние и разбиение выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сколь угодно сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в отдельном меню или доступны через контекстные меню выделенных объектов.
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором – управление размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять через диалоговое окно «Свойства таблицы» или мышью в интерактивном режиме.
Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей Tab (к следующей ячейке) или комбинацией Shift+Tab (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. В тексте курсорные клавиши выполняют перемещение курсора внутри ячейки, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.
Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов «Форматирование».
Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства «Автоформат». Набор предлагаемых форматов представлен в списке «Стили таблиц». Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.
Мы рассмотрели приемы создания простых текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word. К условной категории простых эти документы были отнесены только потому, что не содержали объектов, встроенных в текст. Соответственно, нами не были рассмотрены вопросы взаимодействия текста и встроенных объектов.
Сейчас мы рассмотрим приемы создания комплексных текстовых документов, содержащих специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, а также объекты мультимедиа).
Приемы управления объектами Microsoft Word
Особенности объектов Word
Текстовый процессор Word 2010 обладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты), то есть в ней имеются средства, отдаленно напоминающие средства специализированных графических редакторов. Правда, среди этих средств нет ничего для создания и обработки растровых иллюстраций — их можно только импортировать из других программ, но зато есть средства для управления их визуализацией, например для изменения яркости, контрастности и масштаба изображения.
Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать текстовый процессор Word 2010, у них есть общие свойства, например такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействия с текстом. Но перед тем как приступать к изучению приемов работы с объектами Word 2010, необходимо сделать важное замечание о целесообразности их применения. На этот счет существуют весьма противоречивые мнения.
1. Все объекты Microsoft Word 2010 безусловно можно использовать, если документ готовится для печати, то есть предполагается, что он будет передаваться заказчику или распространяться в виде бумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощью встроенных объектов позволяет сделать их представительными.
2. Если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки (а именно так передают рукописи в редакции), то все собственные средства программы по созданию и размещению встроенных объектов не только бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объекты Microsoft Word 2010 не стандартны и не поддерживаются профессиональными программами. Компания Microsoft имеет лидирующее положение в отрасли и может не считаться
с общепринятыми стандартами и правилами, а внедрять свои. Поэтому объекты, созданные в программах этой компании, могут полноценно использоваться только в других программах той же компании.
3. Из последнего замечания вытекает еще одно направление для использования объектов, созданных в Microsoft Word. Их можно успешно экспортировать через буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office 2010, например такие, как система управления электронными таблицами Excel, система управления базами данных Access и др.
Ввод формул
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.
В программе Microsoft Word 2010 имеется встроенное средство редактирования формул. Оно позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
Вставка формул в документ
Для вставки формулы в документ служит командная кнопка Вставка →Символы Формула. Кнопка имеет меню, вызвав которое можно быстро вставить в документ шаблоны некоторых формул из коллекции формул. Если же нажать в основной области кнопки, будет открыта вкладка Работа с формулами →Конструктор, а в документе появится поле формулы, данные в которое вводятся с помощью инструментов, размещенных на ленте (рис. 6.5).
Вкладка ленты Конструктор содержит несколько групп командных элементов. Группа Сервис содержит инструменты для настройки внешнего вида формул и ввода формул из так называемой коллекции формул, которую можно пополнять (Конструктор→ Сервис→ Формула→ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул). В правом нижнем углу группы Сервис находится кнопка Параметры формул, нажав на которую можно вызвать одноименное окно, содержащие общие параметры настройки формул.
Группа Символы предназначена для быстрого ввода различных специальных символов, используемых в формулах.
Группа Структуры позволяет добавлять в поле редактирования своеобразные шаблоны для построения сложных формул. Ввод и редактирование формул завершается щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X — вырезать; CTRL+V — вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается вкладка Конструктор.
При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.
Рис. 6.5 Работа с формулами
6.3.3. Работа с таблицами
Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы являлись и эффективным средством оформления веб-страниц Интернета. Многие веб-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный процесс браузеру. Так, например, таблицы — это простейшее средство для имитации на веб-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.
Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине веб-страницы.
Надо отметить, что в наши дни верстка веб-страниц с использованием таблиц уступает место более современному подходу. Такой подход к разработке дизайна веб-страниц предусматривает использование специальных тегов (так называемых DIV-тегов), которые позволяют создавать произвольные блоки информации и гибко управлять их взаимным расположением и другими свойствами.
При создании страниц с использованием таблиц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. При создании веб-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате этого объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.
Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.
Для создания таблиц в Microsoft Word применяют инструменты, находящиеся по адресу Вставка →Таблицы →Таблица.
Для того чтобы быстро вставить в документ таблицу, можно выделить нужное количество ячеек таблицы (до 10 в ширину и 8 в высоту), которые расположены в верхней части меню кнопки Таблица.
Если есть необходимость вставить в документ таблицу произвольного размера, настроив при этом ее параметры, нужно воспользоваться командой меню Вставить таблицу.
Таблицу можно нарисовать «от руки», применив команду меню Нарисовать таблицу.
Кроме того, система содержит набор предварительно подготовленных стилей таблиц (пункт меню Экспресс-таблицы), которые позволяют добавлять в документ таблицы, отформатированные различными способами.
Для работы с таблицами служат специальные вкладки Работа с таблицами→Конструктор и Работа с таблицами →Макет.
Создание таблиц
Ячейки таблицы, доступные в верхней части меню кнопки Вставка→Таблицы→ Таблица, используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, редактируя таблицу.
Команду Вставка →Таблицы→ Таблица→ Вставка таблицы используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 6.6.), в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.
Рис. 6.6. Окно Вставка таблицы
Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
постоянная — общая ширина таблицы в режиме Авто равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);
постоянная — при вводе конкретного значения в поле задания ширины столбца редактор создаст таблицу, столбцы которой будут обладать именно такой шириной. Недостаток этого режима заключается в том, что общий размер таблицы может превысить размер печатной области страницы, что потребует дополнительных настроек;
по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);
по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на веб-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).
Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования».
Редактирование таблиц
Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами, рассмотренными выше. Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
· добавление заданного количества строк;
· добавление заданного количества столбцов;
· удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
· слияние выделенных ячеек;
· разбиение выделенных ячеек.
· изменение размеров выделенных ячеек.
Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся среди инструментов вкладок Макет и Конструктор (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Инструменты Microsoft Word для редактирования таблиц
Используя инструменты вкладки Конструктор, можно, во-первых, настраивать внешний вид таблицы, управляя границами и заливкой ячеек с применением стилевого оформления или ручной настройки параметров. Во-вторых, применяя инструменты группы Рисование границ, можно «дорисовывать» или «стирать» элементы таблицы.
Вкладка Макет ориентирована в основном на вставку и удаление блоков ячеек (группа Строки и столбцы), на настройку объединения и разделения ячеек (Объединение), на настройку размеров ячеек (Размер ячейки). Также с помощью инструментов этой вкладки можно задавать выравнивание и направление текста в ячейках таблицы.
Многие действия можно произвести, используя контекстное меню выделенной области таблицы.
Форматирование таблиц
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Макет →Таблица→Свойства) (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Окно Свойства таблицы
Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:
задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Свойства таблицы →Таблица →Выравнивание);
задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Свойства таблицы →Таблица →Обтекание);
определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Свойства таблицы →Таблица →Границы и заливка);
задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Свойства таблицы →Таблица →Параметры);
назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Свойства таблицы→ Строка);
назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Свойства таблицы →Столбец);
назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Свойства таблицы → Ячейка).
задать параметры текста, замещающего таблицу, размещенную на веб-странице, при ее загрузке браузером или в других случаях (Свойства таблицы →Замещающий текст).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Существует множество различных приемов работы с текстовыми редакторами, позволяющие эффективно и комплексно работать с документами: Создание документа; Ввод текста; Редактирование текста; Форматирование текста; Сохранение документа; Печать документа. Текстовый процессор предоставляют возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы заменяют символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Текущий режим правки текста индицируется в строке состояния. Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирования. Основные приемы форматирования: Выбор и изменение гарнитуры шрифта; Управление размером шрифта; Управление начертанием и цветом шрифта; Управление методов выравнивания; Управление параметрами абзаца; Создание маркированных и нумерованных списков.
17.Приемы работы с текстами MS Word . Возможности оформления текстов.
Кбазовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие: создание документа; ввод текста; редактирование текста; рецензирование текста; форматирование текста;
сохранение документа; печать документа. Создание документа. В текстовом процессоре Word 2000 принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл > Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл > Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка > Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующими действиями. Применительно к текстовому процессору Word: -открыть меню Файл и выполнить командуСоздать. В появившемся диалоговом окне Создание файла включить переключатель Создать документ и выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие или другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имя Документ 1. -открыть меню Файл и выполнить командуСохранить как. ; -в диалоговом окне Сохранение документа выбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопку
Шрифтовое оформление.Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Этих возможностей, знакомых вам по WordPad, в типичном случае достаточно для оформления. Если же требуется нечто большее, например надо оригинально оформить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта. Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окно Шрифт. Что же касается видоизменений, то помимо зачеркивания и подчеркивания, здесь есть еще целый ряд вариантов – верхний и нижний индекс, малые прописные, контур, скрытый и т. д. Так, режим малые прописные делает строчные буквы в словах заглавными, но меньшего размера. А режим все прописные преобразует весь текст в верхний регистр (то есть делает все буквы заглавными). Кроме видоизменений можно задать режим подчеркивания – подчеркивать только слова либо выбрать тип линии (двойная сплошная, штрих-пунктирная, волнистая и т. д.). В окне Образец отображаются текущие настройки, причем для образца текста берется название выбранного шрифта. Если же перед тем как вызвать окно Шрифт, вы выделили фрагмент текста для изменений (что вполне логично, учитывая, что изменяется лишь выделенный текст), то в качестве образца этот текст вы и увидите.Еще одна страница окна Шрифт, появившаяся в Word, отвечает за эффекты анимации. Их отличие от других настроек шрифта состоит в том, что они не будут видны при печати, соответственно их применение оправданно только для документов, используемых в электронном виде. При помощи анимации можно выделять, например, поля в бланке, требующие обязательного заполнения.
Свойства абзаца.Среди свойств абзаца прежде всего следует выделить выравнивание. В отличие от WordPad, в Word имеется не три, а четыре типа выравнивания – по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. Кнопки для переключения выравнивания имеются на панели инструментов Форматирование. Кроме выравнивания можно задавать и абзацный отступ. Для этого на той же панели имеются кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ. В этом окне имеются две страницы – Отступы и интервалы и Положение на странице. На первой определяются такие параметры, как выравнивание, отступы и интервалы. Если с выравниванием все и так ясно, то в отступах можно задать, во-первых, расстояние слева и справа от полей листа, а во-вторых, красную строку. В интервалах задаются отбивки от предыдущего и следующего абзацев, а также междустрочный интервал в самом абзаце. В качестве междустрочного интервала можно выбрать как предопределенные значения (одинарный, двойной, полуторный), так и указать точно, то есть в пунктах. Все вносимые в настройки абзаца изменения сразу же будут схематично отображаться в области образца.
Что касается выбора уровня текста, то он определяет, к какому классу следует отнести изменяемый текст – к основному или к заголовкам, что может оказаться существенным при работе с большими документами, особенно для режима просмотра структуры, а также для таких действий, как составление оглавления и т. д.На странице настроек, отвечающей за положение абзаца на странице документа, определяют, можно или нет создавать висячие строки (висячей называется последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу, либо первая строка, оставшаяся на предыдущей) и можно ли вообще разрывать абзац. Опция Не отрывать от следующего полезна для любых заголовков, а С новой страницы – для заголовков глав или иных больших по объему частей текста. Здесь же можно запретить нумерацию строк или автоматический перенос слов для выделенной части текста.
ТабуляцияКак нам уже известно, табуляция используется для быстрого создания абзацного отступа, выравнивания данных по столбцам и т. д. Изначально размер табулятора определен как (1,25 см). Изменить это значение можно двумя способами: при помощи линейки и через диалоговое окно Табуляция. Кроме размера можно задавать и выравнивание табуляции. Экспериментируя с табуляцией, можно для наглядности включить отображение знака табуляции в тексте.Символы табуляции отображаются в Word в виде стрелки вправо. Заодно покажутся и остальные скрытые символы, например конец абзаца в виде вот такого значка: ¶.
Списки.Одним из способов оформления текста является его представление в виде списка. Списки бывают как обычные, маркированные, так и нумерованные тем или иным способом.Так, используя возможности Word по автоматическому форматированию при вводе, для создания обыкновенного маркированного списка в процессе ввода текста достаточно поставить звездочку в начале абзаца). Если же требуется преобразовать в список уже набранный текст, выделите его и нажмите на кнопку Маркеры на Панели форматирования. Подобным же образом создаются и нумерованные списки – либо в процессе ввода, когда в начале абзаца ставится «1.», либо при помощи кнопки Нумерация..Помимо списков, маркированных точкой и нумерованных арабскими цифрами, можно создавать и другие, например с римской или буквенной нумерацией. Если же требуется определить какой-нибудь маркер, отличный от жирной точки, используйте диалоговое окно Список, вызываемое из меню Формат. В нем можно выбрать один из нескольких предлагаемых вариантов либо определить собственный маркер в виде любого символа или графического рисунка. Также можно скорректировать отступы от границы полей до маркера и самого текста списка. Еще одна возможность красиво оформить документ – использование маркеров в виде рисунков. Для того чтобы выбрать изображение для такого маркера, в окне Список нажмите кнопку Рисунок.
18. MS Word. Приемы и средства автоматизации разработки документов (Стили, шаблоны, автоматически создаваемые списки и оглавление).По своей сути, шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования. Использование шаблона для создания документа. По команде Файл > Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае документ сразу получает несколько готовых стилей оформления, содержавшихся в шаблоне. После настройки стилей и редактирования содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла. Создание нового шаблона на базе документа. Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесообразно сохранить как шаблон. Командой Файл > Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла. Оглавление— это список помеченных элементов документа (чаще всего - заголовков) вместе с номерами страниц, на которых они расположены. Наиболее простой способ создания заголовков — использование встроенных стилей. Существует несколько способов создания списка, но одним из наиболее распространенных является автоматическое создание списка при вводе. Чтобы создать маркированный список, введите звездочку (*) и пробел. Звездочка преобразуется в маркер, и создается список. Для создания списка таким способом можно использовать ряд символов, включая стрелки, тире и квадраты. Поскольку списки с буквами вместо номеров являются разновидностью нумерованных списков, для создания такого списка достаточно ввести букву и точку (а.), а затем пробел.
19. Работа с таблица в Word. Создание, редактирование, форматирование. Встроенные функции Word. Аргументы функций. Вставка и редактирование функций. Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Компоненты таблицы Word
Границы и линии сетки. Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (Отображать сетку).
Концевые символы. Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки. Поля ячеек и интервалы между ячейками
Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.
Маркер перемещения и маркер изменения размера таблицы
Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.
Редактирование таблиц Word. К операциям редактирования таблиц Word относится: Вставить и удалить строки и столбцы, Объединить и разбить ячейки, Разбить таблицу. Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы. Функция - это встроенная формула, выполняющая действия над выражениями и генерирующая какое-то значение, которое VBA вставляет в программу в том месте, где появляется имя этой функции.
В текстовом редакторе Microsoft Word существует возможность производить вычисления с помощью формул, напоминающих формулы электронных таблиц. Основное отличие состоит в том, что при изменении исходных данных результат вычисления формулы в Word не обновлется автоматически. Для вставки формулы в тектовом редакторе необходимо установить курсор в том месте документа, где требуется поместить формулу, и дать через меню команду Таблица — Формула илиВставка — Поле — Формула. Формулу можно вставить как в ячейку таблицы, так и просто в тексте; при этом в первом случае в формуле можно указывать вместо чисел адреса ячеек, обозначая их аналогично Microsoft Excel (увидеть адрес ячейки в текстовом редакторе невозможно, для его определения надо мысленно озаглавить столбцы и строки так, как это делается в электронных таблицах), во втором случае исходными данными должны быть конкретные числа. В формулах Word доступны некоторые функции, но они несколько отличаются от аналогичных функций Excel. Например функция автосуммирования выгляди так: sum(аргументы), - при этом в качестве аргументов могут быть использованы специальные служебные слова (так, для вычисления суммы чисел, расположенных в некотором столбце таблицы, небходимо в ячейке, расположенной ниже последнего числа, вставить формулу =sum(above)). Для редактирования формулы или повторного её вычисления необходимо установить курсор на формулу, и затем повторно дать команду Таблица — Формула.
Использование формул в текстовом редакторе даёт весьма ограниченные по сравнению с электронными таблицами возможности, однако позволяет решить некоторые расчётные задачи, не покидая текстового редактора.
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладкеМакет в группе Данные. В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу. Выберите нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу. Изменение формулы Щелкните формулу, которую нужно отредактировать. Внесите необходимые изменения.
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.
Текстовый процессор Word 2000 обладает значительными возможностями по работес объектами нетекстовой природы. Среди встроенных объектов могут быть стандартныеобъекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные извуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самоготекстового процессора (геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульныевыражения, иллюстрации).
Несмотря на столь разностороннюю природу объектов, с которыми может работать MicrosoftWord2000, у них есть общие свойства,например, такие, как размер, положение на странице, характер взаимодействияс текстом. Передтем как приступать к изучению приемов работы с объектами, необходимосделать некоторые замечания о целесообразности их применения.
Все объекты Microsoft Word2000 безусловноможно использовать, если документ готовится для печати, т. е.предполагается, чтоон будет передаваться заказчику или распространятьсяв видебумажной копии, выполненной на принтере. Оформление документов с помощьювстроенных объектов позволяетсделать их представительными.
С другой стороны, если документ предполагается передать в виде файла для последующей обработки(а именно такпередают рукописи в редакции), то все собственные средствапрограммы посозданию и размещению встроенных объектов нетолько бесполезны, но и вредны. Это связано с тем, что объектыMicrosoftWord 2000не стандартны и могут не поддерживаться профессиональными программами.
Взаимодействие объектов Microsoft Word с текстом и страницей
Управление размером и положением объекта
Объект, встроенный в текст документа (рис. 1), обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство – его размер. Когда объект выделен,вокруг него видны восемь квадратных маркеров. При наведении указателя мыши на одиниз маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку.В этот момент размеробъекта можно менять методом протягивания мыши. Угловыемаркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали,так и по вертикали. Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемогопрямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению(по вертикали илигоризонтали).
Рис. 1. Пример объекта, встроенного в текст
Некоторые типы объектов (не все) могут иметь маркер для управления угломповорота или наклона объекта. Этот маркер имеет ромбическую форму и окрашен вжелтый цвет.
При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку. В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.
Расширенное управление свойствами объектов
Вручную можно только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства – их можно найти в двух местах:
на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен) (рис. 2);
вдиалоговом окнеФормат объекта(рис. 3), которое открывают из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).
Рис. 2. Панель инструментов «WordArt»
Спомощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окнаФормат объектауправляют наиболее общими свойствами объектов всех типов.
Читайте также: